关于加强公司人员管理制度的通知

关于加强公司人员管理制度的通知

各部门：

目前各部门项目刚刚启动，总体看，各分公司都抓得比较紧，绝大部分员工都能努力工作，自觉遵守规定。但是集团公司在不定期检查中发现，也有个别人员还没有完全进入工作状态，甚至上班时间做与工作无关的事情时有发生，用QQ聊天、上网看电影、看股市行情等问题尤为突出，严重影响了工作的正常进行。为了规范工作秩序，提高工作效率，经集团办公会研究决定，现将相关管理制度通知如下：

一、各分公司总经理、项目主任要全方位的加强人员管理，确保全体人员时刻处于正常的工作状态。

二、全体人员要高度自觉，上班期间严禁做与工作无关的事项，绝对禁止QQ聊天、看电影、听音乐、上论坛、看与工作无关的网页等问题的发生。

三、要正规工作秩序。上班期间要认真收集资料、打电话、发传真，回访客户。不得擅自离岗、串岗、嬉笑打闹，加班也按此规定执行。

四、除分公司总经理、项目主任、办公室主任和总经理秘书等人员可以使用QQ软件（此类人员也禁止QQ聊天、看电影、听音乐、上论坛、看与工作无关的网页等），其余人员严禁使用，

五、集团公司对有令不行、有禁不止的部门和个人将严肃处理。对违反此规定的当事人、直接领导将进行50—500元的罚款。

六、严格各项规章制度制度，坚持个人打卡考勤。

所有人员要按照在正常作息时间打卡考勤，上班未迟到的情况下，忘记打卡或忘记带卡去办公室登记；任何员工不得委托或代理他人打卡，否则全部按旷工处理；迟到早退者，半小时之内罚款30元。半小时至一小时之内罚款50元。超过一个小时者，按旷工处理；旷工者，半天之内罚款50元，半天之外一天之内罚款100元，旷工两天罚款200元，连续旷工二天，视为自动离职，但本人必须与公司签订解聘协议书。

七、严格请销假制度，建立良好的工作次序和环境

1、所有工作人员不得擅离职守，因公出差或个人请假均需填写请假条，经部门经理同意，报办公室审批。因特殊情况未能提前请假，必须电话向部门经理及办公室说明（别人转告无效），若有违犯，按旷工处理。未按本规定办法办理完整请销假手续，期间一律按缺勤、旷工处理，并依据有关规定执行。

2、禁止用办公电话打私人电话，接私人电话不得超过5分钟。不得随意使用其他部门电脑或文员电脑。

3、平时讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持清洁整齐、创造良好的工作环境。就餐后的垃圾不得放在办公室里，要丢倒楼道内的大垃圾筒内。不准将剩饭、茶根倒入水池厕所里。室内办公品用要摆放整齐有序，禁止乱贴乱画。禁止在办公区内吸烟，乱扔烟头，违者罚款50元。

4、遵守作息时间，上班时间禁止吃饭或吃零食。

八、此通知传达到全体人员，自下发之日起执行。