对电力工程物资供应管理探讨

对电力工程物资供应管理的探讨wlx【摘要】随着我国经济的快速增长，电力建设事业迅猛发展，电力工程物资供应市场的竞争也日益激烈。

工程物资是构成电力工程产品成本的主体，也是电力工程项目质量和效益的源头，物资供应设备种类繁多，大到主变压器、小到瓷瓶，电力工程物资的采购对整个电网公司“资产全寿命周期管理”起着至关重要的作用。

能否搞好电力工程物资供应管理工作，是工程项目建设成败的关键，同时电力企业只有进一步加强成本控制，也才有可能争取较好的经济效益。

本人结合目前本单位实际，探讨电力工程物资供应管理相关工作。

【关键词】电力；物资供应；0前言电力工程成本构成一般有建筑工程费、安装工程费、设备购置费、其他费用等组成。

在这五个因素中，据有关资料统计，设备购置费在工程成本中基本超过60%其中设备购置包括工程主要设备（如主变压器、输配电装置）的采购，也包括辅助材料（如控制电缆、铁附件）的采购。

电力工程物资采购成本的控制是电力企业工程成本管理的重要环节，物资采购管理在电力企业工程管理中显得尤为重要，往往成为影响一个工程项目盈亏的决定性因素，如何进一步加强物资采购管理，稳步提高物资管理水平，降低材料费支出已成为电力企业工程创新管理的重要内容，对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，提高企业的经济效益和社会效益，都有着重大的意义。

1电力工程物资管理所谓电力工程物资管理，是指电力企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。

物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。

电力企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。

因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

物资管理分物资计划管理，采购管理，使用管理，储备管理，这4 个基本环节。

1.1电力工程物资的特点。

对于电力企业物资有它自身的特点：工程物资占工程项目总成本一半以上；采购物资型号繁杂、物资数量大、采购标的价值可能很高、专用性强，对质量的要求很高，一旦出现质量问题将会直接影响到电网的安全运行；主要物资价格随市场波动影响较大；施工现场情况复杂多样，对物资规格种类要求各不相同；因现场情况多变，对物资统一装卸，运输，保管的管理造成较大难度，进而提高成本；等等.......因此，电力企业物资管理是一项情况复杂多样，需要不断发展提高的工作。

1 . 2电力工程物资供应管理要求。

物资采购是企业资金支出的关口，物资采购管理作为电力企业物资管理的最重要一环，当前电力企业一般都特别重视物资采购，一般实行比价（招标采购）、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理模式。

比价采购就是通过对各要素进行综合比对，实现“物美价廉”的目标。

电力企业实行比价采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。

限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。

1 .3电力工程物资供应管理内容。

在计划经济时期，电力工程物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。

按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。

以物资储备作为保障生产任务的重要手段。

现代，物资管理的目标是要保证质量，控制成本，保证供应。

随着物资管理经验的积累，目前物资管理的各种管理制度都已经规范化，标准化。

从制度体系的建立上，精细管理物资的采购、使用过程。

1.3.1物资供应计划的编制。

编制的分工，计划的目标，计划的审批，例如《项目需用物资总计划》、《月度需要物资计划》、《月度需用物资调整计划》、《季、月度物资采购计划》、《季、月度资金使用计划》、《季、月度部门费用预算》等；132物资采购供应实行归口管理。

按照科学分工，集中采购，加强料源渠道管理，制定采购计划，建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。

采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。

实行物资a、b、c分类，分级采购。

133物资验收、储存、保管。

入库验收规章制度，仓库日常账务、堆放管理，出库发料制度。

如进料登记，收发存卡片、限额发料、有权领料人制度等。

1.3.4物资领用消耗控制。

规定主要物资定期盘点，核销、办理经济结算手续。

对主要物资核销结果分析，并提出改进措施。

2电力工程物资供应管理问题分析2.1管理不规范，多头采购。

由于电力企业工程具有点多面广的特点，项目资金来源不一，导致电力工程物资采购主体较多，从而形成多级、多头采购，造成管理混乱,成本失控的局面。

2.2库存物资积压挤占公司流动资金。

大量高库龄物资及寄存供应商物资的存在，不仅影响库存物资定额管理，更为新物资的陆续到货入库带来不小的压力，挤占了大量的库存空间。

因此必须要定期开展库存物资的检查、核对，将仓库内物资及时发挥作用；电力企业各项目主管单位在申报物资计划时，充分考虑库存物资、积压物资，施工周期，设计精度等因素，秉承“先利库、后上报”的原则，有序、有节奏地上报物资计划，做到既保障工程进度，又控制库存，物资管理单位需要全力配合做好物资计划上报工作。

2.3实物未到货但物资验收报告已办理。

主要是由于工程主管部门为保证物资供应，在按照理想工程进度基础上，盲目提前物资需用时间，上报的物资需用时间大大早于实际项目施工进度，致使相关物资到达交货期后无法送货。

或者工程主管部门对工程进度的管控不到位，部分项目与市政建设的实施紧密相联，由于相关市政规划调整、项目实施迟缓，致使相应项目被迫推迟，上报的物资计划无法按时接收；部分项目规模较大，需要分期实施，工程施工周期长，施工单位需要根据工程项目的实际施工进度、场地接收条件分批收货，因此有的物资条目已经开始部分交货，部分工程尚在实施中，物资未全部交完。

2.4成本控制不到位，采购过程监控力度不够。

由于电力企业工程物资的规格品种繁多，采购工作量大且具有复杂性，目前许多企业虽然已经意识到加强物资采购成本控制的重要性但在具体实施中，对采购成本的控制还不到位，对采购过程的监控力度不够。

2.5采购模式落后，流动资金占用量大，缺乏对供应渠道的管理。

目前有的企业的物资采购还停留在“为库存采购”这一传统的管理模式上，一方面为了保持一定的库存，占用了企业大量的流动资金；另一方面只重视对采购物资的管理，缺乏对供应渠道的管理，供需双方未建立稳定的协作关系，以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。

2.6物资人才队伍结构和素质还比较落后。

一直作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才,增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏；普遍存在现有物资管理人员年龄偏大，知识结构老化，陈旧的物资管理模式根深蒂固，难以接纳现代化管理理念与手段。

3电力工程物资供应管理改进措施3.1电力物资供应的全流程管理。

全流程包括：采购需求的上报和制定、采购招标、采购合同的签订、米购的实施、米购的结算、米购工作审核。

米购需求计划的制定要准确，米购计划的制定，由专业技术人员负责制定米购计划，计划的制定要严谨、准确，既要考虑实际用量和一定富余量，又要严格核算避免浪费，采购要提前策划，在不影响施工组织的情况下，不造成现场仓储费用增加的情况下，及时提出采购需求。

采购招标秉承公正、公开、公平的原则。

采购合同采用经过公司法律顾问审核过的合同，对待不同的供应商，采用同样的合同版本，及时做更改，主要条款不能变，防范合同风险发生。

采购的实施过程中，注重信息沟通，在材料验收时，注意留好原始凭证。

采购结算必须制定完备的流程，层层把关，在项目部审核是必须有包括项目经理在内的两人以上参与结算资料的审核。

在项目结束后，对项目部采购成本做分析，审核项目部集中采购的执行情况和采购管理的绩效。

3.2加强非主要物资计划的实行，并时刻监督计划的执行情况。

不仅要重视主要物资的计划编制，同时还要注重非主要物资的计划编制。

在编制计划表格的时候，可以表的后面加入优先度，到达时间，完成情况等等，将计划变为进料依据控制库存的方式。

对不同的需求物资设立不同的优先级来考虑，优先保证急需物资的供应。

另外，还要时时注意到达时间。

总之，我们要运用计划的方式进行全面的供应控制。

3.3合理利用计算机网络的优势，建立信息平台。

积极加强物资的统一管理调配，提高工作效率，最大程度降低成本。

使闲置物资资源得到有效利用，可以短时间内保证工程项目急需，节约时间，使管理人员将更多精力投入到现场物资供应管理中去。

3.4加强现有物资人员的培训考核，建立培训考核机制c 优化人员配置，不断根据形势的发展需要进行培训，提高人才专业素质，强化责任意识和敬业精神。

这样可解决人员不足，为提高物资供应管理水平奠定基础。

3.5建立科学有效的制度，规范部门间的工作责任。

加强学习，提高各职能部门人员对接口工作的责任意识，建立激励机制，促进团体协作的发展，保证项目部整体的工程进展顺利。

3.6调动物资管理人员的主观能动性。

物资管理工作要靠每个职工积极主动的去参与，并发挥自己的才能创新管理方法。

在具体的工作环节上，要善于发现，改进并完善工作操作上的不足，要不断创新有效的工作方式保证供应，降低成本。

例如：在实际物资运输装卸中，运输装卸消耗的费用也是不容小视的。

因此，尽量选择合适载重大小的车型运输合适大小重量货物，来降低运输费用。

大小型货物装车尽量安排合理，利于起吊，节省装卸时间。

很多时候供应商运送来的大小物资，尽量直接运输至使用现场，直接和作业队共同签收确认。

而不是按一定要规定入库，既占用仓库，又增加领料程序。

这样的方法，因为要运送至现场增加了物资人员一部分工作量，但从工程建设来说，是简化程序，避免二次倒运，节约时间，节约成本。

3.7通过制度规范电力工程物资供应管理。

制定管理制度可以分为通用强制的制度和针对不同项目部的具体情况具体的变通细则。

强制制度是基本的必须执行的管理程序。

细则条款，则分情况，分条件的列出哪些必须执行，哪些可以灵活考虑。

管理制度还有制定完善的奖惩措施，并强制执行，加强监管的力度，将管理工作程序化，制度化，避免各种因制度理解不同而产生的工作上的矛盾。

4结语电力工程物资供应管理工作是一项重要，细致的工作。

它存在于很多复杂的环境因素中，要保证物资管理工作的正常进行，必须把各种因素都考虑在内。

电力工程物资占有在工程成本中占较大的比重，它对工程的质量和效益起了重要的作用。