办公室工作细节

你应了解办公室工作细节

办公室细节之工作态度：

1、遵守时间

遵守时间是纪律中最原始的一种，无论我们上课、开会还是赴约都应该准时到达。遵守时间是信用的礼节，也是对他人的尊重和对工作的态度，更是一名优秀办公室一员必备的职业操守。

2、向你周围的人问声“好”

轻声一句问候，就是大家相互之间融洽的黏合剂，希望每一天大家都能好好的。

3、提前十分钟开始工作

成功与失败往往只有一步之差，切不可因为自己的懒惰而与成功失之交臂。如果每天值班都能提前十分钟，对今天要做的事情进行梳理，就会有充足的准备，成功的机会只留给有准备的人，也能给别人带来方便。

5、保持办公桌的整洁有序

从日常工作习惯上看，办公桌杂乱无章并不是什么大事，但是在这种表象里却隐藏着给人忙而无序的印象。事实上，杂乱的办公桌不仅会加重我们的工作负担，也会影响到我们的工作质量和效率，甚至是工作热情和耽误找文件的时间。不管我们有多忙，借口有多少，都要尽量让办公桌保持整洁、有序。为什么有时候整理完办公桌，打扫干净卫生，我们会感觉心情很愉快，就是这个道理。

6、让别人看到工作热情

这是一个充满热情的时代，热情是我们获得成功的原动力，也是我们成就事业的源泉。想要成为一名优秀的办公室的一员，千万不要觉得有没有热情无所谓。在工作中热情饱满，并且让别人看到我们的工作热情，因为我们是最棒的！

7、先做最重要的事

学生会的工作中虽说事情没有大小之分，不过终日面对着一堆需要完成的工作，再怎么活力四射的人也会有一种压迫感。其实，谁眼前的工作都不算少，为什么有的人就没有这样的感觉呢？那是因为他们每天都给自己当天的工作进行一次小小的排序，懂得如何制定合理有效的工作计划，从最重要的事着手，使自己成为工作中的统帅者，而不会被成堆的工作搞得到处乱撞，跟无头苍蝇似的。

8主动向上级汇报自己工作情况

作为学生会办公室的一员，我们不仅仅是埋头劳作的老黄牛，有时候也需要抬头看看，主动地向上级汇报一下自己的工作情况，让上司知道我们都做了些什么，这不是邀功请赏也不只是对上司的一种尊重，它是成为一名优秀员工所应具备的素养。

9、出现工作失误及时汇报

我们如果能在出现工作失误时不仅仅只是在想办法弥补，而是能够做到第一时间就让上司知道失误，或许我们处理失误的过程中就会轻松得多，因为我们也会在第一时间

得到上级的帮助，而不仅仅是批评指责。

10、首先做好份内的事

不要觉得自己所做的份内之事只是些微不足道的小事，它们根本体现不了我们的工作能力。但是要知道，很多时候上司正是通过这些觉得微不足道的事来判断一名员工对待工作的态度和其对工作的重视程度。因此，只有首先做好自己份内的事，不论它是多么的琐碎、不起眼，我们都必须要认真对待，也只有这样才能取得上司的认同并委以重任！

11、工作上忌忽冷忽热，要有始终如一的韧劲

作为一名办公室干事，不管感觉到身上的压力有多大，在工作上都要有始终如一的韧劲，切忌忽冷忽热。要想成为办公室一员，在工作中就需要保持始终如一的韧劲。12从小事做起。即使只是上级交代打扫下办公室，也不要以为事情只是微不足道小事更能体现一个人对工作的态度！

13敢于承认错误.相信一个敢于承认错误的人，绝对是一个值得信赖的人.

14细心，细心，再细心。办公室的工作，只允许最少的错误出现！

15高调做事，低调做人。这一点我相信在日后的工作中你能体会更多！

办公室工作细节之素质修养：

1、真诚。办公室是一个大团体，也是一个大家庭，是纯粹的而不是污浊的希望在这里，你对待每一个人都是象对待你的好朋友一样！

2、耐心。因为作为办公室的一员，工作是烦琐而枯燥的，所以你更需要耐心的去对待！

3、谦虚。虚心使人进步，办公室只是你人生的一个站点，而不是终点，你需要不断的提升自己，而不是止步不前！

4、良好的习惯。从进入办公室开始，就应该定好自己的位置，不管你以前怎么样！

5、诚实，自信，团结！办公室具体工作中的应注意的细节: 办公室的使用

1、办公室人员必须注意形象，衣冠整洁，讲究礼貌；

2、办公室做好值班安排工作，值班人员必须认真履行值班任务；不许占用办公室处理个人事务。

3、物品：各部门在使用办公室后，必须打扫办公室的整齐干净。若要将部门物品保留在办公室，请整齐放置。

4、各部门需要使用办公室用品时，应经办公室人员同意，并做好登记，出示部门负责人证明然后领取。

5、各部门在办公室办公、活动期间，应对办公室负责，爱护好办公室内的一切公共财物；

6、办公室公共财物（含报刊、杂志）不得随意带走，如有损坏或丢失酌情赔偿，如有违规者情节较轻的进行批评教育，严重者交上级部门处理。

7、闲人莫入办公室，离开办公室应随手关门，关灯。

出板报通知:

由各部门需要出通知的各校区负责人将通知草稿交到各校区学生办公室，由办公室专门负责填写海报和通知的干事填写登记表，并经双方审核签字，再交给宣广按时打出通知，原稿由办公室收集。海报、通知除紧急以外需提前两天与办公室预约。落款是：应院团总支学生会xx 部门。

电话通知：

1.拨通电话后首先自报家门：“这里是新校区办公室” ；

2.确定对方身份，例如：“请问是某某班班长吗？”

3.得到确认后礼貌并清晰地告知通知内容，必要时耐心重复地告知；

4.使用礼貌结束语，例如：“打扰了，再见！”。

飞信通知：

写明发送对象，例如；大一全体班长请注意..........

记录已回复班级，未回复的须打电话确认，保证通知发送到位。

值班制度

值班签到本和值班记录本必须用黑笔书写；值班签到本格式要求：先注明日期、值班的时间，另起一行值班人员签到，每行只书写两个值班人员，并注明部门；值班记录本：办公室干事值班记录和会议参加人员签到；值班时间开始十分钟后未到者记为迟到；值班期间不得无故离岗，超过三十分钟不在办公室者记为旷班；值班时间未到，提前十分钟以上离开者记为早退；因事不能按时值班者，应提前请假并找人代替；每半个月办公室干事会对值班情况（迟到、早退、旷班）进行统计；

若有重要会议召开，其他值班人员可以不值班，办公室和学习部干事须留下；

值班期间不许吃零食，说笑，打闹；值班人员应具备强烈的责任心，热情对待来访人员，对于不能处理的问题应及时询问部长或主任，完成好本职工作；

值班人员穿戴整齐，举止得体，不许穿拖鞋；值班人员不得翻阅与本部门无关的资料；值班人员注意办公室财物，非有关人员不许动用；值班人员注意爱护办公室卫生；最后一个离开办公室者记得关灯，关门。

办公室内为人处事之道

1、无论发生什么事情，都要首先想到自己是不是做错了。如果自己没错（那是不可能的），那么就站在对方的角度，体验一下对方的感觉。