公司内部会计控制制度
内部会计控制制度
内部会计控制制度内部会计控制制度是指企业为保障资产安全、完整性和信息可靠性,规范和监督会计工作的一整套制度和控制措施。
其目的是防范和减少风险,提高企业运营效率和管理水平。
下面将从内部会计控制制度的基本原则、内容和实施过程等方面进行详细探讨。
一、内部会计控制制度的基本原则1.合理性和适用性原则:内部会计控制制度应根据企业实际情况和特点进行制定,确保业务流程和会计流程合理、高效,并满足相关法律法规的要求。
2.内部监督原则:通过建立内部监督机制,对会计人员和会计制度进行监督和检查,防止违规操作和失误发生。
3.分工和配合原则:各个岗位应根据职责和权限进行合理的分工和配合,形成相互制约和相互配合的检查机制,避免单点故障和责任漏洞。
4.信息真实性原则:内部会计控制制度应保证信息的真实、准确和完整性,防止造假、误导和信息缺失。
5.审计和核查原则:内部会计控制制度应规定定期进行审计和核查,及时发现问题和风险,采取相应的措施进行处理。
二、内部会计控制制度的内容1.会计核算制度:包括会计准则的确定、会计政策的制订和会计处理的规定等。
具体包括资产负债表、利润表、现金流量表的编制,会计凭证的填制和账务处理的规范等。
2.资产保护制度:包括资产管理、固定资产登记、库存管理、债权债务管理等。
规范资产的采购、使用、记账、折旧和报废等流程,确保资产的安全和合理使用。
3.收支控制制度:包括预算编制、费用审批、成本核算、资金管理等。
通过预算和费用控制,确保企业的经济活动在合理的经济规模内进行,避免浪费和滥用资金。
4.会计信息管理制度:包括会计档案管理、电子数据管理、信息系统安全等。
确保会计信息的安全和可靠性,防止信息泄露和恶意篡改。
三、内部会计控制制度的实施过程1.初步设计阶段:明确目标和任务,制定工作计划和时间表,确定制度的范围、内容和程序,编制初稿,征求意见并进行修改。
2.试行阶段:根据初稿,进行试行或模拟操作,收集反馈意见和数据,修订并完善制度。
公司内部会计控制管理制度
公司内部会计控制管理制度一、制度目的为保障公司财务信息的准确性、合法性和及时性,规范公司内部财务业务的进行,提高财务管理效率和风险控制能力,确保公司财务安全和可持续发展。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部会计及财务管理工作。
三、制度内容1.会计准则:公司应按照国家规定的会计准则进行会计核算和报告。
2.会计记录:公司应建立健全会计档案,确保会计记录的完整、准确和可查。
3.费用核算:公司应建立费用核算制度,明确各项费用的核算方法和标准,确保费用的合理性和合法性。
4.财务预算:公司应制定每年的财务预算,合理安排各项收支,并按照预算进行检查和控制。
5.财务报告:公司应依法及时编制财务报告,确保报告的真实、准确和完整。
6.资金管理:公司应建立健全资金管理制度,合理规划和使用资金,确保资金的安全和有效利用。
7.总账管理:公司应建立合理的总账管理制度,确保账簿的完整、准确和真实。
8.审计监督:公司应定期进行内部审计,发现问题及时整改并建立防范机制。
9.税务管理:公司应遵守国家税收法规,按时缴纳税款,并建立合理的税务管理制度。
10.内部控制:公司应建立健全内部控制制度,防范和减少各种风险,保障公司资产的安全和稳定。
11.违规行为处理:对于违反会计准则和制度的行为,公司应依法追究责任,并采取相应的纪律措施。
四、制度执行1.公司应成立财务管理部门,负责公司的财务业务管理,制定具体的操作流程和规定。
2.公司应按照制度要求,建立财务制度档案,定期进行评估和修订。
3.公司应安排专业人员进行内部审计,发现问题及时整改并建立防范机制。
4.公司领导应对财务管理工作进行监督和检查,确保制度的有效实施。
五、制度宣贯和培训公司应定期组织会计和财务管理人员进行会计准则、制度和操作流程的宣贯和培训,确保各项规定得到有效执行。
六、违规行为处理对于违反会计准则和制度的行为,公司应按照国家有关法规和公司内部规定进行处理,包括纠正错误、追究责任和采取相应的纪律措施。
企业内部会计控制制度
企业内部会计控制制度企业内部会计控制制度是指为了保证企业财务活动的合法性、规范性和真实性,减少经营风险,提高企业经营效益而制定的一系列规章制度和管理方法。
以下是一份常见的企业内部会计控制制度:1. 会计政策和制度:企业应制定统一的会计政策和制度,明确会计核算的基本原则和方法,包括会计科目的设置、会计分录的编制和会计期间的确定等。
2. 资金和银行账户管理:企业应建立有效的资金管理制度,确保资金的安全和合理使用。
同时,应建立银行账户管理制度,规范资金的收付、结算和调拨等流程。
3. 资产管理:企业应建立固定资产和存货管理制度,包括对资产的登记、核查和折旧等,以及对存货的采购、入库和销售等管理措施。
4. 成本核算:企业应建立成本核算制度,包括对直接成本和间接成本的核算,确保成本的准确计算和控制。
5. 费用管理:企业应建立费用报销和核算制度,确保费用的合理支出和记录,防止资源浪费和滥用。
6. 收入管理:企业应建立收入管理制度,包括对收入的确认、核算和收取等,保证收入的真实性和及时性。
7. 借贷管理:企业应建立借贷管理制度,包括对内部借贷和外部借款的规范,确保借贷行为的合法合规和风险控制。
8. 资金预算和财务分析:企业应建立资金预算和财务分析制度,包括对资金收支的预测和控制,以及对财务数据的分析和报告等。
9. 内部审计和控制:企业应建立内部审计和控制制度,包括对财务和业务流程的审计和检查,发现问题并及时采取措施解决。
10. 保密和安全管理:企业应建立保密和安全管理制度,包括对会计信息和财务资料的保密和存储,确保数据的安全和完整性。
综上所述,企业内部会计控制制度是企业内部管理的重要组成部分,它的建立和实施可以保障企业财务活动的合规性和真实性,提高企业经营效益和抵御各种风险。
同时,企业应根据自身实际情况和管理需求,结合相关法律法规和会计准则,制定适合自己的内部会计控制制度,确保企业财务管理的稳健和可持续发展。
公司财务会计内部控制制度
公司财务会计内部控制制度一、总则第一条为了保障公司财务会计信息的真实性、完整性和准确性,规范公司财务会计行为,防止财务风险,根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务会计人员及相关职能部门,对公司财务会计活动的控制和监督起到指导作用。
第三条公司财务会计内部控制制度遵循以下原则:(一)合法性原则:符合国家法律法规及企业会计准则的要求;(二)完整性原则:确保财务会计信息全面、完整、准确;(三)及时性原则:及时收集、处理和传递财务会计信息;(四)可靠性原则:确保财务会计信息来源可靠,过程可控;(五)内部牵制原则:建立相互制约、相互协调的内部控制机制。
第四条公司财务会计内部控制制度的目标:(一)保证公司财务报告的真实性、完整性和准确性;(二)预防财务风险,确保公司资产安全;(三)提高公司经营效益,促进公司可持续发展。
二、组织结构与职责分工第五条公司应当设立财务部门,负责组织、实施和监督财务会计内部控制制度的执行。
财务部门应当设置相应的岗位,明确各岗位的职责和权限。
第六条公司财务部门的主要职责:(一)制定、完善财务会计内部控制制度,并组织实施;(二)组织财务会计信息的收集、整理、编制和披露;(三)监督、检查财务会计活动的合规性,及时发现和纠正违规行为;(四)建立健全财务会计风险防控机制,及时应对财务风险;(五)定期评估财务会计内部控制制度的有效性,提出改进措施。
三、财务会计信息的管理第七条公司应当建立健全财务会计信息管理制度,确保财务会计信息的真实性、完整性和准确性。
第八条财务会计信息的收集、整理、编制和披露应当遵循以下要求:(一)按照企业会计准则和财务报告编制要求,收集、整理财务会计信息;(二)确保财务会计信息真实、完整、准确,不得虚构、篡改、隐瞒;(三)按照规定的程序和时间要求,编制和披露财务报告;(四)对财务会计信息进行定期审查和评估,确保其质量。
内部会计控制制度
内部会计控制制度
内部会计控制制度是指企业为保护企业财务利益和财产安全而建立的一套组织结构、
政策和程序,旨在确保会计信息的准确性、可靠性和完整性。
内部会计控制制度通常包括以下几个方面:
1. 分工与职责:明确各个岗位的职责和权限,避免职责交叉和权力滥用。
2. 授权与批准:规定有关经济事务的授权程序和批准程序,确保资金的使用合法合规。
3. 风险评估与控制:对企业内部的各种风险进行评估和控制,包括经济、计量、法律
和操作风险等,防止潜在的风险成为会计失误的原因。
4. 资产管理与保护:建立合理的固定资产和库存管理制度,对企业资产进行有效管理
和保护,预防盗窃、滥用和损坏。
5. 会计记录与报告:规定会计记录和报告的基本原则和要求,确保财务信息准确、可靠、及时地反映企业的运营和财务状况。
6. 内部审计与监控:建立内部审计制度,对企业的会计和财务活动进行定期检查和评估,发现问题并及时纠正。
7. 信息技术控制:利用信息技术手段,建立合理的会计信息系统和网络安全控制措施,防止信息泄露、篡改和滥用。
内部会计控制制度的建立和执行对于企业的正常运营和风险防范非常重要,可以帮助
企业提高财务管理水平,减少错误和失误的发生,保护企业财务利益和财产安全。
公司会计内部控制制度
公司会计内部控制制度1. 引言公司会计内部控制制度是指为保障会计信息的真实性、准确性和完整性,防范公司资金、财务资源的风险,确保公司财务管理的规范性和合法性而建立的一系列制度和控制措施的组合。
良好的内部控制制度可以帮助公司降低风险,提高财务管理效率,提升投资者和其他利益相关方的信心。
2. 内部控制制度的目标公司会计内部控制制度的目标是确保以下方面的正常运作:2.1 财务报告的真实性和准确性良好的内部控制制度确保财务报告的真实性和准确性。
通过建立适当的审计制度、财务核查流程和内部报告制度,确保财务报表中的数据和信息能够真实反映公司的财务状况和经营成果。
2.2 资金管理的规范性内部控制制度需要确保资金的正确、合规、高效管理。
通过建立明确的资金流转流程、分工职责制度和资金监督机制,可以有效防范资金的挪用、盗窃和滥用行为,保障公司资金的安全性和可靠性。
2.3 财务资源使用的合理性和高效性内部控制制度需要确保财务资源的合理使用和高效配置。
通过建立预算控制制度、报销审批流程和成本管理机制,避免资源的浪费和滥用,促进资源的合理配置和利用效率的提升。
2.4 合规性和法律风险的防范内部控制制度需要确保公司在财务管理过程中符合法律法规和合规要求。
通过建立风险评估和合规审查机制,及时发现和解决潜在的违法违规问题,规避法律风险,维护公司的声誉和形象。
3. 具体的内部控制措施为实现上述目标,公司应采取以下具体的内部控制措施:3.1 设立内部控制部门或职能公司应成立专门的内部控制部门或明确内部控制职能,负责制定和监督公司的内部控制制度,确保内部控制的有效实施和运行。
3.2 设立合适的岗位和职责公司应明确各个岗位的职责和权限,确保各个岗位的职能互不干扰,确保资金流程的透明和规范。
3.3 建立审计制度和内部报告制度公司应建立内部审计制度和内部报告制度,通过内部审计和内部报告的结果,及时发现问题,采取相应的措施进行整改和改进。
3.4 实施预算控制和成本管理公司应建立预算控制制度和成本管理机制,确保资金的合理配置和利用效率的提升。
内部会计控制制度
内部会计控制制度第一章总则第一条为规范中钞特种防伪科技有限公司(以下简称“公司”)的运作,加强内部管理,防范经营风险和财务风险,依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本公司所称内部会计控制主要包括财务开支审批内部控制、采购与付款业务程序内部控制以及销售与收款业务程序内部控制三个主要内部控制。
第三条本制度适用于公司各部门。
第二章财务开支审批内部控制第四条公司财务开支审批内容包括:成本费用开支审批、固定资产购置审批等。
第五条公司财务开支审批原则(一) 成本费用开支时,应严格执行有权签字人及规划财务部主任双签字制度;(二) 所有经济事项必须由经办人签名,一名或一名以上的有权签字人审批签字,并经规划财务部主任签字后,方可到规划财务部报账;(三) 报账所持原始凭证必须是税务部门或财政部门认可的票据,无效的票据一律不得用于报账。
公司在对外办理经济事项时,要同对方签订合同或协议。
在报账时,必须附上有效的合同或协议;(四) 报账单据经有权签字人签字后,会计人员应按照有关成本费用开支标准审核把关,确保审核无误后制作付款凭证,出纳要根据付款凭证办理付款手续。
决不允许先付款,后制作会计凭证;(五) 各部门和经办人员必须按照本制度规定的审核程序办理报账手续,对于审批手续不全的款项,规划财务部有权拒绝支付;(六) 各部门和经办人员从规划财务部借款办理经济事项时,必须于经济事项办理完毕后1周内到规划财务部报账;(七) 在公司财务开支过程中,严禁通过化大为小、化整为零等形式来逃避开支权限管理的行为。
第六条公司成本费用开支内容详见《成本费用核算办法》。
第七条公司成本费用开支审批权限公司发生的各项成本费用,在核定的年度预算范围内列支。
对于预算外的成本费用开支,必须通过预算外支出程序审批后执行。
各项成本费用的审批权限详见《资金审批权限表》。
第八条公司成本费用开支审批流程(一) 支出申请:因公司业务需要发生费用开支时,部门内的经济事项经办人员要根据当月公司费用预算和公司相关费用支出标准填制“费用开支审批申请表”,呈报部门主任审阅;(二) 部门主任接到“费用开支审批申请表”后,对费用开支的合规性进行审核;预算内开支按成本费用审批权限办理;预算外成本费用上报有关领导审批后执行;(三) “费用开支审批申请表”审批签字后,返还给申请人,申请人将其呈报至规划财务部主任审核签字后,交由规划财务部出纳办理领取现金或支票的相关事宜。
企业内部会计控制制度及措施
企业内部会计控制制度及措施【摘要】企业内部会计控制制度及措施在企业管理中具有重要意义。
本文从内部控制的定义和重要性入手,介绍了内部控制的基本原则和建立健全的内部会计控制制度的必要性。
随后详细描述了内部会计控制制度的主要内容和常见的内部会计控制措施,包括审计、风险管理等方面。
还指出了内部会计控制措施的关键要点,如规范、透明度和有效性等。
在强调了企业内部会计控制制度对企业管理和发展的重要作用,提出了完善内部会计控制制度的建议,并展望了未来的发展方向。
通过本文的介绍,读者可以更深入地了解企业内部会计控制制度及相关措施的重要性和实施方法。
【关键词】企业、内部会计控制、措施、原则、健全、主要内容、关键要点、作用、完善、未来发展、展望1. 引言1.1 概述企业内部会计控制制度及措施企业内部会计控制制度是企业管理的重要组成部分,它主要通过规范和约束企业内部各部门的会计行为,确保财务信息的准确性、真实性和及时性,防范和减少潜在的风险,保护企业财产的安全。
企业内部会计控制制度是由一系列内部控制措施和程序构成的,包括规范会计政策、程序和流程、明确权限和责任、实施内部审计、加强信息系统安全等。
制定和实施健全的内部会计控制制度对企业具有重要意义。
能够提高企业的运营效率,保障财务信息的准确和可靠,减少财务风险;能够防范和发现内部欺诈行为,保护企业的财产安全;提高企业的透明度和信誉度,增强投资者和其他利益相关者的信心;能够帮助企业规范财务管理,促进企业的持续稳健发展。
建立健全的内部会计控制制度是企业管理的重要任务,需要企业高层管理者的重视和支持,全员参与和执行。
企业应根据自身的业务特点和风险情况,结合内外部环境的变化,不断完善和强化内部会计控制制度,以保障企业的可持续发展和利益相关者的利益。
1.2 内部控制的定义和重要性内部控制是指企业为达到其经营目标及使财务报告合乎要求而实施的一系列程序、政策和制度。
内部控制对企业经营管理至关重要,它可以帮助企业管理层监督和评估企业运作的有效性和效率,保护企业资源,确保信息的准确性和可靠性,以及遵守法律法规和企业政策。
内部会计控制制度
内部会计控制制度内部会计控制制度是指公司或组织建立起来的一套制度和流程,用于确保其财务信息的准确性、可靠性和合规性。
它是企业内部管理的一种重要手段,对于确保财务信息的完整性、保护公司利益、防范风险具有重要作用。
以下是内部会计控制制度的经典版。
一、组织和责任:1.内部控制的责任应落实到各级管理人员,其中高级管理人员对制度的执行和完整性负总责;2.设立内部控制监督机构,负责监督、检查、评估内部控制制度的实施情况,并定期向高级管理人员和董事会做出汇报;3.公司应建立完善的职责分工和授权机制,明确各个岗位的职责和权限,保证工作的有效分工和协同合作。
二、审批流程和授权制度:1.公司应建立健全的审批流程和授权制度,对于各类费用报销、资金支付、资产采购等进行规范;2.制定明确的金额授信制度,设立不同的级别和额度的授权人,确保资金违规使用和滥用的风险控制;3.制定明确的报批制度,对于重大决策、重要合同等需要董事会审批的事项,确保决策的合规性和公司利益的最大化。
三、资产管理:1.设立资产管理部门,负责公司固定资产和流动资产的登记、折旧、清查和监督,并定期向董事会和高级管理人员汇报;2.公司应建立完善的固定资产管理制度和流程,包括资产采购的审批、验收和入账、资产报废的手续和报账等;3.实行严格的资产清查制度,对公司的资产进行定期的清查和盘点,确保公司资产的完整和准确性。
四、财务会计:1.制定完善的财务会计制度和会计准则,确保财务报表的真实、准确和规范;2.设立内部审计部门,对公司的财务报表、会计凭证和账簿等进行核查和审计,确保其合规性和完整性;3.统一规定会计凭证的填制和审核流程,明确审批的权限和流程,避免财务处理中的人为错误和失误。
五、现金管理:1.建立现金管理制度,明确公司的资金流入、流出和使用的流程和权限;2.设立内部资金审批流程,对于资金的支付、存入和转账等操作进行授权和审批;3.建立现金流量表的编制和分析制度,对公司的现金流入、流出和净增减进行监控和分析。
内部会计控制制度的基本内容
内部会计控制制度的基本内容
1.财务管理目标和原则:内部会计控制制度应明确企业财务管理的目标和原则,包括确保资金安全、财务准确性、合规性和可持续性等。
2.财务管理组织架构:内部会计控制制度应规定财务管理的组织结构和责任分工,明确各级负责人的权责,并建立相应的层级审批制度。
3.会计制度和政策:内部会计控制制度应确立会计制度和政策,明确会计核算方法和会计核算框架,规定会计核算的流程和原则。
4.预算管理:内部会计控制制度应包括预算管理制度,规定预算的编制、执行和控制,确保企业财务活动按照预算进行,并及时进行预算执行的监督和评估。
5.资产管理:内部会计控制制度应包括资产管理制度,规定资产的购置、使用、保管和处置等,确保资产的安全性和有效性。
6.费用管理和费用控制:内部会计控制制度应包括费用管理和费用控制制度,规定费用的预算和核算,确保费用的合理性和经济性。
7.债务管理和债务控制:内部会计控制制度应包括债务管理和债务控制制度,规定债务的融资和偿还,确保债务的安全和合规。
8.税务管理:内部会计控制制度应包括税务管理制度,规定税务的申报、缴纳和报销等程序,确保企业遵守税法和税务政策。
9.财务报告和财务分析:内部会计控制制度应规定财务报告的编制和披露,确保财务报告的准确性和透明度,并建立财务分析的制度,为企业决策提供依据。
10.内部审计:内部会计控制制度应包括内部审计制度,规定内部审计的程序和方法,确保企业财务管理的规范性和合规性。
以上是内部会计控制制度的基本内容,具体的制度内容和程度可能因不同企业而有所差异。
企业在制定内部会计控制制度时,应根据自身的特点和需求,结合相关法律法规和行业标准,制定适合自己的内部会计控制制度。
公司财务会计内部控制制度规范
公司财务会计内部控制制度规范1. 简介内部控制主要是指组织内部以制度为基础,为实现经营目标及事业使命,规划、组织、协调、监督和考核人员的各项活动,以保证企业经营活动的合法性、有效性和规范性。
公司的财务会计内部控制制度规范将会为公司内部的财务与会计工作提供保障,建立一套合理、权威、科学的规章制度和操作流程,有效地避免公司运营中可能出现的风险和隐患,保证公司的财务会计工作稳定开展。
2. 建立内部控制制度规范的目的1.保障公司的财务会计工作安全与稳定;2.防范公司内部财务管理中出现的风险与隐患;3.遵照公司的财务会计规范与法律法规进行财务会计管理;4.提高公司的财务会计工作效率与质量;5.增强公司整体的竞争力。
3. 内部控制制度规范的内容3.1 财务会计人员职务与权利1.规范财务会计人员的职务与权利;2.对于公司内部的财务会计管理人员的权限进行明确,规定他们的职责和工作范围。
3.2 财务核算规范流程1.规定公司内部的财务会计核算规范流程;2.明确会计核算凭证的填制要求和标准,以保证凭证准确性。
3.3 财务报表编制规范1.规定公司内部的财务报表编制规范;2.明确财务报表编制的标准和格式,保证财务报表的规范与清晰。
3.4 财务会计档案管理规范1.规定公司内部的财务会计档案管理规范;2.确定财务会计档案的收集和管理,保证财务会计信息的完整性与准确性。
3.5 风险控制和内部检查1.规定公司内部的风险控制和内部检查;2.建立风险控制制度,保证公司正常运营;3.定期进行内部检查,发现问题及时解决。
4. 内部控制制度规范实施方案1.建立内部控制制度规范的实施方案;2.制定计划并明确任务,对于内部控制制度规范的具体实施方法,建立实施计划和时限等。
5. 内部控制制度规范的监管1.建立内部控制制度规范的监管体制;2.对于内部控制制度规范建立专职监管人员,做好监督与管理工作。
6. 内部控制制度规范的评价和完善1.建立内部控制制度规范评价和完善制度;2.定期对内部控制制度规范进行评估,发现不足并及时完善。
公司内部会计控制制度
公司内部会计控制制度一、总则1.公司内部会计控制制度是公司财务管理的基础,所有公司员工都必须遵守该制度;2.该制度由公司财务部门负责编制和修订,并经公司高层管理者批准;3.公司内部会计控制制度必须符合国家相关法律法规的要求,并及时适应和更新;4.公司财务部门将会定期进行会计控制制度的培训和宣贯,确保员工对制度的熟悉和遵守;5.公司内部会计控制制度的执行责任由公司高层管理者、财务部门和各相关部门共同承担。
二、资金管理1.公司必须建立健全的资金管理制度,确保资金的安全和有效使用;2.资金领用必须按照公司相关规定的流程进行,并经过财务审核和批准;3.资金的存储和保管必须符合相关安全要求,并备有相应的记录;4.资金的支出必须经过预算和财务审批,严禁超支和滥用。
三、往来款项管理1.公司必须建立往来款项的明确管理制度,确保与供应商、客户等的资金往来安全和准确;2.所有与往来款项相关的合同、协议必须按照规定的流程签订,并备有相应的资料和记录;3.与供应商、客户等的资金往来必须进行准确的账务核对,确保款项的准确性和完整性;4.涉及往来款项的支付和收取必须经过财务审核和批准,并备有相应的凭证和记录。
四、资产管理1.公司必须建立资产管理制度,确保公司固定资产和无形资产的准确记录和有效管理;2.公司所有的固定资产必须进行登记,包括购买日期、购买金额、使用部门等信息,并进行定期盘点;3.公司所有的无形资产必须进行准确估值,并经过财务审批和备案;4.公司必须建立资产报废和处置程序,确保废弃资产的正确处理,并备有相应的记录和凭证。
五、会计核算1.公司必须按照国家相关会计准则进行会计核算,确保财务报告的准确性和可靠性;2.所有财务凭证必须按照规定的流程进行填制和审核,并备有相应的原始凭证;3.资产负债表、利润表和现金流量表必须按照相关规定进行编制和报告,并经过财务部门审核;4.公司必须定期进行会计核算和财务报告,确保财务信息的及时、准确和完整。
企业内部会计控制制度的管理规定
《企业内部会计控制制度的管理规定》CATALOGUE目录•总则•组织架构•财务管理规定•内部会计控制制度•监督与评价•附则CHAPTER总则目的和依据目的确保企业内部控制的有效实施,规范会计行为,防范财务风险,提高会计信息质量。
依据根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等有关法律法规,结合企业实际情况制定本规定。
适用范围定义及术语内部会计控制制度指涉及会计业务的核心部门和人员,如财务主管、会计人员、出纳人员等。
关键岗位内部控制环境CHAPTER组织架构治理结构及职责分工明确治理结构职责分工内部审计及监督机制内部审计企业应设立内部审计部门,对内部会计控制制度的执行情况进行全面、客观、独立的检查和评估,发现问题及时报告并督促整改。
监督机制企业应建立内部监督机制,定期对内部会计控制制度的执行情况进行监督和评估,确保制度的持续有效性。
企业应根据业务规模和复杂程度合理设置内部会计岗位,确保岗位设置合理、职责明确。
职责明确企业应明确各内部会计岗位的职责与权限,确保不相容职务相分离,避免出现舞弊或错误。
同时,应制定详细的岗位说明书,明确每个岗位的工作内容、责任、权限和考核标准。
岗位设置内部会计岗位设置及职责VSCHAPTER财务管理规定财务报告编制要求财务报告编制与披露财务报告披露要求内部审计与监督会计核算及报表编制会计核算要求01财务报表编制要求02会计档案管理03资金使用审批企业应建立严格的资金使用审批制度,明确各级管理人员和员工的审批权限和审批程序,防止资金被挪用或滥用。
资金使用计划企业应制定资金使用计划,明确资金使用的范围、标准和程序,确保资金使用的合理性和有效性。
内部审计与监督企业应建立内部审计制度,对资金使用及其相关情况进行审计和监督,确保资金使用的合法性和合规性。
资金管理及使用规定CHAPTER内部会计控制制度控制环境及措施完善内部控制制度加强内部控制宣传与培训建立健全内部控制组织架构会计基础工作规范流程财务报告制度内部审计制度控制活动及流程信息技术应用及安全控制信息系统总体规划信息系统安全控制CHAPTER监督与评价内部审计及检查机制内部审计定期检查内部控制缺陷及整改措施缺陷发现与报告整改措施企业应建立内部控制评价制度,定期对内部控制制度的执行情况进行全面评价,并出具评价报告。
公司内部会计控制制度的建立与完善分析
公司内部会计控制制度的建立与完善分析引言随着近年市场经济的持续发展,各公司之间的市场竞争日渐白热化,同时运营管理日渐多元化,公司若想占据更多市场份额,并在竞争中立于不败之地,则一定要强化内部会计控制。
内部会计控制作为公司提升会计工作水平的主要手段,有效且科学的内部会计控制制度体系可推动企业开展正确决策,确保公司实现高质量发展。
一、内部会计控制概述(一)内部会计控制的概念内部控制即为企业董事会、监事会、经理层以及全体员工共同施行的,旨在完成预期控制与管理目标的过程与行为。
内部控制的根本是确保企业经营合法、管理合规、资产安全、财务信息与报告真实且完整,为企业提升经营效能、实现可持续发展奠定坚实的基础。
内部会计控制则是以企业(公司)内部控制为基础,为识别、分析、记录以及报告自身业务运营、管理等相关活动,在此过程中对涉及的资产、负债及权益负责而构建的一系列会计方法和配套措施。
内部会计控制旨在巩固会计监督成果、提升会计信息质量、强化管理控制效率,内部会计控制是反映企业真实运营管理水平的必要指标。
(二)内部会计控制的目标公司开展内部会计控制,必然是为实现预期目标,具体来说如下:其一,公司开展内部会计控制旨在规范自身会计活动、促进财务工作标准化,确保会计信息真实、会计资料完整。
确保信息真实与资料完整的目的保证财务报告的完备性、精准性与有效性,继而为公司决策提供依据。
保证财务报告的可靠性使企业管理层能够掌握全面且准确的财务资料与会计信息,继而了解企业经营活动的开展情况,为其后续经营决策与战略优化提供支持。
其二,公司开展内部会计控制能够消除财务漏洞、化解风险隐患,规避各类财务违规或舞弊行为的发生,保护自身资产的完整与资金的安全。
持续健全内部会计控制制度,有利于公司科学规划财务活动、堵塞企业运营活动的漏洞、化解潜在的财务风险。
与此同时,不断完善公司内部会计控制可以为其开展内部管理、推进会计监督、强化运营有序进行提供必要指导,使公司运营管控严格遵循相关要求,在提升企业品牌形象的同时,强化自身竞争优势,实现公司的高质量发展。
公司内部会计管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部会计管理工作,提高会计信息质量,确保公司财务会计工作的有序进行,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计制度的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计人员及涉及会计业务的部门。
第三条公司内部会计管理工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格执行国家法律法规和财务会计制度,确保会计信息真实、准确、完整。
2. 规范管理:建立健全内部会计管理制度,规范会计核算流程,加强内部控制。
3. 严谨细致:对会计业务进行严谨细致的核算,确保会计信息质量。
4. 服务决策:为公司经营管理决策提供准确、及时、全面的会计信息。
第二章内部会计管理体系第四条公司设立会计部门,负责公司内部会计管理工作的组织、协调和监督。
第五条会计部门的主要职责:1. 负责公司会计核算工作,确保会计信息真实、准确、完整。
2. 负责编制财务报表,为公司经营管理决策提供依据。
3. 负责内部审计和监督,确保公司财务会计工作的合规性。
4. 负责会计人员的培训和管理。
第六条公司设立总会计师,负责公司内部会计工作的领导和管理。
第七条总会计师的主要职责:1. 负责公司会计工作的全面领导,确保会计信息质量。
2. 参与公司重大经营决策,为决策提供财务支持。
3. 指导和监督会计部门工作,确保会计工作合规性。
第三章会计人员岗位责任制度第八条会计人员岗位设置应遵循职责明确、分工合理、相互制约的原则。
第九条会计人员岗位责任制度主要包括以下内容:1. 会计人员岗位职责:明确各岗位职责、工作标准和考核办法。
2. 会计人员分工:根据工作需要,合理分工,确保会计业务顺利进行。
3. 会计人员培训:定期组织会计人员进行业务培训,提高会计人员素质。
4. 会计人员考核:建立考核制度,对会计人员的工作绩效进行考核。
第四章账务处理程序制度第十条公司应建立健全账务处理程序制度,确保会计核算的准确性和及时性。
第十一条账务处理程序制度主要包括以下内容:1. 会计科目及其明细科目设置:根据国家统一会计制度,设置会计科目及其明细科目。
内部会计控制制度的基本内容
内部会计控制制度的基本内容1.会计组织机构和职责:内部会计控制制度应明确企业会计部门的组织结构和职责分工,确定财务人员的工作职责,确保财务工作能够有序进行。
2.会计制度和政策:内部会计控制制度应确立会计制度和政策,明确会计核算方法、会计分录的编制规定、会计报表的编制要求等,保证财务信息的准确和可靠。
3.资金控制制度:内部会计控制制度应制定资金管理制度,包括资金的募集、使用、监督和追溯等,防止资金的浪费和挪用,确保资金的安全。
4.财务管理制度:内部会计控制制度应确立财务管理制度,包括预算管理、审计管理、财务分析和决策等,帮助管理层做出正确的财务决策。
5.财产管理制度:内部会计控制制度应制定财产管理制度,包括固定资产的购置、使用、处置等管理规定,保护企业财产的安全。
6.成本控制制度:内部会计控制制度应设立成本控制制度,包括成本核算、成本预测、成本控制等,帮助企业实现成本的精细化管理。
7.风险管理制度:内部会计控制制度应建立风险管理制度,包括风险评估、风险预警、风险防范等,帮助企业减少风险,并及时采取应对措施。
8.内部审计制度:内部会计控制制度应制定内部审计制度,包括内部审计程序、内部审计范围、内部审计报告等,帮助企业提高内部控制效果。
9.信息系统控制制度:内部会计控制制度应建立信息系统控制制度,包括财务软件的使用、数据的备份与恢复、网络安全等,保障财务信息系统的安全和可靠。
10.人员培训与监督制度:内部会计控制制度应确立人员培训与监督制度,包括对会计人员的培训、考核和监督,提升人员素质和工作能力。
以上是内部会计控制制度的基本内容,企业可以根据自身特点和需求进行具体的细化和完善,以提高财务管理水平和业绩。
内部会计控制制度的基本内容
内部会计控制制度的基本内容1.管理层的责任和承诺:企业的管理层应该充分认识到内部会计控制的重要性,制定并执行相关政策和程序,确保财务信息的真实性和可靠性。
管理层应当明确内部会计控制制度的目标和要求,并承担起监督和监控财务活动的责任。
2.控制环境:控制环境是内部会计控制制度的基础,包括企业的组织结构、管理层的行为、对道德规范的重视以及员工的素质水平等。
企业应建立积极的控制环境,使得员工能够自觉遵守内部控制政策和程序。
3.风险评估:企业应该进行风险评估,识别和评估内部和外部的各种风险,包括财务风险、市场风险和业务风险等。
基于风险评估结果,企业应采取措施减少或者规避这些风险。
4.控制活动:企业应该建立各种内部控制活动,包括控制手段、程序、政策和规定等。
控制活动的目的是确保各项财务活动的合法性、准确性和及时性。
5.信息与沟通:企业应建立有效的信息与沟通机制,确保财务信息的流通畅通和及时传达。
信息与沟通机制应当包括内部信息传递、报告机制、审计机制等。
6.监督与检查:企业应建立健全的监督与检查机制,对内部会计控制的有效性进行定期检查与评估。
监督与检查机制应当由专门的内部控制监督机构或者独立审计机构负责。
综上所述,内部会计控制制度的基本内容主要包括管理层的责任和承诺、控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督与检查等方面。
这些内容构成了一个完整的内部会计控制体系,旨在保障企业财务信息的准确性、完整性、可靠性和适时性,为企业的可持续发展提供有力保障。
企业应认真建立和执行内部会计控制制度,不断完善和提升其效果,以应对市场竞争和经济变化的挑战。
内部会计控制制度的基本内容包括
内部会计控制制度的基本内容包括内部会计控制制度是企业实施管理控制的重要手段之一,它既包括了企业内部会计控制的原则和要求,又包括了企业内部控制的具体程序和细则。
内部会计控制制度的基本内容可以分为三个方面:第一,企业的内部控制原则。
内部控制原则是企业进行会计控制的依据。
它们包括职责分工、记录维护、决策依据收集等。
这些原则既要满足企业对会计精确性和信息真实性的要求,又要保证会计资料的有效和安全。
此外,内部控制原则还必须与企业的现代管理理念相协调,以更好地支持企业的发展。
第二,企业的内部控制程序。
企业的内部控制程序包括组织结构设计、管理政策的制定和实施、会计人员的选拔、审计人员的选拔,以及内部控制文书的制定等。
如果企业没有严格遵守这些程序,会计工作就无法有效地进行,会计资料也无法得到有效的保证。
第三,企业的内部控制细则。
企业的内部控制细则是对公司内部控制措施具体要求和约束的规定,它涉及到企业的会计操作和内部监督程序等。
企业在实施内部控制的过程中,应当遵守这些细则,并将其作为企业的会计标准和操作规则。
从上面三点可以看出,内部会计控制制度的基本内容是企业应当遵守的会计原则、会计程序和会计细则。
它们的作用是保证企业的会计操作能够准确、有效地进行,并且能够更好地支持企业的发展。
因此,企业在设置和实施内部控制制度时,应当把它们作为基本原则,重视和严格执行,以保证企业会计控制的高效性和准确性。
综上所述,企业的内部会计控制制度的基本内容包括企业的内部控制原则、内部控制程序和内部控制细则。
这三项内容既能够满足企业对会计精确性和信息真实性的要求,又能够支持企业的发展。
因此,企业在实施内部控制制度时,应当充分重视以上三项内容,以确保企业会计控制的质量和有效性。
公司内部会计控制制度
公司内部会计控制制度(试行)第一章总则第一条为加强公司内部各单位对公司财产及会计事项实施有效控制,根据公司总部下发的《公司内部会计控制规范》和省公司的要求,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各销售厅。
第三条公司负责人对公司内部会计控制制度的建立健全及有效实施负责,并对公司资产、权益负有维护和管理职责.第二章货币资金的管理第四条货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
公司应当建立严格、完善的管理制度,保证货币资金的安全完整.第五条建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督.出纳人员不得兼任稽核、记账凭证制证、会计档案保管和现金(含银行存款)日记账以外明细账及总账账目的登记工作。
销售机构办理收款业务,应建立销售收款稽核岗位,稽核人员负责对每个销售收款员每日受理业务,进行凭据与收款稽核、收款与销售报告稽核,并对稽核对象实行签字确认。
办理收款业务的销售员,除应用计算机处理外,不得由一人办理货币资金业务的全过程.应当配备有良好职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法的人员办理货币资金业务。
并根据具体情况对任期超过两年以上的人员,实行岗位轮换制度.加强银行预留印鉴的管理,严禁一人保管支付货币资金所需的全部印章。
实行银行付款空白票据与印鉴分离制度,财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。
第六条公司应当对货币资金建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序和责任。
公司应当制定货币支付业务的审批处理规则。
根据企业事权分工职责,按照不同的财务事项和支付金额,设定审批程序和授权批准权限.对于预付外单位金额较大的债权款项,以及重要投资支出和超出授权限额权限的款项,应当实行集体决策和批准,由公司的总经理签批。
审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
内部会计控制制度
内部会计控制制度什么是内部会计控制制度?内部会计控制制度是指一个企业为保证财务报告的准确性、合法性以及有效性,并预防和发现各种财务风险,在其财务业务活动中制定并实施的一系列管理制度和程序。
内部会计控制制度的作用内部会计控制制度的作用主要有以下几方面:保证财务报告的准确性、合法性和有效性内部会计控制制度可以规范企业内部各项财务业务活动的操作流程,提高财务报告的真实性和可靠性,保证企业的财务报告准确、合法、有效。
预防和发现各种财务风险通过制定内部会计控制制度,企业可以预防和发现各种财务风险,如财务诈骗、财务造假、财务失误等。
这不仅可以保护企业的利益,还可以提高企业的经营效率。
规范公司内部财务管理通过内部会计控制制度的建立和实施,企业可以对其内部财务管理进行规范,保持财务管理的稳定性和可持续性,促进企业各项业务的发展。
内部会计控制制度的内容和要求为建立完善的内部会计控制制度,企业需要根据其具体的业务活动特点和发展需求,制定相应的内部会计控制制度的内容。
内部会计控制制度的内容一般包括以下方面:会计核算制度企业应根据自身的财务情况和业务特点,制定科学、合理的会计核算制度,包括会计政策、会计分录规范、会计账簿管理和内部会计报表等。
成本管理制度企业应根据各项业务的成本特点和成本组成,制定适宜的成本管理制度,包括成本核算、成本分析和成本控制等。
预算管理制度企业应根据自身的发展策略和业务利润要求,制定科学、合理的预算管理制度,包括预算的编制、实施和控制等。
资产管理制度企业应根据资产的性质、特点和使用情况,制定适宜的资产管理制度,包括资产的采购、清查、处置和使用等。
财务审批制度企业应根据各项业务的性质、规模和相关的审批标准,制定相应的财务审批制度,包括财务决策的安排、财务审批流程的设定和财务审批规范的落实等。
如何实施内部会计控制制度?内部会计控制制度的实施需要各个部门和员工的共同协作,需要企业的高层领导对制度的认可和支持,还需要专人负责制度的实施和监督。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司内部会计控制制度(试行)第一章总则第一条为加强公司内部各单位对公司财产及会计事项实施有效控制,根据公司总部下发的《公司内部会计控制规范》和省公司的要求,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各销售厅。
第三条公司负责人对公司内部会计控制制度的建立健全及有效实施负责,并对公司资产、权益负有维护和管理职责。
第二章货币资金的管理第四条货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
公司应当建立严格、完善的管理制度,保证货币资金的安全完整。
第五条建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
出纳人员不得兼任稽核、记账凭证制证、会计档案保管和现金(含银行存款)日记账以外明细账及总账账目的登记工作。
销售机构办理收款业务,应建立销售收款稽核岗位,稽核人员负责对每个销售收款员每日受理业务,进行凭据与收款稽核、收款与销售报告稽核,并对稽核对象实行签字确认。
办理收款业务的销售员,除应用计算机处理外,不得由一人办理货币资金业务的全过程。
应当配备有良好职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法的人员办理货币资金业务。
并根据具体情况对任期超过两年以上的人员,实行岗位轮换制度。
加强银行预留印鉴的管理,严禁一人保管支付货币资金所需的全部印章。
实行银行付款空白票据与印鉴分离制度,财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。
第六条公司应当对货币资金建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序和责任。
公司应当制定货币支付业务的审批处理规则。
根据企业事权分工职责,按照不同的财务事项和支付金额,设定审批程序和授权批准权限。
对于预付外单位金额较大的债权款项,以及重要投资支出和超出授权限额权限的款项,应当实行集体决策和批准,由公司的总经理签批。
审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
对不符合规定或认为不必要、不合理的支付申请,审批人应当拒绝审批。
第七条公司应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。
(一)支付申请。
公司有关部门或经办人用款(除差旅费外),应当提前以书面报告形式向审批人提交货币资金支付申请,注明款项用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
(二)支付审批。
按照公司规定的审批程序,审批人根据其职责、权限对支付申请进行审批。
(三)支付复核。
财会部门负责复核人员应当对批准后的支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备、合规,支付方式、收款单位或收款人是否妥当等。
复核无误并签章后,交由出纳人员办理支付手续。
复核发现不符合规定或审批人签署不同意见的申请,复核人员有权拒绝受理。
(四)办理支付。
出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按《现金管理暂行条例》和《支付结算办法》等国家有关规定办理货币资金支付手续,并及时登记现金或银行存款日记账。
第八条公司内部除财会部门的出纳人员和销售机构的销售收款人员以外,其他任何部门和岗位不得办理、经管货币资金业务或直接接触货币资金。
第九条公司取得的货币资金必须及时交给财会部门入账。
不得私设“小金库”或以个人名义存储公款,不得账外设账,严禁收款不入账或以其他方式隐瞒、转移月末银行存款。
公司销售机构受理业务收取的货币资金,应每日上交财会部门或存入财会在银行开立的收款专户。
委托银行和其他代理机构代理收款业务,应由公司与其签署代理收款协议,约定代理机构代理收取的销售收入款项的交款频次,必须次日存入公司指定的收款专户,并按月结清。
第十条公司应当制定现金库存限额并加强管理,每日超过库存限额的现金应及时存入银行。
第十一条严格按照规定开立银行帐户。
单位只准在银行开立一个基本帐户,办理存款、取款和结算;一个基建支出帐户,办理基建款的支付。
根据需要可以在公司的销售机构地、代收费银行开立收款专户,作为辅助帐户纳入财会部门统一管理,不得备用现金支票,除向公司规定的收入帐户划款外,不得用于其他方面的付款。
第十二条财会部门应指定专人按月核对银行帐户,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。
对于双方未达账项,应逐笔查明原因,及时处理。
但未达账项的清理时间不得超过一个月。
第十三条出纳人员和销售收款人员应当及时、逐笔登记帐簿,经常进行现金盘点,日清日结,确保现金账面余额与库存现金相符。
发现不符,及时查明原因,做出处理。
第十四条公司应当加强货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、使用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
第十五条公司应当指定一名财会负责人或业务主管,每月对出纳和销售机构的银行存款余额和现金库存进行监督检查。
第三章存货的控制管理第十六条公司对存货应当按保管单位分库别作为会计核算对象。
指定保管责任人、制定严密的业务处理流程和存货会计循环控制制度,确保财产的安全、完整。
要设立专库保管,配备专职保管人员和经管实物账务人员,并建立岗位责任制,确保保管员与经管帐务人员不相容岗位相互分离、制约和监督。
第十七条财会部门应当按照实际设立的卡类存货保管库别,分别作为会计核算对象,分别设置账户进行核算与控制。
再按不同种类、不同面值的电信卡作为核算对象的具体核算内容,进行明细核算。
第十八条财会部门应当设置复合账户核算存货的数量和存货成本,能够同时登记、反映实物数量和成本金额的增减变动与结存数额。
第十九条存货(包括有价电信卡、通信产品、工程物资)的入库、移库、调拨和销售、领用环节,必须采用统一格式的一式多联式凭证;公司内部实物保管部门、会计部门、经办部门各方,实现同步平行登记。
第二十条存货入库需依据保管人员签署验收入库数量的入库单办理。
采购人员凭入库单(报账联)办理报账,会计部门凭入库单(会计记账联)作增加存货库存会计处理,实物保管账务人员凭入库单(仓库记账联)登记实物保管账,实物保管员凭入库单(仓库联)登记实物保管卡片。
第二十一条存货销售一律由经过授权经营现金的销售窗口或指定柜台办理。
其中,对代理商或分销商销售,指定销售窗口或柜台受理,由销售员开据一式多联发票或收据,凭销售凭证(收款联)办理销售收款、报告销售收入,实物保管部门凭销售凭证(提货联)办理提货、(仓库记账联)出库记账,会计部门凭销售凭证(会计记账联)冲减库存、结转销售成本;对用户销售比照办理。
其他存货销售,由财务部门或销售窗口收款,开据一式多联发票后,到实物管理部门办理提货,实物管理部门根据发票或提货单作出库,会计部门根据发票作销售帐处理。
公司内部其他管理部门和未经授权批准的销售部门,不准办理电信卡和其他存货的保管、销售、收款业务。
第二十二条由于公务需要领用的电信卡,须提前办理书面申请,经授权审批人批准后,凭批准证明填制一式多联领卡凭证,由经办部门负责人签字后办理。
保管员凭领卡凭证办理出库,实物保管账务人员凭领卡凭证办理记账;每月末,实物保管部门将领卡凭证(会计记账联)汇总报送财会部门,财会部门据此办理冲转库存、列支费用处理。
其他存货由于生产或工程耗用,应由领用单位填制一式多联领料凭证,经授权审批人批准后办理。
保管员凭领料凭证办理出库,实物保管账务人员凭领料凭证办理记账;每月末,实物保管部门将领料凭证(会计记账联)汇总报送财会部门,财会部门据此办理冲转库存、列支相关费用处理。
第二十三条由于存货在保管期间发生的损坏、损耗、盘盈盘亏,保管部门应及时书面报告,经授权审批人批准后,按审批意见由实物保管部门、财会部门凭批准凭证及时同步处理。
任何部门或个人,未经履行合法审批手续借用、挪用、占有公司存货资产,保管单位不得以“白条子”顶替库存。
第二十四条存货保管单位应当至少每月进行实物盘点,确保账、物相符;财会部门每月终了,应当与存货保管单位进行定期对账,确保会计与实物保管账账相符。
发现不符,查明原因,及时处理。
第二十五条单位应根据消耗需求,建立合理物资储备定额,制定最高储备限额和最低储备限额。
存货保管单位应当于每月终了编制当月存货购、销(领)、存报表,报送业务主管部门和财务部门,以便合理地组织存货的储备、采购、供应;分管实物保管的业务主管部门和财务部门,应定期组织对存货管理状况、履行制度情况进行必要的监督检查。
第二十六条存货保管人员和经管存货账务人员工作变动时,应当在实物盘点的基础上,履行财产或账簿交接手续,由单位财会部门、分管保管业务的主管部门派人组织监交,共同签署交接书。
如遇有库存存货发生意外财产损失事故或其他突发事件时,单位应当立即组织相关部门共同组织盘点、清算,弄清责任和损失,及时向公司领导和上级主管部门书面报告,按规定审批程序,及时、正确地进行财产损失处理。
第四章固定及长期资产的控制第二十七条公司购置、建设固定资产和房屋使用权、土地使用权等无形资产,属于资本性支出,应由建设单位按照公司建设规划,提出项目建议和投资可行性研究报告,经集体审定决策,上报省公司,经公司总部或授权批准单位批准后,依据下达的投资计划或预算实施。
没有投资计划或预算的项目支出,财务部门不得供应资金,有权拒绝支付款项。
第二十八条正确核算工程成本。
应当按照批复的工程项目进行专项工程核算,按概(预)算批复和相关合同中的支付项目发生、支付、归集费用。
不得挤占、串用或列支与该项工程不相关的费用。
固定资产投资借款发生的借款费用,应当按照《企业会计准则》规定的资本化原则、按省公司规定、正确核算工程应负担的资本化利息。
除较大工程经批准设立的专门机构(基建办公室或工程指挥部)发生的人员工资和办公费用可以在工程成本列支以外,不得向工程成本分摊或列支其他人员工资和运营费用、管理费用。
第二十九条在建工程和零星固定资产购置发生费用支出时,财务部门应当审查工程预算和经济合同,依据预算和合同办理工程款项结算。
第三十条建设工程项目达到预计可使用状态时,应当及时组织工程验收。
凭初验报告,停止借款费用资本化。
在工程初验后三个月内完成工程决算。
第三十一条工程决算应当按照公司规定的程序经过具备工程审计资格的中介机构或内部审计部门进行工程结算审计和工程财务审计。
依据审计机构审定的工程造价,由投资主管部门办理工程决算批复,财务部门办理会计处理手续,工程管理部门协助财务部门办理资产交付和工程余料、工程余款的清理与结算。
未经审计机构审计或委托了不符合审计资格的机构审计的工程项目,财务部门有权拒绝办理工程价款结算,有权要求组织重新审计。
第三十二条在建工程中,某些个别工程项目已经完工并优先投入使用,应当在总体工程完工决算以前,暂估资产价值,交付入使用固定资产,按规定计提折旧。
待总体工程正式决算时,按实际资产价值,调整暂估入帐固定资产价值,同时调整已提折旧差额。