电力物资管理的过程及优化策略选择 孟庆军

电力物资管理的过程及优化策略选择孟庆军

发表时间：2018-07-05T15:53:08.483Z 来源：《电力设备》2018年第9期作者：孟庆军1 施永青2

[导读] 摘要：电力物资管理对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。

(1国网冀北电力有限公司承德供电公司河北省承德市 067000;2河钢集团有限公司承钢公司河北省承德市 067102) 摘要：电力物资管理对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。在电力企业运营过程中，要通过合理的途径，提高电力物资管理水平以及优化管理过程，实现对物资的科学管理，促进电力企业的健康发展。文章分析了物资管理过程中的问题，并进一步探讨电力物资管理的优化策略，以期通过研究推动企业管理的可持续进步。

关键词：电力物资管理；问题；优化

前言：

新形势下，传统的电力物资管理模式已经不适用于市场经济的发展，我国在电力物资管理方面存在一系列问题，对目前电力物资管理工作来说，机遇与困难并存，只有对症下药，解决问题，明确发展路线和方案，才能不惧挑战，促进电力物资管理工作的改革和发展。 1电力物资管理意义

电力物资管理是一门系统、科学、细致的工作，同时该项工作也是电力企业在生产经营过程中一个关键环节，与电力企业的运营以及最后取得的经济效益也都有着密切联系。电力企业做好物资管理工作，可以大幅度提升产品的最终质量，并且可以使电力企业中的资金周转变得更加；流畅，降低成本，实现物资的合理化应用，针对于促进电力企业的健康发展来说意义重大。

2电力企业电力物资管理过程中的问题

2.1采购流程的不标准

根据对以往电力物资管理经验的分析，我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前，大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购，没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准，导致采购权限分配的不合理，加之部门之间的职责模糊不清，很多部门或是相关采购人员滥用职权，影响电力物资管理的顺利进行，造成电力企业运营成本显著增加，给电力企业的生产经营带去不小的压力。

2.2物资仓储管理不当

由于电力企业采购的物资种类较多，且数量庞大，价格较高，很多大型企业为了便于管理，便直接将物资管理工作交由一些小业主进行。而在这个过程中，由于小业主缺乏系统、专业的采购管理技能，且没有专门仓储管理体系，仅仅依靠人工操作进行，导致管理水平低下，且容易出现诸多错误。另外，在询价采购中，由于未进行严格的供应商管理，也没有选择至少三个以上的供应商予以比质比价，而是直接将订单发至某一供应商，导致物资供应质量无法得到保障，并增加了物资成本。

2.3物资利用率低下

电力企业在在物资收支、年初报计划以及年末指标考核等管理中，由于施行纵横管理、相互制约考核等，导致考核指标只能落入基层管理部门上。很多部门为达到考核目标，多选择购入新的物资设备，使得闲置物资无法得到妥善利用，物资越积越多，在占据库存空间的同时，也增加了物资管理难度。

3电力物资管理优化策略

3.1采用分级管理模式，规范采购流程

电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等，也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中，企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程，保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理，增加物资采购的规范性，有利于建立合理的反馈机制，以便及时发现问题，解决问题，提高管理工作效率和质量，保证物资管理工作顺利实施。另外，还要对采购资金进行合理控制，采用分级管理模式，明确各部门之间的工作职责，并做好各部门之间的协调工作，形成一种上下联动的工作机制，对各部门活动所需的物资进行层层分级，合理调配各部门物资采购资金，保证采购资金的有效使用，避免造成浪费，增加企业经营成本的压力，并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门，以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况，进而合理分配物资采购资金，为物资管理工作提供全面保障。

3.2加强物资仓储管理

对于物资仓储管理，对电力物资的管理也具有重要作用，所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理，并且应对仓储管理人员进行教育培训，提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中，仓储管理人员应对充分了解仓储的情况，同时还应及时的记录每项物资的消耗计划，对于不同的部门，应及时的进行沟通，对于仓储中的物资都应记录清楚，这样为物资采购计划的制定提供重要基础，使得物资采购做到合理、及时，避免电力企业出现物资紧张的情况发生，使得电力企业的工作顺利的进行。

3.3合理分配物资，建立应急备用物资管理机制。

在电力物资管理工作中，经常会遇到急需物资应用的紧急情况，为了避免临时突发情况的慌乱和耽误效率，就必须建立相应的应急设备，主要在预警系统、预案系统和组织体系三大方面设立体系，做好应急物资提供准备工作，确保应急物资的充足库存量。对采买回来的物资要做好相应统计和信息整理，对质量、数量和价格等方面进行详细核实并一一记录，同时把主要物资和次要物资都进行合理归类，只有这样才能做到临危不乱，并能极大程度上有效提高物资管理工作效率。

3.4建立完善的监督管理体系

为了保证采购工作的规范性，还应建立完善的监督管理体系，制定严格的管理制度，应对各个环节进行跟踪，包括查询、谈判以及采购等，保证各个环节的规范化、程序化，对于大量物资以及特殊物资，可以采用招标方式进行购买，做到物资购买透明、公开，避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施，规范采购流程，可以将信息化技术应用到管理中，实现电力物资管理的信息化，提高管理人员的管理效率，减少管理人员的工作量，避免出现影响电力企业发展的行为发生。

3.5利用现代手段实现科学管理

可续技术的快速发展，使各种高效、先进的技术都被广泛的应用在物资管理中，并且从实际应用情况来看，取得了不错的应用效果。电力企业在具体运营过程中，应当对自身的管理方法进行更新，从而使管理实现数字化和信息化，从整体方面使物资管理质量能够得到提