物资合同管理制度

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物资采购合同管理制度

物资采购合同管理制度第一章总则第一条为了规范和规范物资采购合同管理，提高采购合同管理的效率和透明度，保障物资采购活动的合法、公平和诚信，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内对物资采购合同管理的相关规定，包括合同签订、履行、变更、终止等环节。

第三条公司所有部门、项目组织和人员在物资采购合同管理活动中应当严格遵守本制度的规定。

第二章合同签订第四条在进行任何物资采购活动时，需先明确采购需求并向采购部门进行申报。

第五条采购部门在收到采购需求后，及时组织采购方案的编制，并进行审核。

第六条采购部门应当根据采购方案，选择合适的供应商，并据此与供应商进行洽谈。

第七条在确定供应商后，采购部门应当与供应商签订书面采购合同，并明确物资的品种、数量、质量、价格、交货期限等内容。

第八条采购合同的签订需要经过法务部门的合法审查和监督，并由法务部门负责存档管理。

第九条采购合同应当明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式和其他相关事宜，并由双方共同签字盖章生效。

第十条自采购合同生效之日起，采购部门应当及时将合同的相关信息通知相关部门和人员，确保合同的有效执行。

第三章合同履行第十一条在采购合同的履行过程中，采购部门应当严格按照合同规定的时间、数量、质量等要求，及时进行验收、结算和支付。

第十二条采购部门应当建立健全的物资进场登记、库存管理、质量监督等制度，确保合同物资的安全和有效使用。

第十三条若在合同履行中发生变更情况，采购部门应当及时向供应商进行协商，并根据变更情况进行合同的修改和补充。

第十四条采购部门应当建立健全的合同履行管理档案，将合同履行过程中的各项资料、记录、证明等有关文件进行归档保存，并定期进行查阅和备份。

第四章合同终止第十五条采购合同期满或者发生其他终止情形时，采购部门应当及时与供应商协商终止事宜，并根据合同规定进行结算和清算。

第十六条采购部门应当对合同终止的相关事宜进行归档管理，并向法务部门进行备案和通报。

第十七条在合同终止过程中，采购部门应当保证合同物资的安全交接，并清理、处理合同物资和相关文件。

物资采购合同管理实施细则

物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。

第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。

第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。

第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。

第二章合同管理机构及其职责第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。

第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。

第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。

第三章合同准备第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。

第九条起草合同文本依据资料有：采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。

第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。

第四章合同的审批签署第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。

第十二条属于非标准采购合同文本：如单独起草的有特殊条款的合同，由合同部负责送交公司法律事务部审核。

物资采购合同管理规定

物资采购合同管理规定1 范围本规定规定了物资采购合同管理的一般要求，内容包括：合同的订立、履行、变更、违约责任以及合同文件的管理。

本规定适用于企、事业单位物资的采购合同的管理。

2 合同的订立2.1订立采购合同应遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的各项规定，一般使用规范文本，文字应明确肯定，不得含糊不清，不应有不合理的附加条件。

2.2订立合同应由法人代表或持有法人委托转委授权书的经办人进行，经办人只能在授权范围内进行代理活动。

2.3合同经办人应取得“签订合同资格证”，且对于供方签约人的签约资格应在订立合同前进行确认。

2.4对于拟准备签订的合同，合同经办单位对合同应进行初审。

在初审过程中实行“货比多家，价比多家”的询价制度，对可实行招(议)标订货的，应实行招(议)标订货方式。

2.5可根据本单位的具体情况，将采购合同按标的金额划分为重大合同、较大合同和一般合同，并制定采购合同分级审批制度，严格执行规定的审查手续。

重大或重要合同应经公证机构公正。

2.6对于按规定应进行审批的重大合同，由合同管理部门组织有关职能部门对订货依据、库存情况、供货单位、产品价格、产品标准、合同条款等进行调查论证。

2.7采购可能危及人身、财产安全和影响环境的产品，合同中供货方要有明确的承诺或对QHSE管理体系的认同。

2.8除特殊情况外，采购合同中一般不应包含预付货款等条款。

对于需要调试或运行一段生产周期才有质量保证的企业，应在货款中预留10%-30%作为质量保证金，在确认质量完全合格后，再予付清。

2.9分承包方承诺的优惠或折扣，均应在合同中写明。

合同中规定应收取的劳务费，付款时予以一次性扣除。

3 合同的履行3.1对有效合同，合同管理部门及经办单位要及时备案留存，并传递。

3.2合同管理部门要督促经办单位按合同约定履行合同。

经办单位应建立分承包方履约档案，对分承包方执行合同的情况进行记录;对于已经履行完毕的合同，应及时注销，并贴现印花税。

物资采购合同管理制度

物资采购合同管理制度一、引言物资采购是企业正常运营的基础，对物资采购合同的管理效率和规范性直接影响到企业的运营成本和业务流程。

为了提高物资采购的管理水平和规范性，制定物资采购合同管理制度是必要的。

本文将介绍物资采购合同管理制度的目标、内容及执行流程，以期对企业的物资采购管理提供指导和参考。

二、目标物资采购合同管理制度的目标是确保物资采购合同的合法性、合规性和效益性。

具体目标包括：1. 确保采购流程透明、公正，不产生任何形式的利益输送和腐败现象；2. 确保物资采购的质量、价格和交期等符合企业的需求，并获得最大利益；3. 确保采购合同的履行和执行达到双方的预期目标，并保护企业的合法权益；4. 确保合同的变更和解除符合法律规定，避免引起纠纷和损失。

三、内容物资采购合同管理制度的内容包括：1. 合同的签订：采购部门根据企业的采购需求制定采购计划，并通过公开招标、邀请招标或商务谈判等方式确定合作伙伴。

合同双方进行谈判并签订合同，合同应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交付方式等关键信息，并明确各方的权利和义务。

2. 合同的履行：采购部门负责监督合同的履行情况，确保供应商按照合同规定的质量、数量和交期等要求供货。

与供应商之间进行及时沟通，确保合同的执行顺利进行。

3. 合同的变更和解除：当采购需求发生变化或合同履行出现问题时，采购部门应与供应商商讨变更合同的方式和内容，确保变更符合法律规定，避免引起纠纷和损失。

若双方无法解决矛盾和争议，可依据合同约定或法律规定解除合同。

4. 合同的结算与支付：采购部门负责监督供应商提交的采购物资的验收，确保物资符合合同要求。

采购部门应及时确认供应商的供货情况，并按照合同规定的方式和时间结算和支付款项。

5. 合同的存档与归档：采购部门应建立合同存档和归档制度，确保合同及相关文件的安全保管和管理。

合同的存档应按照一定的分类和索引方式进行，以便于查找和使用。

四、执行流程物资采购合同管理制度的执行流程如下：1. 采购申请：各部门根据实际需求填写采购申请表，明确所需物资的名称、规格、数量、用途及预计交付时间等信息，并经相关负责人审批。

物资采购合同管理

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物资管理制度的合同管理与履约监管

物资管理制度的合同管理与履约监管物资管理制度是企业或组织内部的一项基础性管理制度，包括物资采购、入库、出库、存储、调拨等各个环节的规定和流程。

其中，物资管理的合同管理与履约监管是非常重要的环节之一。

本文将从合同管理、履约监管两个方面进行详细探讨。

首先，合同管理是物资管理制度中的重要环节之一。

在采购阶段，企业或组织与供应商之间会签订采购合同，明确双方的权益和责任。

合同管理的目的是确保供应商按照合同约定的条件和要求供货，同时也确保企业或组织按时付款。

合同管理的主要内容包括合同的签订与审批、合同的变更与解除、合同履约的考核与评估等。

合同的签订与审批是合同管理的第一步。

在签订合同之前，企业或组织需要与供应商进行沟通和协商，明确双方的需求和要求。

然后，制定合同草案并进行内部审批流程，确保合同的合法性和合规性。

一旦合同签订完成，双方应在约定的时间内将合同正本归档存档，以备后续追溯和管理。

合同的变更与解除是合同管理的重要环节之一。

在实际业务运作中，合同的变更和解除都是一种常见的情况。

但这些变更和解除必须按照合同约定和相关法律法规进行。

在发生合同变更时，企业或组织需要及时与供应商进行沟通，并根据实际情况进行合同修改。

而合同解除则需要一定的理由和程序，双方需协商一致或依法解除合同。

合同履约的考核与评估是合同管理的重要内容之一。

通过对供应商的履约情况进行考核和评估，可以及时发现问题并采取相应的处理措施。

在履约考核中，可以从供货质量、交付时间、合同履行进度、合同费用等方面进行评估。

根据考核评估结果，对供应商进行奖励或惩罚，并及时与供应商进行沟通，以促使其提高履约能力。

其次，履约监管是物资管理制度的另一个重要方面。

通过对合同履约的监管，可以确保供应商按照合同约定交货，并解决履约过程中可能出现的问题。

履约监管的主要内容包括供货的验收与签收、质量抽检与监控、履约问题的处理与纠纷解决等。

供货的验收与签收是履约监管的第一步。

在收到供应商交付的物资时，企业或组织需要进行验收。

物资合同履约管理规定

物资合同履约管理规定1、目的为减少浪费，规范备品备件管控，合理控制生产、经营管理费用，特制定本规定。

2、范围适用于全公司。

3、具体内容及要求3.1计划提报3.1.1计划提报本着“谁使用、谁提报、谁负责”的原则，根据以往使用周期及设备寿命情况提报，不影响使用的前提下原则上提前准备6个月内使用的物资，各部门视情况安排经部门主管同意后的计划提报人，提报计划前查询积压物资明细、现有库存及未到计划中是否所需物资，全部没有的情况下可提报物资计划。

3.1.2维修工具，原则上不予提报，必须提报需总经理批准后提报。

3.1.3积压物资中有需求物资，可直接领取。

3.1.4现有库存或未到计划中有需求物资，若是本部门物资计划，如数量能够满足不可提报，不能满足可提报计划并在计划备注*年*月*日已提报计划*个。

若不是本部门物资计划，由物管部协调，协调后仍不能满足生产需求，可提报计划并在计划备注*年*月*日**部门有计划已与**联系不能外用。

3.2计划审核计划提报部门在招标平台中录入材料计划，流程经部门负责人、专业科室负责人、部门主管、物管部计划管理员、物管部主管同意后形成材料计划单至采购部。

3.3合同定标3.3.1长协订单：长协采购订单在合同期内应根据月计划量制作订单，超期不得制作订单，凡到货时间超出合同周期，对比新招标价格，按低价格执行，否则不得办理结算并按制度从严考核。

3.3.2合同交付：按合同约定时间交付，否则按合同约定追究供应商违约责任。

3.4物资验收3.4.1初步验收：按《物资验收管理规定》由保管员发起物资验收流程进行验收。

3.4.2运行验收：按合同约定达到运行验收条件的，由采购部发起设备运行（质保）验收流程，运行验收流程需上传隐藏价格运行周期条款页（合同）、物资验收单。

3.4.3质保验收：按合同约定达到质保验收条件的，由采购部发起设备运行（质保）验收流程，质保验收流程需上传合同扫描件（价格去掉后的质保条款页）。

3.4.4质保期内出现质量问题，使用部门及技术部门及时锁定证据，按流程进行反馈；因超出质保期反馈或证据未锁定、证据不实而造成权益无法追溯的责任人承担责任。

中铁二局集团物资有限公司合同管理办法

中铁二局集团物资有限公司合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理，提高合同质量，保证合同履行，维护公司的合法权益，建立和完善事前防范、事中控制、事后补救的合同风险保障机制，根据国家有关法律法规和集团公司合同管理办法有关规定，结合公司生产经营实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指：公司及所属各单位在生产经营活动中设立、变更、终止民事权利义务的协议，包括买卖合同、租赁合同、担保合同、保险合同、委托合同、借款合同、建设工程合同等合同以及合作协议等合同。

本办法所称合同管理是指：公司及所属各单位对合同的签订、履行、终止、纠纷处理、监督检查、奖罚、资料保管等行为的管理活动。

第三条合同管理是企业管理的重要内容,实行专项管理和综合归口管理为主的合同管理体制。

合同管理工作遵循下列原则:（一）依法签订合同,保证合同的合法性;（二）切实履行合同，提高合同的履约率；（三）有效监控合同，保证资料的完整性;（四)及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。

第四条公司及所属各单位应重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，完善合同管理制度，健全合同管理机构，配备相应的合同管理人员，提高合同管理水平。

第五条公司及所属各单位的合同管理部门应各司其职，各负其责,互相配合，共同做好合同管理工作。

第六条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序，不得损害单位利益和国家利益。

第七条任何人不得以任何方式泄露在合同管理中知悉的商业秘密。

第八条依法签订的合同生效后，即具有法律约束力，公司及所属各单位的领导、合同订立部门和执行部门均应严肃对待，不得擅自变更、解除或无故不履行合同。

第九条公司及所属各单位应当重视、加强对合同管理工作的领导，完善合同管理制度.各级合同管理部门应及时沟通情况、互相协作，不断提高合同管理质量和水平。

第二章管辖范围第十条本办法管辖合同为：（一)买卖（购销）合同；（二）建设工程承包合同；（三）承揽合同；（四）货物运输合同；(五）供水、电、气合同；(六）仓储合同；（七)财产租赁合同；(八)借款融资合同；（九）保险合同；(十）技术贸易合同；（十一)其他各类经济合同。

物资管理制度的合同管理与履约保障

物资管理制度的合同管理与履约保障物资管理制度是企业内部管理体系的重要组成部分，其合同管理与履约保障对于企业的运营与发展具有重要意义。

本文将从合同管理与履约保障两个方面进行深入探讨。

首先，合同管理是物资管理制度的关键环节之一。

合同是企业与供应商之间约定的法律文件，规定了供应商提供物资的种类、数量、质量、价格、交付时间等具体内容，是履行供需双方权利义务的依据。

合同管理包括合同的签订、履行和结算等环节，对于物资管理的规范化、合法化起到了重要作用。

合同的签订阶段是合同管理的起点，需要明确合同的主体、内容、标的等基本条款，并经双方协商达成一致。

在签订合同过程中，应注意防范合同风险，避免产生纠纷。

企业应当依法履行签订合同的程序，明确供应商的资质、信誉等情况，确保签订合同的合法性和真实性。

合同的履行阶段是合同管理的核心环节，需要供应商按照合同约定的要求提供物资，并履行相应义务。

企业应建立严格的进货检验制度，对供应商提供的物资进行质量检验，确保物资的合格入库。

同时，还需要建立供应商绩效考核制度，评估供应商的交货及时性、物资质量等关键指标，及时发现和解决问题，保障合同的履约。

合同的结算阶段是合同管理的终点，需要供应商按照合同约定的价格、数量进行结算，并通过财务核算程序进行结算确认。

企业应建立完善的财务管理制度，确保合同的结算准确无误。

其次，履约保障是物资管理制度的重要内容之一。

履约保障是指为了保证合同的有效履行，采取一系列保障措施，以防止合同当事人违反合同约定或不履行约定义务。

履约保障主要包括以下几个方面。

第一，建立供应商绩效考核制度。

通过定期对供应商的绩效进行评估，发现绩效不达标的供应商进行警告、处罚甚至替换，保证合同的履约。

第二，建立完善的物资质量管理体系。

加强对供应商的质量管理，对供应商提供的物资进行质量检验及时反馈，确保物资的合格入库。

第三，建立合同风险管理机制。

通过合同设计、审查、签订等环节，及时发现和解决潜在合同风险，减少合同履约风险的产生。

物资管理制度的合规与合同管理

物资管理制度的合规与合同管理
一、物资管理制度的合规
在任何企业或机构中，物资管理是非常重要的一个环节，直接关系
到企业的正常运转和效益。

因此，建立合规的物资管理制度是至关重
要的。

首先，物资管理需要符合相关法律法规的规定，比如《中华人
民共和国合同法》、《中国采购管理办法》等，要确保企业的物资管
理在法律的框架下操作。

其次，物资管理制度还要符合企业内部制度
的要求，比如采购流程、库存管理、补货策略等，确保物资管理规范、高效。

最后，物资管理还需要和其他部门的协调配合，比如与财务部门、生产部门等，确保信息畅通，协同合作，实现物资管理的整体合规。

二、合同管理
企业的物资管理离不开合同管理，合同是双方约定、相互确认的权
利和义务关系。

因此，合同管理就显得尤为重要。

首先，企业需要建
立健全的合同管理制度，明确合同的签订、履行、变更等流程，确保
合同管理的规范性和顺畅性。

其次，企业需要重视合同的风险管理，
及时识别、评估和规避合同风险，保障企业的利益不受损害。

最后，
企业还需要加强合同管理的信息化建设，借助先进的信息技术手段，
提高合同管理的效率和可控性，确保合同的安全可靠。

综上所述，物资管理制度的合规与合同管理是企业运营中不可或缺
的重要环节。

只有建立完善的制度，严格遵守法规，加强内部协调，
做好合同管理，才能确保企业物资管理工作的顺利开展，为企业的可
持续发展提供有力保障。

愿每个企业都能在物资管理和合同管理方面不断完善，实现更好的经济效益和社会效益。

物资合同管理制度

物资合同管理制度物资合同管理制度是指为了规范化和有效管理企业物资合同活动而建立起来的一套制度和流程。

物资合同管理制度是企业在进行物资采购、供应及管理过程中的重要组成部分，对于保障企业的合法权益、确保物资的质量和安全、提高采购效率至关重要。

一、物资合同管理制度的必要性1. 规范企业的物资采购活动。

通过建立物资合同管理制度，可以明确各个环节的责任与权利，明确物资采购的要求和流程，避免因信息不畅、流程不规范而导致的采购混乱和失误。

2. 确保物资质量与安全。

合同管理制度可以明确物资质量的要求和验收标准，采购人员在与供应商签订合同时，要求供应商提供质量保证和安全措施，确保所采购的物资符合企业的要求和标准。

3. 降低采购成本。

合同管理制度能规范采购流程，明确价格谈判和供应商选择的评估标准，从而在物资采购过程中争取到更有竞争力的价格和更优质的物资供应，降低企业的采购成本。

4. 防范商务风险。

合同管理制度可以提供评估和选择供应商的标准，确保选择有信誉和资质的供应商，减少合作过程中的商务风险。

此外，制度还能规范物资交付和付款方式，减少合同纠纷和财务风险。

5. 提高采购效率。

通过合同管理制度，可以实现信息化管理，提高采购流程的透明度和效率。

合同管理系统可以实时监控合同履行的进度和质量，及时预警和处理异常情况，提高管理效率和响应速度。

二、物资合同管理制度的基本要素1. 合同制订与签订流程。

物资合同管理制度应明确合同制订和签订的流程和环节，包括合同起草、审批、法务审核和签订等，确保合同的合法性和有效性。

2. 供应商评估与选择标准。

制定明确的供应商评估和选择标准，包括资质认证、信用评级、供货能力、售后服务等方面，确保选择到具备合作潜力和可靠性的供应商。

3. 合同内容的规范与标准化。

合同管理制度中应规定合同中必须包含的内容，如合同双方的基本信息、交付时间和地点、产品规格与质量要求、价款支付方式等，确保合同的完整性和规范性。

工程物资合同管理办法

工程物资合同管理办法第一章总则1. 本办法适用于所有涉及工程建设的物资采购和管理活动。

2. 物资管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保物资质量，合理控制成本，防止浪费和腐败现象的发生。

3. 各相关部门应根据本办法制定具体的实施细则，并负责执行和监督。

第二章物资需求计划1. 工程项目部应根据工程进度和施工计划，提前编制物资需求计划，并报主管部门审批。

2. 物资需求计划应包括物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等内容。

3. 物资需求计划一经批准，不得随意更改。

如需调整，应按原审批程序进行。

第三章供应商选择与合同签订1. 采购部门应通过市场调研，选择合适的供应商。

供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量和价格等因素综合考虑。

2. 与供应商签订合同前，应对其提供的样品进行严格的质量检验，并要求供应商提供相应的质量保证承诺。

3. 合同内容应包括但不限于物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、质量保证、违约责任等条款。

4. 合同签订后，应及时向相关部门备案，并按合同约定执行。

第四章物资验收与储存1. 物资到货后，应由专人负责验收，确保物资符合合同规定的质量和数量要求。

2. 验收合格的物资应妥善存放于指定地点，防止受潮、受损或丢失。

3. 建立物资台账，记录物资的进出情况，定期盘点，确保账物相符。

第五章物资使用与结算1. 物资使用应有计划，严格按照施工进度和工艺要求进行。

2. 对于大宗物资的使用，应实行限额领料制度，避免浪费。

3. 物资结算应根据实际使用情况进行，严禁虚报冒领。

4. 结算过程中如发现物资质量问题，应及时与供应商沟通解决。

第六章监督与考核1. 各级管理部门应加强对物资管理过程的监督检查，确保办法得到有效执行。

2. 对于违反管理办法的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚。

3. 定期对物资管理工作进行考核，对于管理成效显著的单位和个人给予表彰和奖励。

第七章附则1. 本办法自发布之日起实施，由工程项目部负责解释。

国家电网公司物资采购合同承办管理办法(2)

国家电网公司文件国家电网物资〔2011〕173号国家电网公司物资采购合同承办管理办法第一章总则第一条为规范公司物资采购合同（以下简称“物资合同”)承办管理工作，提高合同签订、履约、结算效率，根据国家有关法律、法规以及《国家电网公司合同管理办法》和《国家电网公司物资管理办法（试行)》有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部及所属单位(以下简称“各单位”）物资合同承办管理工作。

公司控股、参股单位物资合同承办管理工作参照本办法执行。

第三条本办法中物资合同是指由物资部门负责签订和执行的物资采购合同。

第四条物资合同承办管理包括物资合同签订、履约、结算、归档等管理。

第二章职责分工第五条公司物资部是公司物资合同承办的管理部门。

其主要职责是：（一）负责制定公司物资合同承办工作的管理标准和工作标准，指导和考核所属单位物资合同承办工作；（二)负责组织公司总部直接管理工程物资合同的签订和资金预算、支付申请编报工作,负责审核公司总部物资合同差异与变更;（三）负责物资采购统一合同文本的应用；（四）负责组织公司物资合同承办信息的统计及分析；（五）负责推广公司物资合同管理信息化相关系统应用；（六)负责公司集中采购物资合同签订、履约重大事项的协调.第六条网省公司物资部是本单位物资合同承办的管理部门。

其主要职责是：（一）负责制定本单位物资合同承办工作的管理标准和工作标准，组织做好本单位物资合同承办工作;（二）负责组织网省出资(不含总部直接管理工程）物资合同的集中签订和资金预算、支付申请编报,负责审核本单位物资合同差异与变更；（三)组织本单位物资合同签订及履约信息统计和分析；（四）负责应用公司物资合同管理信息化相关系统；(五）负责本单位物资合同签订、履约重大问题的协调。

第七条物流服务中心提供物资合同签订、履约的相关服务工作,其主要职责是：（一)负责为物资合同起草、签订、履约、结算、变更、解除等提供相关服务工作;（二）负责物资合同的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务、日常协调等工作;(三)负责物资合同签订及履约信息的统计、分析，建立物资合同台帐；（四)负责物资合同档案的收集、整理、保管和归档管理等工作。

建筑公司物资合同管理制度

第一章总则第一条为规范建筑公司物资采购和合同管理，确保物资质量、降低采购成本、提高工作效率，根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资采购合同，包括但不限于建筑材料、设备、配件、劳务等。

第三条本制度旨在明确物资合同管理的职责、流程、要求及奖惩措施，确保物资合同的有效执行。

第二章职责与分工第四条公司物资管理部门负责物资合同管理的整体工作，具体职责如下：1. 负责制定物资采购计划，组织实施采购工作；2. 负责审核、签订、履行物资采购合同；3. 负责监督合同履行情况，协调解决合同执行过程中出现的问题；4. 负责合同归档和统计分析。

第五条公司各部门、项目部及有关人员应按照职责分工，积极配合物资管理部门做好物资合同管理工作。

第三章物资合同签订第六条物资合同签订前，需进行以下工作：1. 采购部门根据工程需求，制定采购计划，明确物资种类、数量、质量要求、价格预算等；2. 物资管理部门对采购计划进行审核，确保其符合国家法律法规、公司规定及市场行情；3. 采购部门组织招标或比选，选择合适的供应商；4. 物资管理部门负责审核供应商资质，确保其符合公司要求；5. 采购部门与供应商进行洽谈，签订物资采购合同。

第七条物资合同签订应遵循以下原则：1. 公平、公正、公开；2. 符合国家法律法规和公司规定；3. 合同内容完整、明确；4. 优先选用优质供应商。

第四章物资合同履行第八条物资合同履行过程中，需进行以下工作：1. 供应商按照合同约定的时间、数量、质量、规格等要求，提供合格物资；2. 采购部门对物资进行验收，确保其符合合同要求；3. 采购部门与供应商共同解决合同履行过程中出现的问题；4. 物资管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同顺利执行。

第五章奖惩措施第九条对在物资合同管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度规定，造成公司损失或不良影响的部门和个人，给予批评、通报批评、经济处罚等处分。

耗材、物资和设备采购合同管理制度

耗材、物资和设备采购合同管理制度一、目的本制度旨在规范和管理公司内耗材、物资和设备的采购合同，以确保采购过程的透明度、合规性和效率性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及耗材、物资和设备采购的合同，无论金额大小。

三、定义1. 耗材：指在日常工作中消耗、使用并需要定期补充的物品，如办公用品、清洁用品等。

2. 物资：指与公司生产经营相关的物品，如原材料、辅助材料等。

3. 设备：指公司购置的用于生产或办公的设备、机械等。

四、流程1. 采购需求确认：各部门根据工作需要确定耗材、物资和设备的具体需求，并书面提出申请。

2. 采购准备：采购部门根据采购需求准备相关材料，包括采购公告、招标文件、询价函等。

3. 供应商选择：采购部门按照公司的采购规定，选择合适的供应商，并与其进行洽谈。

4. 合同签订：采购部门与供应商就采购细节进行商议，并签订采购合同。

5. 履约监督：采购部门对供应商的履约情况进行监督和评估，确保合同条款的执行和质量要求的达到。

6. 结算支付：采购部门核对供应商提供的和配送单据，并进行结算和支付。

五、责任1. 采购部门负责做好耗材、物资和设备采购合同的管理工作，包括合同的起草、审核、签订等。

2. 各部门负责提供准确和完整的采购需求，并配合采购部门完成相关的合同管理工作。

3. 供应商负责按合同约定提供符合质量要求的耗材、物资和设备，确保交付的及时性和准确性。

4. 公司领导负责对耗材、物资和设备采购合同管理工作进行监督和评估，确保制度的有效执行。

六、风险控制1. 采购部门应严格遵守公司的采购规定和程序，确保采购过程的透明度和合规性。

2. 采购部门应对供应商进行评估和筛选，选择具备良好信誉和服务质量的供应商合作。

3. 采购部门应定期与供应商进行沟通和协商，及时解决合同履约过程中的问题和纠纷。

4. 采购部门应建立健全的档案管理制度，确保合同和相关文件的保存和归档工作。

七、附则1. 本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行修订和完善。

物资采购合同管理制度

物资采购合同管理制度一、制度目的为规范物资采购合同管理流程，保障公司合法权益，依据公司《采购管理方法》和《合同管理条例》等规定，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门采购过程中签订的全部物资采购合同管理。

三、制度内容1. 合同签订1.1 采购方向供应商发出采购意向和需求，供应商出具报价。

1.2 采购方依据供应商报价进行合理比较后，选定供应商，签订采购合同。

1.3 采购合同包括但不限于合同编号、名称、双方名称、负责人、合同签订日期、供应商名称、采购内容、规格、质量要求、单价、总价、支出方式、交付时间、交付方式、验收标准、违约责任、合同变更、争议解决等商定事项。

1.4 采购合同应由双方负责人签字或盖章，具备法律效力。

如涉及紧要事项，经法务与财务部门确认后方可签订。

2. 合同履行2.1 实行采购合同材料清单制度，分别由采购部门、财务部门及供应商三方签字确认。

2.2 供应商需依照采购合同商定的物资种类、数量、质量等要求交付物资，并依照市场价格或合同价格收取采购款。

2.3 采购部门对交付物资进行质量检验，未达到要求的物资不得入库，供应商需重新供给合格产品。

2.4 财务部门按商定时间及金额付款。

3. 合同变更3.1 采购合同变更前需经过双方协商一致。

3.2 采购部门向供应商提出书面变更通知，变更事项应明确及认真，变更协议需双方签字确认。

3.3 合同变更后应适时调整采购计划、材料清单、业务流程等。

3.4 合同变更申请需报经财务部门审批，方可实施。

4. 合同存档4.1 采购合同文本及变更协议原件，均需存入合同档案室，凡涉及紧要事项的采购合同需存放在保险柜内，由专人负责保管。

4.2 采购合同的存档期限为五年，期满后需依照公司文件归档管理规定进行存档。

四、制度执行4.1 本制度由采购部门订立、落实、执行和监督，其它部门搭配采购部门的实施工作。

4.2 各部门须按规定组织开展管理规定和制度实施的培训。

4.3 采购部门应每季度对合同签订、履行情况进行考核，并向公司领导供给合同管理报告。

物资采购及合同管理办法

物资采购及合同管理办法物资采购及合同管理办法第一章总则第一条为规范物资采购及合同管理工作，提高采购和合同工作的质量和效率，根据《招标投标法》、《政府采购法》等相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围：本办法适用于公司内所有物资采购及合同管理工作。

第三条本办法所称采购，是指公司为了满足生产经营需求，向社会公开征求供应商并通过评审过程选定供应商，订立采购合同的活动。

第四条本办法所称合同，是指公司与供应商就物资采购事项所签订的合法协议。

第二章采购管理第五条采购预算：采购预算应由各部门根据本年度生产经营计划编制，由财务部门主管审核并向领导层报送。

第六条采购程序：根据采购金额和所购物品的性质，确定采购程序，依次为询价、招投标、委托代理和单一来源采购。

第七条询价采购：采购金额不超过人民币50万元（含500万元）的，按照询价采购程序进行，采购部门应当向至少三家有资质的供应商发出询价通知，并将询价单发放给供应商填写报价，然后根据评标结果进行评定。

第八条招标采购：采购金额超过人民币50万元的，采用招标采购程序。

项目需经领导层审核通过后，采购部门应当制定招标方案、招标公告、招标文件、评标方法及评标标准。

招标文件中应当包括供应商应当提供的文件、采购要求、供应商的技术和经济条件等。

第九条委托代理采购：公司可以委托有资质的采购代理机构代理整个采购过程。

采购代理机构应当严格按照本办法、相关法律法规的规定执行采购程序，保证代理采购的公开、公正、公平。

第十条单一来源采购：公司应当对单一来源采购项目认真调研，确保采购对象的合法性，采购部门应当制定好单一来源采购方案和采购合同，均需经领导层审批签字。

第十一条采购评标：采购部门应当根据招标文件，按照采购品质、性能、价格、服务及供应商的信誉等进行综合评价，选择最优供应商。

第十二条采购合同签订：当选中供应商后，采购部门应当及时与供应商签订采购合同，合同内容应当详细明确，双方应当在采购运输、质量、售前售后服务内容、结算方式等方面事先约定。

物资合同管理制度

物资合同管理制度第一章总则第一条为规范公司对物资合同的管理，建立物资合同管理制度，加强对物资合同的监督和管理，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司与供应商签订的所有物资采购合同。

第三条公司内部各部门及相关人员必须严格遵守本制度的规定，不得违反或规避合同管理制度。

第四条合同管理委员会是公司合同管理的决策机构，根据公司的运营实际情况，负责审批合同管理制度的相关事务。

第五条公司必须建立健全各级合同管理机构，并配备专业的合同管理人员，加强对物资合同的管理和监督。

第二章合同管理框架第六条公司合同管理框架包括合同管理委员会、合同管理部门、合同管理人员等。

第七条合同管理委员会对公司合同管理工作负有最终责任，定期审定公司合同管理的重大事项，并对合同管理工作进行指导和监督。

第八条合同管理部门是公司内部管理合同的专门机构，负责对合同进行管理、监督、执行和审核，并协助合同管理委员会完成合同管理工作。

第九条公司必须配备专业的合同管理人员，负责合同管理的具体实施，包括合同的起草、审批、履行等工作。

第十条合同管理委员会、合同管理部门和合同管理人员在合同管理中要相互配合，形成合力，确保公司合同管理工作的协调性和高效性。

第三章合同签订第十一条公司与供应商签订物资采购合同，必须经过合同管理委员会、合同管理部门和其他相关部门的审批。

第十二条签订合同前，公司必须对供应商进行定期的资质审核和信用评估，确保供应商的资质和信誉，并且将审核评估结果作为签订合同的参考依据。

第十三条合同管理人员负责起草合同文本，确保合同文本的合法性和严谨性，保护公司的利益。

第十四条签订合同需要明确物资的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付期限等重要条款，并签订正式的合同文本。

第十五条合同签订后，要将合同文本以书面形式存档，并加盖公司公章，同时将合同文本及时归档备查，确保合同的完整性和保密性。

第四章合同履行第十六条公司必须严格按照合同约定履行合同的各项义务，不得擅自修改合同内容，确保合同的执行和履行的合法性和及时性。

物资采购合同管理实施细则

千里之行，始于足下。

物资采购合同管理实施细则物资采购合同管理是指在企业进行物资采购过程中，对合同的签订、履行、变更、结算等合同管理工作的全过程管理。

为了确保采购合同的顺利执行和风险控制，需要制定相应的实施细则。

一、合同签订阶段：在签订合同前，需进行相应的准备工作，包括市场调研、制定采购计划、编制采购方案等。

同时需要对供应商进行资质审核和评估，确保供应商具备合法资格和满足企业的需求。

二、合同条款：在合同签订过程中，需要严格规定合同的条款，明确双方的权利义务。

主要内容包括产品规格、数量、质量标准、价格和付款方式等。

同时需要进行风险评估和控制，将一些不利于企业的条款进行合理修改和约定。

三、履行阶段：在履行合同过程中，需要对供应商进行履约能力的监督和评估，确保供应商能够按时、按量、按质履行合同。

同时需要加强对供应商的监控和管理，确保合同的顺利执行。

四、合同变更：在合同履行过程中，可能会出现一些变更情况，需要对合同进行相应的变更和调整。

变更前需要进行合理的评估，确保变更对企业利益的影响最小化。

五、合同结算：在合同履行结束后，需要对供应商进行结算工作。

结算过程中需要核对供应商提供的相关资料，确认供应商提供的商品或服务的质量和数量，并按照合同约定的方式进行付款。

六、合同归档：对已经履行完毕的合同进行归档管理，确保合同的安全可查。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

七、合同评估：对已经履行完毕的合同进行绩效评估，分析合同的执行情况和供应商的表现，为日后合同的签订提供参考依据。

以上是物资采购合同管理实施细则的主要内容，通过合理的管理和规范的操作，可以提高合同管理的效率和风险控制的能力，保障企业的利益和顺利进行物资采购工作。

同时也需要不断总结经验，并根据实际情况进行调整和完善。