档案搬迁方案范文
搬迁工程档案管理方案范文
搬迁工程档案管理方案范文搬迁工程是指将企业机构从一个地方搬迁至另一个地方的过程，这是一个繁琐的工作，需要对搬迁前后的各项工作进行详细的管理和规划。
在这个过程中，档案管理显得尤为重要，因为档案就是企业或机构的记忆和历史，是日常工作的依据和指导。
在搬迁工程中，如何做好档案的管理成为一个重要的任务。
下面就搬迁工程档案管理提出一些具体的方案。
一、搬迁前的准备工作1.建立档案管理小组在搬迁工程开始之初，要成立一个专门的档案管理小组，负责全面地进行档案管理工作。
这个小组应当由公司或机构的档案管理部门的负责人牵头，并由相关的人员组成。
这个小组的主要任务是制定详细的档案管理方案，安排相关的工作任务，监督和协调各项工作的进行。
2.调查搜集原有档案资料在搬迁工程开始之前，要对原有的档案进行详细的调查和搜集工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）查阅原有的档案目录，了解原有档案的种类和数量；（2）对原有档案资料进行全面的梳理，包括检查档案的完整性和可用性，清理和整理不需要的档案资料；（3）对原有档案进行分类和编目，建立详细的档案目录和索引。
3.进行档案数字化处理在搬迁工程进行过程中，可以进行档案的数字化处理工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对原有档案资料进行扫描和拍照，将纸质档案资料转化为电子档案资料；（2）建立电子档案库，对电子档案资料进行分类和整理；（3）制定安全的档案数字化处理方案，确保档案资料的安全和完整。
4.制定档案管理方案在搬迁工程进行之初，要制定详细的档案管理方案。
这个方案应当包括搬迁工程的具体安排和时间表，搬迁后的档案整理和重建工作计划，搬迁后的档案管理制度和规定等内容。
二、搬迁中的档案管理工作1.保证档案资料的安全搬运在搬迁工程进行中，要保证档案资料的安全搬运。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对纸质档案资料进行包装和装箱，确保档案资料的完整性和安全性；（2）对电子档案资料进行备份和传输，确保档案数据的安全和完整。
集团档案库房搬迁方案
集团档案库房搬迁方案嘿，兄弟，接到这个任务，我可是信心满满！毕竟，有着十年方案写作经验的大师，处理这种搬迁方案还不是小菜一碟？下面，我就用我那如丝般顺滑的意识流，给你详细阐述一下这个集团档案库房搬迁方案。
一、搬迁背景话说咱们的集团档案库房，因为业务发展迅速，现有的库房已经不够用了。
为了更好地保存和管理档案，领导决定进行搬迁。
这次搬迁，可是个大工程，涉及到档案的打包、运输、unpacking，还有档案的安全、保密等一系列问题。
二、搬迁目标1.确保档案在搬迁过程中不受损失，完整无缺。
3.确保档案库房搬迁后，档案的分类、检索、利用等工作正常进行。
三、搬迁步骤1.档案打包这个步骤可是至关重要，咱们得把档案分门别类地打包好。
具体操作如下：（1）整理档案目录，明确档案类别。
（2）按照类别，将档案放入专门的档案盒中。
（3）在档案盒上贴上标签，注明档案类别、编号等信息。
（4）对重要档案进行特殊标记，确保在搬迁过程中重点关注。
2.搬运准备这个环节，咱们要确保档案搬运的顺利进行。
（1）选择合适的搬运公司，确保搬运过程的专业性和安全性。
（2）提前与搬运公司沟通，明确搬运时间、路线等细节。
（3）准备好搬运所需的各种工具，如箱子、绳子、胶带等。
（4）安排工作人员全程陪同，确保档案搬运过程中的安全。
3.搬运过程这个阶段，咱们要密切关注档案的搬运情况。
（1）按照预定的时间、路线进行搬运，确保档案安全到达新库房。
（2）搬运过程中，要防止档案受损、丢失，特别是重要档案。
（3）工作人员要全程跟踪，确保档案搬运的顺利进行。
4.档案unpacking到达新库房后，咱们要对档案进行unpacking。
（1）按照档案盒上的标签，将档案放置到指定的位置。
（2）对档案进行整理，确保档案的顺序、完整性。
（3）对重要档案进行再次检查，确保档案安全。
5.档案库房管理新库房投入使用后，要加强档案库房的管理。
（1）建立健全档案库房管理制度，确保档案的安全、保密。
档案搬迁方案
档案搬迁方案•相关推荐档案搬迁方案（精选15篇）为了确保事情或工作有序有力开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是有很强可操作性的书面计划。
那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编精心整理的档案搬迁方案，欢迎阅读与收藏。
档案搬迁方案篇1为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：组长：张兴春副组长：安鹰、孙志国、董海燕成员：岳鑫、任增瑶、夏洁领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。
根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；3、做好领导交办的其他临时性工作任务档案搬迁第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
档案馆整体搬迁申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[上级单位领导姓名或部门名称]：根据我国档案馆工作的发展需要，结合我馆实际情况，为更好地满足社会公众的需求，提高档案馆的服务水平，现将我馆整体搬迁事宜申请如下：一、搬迁背景1. 我馆现有馆舍建设年代较早，基础设施老化，存在安全隐患，无法满足档案馆工作的发展需求。
2. 随着社会经济的快速发展，档案资源日益丰富，馆藏档案数量逐年增加，现有馆舍空间已无法满足档案存储和利用需求。
3. 为提高档案馆的服务水平，满足社会公众的需求，我馆决定进行整体搬迁。
二、搬迁方案1. 搬迁时间：[具体搬迁时间]2. 搬迁地点：[新馆址地址]3. 搬迁内容：包括馆藏档案、设备设施、人员等。
4. 搬迁方式：（1）档案搬迁：采用专业的档案搬迁公司进行，确保档案在搬迁过程中安全、完整。
（2）设备设施搬迁：由我馆技术人员负责，确保设备设施在搬迁过程中正常运行。
（3）人员搬迁：按照工作职责和岗位要求，合理调配人员，确保搬迁工作顺利进行。
5. 搬迁预算：[具体搬迁预算]三、搬迁意义1. 提高档案馆服务水平：新馆舍设施完善，功能齐全，能够更好地满足社会公众的需求，提高档案馆服务水平。
2. 保障档案安全：新馆舍安全设施齐全，能够有效保障馆藏档案的安全。
3. 提升档案馆形象：新馆舍外观美观，内部布局合理，有助于提升档案馆的整体形象。
4. 促进档案馆事业发展：新馆舍将为档案馆事业发展提供有力保障，推动档案馆工作再上新台阶。
四、保障措施1. 加强组织领导：成立档案馆搬迁工作领导小组，负责统筹协调搬迁工作。
2. 制定详细搬迁方案：明确搬迁时间、地点、内容、方式等，确保搬迁工作有序进行。
3. 加强宣传引导：通过多种渠道宣传档案馆搬迁工作，提高社会公众的关注度和支持度。
4. 严格质量控制：对搬迁过程中的各个环节进行严格把控，确保档案、设备设施安全。
5. 加强安全保障：加强新馆舍的安全防范措施，确保档案馆搬迁工作顺利进行。
五、申请事项1. 请[上级单位领导姓名或部门名称]审批档案馆搬迁事宜。
档案搬迁方案4篇参考
档案搬迁方案4篇参考篇一：档案室搬迁方案（546字）一、前期准备工作1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。
2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。
3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室教师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。
4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。
5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。
6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。
7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8.经费预算：纸箱200元包装袋、胶带100元运输标签单30元租用两辆大型搬运车800元人工搬运费、拆装费600元机动费500元总计2230元二、搬家过程1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。
3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作1.清算项目，跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患，并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。
篇二：建邺区档案局搬迁工作方案（2442字）建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。
全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、搬迁背景随着单位的发展和档案数量的不断增加，原有的档案库房已经无法满足存储需求，为了更好地保护和管理档案，提高档案利用效率，决定对档案库房进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保档案在搬迁过程中的安全和完整，不丢失、不损坏、不泄密。
2、保证搬迁工作的高效有序，尽量缩短搬迁时间，减少对正常工作的影响。
3、搬迁后，档案能够在新库房中得到合理的安置和有序的管理。
三、搬迁时间计划于具体搬迁日期开始搬迁，预计在预计完成日期完成搬迁工作。
四、搬迁前的准备工作1、新库房的准备对新库房进行清洁和消毒，确保环境整洁卫生。
安装必要的设备，如档案架、除湿机、空调等，并进行调试。
划分好档案存放区域，做好标识和分类。
2、档案的整理和清点对原库房的档案进行全面的整理和清点，建立详细的档案清单。
按照档案的类别、年代等进行分类和编号，便于搬迁后的重新安置。
3、包装材料的准备购买足够数量的纸箱、泡沫板、胶带等包装材料。
确保包装材料的质量，能够有效保护档案在搬运过程中不受损坏。
4、人员培训对参与搬迁工作的人员进行培训，包括档案保护知识、搬运技巧、安全注意事项等。
5、制定应急预案针对可能出现的意外情况，如天气变化、设备故障等，制定相应的应急预案。
五、搬迁过程中的工作安排1、档案的包装将整理好的档案按照分类和编号，小心地放入纸箱中。
在纸箱内填充泡沫板等缓冲材料，确保档案在箱内不会晃动。
在纸箱外标注档案的类别、编号、数量等信息。
2、搬运安排专业的搬运人员和车辆进行搬运。
搬运过程中要轻拿轻放，避免剧烈震动和碰撞。
按照预定的路线和顺序进行搬运，确保档案的运输安全。
3、运输途中的保护运输车辆要保持平稳行驶，避免急刹车和急转弯。
对档案进行防水、防潮、防晒等保护措施。
4、新库房的接收和安置在新库房安排专人接收档案，并按照档案清单进行核对。
根据预先划分好的区域，将档案安置到相应的位置。
六、搬迁后的工作1、档案的整理和核对对搬迁到新库房的档案进行再次整理和核对，确保档案的数量和顺序无误。
档案搬迁方案(精选3篇)
档案搬迁方案（精选3篇）
方案一：传统人工搬运方案
传统的搬运方案是使用人工手动搬运档案，通常需要耗费大量的人力和时间。
该方案的优点是成本较低，需要的设备和人员也较少，比较适用于小量档案的搬运。
不过，由于操作难度较大且依赖人力，不可避免地存在着搬运不当、档案遗失、损坏等问题，对于重要的机密档案使用该方案不太适合。
方案二：搬运车辆方案
搬运车辆方案是使用专门的搬运车辆进行档案搬运。
相较于传统人工搬运方案，该方案使用的设备更加专业化，能够快速、高效地完成搬运任务。
该方案的劣势是需要较为繁琐的车辆管理和维护，成本较高，对于小量档案的搬迁来说，需要考虑车辆运输带来的不必要的成本增加。
方案三：云端档案搬迁方案
随着云计算技术的逐渐成熟，云端档案搬迁方案也日益被广泛采用。
该方案利
用云计算技术提供的存储和传输服务，实现档案的快速搬迁。
该方案的优点是操作简便，成本较低，仅需要少量的人员和设备，极大地提高了搬运效率，降低了档案搬运所带来的风险，适用于中小型企业和部门使用。
除了上述三种方案，还有其他诸如人工装车拉弥等方案，需要根据具体需求和
实际情况进行选择。
总体而言，合理、高效、质量稳定的档案搬迁方案对于企业和机构的管理至关重要，需要充分考虑各种因素并按实际情况选择合适的方案。
2024年搬迁方案集锦六篇
2024年搬迁方案集锦六篇搬迁方案篇1集团总部定于12月份整体搬迁，档案库房搬迁是信息部一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案库房的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。
确保各项工作任务的落实，特制订此方案。
一、成立搬迁工作领导小组：组长：江林副组长：张三组员：李四、朱又停（待定）职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。
三、搬迁的具体工作：(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备：11月15日――11月30日①按照平面图对档案库房新址进行分配；②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；③组织小组成员到新址进行实际场地考察；④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具；由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、档案编号名称等标签。
⑥拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等；工作包括：A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认，所有的打包箱外统一使用该编号，以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置，并且摆放在该密集架上面，为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。
B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。
同样该编号一旦确认，旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。
(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)C.对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到临时存放地点后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；(二)搬迁实施：12月15日――12月20日1、在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作；搬迁日期、顺序安排：时间：12月15日――12月20日上午：9：00，下午：16：002、搬迁顺序：（1）首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1-2天）。
档案搬迁工作方案｜档案搬迁方案范文.doc
【个人简历范文】在搬迁过程中，档案的安全与管理是一项重要的工作内容，下面YJBYS为大家精心搜集了2篇档案搬迁方案的范文，欢迎大家查看!档案搬迁方案范文一一、前期准备工作1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理，档案搬迁方案。
安排专人将档案室财产(如办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册，并打包。
纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。
按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。
按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。
与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。
召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
经费预算纸箱200元包装袋、胶带100元运输标签单30元租用两辆大型搬运车800元人工搬运费、拆装费600元机动费500元总计2230元二、搬家过程安排人在老校区照看好档案室物品。
安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。
安排人在新校区对接。
搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。
尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。
三后续工作清算项目，跟搬家公司结钱。
档案的整理与排放。
找出存在的安全隐患，并及时上报。
对本次搬迁工作进行工作总结。
及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。
档案搬迁方案范文二建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。
全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。
搬迁方案【最新6篇】
搬迁方案【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案局搬迁方案
档案局搬迁方案一、项目背景档案局作为一个重要的政府机构，其档案资料的安全和完整至关重要。
随着档案数量的不断增多，原有的办公场所已经无法满足需求。
为了确保档案的安全存储和高效利用，档案局决定进行搬迁。
这次搬迁项目，不仅涉及到档案的整理、打包、运输，还包括新办公场所的装修、设备采购等环节。
二、搬迁目标1.确保档案资料在搬迁过程中不受损失，完整无损地迁移至新办公场所。
2.提高档案管理效率，为新场所配备先进的档案管理设备。
3.优化档案局内部工作流程，提高工作人员的工作效率。
三、搬迁流程1.档案整理：对现有档案进行彻底的整理，分类归档，确保每一份档案都能找到其准确的位置。
同时，对档案进行数字化扫描，建立电子档案，方便日后查询。
2.打包运输：在整理完毕后，将档案进行打包，确保在运输过程中不受损伤。
选择专业的搬运公司，确保运输过程中的安全。
3.新场所装修：对新办公场所进行装修，包括档案室、办公室、会议室等功能区的划分。
同时，采购新的档案柜、办公桌椅等设备。
4.设备安装：将新采购的设备安装到位，包括档案管理软件、服务器等。
确保所有设备正常运行，满足档案局的工作需求。
5.档案迁移：在设备安装调试完毕后，将档案从旧场所迁移至新场所。
同时，对工作人员进行培训，确保他们能够熟练使用新的档案管理系统。
四、搬迁细节1.档案打包：使用专业的档案打包材料，确保档案在运输过程中不受损伤。
同时，对档案进行编号，方便日后查找。
2.运输车辆：选择专业的运输车辆，确保档案在运输过程中的安全。
同时，安排专人对运输过程进行监督，防止档案丢失。
3.装修材料：选择环保、耐用的装修材料，确保新办公场所的安全和舒适。
4.设备采购：根据档案局的实际需求，采购先进的档案管理设备，提高工作效率。
五、项目风险1.档案丢失：在搬迁过程中，档案可能会出现丢失的情况。
为防止这种情况发生，需要对档案进行严格的编号和登记，确保每一份档案都能准确无误地迁移。
2.设备故障：新采购的设备可能会出现故障，影响档案局的工作进度。
县档案馆搬迁实施方案范文
县档案馆搬迁实施方案范文为了更好地保护和利用县级档案馆的文献资料，提升档案管理水平，我馆决定进行搬迁工作。
下面就搬迁实施方案进行详细说明：一、搬迁目的县档案馆搬迁的主要目的是为了改善原有档案馆的存储条件，提高档案保管水平，更好地服务于社会公众和各级政府部门。
通过搬迁，我们将能够更好地展示和保护县级档案馆的文献资料，为社会公众提供更加便捷的档案查询服务。
二、搬迁范围本次搬迁范围主要包括档案馆内的各类档案资料、档案设备以及相关的办公用品。
搬迁范围涵盖了整个档案馆的所有区域，确保搬迁工作的全面性和系统性。
三、搬迁时间安排搬迁工作将于XX年XX月XX日开始，预计历时XX天。
搬迁工作将在档案馆正常工作时间进行，以减少对档案馆正常工作秩序的影响。
四、搬迁工作流程1. 搬迁前的准备工作：对搬迁范围内的档案资料和设备进行清点和整理，制定详细的搬迁计划和流程。
2. 搬迁过程中的保护工作：对档案资料和设备进行合理包装和标识，确保在搬迁过程中不受损坏。
3. 搬迁后的整理工作：在新址对档案资料和设备进行重新整理和摆放，确保档案馆的正常使用。
五、搬迁工作安全保障在搬迁过程中，我们将严格遵守相关的安全操作规程，确保搬迁工作的安全进行。
同时，我们将安排专人负责搬迁过程中的安全监督，及时处理搬迁过程中出现的安全问题。
六、搬迁后的服务保障搬迁完成后，我们将继续为社会公众和各级政府部门提供优质的档案查询和利用服务。
同时，我们将不断完善档案管理制度，提高档案管理水平，为更好地保护和利用县级档案馆的文献资料而努力。
七、搬迁工作的宣传工作在搬迁工作进行过程中，我们将通过各种途径进行搬迁工作的宣传，向社会公众和各级政府部门介绍搬迁工作的意义和进展情况，增强社会公众对搬迁工作的理解和支持。
八、搬迁工作的监督和评估搬迁工作完成后，我们将对搬迁工作进行全面的监督和评估，总结经验，发现问题，进一步完善档案搬迁工作的相关制度和规范，提高档案搬迁工作的质量和效率。
档案馆搬迁方案范文
档案馆搬迁方案范文一、背景和目的随着社会的发展和信息的快速增长，档案馆拥有的档案数量也在不断增加。
为了更好地保护和管理档案，提供更好的服务，不断提高档案管理的科学性和效率，确定进行档案馆的搬迁。
1.充分发挥档案馆的作用，提供更好的档案存放和利用服务；2.提高档案管理工作的科学性和效率；3.提高档案保护的水平，确保档案的安全性；4.提升档案馆形象，增强公众对档案馆的认可度。
二、搬迁方案1.搬迁前的准备工作（1）组织搬迁工作小组，确定搬迁的具体时间，制定搬迁计划，并负责全过程的组织和协调。
（2）调查新场地的情况，包括面积、环境和交通等，并与房东进行详细的洽谈，确保新场地符合档案馆的需求和要求。
（3）制定搬迁方案和工作计划，确保搬迁过程的有序进行。
（4）安排档案的整理和分类工作，清理不需要保留的档案，减少搬迁的工作量。
（5）采购相关的搬迁设备和工具，如包装箱、搬运车辆等。
2.搬迁过程（1）在搬迁前，对档案进行必要的整理和分类，确保档案的有序和安全。
（2）按照档案类别和重要性进行包装和标记，确保搬迁过程中档案的完整和安全。
（3）对档案的搬运工作进行合理的安排和组织，提供必要的培训和指导，确保工作人员的安全和工作的高效。
（4）在搬迁过程中，及时与房东和相关人员进行沟通和协调，解决可能出现的问题和困难。
（5）在搬迁后的目的地，对档案进行安全、有序的摆放和整理，确保档案的一致性和易于查找。
3.搬迁后的工作（1）建立新档案馆的档案管理制度和工作程序，确保档案的科学和规范管理。
（2）进行档案的数字化处理和电子管理，提高档案的检索和利用效率。
（3）完善档案保护措施，包括防火、防盗和防潮等，确保档案的安全性。
（4）加强档案人员的培训和管理，提高档案管理工作的专业水平。
（5）注重档案馆形象的宣传和展示，提高公众对档案馆的认可度。
三、预算和时间安排1.预算：根据档案馆的具体情况和需求，制定经济合理的搬迁预算，包括搬迁过程中的费用以及新场地的租金和装修等费用。
档案馆搬迁方案范文
档案馆搬迁方案范文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天我非常荣幸能够向大家介绍我们档案馆的搬迁方案。
随着时间的推移，我们档案馆的藏书数量越来越多，空间已经不能满足我们日益增长的工作需求。
为了更好地保护、管理和利用档案资源，提高服务质量，我们决定搬迁到新的场所。
下面是我所拟定的搬迁方案，希望得到各位的认可和支持。
1.搬迁原因1.1藏书数量增多：随着档案馆工作的不断发展，我们的藏书数量已经超过了原有的存储空间。
1.2空间限制：原有的存储空间不能满足我们日益增长的工作需求，存在藏书堆积、无法做到有序管理的问题。
1.3服务功能的提升：搬迁到新的场所能够提供更好的服务环境，提高服务效率和服务质量。
2.搬迁目标2.1提高工作效率：新的场所将提供更大的空间，使档案馆工作更加有序和高效。
2.2提供更好的服务环境：新的场所将提供更好的设施和服务环境，提升用户满意度。
2.3提高档案资源的保护和管理水平：新的场所将提供更好的保护设施，保证档案资源的安全和完整性。
3.搬迁方案3.1场地选址：通过充分调研和比较，我们选择位于市中心的一处新场所。
该场所地理位置优越、交通便利，同时具备较大的空间，能够满足我们档案馆的需求。
3.2设施建设：根据档案馆的具体需求，我们将优化场所的设计布局，确保充足的阅览区、存储区和工作区，合理分配各类资源，提供舒适、安全的工作环境。
3.3设备更新：在搬迁过程中，我们将不断更新设备设施，采用先进的档案管理系统，提高档案资源的管理和利用效率。
3.4人员培训：为了适应新的工作环境和设备，我们将组织相关培训，培养员工对新系统的熟练操作和管理能力。
4.搬迁计划4.1安排时间表：我们将根据具体的搬迁工作安排，制定详细的时间计划表，并确保各项工作按照计划有序进行。
4.2搬迁顺序：我们将按照清单和分类，逐步将档案按照顺序搬迁到新的场所，确保档案资源的安全和完整性。
4.3服务中断的处理：在搬迁期间，我们将做好服务中断的预案，尽可能减少对用户的影响，保证工作的连续性。
档案搬迁应急预案模板范文
一、编制目的为有效预防和应对档案搬迁过程中可能出现的突发事件，确保档案资源安全，保证档案搬迁工作顺利进行，特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案管理规范》3. 《档案搬迁工作指南》4. 相关国家和地方档案管理部门的法规和政策。
三、适用范围本预案适用于本单位档案搬迁工作的全过程，包括搬迁前的准备、搬迁过程中的实施和搬迁后的恢复。
四、工作原则1. 预防为主、安全第一2. 统一领导、分级负责3. 及时反应、果断决策4. 保障档案安全、确保搬迁顺利进行五、组织机构及职责1. 档案搬迁工作领导小组负责全面领导档案搬迁工作，制定搬迁方案，协调解决搬迁过程中的重大问题。
组长：单位负责人副组长：分管档案工作的领导成员：档案管理部门负责人、相关部门负责人2. 档案搬迁工作小组负责具体实施档案搬迁工作，包括档案整理、打包、运输、安装、恢复等环节。
组长：档案管理部门负责人副组长：相关部门负责人成员：档案管理工作人员、相关部门工作人员六、工作流程1. 搬迁前的准备工作（1）制定档案搬迁方案，明确搬迁时间、路线、人员、物资等。
（2）对档案进行清点、分类、整理，确保档案完整、有序。
（3）对档案进行打包，使用符合档案保护要求的包装材料。
（4）对搬运工具进行检查、维护，确保搬运过程中的安全。
2. 搬迁过程中的实施（1）搬运档案时，注意轻拿轻放，避免损坏。
（2）途中保持档案的通风、防潮、防尘，确保档案安全。
（3）根据搬迁路线，合理调配人力、物力，确保搬迁工作顺利进行。
3. 搬迁后的恢复（1）对搬迁后的档案进行清点、核对，确保档案完整、准确。
（2）对档案库房进行检查、维护，确保档案安全。
（3）对搬迁过程中的问题进行总结，为今后的档案搬迁工作提供借鉴。
七、应急处置1. 档案损坏或丢失（1）立即停止搬运，保护现场。
（2）向档案搬迁工作领导小组报告，启动应急预案。
（3）根据损坏或丢失档案的种类、数量，采取相应的抢救措施。
档案室搬迁工作汇报（共6篇）
档案室搬迁工作汇报（共6篇）第1篇：档案室搬迁方案档案室搬迁方案档案室搬迁是综合管理部2016年一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案室的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。
确保各项工作任务的落实，特制订此方案。
第2篇：档案搬迁工作安排档案搬迁工作安排根据市局部署，档案馆即将开业，为保证整个档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，做出如下安排：一、责任到人，目标到位成立三个搬迁小组，即档案押运安全保卫组；档案出库发单组；档案进库验单组。
要做好应急预案，切实做到有条不紊，确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。
明确搬迁过程中的四个阶段（前期准备、押运出库、入库上架、核对统计）的工作职责和相关责任人。
二、准备工作1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱，做好打包工作。
2、所有档案装订好档案盒，未装订档案盒的要做好装订工作。
3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。
4、出库和入库相应的交接单据凭证5、新档案馆档案架编号入库目录三、搬迁具体步骤1、档案出库发单组做好档案打包，并在包装外附上档案清单标号，填写相应的交接单据，确认无误后移交档案押运安全保卫组。
2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全，做到无丢失、无破损。
确保档案安全到达新档案馆，移交给档案进库验单组。
3、档案进库验单组在接收档案后，应做到清点无误后在档案交接单据上签字。
接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号，整理上架，做好档案上架记录，整理档案入库目录。
四、核对统计档案搬迁完毕后，核对档案移交清单和档案入库目录，核对无误后，拿档案入库目录核对档案架上的档案，做到无误、无漏。
第3篇：工作汇报之档案室基本情况汇报档案室基本情况汇报【篇1：学校档案室年检年审的工作汇报】学校档案室年检年审的工作汇报根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：新民学校综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。
档案库房搬迁合同6篇
档案库房搬迁合同6篇篇1甲方（搬迁方）：__________乙方（承接方）：__________鉴于甲方因业务发展需要，需将其现有的档案库房进行搬迁，乙方具备相关搬迁经验和专业能力，甲乙双方本着公平、公正、诚实信用的原则，经友好协商，就本次档案库房搬迁事宜达成如下协议：一、搬迁事项1. 甲方委托乙方进行档案库房的搬迁工作，包括但不限于档案整理、打包、运输、拆装等环节。
2. 搬迁的具体内容、范围、物品等详见附件《档案库房搬迁清单》。
二、搬迁时间和地点1. 搬迁时间：自本协议签订之日起____个月内完成。
2. 搬迁地点：甲方旧址位于__________，新址位于__________。
三、服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案库房搬迁服务，甲方应支付相应的服务费用。
2. 服务费用总额为人民币______元（大写：______元整），该费用包括搬迁过程中发生的一切费用。
3. 支付方式：甲方应在搬迁工作完成后______个工作日内支付服务费用给乙方。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）提供准确的搬迁物品清单，确保无遗漏。
（2）为乙方提供必要的协助和配合，确保搬迁工作顺利进行。
（3）按照约定时间和方式支付服务费用。
2. 乙方责任与义务：（1）按照甲方的要求，制定详细的搬迁计划，并确保按计划实施。
（2）确保搬迁过程中档案的安全、完整，如因乙方原因造成档案损失，应承担相应的赔偿责任。
（3）对搬迁过程中涉及甲方的商业秘密进行保密。
五、风险承担1. 搬迁过程中，如因不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）导致搬迁工作无法按时完成，双方均不承担违约责任。
2. 因乙方原因导致档案损失或丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
六、违约责任1. 若任一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。
2. 若因违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应赔偿责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
档案搬迁方案范文
档案搬迁方案范文档案搬迁方案范文为了确保事情或工作扎实开展，往往需要预先制定好方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编收集整理的档案搬迁方案范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案接收是国家赋予档案局（馆）的重要职能，是加强档案资源建设、服务社会经济发展的需要。
《档案法》明确规定：“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。
”因市档案局原库房已严重饱和，自上世纪80年代以来除特殊情况外，基本未接收档案。
20xx年市委、市政府领导专门研究协调档案馆搬迁，同时财政列出专款完成库房设施建设，保证了档案进馆要求。
为进一步整合全市档案信息资源，增强档案服务能力，确保档案安全管理，促进我市档案事业的可持续发展，拟于今年开展“档案集中接收年”，集中接收全市到期档案。
为了按时完成档案接收工作，特制定本实施方案。
一、指导思想在维护历史真实面貌的前提下，根据档案分级管理的原则，将应该由市档案馆接收的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案，完整齐全地接收进馆，着重建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系和服务民生、服务人民群众的档案利用体系，充分发挥档案资源在经济和社会发展中的独特作用。
二、政策依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等。
三、具体要求（一）档案接收期限1、列入市国家档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年移交，即20xx年（含）以前形成的档案；2、被撤销、解散或者由于其他原因终止时尚未移交的档案，自被撤销、解散或者终止之日起3个月内移交；3、国有企业依法宣告破产时尚未移交的档案，自企业破产清算终结之日起1个月内移交；4、重大活动、重要事件形成的档案，自重大活动或者重要事件结束之日起1个月内移交。
提前或者延期移交档案的，需经市政府档案行政管理部门同意。
档案搬迁管理方案
档案搬迁管理方案一、前言。
档案就像我们组织的记忆宝库，现在要给这个宝库搬个家，那可得小心又谨慎，就像护送超级宝贝一样。
咱们得把这个事儿安排得妥妥当当，保证档案毫发无损地到达新地方。
二、搬迁前准备。
1. 盘点档案。
先得把咱这堆档案搞清楚状况，就像出门旅行前清点行李一样。
把每个档案柜、每个文件夹都看一遍，列个清单，标明档案的类型、年份、重要程度啥的。
这个清单就是咱们搬迁的地图，可不能少。
2. 规划新的档案存放布局。
新地方得提前规划好，哪个区域放什么类型的档案，要像布置新家一样井井有条。
财务档案放一块儿，人事档案放另一块儿，这样以后找起来也方便。
根据档案数量和种类，设计好合理的架子摆放位置。
3. 准备搬迁工具和材料。
这就像搬家得有工具一样。
纸箱得结实，不能半路上散架了，还要准备好标签纸、记号笔、封箱带。
小推车也不能少，用来运那些重重的档案箱。
另外，如果有电子档案存储设备，也要提前准备好保护套、防静电袋之类的。
4. 人员安排。
找几个细心又靠谱的小伙伴来帮忙。
可以分成几个小组，有负责装箱的，像“装箱小能手组”；有负责搬运的，那就是“大力士搬运组”；还有负责在新地方接收和整理的，叫“接收整理先锋队”。
给每个小组安排个组长，让他们负责好自己那摊事儿。
5. 培训工作人员。
在开始搬之前，得给大家说说档案的重要性，就像讲个严肃的故事一样。
告诉他们怎么小心地拿档案，怎么正确地装箱，还有怎么在新地方摆放。
特别是那些机密档案，得强调保密纪律，不能乱看乱传。
三、搬迁过程。
1. 装箱。
“装箱小能手组”上场啦！按照之前的清单，一个箱子一个箱子地装。
档案要摆放整齐，就像士兵列队一样。
重要的档案要用文件夹或者文件袋单独装好，再放进箱子里。
每个箱子外面都用标签纸写上里面装的是什么类型的档案，大概是哪个时间段的，这样一看就明白。
2. 搬运。
“大力士搬运组”要小心喽！用小推车把箱子稳稳地运到车上或者新的地点。
路上可不能横冲直撞，要像捧着易碎品一样慢慢走。
档案库房搬迁合同6篇
档案库房搬迁合同6篇篇1档案库房搬迁合同甲方：（搬迁方名称）乙方：（接收方名称）根据搬迁方需要，乙方同意搬迁方将其档案库房内的档案进行搬迁，并经过双方的协商，达成如下搬迁合同：一、搬迁内容搬迁方将其档案库房内的所有档案文件搬迁至乙方指定的地点。
搬迁范围包括但不限于纸质档案、电子档案等。
二、搬迁时间搬迁时间为（具体时间）。
双方可根据实际情况提前或延迟搬迁时间，但须提前通知对方并经双方确认。
三、搬迁方式1.纸质档案：搬迁方将纸质档案按照乙方要求的分类、整理方式进行搬迁，并根据乙方提供的清单核对搬迁文件的完整性。
2.电子档案：搬迁方将电子档案按照乙方提供的存储设备或云端存储方式进行搬迁，并保证数据的安全性和完整性。
四、搬迁费用搬迁费用由搬迁方承担，包括但不限于人工费、运输费、保险费等。
乙方不承担任何搬迁费用。
五、保密协议双方同意在搬迁过程中遵守保密协议，不得泄露档案内容。
如有泄漏，应承担相应的法律责任。
六、其他约定1.若在搬迁过程中发生档案文件遗失或损坏等情况，双方应协商解决。
2.搬迁完成后，搬迁方应立即清理原库房，将空间交还给乙方。
七、搬迁确认搬迁完成后，双方应进行现场确认，并签署确认文件，确认搬迁过程及结果。
八、合同变更本合同经双方签署后生效，任何变更应经双方协商一致，并作出书面确认。
以上条款经双方充分协商一致，具有相同法律效力。
本合同一式两份，双方各持一份，自双方签署之日起生效。
搬迁方（盖章）：接收方（盖章）：签署日期：签署日期：篇2档案库房搬迁合同甲方：（搬迁公司名称）地址：电话：邮编：乙方：（档案库房原所在地单位名称）地址：电话：邮编：丙方：（档案库房搬迁目的地单位名称）地址：电话：邮编：根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙、丙三方在平等、自愿、互利的基础上，经友好协商，就乙方的档案库房的搬迁事宜达成如下协议：第一条搬迁范围乙方的档案库房包括但不限于纸质档案、电子档案、光盘、磁带等各种档案材料。
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档案搬迁方案范文
在搬迁过程中档案的安全与管理是一项重要的工作内容下IfflYJBYS小编为大家精心搜集了2篇档案搬迁方案的范文欢迎大家查看
一、前期准备工作
1成立搬迁负责小组明确工作职责实行责任制管理
2. 安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册并打包
3. 纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打卬机、办公室老师用品等装箱封好并编号并贴好运输标签单
4. 按照车厢平面图大概规划东西搬运时的摆位
5. 按照新档案室的平而示意图大概规划好物体摆放处如档案柜该放
6. 与搬家公司沟通确定费用联系好车辆沟通好搬移工作领取搬迁包装所需物品等
7. 召开档案室搬迁会议落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等
&经费预算：
纸箱200元
包装袋、胶带100元
运输标签单30元
租用两辆大型搬运车800元
人工搬运费、拆装费600元
机动费500元
总计2230元
二、搬家过程
1. 安排人在老校区照看好档案室物品
2. 安排人跟车监督搬动人员是否搬稳、搬完
3. 安排人在新校区对接
2. 搬完后对物品的检查登记重新核实整理
3. 尽量做到边搬运、边安装、边调试保证在i⅛短的时间内设备的使用
三后续工作
1. 清算项目跟搬家公司结钱
2. 档案的整理与排放
3. 找出存在的安全隐患并及时上报
4. 对本次搬迁工作进行工作总结
5. 及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器
6. 淘汰并清理不能用的设备并申请新的设备
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工即将交付使用根据区委、区政府要求和档案工作需求我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作此次搬迁任务繁重、责任重大为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行特制定如
下搬迁方案
一、总体要求在充分考虑各方面因索的基础上谋划和制定科学的搬迁工作计划细化工作步骤和具体要求全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来采取分组实施、各负其责的方法严格按照时间进度组织实施确保搬迁工作规范、有序开展在充分保障档案和人员、财产安全的基础上尽可能快地完成整体搬迁任务尽快实现新馆办公尽早对外开放服务大厅不断完善新馆功能倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆
二、基本原则
1、服从全局原则各科室和全体干部职工要树立大局意识强化主观能动性服从全局安排按照责任分工认真完成本职工作配合完成搬迁任务
2、“谁使用、谁负责”原则搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责” 的原则各科室做好本科室办公设备的搬迁工作个人做好本人办公用品的搬迁工作
3、互相协作原则各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外积极协助其他科室和个人完成搬迁任务发扬协作精神促进全局搬迁目标的完成
4、保障安全原则确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密确保人员和财产安全
5、按时搬迁原则搬迁工作按步骤实施确保按规定时间完成尽快恢复正常工作秩序
三、组织领导
为加强对搬迁工作的组织领导经局长办公会研究决定成立区档案局搬迁工作领导小组成员名单如下：
组长：张兴春
副组长：安鹰、孙志国、董海燕
成员：岳鑫、任增瑶、夏洁
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作协调搬迁过程中出现的问题根
据工作需要将全局工作人员分为4个工作组各组人员安排如下：
第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅
第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤
第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干
第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛
四、主要任务
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运
2、确保资料库房图书资料的安全搬运
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运
5、确保其他杂物的安全搬运五、责任分工第一组：1、负责组织协调工作制定搬迁计划督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;
6、完成领导交办的其他临时性工作任务第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务
第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务
第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务
六、时间步骤
（一）准备阶段（8月7日底前）
1、第一组制定搬迁工作计划安排联系确定搬运公司准备好必备的打包装
具做好新馆保洁工作提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；
2、第三组完成档案用品的移交工作做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作（二）搬迁阶段（8月8日一8月9日）
1、8月8日完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的岀库、搬运、验收、入库工作；
2、8月9曰各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、
搬运、验收工作
（三）调整阶段（8月10H-8月21日）
1、第一组做好局网络、设备的调试工作确保正常运行做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作做好各类杂物的处置工作确定新馆保安、保洁做好其他后勤保障工作；
2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作做好库房索引的编制工作做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作做好档案馆网络调试工作确保查档工作正常开展；
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作
七、注意事项
1、局馆计划闭馆时间为8月IOH-
8月21日相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长可能会给查档服务等工作带来不便有关科室要及时做好通知和解释工作
2、搬迁过程中各组要合理配置工作人员确保装车、押运、验收三个环节都有12人负责确保档案资料和设备财产安全如遇特殊情况应及时向局搬迁工作领导小组反映由领导小组研究解决
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚方便搬运
4、搬迁过程中各组要互相帮助、互相提醒发扬团队协作精神全体人员要高度重视此次搬迁工作服从局搬迁工作领导小组的统一调配使整体搬迁工作有序进行确保共同完成搬迁任务。