【项目管理】钉钉考勤相关管理规定
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钉钉考勤有关管理规定
公司所属各单位:
为加强钉钉软件对员工出勤、请销假的管理,促进项目员工考勤管理规范化,现就钉钉注册、考勤和请销假有关要求重申如下:
1、明确负责人:各单位党(工)委书记(副书记)为第一责任人,未配备党(工)委书记的,项目经理为第一责任人,办公室主任为具体业务负责人,同时明确一名具体业务人员为钉钉管理员,负责钉钉后台运行与管理。4月1日前上报公司人力资源部。
2、员工注册钉钉手机号码应与协同办公平台一致,如更换手机号码,须重新注册,激活,并及时通知本单位钉钉管理员进行考勤组调整。如因未及时告知,导致打卡错误的,按旷工处理。
3、考勤时间:
(1)机关执行标准工时制,
工作日每天上下班打卡各一次
上午08:30前上班打卡有效,超时记为迟到。
下午17:00后下班打卡有效,提前记为早退。
公差期间需打卡,每天一次,打卡时间不限。
(2)管理部(项目部)执行综合计算工时制
可根据本单位具体情况和工程项目管理要求,自行决定考勤班次并报人力资源部备案,考勤班次如下:A 每天规定时间早晚两次打卡;B每天不定时间打卡一次。因项目部施工现场限制,可根据项目部工区分布,设置
多个有效考勤地点,方便职工打卡。
(3)因员工原因遗忘打卡,且本人正常出勤,应在当天告知钉钉管理员,按照请销假流程进行补卡审批。由钉钉管理员最后补卡,未正常打卡,未在有效时间内补卡的,三次视为旷工一天。
4、除公差外,其余假期均不需打卡,未进行公差流程审批的外勤,均视为无效出勤。公差、休假流程见附表1。无论是否需要报销路费,公差、休假均应进行请销假流程。未经请销假流程批准而离开单位、无正常有效打卡记录情况均视为旷工,停发工资,停缴社保,旷工超过15天,单位予以解除劳动合同处理。
5、如公差、休假计划有变,行程延长时,可重新提起请销假审批流程,延长天数。行程缩短时,应须告知本单位钉钉系统管理员,由系统管理员将已批准的公差、休假审批单取消,重新发起流程审批。费用报销时须将审批单(行程延长的应打印两份)进行打印,作为报销附件。如车票与出差日期不符的,不予审核报销车票。
6、各类假期需严格按照集团公司人资(2016)##号:《########员工休假管理办法》规定执行。请病假需附县级以上公立医院诊断证明图片,病假结束需附医院出院证明。
7、内部人员调动的考勤,调动人员需在5日内完成调动,调入调出单位劳资员在接到公司调令后,及时通知人员进行工作交接。无特殊理由,超过5日未到调入单位报到的,视为旷工。
8、助勤人员的考勤由助勤所在单位负责,执行助勤单位的考勤打卡规定。机关派驻所属单位的工作组成员,助勤当日纳入派驻单位考勤组管理。
9、钉钉考勤打卡情况作为核计员工工资薪酬依据。对没有打卡记录,无有效考勤依据的员工不能核发工资,出现一次违规,业务经办人给予警告处分,出现两次违规直接解除劳动合同。
10、钉钉系统已录入人员,各单位管理员无权自行从本单位删除,接到公司调令后,通知公司钉钉系统管理人员完成单位调整。
11、特殊情况处理:部分年龄偏大职工,且因手机功能限制不能钉钉考勤的人员,可采用纸质版考勤方式。
此通知传达到全体职工。
附: ***项目部钉钉管理人员名单
附件1: