编写员工手册的注意事项
员工手册如何合规
员工手册如何合规
要使员工手册合规,需要遵循以下步骤:
1. 法律法规合规:确保员工手册的内容符合相关法律法规的规定,如劳动法、工会法、安全生产法等。
2. 措辞严谨:在编写员工手册时,应考虑措辞的严谨性,避免出现歧义。
特别是在涉及员工具体操作、奖惩制度、解除合同条件等部分,需要详细具体,对相关标准予以量化。
3. 明确岗位职责:在涉及用人单位管理制度和岗位职责的条款时,应在员工手册中明确规定,特别是劳动纪律部分,它不仅是用工管理的依据,也是保障企业正常运转的基础。
4. 保障双方权益:在遵守法律法规的基础上,应综合企业理念为员工制定合理的规则,尽量保障双方权利义务的对等。
员工与企业间关系的和谐,有利于企业长远发展。
5. 民主程序:员工手册需要内容合法、程序民主才有效。
根据《中华人民共和国劳动法》的规定,员工应当完成劳动任务,提高职业技能,遵守劳动纪律和职业道德。
员工手册一般需要员工签字,这既可以为员工提供保障,也可以为用人单位提供管理依据。
6. 定期审查:定期审查和更新员工手册以适应法规变化和公司政策的变化是很重要的。
这可以确保员工手册始终保持合规性和相关性。
7. 培训和沟通:在发布新的员工手册后,应进行培训和沟通,以确保员工了解和理解新的规定和政策。
8. 合法性审查:在完成编写后,应请法律顾问进行审查,以确保内容符合所有适用的法律和法规。
遵循以上步骤,可以帮助您编写一份合规的员工手册,从而确保公司和员工的权益得到保障。
企业制订员工手册应注意的几个问题
企业制订员工手册应注意的几个问题企业制订员工手册应注意的几个问题劳动争议案件绝多数以企业败诉告终,其中有一重要原因是企业员工手册存在问题。
有些单位虽有员工手册,但形同虚设。
企业的员工手册制定内容程序合法尤为重要。
一、需走民主制订程序什么是民主制订程序?最高法院关于劳动争议的第一个司法解释提出了这一概念,但没有明确相应的含义。
《劳动合同法》对这一概念进行了细化,即要求通过与职工代表大会或者全体职工的对话讨论,总结他们的意见之后,再通过与工会或者职工代表协商确定。
当然最终的决定权还是在用人单位,伹这个程序必须要走并要将这个过程记录并固定下来。
实务操作中可采取先由用人单位制订一个草案,张贴在公示栏中,并尽量发送到有电子邮箱的员工,有网站的单位还应放在网上广泛征求意见。
在整理出修改意见相对集中的材料后由工会出面召集职工代表与单位协商确定。
员工手册正式制订后每名员工签字确认。
二、内容要合法千万不要以为走了民主程序并公示了的员工手册就是有效的了,如果内容不合法则同样对员工不发生效力。
根据《劳动合同法》第三十八条规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同,用人单位需支付经济补偿金。
实践中员工手册常见的违法规定有:不与试用期员工签订劳动合同,不给试用期员工缴纳社保,工资中含有社保费用,员工提前辞职须交违约金,治疗期内不发工资,有的甚至限制女工结婚和怀孕等。
三、用语应规范受过去传统做法和用语的影响,现在不少单位制订的员工手册仍沿用过去的用语习惯,如将离职分为“辞职”、“辞退”、“除名”、“自动离职”等。
其实《劳动合同法》中的规范用语就是解除或终止劳动合同,如员工“自动离职”后,单位仍需出具解除劳动合同通知书,至于带有贬意色彩的“辞退”、“除名”更是不要用。
四、关键部分应细化比如《劳动合同法》规定了对于严重违反用人单位的规章制度的以及严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的员工单位可以解除劳动合同,但“严重违反”以及“重大损害”的标准问题,法律不可能有统一明确的规定。
员工培训手册注意事项
员工培训手册注意事项
在编写员工培训手册时,需要注意以下几点:
1.明确手册的目的和目标受众:在开始编写之前,要明确手册的目的和目标受众,以便于确定内容和语言风格。
2.制定清晰的培训计划:在手册中制定清晰的培训计划,包括培训内容、时间安排、培训方式等,以便于员工能够了解培训的流程和要求。
3.内容要全面且易于理解:手册的内容要全面,包括公司的文化、价值观、规章制度、岗位职责、工作流程等,同时要使用简洁易懂的语言和图表,避免使用过多的专业术语或复杂的语句。
4.强调实用性和可操作性:在编写手册时,要注重实用性和可操作性,尽可能地提供具体的工作步骤和操作指南,以便于员工能够在实际工作中应用。
5.及时更新和维护手册:随着公司的发展和变化,需要及时更新和维护手册的内容和版本,以确保其时效性和准确性。
6.注重手册的版式和设计:手册的版式和设计要美观大方、易于阅读和查找信息,可以使用适当的颜色、字体、排版等方式来增强视觉效果。
7.确保手册的权威性和认可度:在编写手册时,要确保其具有权威性和认可度,可以邀请公司内部的专业人士或行业专家进行审核和修改,同时也要让员工参与手册的编写和修订工作。
总之,编写员工培训手册需要注意内容的全面性、实用性、可操作性、时效性、美观性、权威性和认可度等方面,以确保员工能够全面了解公司的各项规定和流程,并在实际工作中得到有效的应用。
怎么制定公司员工手册(精选3篇)
怎么制定公司员工手册(精选3篇)怎么制定公司员工手册篇11、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项及所属部门的管理实施细则。
2、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。
3、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。
4、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。
5、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。
6、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
7、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。
8、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。
9、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。
10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
11、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。
12、严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。
怎么制定公司员工手册篇2第一章总则第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第一章劳动纪律与员工守则第一条员工必须遵守如下考勤和辞职制度:(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;(2)因公外出、漏打、错打等特殊原因未能指纹考勤的,必须由本部门经理或主管签卡方能有效;(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;(4)请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的情况下,应提早电话或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;(5)一次迟到或早退30分钟以上的,以事假论处;(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;(7)员工因故辞职,应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职》,试用期内辞职应提前一周书面通知;(8)员工辞职由部门经理或主管批准,辞职获准后,凭人事行政部签发的《离职通知书》办理移交手续。
员工手册的编写原则
员工手册的编写原则1. 目标导向: 员工手册应该明确指出其目标和目的,即提供给员工参考、指导和支持。
手册应该帮助员工了解公司的使命、愿景和核心价值观,并提供相关、程序和规范,以促进员工的工作效率和工作满意度。
2. 清晰简明: 员工手册应该以简明扼要的方式传达信息,避免使用复杂的专业术语和冗长的句子。
使用清晰、易懂的语言,确保员工可以快速理解并应用手册中的内容。
3. 可操作性: 员工手册应该提供具体、明确的指导,以帮助员工在实际工作中应对各种情况。
手册中的规章制度和程序应该易于遵守和执行,同时提供实用的工具和资源,以帮助员工解决问题和取得成功。
4. 公正和公平: 员工手册应该体现公司的价值观和道德标准,强调公正和公平原则。
手册中的和程序应遵循公平的人力资源管理原则,确保员工在招聘、晋升、薪酬和员工福利方面享有公正的待遇。
5. 适应性: 员工手册应该具有灵活性,以适应不同员工和不同工作环境的需求。
手册应该随着公司的发展和变化进行更新和修订,以确保其内容始终与公司实践保持一致。
6. 参与性: 编写员工手册时,应促进员工的参与和反馈。
员工可以提供意见和建议,以改进手册的内容和格式。
这样可以增强员工的参与感和归属感,并使员工更好地理解和接受手册中的内容。
7. 保密和合规: 员工手册应明确说明公司的保密和合规规定,确保员工了解其职责和义务。
手册中还应包含有关保护员工个人信息和知识产权的规定,以及公司的道德和道德行为准则。
这可以确保员工在工作中遵守法律法规,同时保护公司的利益和声誉。
8. 可持续性: 员工手册应具有可持续性,即可以长期使用和有效地传递信息。
手册应该定期进行审查和更新,并与员工沟通任何变更。
这样可以确保员工始终了解公司和程序的最新信息。
企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避
企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避1.明确企业制度的目的和范围:手册应该清晰地阐明企业制度的目的和范围,向员工介绍企业的价值观和核心理念。
这有助于员工理解和接受制度,并明白自己的职责和义务。
2.针对员工需求进行分章节编写:员工手册一般包含多个章节,如入职流程、员工权益、职责和义务、纪律和行为准则等。
每个章节都应根据员工的需求和实际情况进行编写,确保清晰易懂。
3.简明扼要地表达:手册应该以简明扼要的方式表达制度,避免使用太多的行政术语和难懂的法律术语。
使用简单明了、通俗易懂的语言,以便员工能够理解和遵守。
4.遵循法律法规和劳动法律法规:编写员工手册时,必须遵守国家的法律法规和劳动法律法规。
避免制定不合规的规定或未被法律认可的制度。
可以咨询专业的法律顾问或法务部门,确保制度与法律法规相一致。
5.注重时效性和灵活性:手册应具备一定的时效性和灵活性,随着法律法规和企业的发展进行调整和更新。
及时更新和公示制度的变更,确保员工能够及时了解最新的制度要求。
6.制度的公平和合理性:员工手册应该以公平和合理为原则,避免歧视和不公平的制度。
公平性是员工满意度的重要因素之一,也是避免纠纷和法律风险的重要措施。
7.员工手册的签署和确认:企业应确保员工在入职时书面签署并确认阅读了员工手册。
这样一来,员工就有责任和义务遵守手册中规定的制度,也能降低员工对于手册内容不了解而导致的纠纷风险。
在编写企业制度员工手册时,企业应充分考虑员工和法律规定的权益,避免制定过于苛刻或不合理的规定。
同时,在适用期限到期前对手册进行审查和更新,确保手册与企业发展和法律法规的变化相符。
保障员工合法权益的同时减少企业与员工之间的纠纷和法律风险。
【续写】8.言简意赅的制度规定:员工手册中的制度规定应该简明扼要,言简意赅。
避免过多的细节和繁琐的内容,使员工能够一目了然地理解和遵守制度。
可以使用列表、图表等简洁明了的形式来呈现规定。
9.温和有效的纪律管理:员工手册中应该规定清晰的纪律管理制度,以确保员工的行为符合公司规定。
企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避
企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避随着企业的快速发展,员工手册已经成为了劳动法的重要组成部分。
员工手册是企业规章制度的概括和集成,它不仅仅是一份用来规范员工行为的指南,还是企业宣传、文化传播的基础。
良好的员工手册能帮助企业规范员工行为,提高员工的认同度和满意度,对于企业的长远发展具有重要的作用。
在编写员工手册时,需要注意以下几点:一、编写思路编写员工手册的第一步就是制定编写思路和目录结构。
员工手册应包含的内容包括企业概况、组织架构、员工权利和义务、劳动保障、工作流程、职业道德和行为准则、福利待遇、员工纪律和违纪处理等方面。
根据实际需求和组织结构设计手册框架,在经过反复修改后定稿。
二、注意字词规范企业员工手册是一份处处体现专业性的文件,需要注意用语规范、准确、通俗易懂。
使用非正式语言、生僻字或含糊不清的语言都会给员工留下负面印象,甚至引发过多的问题和误解。
因此,要多次校对,规范语言使用,保证企业手册更加易于阅读和理解。
三、重视法律风险规避企业员工手册的编写,需要对《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》、《职工带薪年休假条例》等有关劳动法律法规进行法律风险规避。
企业要避免以宣传、招揽员工等名义,向员工收取押金、罚没工资等违反法律规定的行为。
同时企业还应特别注意相关人事政策,比如裁员、调岗、加薪等方面的制度,充分听取法律专业人士的建议,确保员工手册符合法律要求。
四、满足员工需求企业在编写员工手册时要重视员工的需求,并尽量满足员工的期望和利益。
员工手册应当清晰地说明员工工作和生活所需知识和技能,形成良好的企业文化和工作环境,为员工的发展提供更好的机会和平台。
五、注重员工参与在编写员工手册时,企业应该充分考虑员工的意见和需求,让员工参与编写过程,充分考虑不同员工群体的特点,设立合理有效的沟通机制,全力保障员工权益,打造富有活力和凝聚力的企业组织。
六、及时更新手册员工手册需要时时与时俱进,吸取新的制度、政策、法律等方面的信息,随时更新、修订,遇到重要的变化要及时通知员工。
员工手册撰写技巧与风险防范
员工手册撰写技巧与风险防范员工手册是一份重要的文件,它为员工提供了组织的政策和指导方针。
以下是撰写员工手册的技巧和风险防范措施。
1. 清晰明确的语言:员工手册应该使用简单明了的语言来表达政策、程序和期望。
避免使用过于专业化的术语,确保员工易于理解。
2. 完整的内容:员工手册应包含组织的所有政策、流程和规定。
它应涵盖关键领域,如薪酬福利、员工权益、假期政策、培训和发展等。
3. 规章制度的制定:手册中应明确列出员工行为的规范和准则,以及对违反规定的处罚措施。
这样可以确保员工了解组织的期望,并促使他们遵守相关规定。
4. 合规性和法律知识:编写员工手册时,必须遵守劳动法规的要求。
确保手册内容合法、公正,并符合当地劳动法规的要求。
5. 简洁明了的结构:手册的结构应简洁明了,方便员工查找需要的信息。
可以使用标题、子标题、目录等方式使内容更易于浏览和理解。
6. 定期更新:员工手册需要定期更新以反映组织的最新政策和要求。
这样可以确保员工手册与组织的运营保持一致。
然而,撰写员工手册也存在一些风险和挑战,以下是几个常见的风险防范措施:1. 法律风险:违反劳动法规可能会导致法律纠纷,损害组织的声誉。
因此,在编写员工手册时,必须确保其内容符合当地劳动法规。
2. 歧视和不公平对待:员工手册应避免语言上的歧视,并确保政策和程序适用于所有员工,不因人种、性别、宗教或其他身份特征而差异对待。
3. 过度激进的规定:员工手册上过度严苛的规定可能会让员工感到受限,并对组织的支持产生负面影响。
因此,应确保员工政策和规定在合理范围内。
4. 缺乏最新信息:如果员工手册没有及时更新,将无法反映组织的最新政策和要求,可能导致员工对相关政策的误解。
为减少这些风险,建议定期审查和更新员工手册,与法律顾问合作以确保其合规性,并遵循公平、对待平等的原则编写规定和政策。
继续撰写员工手册的相关内容:7. 引导员工价值观:员工手册不仅仅要包含政策和规定,还应该引导员工了解组织的价值观和文化。
员工手册制订技巧及风险控制
员工手册制订技巧及风险控制员工手册是企业管理中不可或缺的一部分,它对于新员工的培训和帮助起着至关重要的作用。
一份好的员工手册能够帮助员工快速融入企业文化,清楚了解企业的政策和流程,提高工作效率。
制定员工手册需要注意以下几个技巧,同时也要注意一些可能存在的风险,以保证员工手册的有效性和合规性。
首先,制定员工手册需要明确企业的目标和需求。
不同企业有不同的目标和需求,员工手册要根据实际情况进行制订。
在制定员工手册之前,需要先了解企业的历史、发展方向、企业文化等,这样才能确保员工手册与企业的定位相符合。
其次,员工手册应该具备清晰明了的内容结构。
员工手册中的内容应该按照一定的顺序编排,以便员工能够快速找到需要的信息。
一般来说,员工手册应包含企业概况、组织架构、工作规范、薪酬福利、培训发展等方面的内容。
再次,员工手册应该遵循“简洁明了”的原则。
员工手册的内容不宜过于冗长繁杂,要注意言简意赅,尽量使用通俗易懂的词语,并加入一些具体的案例来帮助员工更好地理解。
同时,员工手册中的内容要尽量符合法律法规和公司政策,避免出现过于模糊或不合规的表述。
最后,制定员工手册需要注意风险控制。
员工手册中的内容涉及到企业的敏感信息和公司政策,因此在制订过程中应注意保密措施,防止员工手册落入他人手中造成安全隐患。
此外,员工手册中的内容要经过多部门的审核,以确保信息的准确性和一致性。
制定员工手册是一项重要的任务,需要企业多方面的配合和参与。
在制订过程中,应设立专门的小组进行规划、撰写和审核,同时收集员工的意见和建议,以保证员工手册的质量和有效性。
只有制定出符合企业需求和员工期望的员工手册,才能更好地发挥它的作用,提高企业的运行效率和员工的工作满意度。
员工手册是一份对员工来说非常重要的参考材料,它涵盖了企业的政策、规定、流程、权责、福利待遇以及其他必要的信息。
制定一份完善的员工手册需要注意一些技巧,并且要防范一些可能存在的风险。
首先,制订员工手册需要明确目标和需求,从而确保员工手册与企业战略一致。
劳动合同法上员工手册制订技巧及风险控制
劳动合同法上员工手册制订技巧及风险控制员工手册是企业对员工劳动条件、权益和规范行为等方面进行说明与规定的重要文书,同时也是劳动合同法实施的具体体现。
制订一份合格的员工手册既能规范员工的行为,提高企业的管理效率,又能保护员工的劳动权益,减少相关法律风险。
以下是劳动合同法上员工手册制订的技巧及风险控制的一些建议:1.遵守法律法规:员工手册的内容必须符合国家、地方和行业的劳动法律法规,不能违反法律所规定的劳动条件和权益。
2.明确劳动关系:员工手册中应明确员工和企业之间的劳动关系,明示员工的雇佣状态、工资待遇、加班制度、休假制度等。
3.明确员工权益:员工手册中应明确员工的权益,包括但不限于:工资支付方式、社会保险和福利待遇、工作时间和休息休假权益、劳动保护和安全等。
4.规范员工行为:员工手册中应规范员工的行为准则,包括但不限于:遵守企业的纪律规定、保护企业的商业秘密、禁止从事竞争行为、维护企业的形象等。
5.明确争议解决机制:员工手册中应明确劳动争议解决的程序和方式,包括申诉、协商和仲裁等。
在制订员工手册的过程中,企业需要注意以下风险控制措施:1.避免矛盾与冲突:员工手册中的规定应与劳动合同保持一致,不得存在矛盾和冲突,以避免引发劳动争议。
2.合理规定期限:员工手册中的规定一般以长期有效为前提,但企业也可以根据实际情况进行合理的期限规定,以保护企业自身的利益。
3.及时修订与公示:员工手册应定期修订和公示,以确保员工及时了解最新的规定和政策变化。
4.与劳动合同保持一致:员工手册中的规定应与劳动合同保持一致,不得单方面修改合同,以免触犯法律。
5.咨询专业法律机构:在制订员工手册时,企业可以咨询专业的劳动法律机构,避免因未了解相关法律规定而引发风险和争议。
总之,制订劳动合同法上员工手册需要遵循法律法规,明确劳动关系与权益,规范员工行为,制定争议解决机制,并在制订过程中注意风险控制。
只有合规合法的员工手册,才能保护企业和员工的合法权益,促进企业的稳定发展。
如何编写新员工手册
如何编写新员工手册如何编写新员工手册在编写员工手册的过程中,应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则。
1、依法而行:员工手册的制定要遵循国家的法律法规和行政条例2、权责平等:员工手册应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等3、讲求实际:员工手册要有实际的内容,体现企业的个性特点4、不断完善:员工手册应该适时、不断改进、不断完善5、公平、公正、公开:员工是企业的一员,企业的发展离不开全员参与,所以要广泛征求大家的意见,对好的意见和建议要积极采纳。
员工手册编写注意事项1.编写人员的素质要求。
作为员工手册的编写人员,除了在编写过程中做到认真、细致外,还必须对员工手册上的内容要有深入的了解,要达到会讲解、会解释的水平,为员工更好地了解内容服务。
另外,随着手册内容的更新,编写人员也应不断更新知识,提高水平。
2.员工手册的发放及回收。
员工手册应由人力资源管理部门负责统一的发放、回收工作,一般员工在员工报到之时发放,运行部员工应在岗前培训之前发放,作为培训教材使用。
员工离职应及时交还手册,由于其他原因无法交还的,在离职手续办理时说明理由。
由人力资源管理部门统一保管员工交还的员工手册。
3.员工手册的保管。
由于员工手册的内容可能涉及到公司的核心内容,所以员工在公司期间应妥善保管员工手册,防止内容外泄,为其他相关行业利用。
公司员工手册应该包括哪些内容?员工手册应该包括以下几点:1、员工手册要经过全体员工或职工代表大会讨论通过,让大家提建议,这样以后执行,你就有托辞了,占领了道德的制高点,也符合了劳动法的规定。
2、员工手册要介绍公司的价值观、目标、体系之类的,让员工对企业有个大致的了解。
最主要的,员工手册要对员工的行为和办公纪律做出规定和规范。
这是它真正的目的所在。
员工手册如何生效1、用人单位的规章制度必须符合下列严格的条件才能生效:(1)规章制度的内容合法;(2)规章制度的制定程序合法;(3)规章制度制定后应向劳动者公示经过民主程序制定是规章制度具有法律效力的重要条件。
员工手册守则(6篇)
员工手册守则(6篇)员工手册守则(精选6篇)员工手册守则篇11、忠于职守,尊重领导、服从工作安排,不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。
2、爱护集体、关心集体,讲求职业道德。
上班时间不得做与工作无关的事及处理私人事务,不得从事第二职业。
3、廉洁奉公、严于律己,不得假借职权舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿等。
4、不得携带违禁品、危险品或无关的物品及人员进入办公场所,注意防火、防毒、防盗。
5、经手公司财产(包括货款)必须按规定上交公司,不得私留挪用,经手的财务单据凭证须真实、准确,不得伪造、篡改。
6、严格保守公司商业秘密,不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等,在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员,违者公司有权追究法律责任。
7、严格执行个人薪资保密工作,员工之间不得相互打听询问,对工资计算或发放如有异议,可直接向财务查询。
8、不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺,包括奖励、补贴、损耗等。
9、服务要细心、周到,对客户的合理要求要尽力满足,对不能满足的`要作出解释;耐心倾听客户投诉,找出事情发生的原委,并迅速解决或向主管提出建议。
10、在公司内不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益都必须服从公司集体利益,将个人努力融入集体奋斗中;不言有损公司声誉之语,不做有损公司利益之事。
员工手册守则篇2一、人员招聘1、人员任用流程根据公司发展状况,结合各部门业务量及人才需求,由部门负责人填写用人申请,交公司总经理签字同意后,由行政后勤部联系招聘事宜。
应聘人员在通过部门负责人的初试与考核后,经总经理复试,确认录用人选。
2、新进员工报到时应提交资料(1)人事资料登记表及最近半身脱帽二寸照片二张;(2)最高学历原件及复印件;(3)居民身份证及本人所在地户口复印件;(4)其它能证明本人经历和成绩的证件;(5)部分职位需提供担保书;(6)人事部门要求的其它资料。
(完整版)《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项
《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项《员工手册》修订的民主程序注意事项如下:一、提出议案人力资源部提出《员工手册》制定或修订的议案。
二、立项和起草确定修订的部门或人员、时间要求等事项,确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。
三、征求意见准备制定或修订后的《员工手册》草案,将草案的电子版发至全体员工的电子邮箱,在邮件正文中写明限定员工一周内提出具体意见或者建议。
(留存该电子邮件)四、召开会议、民主讨论征求意见结束后,组织员工代表(2/3全体员工)或全体员工参加《员工手册》制定或修订的讨论会议(留影保存),制作会议纪要,并由全体参会人员签字确认。
(留存会议纪要)五、形成定稿根据员工反聩意见和讨论会议的结果制作《员工手册》的定稿。
六、公示将《员工手册》定稿在公司宣传栏或显眼位置公示一周。
(留影保存)七、签收1. 将《员工手册》定稿的电子版发至全体员工的电子邮箱(PDF版),并要求员工回复确认。
(留存该电子邮件)2. 将《员工手册》定稿的纸质版下发到各职能部门,并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。
(留存该签收单)提示说明:一、民主程序的重要性:鉴于《员工手册》作为公司管理员工、处理劳动争议的重要依据,属于涉及员工利益的重大规章制度。
劳动法明确规定该类制度在制订过程中,需要走过民主制订程序,否则即视为无效。
据此请公司重视《员工手册》制定或修订的民主程序,切勿因改程序复杂、冗长而草草了事。
二、注意在修订的民主程序中保存相关证据,特别是对会议纪要、签字(收)文件、影像文件和电子邮件的留存和保管。
编写员工手册的注意事项
编写员工手册的注意事项初来窄到一家公司,自然希望了解公司大致情况,尽快搞清“公司能为我提供怎样的工作环境”.“我应当遵守哪些规章制度”.“若是努力工作,将会获得怎样的发展或者提升”等问题。
员工手册是一个很好的介绍形式。
一.员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容,并无定规,编排亦无固定模式。
但一般可由以下几个部分组成1.公司概况。
概要介绍本公司历史。
现状及隶属关系。
让新员工大体了解公司性质.经营范畴.主导产品(含劳务.服务).市场分布.注册资本.现有资本及实现利税等基本情况,以对公司实力和竞争能力充满信心。
简要回顾公司创业历史,对公司战略目标和发展规划略加阐述,亦将公司美好前景展示给员工,以激励斗志,为实施目标管理打好基础。
2.公司文化。
企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和,大致包含企业哲学.企业规范.企业形象和企业精神。
企业哲学是企业一切活动的行为指南,其核心是价值观念。
在员工手册中介绍企业经营理念,即始终遵循的价值观念,以统一员工思想,为企业整体目标共同奋斗。
企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华,集中体现出企业经营哲学和独特风格,是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。
企业精神是一种无声无形的信念,但通常又可用简短.响亮的标语或口号予以表述。
可将凝炼出的企业精神,印到员工手册的扉页,,以求醒目,鼓舞斗志。
3.组织结构。
员工来到公司,自然应对公司结构框架有个粗略的了解。
一般可绘制部门结构图。
通过该图,员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门,且对公司的产权构成,组织管理模式以及各个系统(办公系统.生产系统.营销系统.财务系统等)形成印象。
4.部门职责。
通过阅读各部门工作职责。
员工自会明白某个部门负责何种事务,协同哪些别的部门,参与哪些其他工作。
部门自身职.责.权分明,部门之间纵横关系清晰,有利于回答员工“有事找谁”和:“我所在的部门分管什么”两个基本问题,有助于员工搞准自身位置,尽快进入角色。
员工手册中的安全注意事项
员工手册中的安全注意事项作为一名员工,了解和遵守安全注意事项对于保障自身和他人的安全至关重要。
本文将介绍员工手册中的一些常见的安全注意事项。
1. 个人保护装备在工作场所,穿戴适当的个人保护装备是必要的。
这些装备可能包括安全帽、安全鞋、防护眼镜、耳塞和防护手套等。
根据具体岗位的要求,员工应了解并正确佩戴相关的个人保护装备。
2. 灭火器和逃生通道在紧急情况下,及时灭火和安全逃生至关重要。
员工应熟悉工作区域内的灭火器位置,并掌握其使用方法。
此外,了解并熟悉逃生通道和安全出口的位置,以确保在火警或其他紧急情况下能够安全撤离。
3. 电器安全使用电器设备在工作中常常使用,因此员工应掌握电器安全使用的基本知识。
避免使用损坏的电器设备,正确接地电器设备,定期检查电线和插头的状况,并遵循正确的操作步骤来使用电器设备。
4. 健康和卫生维护良好的工作环境和个人卫生对于保障员工的健康至关重要。
员工应遵守相关的卫生标准和规定,保持工作区域的整洁和清洁,并注意个人卫生习惯,如勤洗手等。
5. 日常操作安全在工作中,员工应注意遵循正确的操作程序和安全规范。
例如,正确使用工具和设备,遵守操作规程,避免不必要的风险和伤害。
此外,在搬运重物时,采取合适的姿势和使用辅助设备,确保操作安全。
6. 提醒交通安全如果工作环境涉及到交通,员工应特别注意交通安全事项。
包括但不限于穿戴合适的安全装备(如反光背心)、遵守交通规则、使用指定的人行道和区域等。
7. 紧急状况应对面对突发紧急状况,员工需要保持冷静,并根据培训好的应急预案迅速行动。
熟悉相关的紧急撤离路线和集合点,并及时报告相关的责任人或员工,以便及时采取适当的措施。
总结:员工手册中的安全注意事项是每个员工必须要了解和遵守的。
个人保护装备、灭火器和逃生通道、电器安全、健康和卫生、操作安全、交通安全以及紧急状况的应对都是员工在工作中应重视的方面。
通过遵守这些安全注意事项,我们可以最大程度地降低工作中的风险和保障自身和他人的安全。
员工手册的注意点
员工手册注意点一、手册目的本员工手册旨在为公司员工提供全面的行为规范、福利待遇、工作时间、保密义务及离职处理等方面的信息,以帮助员工更好地了解和遵守公司的各项规定,维护员工的权益,促进公司的稳定发展。
二、公司简介请详细阅读公司简介,了解公司的历史、业务范围、组织架构及企业文化等信息。
这些信息有助于您更好地了解公司的运作方式及价值观,从而更好地融入公司环境。
三、员工权益员工应享有平等的就业机会和职业发展空间,不因性别、年龄、种族、宗教信仰或残疾等原因而受到歧视。
员工应享有合理的薪资待遇和福利待遇,包括社会保险、住房公积金、带薪假期等。
员工应享有良好的工作环境和卫生条件,确保人身安全和健康。
员工应享有参与公司民主管理的权利,如参与员工代表选举等。
四、行为规范员工应遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的相关政策。
员工应保持良好的职业道德和职业操守,维护公司的形象和声誉。
员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或利用相关信息谋取私利。
员工应遵循公司的安全规定和环保要求,确保工作场所的安全和卫生。
五、工作时间与假期员工应按照公司规定的时间表进行工作,不得擅自更改工作时间。
员工应享有法定的假期和年休假,具体规定请参考公司政策。
员工应遵守公司的加班政策,如有加班需求需按规定申请及结算加班工资。
六、保密与竞业禁止员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得将相关信息泄露或利用谋取私利。
员工应在合同期内及合同到期后一定时间内不得从事与公司业务相关的竞争性活动。
七、培训与发展公司为员工提供各种培训和发展机会,包括新员工入职培训、专业技能培训、管理能力提升计划等,以帮助员工提高自身能力和素质,实现个人职业发展。
同时,公司鼓励员工继续深造和学习,提供学历提升计划等支持。
八、考核与晋升公司建立完善的考核与晋升机制,通过对员工的绩效评估和能力的考核,为员工提供晋升机会和薪酬调整。
同时,公司鼓励员工自我提升和发挥潜力,提供多元化的职业发展路径和机会。
03-【注意事项】编写员工手册的注意事项(可编辑).doc
03-【注意事项】编写员工手册的注意事项(可编辑)、员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容并无定规编排亦无固定模式。
、但一般可由以下几个部分组成.公司概况。
概要介绍本公司历史。
现状及隶属关系。
让新员工大体了解公司性质、经营范畴、主导产品(含劳务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况以对公司实力和竞争能力充满信心。
简要回顾公司创业历史对公司战略目标和发展规划略加阐述亦将公司美好前景展示给员工以激励斗志为实施目标管理打好基础。
.公司文化。
企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。
企业哲学是企业一切活动的行为指南其核心是价值观念。
在员工手册中介绍企业经营理念即始终遵循的价值观念以统一员工思想为企业整体目标共同奋斗。
企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华集中体现出企业经营哲学和独特风格是公司迎着市场风浪前进的旗帜和企业精神是一种无声无形的信念但通常又可用简短、响亮的标语或口号予以表述。
可将凝炼出的企业精神印到员工手册的扉页以求醒目鼓舞斗志。
.组织结构。
员工来到公司自然应对公司结构框架有个粗略的了解。
一般可绘制部门结构图。
通过该图员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门且对公司的产权构成组织管理模式以及各个系统(办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等)形成印象。
、部门职责。
通过阅读各部门工作职责。
员工自会明白某个部门负责何种事务协同哪些别的部门参与哪些其他工作。
部门自身职、责、权分明部门之间纵横关系清晰有利于回答员工ldquo有事找谁rdquo和:ldquo我所在的部门分管什么rdquo 两个基本问题有助于员工搞准自身位置尽快进入角色。
.政策规定。
这部分内容较多且涉及员工切身利益可谓手册的ldquo重头戏rdquo首先是人事政策即员工选聘依据考核标准、晋升条件。
聘用(解聘)程序其次是工资待遇即工资结构及分级、工龄各种奖金和补贴发放办法:试用期待遇等还有劳动纪律即劳动合同的签订到上下班时间以及请假制度。
编写员工手册的注意事项
编写员工手册的注意事项初来窄到一家公司,自然希望了解公司大致情况,尽快搞清“公司能为我提供怎样的工作环境”、“我应当遵守哪些规章制度”、“若是努力工作,将会获得怎样的发展或者提升”等问题。
员工手册是一个很好的介绍形式。
一、员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容,并无定规,编排亦无固定模式。
但一般可由以下几个部分组成1.公司概况。
概要介绍本公司历史。
现状及隶属关系。
让新员工大体了解公司性质、经营范畴、主导产品(含劳务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况,以对公司实力和竞争能力充满信心。
简要回顾公司创业历史,对公司战略目标和发展规划略加阐述,亦将公司美好前景展示给员工,以激励斗志,为实施目标管理打好基础。
2.公司文化。
企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和,大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。
企业哲学是企业一切活动的行为指南,其核心是价值观念。
在员工手册中介绍企业经营理念,即始终遵循的价值观念,以统一员工思想,为企业整体目标共同奋斗。
企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华,集中体现出企业经营哲学和独特风格,是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。
企业精神是一种无声无形的信念,但通常又可用简短、响亮的标语或口号予以表述。
可将凝炼出的企业精神,印到员工手册的扉页,,以求醒目,鼓舞斗志。
3.组织结构。
员工来到公司,自然应对公司结构框架有个粗略的了解。
一般可绘制部门结构图。
通过该图,员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门,且对公司的产权构成,组织管理模式以及各个系统(办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等)形成印象。
4、部门职责。
通过阅读各部门工作职责。
员工自会明白某个部门负责何种事务,协同哪些别的部门,参与哪些其他工作。
部门自身职、责、权分明,部门之间纵横关系清晰,有利于回答员工“有事找谁”和:“我所在的部门分管什么”两个基本问题,有助于员工搞准自身位置,尽快进入角色。
员工手册注意事项
员工手册注意事项嘿,各位小伙伴呀!今天咱们来唠唠这个员工手册注意事项呢。
这员工手册啊,可真的是咱们在职场里的一个小指南哇,里面全是些重要的事儿,咱们可得好好注意呀!一、遵守规章制度呀!哎呀呀,这是最最基本的呢。
员工手册里肯定会清楚地列出公司的上下班时间、考勤制度啥的。
就像每天啥时候打卡?迟到了会咋样呢?这可不能马虎呀!要是不小心违反了,那可就不好了呢。
而且呀,请假的流程也很重要哇,是要提前和领导说呢,还是有专门的请假系统要填呀?这都得按照手册里的要求来做哦。
这是对公司制度的尊重,也是咱们作为员工该有的职业素养呢。
二、公司文化得牢记呢!哇,公司文化就像公司的灵魂一样哇。
员工手册里肯定会提到公司的使命、愿景和价值观呀。
这可不是说说而已的哦!咱们得把这些融入到日常的工作当中去呢。
比如说公司强调团队合作,那咱们在做项目的时候,就不能只想着自己呀,要多和同事沟通、协作呢。
这就像一个大家庭,大家朝着一个方向努力,多棒呀!要是对公司文化都不了解,那怎么能真正成为公司的一员呢?三、保密条款千万要重视哇!哎呀呀,这可不得了呢。
现在很多公司都有自己的商业机密、客户信息啥的。
员工手册里的保密条款就是在提醒咱们,这些信息可不能随便泄露呀。
不管是有意还是无意的,一旦泄露了,那对公司的损害可就大了呢!咱们可不能因为一时的疏忽,就犯了这么大的错呀。
而且呀,保密可不只是在职的时候,离职了也得遵守呢,这是基本的职业道德哇。
四、关于职业发展呀!嘿,员工手册里说不定也会有这方面的提示呢。
比如说公司有没有内部培训、晋升机制呀?咱们要善于发现这些机会呢。
要是有培训,那咱们可不能错过,这是提升自己能力的好机会呀。
还有晋升呢,要知道达到什么标准才能往上走呢?这就像一个小目标,咱们朝着这个方向努力,既能让自己成长,又能为公司做出更大的贡献呢,多好呀!五、行为规范不能忘呢!在公司里,咱们的一言一行都代表着公司的形象哇。
员工手册会规定一些基本的行为规范,像穿着打扮是不是要符合公司的风格呀?在办公室里的言行举止是不是要文明呀?咱们可不能穿着奇装异服就去上班了呢,也不能在办公室里大声喧哗、争吵啥的。
公司员工手册编写注意事项及编制技巧
公司员工手册编写注意事项及编制技巧一、防范员工入职前的风险员工入职前的主要风险在于员工的身份真伪、学历真伪、身体健康情况、有无现原单位解除劳动关系、是否存在竞业禁止义务、是否存在保密义务等各种情况。
在员工手册中,应针对不同的风险,采取不同的防范措施。
查询员工身份证信息真伪、学历真伪,可以通过网络直接查询;对健康状况,可以通过体检得知,对是否解除,可以通过离职证明获知;对是否存在竞业禁止和保密,可以通过询问和背景调查得知。
关于竞业禁止和保密这一块,目前企业认真去做的较少,主要原因还是在于缺乏相应的意识。
二、防范劳动合同风险《劳动合同法》将入职时间作为了界定双方正式建立劳动合同关系的起点。
所以这一时间,从今后将具有特殊的意义,会成为企业与员工劳动争议发生的一个起始点。
对于这一时间,企业必须在员工手册中,在一个员工入职之前,就与员工签订好劳动合同。
这是一种最妥当的方式。
否则,如果不签劳动合同达到了一个月的时间,就会发生《劳动合同法》所说的双倍向员工支付工资的风险。
同时,员工先入职再签合同,也会产生员工入职之后,不再积极配合企业签订劳动合同事宜,甚至会发生员工故意不与企业签订劳动合同的事项,或者员工对劳动合同提出较多的修改意见,所有这些,都会给企业带来工作的不便。
因此企业在员工手册中,要考虑公司的实际情况,较好地明确与员工签订劳动合同的具体时间。
三、加强试用期员工管理一直以来,很多企业认为,试用期作为员工,可以随时辞职。
这一认识,是对法律的误读。
目前的劳动合同法,对于试用期辞退员工,都是有一定条件限制的,即只有在员工不符合录用条件时,才可以辞退员工。
不符合录用条件这一法律概念与人力资源概念的脱节,导致风险一直存在。
不符合录用条件是一个法律的概念,在实际的管理中,这一概念并不是一个常用的概念。
在实际的管理中,多数得到应用的是试用期对员工的考核以及考核结论是否合格这一常用术语。
两者之间是否等同,法律并没有明确规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
编写员工手册的注意事项初来窄到一家公司,自然希望了解公司大致情况,尽快搞清“公司能为我提供怎样的工作环境”、“我应当遵守哪些规章制度”、“若是努力工作,将会获得怎样的发展或者提升”等问题。
员工手册是一个很好的介绍形式。
一、员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容,并无定规,编排亦无固定模式。
但一般可由以下几个部分组成1.公司概况。
概要介绍本公司历史。
现状及隶属关系。
让新员工大体了解公司性质、经营范畴、主导产品(含劳务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况,以对公司实力和竞争能力充满信心。
简要回顾公司创业历史,对公司战略目标和发展规划略加阐述,亦将公司美好前景展示给员工,以激励斗志,为实施目标管理打好基础。
2.公司文化。
企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和,大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。
企业哲学是企业一切活动的行为指南,其核心是价值观念。
在员工手册中介绍企业经营理念,即始终遵循的价值观念,以统一员工思想,为企业整体目标共同奋斗。
企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华,集中体现出企业经营哲学和独特风格,是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。
企业精神是一种无声无形的信念,但通常又可用简短、响亮的标语或口号予以表述。
可将凝炼出的企业精神,印到员工手册的扉页,,以求醒目,鼓舞斗志。
3.组织结构。
员工来到公司,自然应对公司结构框架有个粗略的了解。
一般可绘制部门结构图。
通过该图,员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门,且对公司的产权构成,组织管理模式以及各个系统(办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等)形成印象。
4、部门职责。
通过阅读各部门工作职责。
员工自会明白某个部门负责何种事务,协同哪些别的部门,参与哪些其他工作。
部门自身职、责、权分明,部门之间纵横关系清晰,有利于回答员工“有事找谁”和:“我所在的部门分管什么”两个基本问题,有助于员工搞准自身位置,尽快进入角色。
5.政策规定。
这部分内容较多,且涉及员工切身利益,可谓手册的“重头戏”;首先是人事政策,即员工选聘依据,考核标准、晋升条件。
聘用(解聘)程序;其次是工资待遇,即工资结构及分级、工龄计算。
各种奖金和补贴发放办法:,试用期待遇等;还有劳动纪律,即劳动合同的签订,到上下班时间,以及请假制度。
其他各项制度,如报销制度(指差旅费,医药费等)、车辆使用制度、安全制度、卫生制度、保密制度等,可视必要作出详略不同的介绍。
现代公司为员工提供的各种社会保险(如养老保险、医疗保险、人身保险),以及其他福利,如提供工作服、免费午餐,提供可惜阅的图书,提供单身公寓或发放租房补助金,提供年度休假等,亦应列入此部分,以体现公司的关怀,展示公司为员工创造的良好工作,生活条件以及必要的保障。
6.行为规范。
一个现代化的公司,其精神风貌必然体现于员工的仪表风度(包括着装、发型,化妆等)。
员工的一言一行、一举一动,均代表着企业形象。
公司在这些方面的要求,应明确且具体地写人员工手册之中,以利员工经常对照,不断提高自身道德修养和文明素质。
待人接物的行为准则,虽为企业文化的有机组成部分,但单独列为一节,以期引起员工特殊重视,自觉强化日常训练,以达“习惯成自然”。
在员工手册正文之前,可由董事长致辞,对新员工表示诚挚欢迎,预祝事业成功,并书亲笔签名,让人倍感亲切。
正文之后可增设附录,内容包括厂标,厂徽释义,厂歌,驻外机构名称、地点、负责人、邮编、电话、传真及网址等。
封面可设计有寓意的图案,封里可刊登照片。
如有必要,可增添图片插页。
二、编印员工手册应当注意的问题员工手册是新员工步入企业的向导,也是广大员工了解企业的窗口。
必须认真编写和印刷。
在编印过程中,应当尽力避免出现下述问题,不妨称之为七忌:一忌贪多求全。
员工手册不是“企业大全”,不可能也无必要包罗万象,面面俱到。
手册所含内容,应是员工最为关心的,与员工日常工作和切身利益相关度最高的事项,通常亦是出现频率高,处理程序化强的各种事宜。
手册内容不能过多过细,以免造成杂乱无章,查阅不便。
至于涉及某个方面具体细节,员工可查询有关文件,或者咨询相关职能部门。
二忌陈旧过时,员工手册编写的依据只能是公司现有状况。
三忌称谓混乱。
有的员工手册称谓不一,一会用“公司要求……”。
一会又用“我们认为……”。
其实,这里的“我们”就代表着公司,不如一律用“公司”。
当某件事情要求员工与公司一起努力,协同一致去完成时,再用“我们……”,岂不更好?也有的员工手册中“员工”、“职工”,“职员”等主体词交替出现。
容易引起不必要的疑虑,最好一律称之为“员工”。
至于称呼员工为“你”还是“您”,虽无碍大局,却亦有技巧。
譬如可作如下处理:在董事长致辞中用“您”,以示上级对部属的尊重和爱护,且渲染欢迎气氛;而在正文中,不妨就用“你”,似更显直接、亲切。
四忌段句冗长。
员工手册应尽量作到简洁流畅,易懂易记,以增强实效。
五忌语法有误。
手册从框架到段落,由语句至标点,都要反复琢磨,不仅要简洁通顺,还要力求匀称优美,将精品奉献给员工。
六忌口气生硬。
口气生硬、可谓某些公司“官方文件”之通病。
员工手册不是一般意义上的规章汇编,最好少用“不准”。
“严禁”、“绝对不许”等字样,更慎用“过时不候”,“后果自负”之类。
将命令改为沟通,对员工发出心灵的呼唤,无疑是现代公司的文明之举。
不仅要求员工承担义务,遵守制度,亦讲明员工可享有的权利。
公司旨在营造文明宽松,安全温馨的工作环境,以最大限度发挥广大员工的聪明才智,多用几个“请”,用协商口吻“让我们……”,拉近管理者与部属的距离,将公司与员工融为一体,以发扬团队精神,正合乎建立现代人本主义企业文化要领,何乐而不为?七忌印刷粗糙。
员工手册是新员工拿到的早期书面资料,无疑凝聚着公司精神,代表着公司形象。
员工手册的质量不仅体现在科学取舍,精心编写,还首先体现于装帧精美的印刷质量上。
唯此,方能给员工留下美好的第一印象。
经常翻阅员工手册,不仅可迅速查到相关资料,获取有用信息,还将获得美学享受。
让员工在手册引导下,满怀信心地迈入公司,正是现代公司编印员工手册之初衷。
“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象﹑传播企业文化的作用。
它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容,又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。
站在企业的角度,合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”;站在劳动者的角度,它是员工了解企业形象﹑认同企业文化的渠道,也是自己工作规范、行为规范的指南。
特别是,在企业单方面解聘员工时,合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。
《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”,但是如果用人单位没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时,就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。
制定一本合法的“员工手册”是法律赋予企业的权利,也是企业在管理上的必需。
如何使之行之有效呢?首先,制定颁布主体必须合法,必须是企业主体,而不能是企业的某个部门(但经企业授权的除外)。
其次,内容必须合法,即必须符合现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策规定。
《劳动法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
”《劳动部关于〈劳动法〉若干条文的说明》明确说明:“《劳动法》第四条中的‘依法’应当作广义理解,指所有的法律﹑法规和规章。
” 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律﹑行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
” 2008年1月1日将实施的《劳动合同法》第四条也明确规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利﹑履行劳动义务。
”一些企业为了扩大自己的用人自主权,在规定企业可单方面解除劳动合同的情形时,怎样对企业有利,就怎么制定。
其实这是徒劳的,因为这样的规定很可能是没有法律效力的。
《劳动法》第二十五条明确规定:“ 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;(四)被依法追究刑事责任的。
”也就是说除了上述情形以外,用人单位都不得单方面随时解除与劳动者的劳动关系。
商第三,制定程序必须合法,即必须经过一定的民主程序讨论通过。
2008年1月1日将实施的《劳动合同法》第四条也明确规定:“用人单位在制定﹑修改或者决定有关劳动报酬﹑工作时间﹑休息休假﹑劳动安全卫生﹑保险福利﹑职工培训﹑劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
”第四,发布途径必须合法,即必须向劳动者进行公示或告知。
2008年1月1日将实施的《劳动合同法》第四条明确规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
”只有同时具备以上四个要件的“员工手册”,才是合法有效的规章制度,缺少任何一个要件,都会是无效的。
那么,企业如何保证所制定的“员工手册”内容的合法性?又如何来证明所制定的“员工手册”是经过了合法的程序并且已经公示了呢?一般应做到以下几个方面:1.以现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策规定为依据,将“员工手册”中的一些条款具体化。
例如:针对《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以解除劳动合同的情形之一“在试用期间被证明不符合录用条件”,建议不妨在“员工手册”中明确规定如下内容:(1)公司对试用期员工严格按照录用条件考察,对不符合录用条件的事宜书面告知并要求签名确认。
如:可按企业《对试用期员工评估或考评的规定》等相关制度,在试用期中的员工每月(或确定其他相应周期)必须经过评估或考评,评估或考评不合格的,公司有权解除劳动合同。
商(2)员工一旦在试用期或以后被证明其在入职时向公司提供了不实个人信息,公司有权解除劳动合同。
可以将信息的名称进行列举。
(3)要求试用期的员工必须履行岗位职责,遵守员工手册。
商2.公司应注意取得并保留制定的“员工手册”已经公示的依据。
2008年1月1日将实施的《劳动合同法》明确规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
”“员工手册”是员工的工作、行为规范的指导和引导,但是,在实践中,一旦发生劳动争议,关于员工手册的法律效力问题便成了争议的焦点,也成了双方在劳动纠纷中胜负的关键。