供应部门采购员岗位工作分析调查表
仓储部工作分析表
其它要求：清财，安全保密，原则性强
表二：
序号
具体工作
任务周期 占用时间
15 实时监测资材库存，进行资材采购，完成率 100%
新品资材采购必须在 24 小时内向研发组提交样品。仓库现有 16
资材入库每两个批次向研发组提交样品，及时完成率 100%
制定供应商开发计划、评审协议（不少于 3 家），提交仓储经 17
莫沫南路仓储部
工作分析表
表一： 岗位名称
仓储部经理
岗位编号
我的上级岗位
总经理
我的部门 仓储部
下级岗位
采购员，信息员，库管，客服
年 龄：28-45
性 别：男
婚姻状况：已婚
籍 贯：不限
岗位任职资格要
学 历：专科及以上
求
经验要求：3 年以上仓储管理经验
知识要求：具备 6S 管理，采购流程，熟悉 ERP 软件，熟悉进销存管理，
表一：
岗位名称
仓储部采购
岗位编号
我的上级岗位
仓储部经理
我的部门 仓储部
下级岗位
无
年 龄：28-45
性 别：不限
婚姻状况：已婚
籍 贯：不限
岗位任职资格要
学 历：专科及以上
求
经验要求：3 年以上采购经验
知识要求：采购流程，熟悉 ERP 软件，食品安全与质量管理体系，专业
知识 成本意识与价值分析
能力要求：沟通能力强，组织协调能力，数据分析能力，学习能力
下级岗位
无
年 龄：22-35
性 别：女
婚姻状况：不限
籍 贯：本地户口
岗位任职资格要
学 历：专科及以上
求
经验要求：2 年以上数据管理经验
采购部门岗位职责分工
采购部门岗位职责分工一、岗位概述采购部是一个企业重要的职能部门，负责采购物资和服务以满足企业的生产和运营需求。
为了有效地组织和管理采购工作，采购部门需要合理分工，明确每个岗位的职责。
二、采购部门职责分工1. 采购经理采购经理是采购部门的主要负责人，负责制定和执行采购战略、预算，确保采购工作高效运转。
其主要职责包括：- 组织制定采购计划，明确采购需求和采购目标；- 研究市场情况，选择合适的供应商，并进行谈判和合同签订；- 监督采购流程，确保采购工作符合法规和公司政策；- 管理和培养采购团队，提高团队绩效和协作能力。
2. 采购专员采购专员是采购部门的核心执行人员，负责具体的采购操作和供应商管理。
其主要职责包括：- 根据采购计划，收集供应商信息，并与供应商进行沟通和谈判；- 编制采购合同和订单，确保合同的履行和交付的及时性；- 跟踪采购进度，解决采购过程中的问题和风险；- 协调内部部门和供应商，推动采购流程的顺利进行。
3. 供应商管理专员供应商管理专员是负责与供应商建立和维护良好合作关系的岗位。
其主要职责包括：- 筛选和评估供应商，建立供应商库，定期审核供应商的资质和绩效；- 跟踪供应商的交付和服务质量，及时处理供应商的投诉和纠纷；- 针对优秀供应商，进行供应商绩效评估和奖惩措施；- 协助采购经理进行供应商谈判和合同签订。
4. 采购数据分析师采购数据分析师负责采购数据的收集、分析和报告，为采购决策提供支持。
其主要职责包括：- 收集和整理企业采购数据，建立数据分析模型和工具；- 分析采购数据，发现采购成本的优化和效率提升的机会；- 提供采购数据报告和分析结论，为采购管理提供决策依据；- 协助采购团队进行供应商绩效评估和谈判策略的制定。
5. 采购助理采购助理是采购部门的辅助岗位，负责协助其他岗位的日常工作。
其主要职责包括：- 协助采购专员完成采购合同和订单的处理和跟踪；- 负责采购文件和数据的整理和归档；- 协助供应商管理专员进行供应商资质和绩效的审核和更新；- 根据上级要求，完成其他与采购相关的工作。
采购员工作分析表
6.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调
7.询价、比价、议价及订购作业
8.交期的进度控制
9.进料品质、数量异常的处理
10.内外销差价、退税资料的提供
11.主要原材料的估价 12.供应商材料样板的品质初步确认 13.材料样板的初期制作与更改
14.替代材料的搜寻
15.采购部门有关技术、品质文件的拟制
16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调
17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调
1.负责一般性物料采购
2.负责查访厂商的供应情况
3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
4.负责核查供应商提供的物料质量
5.负责确认交货日期
6.负责处理一般索赔案件
7.负责退货 8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息
职位名称 职系 直接下级 薪金标准 职位概要
工作内容
岗位职责 岗位职权
采购员
采购员工作分析表
职位代码 职等职级
所属部门 直属上级ຫໍສະໝຸດ 填写日期核准人实施专项采购计划，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务
1.下达订购单
2.物料交期的控制
3.材料市场行情的调查
4.查证进料的品质和数量
5.进料品质和数量异常的处理
1.有权力即时处理采购过程中出现的各种问题
2.有权处理与供应商的关系
采购部 采购主管
3.有权开发并联系新的供应商 4.有权处理退货 5.有权与供应商谈判价格，确定交货日期 6.有权考察供应商的物料质量
采购部部门及岗位职责
采购部部门及岗位职责采购部门是企业中非常重要的一部分，负责公司所需物资、设备和服务的采购工作。
在采购部门中，不同的岗位有各自的职责和工作内容。
本文将介绍采购部门的几个常见岗位以及它们的职责。
一、采购经理采购经理是采购部门的核心岗位之一，负责整个采购部门的管理工作。
他们需要制定采购策略，协调市场调研和供应商评估，以确保公司采购工作的高效运行。
采购经理还需要与其他部门保持良好的沟通，了解公司的采购需求，并与供应商进行谈判和合同签订。
他们需要对市场行情有较深入的了解，并能抓住采购机会，为公司争取更好的采购价格和服务。
二、采购专员采购专员是采购部门中执行采购工作的关键岗位。
他们负责根据公司的采购需求，进行市场调研和供应商评估，提供采购建议和采购计划。
采购专员需要与供应商进行沟通和谈判，了解产品质量、价格和交货期等信息，并与供应商签订采购合同。
他们还需要与其他部门协调，确保采购工作的顺利进行，并处理采购过程中的问题和纠纷。
三、供应商管理专员供应商管理专员是采购部门中负责管理供应商关系的重要岗位。
他们负责对现有供应商进行评估和审核，确保供应商的质量、信誉和供货能力符合公司的要求。
供应商管理专员还需要与供应商进行合作协商，制定合作方案和合同条款，并跟踪供应商的绩效和交货情况。
他们需要及时响应供应商的问题和投诉，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
四、采购数据分析师采购数据分析师是采购部门中负责对采购数据进行分析和报告的关键岗位。
他们需要收集和整理采购数据，并使用数据分析工具进行深入分析，支持采购决策和优化采购流程。
采购数据分析师还需要定期生成采购报告，向管理层提供采购情况的分析和建议。
他们需要熟悉采购系统和数据管理软件，具备较强的数据分析和报告撰写能力。
以上是采购部门中几个常见岗位及其职责的介绍。
在实际工作中，采购部门的职责还会根据公司的规模和行业特点有所差异。
然而，不论何种岗位，采购部门的目标始终是为公司提供高质量的物资和服务，以支持企业的发展和运营。
工作分析表(采购员)
工作分析表（采购经理）
表一：
从事岗位名字采购经理有无兼职无
我的上级岗位名字总经理我的部门名字采购
下级的岗位
岗位任职资格要求年龄：27-35岁
学历：大专以上学历，采购、供应管理类专业；
岗位经验：5年以上采购工作经验，其中3年以上采购管理经验；
行业经验：3年以上同行业工作经验
知识要求：具采购管理知识，熟悉合同法，熟悉采购产品原料
能力要求：具优秀的公关能力，熟练使用办公软件。
其它要求：工作态度客观、严谨；具有人际沟通、协调、组织能力
及团队精神，责任心强。
表二：
重要性具体工作占用时间%
45%
1 收集供应商信息，分析价格走势。
订货询价，必须3家以上。
采购及时性：2个工作日之内完成进货。
采购的不合格商品，到货24小时内处理完毕。
每天监督采购数据录入ERP系统
货源分配
2 现款采购的商品7日内无销售，进货15日内完成退、换货指标。
15%
3 价保、返利：每次事前书面报备给分公司总经理、财务部；
10% 根据每月初的统计数据，制定返利回收计划并完成。
4 争取上游供货商政策支持(各种节日、店庆) 5%
5 参加采购、营销分析会（采购、营销、财务、售后、分公司总
5%
经理）根据售后返修率，调整货源，保证质量
8%
6 人员培训：制定计划，每周一次。
每月一、三周培训业务技能，
二、四周培训企业文化、公司制度。
7 主持部门日常管理工作，确保各岗位工作饱满，务实高效。
10%
8 对控制成本的方法提出建议。
2%。
采购员工作报表
采购员工作报表标题：采购员工作报表一、引言作为一名采购员，我在过去一段时间里积极努力地完成了各项采购工作。
现在，我将就我的工作进行总结和汇报，以便更好地展示我的工作成果和经验。
二、采购工作概述1. 采购目标：根据公司需求和预算，制定采购计划，确保采购物品的数量和质量满足公司的要求。
2. 供应商管理：与供应商建立并维护良好的合作关系，定期评估和选择合适的供应商，以获取最佳的采购价格和服务。
3. 采购流程管理：负责整个采购流程的管理，包括需求确认、报价比较、合同签订、物品验收等环节的协调和监督。
4. 库存管理：定期进行库存盘点和更新，确保库存数量准确且充足，避免物品的过剩或短缺。
三、工作成果1. 成本控制：通过与供应商的谈判和比价，成功降低了采购成本，节约了公司的开支。
2. 供应商选择：根据公司的需求和产品要求，筛选并选择了多个合适的供应商，确保了采购物品的质量和交货时间。
3. 采购流程优化：对采购流程进行了改进，提高了效率和准确性，减少了错误和延误。
4. 库存管理改善：通过精确的库存管理，降低了库存成本，减少了库存积压的风险。
四、经验教训1. 沟通与协调：与各部门保持良好的沟通和协调，及时了解和满足他们的需求，避免因信息不畅或沟通不良而导致的问题。
2. 供应商评估：定期评估供应商的绩效，及时调整或更换不合格的供应商，确保采购的稳定性和可靠性。
3. 风险管理：关注市场变化和供应链风险，及时调整采购计划，避免因市场波动或供应链中断而影响公司的正常运营。
五、工作展望作为一名采购员，我将继续努力提高采购工作的效率和质量，不断学习和积累经验，为公司的发展贡献力量。
同时，我也希望能与其他部门建立更紧密的合作关系，共同推动公司的发展。
六、结语通过这段时间的工作，我深刻认识到采购员在公司运营中的重要性和责任。
我将继续努力，不断提升自己的采购技能和管理能力，为公司的发展贡献更多的价值。
以上就是我作为一名采购员的工作报表，希望能够准确地反映我的工作情况和成果。
采购员工作分析表
采购员工作分析表
表一：
表二：
从事岗位名字 采购员 有无兼职 无 我的上级岗位名字 采购主管
我的部门名字
采购部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
◆年龄：23—30岁 ◆学历：高中以上学历
◆工作经验：具2年以上采购工作经验
◆能力要求：沟通能力强、勤劳责任心强，应变能力强
重要性 具体工作
占用时间％ 1
负责辅料类单价、质量信息收集汇报，辅料类议价、采购， 辅料使用按BOM 表标准进行控制，次月3日完成辅料类月报。
30％
2 负责每月开发辅料类新供应商1~2家， 每月与1~2家潜在供应产商联络，了解市场价格信息。
15％ 3 负责每一张订单(送货单)交期的跟踪，送货单(宋料)数量、单价、金额复核，确保与采购合同或协议一致。
15％ 4 负责对纸箱生产类、纸板生产类产品辅料使用数量的核定(每月三号，并向上级汇报)
15％ 3 负责做出下月辅料采购计划(每月30号以前)
10％ 6 负责及时处理材料质量投诉(及时率100％，解决率98％以上)
5％ 7 负责每月上网收集信息2次，了解产品性能，并做记录．每次煤到货过磅(及时) 5％ 8
协助上司日常工作(按公司安排)
5％。
物资部岗位设置和岗位说明分析
物资部岗位设置和岗位说明分析物资部岗位设置和岗位说明分析一、岗位设置在企业或组织中，物资部是一个重要的职能部门，负责物资的采购、储存、调拨和管理等工作。
为了更好地发挥物资部的作用，必须合理设置岗位，并制定相应的岗位说明，以确保各项工作顺利进行。
下面就物资部的岗位设置和岗位说明进行分析。
1. 采购员采购员是物资部中最基础的岗位之一，负责与供应商进行接触并与其谈判，采购所需的物资，确保企业的生产和经营顺利进行。
此外，采购员还需要与其他部门进行沟通协调，了解各部门的需求，并确定合理的采购计划。
采购员需要具备较强的谈判能力、沟通能力和计划能力。
2. 库管员库管员是负责管理和储存物资的岗位，主要职责是对所采购的物资进行分类、清点和储存，并确保物资的安全和完整。
同时，库管员还需要与其他部门进行配合，根据企业的生产计划进行物资调拨，并及时反馈物资库存情况。
库管员需要具备较强的组织能力、责任心和仓储管理经验。
3. 物资管理员物资管理员是负责物资管理的核心岗位之一，主要职责是建立和完善物资管理制度和流程，制定物资的分类标准和库存控制方法，确保物资的合理管理和使用。
物资管理员还需要进行物资的盘点、核对和更新，及时发现问题并提出改进意见。
物资管理员需要具备较强的管理能力、信息化应用能力和综合分析能力。
4. 供应商管理岗供应商管理岗是负责与供应商进行沟通、协商和合作的岗位，主要职责是与供应商建立和维护良好的合作关系，并不断改进供应链管理，提高供应商策略的执行力。
供应商管理岗还需要进行供应商的评估和选择，确保供应商的质量和信誉。
供应商管理岗需要具备较强的谈判能力、人际沟通能力和供应链管理经验。
5. 物资分析岗物资分析岗是负责对物资需求和库存情况进行分析和预测的岗位，主要职责是根据企业需求和市场情况进行物资规划，并提出合理的采购和调拨建议。
物资分析岗还需要定期对物资的使用情况进行统计和分析，及时发现问题并提出解决方案。
物资分析岗需要具备较强的数据分析能力、逻辑思维能力和市场洞察力。
采购数据分析员采购数据统计与报表分析工作总结报告
采购数据分析员采购数据统计与报表分析工作总结报告采购数据统计与报表分析工作总结报告一、引言在过去的一年里，作为公司的采购数据分析员，我负责了采购数据的统计与报表分析工作。
本文旨在总结我在这一角色中所做的工作和取得的成就，同时探讨遇到的挑战以及未来的发展方向。
二、工作职责与方法作为采购数据分析员，我的主要职责包括：1. 数据收集与整理：负责收集与采购相关的数据，包括供应商信息、采购数量、采购价格等，并进行准确的整理与记录。
2. 数据分析与报表制作：运用数据分析工具，例如Excel和Power BI，对采购数据进行统计与分析，并制作相关报表，如销售额分析、供应商评估报告等。
3. 质量控制与问题解决：确保数据的准确性和完整性，发现并解决数据质量问题，提高数据分析的可信度和有效性。
为了有效地完成上述工作，我采用了以下方法：1. 数据收集自动化：通过与供应商和采购系统的对接，自动收集数据，减少了数据录入的时间和错误。
2. 数据可视化：通过使用Excel和Power BI等工具，将复杂的数据转化为易于理解和分析的图表和图形，提高了报表的可读性和决策支持。
3. 持续优化：通过参加培训和掌握新的数据分析技术，不断提升自己的能力，提高工作效率和分析水平。
三、工作成果在过去的一年里，我取得了以下成果：1. 提升数据分析效率：通过数据收集自动化和数据可视化的方法，我成功地提高了数据分析的效率，节省了大量时间和工作量。
2. 改进报表制作：我改进了原有的报表制作流程，采用更加直观和清晰的方式呈现数据，使报表更具价值和可读性。
3. 发现潜在问题：通过深入分析采购数据，我发现了一些潜在的供应商质量问题和成本控制隐患，并及时提供了相应的解决方案。
四、挑战与改进在工作过程中，我也面临了一些挑战：1. 数据质量问题：由于不同部门和系统之间的数据差异，我遇到了一些数据质量问题，这需要我与其他团队密切合作，找到并解决问题。
2. 报表需求多样性：不同部门对于报表的需求各异，这要求我具备良好的沟通能力和理解能力，确保报表满足各方的需求。
采购及采购管理审计调查的报告
Word版,可自由编辑加强采购与付款内部会计控制——关于采购及采购管理审计调查的报告为了进一步完善公司采购供应流程,促进建立和健全内部控制制度,提高工作效率和有效控制成本,根据 2009年第四季度的工作安排,审计部于2009年10月20日—12月3日对采购部及相关部门的采购情况和采购管理进行了审计调查。
此次审计调查重点内容：是否制定采购及采购管理的相关流程、制度并有效执行,采购数量、质量、时间、价格询价、议价、定价过程的有效控制,有关效率指标的分析充分履行岗位职责、自购与年实际采购量的百分比、年采购金额占年销售额的实际百分比、计划采购完成率、新供应商开发个数、错误采购次数等。
在审计调查前,我们与采购部进行了会议沟通、了解基本情况、制作并送发有关问卷和收集相关制度。
在审计调查过程中,我们查阅合同及制度规范、抽查会计凭证、对有关部门提供的数据整理,采用了调查表、询问、实地观察、检查、分析性复核等方法。
现将审计调查情况汇报如下。
一、基本情况采购部现有员工6名,其中总监、副经理、文员和信息员各一名,采购员两名。
主要负责全公司原材料、物料、设备等合同签订和采购及供应商管理工作。
采购部提供合格供应商名录49位含项目10位 ,按发货频率上进行ABCD分类,其中A类17位, B类15位,C类17位。
采购部共制定内部管理文件17项,供应商管理文件6项,制定了采购部询价与定价管理规范、询价小组工作流程。
制定了相应的供应商管理程序和采购控制程序。
每月填制供应商OEC考评表进行考评。
根据采购方式和结算方式的不同,把采购控制流程分为供应商送货流程和采购员自购流程。
在采购时间分配上,制订了供应商供货时间表。
根据账务管理部提供的数据,2009年2月至10月份共完成采购量元,自购部分757771.56元, 占采购总量的2.99%。
共查阅合同65份,34个供应商,其中14个A类供货商；7个B类供货商；4个C类供货商。
为保证公司发展的需要,2009年引进新的供货商合作商 14个工程类6个,广告商3个,原材料3个,其他2个。
采购经理工作分析
采购岗位工作分析表从事岗位名字采购部经理有无兼职无我的上级岗位名字采购总监我的部门名字采购部下级的岗位采购专员岗位任职资格要求◆年龄：27—40岁◆学历：高中及以上◆岗位经验：3年以上本岗位经验◆行业经验：5年以上本行业经验◆知识要求：1、具有采购管理知识2、熟悉合同法3、熟悉采购产品原料◆能力要求：1、具有优秀的公关能力2、熟练使用办公软件◆其它要求：1、清财2、工作态度客观、严谨3、具有人际沟通、协调、组织能力及团队精神。
4、责任心强重要性具体工作权重%1 负责及时、准确完成采购任务。
（接到订货通知后1个工作日内下单，3个工作日内确定回复，跟踪订单确保如期交货。
采购产品符合率在100%以上）30%2 负责供应商信息库的建设和分析。
（拥有60个以上供应商完整信息，每月新增3家供应商）13%3 负责采购货款结算，争取最长还款周期。
（采购货款支付后延期在7天以上）5%4 负责供应商谈判，争取最佳政策，并落实实施。
（返点政策为同区域供货最优）15%5 工作分析报告。
（对本部门的工作作出分析报告，每月2号前提交）5%6 负责人员培训。
（负责对本部门进行专业知识的培训。
每月2次）5%7 负责主持部门日常管理工作，确保各岗位工作饱满，务实高效（部门工作计划完成率90%以上，各岗位工作饱和度达到90%以上）10%10 负责绩效考核。
（每月5号之前合规考核，达标率100%）5%11 负责打扫卫生。
（负责责任区域的清洁，合格率90%））2% 9 组织例会。
（每周1次）5%8 负责协调沟通。
（按照部门之间的协调机制，与个部门进行协调，满意度90%以上）5%。
工作分析表【绝对实用】
8
竞主管2名以上
5%
5
对相关部门进行培训，告知原材料使用方法
同上
3
采购成本，与供应商商谈采购成本，用最合适的价格采购
10%
4
对原材料质量负责，要求次品率低于X%
5%
9
对供应商的回扣进行管理，奖金率为50%
5%
能力要求：识别原材料质量
其他要求：（略）
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
对原材料供应商进行审查，并备案（永远不向未备案的供应商采购物品，每月备案家数不低于5家）
5%
2
从下达采购指令到完成采购，在**小时以内
60%
10
搜集所有具备供应能力的供应商，建立供应商资料库，并进行信息化管理
5%
6
每月5号前，上交上个月的原材料信息及行情报告
工作分析表
表一：
岗位名称
采购部经理
有无兼职
无
上级岗位
总经理
所属部门
采购中心
下级岗位
采购员、信息员、仓管员
岗位任职资格要求
年龄：28岁-35岁
性别：男性
籍贯：本地优先，无特殊要求
学历：大专以上文化
婚姻状况：无要求
经验要求：有1年以上采购经验
知识要求：熟悉价格分析、行情分析，能够书写原材料报告，能够建立原材料资料库，懂电脑
采购员工作报表
采购员工作报表一、工作概述作为一名采购员，我的主要职责是负责公司所需物品和服务的采购工作。
我需要与供应商进行沟通，寻找最佳的采购方案，并确保所采购的物品和服务符合公司的要求和预算。
此外，我还需要处理采购合同的签订和执行，以及跟踪和管理采购订单的交付进度。
二、日常工作内容1. 需求分析：与相关部门沟通，了解公司的采购需求，并根据需求制定采购计划。
2. 供应商筛选：对潜在供应商进行评估和筛选，选择符合公司要求的供应商。
3. 报价比较：收集供应商的报价并进行比较，选出最合适的供应商。
4. 合同签订：与供应商协商并签订采购合同，明确双方的权益和责任。
5. 采购执行：跟踪和管理采购订单的交付进度，确保按时、按量、按质地完成采购。
6. 供应商管理：与供应商保持良好的合作关系，解决采购过程中的问题。
7. 成本控制：通过谈判和优化采购流程，控制采购成本，实现成本节约。
三、工作亮点1. 精细化管理：通过建立完善的采购流程和管理制度，提高采购工作的效率和准确性。
2. 风险控制：密切关注市场变化，及时调整采购策略，降低采购风险。
3. 成本节约：通过与供应商的谈判和优化采购流程，实现采购成本的节约。
4. 供应链管理：与供应商建立长期合作伙伴关系，确保供应链的稳定和可靠性。
5. 数据分析：通过对采购数据的分析和挖掘，为公司提供决策参考。
四、工作挑战1. 市场波动：面对市场价格的波动，需要及时调整采购策略，降低采购成本。
2. 供应链风险：供应商的信誉、质量和交货能力等因素可能对采购工作产生影响，需要加强供应商管理。
3. 时间压力：有时需要在紧迫的时间内完成大量采购工作，需要合理安排时间和资源，保证工作质量。
五、工作心得作为一名采购员，我深知采购工作的重要性和挑战性。
通过不断学习和实践，我不断提升自己的专业能力和工作效率，努力为公司提供优质的采购服务。
我将继续保持敬业精神和创新思维，为公司的发展做出更大的贡献。
六、工作展望未来，我将继续学习和探索新的采购管理方法和技巧，提升自己的综合素质和专业能力。
采购员月工作总结表
采购员月工作总结表日期:部门: 采购部姓名:岗位: 采购员工作内容：1. 采购计划制定及跟踪：根据公司的需求和采购指导方针，制定采购计划，并跟踪计划的执行情况。
在本月内，共制定并跟踪了XX个采购计划，确保了物资的供应和交付的准确性和及时性。
2. 供应商管理：与供应商进行有效沟通和协商，签订供应合同，监督供应商的履约情况，并解决出现的问题。
在本月内，与XX个供应商进行了合作，共签订了XX个供应合同，并及时处理了X起供应商投诉，维护了公司与供应商的合作关系。
3. 价格谈判及成本控制：与供应商进行价格谈判，争取更优惠的价格和条件，并通过谈判与供应商的协商，成功降低了物资采购成本。
在本月内，共实施了XX次价格谈判，降低了采购成本XX万元，实现了较好的成本控制。
4. 物资采购过程监督：监督采购过程中的物资验收、入库和付款等环节，确保采购流程的规范和合规性。
在本月内，共监督了XX个物资的验收、入库和付款环节，减少了物资丢失和质量问题，保障了物资采购的质量和安全。
5. 与其他部门协作：与其他部门紧密合作，共同制定物资需求计划，解决采购过程中的问题，并提高采购效率和供应链管理水平。
在本月内，与XX个部门进行了协作，共解决了X个采购问题，并提高了物资采购工作的效率。
6. 数据分析及报告编制：定期分析和总结采购数据，制作采购统计报告，并向上级领导汇报工作情况和结果。
在本月内，定期完成了采购数据分析和报告编制工作，并向领导汇报了工作进展和成果。
存在的问题：1. 与供应商的沟通协调还需加强，有时因为信息不及时或不准确，导致供应商履约不如预期。
2. 采购流程的规范性和操作规程的执行还有待加强，存在一定的流程漏洞和管理问题。
改进措施：2. 完善采购流程，明确操作规程和权限，加强对采购流程的监督和管理，确保采购过程的规范和合规性。
总结：通过对本月工作的总结和分析，我认识到了自己在采购工作中的不足和存在的问题，同时也意识到了工作中的成绩和进步。
采购主管工作分析表
7
处理各类采购问题（需及时提前做好相关人员沟通、记录、跟进与解决办法）
5%
8
大单物料订购的业务洽谈，检查合同的执行和落实
5%
9
对下属进行系统培训与工作指导，督导采购员在采购业务中遵纪守法，与供应商建立良好的关系，在平等互利原则下开展业务往来。5%10源自公司交代其他事宜.5%
熟悉印刷包装生产工艺流程及品质检测标准；
能力要求：优秀的谈判能力，协调能力，组织能力，沟通能力。
其它：原则性强，对公司忠诚，良好的团队意识和良好的职业道德。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
根据公司业务发展需求，制定合理采购计划，计划达成100%
20%
2
打样物料的采购与实施，保证品质要求按期交货，不影响打样进度.
采购主管工作分析表
表一：
从事岗位名字
采购主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
采购部
下级的岗位
采购员
岗位任职资格要求
年龄：30-45岁
学历：大专以上学历，采购、工商管理类专业
经验要求：3年以上同行业采购经验，3年以上同行业采购主管经验.
知识要求：熟悉采购流程，熟悉印刷包装行业原辅料来源和市场变化.
15%
3
熟悉公司所需各类物料供应请款及供应商状况，及时跟进供应商发票，提前与财务沟通好.
15%
4
公司新产品（物料）的询价报价，做到至少货比三家，物美价廉.（控制物料成本，降低物料损耗）
15%
5
采购流程的优化，人员安排的合理、有效；达到采购成本的降低。
10%
6
处理生产来料的重要品质异常（需提前与相关人员沟通，杜绝品质异常）
采购工作满意度调查反馈表(可修改)
调换货品时，采购部能否及时补充？
10
紧急采购情况下，采购部是否积极配合，并能保证运营？
总分
其它意见或建议：
再次感谢您对本次调查的支持！
采购工作满意度调查反馈表
我们诚挚地邀请您对采购部第三季度的工作进行评价，并希望您能提出宝贵的建议，以促进我们不断改进工作。您的参与对我们至关重要，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。再次感谢您的支持与合作！（在相应的选项划“√”）。
满意程度(1-很不满意，2-低于期望，3-一般，4-符合期望，5-远超期望)
序号
评分项目
请在相应分数内打√
1
2
3
4
5
1
采购订货是否能及时到货？
2
供货质量是否Biblioteka 意？3出现问题时，采购部是否及时跟进解决？
4
采购订货过程中出现的疑问，是否得到合理的解释？
5
重大节日的专项采购，采购部是否提供合适的建议和样品？
6
酒店各项运营物资的价格是否合理？
7
与各部门沟通态度是否友好？
8
出现售后问题需要采购介入时，采购部的服务态度是否积极配合？
PMC岗位工作分析
PMC岗位工作分析我们都知道，岗位工作分析是一切PMC工作开展的基础。
有人问我，做流程和工作分析有什么区别。
我的答案是：工作分析是针对一个岗位的工作开展来进行的；流程梳理是针对一个系列的工作开展来进行的。
一个流程里可能涉及多个岗位，在不同的流程段，承担不同的职责，做不同的工作。
而一个岗位，会在众多工作流程里，分别担任不同流程段的各种职责。
但是，流程梳理和岗位工作分析，原理是相同的：1、输入：标的可以是信息、原材料、需求、创意等。
什么时候输入、输入的标准和要求是什么、输入完成的标识是什么？2、加工处理：分析、处理、加工、拆解、组合、实现、执行等。
具体的步骤、要求、方法、标准、规范。
3、输出或闭环：标的可以是服务、产品、信息、方案、回复等。
什么时候输出、输出的标准和要求是什么、输出完成的标识是什么？4、意外:什么情况下、有可能发生什么意外、如何防范、发生意外如何处理？再次强调，工作分析是一切PMC工作开展的基础。
我们PMC管理的工作都是围绕"能力"二字来开展。
围绕"不同岗位需要的个人能力"，"个人能力合在一起的团队能力"，"个人能力与团队能力的发挥"来开展。
胜任一个岗位需要什么能力，是基于我们希望这个岗位要做什么样的工作而来而我们设立这个岗位要做什么工作，是基于我们希望这个岗位要承担什么职责，解决什么问题而来。
这些答案，就由我们开展岗位工作分析来得出。
所以，不做工作分析，我们PMC工作的开展就失去了目标和方向。
工作分析大约有七种方法，分别是：观察法、实践法、访谈法、问卷调查法、工作日志分析法、文件筐分析法、关键事件分析法。
1、观察法：看看目标对象是如何开展工作的2、实践法：自己到目标岗位上尝试着做一做3、访谈法：找目标对象、他的上级、下级，以及和这个岗位工作有关的人，进行有针对性的谈话4、问卷调查法：设计一份调查问卷给目标对象填写5、工作日志分析法：找他的工作记录过来看看6、文件筐分析法：把他的电脑文件和实体文件拿来看看7、关键事件分析法：对于非日常工作，如项目性工作、突发性工作，这些属于关键事件，及时发现和了解整个过程，来进行分析以上七种方法并不是都会去用，常用的四种方法为前四种，运用频次最高的为访谈法。
采购部-工作分析表
10.协助呆滞料消耗；
无 采购部
占用时间 30% 20% 10% 10% 5%
25%
工作分析表
从事岗位名字 上级岗位名字 下级岗位名字
岗位任职 资格要求
采购主管 厂长
采购助理 年龄 性别 籍贯 学历 婚姻状况 经验要求 知识要求 能力要求 其他要求
有无兼职 部门名称
25-40岁 不限 不限 大专及以上 不限 3年以上经验要求，了解行业市场情况。 数据把控能力强，熟悉电脑周边配件 谈判能力强，性格外向，责任心强。 暂无
完结； 4.负责处理供应商异常交期延误；
7 5.负责月初与供应商对账提交财务审核 ，每月20日前完成；
6.和财务沟通，制做对应的需求样票合同，每月20日前完成；
7.负责采购合同的拟定、执行及助采购部规章制度、采购流程的建立建全；
9.负责采购部组员提升业务技能，每月部门内部培训一次、每季度公司培训一次；
表二
重要性
具体工作
一、供应商管理
1、负责新供应商开发：新供应商寻找、考核、资质验证、导入工作；
1 2、负责老供应商的优化升级：匹配公司相应的供应商；
3、合同管理：建立健全供应商档案（合同、资质等）；
4、负责维护良好的供应商关系，无法律纠纷；
二、采购成本管理
1、成本控制：①定期引入新供应商，保证每个主料有2家备选供应商；
②定期（季度/半年）进行价格谈判和对供应商寻访考核；
2
③权衡每种主料最优采购量；
2、结算方式：主料供应商月结30天的在80%以上；
3、税票：七大主料税票在90%以上，100%满足财务需求；
三、交期管理 3
1、到货及时率：物料到货及时率达到90%以上；
四、品质管理
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责
六
职责表述：完成领导交办的其他任务
工作权限：
在采购量权限内，确定供应厂商的审批权
对采购范围内的问题有权处理并向供应部上级汇报
采购工作的建议权
文件的管理权
工作协作关系：
内部协调关系
履行岗位职责需要与中顺集团内部有关部门、分子公司发生业务工作协作关系的需要。
外部协调关系
协调公司与供应商的关系
任职资格：
供应
岗位名称
供应经理秘书兼采购员
岗位编号
暂不填
所属部门
供应部
岗位定员
1
直接上级
供应部总经理\供应部主任
工资等级
暂不填
直接下级薪酬类型暂不填所辖人员岗位分析日期
2014-04-04
本职概述：为了使企业供应最大化发挥作用，做到采购物品价镰物美，为企业节约成本。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责化工\文具\劳保物品\纸箱采购
教育水平
中专以上学历
专业
采购管理
经验
三年以上采购管理岗位工作经验
知识与
技能
精通英语知识，具备成本分析能力,计算机应用技能
能力
具备管理能\协调能力
其它：
工作环境
一般工作环境
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班\出差
所需记录文档
记录本
备注：
工作
任务
按照采购流程进行采购
对所采购物品下订单
职
责
二
职责表述：签定重点供应商全面供货合同
工作
任务
建立供应商资料\档案
严格按照合同条理执行,令双方有相应的条款约束
附带相应的管理制度,提高物品质量,做到质量稳定,物美价廉
职
责
三
职责表述：质量跟踪
工作
任务
对采购当中下订单\回货期\付款\使用质量情况了解\解决
留意是否存在缺货\积压等现象
职
责
四
职责表述：收集市场信息并整理数据
工作
任务
负责掌握及了解最新材料价格,将第一手资料递交给公司
主动向客户询问材料价格及进料价格
职
责
五
职责表述：物品核价
工作
任务
制定和实施常规产品每季度全面核价一次
属新订购的进行多家核价
懂得核算物品成本价格并与供应商洽谈价格,批量性定单可降低成本,提高工作效率