公务卡使用管理制度范本
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度为了规范公务卡的使用,并确保公务卡资金的合理使用和安全管理,制定以下公务卡使用管理制度。
一、公务卡的定义和适用范围公务卡是指由政府部门或单位统一办理、发放给特定人员用以支付公务支出的卡片。
本制度适用于全体行政机关、事业单位、国有企事业单位以及其他公共机构的工作人员。
二、公务卡的申请与发放1.公务卡的申请必须符合有关部门的规定,并经过预算审批。
2.申请人需填写公务卡申请表,并提供相关证明材料。
相关部门对申请进行审核,审核通过后发放公务卡。
公务卡的有效期为一年,需在到期前续卡。
3.办理公务卡的人员应签署公务卡使用管理责任书,明确公务卡使用的规范和限制。
三、公务卡的使用范围和限制1.公务卡只能用于公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于私人消费、购物等非公务支出。
2.公务卡不得与他人分享、借用,必须由使用者本人亲自签字确认。
3.公务卡不得用于违法、违纪行为,如赌博、酒类消费等。
4.公务卡的使用必须遵守相关预算规定,不得超出预算额度。
对于超出预算的支出,必须有充分的合理解释和依据。
5.公务卡的使用人员在每次使用公务卡后,需及时填写相关的记账凭证,并归档备查。
四、公务卡的核销和报销1.公务卡每月底需进行一次核销,核销人员需核对公务卡的支出记录,并逐笔确认是否符合规定。
2.核销人员对不符合规定的支出进行退回或追缴,同时记录追缴的原因和金额。
3.公务卡支出的报销需经过预算审批,并提供相关的发票、收据等证明材料。
4.报销金额需与公务卡支出记录一致,不得存在任何偏差。
对于偏差较大的报销申请,需进行进一步审查。
五、公务卡的风险控制和安全管理1.公务卡的使用人员需妥善保管公务卡,严禁将公务卡泄露给他人。
2.公务卡丢失或损坏需及时报告相关部门,并申请补办。
在补办期间,原公务卡暂停使用。
3.公务卡的密码需定期更换,并采取复杂的密码组合,确保密码的安全。
4.对于严重违反公务卡使用管理制度的行为,将依法依规严肃处理。
公务卡的日常管理制度
第一章总则第一条为加强公务卡管理,规范公务卡使用,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务卡使用人员,包括各级领导干部、财务人员、报销人员等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合规使用原则:公务卡使用必须符合国家法律法规和财务制度;(二)安全保密原则:加强公务卡信息安全管理,防止信息泄露;(三)节约高效原则:合理使用公务卡,提高财政资金使用效率;(四)责任追究原则:对违反本制度的行为,依法依规追究责任。
第二章公务卡申请与发放第四条公务卡申请:(一)申请人员应向财务部门提交申请,填写《公务卡申请表》;(二)财务部门对申请人的资格进行审核,审核内容包括:是否符合申请条件、是否有不良信用记录等;(三)审核通过后,财务部门将《公务卡申请表》报送上级财务部门审批。
第五条公务卡发放:(一)上级财务部门审批通过后,财务部门为申请人员办理公务卡;(二)公务卡发放时,财务部门应向申请人员说明公务卡的使用范围、限额、还款期限等事项;(三)公务卡发放后,财务部门应及时将公务卡信息录入单位财务系统。
第三章公务卡使用与管理第六条公务卡使用范围:(一)支付符合国家法律法规和财务制度的公务支出;(二)支付个人出差、培训等合理费用;(三)严禁使用公务卡支付个人消费、娱乐、餐饮等非公务费用。
第七条公务卡使用限额:(一)公务卡单笔交易限额由财务部门根据单位实际情况设定;(二)公务卡日累计限额由财务部门根据单位实际情况设定。
第八条公务卡还款:(一)公务卡还款期限为账单到期日;(二)公务卡还款责任由持卡人承担,财务部门负责监督;(三)持卡人应按时足额还款,避免逾期还款产生滞纳金。
第九条公务卡信息安全管理:(一)公务卡信息应严格保密,不得泄露给无关人员;(二)财务部门应定期对公务卡信息进行备份,确保信息安全;(三)持卡人发现公务卡信息泄露,应及时报告财务部门。
最新公务卡管理及报销制度12篇
公务卡管理及报销制度12篇公务卡管理及报销制度12篇公务卡管理及报销制度(1)公务卡使用及报销规定一、使用范围1、主要使用日常公务支出和财务报销业务(原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出)2、预算单位日常公务性支出,凡满足刷卡条件的,应使用公务卡结算,不得使用现金支付。
二、日常管理1、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。
以个人名义向发卡行申请开立公务卡,由单位统一办理。
2、公务卡申办成功后,预算单位将持卡人的信息导入公务卡管理系统。
3、预算单位工作人员如离开本单位的,应及时通知持卡人办理注销手续。
4、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管,遗失或毁损后的补办由个人自行到发卡行申请办理,发生的相关费用由个人承担。
5、持卡人自行负责日常对帐。
6、每张公务卡的信用额度为2万至5万。
三、财务报销管理1、持卡人在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票和银行卡消费凭证(银联小票)。
2、在单位规定的报销期限内办理报销手续,因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由个人承担。
(为避免出现因领导签字原因而不能及时报销造成罚息、滞纳金,具有签字权的领导本人不在单位其间应做出相应的授权)3、根据《宁波职业技术学院经费使用规定》,办理报销手续应在公务活动结束3天内进行。
4、单位财务部门在确定是属于公务消费后才予以报销,不属于公务消费的,由持卡人负责还款,单位财务部门不承担还款责任。
财务处2009年10月27日公务卡管理及报销制度(2)XXX公务卡使用方法及报销流程2014.10.29按财政局要求,2014年11月1日起公务活动消费实施公务卡强制结算,具体使用流程和结算目录如下:单位统一办卡自行开卡个人持公务卡消费前需要做3件事登记备案个人报销时需要提供公务卡及凭证资料完成报销公务卡管理及报销制度(3)砷贩汰腾萨笼害娩傅铬缘举任兑趁拢昭对振逆庆痛枚苟盂盗仑那雷鹊殖欧们辫御狭掏极茂磁壶商斧锹伴德够吻幌艇诽晋鸯升慌崭露证僻泵燕维猩橙缩妖隶冯青惹觅弛阳英藉汛旅寡痰登痰慌迄星北留邻臃犬击浓雏避魔朽衬拇毯坚蝉参桩畸务谩灾斩榆淳谨羚嚷肠痉咱增撑谣躇拴肄庆窝良姬二疆陆盂捕且竹楚迷撅疟筛碴峨亲颧燥瞒迄哉短铀美隋惕磅瘴劈惊翅旦蔽纫痊堪猎伸狮徊武呈诧其等幌铺曳困僚腰椭街酵涵刑吮矫氢俺蒸坎氧赛伺抠肾疥紫葱抹隆蕊心聪射卜蔓朴蜕致象痛需阎晶茄笋疗渠车页瓦牌履杆相暖蛔浩哎旁粗从曝疟昼芥淖胆嗜继诀击钟起当证私潮泞羊遥茫届摄卤拓艇烦怀脾- 1 -伟思信安员工公务费用及报销管理制度说明本管理制度适用于公司目前所处在的创业期。
行政事业单位公务卡管理制度
行政事业单位公务卡管理制度行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为了规范行政事业单位公务卡的管理,提高公款使用效益,保证公务活动的正常进行,根据《行政事业单位公务卡管理办法》,制定本制度。
第二条本制度适用于行政事业单位内使用公务卡的管理。
第三条公务卡是为行政事业单位内部公务支出而发行的用于支付费用或提现的卡片。
第四条行政事业单位公务卡的管理应遵循公开、公正、公平、及时的原则。
第五条行政事业单位应根据实际情况设立公务卡管理机构及相关工作岗位,明确其职责和权限。
第六条行政事业单位应定期对公务卡管理进行审查和检查,确保制度的有效执行。
第二章公务卡的发行与使用第七条行政事业单位应委托银行或其他金融机构办理公务卡的发行与管理,并签订相关协议。
第八条公务卡的申请人应符合以下条件:(一)具有法人资格的单位;(二)具有合法民事行为能力的人员。
第九条公务卡的申请程序:(一)填写《公务卡申请表》;(二)提供相关材料,包括单位与申请人的身份证明、法人资格证明;(三)经过银行审核通过后,发行公务卡。
第十条公务卡的使用范围:(一)行政事业单位内部公务支出;(二)其他与公务相关的支出。
第十一条使用公务卡进行购物消费时,应注意以下事项:(一)遵守行政事业单位的财务管理制度;(二)根据实际需要,正确填写流水单;(三)妥善保管购物发票和购物凭证。
第十二条行政事业单位使用公务卡提现时,应注意以下事项:(一)提现金额应符合实际需要;(二)填写正确的提现单;(三)提取现金后,应妥善保管现金,并及时进账。
第十三条公务卡的额度由银行或金融机构根据行政事业单位的资金需求和信用状况进行授信额度的设定。
第三章公务卡的管理与监督第十四条公务卡管理机构应对公务卡的使用、申请、发放等相关事宜进行跟踪、监督和管理。
第十五条公务卡管理机构应建立公务卡用户档案,包括公务卡申请人的基本信息、申请表、授权材料、审批意见等。
第十六条公务卡管理机构应定期审核公务卡的使用情况,发现问题及时处理,回收超期或超额使用的公务卡。
部门公务卡管理制度
部门公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强公务卡使用管理,提高单位资金使用效率,保证国家和单位财产的安全,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于部门内所有人员在执行公务活动中使用公务卡的管理。
第三条公务卡使用人员应严格按照本制度的规定进行公务卡的操作和管理,保证公务卡的安全和规范使用。
第四条公务卡使用人员应履行保护和合理使用公务卡的义务,一切使用公务卡的行为需符合单位及国家相关政策法规。
第五条对违反本制度规定的行为,单位将给予批评教育、警告、罚款等相应的处罚。
第二章公务卡的办卡管理第六条公务卡的开设机构为部门财务处,公务卡使用人员应当到财务处进行办卡手续。
第七条公务卡的申请人须填写《公务卡申请表》,并提交身份证明、单位人事部门出具的任免文件、单位保密管理部门出具的保密意见书、单位的公章等相关材料。
第八条审批通过的公务卡的申请人员,应当签署《公务卡使用协议》,并按照公务卡的额度和信用等级领取公务卡。
第九条公务卡的使用人员应当严格按照《公务卡使用协议》的内容合理使用公务卡。
第十条公务卡使用人员应当妥善保管个人身份证明材料,并定期更新公务卡的有效期。
第三章公务卡的使用管理第十一条公务卡使用人员在使用公务卡时,需按照规定使用公务卡,禁止挪用公款或用于与公务无关的个人支出。
第十二条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时,需遵守单位消费规定,严格控制消费金额,杜绝超标消费。
第十三条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时,需保存消费凭证并及时报销,报销时应当按规定填写相关报销单据。
第十四条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时,需事先报备相关部门并取得购买物品的审批。
第十五条公务卡使用人员应当合理选择消费场所,杜绝奢侈品消费,保证公务卡的资金安全。
第十六条公务卡使用人员应当妥善保管公务卡的相关信息,避免出现丢失或泄露的情况。
第四章公务卡的监督管理第十七条单位财务处对公务卡使用情况进行监督管理,定期对公务卡使用记录进行核查。
行政事业单位公务卡管理制度范本
行政事业单位公务卡管理制度范本行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为加强行政事业单位的财务管理,规范公务消费,提高经费使用效益,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条公务卡是为了方便行政事业单位的公务消费需求而发放给公务人员的银行卡,用于办理公务消费、差旅费报销等相关业务。
第三条公务卡分为信用卡和借记卡两种类型。
信用卡用于旅馆、餐饮等消费场所,借记卡用于购买办公用品、日常杂项等费用报销。
第四条凡行政事业单位中有以下情形之一的公务人员,可以申请公务卡:(一)经办会计工作的财务人员;(二)需要经常使用公务消费、差旅费报销等服务的人员。
第五条公务卡发放机构应按照相关规定对申请人的信用状况进行评估,并建立公务人员信用档案。
第二章公务卡的申领和管理第六条公务人员如需申请公务卡,应填写《行政单位公务卡申请表》,并提交相关材料,包括个人身份证件、工作单位证明和信用评估申请表等。
第七条公务卡发放机构应对申请材料进行审核,并在15个工作日内给予答复。
第八条公务卡发放机构根据申请人的工作性质和需要,确定公务卡的类型和额度,并发放给申请人。
第九条公务卡持卡人应妥善保管公务卡和相关密码,不得将卡片和密码透露给他人,如有丢失或出现异常情况,应及时向发卡机构报告。
第十条公务卡持卡人在办理公务消费时应严格按照有关规定使用,不得进行超出规定范围的消费。
第十一条公务卡持卡人应确保公务卡的有效期内不因违规使用公务卡而被发卡机构停卡,并应自行承担相应的违约责任。
第三章公务卡的使用范围和限制第十二条公务卡可以用于办公用品、日常杂项等购买费用报销。
第十三条公务卡不得用于个人消费,包括但不限于购买奢侈品、旅游、美容等。
第十四条公务卡不得用于投资、借贷、赌博等非法活动。
第十五条公务卡持卡人应根据行政事业单位的相关规定,陈述公务消费事项并由相关主管人员审核和签字确认,方可使用公务卡进行消费。
第四章公务卡的管理和监督第十六条行政事业单位应建立公务卡使用的台账制度,对公务卡的申领、使用、报销进行登记和管理。
公务卡使用管理制度(试行)公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度(试行)公务卡使用管理制度
为了规范公务卡的使用和管理,提高公款的使用效率和透明度,特制定本公务卡使用管理制度(试行)。
一、公务卡的使用范围
1. 公务卡仅限于公务用途的支出,包括会议费、差旅费、培训费、采购费等。
2. 任何个人消费、私人开销均不能使用公务卡支付。
二、公务卡的申领与发放
1. 公务卡的申领必须符合相关部门的规定,并经过上级单位审核批准。
2. 公务卡的发放必须由专门的负责人员进行,并记录发放的时间、金额和用途等相关信息。
三、公务卡的使用规定
1. 公务卡的持有人必须按照相关规定进行合理使用,不得超出预算范围,不得在非公务场合使用。
2. 公务卡的使用必须提供相关票据和报销单据,并按照规定的流程进行报销。
3. 公务卡的使用不得涉及违法违纪行为,一旦发现将严肃追究责任。
四、公务卡的监督管理
1. 公务卡的使用必须接受内部审计和外部审计的监督,定期进行账务核对。
2. 公务卡使用情况应及时向上级单位报告,接受纪检、审计等部门的监督。
3. 对于公务卡的滥用和违规行为,必须依法依规进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。
五、公务卡的定期检查与维护
1. 公务卡必须定期进行账务核对,确保卡片的安全与正常使用。
2. 公务卡的过期、丢失、损坏等情况必须及时上报并采取措施进行处理。
六、附则
1. 对于违反本制度的行为,将依据相关法律法规进行处理。
2. 本制度自颁布之日起施行,由相关部门负责具体的实施。
以上为公务卡使用管理制度(试行),请各相关部门和个人严格遵守,确保公款使用的合法性、规范性和透明度。
公务卡使用管理制度(试行)
公务卡使用管理制度(试行)范本1:一、总则1.1 目的:为了规范公务卡的使用管理,提高资金使用效率,防范风险,制定本公务卡使用管理制度。
1.2 适用范围:本制度适用于全体员工及相关部门,包括公务卡的申领、使用、报销等各项管理流程。
二、公务卡的申领2.1 资格要求:符合公司职务要求的员工可以申领公务卡,部门经理需提供书面推荐。
2.2 申领流程:员工填写公务卡申领表,提交至财务部审批,审批通过后由财务部办理公务卡的申领手续。
2.3 申领信用额度:根据员工职务及岗位需求,财务部决定公务卡的信用额度。
三、公务卡的使用3.1 使用范围:公务卡仅限于公务支出,包括差旅费、会议费、办公用品采购等。
3.2 限制规定:公务卡不得用于个人消费,不得用于现金提取,不得用于不符合公司规定的支出。
3.3 消费审批:员工在使用公务卡前,需经批准人签字确认,并填写相关费用明细。
3.4 监督检查:财务部将定期对公务卡使用情况进行监督检查,对违规行为进行纠正和处理。
四、公务卡的报销4.1 报销流程:员工在使用公务卡后,需准备相关发票、费用明细等材料,提交至财务部进行报销。
4.2 报销期限:员工需在公务卡账单后10个工作日内完成报销手续,逾期将视为放弃报销。
4.3 报销标准:报销金额应符合公司相关政策和规定,超出标准的部分不予报销。
附件:公务卡申领表格、公务卡费用明细表格法律名词及注释:1. 公务:指履行国家行政机关、事业单位、企事业单位等机构的法定和职责的活动。
2. 公务支出:指用于公务活动的费用支出。
3. 费用明细:指公务活动中产生的具体费用细项的详细列示。
范本2:一、目的为规范公务卡的使用管理,提高资金使用效率,防范风险,制定本公务卡使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工及相关部门,包括公务卡的申领、使用、报销等各项管理流程。
三、公务卡的申领3.1 资格要求符合公司职务要求的员工可以申领公务卡,部门经理需提供书面推荐。
公务卡使用管理制度范本三篇
公务卡使用管理制度范本三篇公务卡具有1般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性,能够将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合,是1种新型的财政财务管理工具和手段。
本站为大家整理的相干的公务卡使用管理制度范本供大家参考选择。
公务卡使用管理制度范本篇1为进1步规范财务报销制度,方便各单位用款,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财务监督,根据《苏州市市级预算单位公务卡结算管理办法》的相干文件规定,结合工作实际,制定本制度。
1、公务卡的开支范围公务卡的公务支出,主要是指各单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、接待费、交通费和零星购买支出等。
2、公务卡的管理1、公务卡由单位卡和个人卡组成。
单位卡和密码依照单位财务管理要求保管,单位卡密码必须由1人掌握,严格保密。
未经批准,不得将单位卡交由他人保管,不得用作质押或为个人和单位提供担保。
2、出纳人员调开工作或离职时,在按规定办理完相干交接手续后,财务部门必须及时变更密码或重新办理单位卡。
3、个人卡实行“1人1卡”实名管理。
各单位工作人员产生变动:对新增工作人员的,应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位,应及时通知持卡人办理相干变更或注销手续。
4、公务卡具有1定的信誉额度,原则上每张卡公务卡的信誉额度为2至5万元。
公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。
公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并由发卡行及时通知单位财务部门保护公务卡管理系统。
5、持卡人自行负责平常对账,对消费交易有疑义的,可按发卡行相干规定提出查询;触及公务消费的,可要求财务部门予以帮助。
3、公务卡的报销管理1、持卡人应在公务卡信誉额度内,先通过公务卡结算,并获得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证(银联小票)。
2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,应早于发卡行的还款限期3个工作日以上,到财务处办理报销手续。
公务卡管理及报销制度范文
公务卡管理及报销制度范文一、管理标准1. 公务卡的申请和领用1.1. 公务卡的申请应经过相关部门审批,并提交给企业法务部门进行审核和备案。
1.2. 公务卡领用人员必须是企业内部具备相应资格和职责的员工,在公务卡使用期间承担相关责任。
1.3. 公务卡领用人员需签订公务卡领用责任书,并向企业法务部门提供个人身份证明文件以备案。
1.4. 部门主管应严格控制公务卡的发放数量,确保合理使用公务卡,并防止滥用或冒领的情况发生。
2. 公务卡的使用2.1. 公务卡只能用于执行公务和相关业务支出,严禁私人或其他非正当用途。
2.2. 公务卡持有人应依据实际业务需求合理使用公务卡,并确保使用金额和商品或服务的合理性。
2.3. 公务卡持有人应尽量选择正规、合法的商家进行消费,杜绝与冒用或非法机构合作的行为。
2.4. 公务卡持有人在使用公务卡期间,应负责妥善保管公务卡,严防遗失、灭失或盗刷等安全风险。
3. 公务卡的报销3.1. 公务卡持有人在使用公务卡进行消费后,应及时准备相关凭证材料,包括发票、收据、合同等。
3.2. 公务卡持有人应根据企业规定的报销流程,以书面或电子形式向企业法务部门提交报销申请。
3.3. 报销申请应明确列出每笔消费的项目、金额和有效凭证,并附上相关业务文件和合理的费用说明。
3.4. 企业法务部门应对报销申请进行审查和核实,确保费用的合理性和真实性,并记录相关信息。
3.5. 报销申请经审核无误后,由企业财务部门进行支付,对于违规或不合规的报销申请,有权予以拒绝。
二、考核标准1. 公务卡使用行为的考核1.1. 按时提交公务卡使用记录和消费凭证。
1.2. 使用公务卡进行消费的合理性和合规性。
1.3. 公务卡的安全管理和资料的妥善保管情况。
1.4. 遵守公务卡管理制度和企业规章制度的情况。
2. 报销申请的考核2.1. 按时提交报销申请,并附上相关凭证和业务文件。
2.2. 提交的报销申请内容的准确性和完整性。
单位公务卡管理制度
一、总则为加强单位财务管理,规范公务支出,提高资金使用效率,保障财政资金安全,根据《中华人民共和国预算法》、《中国人民银行关于进一步加强支付结算管理防范金融风险的通知》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有在职员工,以及因工作需要使用公务卡的人员。
三、公务卡的定义公务卡是指由单位统一申请,为员工提供日常公务支出和财务报销业务的银行卡。
四、公务卡的管理1. 公务卡的开立(1)单位财务部门负责公务卡的开立和管理。
(2)员工需向财务部门提出开卡申请,并提供相关资料。
(3)财务部门审核通过后,为员工办理公务卡。
2. 公务卡的使用(1)公务卡仅限用于单位规定的公务支出和财务报销业务。
(2)员工使用公务卡进行消费时,应确保交易真实、合规。
(3)公务卡不得用于现金取款、透支等业务。
3. 公务卡的资金结算(1)公务卡消费后,员工应及时将消费凭证报送财务部门。
(2)财务部门根据消费凭证,在规定时间内将资金划拨至公务卡账户。
(3)公务卡资金结算应严格按照预算执行,不得超支。
4. 公务卡的保管(1)员工应妥善保管公务卡,不得将公务卡借给他人使用。
(2)公务卡遗失或被盗,员工应及时向财务部门和发卡银行报告。
五、公务卡的监督与检查1. 单位财务部门负责对公务卡的使用情况进行监督和检查。
2. 单位审计部门定期对公务卡的使用情况进行审计。
3. 对违反本制度规定的行为,单位将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由单位财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公务卡管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强和规范公务卡管理,提高财政资金使用效率,防范财政风险,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚处分条例》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体和其他使用财政资金的单位(以下简称用卡单位)及其工作人员。
第三条公务卡是指用于公务活动的支付工具,包括公务卡(借记卡)和公务卡(信用卡)。
第四条公务卡管理应当遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)规范使用,厉行节约;(三)强化监督,防范风险;(四)便利高效,提高效率。
第五条各级财政部门负责公务卡管理的组织、协调和监督工作。
第二章公务卡发行与管理第六条公务卡发行应当遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉的商业银行作为公务卡发卡机构。
第七条公务卡发行应当遵循以下程序:(一)用卡单位向财政部门提出公务卡发行申请;(二)财政部门审核申请,确定发卡机构;(三)发卡机构与用卡单位签订公务卡发行协议;(四)用卡单位组织工作人员办理公务卡。
第八条公务卡分为单位公务卡和个人公务卡。
单位公务卡以用卡单位名义开立,个人公务卡以个人名义开立。
第九条公务卡账户应当与用卡单位预算账户相一致,实行分账户管理。
第十条公务卡应当设置账户密码,用卡人应当妥善保管密码,不得泄露。
第十一条公务卡仅限持卡人本人使用,不得转借、转借他人或用于其他非公务活动。
第十二条公务卡持卡人应当遵守以下规定:(一)按照规定用途使用公务卡;(二)及时核对账户余额;(三)妥善保管公务卡,防止丢失、被盗;(四)发现公务卡丢失、被盗或者异常情况,应当立即向发卡机构报告;(五)按照规定期限还款。
第三章公务卡使用第十三条公务卡使用范围包括:(一)公务接待、差旅费;(二)公务车辆加油、维修、保养;(三)公务活动中的其他合法支出。
第十四条公务卡使用应当遵守以下规定:(一)严格按照预算执行,不得超预算使用;(二)遵守财务报销制度,确保支出合规;(三)不得使用公务卡购买烟酒、娱乐、健身等非公务消费;(四)不得使用公务卡套现、洗钱等违法行为;(五)不得将公务卡作为工资、奖金、补贴等发放。
公务卡使用管理制度范本
第一章总则第一条为加强和规范公务卡的使用管理,提高财政资金使用效益,防范财务风险,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用公务卡的部门和个人。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和财务制度执行公务卡的使用管理;(二)节约高效:合理使用公务卡,降低成本,提高资金使用效率;(三)责任明确:明确公务卡使用人的责任,确保公务卡使用的安全、合规;(四)监督检查:加强对公务卡使用的监督检查,确保制度落实。
第二章公务卡种类及用途第四条公务卡分为公务卡、公务贷记卡、公务准贷记卡三种类型。
第五条公务卡主要用于以下用途:(一)公务接待、培训、差旅等支出;(二)政府采购、服务外包等业务支出;(三)日常办公、通讯、交通等支出;(四)其他符合国家法律法规和财务制度的支出。
第三章公务卡申领与使用第六条公务卡申领:(一)部门负责人根据实际工作需要,向财务部门提出公务卡申领申请;(二)财务部门对申请进行审核,符合条件的予以办理;(三)申领人需提供身份证、单位工作证等有效证件。
第七条公务卡使用:(一)公务卡仅限申领人本人使用,不得转借他人;(二)公务卡使用时,应遵守国家法律法规和财务制度,不得用于禁止的用途;(三)公务卡消费后,申领人应及时核对消费明细,确保消费的真实性和合规性;(四)公务卡不得用于个人消费,如购物、餐饮、娱乐等。
第四章公务卡报销与结算第八条公务卡报销:(一)申领人持公务卡消费发票、凭证等材料,向财务部门提出报销申请;(二)财务部门对报销申请进行审核,符合规定的予以报销;(三)报销金额不得超过公务卡信用额度。
第九条公务卡结算:(一)公务卡消费后,申领人应及时还款,确保公务卡信用良好;(二)财务部门每月汇总公务卡消费明细,与申领人核对无误后,办理还款手续;(三)公务卡还款应优先使用单位预算资金,确有困难的,可申请使用公务卡透支额度。
行政事业单位 公务卡管理制度
行政事业单位公务卡管理制度行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政事业单位公务卡管理,提高公务卡使用效率和风险控制能力,根据有关法律法规,制订本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有领导干部和工作人员的公务卡使用管理。
第三条行政事业单位公务卡使用应遵循勤俭节约、便捷高效、透明公开的原则。
第二章公务卡的选择与使用第四条公务卡种类包括财政公务卡和商业银行公务卡,申请人应根据使用需求和单位规定选择合适的公务卡种类。
第五条公务卡的申请应当经过严格审批,申请人需提供详细的使用理由和金额预算,经审批批准后才能获得公务卡。
第六条公务卡使用范围限于公务活动相关支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于个人消费或其他非公务活动。
第七条公务卡的使用应符合有关支出审批制度和预算管理制度,确保公款使用合规、规范。
第三章公务卡的领用与归还第八条公务卡的领用应当由相关部门进行统一管理,领用人应当经过培训并签订公务卡使用承诺书。
第九条公务卡领用人员需按时和按费用发生情况向单位财务部门提供明细账务和单据,包括使用金额、用途、收据、发票等。
第十条公务卡的归还应当在公务活动结束后的5个工作日内办理,领用人员需将公务卡清零并填写归还单据。
第四章公务卡的管理和监督第十一条单位应当建立健全公务卡管理制度,制定详细的使用规范和操作流程,并定期对相关人员进行培训和考核。
第十二条单位财务部门应当加强对公务卡的监督和管理,做到日常记录、定期对账、严格审计,确保资金使用的安全和合规。
第十三条公务卡使用中出现的违规行为应当及时发现、处理和追责,严重违规行为可视情况给予纪律处分或向有关部门举报。
第五章公务卡的风险控制第十四条公务卡的额度设置应当合理,需根据不同岗位和职责的需求确定,并及时调整。
第十五条公务卡使用中需防范差旅费报账等风险,应当建立差旅费电子报销系统,并加强审计和监督。
第十六条公务卡损失或被盗时,领用人员应及时向单位财务部门报告,卡的挂失和管理责任应当由单位财务部门负责。
公务卡管理制度(范文)
公务卡管理制度(范文一)第一章总则第一条为进一步深化国库集中支付制度改革,规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,根据《**县财政局关于进一步推进公务卡制度改革的通知》的要求,结合我局实际,制定本制度。
第二条本制度适用于我局在编、在册职工的公务卡结算管理。
第三条公务卡的性质和办理范围。
一、本制度所称公务卡,是指代理银行为在编职工发放的,具有一定透支额度与透支免息期的,用于日常公务支出和财务报账业务的贷记卡。
二、公务卡以在编职工个人名义开立,个人作为持卡人并承担相应的法律责任。
三、办理范围为在编、在册的正式职工。
第四条单位财政授权支付业务中,严格按照公务卡强制结算目录执行,原使用现金结算的公务支出,包括办公用品购臵费、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费、业务误餐费等零星购买支出,原则上统一使用公务卡结算。
原使用转账方式结算的仍继续使用转账结算。
第五条实行公务卡制度不改变我局现行财务管理制度和财务报账规定。
第二章公务卡使用和日常管理第六条实行公务卡结算后,原则上不再使用现金结算,确因个别特殊情况需要,经财务部门审核,领导批准,方可办理现金报账:1、支付给个人的一次性劳务报酬;2、颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等一次性奖金;3、对困难职工、病患职工的慰问支出及其他工会支出;4、对拥军优属的慰问支出;5、对弱势群体的慰问或救济支出;6、对伤亡人员的抚恤金、丧葬补助费等支出;7、对学生的助学金、奖学金支出;8、按照国家政策规定,对特定群体的政策性补贴支出;9、单位外出执勤人员或节假日值班人员的误餐补助支出;10、抢险救灾等紧急支出;11、其他目前不能采用转账和刷卡支付方式结算的商品、劳务支出。
第七条我局确定的公务卡发卡行为本单位零余额账户开户银行。
第八条公务卡的开立,按照“个人申请、领导审批、财务部门确认、银行办理”的流程办理,我局不对公务卡开设提供担保。
第九条公务卡只限本人使用,我所设定2万(人民币)的信用额度,并实行免费开卡、免收年费、免担保、到期免费换卡,具有20天至56天透支期限。
县局公务卡管理制度范文
县局公务卡管理制度范文县局公务卡管理制度范文第一章总则第一条为规范县局内部公务卡的申领、使用、核销及管理,提高资金使用效益,防止财务风险,制定本制度。
第二条本制度适用于县局内所有需要申领和使用公务卡的人员,该人员在县局参加公务活动时,可使用公务卡进行预定、支付相关费用。
第三条公务卡政策由县局财务部门根据国家相关法律法规、规章和县局实际情况进行制定和调整。
第四条公务卡分为个人公务卡和单位公务卡两种,个人公务卡由个人申领使用,单位公务卡由单位申领使用。
第五条公务卡仅限于个人或单位参加公务活动时使用,不得用于个人消费。
第六条公务卡的申领、使用、核销和管理应当公开透明,做到公开、公平、公正。
第七条公务卡的申领、核销和管理应当符合国家相关法律法规、规章以及县局相关规定的要求。
第二章申领第八条个人公务卡的申领由个人员工自行申请办理,要求具备下列条件:(一)担任行政管理职务或与县局相关工作,需要经常参加公务活动;(二)具备一定的信用和经济实力;(三)申请人员需在县局工作满一年以上。
第九条个人公务卡的申请材料包括:(一)申请书;(二)个人信用报告;(三)单位主管部门意见;(四)身份证明文件。
第十条个人公务卡的申领程序:(一)个人员工准备申请材料,提交给单位主管部门;(二)单位主管部门审核材料,出具意见;(三)单位主管部门将材料提交给财务部门;(四)财务部门审核材料,并根据审核结果决定是否发放公务卡;(五)财务部门将公务卡发放给个人员工。
第十一条单位公务卡的申领由单位管理人员申请办理,要求具备下列条件:(一)单位需经常参加公务活动;(二)单位具备一定的信用和经济实力;(三)单位需要申领的人员在县局工作满一年以上。
第十二条单位公务卡的申请材料包括:(一)单位申请书;(二)单位信用报告;(三)相关人员花名册。
第十三条单位公务卡的申领程序:(一)单位管理人员准备申请材料,提交给县局财务部门;(二)财务部门审核材料,并根据审核结果决定是否发放公务卡;(三)财务部门将公务卡发放给单位管理人员。
公务卡管理制度
公务卡管理制度公务卡管理制度公务卡管理制度1第一章总则第一条为进一步深化和完善国库集中支付制度改革,促进银行卡产业发展,减少现金支付结算,加强财政监督,方便预算单位用款,根据《******财政国库管理制度改革实施方案》(*****)、《银行卡业务管理办法》(银发[1999]17号)和《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库[20xx]63号)等相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称公务卡,是指经***医院审核同意,以单位工作人员个人名义开立、持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡。
工作人员是指在编职工,不含离退休、长期病退和临时人员。
第三条公务卡实行“一人一卡”实名制管理,公务卡持有人(以下统称持卡人)自行保管公务卡卡片和密码。
规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。
第四条我院财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费等有关商品和服务的零星购买支出应使用公务卡结算。
第五条公务卡实行免费开卡、免收年费、免费短信提示、免担保和到期免费换卡,具有一般银行贷记卡的其他功能,享受发卡银行与银联的各项优惠活动。
第六条实行公务卡制度不改变我院先行财务管理制度和财务报账规定。
第二章公务卡使用和日常管理第七条我院公务卡发卡银行为***银行,实行公务卡结算后,原则上不再使用现金结算。
第八条持有公务卡的职工,应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务。
第九条公务卡密码和安全均由持卡人负责保管,遗失造成经济损失,按照持卡人于发卡银行的领用合约或服务协议的相关规定处理。
第十条各科室在工作人员新增或调动、退休时,应当及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续。
涉及公务卡的增减及账号、信用额度等信息变动时,财务处应当及时通知***银行维护公务卡支持系统。
第十一条公务卡涉及到的有关信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务,通过***银行提供的公务卡支持系统辅助办理。
公务卡管理制度范文
公务卡管理制度范文公务卡管理制度第一章总则第一条为规范公务卡的使用和管理,加强财务控制,提高财务管理效率,保障国家财政资金的安全和合理使用,根据《公务员法》等有关法律法规和国家政策、《中华人民共和国政府公务员管理条例》等规定,制定本制度。
第二条本制度适用于使用、管理公务卡的公务员及其他符合法定公务卡使用条件的人员。
第三条政府采购单位应当根据需要为需要长期频繁出差的公务人员核发公务卡,并放置一定金额的定额额度,确保其在公务活动中的正常开支。
第四条公务卡的申请、使用、报销及管理,应当遵循公开、公正、公平、公认的原则。
第五条公务卡的管理机构为政府采购单位的财务部门或者相应的管理机构。
第二章公务卡的申请与使用第六条公务卡的申请及补办须知(一)公务卡申请的条件:1. 具备法定公务卡使用条件的人员;2. 申请人已在单位工作满一年。
(二)申请材料:1. 公务卡申请表;2. 公务卡使用说明。
(三)申请程序:1. 申请人填写《公务卡申请表》;2. 申请表经所在部门领导签批后交由资产管理部门审批;3. 资产管理部门将审批后的申请表寄给银行。
(四)补办公务卡的手续:1. 公务卡挂失的,挂失人员应立即上报挂失情况;2. 公务卡损坏、灭失的,持卡人员应当向单位报告,并向银行申请补办公务卡;3. 公务卡补办手续和费用由挂失人员或者持卡人员负责。
第七条公务卡的使用规定(一)公务卡在使用过程中,应当严格遵守国家有关法律法规及银行制度规定,不得发生违规用卡行为。
(二)公务卡不得转借、转让、挪用或者用于与公务无关的支出。
(三)公务卡仅用于在公务活动中发生的费用,不得用于个人消费。
(四)公务卡使用范围按照所属单位的授权严格执行,不得擅自逾越。
(五)公务卡使用应当维护国家利益,节约开支,杜绝浪费行为。
第三章公务卡的管理第八条公务卡的分配管理(一)政府采购单位应当根据需要制定公务卡定额额度,并按照职务层次、工作需要对公务人员进行公务卡的分配。
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公务卡使用管理制度范本
公务卡使用管理制度范本
为加强单位支出透明度,提高对公务卡使用的有效管理,需要制定并实施公务卡相应的使用管理制度。
我今天为你整理了,希望对大家有帮助!
篇一
一、为进一步深化国库集中支付制度改革,规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付预算,结合本单位实际,制定本制度。
二、公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度和透支免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
三、公务卡也可用于个人支付结算业务,并由个人承担相应的法律责任。
公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。
公务卡遗失或损毁后,持卡人应及时到发卡行申请补办。
四、原则上不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。
确有特殊需要,应于事前请示本单位行政负责人批准。
未经同意提取的现金及产生的相关费用,由持卡人自行承担。
五、公务卡的结算范围主要是财政授权支付业务中,原使用现金结算
的公用经费支出,包括办公费、邮电费、差旅费、会议费、招待费等零星购买支出。
六、持卡人使用公务卡进行公务消费前,应当严格履行公务用款计划报批手续。
未获批准的消费一律视为持卡人私人消费,相关事宜由持卡人负责。
七、公务消费时,要留存消费交易凭条消费明细和信用卡支出凭条支出凭据,并索取发票报销凭据。
且消费商品与用款计划项目一致,消费金额与发票金额一致。
八、公务支出发生后,持卡人应当在发卡行规定的免息期内每月11日前,凭消费交易凭条、支出凭条、发票及相关附件等凭证办理报销手续。
确因特殊原因,持卡人不能在免息期内办理报销手续的,可委托本单位其他人员代理报销手续无票,或按借款程序办理借款手续后,由财务人员将资金划入其公务卡。
然后由持卡人按规定补办报销手续。
九、财务人员按照批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金,不再向持卡人另行出具资金支付凭证。
持卡人自行查询公务卡消费报销后的资金到账情况,若有异常,应及时向财务人员反馈。
十、持卡人应全面准确了解公务卡的相关规定,避免公务消费和私人消费逾期还款,避免罚息损失,确保公务消费的顺利支付。
十一、持卡人调动、离职、退休或其他特殊原因,应及时与发卡行协调,办理终止该信用卡的公务消费及报销的相关手续。
十二、严禁泄露本单位公务持卡人的交易信息。
对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果,由持卡人负责,本单位不承担由此引发的任何责任。
篇二
为进一步规范财务报销制度,方便各单位用款,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财务监督,根据《苏州市市级预算单位公务卡结算管理办法》的相关文件规定,结合工作实际,制定本制度。
一、公务卡的开支范围
公务卡的公务支出,主要是指各单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。
二、公务卡的管理
1、公务卡由单位卡和个人卡组成。
单位卡和密码按照单位财务管理要求保管,单位卡密码必须由一人掌握,严格保密。
未经批准,不得将单位卡交由他人保管,不得用作质押或为个人和单位提供担保。
2、出纳人员调动工作或离职时,在按规定办理完相关交接手续后,财务部门必须及时变更密码或重新办理单位卡。
3、个人卡实行“一人一卡”实名管理。
各单位工作人员发生变动:对新增工作人员的,应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位,应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。
4、公务卡具有一定的信用额度,原则上每张卡公务卡的信用额度为2至5万元。
公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。
公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。
5、持卡人自行负责日常对账,对消费交易有疑义的,可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的,可要求财务部门予以帮助。
三、公务卡的报销管理
1、持卡人应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证银联小票。
2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,应早于发卡行的还款限期3个工作日以上,到财务处办理报销手续。
3、若遗失公务卡消费交易凭条银联小票的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。
4、确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,持卡人应预先告知所在部门,由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请,代为办理相关借款手续。
单位财务部门核准后,先将资金转入该持卡人公务卡内,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。
5、因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应及时将相应款项交回所在单位财务部门,并由单位财务部门及时退回单位零余额账户。
6、公务卡能够透支提现,透支提现的相关费用由持卡人承担。
7、超过还款日还款的:因持卡人报销不及时引起的,由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因预算单位归还款项不及时引起的,由单位承担利息等费用,并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。
8、工作人员在境外进行公务活动的:公务卡目前均为人民币卡,没有外币卡;工作人员可在境外目前已经有25个国家和地区标有银联标志的商户进行刷卡结算。
篇三
为加强和规范公务支出管理,进一步深化推进公务卡制度改革,充分发挥公务卡制度优势,提高公务卡使用率,严格控制现金支付,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关要求,参照《上海市市级预算单位公务卡使用考核管理暂行办法》沪府库〔20XX〕14号,制定本办法。
一、公务卡的开支范围公务卡用于公务支出的报销范围包括办公用品、差旅费、培训费、会议费、招待费和200以上、5万元以下的零星购买支出等各预算单位支付业务中原使用现金或支票结算的公务支出,应严格按照《普陀区预算单位公务卡强制结算目录》详见附件的规定使用公务卡结算,不再使用现金结算。
二、公务卡的管理
1、公务卡由单位卡和个人卡组成。
单位卡和密码按照单位财务管理要求保管,单位卡密码必须由一人掌握,严格保密。
未经批准,不得将单位卡交由他人保管,不得用作质押或为个人和单位提供担保。
2、出纳人员调动工作或离职时,在按规定办理完相关交接手续后,财务部门必须及时变更密码或重新办理单位卡。
3、个人卡实行“一人一卡”实名管理。
学校工作人员发生变动:对
新增工作人员的,应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位,应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。
4、公务卡具有一定的信用额度,原则上公务卡的单笔消费在200元以上、5万元以下的零星公务支出。
快递费、过路过桥费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。
公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。
5、持卡人自行负责日常对账,对消费交易有疑义的,可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的,可要求财务部门予以帮助。
三、公务卡的报销管理
1、持卡人应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证银联小票。
2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,应早于发卡行的还款限期3个工作日以上,到财务处办理报销手续。
3、若遗失公务卡消费交易凭条银联小票的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。
4、确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,持卡人应预先告知所在部门,由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请,代为办理相关借款手续。
学校财务部门核准后,先将资金转入该持卡人公务卡内,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。
5、因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应及时将相应款项交回学校财务部门,并由学校财务部门及时退回单位零余额账户。
6、公务卡能够透支提现,透支提现的相关费用由持卡人承担。
7、超过还款日还款的:因持卡人报销不及时引起的,由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因学校归还款项不及时引起的,由学校承担利息等费用,并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。
8、工作人员在境外进行公务活动的:公务卡目前均为人民币卡,没有外币卡;工作人员可在境外目前已经有25个国家和地区标有银联标志的商户进行刷卡结算。
9、学校公务卡使用考核工作遵循科学、规范、公平、公正的原则。
10、区监察局依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关要求,对
公务卡制度实行情况进行监督,将公务卡使用考核结果纳入党风廉政建设考核内容;对推进公务卡制度改革工作不力的单位或个人,按照有关规定进行行政问责;对公务卡使用中发现的违法违规行为严肃查处。
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