试论企业内部会计控制
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试论企业内部会计控制
发表时间:2010-01-15T14:24:04.293Z 来源:《今日财富》2009年第12期供稿作者:舒航
[导读] 现就企业内部会计控制的形势、重要性和措施进行分析。
舒航沈阳桃仙国际机场股份有限公司,沈阳 110169
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1009-8585 (2009) 12-0000-02
改革开放三十年,我国企业发展发生了巨大的变化,企业所有制由过去的国有逐渐地演变成国有、外资、合资和私营等多种所有制形式并存。政府管理企业的职能也由过去包揽逐渐地改为监督指导。企业的自主经营占据了主导地住,特别是市场选择企业和企业选择市场都予以了充分的自主权。各项规章制度逐渐地与国际接轨。各项内控制度不断地出台和趋于成熟。在这种情况下提出内部会计控制的意义是不同一般的。现就企业内部会计控制的形势、重要性和措施进行分析。
一、企业内部控制所处的形势
国家宏观管理制度的不可替代性。改革开放以来特别是1993年7月1日我国《企业会计准则》和《企业财务通则》颁布执行,使得我国境内的企业有法可依、有章可循。随着经济形式的变化和改革开放的深入,2006年2月国家又颁布了《企业会计准则—基本准则》和2007年1月颁布执行《企业财务通则》。无论是“会计基本准则”还是“财务通则”都在宏观制度上给予了企业经营管理的完全自主权。尤其是《企业财务通则》的执行,明确地规定了国家对企业的行政管理就是监督和指导,把企业应有的权力完全释放出来,这也是我国市场经济发展30年来,在企业管理层次上一次重大的制度变改。很明显市场发展越成熟,企业在市场中的地位和自主管理的要求就越充分。在越来越成熟的市场经济条件下,国家不能也不可能再像过去那样对企业各种经营管理活大包大揽,只能让企业管理自己的权力充分地得以释放,2007年1月《企业财务通则》的颁布执行就是可以说明这一切。鉴于此,企业完善内部控制制度是尤为重要的,在诸多的内部控制制度中,企业内部会计控制是核心,可以说是企业内部控制中的灵魂,有着国家宏观管理制度无法替代的作用,是企业管理体系中不可或缺的核心部分。
二、完善内部会计控制制度的必要性
企业提高管理意识,向管理要效益,企业必须完善各项管理制度,以保证内部发展有效进行,并且能够控制企业的行为。在所有的制度中,建立和完善内部会计控制制度是十分必要的。
建立和完善内部会计控制制度是维护企业有序的经济活动,是维护经济社会正常发展的需要。在现代企业发展中,各项经济活动必须在法规、制度等允许的范围内进行有序地开展。企业会计活动能够在法规、制度范围内运作是社会经济秩序发展的一个重要方面,也是市场经济健康发展的保证之一。从目前企业会计工作现状分析,相当一部企业财务收支失控,设账外账,小金库隐匿资产,长此以往给国家造成巨大的经济损失和恶劣的社会影响,也是滋生腐败的根源之一。此类现象的出现都突显了内部会计控制制度的缺失或失效,给社会经济造成极大的混乱,只有依法健全有效的内部会计控制制度,建立“职责明确、相互制约、如实记载、定期检查、时刻监督、信息反馈、及时准确的控制制度,从而规范企业的会计工作秩序。因此建立和完善内部会计控制制度既是维护企业经济活有序开展和社会经济秩序的需要,同时也是会计法规——企业内部控制基本准则的要求。
建立和完善内部会计控制制度是保证会计准资料信息真实有效的客观要求。社会主义市场经济条件下,会计工作不仅服务于所有股东、债权人以及社会的其他方面,而且影响到国家与企业之间的分配关系以及社会各方面的利益关系,这就要求会计信息必须真实、准确地反映企业财务状况、经营成果、现金流量,以保证投资人的合法权益。失真的会计信息不仅使投资人在投资过程中做出错误的判断,还损害了投资人的利益,而且也使上级管理部门在宏观管理上做出错误的决策。因此,建立和完善内部会计控制制度,确保会计核算资料真实有效、及时反映生产经营成果的客观要求。
建立和完善内部会计控制制度也是会计人员预防职务犯罪,保证基本的职业道德底线不被突破的需要。随着市场经济的发展,相当一部分会计人员表现为自我约束能力下降,工作中不能坚持原则,唯命是从,遵纪守法的观念淡薄。在实际工作中无法抵御这样或那样的诱惑,不知不觉中突破了会计职业道德,因此建立和完善内部会计控制制度是防范,也是保证会计人员恪守职业道德重要保证措施。
建立和完善内部会计控制制度也是维护会计公正性的需要。现阶段,部分会计工作者或由于自身认识不足,或由于受到方方面面的干扰,其客观公正性大打折扣。主要表现在会计报告不能准确地反映企业的财务状况,人为地操纵收入、费用和利润,造假账、造假现象使企业的会计信息失真。会计人员要做到客观公正,必须有一个可操作的制度作保证。因此国家颁布的企业内部控制准则为企业内部会计控制制度的制定,提供了强大的法规依据,也为维护会计公正性提供了制度保障。
三、完善内部会计控制制度,是提高管理效率的手段
齐抓共管,强化内控意识,突出内部会计控制在企业经营管理中的关键作用。企业管理者必须充分认识内部会计控制对企业经营管理的关键作用,带头严格执行,否则就是管理者的失职。内部会计控制既是对企业的人、财、物进行有效控制、管理和使用的关键,又是企业执行有效经济活动责、弘、利明确划分的制度保障,涉及企业所有的经营活动和每一个经营环节,这就要求企业高层管理者思想上重视内部会计控制,行动上带头严格执行内控制度,把自觉遵守、严格遵守企业内控制度作为提高企业质量的重要任务来抓,作为事关企业长远发展的重要任务来抓,作为影响企业全局工作的重要任务来抓。让全体员工了解他们的职责是什么,他们的绩效是如何评价和考核的,以及评价过程中的绩效标准是什么,才能从根本上使全体员工从思想上、行动上产生严格遵守内部会计控制的自我控制意识,最大限度地发挥其在工作中的积极性和主动性,促使其更好地完成工作。
规避风险,进行激励。其中对企业高管人员进行的约束规范和激励机制尤为重要。企业应与高管人员签订约束和激励方面的协议,在协议中明确高管人员的责权利,责权利要细化到每个具体操作细节。企业应建立有效的业绩评价制度和薪酬制度,将业绩评价与薪酬管理相挂,企业高管人员按业绩完成的百分比,兑现所薪,并据此加薪晋级。最后企业建立合理的员工晋级制度和薪酬制度,将员工执行内部控制制度和员工薪酬管理结合起来,以激励机制作为内部会计控制制度制订的支撑点。
制定实际可行的内部会计控制体系,使企业可持续发展。
一是企业应明确内部管理体制和管理目标,包括管理模式、内部信息体系、设置及职能划分等,以明确内部会计控制制度的设计与建设方向。内部管理体制一旦确定,应保持相对的稳定,避免朝令夕改。
二是企业应根据内部管理体制,明确规定企业各级机构的职责和具体岗位职责,并在此基础上,制定内部会计控制制度和流程体系,