公司接待工作礼仪常识共101页
公司接待客人的礼仪
公司接待客人的礼仪一、仪容仪表1.头发干净整齐,发型简单大方。
2.服装配色遵循三色原则(全身衣物搭配颜色不得超过三种)。
3.避免打哈欠,掩面,掏耳朵,揉眼,挖鼻孔等不雅动作。
4.女性不宜浓妆,指甲不宜过长,不染或者淡色指甲油。
男性的皮带、皮鞋、皮包最好是一个颜色,黑色最佳。
5.西服穿着站起时系上扣子,坐下时解开扣子,最下面一颗扣子不扣。
领带选择斜纹,不规则图纹最佳。
二、接待礼仪1.走路时昂首挺胸,不左顾右盼。
2.握手顺序以长者为尊,正式场合,以上级先伸手为礼。
社交场合,以先到者先伸手为礼。
接待来宾,主人先伸手,送别来宾,来宾先伸手。
3.遇到车辆较多或者人流较多的地方,要注意引领来宾。
4.并排走时候,右边的位置为尊。
三人或者多人一起走,中间的位置为尊。
5.为来宾引导时候,走在来宾的左前方2-3步,身体侧向客人,步伐与客人保持一致。
进入电梯时,陪同人员来先进后出,方便为来宾按楼层。
6.座次礼仪,在签订合同的正式场合,主办方在左侧,来客方在右侧。
对上级和领导,接待时候,领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
对于下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
三、交通工具在来宾或者领导乘车:1.让领导和客人先上,自己后上。
2.要主动打开车门,待来宾或领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。
3.乘车的一号位置在司机的右后方,二号位置在司机的正后方。
三号位置在副驾。
四、会面引见1.在引导客人去领导办公室,忌把背影留给客人。
在陪同客人去见领导的这段时间内,可以随机讲一些寒暄的话或介绍一下本单位的大概情况。
2.在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入。
3.叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。
4.进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。
公司接待工作礼仪常识
•同行中的领导在中途要退席时,要一起站 起来向客户致意
•当对方的领导进来时,要一起站起来打招 呼,表示礼貌
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(四)茶话会、座谈会座位安排
沙发桌
注:A为上级领导,B为主方领导
目录
一 接待工作中座次安排常识
二 接待工作一些礼仪知识
三 关于乘车的座次安排 四 开、关门礼仪及引导方式 五 介绍他人 尊者优先 六 参加宴席的礼仪常识
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(二)迎接礼仪
4.迎接客人应提前为客人准备好交通工具, 不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那 样会因让客人久等而误事。
(二)迎接礼仪
5.主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办 理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介 绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排 交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古 迹等介绍材料送给客人。
(二)迎接礼仪
2.主人到车站、机场去迎接客人,应提前到 达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。 客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴, 若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后 无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉 的印象。
(二)迎接礼仪
3.接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、 “欢迎您来到xxx”等等。然后向对方作自我介 绍,如果有名片,可送予对方。一是当你与长者、 尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾, 说句“请多关照”。
(一)仪容仪表及个人形象
男士西装穿着规范:
1
三色原则
2
三一定律
3
三大禁忌
(一)仪容仪表及个人形象.
三色原则: 是指男士在正式场合穿着西服套装时,全身
颜色必须限制在三种之内,否则就会显得不伦不 类,失之于庄重和保守。
接待礼仪常识
接待礼仪常识在人际交往中,接待礼仪是至关重要的一环。
无论是在工作场所还是日常生活中,懂得正确的接待礼仪,能够给人留下良好的印象,促进关系的建立和发展。
接下来,让我们一起来了解一下接待礼仪的常识。
首先,接待前的准备工作必不可少。
了解来访者的身份、目的和行程安排是基础。
如果是商务接待,要提前准备好相关的资料、文件和会议室;如果是私人接待,要确保家中整洁舒适,准备好客人可能需要的物品。
同时,也要安排好接待人员,明确各自的职责和分工。
在形象方面,作为接待者,要保持整洁得体的仪表。
穿着要符合场合的要求,避免过于随意或过于正式。
面容要干净,头发整齐,身上没有异味。
良好的形象不仅能展现自己的自信和专业,也能让来访者感到受到尊重。
当客人到来时,热情的迎接是关键。
微笑、眼神交流和主动问候能让客人感受到你的欢迎。
如果是在门口迎接,要提前站在合适的位置,伸出右手做出引导的姿势。
对于重要的客人,可以提前安排鲜花或小礼品,增加欢迎的氛围。
在引导客人的过程中,要注意走在客人的左前方,保持适当的距离,步伐适中。
遇到拐弯或楼梯时,要提前提醒客人,并做出相应的手势。
到达目的地后,要主动为客人开门、拉椅子,让客人先入座。
交流过程中的语言表达也有讲究。
要用礼貌、清晰、温和的语气说话,避免使用粗俗、生硬或含糊不清的语言。
倾听客人的发言时,要保持专注,不时点头表示理解和认同,不要随意打断客人。
回答问题时要准确、简洁,对于不确定的问题,不要随意给出答案,而是表示会尽快核实后回复。
在接待过程中,提供周到的服务能让客人感到舒适和满意。
如果是商务接待,要及时为客人提供茶水、饮料或点心;如果是私人接待,要根据客人的需求提供相应的帮助。
注意观察客人的表情和动作,及时发现客人的需求并主动提供服务。
座位的安排也有一定的规则。
如果是会议室,通常客人坐在面向门的位置,主人坐在背对门的位置;如果是餐桌,主位通常是面向门口或视野较好的位置,客人的座位安排要根据身份和重要程度进行。
职场接待礼仪知识有哪些
职场接待礼仪知识有哪些企业在对外交往的过程中,接待人员的举止仪表对制造良好的企业形象至关重要,职场礼仪的接待礼仪有哪些职场接待礼仪学问有哪些?下面我给大家带来,盼望大家喜爱!职场的基本接待礼仪常识一、个人礼仪1、仪容仪表一位专业的职业人士,着装要干净大方,体现出你的职业性与专业性。
女士不要披头散发,化妆以淡妆为宜,装扮不行过于浮夸与性感。
男士要留意清理胡须,切勿留长发。
2、言谈言谈要礼貌、亲切,表露出对他人敬重。
交谈中,你作为接待的一方要说敬语,如:您、请、感谢、对不起、打搅、指教等等。
3、举止在接待中,你的行为举止要温文尔雅,有礼大方,无论是说话姿态、坐姿、走姿、站姿都应根据礼仪规范动作,变现出优雅、自然、大方、礼貌。
二、见面礼仪见面时,可向对方进行握手礼或鞠躬礼。
握手时要站姿端正,目光正视对方,脸带微笑;鞠躬时上身要向下弯,但不行弯得东倒西歪,要严肃其事地弯腰问好,表达你的敬重。
第1页/共9页三、介绍礼仪1、自我介绍自我介绍之前最好先向对方进行握手礼或鞠躬礼,然后向对方说明自己的名字与职位,言语要言简意赅,点到即止。
2、介绍他人介绍他人时,你的手心要向上,掌向被介绍人,依据双方的身份凹凸而进行先后介绍,当中要说明他人的名字与身份。
四、行进礼仪作为接待引领客人时,你应走在前方当向导,宾主双方并进走在道路内侧,你走在道路外侧。
乘坐电梯时,你应先行进入掌握电梯,再邀请客人进入。
若电梯已有人掌握,你则要等待客人进入后方可进入。
出电梯时,你都应是最终走出那个。
五、电话接待礼仪接电话时,当听到电话铃声响起,你应第一时间接听电话向对方问好说明身份,接着询问对方身份与意图;电话沟通中,你要仔细听取与记录好对方的要求,语言要有礼貌,态度要真诚与急躁;结束通话时,要说“再见”,先等待对方挂电话你在挂电话。
其实,接待礼仪常识不止职场人士要把握,而是每个人都应学会与把握的常识之一,究竟我们都有接待他人的时候,学会这些接待礼仪常识对我们是有备无患啊!职场接待礼仪常识1.当面接待扎仪上级来访,接待要周到。
基本接待礼仪常识汇集
基本接待礼仪常识汇集不要忽视办公室着装。
如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。
注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。
新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。
不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。
此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。
接待礼仪常识:来访者接待前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。
如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。
如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。
当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
最后提醒,办公室前台接待人员,一定要注意自己的行为是否符合职场礼仪,者不仅是对他人的敬意和尊重,同时也是展现你个人修养,帮助你成功的一件法宝,让你更快的融入到工作中去。
1、乘车礼仪①小轿车小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
办公室接待礼仪培训知识(4篇)
办公室接待礼仪培训知识(4篇)办公室接待礼仪培训知识(通用4篇)办公室接待礼仪培训知识篇1仪表要求表第4条仪容。
整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。
具体的礼仪要求如下表。
仪容要求表第5条仪态。
所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。
具体要求如下。
⑴ 站姿要求男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。
规范的姿态应该做到如下几点:①头正。
面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。
②肩平。
双肩放松,稍沉,后展。
③身直。
收腹,微挺胸,立腰,夹臀。
④腿脚并拢。
尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。
⑤双手相握,叠放与腹前。
双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。
尽量不露大拇指。
⑥重心在全脚掌上。
⑵ 坐姿要求男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。
规范的坐姿有以下要求:①入座时A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B尽量轻、稳、缓,不出异响。
C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。
D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。
E若女士着裙装,须后拢一下再落座。
②坐定后姿态A上体姿态与标准站姿相同。
B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。
C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。
D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。
③离座时A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。
C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。
⑶ 走姿要求男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。
规范的走姿应该有如下特点:①上体保持规范站姿要求。
办公室接待礼仪工作办公室接待礼仪常识
办公室接待礼仪工作办公室接待礼仪常识
办公室接待礼仪是指员工在办公室接待客户、访客或其他同事时需要遵循的一系列礼
仪规范。
下面介绍一些常见的办公室接待礼仪常识:
1. 穿着得体:员工应穿着整洁、得体的服装,注意服装的色彩、款式和素材的选择,
以给人以专业、正式的感觉。
2. 亲切待客:工作人员应当友好、亲切地接待客户或访客,主动问候他们,并主动提
供所需的帮助。
3. 注重言行:在接待客户时,用语应当得体、礼貌,避免使用粗俗、不合适的言辞。
同时,面带微笑,保持自信和沉着的态度。
4. 注意时间安排:在接待客户时,要准时,尽量避免让客户等待过久。
如果客户需要
等待,应提供舒适的等候区域,如提供咖啡或茶水等。
5. 保护客户隐私:在接待客户时,要注意保护客户的隐私,不将客户的个人信息随意
透露给他人。
6. 接待礼仪:在接待客户时,可适当提供饮料,并为客户指引座位。
当客户离开时,
应站起来与客户告别。
7. 遵守规定:遵守办公室的规定和程序,例如,接待访客时,需要按规定填写相关表
格或登记客户信息。
8. 提供帮助:客户遇到问题或有需求时,工作人员应积极提供帮助,并尽力解决问题。
9. 维护办公环境:保持办公室环境整洁有序,提供一个舒适的接待空间。
10. 学习和提升:不断学习和提升自己的接待礼仪技巧,了解行业的最新发展动态,提供更好的服务。
总之,办公室接待礼仪是为了营造良好的工作氛围,加强与客户和同事之间的沟通和合作,从而为公司的发展做出贡献。
关于接待工作的礼仪知识
关于接待工作的礼仪知识一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。
客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
关于称呼。
国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。
其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。
对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。
迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。
在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。
伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。
公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。
公司接待内宾和外宾的礼仪常识
公司接待内宾和外宾的礼仪常识
公司接待内宾和外宾时需要遵循一定的礼仪常识,以下是一些重要的指导原则:
1. 预约及安排:提前安排好接待时间和地点,并在接待前确认预约。
为内宾和外宾提
供准确的信息,例如公司地址、指引和交通方式等。
2. 穿着得体:作为接待方,应注意穿着得体,根据场合选择合适的服装。
对于外宾,
尽量了解他们的文化背景,以避免可能的误解或冒犯。
3. 按时到达:准时到达接待地点,以显示对对方时间的尊重。
若有意外情况导致延迟,应提前通知对方。
4. 礼仪问候:在内宾和外宾到达时,应主动向他们打招呼并引导他们进入办公区。
礼
貌地自我介绍,并称呼对方的正确姓名和职务。
5. 提供舒适环境:确保接待区域整洁、清爽,并提供舒适的座位。
可以为内宾和外宾
准备饮品和小吃等待。
6. 主动引导:在接待过程中,应主动引导内宾或外宾进入会议室或办公区域,介绍相
关人员,并提供必要的文件、资料和设备等。
7. 尊重私人空间:在接待内宾和外宾时,要尊重他们的私人空间,避免频繁打扰。
如
果需要询问或确认事项,应礼貌地提出。
8. 尊重文化差异:如果接待外宾,要尊重并尽量了解他们的文化差异,避免可能的误
解或冒犯。
9. 注意姿态和表情:在接待中要保持微笑、姿态自然,表现出热情和耐心,以给内宾和外宾留下良好的印象。
10. 感谢并道别:接待结束时,应向内宾和外宾表示感谢,并礼貌地道别。
如有需要,可以提供帮助或提醒下一次会面的安排。
通过遵循这些礼仪常识,公司可以为内宾和外宾提供专业、周到的接待服务,展现公司的形象和价值观。
接待工作礼仪常识
接待工作礼仪常识接待工作礼仪是指在接待客户、来访者或者参加会议等各类活动时,要注意的一系列礼貌、规范和职业素养。
接待工作礼仪在商务活动中非常重要,它直接关系到企业形象的塑造和维护,对于提升企业形象、促进业务发展和增加客户信任度都有着重要作用。
以下是接待工作礼仪的相关常识。
1.形象仪态接待人员要注意自己的仪态和形象,穿着得体、整洁干净,保持良好的精神状态和自信微笑。
仪表整洁、整齐,举止得体、大方。
2.提前准备提前了解客户或者来访者的信息,包括姓名、职位、公司名称等。
了解客户的需求和目的,为接待工作做好准备。
3.热情接待接待人员要以礼貌、亲切、热情的态度接待客户,主动打招呼,并主动提供帮助和解答问题。
不搭理手机或其他事务,全身心地投入到接待工作中。
4.礼貌用语使用礼貌、文明的语言,不使用口语和粗俗的词汇。
避免使用不当的称呼,如直呼客户的姓名。
使用敬称,例如敬称尊姓大名或者职位头衔。
5.礼仪动作在接待过程中,要注意自己的姿态、手势和动作。
保持端庄、稳妥的动作,避免过于张扬或者过于谦虚。
要尊重客户的私人空间,避免过度接近或者触摸。
6.引导指引当客户来访时,接待人员应主动引导客户,带领客户到目的地。
如果有需要,可以提供地图、指南或者其他工具帮助客户更好地了解公司或者活动的布局。
7.了解文化差异在接待过程中,要尊重客户的文化习俗和习惯。
避免做出冒犯性的举动,如随意触摸客户或者使用不当的手势。
了解客户的文化背景,可以更好地理解对方的思维方式和行为习惯。
8.保持机密在接待过程中,可能会接触到客户的敏感信息或者商业机密。
接待人员要时刻保持机密,不能透露给其他人或者泄露给外界。
9.礼品赠送在一些场合,可以考虑赠送小礼品给客户或者来访者,表示接待人员的好意和尊重。
礼品的选择要考虑到接收方的文化背景和个人喜好,避免送出不合适的礼品。
10.感谢和回访总之,接待工作礼仪是企业对外展示文化氛围和职业形象的重要方式之一、通过了解和遵循接待工作礼仪,可以提升企业形象,增加客户的信任和满意度,为企业的发展和合作提供更好的条件。
公司接待礼仪常识
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办公室接待礼仪
办公室接待礼仪办公室接待礼仪篇(一):职场接待礼仪常识盘点介绍职场接待是给客人良好第一印象的最重要工作。
职场接待需要讲究一些礼仪,下面我就给大家具体介绍职场的接待礼仪常识,盼望对大家有用。
公司接待礼仪迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达仆人情意、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深化接触打下了基矗迎接客人要有周密的布署,应留意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、参与会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,支配与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种缘由,相应身份的仆人不能前往,前去迎接的仆人应向客人作出礼貌的解释。
(二)仆人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人发现有人来迎接,内心必定感到特别兴奋,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消退这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等。
然后向对方作自我介绍,假如出名片,可送予对方。
留意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用恳求的口吻说:“假如您便利的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应认真地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人预备好交通工具,不要等到客人到了才匆忙忙忙预备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)仆人应提前为客人预备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的方案、日程支配交给客人,并把预备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,仆人不要马上离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人感到满足,比如客人参加活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
接待工作的基本礼仪
接待工作的基本礼仪接待工作的基本礼仪在接待客人时,礼仪是非常重要的。
以下是一些基本的礼仪规范:一、迎候来客时的礼仪1.提前20分钟到场迎接客人,确保不会因为迟到而影响客人的行程。
2.主动上前问候客人并自我介绍和引见。
在上车前,要核准人数和携带物品。
在车上可以进行简单的交谈,增进双方之间的感情。
二、引导客人时的礼仪1.在走廊上,应该走在客人左前方数步的位置。
2.转弯或上楼梯时,应礼貌地说:“请这边走”,并回头用手示意。
3.乘电梯时,如果有专人在电梯上服务,应请客人先进,到达时也请客人先出。
如果没有专人服务,应自己先进去,再请客人进去,到达时请客人先出。
4.如果引导客人去的地方距离较远,不要闷头各走各的路,而应讲一些得体的话,活跃气氛。
5.当把客人引导到下榻的房间或驻地时,要对客人说:“这里就是”,然后敲门等回声再推开门。
注意,如果房门向里开,要自己先进去,按住门,然后请客人进来;如果房门往外开,则应拉开并按住门,请客人先进去。
三、引见介绍时的礼仪1.具体介绍时,要有礼貌地用手示意,但不要用手指点点,应简要说明被介绍人所在单位、职务及姓氏,例如“这位就是××局___,×××同志”。
2.介绍时,一般先把身份较低、年龄较轻的介绍给身份较高、年龄较大的人;把男性先介绍给女性。
四、握手时的礼仪1.同性之间的握手应有力,以示热情友好;反之,如果握手无力或轻轻碰一下,会使对方感到冷淡、疏远。
2.异性间的握手无需用力,只需要轻轻握一下即可。
3.握手时,要根据当时的情况来判断是否握手。
如果客人有意同你握手,应主动伸手;如果客人没有意向,不要勉强握手。
五、问候时的礼仪1.对于不太熟悉或初次见面的人,可以说“你好”、“一路辛苦了”等一般问候语。
2.对于已相识或关系较密切的人,可以询问工作、身体或家庭情况等。
交换名片的时机和顺序很重要。
通常在自我介绍或经人介绍后进行,顺序应该是“先主后客,先高后低”。
公司接待工作礼仪常识
遇到突发情况如停电、设备故障等应保持冷静及时通知相关部门处理。 遇到客户投诉或抱怨应耐心倾听表示理解并尽快解决问题。 遇到客户提出不合理要求应礼貌拒绝并解释原因。 遇到客户迟到或缺席应保持礼貌及时通知相关人员并做好记录。
Prt Six
回访时间:在接待结束后的24小时内进行回访 回访方式:电话、邮件、微信等 回访内容:询问客户对公司接待工作的满意度了解客户需求解答客户疑问 回访态度:礼貌、热情、专业让客户感受到公司的重视和关心
做好接待前的准备工作如会 议室布置、茶水准备等
商谈过程中注意礼仪如保持 微笑、注意倾听、及时回应
等
商谈结束后做好后续工作如 整理会议记录、发送会议纪
要等
礼貌告别:向客户表达感谢和祝福并礼貌告别 送行安排:根据客户需求安排送行车辆或送行路线 礼物赠送:根据客户喜好和公司规定赠送纪念品或礼物 保持联系:留下联系方式以便日后联系和回访
分析接待过程中出现的问题 找出原因并提出解决方案
总结接待工作的成功之处和 需要改进的地方
收集客户反馈了解客户需求 和期望
制定改进计划提高接待工作 的质量和效率
提高沟通能力:学会倾听、 表达和反馈提高沟通效果
学习礼仪知识:了解接待工 作的基本礼仪和注意事项
培养服务意识:以客户为中 心提供优质服务
提升专业能力:不断学习和 提升自己的专业技能提高工
Prt Four
着装得体:穿着正 式符合商务场合要 求
礼貌待人:保持微 笑使用礼貌用语
接待流程:明确接 待流程包括迎接、 介绍、陪同等环节
商务礼仪:了解并 遵守商务礼仪如握 手、名片交换等
提前准备:了解会议主题、参会人员、会 议时间等
接待人员:安排专人负责接待确保会议顺 利进行
接待工作的礼仪常识
接待工作的礼仪常识
接待工作的礼仪常识
在商务活动中经常要接待来访客人,那么接待的时候注意什么礼仪呢?下面是小编为大家整理了接待工作的礼仪常识,希望能帮到大家!
关于会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的.左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
公司接待礼仪常识
公司接待礼仪常识1.茶叶的品种和饮用特点根据加工、制作方法的不同,茶叶可分为绿茶、红茶、乌龙茶、花茶、砖茶、袋茶等几个品种。
1、常喝绿茶的人都晓得,当年的新茶,特别就是“明前茶”(也就是清明节前栽种的茶叶)就是新宠。
绿茶更适合在夏天饮用,可以消暑降温。
我国知名的绿茶存有:产自杭州龙井的龙井茶,产自江苏太湖洞庭山的碧螺春,产自安徽黄山的黄山毛峰,产自湖南洞庭湖青螺岛的君山银针,产自安徽六安齐云山的六安瓜片,产自河南信阳大别山区的信阳毛尖,产自贵州黔南都匀山区的都匀毛尖等。
2、乌龙茶的制作加工方法介于绿茶和红茶之间,是一种半发酵的茶叶。
外形肥大、松散,茶叶边缘发酵,中间不发酵,整体外观上呈黑褐色。
透心水冲泡后的乌龙茶色泽肃穆鲜艳,芳香宜人。
喝过后,不仅可以解决油腻,而且利尿冰镇。
我国乌龙茶多产于福建,其中最著名的是福建安溪县的铁观音、福建武夷山的武夷岩茶等。
3、红茶的加工制作方法刚好和绿茶恰好相反,它就是以新鲜的茶叶经过烘焙,等全然蒸煮后制作而变成。
在冲泡透心水之前,它的色泽油润乌黑。
在冲泡后,它具备独有的浓香和爽口的滋味,还能够暖胃补气,冰镇益智。
红茶性温热,适合在冬天里饮用。
我国生产的红茶品种不少,其中最知名的就是安徽祁门县的祁门红茶。
此外,除了产自云南西双版纳的滇红茶等。
4、花茶,又叫香片,是以绿茶经过各种香花薰制而成的茶叶。
它的最大特点,是冲泡沏水后芳香扑鼻,口感浓郁,味道鲜嫩。
一年四季都可以饮用。
花茶可以分成茉莉花茶、桂花花茶、玫瑰花茶、白兰花茶、珠兰花茶、米兰花茶等多个品种。
其中以茉莉花茶最畅销。
5、袋茶,不是茶叶的某一个品种,而是为了饮用方便,将绿茶、红茶、乌龙茶或花茶甚至是加入补品、药品分别装入纸袋内。
饮用时将纸袋放进杯子,然后冲泡就行。
袋茶是茶的一种方便饮品。
6、砖茶,又叫做茶砖。
就是特意将茶叶压入后,制作变成的一种相似砖块形状的茶叶品种。
它很受到一些少数民族的钟爱,特别就是嵌入奶、糖等之后煎着喝味道更美。
公司接待礼仪常识
公司接待礼仪常识接待礼仪常识一、个人礼仪1、仪容仪表一位专业的职业人士,着装要整洁大方,体现出你的职业性与专业性。
女士不要披头散发,化妆以淡妆为宜,打扮不可过于浮夸与性感。
男士要注意清理胡须,切勿留长发。
2、言谈言谈要礼貌、亲切,表露出对他人尊重。
交谈中,你作为接待的一方要说敬语,如:您、请、谢谢、对不起、打扰、指教等等。
3、举止在接待中,你的行为举止要温文尔雅,有礼大方,无论是说话姿势、坐姿、走姿、站姿都应按照礼仪规范动作,变现出优雅、自然、大方、礼貌。
接待礼仪常识二、见面礼仪见面时,可向对方进行握手礼或鞠躬礼。
握手时要站姿端正,目光正视对方,脸带微笑;鞠躬时上身要向下弯,但不可弯得东倒西歪,要郑重其事地弯腰问好,表达你的尊重。
接待礼仪常识三、介绍礼仪1、自我介绍自我介绍之前最好先向对方进行握手礼或鞠躬礼,然后向对方说明自己的名字与职位,言语要言简意赅,点到即止。
2、介绍他人介绍他人时,你的手心要向上,掌向被介绍人,根据双方的身份高低而进行先后介绍,当中要说明他人的名字与身份。
接待礼仪常识四、行进礼仪作为接待引领客人时,你应走在前方当向导,宾主双方并进走在道路内侧,你走在道路外侧。
乘坐电梯时,你应先行进入控制电梯,再邀请客人进入。
若电梯已有人控制,你则要等待客人进入后方可进入。
出电梯时,你都应是最后走出那个。
其实,接待礼仪常识不止职场人士要掌握,而是每个人都应学会与掌握的常识之一,毕竟我们都有接待他人的时候,学会这些接待礼仪常识对我们是有备无患啊!精选职场接待礼仪小常识一、迎接礼仪迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。
迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。
(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。