物资合同管理制度

附件2

物资合同管理制度

第一条为进一步加强项目部的合同管理工作，根据集团公司合同管理办法及相关法律法规，特制定本制度。

第二条原则上每批采购（租赁）物资应按《集团公司合同管理办法》的要求，经评审后签订合同。签订的物资采购（租赁）合同应使用集团公司公布的规范文本或政府推荐的合同范本。采购（租赁）合同应包括下列主要内容：

（1）物资的名称、规格、型号、质量要求、计量单位、数量、价格、有关费用的分担、结算方式、结算银行及账号。（2）合理的损耗及计算方法、包装物的供应、回收及费用分担。

（3）供货时间、运输方式、交货地点、提货单位或提货人、验收的质量标准及验收方法。（4）双方责任、违约处置、出现分歧的解决方式等。

（5）标的物若对职业安全健康或环境保护有影响，合同中必须注明相关条款。

（6）生产厂或供应商应提供符合法律、行政法规、国务院税务主管部门有关规定的发票。

第三条对国家明令禁止生产使用或销售污染环境、危害人体安全健康的各种物资机具不得采购使用。

第四条物资采购（租赁）合同实行评审制（表 4.10），具体评审流程按各子分公司合同管理办法执行。

第五条物资部门应与发生经济关系的供应厂商签订“物资采购（租赁）廉洁协议”（见附件1）。

第六条项目部物资部门应将采购（租赁）合同的原件交财务部

门 1 份，经办人自留 1 份，以便查询。同时将已生效的合同，按照工程

项目分类编号存放，妥善保管，并建立“物资合同台帐”（表 4.11），并及时对合

同的履约情况进行记录，填写物资采购（租赁）合同履行登记表（表 4.12），履行

完毕的合同应按照档案管理的规定移交档案管理部门。 .

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