质量信息反馈制度
质量信息反馈制度(5篇)
质量信息反馈制度1、目的与适用范围认真开展工厂内外质量信息反馈,是推行全面质量管理的一项主要工作,是质量保证体系的一个重要组成部分。
为了使工厂的质量信息反馈工作正常进行,特制订本制度。
2、工作内容2.1质量信息反馈组织全质办负责协调处理公司内外质量信息反馈,其中内部质量信息反馈是车间之间、科室之间以及科室与车间之间的质量反馈;外部质量信息反馈是用户访问、来函来电、市场调研、外出调研和维修的质量反馈。
2.2质量信息反馈内容2.2.1在生产过程中发生本部门不能解决的(涉及到其它部门)产品质量和工作质量问题,应通过《信息事务处理单》逐级进行质量信息反馈(班组向主管车间、科室反馈,车间、科室向全质办反馈);杜绝口头、电话通知(简单的查询除外)。
属于本部门的产品质量和工作质量问题由本部门召集有关人员研究、分析,并采取措施或组织攻关解决。
2.2.2在生产过程中发生成批返工、报废的质量事故、重大的工艺差错或成批错捡、漏检事故,应及时向有关部门和全质办反馈,由全质办协同公司质量管理委员会召集有关人员评审,进行分析、研究,并提出解决问题的措施。
2.3质量信息反馈的传递2.3.1有关部门对顾客来信来访反映的产品质量问题和为顾客服务的情况,每月作一次统计,把资料反馈给全质办。
外出维修和调试人员在外出维修调试后,应出具详细的维修或调试报告送全质办备案,作为报销的必备条件。
2.3.2反馈部门填好《信息事务处理单》,并予以编号,反馈部门留存一份,其余由有关部门传递给被反馈部门。
2.3.3被反馈部门接到《信息事务处理单》后,要认真研究,并及时进行处理,并作详细的记录。
2.4对质量信息反馈单的管理要求2.4.1被反馈部门收到《信息事务处理单》后应迅速研究,针对问题采取措施,及时解决,并将处理情况反馈给反馈部门,时间一般不超过两天,较难的问题不超过一星期。
2.4.2凡是反馈的问题影响到生产进度的,应随到随处理,不得拖延,以保证生产顺利进行。
TSGZ7003质量信息反馈制度
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1、目的
通过征求用户意见、反馈信息、提高服务检验质量。
2、信息分类
2.1质监上级部门意见或建议。
2.2气瓶受损单位意见
3、信息收集
质量负责人(技术负责人)定期(不定期)向检验部门受损用户、充装单位征求意见,并进行记录,填入《检验质量信息反馈薄》。
4、处理
对上级部门或用户反馈意见,特别是检验质量问题,站长或质量技术负责人应认真分析研究,及时给用户答复,让用户满意。
5、改进
通过对用户及意见的处理,教育职工要不断改进工作,增强服务意识,提高检验质量,加强检验质量控制。
6、相关文件和质量记录
《气瓶检测检验工作信息反馈表》
《信息联络处理单》。
客户质量信息反馈及售后服务制度
客户质量信息反馈及售后服务制度一、客户质量信息反馈制度1.客户质量信息的定义:指客户对产品质量问题的反馈信息,包括产品使用过程中出现的故障、质量缺陷、对产品性能、外观或包装的不满意等问题。
3.客户质量信息的接收:公司应设立专门的客户服务部门负责接收客户质量信息,并及时记录、分析、汇总和整理。
5.客户质量信息的评估:客户服务部门应对每一条客户质量信息进行评估,确定其是否属于真实问题和质量缺陷,并对问题进行分类和优先级排序。
6.客户质量信息的反馈:公司应及时向客户反馈客户质量信息处理的进展情况、解决方案和处理结果,保持与客户的有效沟通。
7.客户质量信息的处理:公司应根据客户质量信息的严重程度和优先级,制定相应的处理措施,包括但不限于召回、维修、更换、退款等。
8.客户质量信息的分析:公司应定期对客户质量信息进行统计和分析,发现并解决潜在的质量问题,提升产品质量和客户满意度。
1.售后服务的定义:指公司为客户提供的产品交付后的支持和解决问题的服务,包括技术支持、维修、培训、备件供应等内容。
2.售后服务的承诺:公司应在产品交付后设立专门的售后服务团队或部门,承诺在合理时间内响应客户的服务需求,并提供合格的售后服务。
5.售后服务的跟踪:公司的售后服务部门应记录每一次售后服务的过程和结果,确保问题的解决情况能够得到跟踪和追踪。
6.售后服务的满意度调查:公司应定期对客户进行售后服务满意度的调查,了解客户对售后服务的评价和建议,并及时改进服务质量。
7.售后服务的改进:公司应根据客户的反馈和满意度调查结果,及时优化和改进售后服务流程、人员培训和技术支持等方面。
8.售后服务的评估与奖惩:公司应定期对售后服务团队进行评估和考核,奖励优秀表现的成员,对存在问题和差错的成员进行处罚或培训。
三、其他补充事项1.不满意处理:如果客户对反馈的解决方案不满意,可以要求更高级别的管理层介入处理,确保客户的权益得到保护。
3.售后服务培训:公司应定期组织售后服务培训,提升售后服务人员的技能水平和服务意识,确保能够提供高质量的售后服务。
《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》
《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》第一篇:市场质量信息反馈及处理制度市场质量信息反馈及处理制度1、目的为了统一和规范市场产品质量信息反馈的收集、跟进及处理方式,保证产品质量问题得到及时、合理、有效的处理,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于来自市场(客户投诉)产品质量问题的处理。
3、职责3.1客户服务部:负责收集、反馈市场发生的任何产品质量问题,并作信息登记;对涉及客户质量投诉的,应及时报告并填写《市场质量投诉调查报告》至公司品质部。
负责质量问题的初步分析、确认;负责跟进、关注质量问题的整改进度与结果。
3.2品质部:负责对《市场质量投诉调查报告单》中反馈的信息进行调查,会同生产部门及问题相关部门进行分析、确认,并在收到质量信息反馈表的48小时内提出处理方法或措施,负责推动、落实处理方法或措施;跟踪、关注对质量问题所采取措施的落实、改进情况,直至问题解决。
3.3其他相关部门应协助与配合品质部的调查与整改措施的落实。
4、管理要求4.1问题反馈4.1.1客户服务部是市场质量信息的归口部门,其他任何部门员工,在接此类信息时,应第一时间反馈到客户服务部,由客户服务部指定专人负责处理。
4.1.2客户服务部在接到客户质量信息反馈时,应及时进行跟时,并完成信息登记:客户联系人信息:姓名、性别、电话、邮箱、号,等;质量问题信息:产品规格、型号、数量、产品编号、问题现象、问题图片、当前状态,等;4.1.3客户服务部应及时对客户反馈信息进行整理,并通过、邮件等形式传达到相关部门,同时填写《市场质量投诉调查报告单》发至品质部。
4.2问题处理4.2.1品质部在接到客户服务部反馈的市场质量问题后,应及时根据反馈信息组织相关人员在48小时内对质量问题进行调查、分析与确认:a、如果非我公司产品问题,立即通知客户服务部自行处理,并附上经批准的《市场质量投诉调查报告单》;b、如果是我公司产品问题,品质部应按下述相关规定及时处理。
药品质量信息反馈制度
药品质量信息反馈制度
是为了保障药品质量安全而设立的一项制度。
该制度的目的是收集、管理和及时反馈有关药品质量的信息,以便及时采取措施,保障患者的用药安全。
该制度包括以下几个方面的内容:
1. 信息反馈渠道:建立健全药品质量信息反馈渠道,包括药品生产企业、医疗机构、药店、公众等可以通过电话、邮件、网站等方式进行药品质量问题的反馈和举报。
2. 信息收集与整理:建立相关部门或机构负责收集、整理和分析药品质量信息,将问题药品进行分类整理,为后续的调查和处理提供依据。
3. 信息核实和调查:相关部门或机构对接收到的药品质量问题进行核实和调查,了解问题的具体情况,确认问题是否存在以及存在的原因。
4. 信息反馈和处理:根据调查结果,相关部门或机构及时向药品生产企业、医疗机构、药店等发布药品质量问题通知,要求其采取相应措施,保证药品质量安全。
5. 公开透明:相关部门或机构应及时向公众公开药品质量信息反馈和处理的结果,增加公众对药品质量监管工作的信任度。
药品质量信息反馈制度的建立和实施,可以帮助及时发现和解决药品质量问题,保障患者的用药安全,提高药品质量监管的效果和公众的满意度。
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质量信息反馈制度
执行流程
收集信息:通过各种渠道收集产品质量信 息 单击此处输入你的正文,请阐述观点
传递反馈:将分析结果及时传递给相关部 门和人员 单击此处输入你的正文,请阐述观点
明确收集信息的方式和渠道 单击此处输入你的正文,请阐述观点
制定信息传递和处理的规范和流程 单击此处输入你的正文,请阐述观点
整理分析:对收集到的信息进行整理、分 类、分析
05.
质量信息反馈 制度的监督和 考核
06.
质量信息反馈 制度的持续改 进和提高
质量信息反馈制度的目的和意义
01
目的
质量信息反馈制 度的目的
质量信息反馈制 度的意义
提高产品质量水 平
增强企业竞争力
意义
提高产品质量和生产效率
增强企业竞争力和市场占有率
添加标题
添加标题
促进企业持续改进和创新
添加标题
客户反馈信息与实际产品或 服务存在严重不符
质量信息反馈制度的内容和要求
03
质量信息反馈的内容
产品质量信 息反馈
服务质量信 息反馈
工程质量信 息整理和上报
收集信息:多渠道获取,包括内部、外部、客户等 整理信息:分类、筛选、归纳 上报信息:定期向上级汇报,及时反馈问题与改进措施 建立信息档案:保存原始记录,便于追溯和查询
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质量信息反馈制度
汇报人:
汇报时间:20XX/01/01
目录
01.
质量信息反馈 制度的目的和 意义
02.
质量信息反馈 制度的适用范 围
03.
质量信息反馈 制度的内容和 要求
04.
05质量信息反馈(沟通)管理制度
质量信息反馈(沟通)管理制度文号:QG/SSW0301.05-20071目的收集、传递、处理、反馈有关质量信息,明确其对质量体系的影响,并及时有效的进行信息的传递与利用,从而提高效率,适应变化,使客户更加满意。
2适用范围2.1适宜于本公司内部信息、外部情报的反馈沟通。
2.2适用于本公司与客户、合作伙伴、供应商、同业之间的信息交流、有效沟通。
3 职责3.1总经理负责协调处理信息交流沟通,并实施监督和协调等工作。
3.2各职能部门负责各自工作范围内信息的收集、传递与处理,并于每月末将质量管理活动的信息以月度小结的形式上报综合办公室,综合办公室集中汇总。
4 程序内容4.1质量信息的分类:(1)质量动态信息——正常运行中产生的信息。
(2)质量指令性信息——公司下达的有关质量的指令及规定。
(3)需反馈质量信息——由于产生质量偏差等原因而需要进行相互沟通的质量信息,有很高的时效性要求,要求在规定时间内完成发出、处理、反馈等过程。
4.2明确信息通报/处理的职责4.2.1本公司规定各部门需通报的质量动态信息,按规定的时限、渠道、方法传递。
4.2.2对以文件形式下达的质量指令性信息按本公司相关程序进行。
4.2.3对质量管理体系正常运行时所产生的各种信息,由各部门在月末用月度小结的形式上报综合办公室,综合办公室在《工作简报》中予以汇总。
4.2.4对于体系文件未明确规定的信息的处理,尤其是异常信息,由有关部门及时传递与之相关的部门,以便作出适当的处理。
4.2.5当出现各种紧急、意外、互相矛盾、有争议的情况而导致不能按正常渠道传递或处理时,则可由有关部门迅速送达总经理处,总经理负责协调,相关部门及时处理。
4.3 沟通方式沟通的形式可以多种多样,公司建立的每月例会是一种固定的信息沟通方式;现场碰头会、通报、报告、专题沟通协调会议也是经常采用的沟通方式;此外采取传递质量信息反馈单的方式、面谈、书面材料等方式予以沟通、传递。
4.4 信息沟通的评审总经理每年负责对内部沟通的有效性进行一次评审,提出结论和改进建议。
药品质量信息反馈制度
药品质量信息反馈制度
是指一个规范化的体系,用于收集、处理和反馈药品质量方面的信息。
其目的是确保药品的质量和安全性,以保障公众健康。
药品质量信息反馈制度应包括以下要素:
1. 反馈渠道:设立专门渠道,如电话、邮箱、在线平台等,供公众和相关人员向有关部门和机构反馈药品质量问题。
2. 信息收集和处理:有关部门和机构应及时收集和处理公众和相关人员反馈的药品质量问题。
采用科学的方法对问题进行评估和分析,并确保保护举报人的隐私和安全。
3. 反馈机制:有关部门和机构应向举报人及时反馈处理结果,包括对药品质量问题的认定和处理措施。
同时,还应向公众公示问题的处理情况,提高透明度和公信力。
4. 处理措施:有关部门和机构应根据药品质量问题的性质和严重程度,采取相应的处理措施,如处罚生产企业、召回产品、暂停销售等,以确保药品质量和公众健康。
5. 监督和评估:有关部门和机构应定期开展药品质量信息反馈制度的监督和评估,及时发现和解决存在的问题,提升制度的效能。
药品质量信息反馈制度的建立和落实,可以有效提高药品质量监管的效果,加强公众对药品质量的监督和保障权益,促进药品市场的健康发展。
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质量信息反馈制度
质量信息反馈制度质量信息反馈制度是企业为了更好地把握客户充足度,提升产品质量而设立的紧要制度。
该制度旨在收集客户反馈信息,适时识别和解决质量问题,改进产品和服务。
一、反馈渠道的建立企业应当建立多种反馈渠道,包括但不限于如下方式:1. 投诉电话:企业应当设立投诉电话,确保客户可以随时打电话反馈问题。
2. 在线反馈:企业应当在本身的官方网站上设立反馈页,使客户可以在线反馈问题。
3. 邮件反馈:企业可以通过邮寄反馈单的方式收集客户反馈信息。
4. 社交媒体反馈:企业应当在社交媒体平台上设立反馈通道,使客户可以通过私信等方式反馈问题。
二、反馈信息的处理企业应当建立完善的反馈信息处理系统,包括以下内容:1. 反馈信息的收集:企业应当设置专人负责收集、筛选和分类反馈信息。
收集到的信息应当包括客户姓名、联系方式、反馈内容等认真信息。
2. 反馈信息的分类:企业应当将反馈信息依照不同类型、不同渠道进行分类,确保反馈信息可以有序地进行处理。
3. 反馈信息的分析:企业应当对反馈信息进行统计分析,找出反馈信息中的共同点和问题,确保问题得到适时解决,提高客户充足度。
4. 反馈信息的解决:企业应当建立反馈信息的处理机制,对客户反馈的问题进行适时解决,并适时予以客户反馈,以便更好地跟进问题并加强客户信任。
5. 反馈信息的记录:企业应当在处理反馈信息的过程中,建立记录并建立档案,保存反馈信息处理的结果、解决方案等信息,以便利查询、跟进和复盘。
三、反馈信息的评价企业应当对反馈信息进行定期评价,包括但不限于如下形式:1. 客户充足度评价:企业应当对反馈信息处理结果进行客户充足度调查,了解客户对处理结果的充足度情况,适时调整企业的服务质量和产品质量。
2. 员工绩效评价:企业应当对处理反馈信息的员工进行绩效评价,明确责任和权利,激励员工积极投入工作。
四、反馈信息的应用企业应当将反馈信息作为质量掌控的有力工具,适时发觉并解决质量问题,提高产品质量和服务质量。
质量信息反馈制度
质量信息反馈制度介绍质量信息反馈制度是指在产品生产过程中,消费者或其他相关方向生产者提供的关于产品质量的信息,以便生产者加以改进、完善产品质量。
质量信息反馈制度的实施对产品质量的改善及企业的发展具有积极的推动作用,并提高了消费者的满意度和品牌形象。
质量信息反馈制度的意义质量信息反馈制度对各方面都有重要意义,主要包括以下几个方面:提高产品质量建立质量信息反馈制度,可以让消费者更容易地向生产者反馈产品质量问题和建议,生产者通过对这些问题和建议的收集及分析,及时地解决问题和改进产品,提高产品质量。
保障消费者权益质量信息反馈制度的实施,可以让消费者更加便捷和高效地提供对产品质量的反馈,保障消费者的权益。
增强企业竞争力在市场竞争日益加剧的今天,质量信息反馈制度可以帮助企业提升其产品质量和品牌形象,从而增强企业的市场竞争力。
质量信息反馈制度的实施步骤实施质量信息反馈制度需要遵循以下步骤:第一步:确定反馈渠道生产者需要确定反馈渠道,包括在线反馈、客服反馈等多种方式,以满足不同消费者的需求和习惯。
第二步:建立信息收集系统建立信息收集系统,包括人工收集和自动化收集两种方式。
人工收集可以采用现场检验、线下活动等方式,自动化收集可以采用企业内部开发或第三方平台提供的解决方案。
第三步:建立信息分析系统生产者需要建立信息分析系统,对收集到的信息进行分类汇总和分析,找出产品生产过程中存在的问题和不足,制定改进措施。
第四步:实施改进根据信息分析系统的结果,制定具体的改进措施,在生产过程中实施改进。
第五步:反馈结果在改进措施实施后,及时将改进的成果反馈给消费者及其他相关方,让他们得到实际的感受,增强消费者对企业的信任。
质量信息反馈制度的注意事项在实施质量信息反馈制度时,需要注意以下事项:完善反馈渠道生产者需要根据不同消费者的需求和习惯,完善反馈渠道,使反馈更加方便和高效。
建立专业团队生产者需要建立专业团队处理信息收集和分析工作,确保信息的收集和分析工作得到有效执行。
药品质量信息反馈制度范文
药品质量信息反馈制度范文为了确保药品质量的安全和有效,本机构建立了药品质量信息反馈制度。
该制度的目的是通过接受药品用户和监管部门的反馈意见,及时获取药品使用过程中的问题和隐患,改进药品质量管理,以保障公众的健康和安全。
一、反馈渠道用户和监管部门可以通过以下渠道向本机构反馈药品质量问题:1. 邮件:用户和监管部门可以通过发送邮件的方式,将反馈问题发送至我们的邮箱。
2. 电话:用户和监管部门可以通过拨打我们的联系电话,将问题反馈给我们的接待人员。
3. 网络平台:本机构将在公众网站和相关社交媒体平台上建立专门的药品质量反馈通道,用户和监管部门可以通过该平台直接发表问题和意见。
二、反馈内容用户和监管部门可以反馈以下内容:1. 药品质量问题:用户和监管部门可以反馈药品的外观、气味、口感等方面的问题。
对于已购买的药品,用户可以提供批号、生产日期等相关信息。
2. 药品不良反应:用户和监管部门可以反馈药品使用后出现的不良反应,包括身体不适、过敏等情况。
对于已使用的药品,用户可以提供使用时间、剂量等相关信息。
3. 药品使用说明问题:用户可以反馈药品使用说明书的不清晰、错误等问题,以及相关药品的使用方法和注意事项。
4. 药品销售问题:用户和监管部门可以反馈药品销售环节中出现的违规行为,如假冒伪劣药品、价格欺诈等情况。
三、处理流程本机构将对收到的药品质量问题进行认真审查和分析,并按照以下流程进行处理:1. 录入登记:将药品质量问题的相关信息进行登记,包括反馈人姓名、联系方式、问题描述等。
2. 调查核实:对反馈的问题进行调查核实,包括与相关生产企业、销售商联系核实情况。
3. 处理处理:根据调查结果,本机构将采取相应措施,包括通知相关企业整改、发布公告、撤销违规药品许可证等。
4. 反馈回复:对于反馈人,本机构将及时给予回复,告知处理结果和处理意见。
四、保密处理本机构将对用户和监管部门提供的反馈信息进行严格保密,并依法保护举报人的合法权益。
药品质量信息反馈制度范本
药品质量信息反馈制度范本药品质量是保障国民健康的重要因素,建立有效的药品质量信息反馈制度至关重要。
本文将探讨药品质量信息反馈制度的模板,主要包括信息反馈的来源、反馈的内容、反馈途径以及反馈结果的处理等方面。
一、信息反馈的来源有效的药品质量信息反馈制度应该充分利用各种渠道获取药品质量信息。
以下是一些常见的信息来源:1. 医疗机构:医疗机构作为药品的使用者,应当发现和记录药品质量问题,并及时进行反馈。
2. 药品生产企业:药品生产企业应该建立严格的质量管理制度,及时发现和处理药品质量问题,并主动披露相关信息。
3. 药品监管部门:药品监管部门应当加强对药品市场的监管力度,及时发布药品质量相关信息,并提供信息反馈渠道。
4. 患者和消费者:患者和消费者是药品使用的直接受益者,应该鼓励他们积极反映自己所购买或使用药品的质量问题。
二、反馈的内容药品质量信息反馈的内容需要具体、准确,并包括以下几个方面:1. 药品名称和批号:反馈人应提供药品的名称和批号,以便相关部门能够准确识别并核实药品的质量问题。
2. 质量问题描述:反馈人应详细描述所遇到的药品质量问题,包括药品外观、药效、副作用等方面的异常情况,并提供相关证据。
3. 使用情况说明:反馈人应提供药品的使用情况,包括使用的剂量、使用频率、使用时间等,以便相关部门能够进一步分析问题产生的原因。
三、反馈途径药品质量信息反馈应提供多样化的途径,以方便反馈人及时提供相关信息。
以下是一些常见的反馈途径:1. 电话热线:建立24小时药品质量信息反馈电话热线,方便反馈人随时拨打并反映药品质量问题。
2. 网络平台:建立药品质量信息反馈的官方网站,提供在线填写反馈表格的功能,方便患者和消费者进行网上反馈。
3. 邮件信箱:设立专门的药品质量信息反馈邮箱,接收反馈人通过邮件的方式提供相关信息。
四、反馈结果的处理反馈结果的处理应及时、公正、透明,确保信息反馈的真实性和有效性。
以下是反馈结果处理的一些基本原则:1. 及时回复:相关部门应尽快回复反馈人的信息,确认接收到反馈,并说明后续处理的步骤和时间。
药品质量信息反馈制度
药品质量信息反馈制度概述药品质量是药品安全的首要保障和核心内容,是药品性能和功效的基础。
为了保障药品质量,需要建立药品质量信息反馈制度,及时反馈药品质量问题,及时解决药品质量问题,提高药品质量水平。
制度建设建立药品质量信息反馈制度,需要经过制度建设的过程,主要包括以下几个方面:立法与规定制定法律法规和行业规定,明确药品质量信息反馈的法律依据和标准,规范药品质量信息的反馈和处理流程,明确药品监管部门和企业的职责和义务,保障药品质量信息反馈制度的有效实施。
机构设置和人员配备建立药品质量信息反馈相关的机构和职能部门,明确职能和任务,配备专业人员对药品质量信息进行统计、分析和处理。
机构和人员的配备需要合理,确保药品质量信息反馈制度的顺利实施。
网络技术支持借助现代网络技术手段,建立药品质量信息反馈平台,提供在线提交反馈信息的便利性,减少信息传递环节,提高处理效率。
同时,借助大数据分析等技术手段,分析并挖掘药品质量信息的内在规律,优化反馈和处理流程,提高质量反馈的准确性和实时性。
实施步骤药品质量信息反馈制度的实施过程中,需要按照以下步骤逐步推进:1. 建立药品质量信息反馈平台建立药品质量信息反馈平台,提供在线提交反馈信息的便利性,减少信息传递环节,提高质量反馈和处理效率。
平台应该包括信息提交、数据分析、问题处理等环节。
2. 宣传推广通过各种渠道,宣传药品质量信息反馈制度,提高药品生产企业和相关人员对质量信息反馈的重视和认识,提高药品质量整体水平。
3. 配合监管部门药品生产企业需要主动配合监管部门的监督管理,积极参与药品质量信息反馈制度的实施。
同时,监管部门也需要加强监管力度,依法监控药品生产企业的生产过程,确保药品质量安全。
4. 建立药品质量信息反馈统计和分析机制建立统计和分析机制,对药品质量信息进行分类统计和分析。
同时,对上报的问题及时跟踪、处理和反馈产生结果,保证相关问题得到及时解决。
5. 持续改进针对药品质量信息反馈制度的不足和问题,持续改进制度,不断完善制度和流程,提高药品质量信息反馈的效率和准确性。
质量信息反馈制度范文
质量信息反馈制度范文第一章总则为了引导企业建立健全质量信息反馈制度,促进产品质量的持续改进,提高企业竞争力,根据相关法律法规和管理规范,制定本制度。
第一条目的与依据1.1 目的:建立健全质量信息反馈制度,推动企业产品质量持续改进,满足客户需求,提高企业市场竞争力。
1.2 依据:本制度依据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规和管理规范。
第二章质量信息反馈的定义与分类第二条质量信息反馈的定义质量信息反馈是指企业通过收集、分析和处理由市场和客户提供的与产品质量相关的信息,并根据这些信息进行质量改进和管理的过程。
第三条质量信息反馈的分类3.1 市场反馈:指从市场调研、用户投诉、用户评价等渠道获得的与产品质量相关的信息。
3.2 内部反馈:指从企业内部各个环节收集的与产品质量相关的信息,如生产过程中检测数据、员工意见等。
第三章质量信息的收集与整理第四条市场反馈的收集与整理4.1 企业应设立市场调研部门或委托专业机构进行市场调研,定期收集与产品质量相关的信息。
4.2 企业应建立投诉处理渠道,确保客户能够方便地反馈产品质量问题。
4.3 企业应设立用户评价平台,鼓励客户就产品质量提供意见和建议。
4.4 市场反馈信息应及时进行整理,建立信息数据库,为质量改进提供依据。
第五条内部反馈的收集与整理5.1 企业应建立完善的生产过程监控机制,及时收集生产过程中与产品质量相关的信息。
5.2 企业应设立员工意见反馈渠道,鼓励员工提供与产品质量相关的建议和意见。
5.3 内部反馈信息应及时整理并提供给相关部门进行处理,确保问题得到及时解决。
第六章质量信息的分析与处理第六条质量信息的分析与处理6.1 企业应设立专门的质量信息分析与处理部门,负责对收集到的质量信息进行分析和处理。
6.2 企业应根据质量信息的重要性和紧急程度,制定相应的处理流程和时限。
6.3 经分析确认存在质量问题的,应立即启动质量改进措施,制定整改方案,并落实整改责任人。
药品质量信息反馈制度(四篇)
药品质量信息反馈制度1、做好药品质量信息的反馈工作,重视患者对药品质量评价,设立质量信息反馈表,搞好意见反馈和处理。
定期汇总分析,报告药品监督管理部门报告。
2、要深入实际,收集或征询药品质量情况,并汇总整理,填写药品质量信息反馈报告表,报药品监督管理部门。
3、按“药品管理法”规定,有发现假劣药,应立案查处,及时报告药品监督管理部门。
4、应认真对待质量问题的查询处理,认真查明原因,及时处理解决,存档备查,重大问题及时向药品监督管理部门报告报告。
5、对发现可疑的药物不良反应情况及时上报药品监督管理部门。
药品质量信息反馈制度(二)是指建立回顾监测和公开发布药品质量信息的制度。
其目的是保证药品质量,保障公众用药安全,提高药品管理的透明度和有效性。
药品质量信息反馈制度应包含以下要素:1.监测体系:建立定期回顾监测体系,对市场上流通的药品进行抽样检测,确保药品质量符合标准要求。
2.信息公开:将药品质量监测结果及时公开,向公众提供真实可靠的药品质量信息。
可以通过网站、手机APP等途径进行公开。
3.投诉渠道:建立药品质量投诉渠道,让公众能够方便地向药品监管部门反映药品质量问题。
投诉渠道应设置电话、网站、邮箱等多种方式,方便公众反馈。
4.信息处理:接收到投诉后,药品监管部门应及时处理,对投诉进行调查核实,采取相应的措施,包括暂停销售、召回药品等,确保公众的权益得到保护。
5.追责机制:对药品质量问题进行调查后,对生产、销售等相关责任方进行严肃问责,包括罚款、吊销生产许可证等处罚措施。
6.宣传教育:药品监管部门还应加强对公众和医疗从业人员的宣传教育工作,提高他们对药品质量问题的认识和辨别能力。
药品质量信息反馈制度的建立和落实,可以有效地保障公众使用药品的安全和权益,推动药品市场的健康发展。
药品质量信息反馈制度(三)为了确保药品经营过程中的质量信息反馈顺畅,依据《药品经营质量管理规范》及其实施细则,特制定本制度。
1、根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》的要求,为确保进、销、调、存过程中的药品质量信息反馈顺畅。
医院医疗质量控制信息反馈制度
医院医疗质量控制信息反馈制度1. 简介医院医疗质量控制信息反馈制度是为了加强医院内部质量管理,提高医疗服务质量而制定的一套规范和程序。
通过建立全面的信息反馈制度,医院能够及时了解医疗服务中存在的问题,并采取相应的措施进行改进,以提升医院的整体医疗质量。
2. 目的医院医疗质量控制信息反馈制度的目的主要包括以下几个方面:•提高医院医疗服务的质量水平;•强化医院内部质量管理的监督和评估;•加强医患沟通,增强患者对医疗服务的满意度;•提供数据支持,为医院决策和改进提供依据。
3. 涉及方案医院医疗质量控制信息反馈制度涉及以下几个方面的内容:3.1 反馈渠道医院设立多种多样的反馈渠道,包括电话、电子邮件、信函、面对面交流等多种途径,以方便患者和医务人员向医院提供意见和反馈。
3.2 信息收集医院通过收集和整理反馈信息,并进行分类、归纳和分析,以确保反馈信息的准确性和可操作性。
3.3 信息处理医院设立专门的质量管理部门,负责处理反馈信息,并按照一定的程序进行评估和处理。
医院会根据反馈的问题严重程度,采取相应的措施进行处理,以解决问题并防止类似问题再次发生。
3.4 反馈结果通知医院将及时向反馈者通知处理结果,并采取必要的沟通和解释工作。
医院会根据反馈信息的处理结果,对相关人员进行培训和改进,以提升医院的整体医疗质量。
4. 实施步骤医院医疗质量控制信息反馈制度的实施步骤主要包括以下几个方面:4.1 制定相关规章制度医院根据现有法规和政策,制定医疗质量控制信息反馈制度,并明确相关的责任和流程。
4.2 宣传和培训医院通过各种途径,包括内部宣传、培训等方式,向医务人员和患者宣传医疗质量控制信息反馈制度的重要性和操作方法。
4.3 设立反馈渠道医院设立多种多样的反馈渠道,包括设立专门的反馈电话、开通电子邮件、设置意见箱等方式,方便患者和医务人员进行反馈。
4.4 信息收集和分析医院建立信息收集和分析系统,定期对收集到的反馈信息进行归纳、分类和分析,以便更好地了解问题并采取相应的改进措施。
充装质量手册——质量信息反馈制度
充装质量手册——质量信息反馈制度1.目的保持本站内部和来自客户的质量信息顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于产品质量的持续改进。
2.范围适用于本站产品。
3.职责3.1充装人员对用户反馈的质量信息进行收集并整理,填写“质量信息反馈记录”。
3.2化验室负责当日产品成分的分析检验工作,对产品质量按规定的分析频率进行分析检验并及时上报,对分析数据负责。
3.3后勤服务人员负责客户质量信息的接收并将信息第一时间传达到站长。
4.内容4.1信息反馈4.1.1本站内部质量信息的反馈,对于检验过程中检验员无法判定或质量问题较严重时,由检验员通知技术负责人。
4.1.2来自用户信息的反馈,售后服务人员或充装人员对用户反馈的质量信息进行收集并整理,有异常时及时通知技术负责人。
4.2质量信息反馈的调查4.2.1调查目的1)通过调查,查明原因,明确质量责任。
2)采取纠正和预防措施举一反三,防止再次发生。
3)进一步完善用户信息反馈系统。
4.2.2调查方法1)本站内部出现较严重质量问题时,技术负责人负责及时对反馈信息进行调查,并作相应处置。
2)用户信息反馈出现质量问题后,本站有关人员应及时走访用户,会同用户或有关部门进行现场调查,详细了解产品质量问题的有关细节,并做好调查记录。
3)对产品进行复查,如有争议,可将同批号产品,送法定质量部门检测。
4)用户要求处理的重大质量问题或产品质量造成质量事故的,应立即报站长,由站长组织成立调查小组进行处理。
5)技术负责人建立事故分析档案,总结技术原因避免类似事故发生。
4.3质量反馈信息处理规定4.3.1售后服务人员或充装人员接到用户有关产品质量的信息,要认真进行自查和调查,核实后及时上报,及时登记,以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落实。
4.3.2售后服务人员或充装人员必须牢固树立全心全意为用户服务的理念,要保证准时到达,及时处理用户方面存在的问题,直到问题圆满解决。
质量信息反馈制度
质量信息反馈制度1. 质量信息反馈的定义质量信息反馈是指消费者或其他相关方向企业反映产品或服务质量问题时,企业及时回应并采取相应的措施加以处理和改进的制度。
质量信息反馈制度是企业与用户之间互动的重要纽带,它不仅可以帮助企业及时解决有关问题,提高产品或服务的质量水平,还能提高用户的满意度。
2. 质量信息反馈的标准2.1 反馈渠道企业应该建立多种质量信息反馈渠道,包括但不限于以下几种:•售后服务热线•客户投诉信箱•在线客服系统•产品或服务使用反馈板块2.2 反馈响应时间企业应该在用户提交质量信息反馈后尽快回复。
具体的响应时间应该根据反馈的性质和重要程度而定,但一般不应超过24小时。
2.3 反馈处理流程企业应该建立起完整的质量信息反馈处理流程,明确每一环节的职责和处理时间。
流程应该包括以下几个方面:•用户提交反馈→ 企业确认反馈内容并给出反馈时间→ 企业组织相关人员进行反馈内容的初步分析→ 确定处理质量信息反馈的人员→ 处理质量信息反馈→ 反馈结果给用户→ 用户反馈是否满意→ 反馈结束。
2.4 反馈结果汇报企业在解决质量信息反馈问题后,应主动向用户及时反馈处理结果。
同时,企业还应该将反馈信息汇总并定期向上级管理层报告,以便进一步改进产品或服务。
3. 质量信息反馈制度的好处质量信息反馈制度的建立对企业和用户都有很多好处。
对企业来说:•帮助及时发现已经存在的问题,并在第一时间采取措施予以解决,避免问题的进一步扩大化。
•通过反馈信息了解用户需求和期望,帮助企业调整经营策略和生产计划,更好地满足用户的需求。
•建立起与用户的良好互动平台,同时提升企业的公信力和品牌形象。
对用户来说:•帮助及时发现产品或服务存在的问题,以便及时解决。
•提供更优质的使用体验,提升用户满意度。
•以更优惠的价格获得更好的服务或产品。
4. 质量信息反馈制度的注意事项在建立质量信息反馈制度时,企业还需要注意以下一些事项:•反馈渠道应该便捷明确调用用户主动性,用户可以根据自己的需求选择合适的方式进行反馈。
质量信息反馈制度
质量信息反馈制度
是指一个组织、企业或者机构建立并实施的一个流程和机制,用于接收、处理和回应消费者或用户对产品或服务质量的反馈和投诉。
这个制度旨在通过及时收集和处理消费者或用户的反馈信息,改进产品或服务质量,增强消费者满意度,以及维护组织声誉。
一个有效的质量信息反馈制度应该包括以下几个方面:
1. 反馈渠道:提供多种途径供消费者或用户提交质量反馈,例如电话、电子邮件、在线提交表格等。
2. 反馈收集:及时收集、记录和分类整理所收到的质量反馈信息,确保信息的准确性和完整性。
3. 反馈处理:建立一个专门的团队或部门负责处理质量反馈,并设定一定的处理时限,及时回应投诉并展开调查。
4. 处理结果回馈:向消费者或用户及时反馈处理结果,并解释措施或补救措施。
5. 问题解决:根据反馈信息,展开相关调查,并采取有效措施解决问题,确保类似问题不再发生。
6. 改善措施:根据质量反馈信息,采取必要的改善措施,以提升产品或服务质量,满足消费者或用户的需求。
通过建立和实施质量信息反馈制度,组织可以更好地了解消费者或用户对产品或服务的评价和需求,及时纠正问题,改进质量,并增强消费者或用户的满意度和忠诚度。
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护理质量控制信息反馈制度
护理质量控制信息反馈制度
1、医务科(护理)每月初组织质控小组成员对上月全院所发生的护理缺陷、护理差错进行分析、定性,并提出整改措施。
针对全院可能发生的差错因素、事故苗头,指定防范措施,防患于未然,杜绝护理差错事故的发生。
2、检查过程中,发现违反护理操作规程的问题,及进制止,并立即将信息反馈给护士长,责令改进。
3、每次护士长例会将检查情况以口头形式通报,并将存在的问题以文字形式通报全院护理人员。
4、医务科(护理)对检查中发现的问题,提出整改意见,要求科室限时整改。
5、每季度将检查结果汇总报给财务科,按扣分多少与劳务费挂钩。
并向院领导汇报。
6、本制度自2021年xx月xx日起施行。
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质量信息反馈制度
一、制梁场质量信息反馈制度
1、本工程按项目管理模式组织施工,推行梁场场长负责制,为加强工程项目的质量管理,彻底贯彻质量方针,确保质量目标的顺利实现,梁场场部建立了质量反馈制度。
总工程师对全厂的质量反馈工作全面负责,安质部为该工作的主责部门,负责日常反馈信息的收集、登记、申请决策及决策结果的主责部门,工程部、实验室、物设部是该项工作的相关实施部门,既是信息的传递部门又是决策的实施部门。
2、落实内、外部质量信息的沟通、交流与反馈。
梁场各管理部门、生产部门、员工、业主、监理、设计及检测单位等均为质量反馈的信息源。
3、安质部负责质量信息的搜集、信息真实性的调查、信息性质划分、纠正预防措施的制定并报总工审核。
工程部负责纠正预防措施的具体实施,纠正预防措施的实施情况及实施效果的评价由安质部负责。
4、质量信息反馈必须坚持迅速、及时、准确的原则,责任到人。
各部门要充分利用信息资源做好相关信息的统计、分析与评价工作,为质量体系的改进提供依据。
信息处理应及时、可靠、措施得力。
质检、实验、技术、计量人员必须按照国家行业标准,对进场原材料、计量器具及各道工序进行检测并发出信息,发现不能满足质量要求的应及时通知相关部门,迅速处理并解决问题,严格执行质量反馈制度。
5、建立健全质量信息反馈网,并保证反馈网的正常有效运转。
分工明确,责任到人,任何人不得以任何借口对之进行干扰。
6、质检人员对反馈来的信息要认真登记、整理,对反馈出来的问题及时向总工程师传递,总工程师根据情况同有关部门和人员及时准确的提出处理意见,由安质部发出指令,工程、实验、物资人员督促实施。
7、对业主、监理人员和上级业务部门提出的问题,由总工程师召集专门的会议及时作出处理意见,各有关部门实施。
各部门要充分利用信息资源做好相关信息的统计、分析与评价工作,为质量体系的改进提供依据。
8、强化全体员工的质量反馈意识的素质培养,使全体员工认识到为质量反馈网提供情报是自己的权利和义务,对发现问题不及时反馈,或隐瞒事实不报的当事人和主要责任人,给予纪律和经济处罚。
二、班组、部门质量信息反馈制度
1、班组兼职质检员在梁场安质部的指导下,负责本班的质量自检工作,并负责质量信息的收集、登记入册,对处理意见执行情况的追踪工作。
2、班组兼职质检员对工作要认真负责,勇于大胆管理。
对存在的质量问题收集要全面,登记要明了、部门要准确、反馈要及时。
3、班组反馈到质检室的信息,梁场专职质检员要及时通知该班组,班组质检员对反馈质量问题的处理意见要追踪落实情况。
4、各班组的每位职工都有义务为质量反馈提供信息。
班组质检员
在监督、检查、对反馈问题处理实施过程中,不论任何人、不得以任何形式进行干扰。
对出现质量问题不及时反馈或隐瞒不报的,当事人与直接责任人,应报请上级给予纪律和不同的经济处罚。
三、梁场反馈信息处置办法和要求
1、在总工程师的直接领导下,由梁场安质部负责对反馈信息建立记录台帐,并注明质量事故的发生时间、发生工序部门及责任人。
2、质检人员对影响桥梁生产的各工序有监督指导的权力,发现对梁体质量有影响的质量事故可以勒令返工、停工并给予警告、罚款,并做记录。
3、质检人员对桥梁生产关键工序、特殊工序的质量事故有权采取书面形式传递到决策机构(总工),并请示处理。
4、由安质部组织、总工主持召开质量工作会议,并由质检员记录,具体确定措施方案,由工程部、物设部、实验室相关人员执行,质检人员监督检查,确保责任到人。
5、处理意见及措施由各部门负责人统一意见,然后由安质部负责传递至各工班组,确保责任到人。
6、对质量事故采取的方案及纠正措施是否正确有效由会议决定,对落实不到位的班组,安质部有权监督落实、处罚、停工。
四、不合格项控制办法
1、安质部是不合格项的主责部门,箱梁生产过程中发现的不合格项在总工领导下,由工程部、试验室、物资设备部等相关部门协助完成。
2、各班组必须执行班组质量反馈制度,对已发生不合格品进行控制,防止误用不合格品,确保不合格品不流入下道工序或投放市场。
3、班组负责人兼质检人员对本班组工序作业过程中发现的问题及时反馈,并负责一般不合格项的处置和预防,同时下道工序作业班组负责人兼质检人员有权对上道工序不合格项监督并协商解决,经质检人员检验合格签认后才可进入下道工序,否则不予转序。
4、在上、下工序协商解决有困难时,可以及时准确地上报安质部或质检人员出面解决,提出纠正措施,确保施工质量。
5、安质部对不合格品必须进行标识,并及时将信息传递给总工,经总工审核决定是否展开质量事故分析会议,会议时间、地点、参加人员由安质部决定,同时由安质部专人记录。
6、物设部对采购物资的不合格品按《物资采购控制程序》执行,在做好记录后反馈给安质部。
7、物设部机械室的工程师对场生产设备进行管理,防止有影响梁体质量的相关设备用于生产,对报废或不能使用的生产设备反馈给安质部,并由质检人员传递给总工,决定其状态。
8、试验室负责计量器具的管理,杜绝计量器具非法使用,对不合格产品产生带来契机,对未经标定的器具及损坏不能正常使用的器具做好记录,严禁投入使用,安质部负责监督及实施。
9、试验室负责工程试验和产品试验的不合格控制、不合格品德传递、并负责记录和保管,质检部负责监督和实施。
以上条例需各相关部门、班组密切配合,共同搞好质量工作,确保各工序各环节按相关文件规范操作,杜绝不合格品产生和转序,否则视其情节严重程度给予警告或经济处罚。
五、质量事故和一般质量事故的处罚预防
1、反因设计错误,测量错误、不按图纸施工、技术交底不清、违反施工规则,使用不合格材料造成梁体质量低劣,强度不够,结构尺寸或安装位置错误,无论返工与否都属于质量事故(或质量问题)。
2、反馈的质量问题,由相关部门负责调查分析,并提出纠正措施,同时对一般问题可以单独处置,监督执行。
3、对预应力控制、孔道压浆等关键工序出现质量问题,其相关部门及人员需作出书面材料。
对事故原因分析,纠正及预防措施等作详细资料,由总工主持,安质部组织质量会议,研究讨论并决定措施或方案的可行性。
并由总工审核签认后方可实施。
做好记录,妥善保管。
4、为确保预防措施的有效实施和作业规范化,实行奖罚制度鼓励先进,促进后进,奖罚金额由质量会议讨论决定,对屡教不改者从重加倍处罚。