大学生毕业生档案交接单填写须知

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毕业生档案去向填写注意事项.docx

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毕业生档案去向填写注意事项自2015年起,国家教育部与人社部规定学生人事档案可通过邮政方式专递,所以学生在填写档案去向时,档案的接收单位与地址都必须填写完整。

第一、本人必须提前与档案接收单位联系,询问其是否同意接收档案;第二、不同生源地的毕业生:⏹上海生源的毕业生:1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同:其单位有档案管理资格,可将档案直接转递至就业单位;其单位无档案管理资格,可将档案转递至单位委托的人才服务机构。

(注意:如单位不予接收档案,可以将档案转递至户籍所在区的职业介绍所或就业促进中心.)2.定向委培毕业生:档案一律转递至定向委培单位。

3.出国/出境的毕业生(本校公派的可以暂留,也可以转出;非本校公派的必须转出):档案转递至户籍所在区县的就业促进中心.4.灵活就业类的毕业生(包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况):档案转递至户籍所在区县的就业促进中心5.国家地方项目就业的情况:1)三支一扶:可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管2)志愿服务西部计划:服务期间保留学校3)大学生村官:档案转递至服务单位保管,或户口所在地职介所或人才交流中心。

⏹非上海生源,未申请上海户籍的毕业生:1.直接签就业协议书或合同的毕业生(签约本市单位):档案一律转递至生源所在地就业主管部门,一般为户籍所在市(区、县)的人力资源与社会保障局、人才市场。

若本市用人单位因工作需要要求保管或委托保管该类毕业生档案,可由用人单位开具调档函由生源地就业主管部门转递。

切勿随意将档案接收单位填写为上海某区的职业介绍所、就业促进中心或人才中心等单位,以免造成丢失。

2.签约外省市单位:若其单位有档案管理资格,可将档案直接转递至接收单位;若其单位无档案管理资格,将档案转递至单位委托的人才服务机构,或生源所在地就业主管部门,一般为户籍所在市(区、县)的人力资源与社会保障局、人才市场。

3.定向委培毕业生:档案一律转递至定向委培单位.4.出国/出境的毕业生(本校公派的可以暂留,也可以转出;非本校公派的必须转出):档案转递至生源地就业主管部门。

填写毕业生档案转递信息注意事项【模板】

填写毕业生档案转递信息注意事项【模板】

填写毕业生档案转递信息注意事项按照国家规定,从2015年6月开始,学生档案一律通过EMS方式转递,因而除了单位名称、地址、邮编之外,还需学生填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话,以方便寄送。

1、有派遣单位的毕业生有派遣单位的毕业生请根据《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(即三方协议)中“档案转递单位名称及档案转递地址”栏填写,此外还需填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。

要特别注意派遣单位(报到证抬头单位)和档案接收单位之间的关系,两者有可能不是一致的,如有必要,请与单位人事加以确认。

2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学,其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。

上述地址由**市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。

请同学们除了单位名称及地址、邮编外,还需学生填写单位接收人/接档科室、接收人/单位电话,以方便寄送。

3、继续读研的毕业生(1)已经考取校外研究生的同学,请按录取学校的要求填写转档信息,一般具体到所录取学校的院(系、所、中心)的党委或人事部门。

必填信息为:转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。

请同学们将录取学校的调档函或录取通知书交给学院,由学院统一提交档案室备份留存。

(2)已经保送或考取本校研究生的同学,请填写具体录取院(系、所、中心)的名称。

4、非本校博士后入站的毕业生非本校博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。

必填信息为:转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。

另外,请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院,由学院统一提交档案室备份留存。

5、申请出国的毕业生确定出国的学生要把档案转回生源地各省市的毕业生就业工作部门、人事劳动部门、人才交流中心等。

参照回省二分方式。

6、在职、委培的毕业生在职、委培及档案在原单位的毕业生,转档单位应填写原单位,如要更改转档单位,需在原单位开具同意更改证明,并把由所在院系及研究生院(或教务部)盖章备案后的证明,连同在新单位开具的调档函一并交到人事档案管理办公室。

毕业生档案转递操作指南

毕业生档案转递操作指南

毕业生档案转递操作指南一、背景介绍毕业生档案转递是指大学毕业生在离校之前,将个人档案转递给相关单位或个人的一项工作,是毕业生离校前必须完成的重要环节。

档案转递工作的顺利进行,不仅能为毕业生提供良好的服务,也可以保障个人档案的安全和完整性。

为了帮助毕业生顺利完成毕业生档案转递工作,本文将提供操作指南。

二、准备工作1.明确个人需转递档案的类别:毕业生的个人档案可以分为学历、成绩单、实习证明等多个类别。

在进行档案转递前,需要明确需要转递的档案类别以及数量。

三、操作步骤1.填写档案转递申请表:毕业生需要填写所在学校或相关单位提供的档案转递申请表格,并对填写内容进行核对,确保准确无误。

3.完成档案转递手续后,毕业生可以选择通过邮寄、快递等方式将档案寄送给目标单位或个人。

在选择邮寄方式时,毕业生需要确保所选快递公司的服务可靠且安全,并保存好快递单号以供查询。

四、注意事项1.在档案转递之前,毕业生需要对个人档案进行整理,确保档案的完整性。

2.填写档案转递申请表时,毕业生要务必认真核对填写的内容,确保准确无误。

3.选择邮寄方式时,毕业生要选择可靠的快递公司,并妥善保管好快递单号以备查询。

4.在进行档案转递时,毕业生需保持与目标单位或个人的沟通畅通,及时确认档案的收取情况。

五、总结毕业生档案转递是毕业生离校前必须完成的重要工作,操作指南的顺利进行,需要毕业生提前做好准备工作,如核对档案的完整性、准备所需材料等。

在操作步骤中,填写档案转递申请表和办理转递手续是关键步骤;而在注意事项中,则强调了毕业生需对个人档案进行整理、选择可靠的邮寄方式以及与目标单位或个人的沟通。

通过本文提供的操作指南,希望能帮助毕业生顺利完成档案转递工作,确保个人档案的安全和完整性,为毕业生之后的发展提供良好的保障。

毕业生档案转递信息填写须知.doc

毕业生档案转递信息填写须知.doc

毕业生档案转递信息填写须知请毕业生按照以下七类毕业去向,认真填写“毕业生离校系统”中档案转递相关信息,以期准确无误完成档案转递手续。

(档案相关信息中四项均为必填项)一、档案转递信息填写类别1、有派遣(就业)单位的毕业生(1)凡派遣(就业)单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等,应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址(具体到门牌号、科室房间号),档案接收联系人务必写“张三+联系电话”或“XX档案室+联系电话。

”(2)在无人事档案保管权限的单位就业的,应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址(具体到门牌号、科室房间号)。

单位集体在某人才交流中心开户的,档案将被转递到该人才中心。

(3)派遣单位为生源地的毕业生档案应转递至生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。

▲需要特别注意派遣(就业)单位和档案接收单位之间的关系,两者有可能不是一致的,因而在填写档案转递信息时,如有必要,请咨询单位人事处或人力资源管理部门加以确认。

2、档案转回原籍的毕业生(含出国留学的毕业生)凡回省二分的毕业生(含出国留学的毕业生),其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。

上述地址请毕业生查阅各省市毕业生就业主管部门或学校就业指导中心网站,联系妥帖后方可填写。

3、继续读博的毕业生(1)已经考取校外博士研究生的同学,请按录取学校的要求填写转档信息。

另外,请将录取学校的调档函原件和录取通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。

(2)已经考取本校博士研究生及硕博连读的同学,转档单位写中国社会科学院研究生院研究生工作处档案管理办公室,接收联系人填贾老师81360112。

4、博士后入站的毕业生博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。

另外,请将入站单位的调档函原件和通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。

期末毕业生档案整理注意事项通知

期末毕业生档案整理注意事项通知

期末毕业生档案整理注意事项通知亲爱的同学们:随着期末的临近,毕业生档案整理工作也即将展开。

档案对于每一位毕业生来说都至关重要,它记录着大家在校期间的学习、生活和社会实践等重要信息,是大家未来升学、就业、考公等人生重要环节的重要依据。

为了确保档案整理工作的顺利进行,现将相关注意事项通知如下:一、档案材料的收集1、个人基本信息材料请同学们务必认真核对自己的个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等,确保准确无误。

如有错误,应及时向学校相关部门提出更正申请。

2、学籍材料(1)入学登记表、学籍卡、成绩单等是反映大家在校学习情况的重要材料,请务必确保齐全。

(2)如有转学、休学、复学等情况,相关的审批材料也应一并收集。

3、奖惩材料在校期间获得的各类奖励证书、荣誉称号证明,以及受到的处分决定等材料都应归入档案。

4、党团材料(1)党员、团员的相关材料,如入党申请书、入党志愿书、转正申请书、团组织关系转接证明等,要确保完整。

(2)参加党校、团校培训的结业证书等也应一并收集。

5、社会实践材料参加社会实践、志愿服务、实习等活动的相关证明材料,如实习鉴定表、社会实践报告等。

6、其他材料(1)毕业生体检表。

(2)毕业生登记表。

二、档案材料的整理1、分类整理将收集到的档案材料按照上述类别进行分类,同一类别的材料按照时间先后顺序排列。

2、检查材料完整性在整理过程中,要仔细检查每一份材料是否完整,如有缺失,应及时补齐。

3、审核材料真实性对所有材料的内容进行审核,确保真实、准确,不得有虚假信息。

4、装订材料(1)使用统一的档案装订工具和材料,确保装订牢固、整齐。

(2)装订顺序应按照上述分类顺序进行。

三、档案的移交1、时间安排学校将统一安排档案移交的时间,请同学们密切关注相关通知,按时完成档案移交工作。

2、移交手续(1)在移交档案时,需填写档案移交清单,注明档案内的材料名称、份数等信息,并签字确认。

(2)移交清单一式两份,一份由本人留存,一份交学校档案管理部门。

关于毕业生档案转递相关事宜的须知

关于毕业生档案转递相关事宜的须知

关于毕业生档案转递相关事宜的须知【所属类目 : 校内通知】【文章作者 : 王茹熠】【阅读次数 : 191】【发布时间 : 2012-6-6 8:54:16】【关闭窗口】【打印此文】各位毕业生同学:你们好!一年一度的发档工作即将开始,为了让毕业生明确发档工作和注意事项,我们特向毕业生同学作以下几点说明:1.每年七月,我校对毕业生档案都以机要形式邮寄。

学生在8月份以后务必查询档案是否邮寄到学生工作单位(报到证上面的单位)。

2.根据国家相关规定,机要局的机要邮寄底单只允许保存一年,因此,有需要查询档案邮寄去向的,一定要在毕业后一年内查询。

如查询结果属于机要局退档情况,请及时与档案馆联系。

3.学校是按照派遣证(报到证)上面的地址邮寄档案的,因此,查询档案去向也要严格按照此地址查询。

如果报到证上的地址所在单位没有保存档案的权利,我们将发往其上级单位。

例如:某毕业生报到证上的地址为:哈尔滨市人力资源和社会保障局哈尔滨***有限公司如果此公司没有收到该生档案,应该去哈尔滨市人力资源和社会保障局查询。

4.延长修业年限或者在毕业时没有正常拿到毕业证或学位证的同学,其成绩单上缺少授予毕业证或学位证公章,学校对这类档案暂不发送。

学生在获得毕业或学位证书以后,需自己去教务处成绩管理科领取成绩单一式两份,且各盖齐六个公章后交至档案馆,由档案馆负责发出档案。

如果学生本人能够出具与报到证相一致的工作单位的调档函(介绍信),也可自带档案。

5.学生档案是以密封形式从档案馆邮寄出去的,毕业发档期间不允许自带档案。

6.任何个人不得私自拆封档案。

如果有个别学生工作单位有变动,需要从工作单位取走档案,且需要将档案密封或加盖公章的,可在取档部门办理。

我校档案馆将不再对已经邮寄出的档案进行密封、盖章。

7.有些工作单位比较特殊,例如,“**省青少年基金会”,机要局很难明确查询出详细的通讯地址,故此类档案不能正常寄出。

如有此种情况的学生请及时和我们取得联系,或重新提供具体邮寄地址后由学校重新发出,或出据工作单位调档函后自带档案。

《毕业生登记表》《毕业生档案袋》填写要求

《毕业生登记表》《毕业生档案袋》填写要求

信息工程分院《毕业生登记表》填写要求总体要求:本表将直接进入毕业生档案,请毕业生认真、细致填写,要书写工整,用黑色水笔书写,书写“自我鉴定”“班委意见”“班主任意见”时要本着负责任态度填写,要真实、可信。

一、封面所属分院:信息工程学院学历层次:专科修业年限:三年专业:电子信息工程技术通信技术计算机网络技术软件技术计算机信息管理电气自动化技术应用电子技术机电一体化技术计算机及应用移动通信技术时间:2014年6月20日填写(统招)、 2015年6月20日填写(单招)二、仔细阅读第二页“说明材料”,再进行填写三、“照片”处贴好一寸彩色照片四、“本人学历及社会经历”采取倒序方式写,由现在往前推,直至小学五、“自我鉴定”:毕业生本人填写,签字确认,填写时间:2014年6月20日(统招)、2015年6月20日(单招)六、“班委意见”:由班上班上或团支书针对毕业生“自我鉴定”填写评价意见,要有一定的字数,同样签字确认,填写时间:2014年6月25日(统招)、2015年6月25日(单招)七、“班主任意见”:由班主任填写,对毕业生整个大学生涯的整体评价,要有一定字数,签字确认,填写时间:2014年7月1日(统招)、2015年7月1日(单招)八、“分院意见”2014年7月2日(统招)、2015年7月2日(单招)九、“毕业或结业”2014年7月3日(统招)、2015年7月3日(单招)十、上交时间:10月31号前,各班上交前请按学号顺序排好,两份分开放(一式两份)信息工程分院《学生档案袋》填写要求总体要求:学生需将大学三年来获得所有的荣誉证书或职业技能证书复印件按顺序装订好放入该档案袋中,同样,要求填写规范、书写工整。

一、正面学院:信息工程学院班级:2011级移动通信技术班(除了黄礼文、刘松两人填写 2011级通信技术班)通讯地址:填写家庭详细地址二、反面2、“学生学业成绩鉴定表”:1份3、“毕业生登记表”:1份4、“学籍卡”:1份5、“奖惩情况”:所有荣誉证书复印件装订好放进档案袋,注明复印件份数7、“职业技能证书情况”:所有职业技能证书、英语B级证、计算机等级证书复印件、其他证书复印件装订好放进档案袋,注明复印件份数8、在空格中填写“报到证”,注明“1份”“建档时间”:2014年7月1日(统招)、2015年7月1日(单招)“建档人”:班主任姓名三、中间折页“编号”:学生学号“姓名”:毕业生姓名四、上交时间:10月31日前,各班上交前请按学号顺序排好。

毕业生档案投寄要求

毕业生档案投寄要求

毕业生档案投寄要求一、必须归入毕业生档案的材料高中材料;大学生登记表;入党(团)志愿书及相关材料;奖、惩情况;毕业生登记表;研究生放入学位证明材料学习成绩单;毕业离校前的体检表;报到证通知书(白联);档案转递单(回执);二、档案转递单的填写:根据转递单的相关内容填写详细,并将转递单的回执裁下放入学生档案。

三、档案地址填写要求1、档案投寄地址:是寄往“人事局”还是“公司人力资源部”,请务必让学生向单位核实、确认档案邮寄地址(需登记详细地址)2、寄到“人才市场”或“人事局”的档案,地址只写某某省某某市,单位名称写某某市人才市场档案室3、寄到“公司”的档案。

地址处:填写“公司详细地址”;单位处:填写“公司全称”加“人力资源部”字样4、“人户分离”学生档案的投寄方式:单位要求接收档案的可以寄到单位,但单位需出具调档函;单位不接收档案的随报到证寄回生源所在地人事局。

四、机要通信不收寄下列不符合寄递范围的机要信件第一类:行政级别属于县以下的单位。

如乡、镇政府、中学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部、县属厂矿企业、团总支、团支部、个体独资、外资企业等。

建议寄发以上范围的档案,寄发到县级以上人才市场或人才交流中心,以确保档案的妥善保管。

第二类:外国使领馆和外国人。

如各国驻华大使馆、领事馆、各国际组织的驻华机构、中外合资经营的企事业单位的外资代表等。

第三类:宗教团体:如中国佛教协会、道教协会、伊斯兰教协会等。

五、档案袋封面纸条规范书写举例:1、寄到“人才市场”或“人事局”的档案,地址只写某某省某某市(知道详细地址也可以2、寄到“公司”的档案。

地址处:填写“公司详细地址”;单位处:填写“公司全称”加“人力资源部”字样六、交寄单的登记1、所寄档案必须登记在“秘密载体交寄单”(以下简称交寄单)上,使用电子打印的交寄单(一式两联)。

所有应填项目填写完整、清晰,不得漏项。

2、收件单位名称及住地:是指收件单位及该单位所在地的县、市名称,如果收件单位名称本身带有住地的,可不再登住地名称。

届毕业生档案材料归档及接收地址填写注意事项(看看)

届毕业生档案材料归档及接收地址填写注意事项(看看)

学生档案是记录学生个人经历、成长历程地历史材料,也是学生在校学习期间各种表现真实记载地凭证,它关系到学生毕业后地就业、保险、养老、出国等一系列重大问题.如果一旦发生毕业生档案材料地漏装、误装、投递错误或档案丢失等问题,将严重损害毕业生个人权益,同时也对学院地名誉和工作造成不良影响.因此各系应本着对学生负责,对学院负责地态度,高度重视毕业生档案材料归档工作.同时学生本人也应本着对自己负责地态度,给予配合与关注.一、毕业生档案材料整理、归档. 毕业生归档工作以系为单位,毕业生档案材料地整理与归档要由各系毕业生辅导员负责.负责学生档案材料整理、归档人员必须严格执行国家有关档案管理地规定,在毕业生档案材料整理、归档过程中,不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关地材料.文档收集自网络,仅用于个人学习. 毕业生档案归档材料如下:入学材料(录取通知书、新生入学登记表、新生原中学转来地归档材料)高校毕业生登记表成绩材料(在校期间地成绩单、毕业设计评语及相关材料)体检材料体检表党团材料(正式党员材料、团组织材料)奖惩材料(各类奖学金、三好、优干等评审表,所获证书复印件(加盖系章)、违纪处分文件(学生处归档))就业材料毕业生就业报到证白联实习材料其它经学校审定为有必要归档地材料.认真审核整理档案材料:将袋内档案材料与档案封面归档项目进行逐项核对,不要打“√”、在封面各类归档项目相应栏内注明材料地份数(封面注明地份数与袋内材料份数一致),如使用地档案袋归档材料项目与通知要求归档地内容有遗漏,请用钢笔及碳素笔补充填写在档案袋上地空白目录中.最后按专业、学号(从小号到大号)排列档案袋.各系应派专人负责装填、复核和检查档案材料,确保档案齐全,无错装、漏装现象发生.文档收集自网络,仅用于个人学习二、毕业生档案接收地址填写高校毕业生管理系统中档案处理情况填写时,应特别注意:凡派遣单位能通过机要通信地方式投递到达地,同时也具有人事档案保管权限地(县级以上党政军和国有企事业单位),应提供派遣单位地名称(单位名称必须是全称,不得使用简称)、详细地址和邮编.()无人事档案保管权限地用人单位,如民营、外资、合资、个体等用人单位,单位已在人才交流中心办理人事档案委托管理手续,在系统中“档案处理情况”填写人才服各中心地名称、详细地址和邮编,档案将寄往规定地人才服务中心.如用人单位无指定地存档地点,档案将寄往毕业生生源地人才服务中心. 文档收集自网络,仅用于个人学习常见毕业档案处理①村官档案理--当地人才服务中心②公务员档案处理--当地组织部③宿迁市委选调生档案处理--宿迁市委组织部文档收集自网络,仅用于个人学习④研究生档案处理--严格按照调档案上地址填写文档收集自网络,仅用于个人学习⑤无法判断单位是否有档案接收权,请统一填写单位所在地人才服务中心接收.文档收集自网络,仅用于个人学习请于月日前到大学生就业指导中心领取毕业生档案带.学生处二〇一四年五月二十二日。

大学生毕业生登记表填写须知

大学生毕业生登记表填写须知

大学生毕业生登记表填写须知第一篇:大学生毕业生登记表填写须知毕业生登记表填写注意事项毕业生登记表非常重要,要放到档案当中,不能涂改和更换,请一定仔细看填表说明,认真填写。

1、认真填写,字迹要清楚,避免错别字,保持整洁。

一律用黑色钢笔或中性笔填写,不允许用圆珠笔。

2、表内所列项目要全部填写,情况不明无法填写时,应写“不详”或“不清”,如无此项情况应填写“无”。

《重庆电子工程职业学院毕业生登记表》填写要求一、封面:(院)系:系部全称专业:(填写全称)班级:完整填表时期:年月日(2017年6月30日)二、第一页近期一寸正面半身免冠照片,请贴好姓名:与身份证上一致曾用名:有则填写,无则填“无”出生年月日:填写八位,格式如“1988年06月01日性别:“男”或“女” 民族:全称,如:汉族家庭出身:军人、干部、工人、农民籍贯:XX省XX县(市),本人最初户籍所在地文化程度:大专身体状况:良好(有较大疾病则填写具体名称)现家庭住址:填写详细何时何地和人介绍参加共产党或共青团:党员学生填写:XXXX年XX月XX日在XX(地点)经XXX、XXX 介绍加入中国共产主义青年团;XXXX年XX月XX日在XX(地点)经XXX、XXX介绍加入中国共产党。

团员学生填写:XXXX年XX月XX 日在XX(地点)经XXX、XXX介绍加入中国共产主义青年团。

有何特长、专业:有则具体填写,没有则写无何时何地何原因受过何种奖励或处分:XXXX-XXXX学年获X等奖学金(XX称号)或其他奖励等,没有则写无家庭成员及主要社会关系姓名:如实填写年龄:如实填写称谓:母亲/父亲/姐/妹/兄/弟, 祖父/祖母/等。

按书面语言填写!政治面貌:如中共党员填写“中共党员”,民主党派填写具体党派名称,28周岁以下如是团员填写“共青团员”,28周岁以上无党派人士填写“群众”。

职业:按实际情况填写工作单位:工作单位三、第二页:本人学历及社会经历:从小学开始填写至大学,依时间顺序详细填写,年月填写六位,要衔接。

毕业生档案交寄单

毕业生档案交寄单

毕业生档案交寄单
校区:学院:日期:
共计总件数:经办人:联系方式:备注:此表格一式三份,收寄窗口一份,学院一份,邮政速递一份。

详情单书写规范:
(1)寄/收件单位:必须填写寄件、收件单位全称,不得虚拟。

(2)寄/收件人:必须填写全名,不可简写(如王先生、李小姐)。

(3)地址:必须按省、市、县(区)、街道、门牌号码(楼、单元、楼层、房间或柜台号),农村地址必须按省、市、县(区)、乡(镇)、村的顺序填写;不能只填写单位而省略具体地址。

(4)电话/手机:必须填写,优先填写手机号码。

固话电话号码应填写“区号+7或8位固话”,寄件人必须填写11位手机号码。

(5)邮政编码如确实无法查到可不填写。

毕业生档案登记说明

毕业生档案登记说明

学生档案填写说明一、归档毕业材料的注意事项。

1、指导学生填写《高等学校毕业生登记表》和《毕业研究生登记表》时请注意姓名及出生日期要与身份证保持一致,在表格的第一页必须附上个人照片,表内应填写内容不可留有大片空白,最后一页须加盖相应的公章。

2、正式党员材料要在学生毕业离校前归档,预备党员材料密封交本人带走,积极分子材料同毕业材料一并归档。

二、指导学生登记档案邮寄地址。

离校前请指导学生登陆档案馆网站(档案馆主页-学生档案-毕业信息采集系统)登记档案邮寄地址,档案接收单位不可以是家庭、派出所、私企或外企,一定是在机要通信局注册登记有权接收机密文件的单位。

填写示例:1、继续攻读学位毕业去向:国内攻读硕士学位派遣单位或攻读学位单位名称:清华大学档案寄送地址:北京市海淀区清华园档案接收单位名称:清华大学自动化系教学办公室2、出国读书毕业去向:出国工作或深造派遣单位或攻读学位单位名称:加利福尼亚大学档案寄送地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦档案接收单位名称:教育部留学服务中心留学人员档案室另注:出国的同学档案也可以选择二分回户籍所在地,不存放在留学中心3、国内就业,就业单位在机要通信局注册登记,档案可直接发往单位毕业去向:国内就业派遣单位或攻读学位单位名称:中国农业银行总行档案寄送地址:北京市东城区建国门内大街69号档案接收单位名称:中国农业银行总行人力资源部4、国内就业,就业单位未在机要通信局注册登记,档案发往人才中心毕业去向:国内就业派遣单位或攻读学位单位名称:普天信息技术研究院有限公司档案寄送地址:北京西城区二龙路甲27号档案接收单位名称:北京西城人才交流服务中心4、国内就业,就业单位未在机要通信局注册登记,档案发往上级单位毕业去向:国内就业派遣单位或攻读学位单位名称:兴唐通信科技有限公司档案寄送地址:北京市海淀区学院路40号档案接收单位名称:电信科学技术研究院人力资源部5、二分(出国\灵活就业\)派遣单位或攻读学位单位名称:黑龙江省大庆市人才市场档案寄送地址:黑龙江省大庆市兴化街7号人才大厦档案接收单位名称:大庆市人才市场。

大学生毕业生档案交接单填写须知

大学生毕业生档案交接单填写须知

大学生毕业生档案交接单填写须知第一篇:大学生毕业生档案交接单填写须知毕业生档案袋和档案交接单填写须知:1.交接单须打印或者用黑色水笔填写所有栏目。

如果是手工填写,字迹必须端正,不允许涂改,否则请重写。

2.以班为单位,一个班的学生名单打印在一张交接单里。

一式三份。

学工处一份、就业指导中心一份、附在班级档案上一份。

必须盖上院系学工办的章。

签院系经手人的名,或者盖私章。

(院系请自留一份)3.学生档案袋的填写要求:学院名称、届、毕业生名字、性别、专业、学制、生源所在地栏目一定要填写。

4.学生档案上交时,须字迹端正,不允许涂改。

档案袋须干净、不得破损。

第二篇:交接单文件纸档:1.员工档案(4册)2.员工离职资料(2册)3.各类备案(1册)(公司分机登记表,内部联络函,申请表,司机行车记录表,招聘启事,员工日常行为规范,员工宿舍管理办法,人员需求申请表,各项通知)4.快递登记表5.办公用品登记表6.产品出库明细(成品)7.产品进出明细(待制品)8.员工请假登记表9.公司各项规章制度10.未打卡事由证明单11.仓库领料等记单(备查)12.各类送货单(清洗剂,伟创业送货单,快递底单,吸塑盘送货单)13.各种表格模板(离职书,考勤表,内部联络函,调休申请单,未打卡事由证明单,物资请购单,请假汇总表,加班汇总表,员工档案,派车单,人力资源需求申请表,应聘人员登记表,面试记录表,录取通知书,新员工入职准备/报到清单,员工履历表,岗位调动申请表,新员工转正考评表,新员工转正通知,)14.其他资料(劳动法,深圳社保办理流程,劳动合同,深圳市工资发放标准)15.仓库领料等级表(1册)16.加班申请单(5,6,7,8,9月),请假单(5,6,7,8,9月)17.物资请购单18.维修申请单19.成品仓各项单据20.各项通知备案电子档:1.文具采购订单(5个)2.行政管理资料a.后勤(电费统计表,供应商联络表,固定资产登记表,门禁卡登记表,鞋柜衣柜登记表,)b.通讯录(公司分机登记表,员工通讯录,员工联络表)c.宿舍(宿舍居住情况登记表,宿舍电表登记表)d.公司简介(公司简介Word,PPT)e.各项警示标语(仓库重地,禁止吸烟,谢绝拍照,禁止入内)3.仓库管理资料a.仓库明细登记表(仓库产品登记表,劳保用品登记表)b.仓库劳保用品领用单(备查)4.人力资源资料a.各项员工培训资料(入职培训,用电安全培训,华尔利泰简介)b.人事报表和人员流动表c.员工档案d.公司各项规章制度(宿舍管理制度,公务用车管理制度,考勤制度,离职管理规定,新员工入职须知,员工招聘录用管理办法,员工日常行为规范)e.员工考勤(员工加班明细表,员工加班汇总表,请假汇总表f.学习资料(2013年1月深圳社保缴费比例表和计算表,2013年最新劳动合同法(修正案,2014年深圳社保最新标准(2014.2--2014.6,2014深圳社保缴费基数,深圳社保办理流程,深圳市工资支付条例(最新),最新中华人民共和国公司法-2014年)g.员工各项申请表h.员工登记表各类其他工具:1.公司各类钥匙(2-4楼钥匙1串,3楼钥匙1串,鞋柜衣柜钥匙4串,宿舍钥匙若干)2.辞职员工厂牌办公用品:1.2.3.4.打孔机1个订书机1个计算器1个人事行政部印章1个第三篇:交接单徐州腾龙商贸有限公司交接单1税务登记证副本原件2验资报告3工商业统一发票未用发票0007212—000727154发票专用章一枚5国地税三方协议原件6邮政印鉴卡1张,邮政银行帐户密码纸一张7江苏银行印鉴卡1张8税务登记表1份,章程1份,产权证明1张9复印件(营业执照副本,税务登记证副本,组织机构代码证副本,法人身份证,开户许可证)10记账凭证5本,入库单,出库单各一本交接人:被交接人:交接日期:第四篇:大学生毕业生登记表填写须知毕业生登记表填写注意事项毕业生登记表非常重要,要放到档案当中,不能涂改和更换,请一定仔细看填表说明,认真填写。

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==201X毕业生档案转递须知毕业生档案转递须知档案对每一个同学都很重要,它浓缩着你的大学生活并将伴随你新的人生之旅,为了做好毕业生档案转递工作,帮助你能顺利抵达新的人生驿站,请你对下列问题给以关注和重视。

一、学生档案由何部门管理学生档案由学生处学生档案室进行管理,毕业生档案转递由学生档案室负责。

二、学生档案能否自己携带根据档案的有关规定,毕业生档案不得由本人携带。

三、毕业生档案的拆封有何要求人事档案由单位主管人事部门拆封,其他个人组织无权擅自拆封,违规者责任自负。

四、档案转递的方式有哪些档案转递的方式有以下两种:1、按照人事档案管理有关规定,人事档案必须按机密件,以机要通信方式转递到派遣单位;2、凡机要无法投递的单位,由学校指派负责档案管理的专人送到用人单位或用人单位人事部门的同志来校提取,但必须持有单位的介绍信和本人的工作证。

五、何为机要通信机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道,其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

六、毕业生的档案何时转递1、我校毕业生一分就业的档案通常在七月中旬寄出,一般而言用人单位在2—4周内即可收到档案。

2、一分未落实就业单位的同学档案将根据省人事厅的有关文件精神,档案在七月中旬转回生源所在地,地市级人事局毕分办。

七、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》、《河北省大中专毕业生就业协议书》时需要注意事项有哪些毕业生填写《就业协议书》时,特别是用人单位情况一栏,最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写,做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误,以免给毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的正常报到。

填写《就业协议书》时还须注意以下事项:1、单位名称不得使用简称;2、要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系;(1)凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的,同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企业事业单位),应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。

学校档案交接登记制度

学校档案交接登记制度

第一章总则第一条为加强学校档案管理工作,确保档案资料的安全、完整和有效利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位档案资料交接登记工作。

第三条档案交接登记工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案资料交接过程中不丢失、不损坏、不遗漏。

2. 及时性原则:档案资料交接后,应及时进行登记。

3. 真实性原则:档案资料交接登记内容应真实、准确、完整。

4. 保密性原则:涉及保密的档案资料交接登记,应严格按照国家保密法律法规执行。

第二章交接登记范围第四条本制度适用于以下档案资料交接登记:1. 学校各部门、各单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 学校各部门、各单位之间因工作需要而进行的档案资料交接。

3. 学校内部机构调整、人员变动等引起的档案资料交接。

第三章交接登记程序第五条档案资料交接登记程序如下:1. 交接双方确认档案资料清单,确保清单内容与实际档案资料相符。

2. 交接双方在清单上签字或盖章,确认档案资料交接完成。

3. 接收方填写《档案资料交接登记表》,包括交接时间、交接人、接收人、档案资料名称、数量、编号、保管要求等信息。

4. 交接双方在《档案资料交接登记表》上签字或盖章,确认登记内容。

5. 交接登记表由接收方存档备查。

第六条档案资料交接登记要求:1. 档案资料交接登记表应使用统一格式,内容完整、清晰、规范。

2. 档案资料交接登记表应妥善保管,不得擅自涂改、销毁。

3. 档案资料交接登记表应定期归档,以便查阅。

第四章交接登记责任第七条交接双方应按照本制度规定,认真履行交接登记职责。

1. 交接方应负责确保档案资料完整、安全,按时完成交接登记工作。

2. 接收方应负责接收、保管档案资料,确保档案资料安全、完整,并及时进行登记。

3. 档案管理部门应负责监督、检查档案资料交接登记工作,确保制度有效执行。

第五章附则第八条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

2020届毕业生档案办理须知(内容由档案馆提供)【模板】

2020届毕业生档案办理须知(内容由档案馆提供)【模板】

附二
2020届毕业生档案办理须知(内容由档案馆提供)
一、填写转档信息时须注意的事项
1、档案转递单位:须准确填写档案接收单位全称(限20字以内)。

2、档案转递地址:须准确填写档案接收单位的详细地址(所在省、市、区县及具体门牌号码,限40字以内)。

3、档案接收人:若无具体接收人时可填接收部门(限10字以内)。

4、档案接收人电话:只能写一个,固定电话须加区号。

二、毕业生档案转递
1、大连地区。

已在大连落实就业单位的应届毕业生(已签订就业协议)和未落实就业单位的大连地区生源毕业生,其档案由专人统一送交到大连市人才服务中心(大连市**区和云巷1号)。

2、非大连地区。

按照毕业生本人在招生就业处网站所填地址,以中国邮政快递EMS方式邮寄。

3、档案暂存(仅限北京、上海)。

签约单位在北京、上海,因单位落户(档)要求原因需将档案暂存学校的,毕业生可联系学部、学院填写《户口档案缓发申请汇总表》,档案可暂时保存在学校,暂存的档案至多保管两年,超过期限仍未办理转档的,档案按原地址派发。

4、取消档案暂存须向档案馆提供北京、上海的接收函,并确认转档信息。

档案接收单位发生改变的,须到招生就业处办理改派,并
将改派后的报到证下联交至档案馆,填写新地址后方可发档。

5、定向、委培、强军计划的毕业生。

档案须寄回原单位,如果工作单位与入学前发生改变,须持原单位解约函原件和新单位接收函来档案馆填写转档信息后办理转档。

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毕业生档案袋和档案交接单填写须知:
1.交接单须打印或者用黑色水笔填写所有栏目。

如果是手工填写,
字迹必须端正,不允许涂改,否则请重写。

2.以班为单位,一个班的学生名单打印在一张交接单里。

一式三份。

学工处一份、就业指导中心一份、附在班级档案上一份。

必须盖上院系学工办的章。

签院系经手人的名,或者盖私章。

(院系请自留一份)
3.学生档案袋的填写要求:学院名称、届、毕业生名字、性别、专
业、学制、生源所在地栏目一定要填写。

4. 学生档案上交时,须字迹端正,不允许涂改。

档案袋须干净、不得破损。

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