对电力工程物资供应管理探讨

对电力工程物资供应管理的探讨

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【摘要】随着我国经济的快速增长，电力建设事业迅猛发展，电力工程物资供应市场的竞争也日益激烈。工程物资是构成电力工程产品成本的主体，也是电力工程项目质量和效益的源头，物资供应设备种类繁多，大到主变压器、小到瓷瓶，电力工程物资的采购对整个电网公司“资产全寿命周期管理”起着至关重要的作用。能否搞好电力工程物资供应管理工作，是工程项目建设成败的关键，同时电力企业只有进一步加强成本控制，也才有可能争取较好的经济效益。本人结合目前本单位实际，探讨电力工程物资供应管理相关工作。

【关键词】电力；物资供应；

0前言

电力工程成本构成一般有建筑工程费、安装工程费、设备购置费、其他费用等组成。在这五个因素中，据有关资料统计，设备购置费在工程成本中基本超过60%其中设备购置包括工程主要设备（如主变压器、输配电装置）的采购，也包括辅助材料（如控制电缆、铁附件）的采购。电力工程物资采购成本的控制是电力企业工程成本管理的重要环节，物资采购管理在电力企业工程管理中显得尤为重要，往往成为影响一个工程项目盈亏的决定性因素，如何进一步加强物资采购管理，稳步提高物资管理水平，降低材料费支出已成为电力企业工程创新管理的重要内容，对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，提高企业的经济效益和社会效益，都有着重大的意义。

1电力工程物资管理

所谓电力工程物资管理，是指电力企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。电力企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。物资管理分物资计划管理，采购管理，使用管理，储备管理，这4 个基本环节。

1.1电力工程物资的特点。

对于电力企业物资有它自身的特点：工程物资占工程项目总成本一半以上；采购物资型号繁杂、物资数量大、采购标的价值可能很高、专用性强，对质量的要求很高，一旦出现质量问题将会直接影响到电网的安全运行；主要物资价格随市场波动影响较大；施工现场情况复杂多样，对物资规格种类要求各不相同；因现场情况多变，对物资统一装

卸，运输，保管的管理造成较大难度，进而提高成本；等等.......

因此，电力企业物资管理是一项情况复杂多样，需要不断发展提高的工作。

1 . 2电力工程物资供应管理要求。

物资采购是企业资金支出的关口，物资采购管理作为电力企业物

资管理的最重要一环，当前电力企业一般都特别重视物资采购，一般实行比价（招标采购）、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理模式。比价采购就是通过对各要素进行综合比对，实现“物美价廉”的目标。电力企业实行比价采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。

1 .3电力工程物资供应管理内容。

在计划经济时期，电力工程物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。以物资储备作为保障生产任务的重要手段。现代，物资管理的目标是要保证质量，控制成本，保证供应。随着物资管理经验的积累，目前物资管理的各种管理制度都已经规范化，标准化。从制度体系的建立上，精细管理物资的采购、使用过程。

1.3.1物资供应计划的编制。编制的分工，计划的目标，计划的

审批，例如《项目需用物资总计划》、《月度需要物资计划》、

《月度需用物资调整计划》、《季、月度物资采购计划》、《季、月度资金使用计划》、《季、月度部门费用预算》等；

132物资采购供应实行归口管理。按照科学分工，集中采购，加强料源渠道管理，制定采购计划，建立采购价格考核激励和价

格信息管理网络。采购行为必须遵循“按需采购、适

质采购、适价采购”的原则。实行物资a、b、c分类，分级采购。

133物资验收、储存、保管。入库验收规章制度，仓库日常账务、堆放管理，出库发料制度。如进料登记，收发存卡片、限额发料、有权领料人制度等。

1.3.4物资领用消耗控制。规定主要物资定期盘点，核销、

办理经济结算手续。对主要物资核销结果分析，并提出改进措施。

2电力工程物资供应管理问题分析

2.1管理不规范，多头采购。

由于电力企业工程具有点多面广的特点，项目资金来源不一，导致电力工程物资采购主体较多，从而形成多级、多头采购，造成管理混乱,成本失控的局面。

2.2库存物资积压挤占公司流动资金。

大量高库龄物资及寄存供应商物资的存在，不仅影响库存物资定额管理，更为新物资的陆续到货入库带来不小的压力，挤占了大量的库存空间。因此必须要定期开展库存物资的检查、核对，将仓库内物资及时发挥作用；电力企业各项目主管单位在申报物资计划时，充分考虑库存物资、积压物资，施工周期，设计精度等因素，秉承“先利库、后上报”的原则，有序、有节奏地上报物资计划，做到既保障工程进度，又控制库存，物资管理单位需要全力配合做好物资计划上报工作。

2.3实物未到货但物资验收报告已办理。

主要是由于工程主管部门为保证物资供应，在按照理想工程进度基

础上，盲目提前物资需用时间，上报的物资需用时间大大早于实际项目施工进度，致使相关物资到达交货期后无法送货。或者工程主管部门对工程进度的管控不到位，部分项目与市政建设的实施紧密相联，由于相关市政规划调整、项目实施迟缓，致使相应项目被迫推迟，上报的物资计划无法按时接收；部分项目规模较大，需要分期实施，工程施工周期长，施工单位需要根据工程项目的实际施工进度、场地接收条件分批收货，因此有的物资条目已经开始部分交货，部分工程尚在实施中，物资未全部交完。

2.4成本控制不到位，采购过程监控力度不够。

由于电力企业工程物资的规格品种繁多，采购工作量大且具有复杂性，目前许多企业虽然已经意识到加强物资采购成本控制的重要性但在具体实施中，对采购成本的控制还不到位，对采购过程的监控力度不够。

2.5采购模式落后，流动资金占用量大，缺乏对供应渠道的管理。

目前有的企业的物资采购还停留在“为库存采购”这一传统的管

理模式上，一方面为了保持一定的库存，占用了企业大量的流动资金；另一方面只重视对采购物资的管理，缺乏对供应渠道的管理，供需双方未建立稳定的协作关系，以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。

2.6物资人才队伍结构和素质还比较落后。

一直作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才,增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂