论中小企业内部会计控制完善

论中小企业内部会计控制的完善

中图分类号:f234文献标识:a 文章编

号:1009-4202(2010)08-170-01

摘要本文结合中小企业内部会计控制失控的原因,提出了完善中小型企业内部会计控制的策略。

关键词会计控制中小企业原因完善

一、中小企业内部会计控制失控的原因分析

企业经营的失败、会计信息失真、违法经营等情况的发生在很大程度上都可以归结为企业内部会计制度的缺失或失效。相对于大型企业,中小企业内部会计控制严重薄弱。

一是管理层内控观念淡薄。我国中小企业发展历史较短,其具备规模小、效率高、经营灵活、业务单一的优点,但又存在只重视生产、轻视经营管理的思想误区,认为创造经济效益才是企业的重中之重。观念指导行动,管理层对内部控制认识存在偏差,致使企业经营中忽视内部控制建设,对企业经济效益盲目追求,即使认识到内部控制的必要性,也只将其视为企业内部某个管理部门的事情,而不把它置于整个企业经营管理的策略高度进行考虑。

二是组织机构的设立及岗位的设置不健全。中小企业因为规模较小,为了节约人力成本大都一人身兼数岗,且权利几乎都集中在老板一人手里,不存在监督机构,而老板为了控制员工往往事必躬亲,导致自己不但非常劳累还因为时间的延误耽误了很多发展机遇。三是内部会计控制制度不健全。规范运作是中小企业长远健康发

展的基石,企业规范运作依赖于内部会计控制制度的建立健全及有效执行。而中小企业的内部会计控制建设目标不明确,内部会计控制制度欠缺滞后,缺少整合,普遍没有建立相应的内部会计控制制

度体系,不能贯穿企业经营等活动全过程的控制和监督,不能覆盖

各项业务环节和事项。

四是缺乏有效的监督机制。为了加强监督,我国已形成了政府监督、社会监督和单位内部监督三位一体的监督体系,但是,对中小企业的监督效果却不尽人意。国家监督往往局限于税务对企业偷漏税款的监管;社会监督仅为会计师事务所为企业所需出具相应的审计报告;而内部审计机构在有些中小企业根本没有设置,即使具有内

审机构,也形同虚设,不能充分发挥监督职能。

二、完善中小企业内部会计控制的策略

第一,强化内控意识,突出内部会计控制的关键作用。中小企业管理者必须充分认识内部会计控制对企业经营管理的关键作用,带头严格执行,否则就是管理者的失职。内部会计控制既是对企业的人、财、物进行有效控制、管理和使用的关键,又是企业执行有效经济活动责、权、利明确划分的制度保障,涉及企业所有的经营活动和每一个经营环节,这就要求企业高层管理者思想上重视内部会计控制,行动上带头严格执行内控制度,把自觉遵守、严格遵守企业内控制度作为提高企业质量的重要任务来抓,作为事关企业长远发展的重要任务来抓,作为影响企业全局工作的重要任务来抓。让全体员工了解他们的职责是什么,他们的绩效是如何评价和考核的,以及

评价过程中的绩效标准是什么,才能从根本上使全体员工从思想上、行动上产生严格遵守内部会计控制的自我控制意识,最大限度地发挥其在工作中的积极性和主动性,促使其更好地完成工作。

第二,建立健全的组织机构和相对完善的岗位设置。中小企业由于一人多岗,权力过于集中,各个组织机构都不明确,这样看起来安全,其实不利于企业的发展,作为中小企业的领导者,不用事必躬亲要学会建立健全的组织机构,可以一人多岗,但同时建立完善的内

部控制制度,对于不相容的职务一定要分离,对于一人多岗的领导

设立合理的监督和分权制度。对于有些不太容易监管的可以通过事前预算、签字,事后稽查来达到监管的目的。比如有些中小企业车间生产人员同时兼任库管,为了防止其挪用企业产品可以通过事前预算来实现,因为通过预算和成本核算就可以知道一定的原料能产出多少产品,如果在没有特殊情况下仓库的产品和预算差别太大就可以追究库管的责任。另外,要完善每个岗位的权利和责任,定期给员工培训使员工们了解自己的岗位,明确自己的权利义务,逐步培

养其员工的集体荣誉感,使其为企业的发展积极主动的发挥自己的才能,而不是总感到自己被监督被控制。

第三,完善内部会计控制制度,实行目标控制。构建完善的中小企业内部会计控制制度,是完善中小企业内部会计控制,实现控制目

标的重要基础。建立健全中小企业内部会计控制制度,首先应当根据设定的控制目标,针对中小企业内部会计控制工作中的薄弱环节,依据《会计法》等有关法律,以《企业内部控制基本规范》为指导,

全面系统地建立一个有效的会计控制制度体系,特别要加强对中小企业内部控制关键点控制制度的建设。同时,在建立内部会计控制制度体系时应把握全局,综合考虑中小企业经济业务特点,考虑中小企业经营管理活动中内部会计控制制度和具体业务的融合,保证内部会计控制制度的可操作的方法和程序,对各种业务和事项实施有效控制。

第四,建立高效的监督机制,加大内部监督力度。中小企业内部控制建设应注重对内控制度合理实施的内部监督,以促进内部控制的独立评价。企业内部监督工作可通过日常监督活动完成,也可通过个别单独的评估活动实现,其具体形式上表现为内部审计和控制评价,内部审计是内部控制的重要组成部分,控制评价则是企业或聘请中介机构定期或不定期评估企业内控系统实施效率效果。企业在加强内部审计的同时,还应与政府、社会的外部审计力量紧密结合,实现对企业内控的双重监督。

参考文献:

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