档案室搬迁工作方案
集团档案库房搬迁方案
集团档案库房搬迁方案嘿，兄弟，接到这个任务，我可是信心满满！毕竟，有着十年方案写作经验的大师，处理这种搬迁方案还不是小菜一碟？下面，我就用我那如丝般顺滑的意识流，给你详细阐述一下这个集团档案库房搬迁方案。
一、搬迁背景话说咱们的集团档案库房，因为业务发展迅速，现有的库房已经不够用了。
为了更好地保存和管理档案，领导决定进行搬迁。
这次搬迁，可是个大工程，涉及到档案的打包、运输、unpacking，还有档案的安全、保密等一系列问题。
二、搬迁目标1.确保档案在搬迁过程中不受损失，完整无缺。
3.确保档案库房搬迁后，档案的分类、检索、利用等工作正常进行。
三、搬迁步骤1.档案打包这个步骤可是至关重要，咱们得把档案分门别类地打包好。
具体操作如下：（1）整理档案目录，明确档案类别。
（2）按照类别，将档案放入专门的档案盒中。
（3）在档案盒上贴上标签，注明档案类别、编号等信息。
（4）对重要档案进行特殊标记，确保在搬迁过程中重点关注。
2.搬运准备这个环节，咱们要确保档案搬运的顺利进行。
（1）选择合适的搬运公司，确保搬运过程的专业性和安全性。
（2）提前与搬运公司沟通，明确搬运时间、路线等细节。
（3）准备好搬运所需的各种工具，如箱子、绳子、胶带等。
（4）安排工作人员全程陪同，确保档案搬运过程中的安全。
3.搬运过程这个阶段，咱们要密切关注档案的搬运情况。
（1）按照预定的时间、路线进行搬运，确保档案安全到达新库房。
（2）搬运过程中，要防止档案受损、丢失，特别是重要档案。
（3）工作人员要全程跟踪，确保档案搬运的顺利进行。
4.档案unpacking到达新库房后，咱们要对档案进行unpacking。
（1）按照档案盒上的标签，将档案放置到指定的位置。
（2）对档案进行整理，确保档案的顺序、完整性。
（3）对重要档案进行再次检查，确保档案安全。
5.档案库房管理新库房投入使用后，要加强档案库房的管理。
（1）建立健全档案库房管理制度，确保档案的安全、保密。
档案搬迁整理实施方案
档案搬迁整理实施方案档案搬迁整理是指将原有档案整理、清点、整理、打包、搬运到新的地点的过程。
在实施档案搬迁整理方案时，需要考虑到档案的保密性、完整性和安全性，以确保档案能够安全、完整地搬迁到新的地点。
本文将从档案搬迁整理的准备工作、具体实施步骤和注意事项等方面，提出一套完整的档案搬迁整理实施方案。
一、准备工作1.明确搬迁目的地：在进行档案搬迁整理前，首先需要明确搬迁的目的地，包括具体的地址和搬迁的时间节点。
这将有助于制定详细的搬迁计划和安排。
2.制定搬迁计划：根据搬迁目的地和时间节点，制定详细的搬迁计划，包括档案整理、清点、打包、搬运等各个环节的具体安排和时间安排。
3.人员配备：确定参与档案搬迁整理的人员，包括档案管理员、搬运工人、保安人员等，确保人手充足，能够顺利完成档案搬迁整理工作。
4.搬迁工具准备：准备好搬运所需的工具和设备，包括搬运车辆、搬运箱具、保护材料等，以确保档案在搬迁过程中不受损坏。
5.安全保障措施：在搬迁过程中，需要确保档案的安全性，可以采取加密传输、保安护送等措施，确保档案不受到泄露或损坏。
二、具体实施步骤1.档案整理和清点：在搬迁前，需要对档案进行整理和清点，包括分类、编号、清点档案的完整性和数量等工作，以确保档案能够完整搬迁到新的地点。
2.档案打包：根据档案的分类和数量，进行档案打包工作，采用合适的包装材料，确保档案在搬迁过程中不受损坏。
3.搬运和运输：安排搬运工人对档案进行搬运，采用合适的搬运工具和车辆，确保档案能够安全、及时地运输到新的地点。
4.档案入库：在档案到达新的地点后，需要对档案进行入库工作，包括重新整理、分类、编号等工作，确保档案能够有序存放。
5.安全监控：在整个搬迁过程中，需要对档案进行安全监控，确保档案不受到损坏或丢失，可以采取视频监控、保安护送等措施。
三、注意事项1.保密性：在整个搬迁过程中，需要严格保护档案的保密性，确保档案不受到泄露或损坏。
2.完整性：在搬迁过程中，需要确保档案的完整性，包括避免档案丢失、损坏等情况的发生。
档案馆整体搬迁方案
档案馆整体搬迁方案1.确定搬迁目的地：在选择新的档案馆所在地时，需要考虑人流量、安全性、交通便利性和建筑条件等因素。
同时，还需要与相关政府部门协商，确保新的目的地符合当地政策和规定。
2.编制详细计划：搬迁是一个复杂的过程，需要制定详细的计划。
在制定计划时，需要确定搬迁的时间表、任务分配、搬运工具、安全措施等。
同时，还需考虑解决过程中可能出现的困难和问题。
3.整理和分类档案：在搬迁之前，需要对档案进行整理和分类。
可以根据档案的种类、重要性、使用频率等因素，制定合理的分类和整理方案。
这有助于减少搬运过程中的混乱和损坏。
4.准备搬运工具和材料：在进行搬迁之前，需要准备足够的搬运工具和材料。
比如，搬运车辆、箱子、气泡膜等。
这些工具和材料需要保证质量，以避免在搬运过程中造成损坏。
5.保证安全：在整个搬迁过程中，安全是最重要的考虑因素之一、需要保证员工和档案的安全。
可以采取一些措施，如提供培训、配备专业搬运人员和使用防护设备等，以降低潜在的风险。
6.进行试运营：在新的档案馆投入使用之前，可以进行试运营。
试运营可以帮助验证搬迁方案的可行性，并提前解决可能出现的问题。
此外，还可以通过试运营来熟悉新的工作环境，并培训员工适应新的工作流程。
7.进行宣传和告知：在搬迁之前，需要做好宣传和告知工作，以便相关用户了解搬迁的时间和地点。
可以通过公告、电子邮件、社交媒体等方式进行宣传。
8.进行后续管理和维护：搬迁并不是一个终点，而是一个新的开始。
在搬迁之后，需要进行后续管理和维护。
比如，建立档案借阅制度、制定档案保存期限等，以确保档案得到妥善管理和保护。
总结：档案馆整体搬迁是一项复杂的工作，需要制定详细的计划、准备充足的搬运工具和材料，并保证安全。
在搬迁之后，还需要进行后续管理和维护工作。
这些方案是为了确保搬迁过程顺利进行，同时保证档案的安全和完整性。
档案搬迁方案4篇参考
档案搬迁方案4篇参考1.安全第一，确保搬迁过程中人员、档案和财产的安全。
2.规范操作，按照规定程序和标准化操作流程进行搬迁工作。
3.高效快捷，合理利用时间和资源，尽快完成搬迁任务。
4.保密严格，加强档案保密措施，确保档案安全。
5.协同配合，各部门密切协作，共同完成搬迁任务。
三、具体措施1.成立搬迁工作领导小组和实施小组，明确各自职责和工作任务。
2.制定详细的搬迁计划，包括时间节点、工作流程、人员分工等。
3.对档案资料进行清点、整理、打包、标识和分类，并制定详细清单。
4.对档案设备进行检查、维护、拆卸、包装、运输和安装，确保设备完好无损。
5.与搬家公司签订合同，明确各方责任和费用标准。
6.加强档案保密措施，确保档案安全。
7.组织搬迁过程中的安全培训和演练，提高员工安全意识和应急处理能力。
8.及时反馈搬迁过程中的问题和困难，及时解决。
9.搬迁完成后，对档案和设备进行检查和验收，确保完好无损。
10.对搬迁工作进行总结，总结经验，提出改进意见，为今后类似工作提供参考。
四、预算和资金保障1.制定详细的搬迁预算，包括人工、车辆、包装材料、保险等费用。
2.按照预算申请资金，确保搬迁工作资金保障。
3.对资金使用进行监督和管理，确保资金使用合理、规范。
篇三：档案室搬迁实施方案（825字）一、前期准备工作1.成立搬迁工作领导小组和实施小组，明确各自职责和工作任务。
2.制定详细的搬迁计划，包括时间节点、工作流程、人员分工等。
3.对档案资料进行清点、整理、打包、标识和分类，并制定详细清单。
4.对档案设备进行检查、维护、拆卸、包装、运输和安装，确保设备完好无损。
5.与搬家公司签订合同，明确各方责任和费用标准。
6.加强档案保密措施，确保档案安全。
7.组织搬迁过程中的安全培训和演练，提高员工安全意识和应急处理能力。
8.及时反馈搬迁过程中的问题和困难，及时解决。
9.搬迁完成后，对档案和设备进行检查和验收，确保完好无损。
10.对搬迁工作进行总结，总结经验，提出改进意见，为今后类似工作提供参考。
档案搬迁方案
档案搬迁方案•相关推荐档案搬迁方案（精选15篇）为了确保事情或工作有序有力开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是有很强可操作性的书面计划。
那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编精心整理的档案搬迁方案，欢迎阅读与收藏。
档案搬迁方案篇1为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：组长：张兴春副组长：安鹰、孙志国、董海燕成员：岳鑫、任增瑶、夏洁领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。
根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；3、做好领导交办的其他临时性工作任务档案搬迁第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
档案搬迁方案4篇参考
档案搬迁方案4篇参考篇一：档案室搬迁方案（546字）一、前期准备工作1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。
2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。
3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室教师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。
4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。
5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。
6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。
7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8.经费预算：纸箱200元包装袋、胶带100元运输标签单30元租用两辆大型搬运车800元人工搬运费、拆装费600元机动费500元总计2230元二、搬家过程1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。
3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作1.清算项目，跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患，并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。
篇二：建邺区档案局搬迁工作方案（2442字）建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。
全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、搬迁背景随着单位的发展和档案数量的不断增加，原有的档案库房已经无法满足存储需求，为了更好地保护和管理档案，提高档案利用效率，决定对档案库房进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保档案在搬迁过程中的安全和完整，不丢失、不损坏、不泄密。
2、保证搬迁工作的高效有序，尽量缩短搬迁时间，减少对正常工作的影响。
3、搬迁后，档案能够在新库房中得到合理的安置和有序的管理。
三、搬迁时间计划于具体搬迁日期开始搬迁，预计在预计完成日期完成搬迁工作。
四、搬迁前的准备工作1、新库房的准备对新库房进行清洁和消毒，确保环境整洁卫生。
安装必要的设备，如档案架、除湿机、空调等，并进行调试。
划分好档案存放区域，做好标识和分类。
2、档案的整理和清点对原库房的档案进行全面的整理和清点，建立详细的档案清单。
按照档案的类别、年代等进行分类和编号，便于搬迁后的重新安置。
3、包装材料的准备购买足够数量的纸箱、泡沫板、胶带等包装材料。
确保包装材料的质量，能够有效保护档案在搬运过程中不受损坏。
4、人员培训对参与搬迁工作的人员进行培训，包括档案保护知识、搬运技巧、安全注意事项等。
5、制定应急预案针对可能出现的意外情况，如天气变化、设备故障等，制定相应的应急预案。
五、搬迁过程中的工作安排1、档案的包装将整理好的档案按照分类和编号，小心地放入纸箱中。
在纸箱内填充泡沫板等缓冲材料，确保档案在箱内不会晃动。
在纸箱外标注档案的类别、编号、数量等信息。
2、搬运安排专业的搬运人员和车辆进行搬运。
搬运过程中要轻拿轻放，避免剧烈震动和碰撞。
按照预定的路线和顺序进行搬运，确保档案的运输安全。
3、运输途中的保护运输车辆要保持平稳行驶，避免急刹车和急转弯。
对档案进行防水、防潮、防晒等保护措施。
4、新库房的接收和安置在新库房安排专人接收档案，并按照档案清单进行核对。
根据预先划分好的区域，将档案安置到相应的位置。
六、搬迁后的工作1、档案的整理和核对对搬迁到新库房的档案进行再次整理和核对，确保档案的数量和顺序无误。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、背景介绍随着企业业务的扩展和信息量的不断增加，档案的存储需求也逐渐增大。
然而，原有的档案库房已经无法满足当前的存储和管理需求，需要进行搬迁和重新规划。
本文档将详细介绍档案库房搬迁方案，包括目标、计划、流程以及必要的资源投入。
二、搬迁目标1.提供更大的存储空间：新的档案库房应具备足够的存储空间，能够容纳当前及未来一段时间内的档案存储需求。
2.提高档案管理效率：搬迁后，档案的分类、归档和检索将更加方便快捷，提高档案管理的效率和准确性。
3.提升档案安全性：新的库房应具备更好的安全设施和控制措施，以确保档案的安全性，避免任何丢失或损坏的可能性。
三、搬迁计划1. 确定搬迁团队由于档案搬迁是一项重要且复杂的任务，需要组建一个专门的搬迁团队负责整个搬迁过程。
搬迁团队应包括以下成员：•项目经理：负责整体的规划和协调工作。
•档案管理员：负责档案的整理、分类和归档工作。
•IT人员：负责电子化档案的迁移和备份。
•物流人员：负责档案的搬运和运输。
2. 搬迁前的准备工作在正式搬迁之前，需要进行一系列准备工作，包括：•档案整理：对现有档案进行清理和整理，删除过期的和无用的档案。
•档案分类：根据档案的性质和用途，对档案进行分类，并制定相应的存储标准。
•搬迁方案：制定详细的搬迁计划，包括搬迁时间表、搬迁路线和物流安排等。
•安全措施：确保档案在搬迁过程中的安全性，包括备份数据、封装档案和选择合适的运输工具等。
3. 搬迁过程搬迁过程主要包括以下步骤：步骤一：备份数据在搬迁之前，必须对电子化档案进行备份，以防止数据丢失。
备份数据可以存储在外部硬盘或云存储中，确保数据的安全性和可恢复性。
步骤二：打包和封装档案将档案逐个打包，并使用防水、防尘和防震包装材料进行封装，以保证在运输过程中不受损坏。
步骤三：物流运输选择合适的物流工具和运输方式进行档案的搬运和运输。
确保物流过程中档案的安全性和完整性。
步骤四：档案整理和存储在新的库房内，根据档案的分类和归档标准，对档案进行整理和存储。
档案搬迁方案(精选3篇)
档案搬迁方案（精选3篇）
方案一：传统人工搬运方案
传统的搬运方案是使用人工手动搬运档案，通常需要耗费大量的人力和时间。
该方案的优点是成本较低，需要的设备和人员也较少，比较适用于小量档案的搬运。
不过，由于操作难度较大且依赖人力，不可避免地存在着搬运不当、档案遗失、损坏等问题，对于重要的机密档案使用该方案不太适合。
方案二：搬运车辆方案
搬运车辆方案是使用专门的搬运车辆进行档案搬运。
相较于传统人工搬运方案，该方案使用的设备更加专业化，能够快速、高效地完成搬运任务。
该方案的劣势是需要较为繁琐的车辆管理和维护，成本较高，对于小量档案的搬迁来说，需要考虑车辆运输带来的不必要的成本增加。
方案三：云端档案搬迁方案
随着云计算技术的逐渐成熟，云端档案搬迁方案也日益被广泛采用。
该方案利
用云计算技术提供的存储和传输服务，实现档案的快速搬迁。
该方案的优点是操作简便，成本较低，仅需要少量的人员和设备，极大地提高了搬运效率，降低了档案搬运所带来的风险，适用于中小型企业和部门使用。
除了上述三种方案，还有其他诸如人工装车拉弥等方案，需要根据具体需求和
实际情况进行选择。
总体而言，合理、高效、质量稳定的档案搬迁方案对于企业和机构的管理至关重要，需要充分考虑各种因素并按实际情况选择合适的方案。
档案搬迁工作方案｜档案搬迁方案范文.doc
【个人简历范文】在搬迁过程中，档案的安全与管理是一项重要的工作内容，下面YJBYS为大家精心搜集了2篇档案搬迁方案的范文，欢迎大家查看!档案搬迁方案范文一一、前期准备工作1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理，档案搬迁方案。
安排专人将档案室财产(如办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册，并打包。
纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。
按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。
按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。
与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。
召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
经费预算纸箱200元包装袋、胶带100元运输标签单30元租用两辆大型搬运车800元人工搬运费、拆装费600元机动费500元总计2230元二、搬家过程安排人在老校区照看好档案室物品。
安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。
安排人在新校区对接。
搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。
尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。
三后续工作清算项目，跟搬家公司结钱。
档案的整理与排放。
找出存在的安全隐患，并及时上报。
对本次搬迁工作进行工作总结。
及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。
档案搬迁方案范文二建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。
全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。
档案室搬迁方案(一)
档案室搬迁方案(一)档案室搬迁方案1. 简介此方案旨在将现有档案室从原址迁移到新址，确保档案资料的安全、有序及有效访问。
搬迁过程需合理安排，确保最小化影响到档案室使用者。
2. 备案与准备工作在开始搬迁前需要做以下备案与准备工作：1.与相关部门协商，获得档案室搬迁的批准。
2.成立搬迁小组，包括档案管理员、IT支持人员和运输人员等。
3.根据档案室资料量及特性，制定详细的搬迁计划。
4.确保新址档案室的基础设施和安全措施与要求相符。
5.联系专业搬运公司或物流部门，协商搬运细节。
6.制定档案室搬迁期间的备份计划，以防止档案资料遗失。
3. 搬迁过程搬迁过程中需要注意以下几点：1.按照预定计划，分阶段进行档案资料的搬运。
–将档案资料按照文件编号、日期或主题进行分类，确保搬运的有序性。
–使用合适的包装材料，如纸箱、塑料袋等，以防止档案资料损坏。
–在包装上标注清楚档案资料的相关信息，以便后续整理。
2.数字化档案资料的迁移–将电子档案存储在可靠的存储介质中，并确保备份的完整性。
–保证迁移后的电子档案能够在新址正常访问，并测试其可读性。
3.搬运档案室的设备与工具–保证档案室的设备，如书架、储物柜等能够安全搬运，并进行防护措施。
–准备必要的工具，如扳手、搬运车等，以便顺利搬运档案室设备。
4. 后续工作完成档案室搬迁后，需进行以下后续工作：1.安排相关人员对档案资料进行整理和上架。
–根据预定方案，将档案资料按照特定的顺序整理好并上架。
–档案资料的整理需符合档案分类与归档的规范要求。
2.测试以保证档案室正常运行。
–确保档案室设备正常运转，没有损坏。
–确保电子档案系统可正常访问，并进行合适的权限配置。
3.做好相关档案搬迁的记录和档案更新。
–记录搬迁过程中的重要事项和注意事项，以备后续参考。
–及时更新档案室的目录和索引，以确保后续检索的准确性。
5. 风险评估与应对措施在整个搬迁过程中可能会面临以下风险：1.档案资料遗失或损坏–在搬运过程中，严格负责包装和搬运，并在包装上标注档案相关信息。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案随着科技的进步和信息的快速积累，各个组织机构对于档案的管理变得越来越重要。
而在某些情况下，库房搬迁可能成为必要的步骤，以适应新的工作场所或者提高工作效率。
本文将提供一个档案库房搬迁方案，以确保安全高效地完成搬迁过程。
一、搬迁前的准备工作1. 制定搬迁计划在开始搬迁之前，需要制定详细的搬迁计划，包括搬迁的时间、地点、方式以及所需资源等。
同时，应该明确搬迁的目标和计划中可能面临的挑战，并制定相应的解决方案。
2. 梳理档案资料在搬迁之前，需要对档案资料进行仔细梳理，包括清理和整理档案。
这可以帮助筛选出哪些档案是需要保留的，哪些是需要销毁的。
同时，还可以对档案进行适当的分类和编目，以便于在搬迁后的库房中更好地管理。
3. 预估搬迁所需资源在搬迁计划中需要考虑所需的资源，包括人力、物力和时间等。
根据档案数量和类型，合理评估所需的员工数量和搬运设备等。
同时，要充分考虑搬迁过程中的风险和安全因素，确保搬迁的顺利进行。
二、搬迁过程1. 设定搬迁时间表根据搬迁计划，制定详细的搬迁时间表。
确保每个步骤都有明确的时间节点，并分配合适的人力资源，以保证按计划完成。
2. 打包和标记档案在搬迁之前，对档案进行妥善打包和标记。
使用合适的包装材料，确保档案在搬运过程中不受损坏。
并在每个档案箱上标注清晰的信息，包括档案名称、编号以及搬迁后的位置等，以便于后续的整理和查找工作。
3. 安全搬运档案对于重要和敏感的档案，需要特别注意安全搬运。
严禁随意挤压、抛掷以及随意放置档案箱。
合理安排搬运路径，防止档案箱在搬运过程中发生碰撞和意外丢失。
4. 在新库房中进行整理和归档在档案库房搬迁到新的地点后，需要进行整理和归档工作。
根据之前制定的标记和编号，将档案按照一定的顺序摆放在新库房中。
可以根据需要设置档案的分类和编目系统，以方便后续的管理和使用。
三、搬迁后的管理1. 更新档案库房目录在档案搬迁完成后，需要及时更新档案库房目录。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案搬迁方案概述本文将详细介绍档案库房搬迁方案，包括搬迁目的、搬迁计划、资源准备、搬迁流程和安全措施等。
通过合理的组织和安排，确保档案库房搬迁顺利、高效、安全地进行。
一、搬迁目的档案库房搬迁的主要目的是为了优化存储空间、提高档案管理效率、确保档案安全，并满足档案资源共享和利用的需求。
同时，搬迁也将为库房的维护、检修和更新提供机会。
二、搬迁计划1.确定搬迁时间：根据档案库房使用情况和搬迁工作量，合理安排搬迁时间，尽量避开工作高峰期和重要业务节点。
2.编制详细搬迁计划：根据实际情况，制定搬迁计划，包括搬迁的先后顺序、时间安排、人员配备和物资准备等。
确保搬迁过程的有序进行。
3.分配工作组成员：根据工作量和需要，确定搬迁工作组成员，并明确各自的职责和任务分工。
4.确定运输方式：根据档案数量和距离，选择合适的运输方式，如专业搬运公司、车辆租赁或自备车辆等。
三、资源准备1.搬运工具：根据档案种类和数量，准备适当的搬运工具，包括手推车、保护垫、吊带、木箱等，以确保档案的安全搬运。
2.包装材料：准备足够的包装材料，如纸箱、透明塑料袋、封箱胶带等，用于保护档案免受损坏、污染和水患的影响。
3.人员培训：对搬运工作组成员进行培训，指导其如何正确使用搬运工具、包装材料，以及注意事项和应急处理方法等。
四、搬迁流程1.档案整理：对档案进行整理和分类，清理无效或重复的档案，便于后续搬迁工作的进行，节省搬运时间和资源。
2.包装封装：根据档案的性质和保护要求，采取合适的包装方式，如用纸箱装盒、用塑料袋密封等，确保档案在搬运过程中不受损坏。
3.运输搬运：根据搬迁计划和运输方式，进行档案的运输和搬运工作，确保档案安全到达目的地。
4.目的地整理：到达目的地后，按照原有的分类和编号体系，对档案进行重新整理和摆放，确保档案能够方便地被查找和利用。
五、安全措施1.预防火灾：加强火灾防控工作，确保搬迁过程中无明火操作，以及及时排除搬运途中可能引发火灾的隐患。
档案馆搬迁实施方案
档案馆搬迁实施方案一、概述。
为了更好地保护和管理档案资料，提高档案工作效率，我馆决定对档案馆进行搬迁。
本方案旨在明确搬迁的具体实施步骤和注意事项，确保搬迁工作顺利进行。
二、搬迁计划。
1.确定搬迁时间。
根据档案馆工作情况和搬迁所需时间，确定搬迁时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.编制搬迁方案。
成立搬迁工作小组，由馆领导亲自挂帅，制定详细的搬迁方案，包括搬迁时间表、人员分工、搬迁路线、搬迁车辆等。
3.准备搬迁物资。
搬迁前做好物资准备工作，包括搬迁所需的箱子、标签、包装材料等。
4.通知相关人员。
及时通知档案馆工作人员和相关单位，告知搬迁时间和搬迁相关事宜，确保搬迁工作的顺利进行。
5.安排人员。
根据搬迁工作的具体情况，合理安排搬迁人员，确保每个环节都有专人负责。
6.搬迁过程中的保障措施。
搬迁过程中，要注意档案资料的安全和完整性，做好防潮、防火等措施，确保档案资料不受损失。
7.搬迁后的整理工作。
搬迁结束后，要对档案资料进行整理工作，确保档案资料的有序存放和管理。
三、搬迁注意事项。
1.档案资料的整理。
在搬迁之前，要对档案资料进行整理工作，清理过期和无用的档案资料，减少搬迁工作量。
2.搬迁路线的选择。
选择合适的搬迁路线，避免拥堵和交通不便，确保搬迁工作的顺利进行。
3.搬迁过程中的保密工作。
搬迁过程中，要做好档案资料的保密工作，防止档案资料泄露。
4.搬迁后的档案管理。
搬迁结束后，要对档案资料进行及时的整理和管理工作，确保档案资料的安全和完整性。
四、总结。
本方案的实施，将有力地推动档案馆工作的改善和提高，为档案工作的顺利进行提供有力保障。
希望全体工作人员能够积极配合，共同完成搬迁工作，确保搬迁工作的顺利进行。
档案局搬迁方案
档案局搬迁方案一、项目背景档案局作为一个重要的政府机构，其档案资料的安全和完整至关重要。
随着档案数量的不断增多，原有的办公场所已经无法满足需求。
为了确保档案的安全存储和高效利用，档案局决定进行搬迁。
这次搬迁项目，不仅涉及到档案的整理、打包、运输，还包括新办公场所的装修、设备采购等环节。
二、搬迁目标1.确保档案资料在搬迁过程中不受损失，完整无损地迁移至新办公场所。
2.提高档案管理效率，为新场所配备先进的档案管理设备。
3.优化档案局内部工作流程，提高工作人员的工作效率。
三、搬迁流程1.档案整理：对现有档案进行彻底的整理，分类归档，确保每一份档案都能找到其准确的位置。
同时，对档案进行数字化扫描，建立电子档案，方便日后查询。
2.打包运输：在整理完毕后，将档案进行打包，确保在运输过程中不受损伤。
选择专业的搬运公司，确保运输过程中的安全。
3.新场所装修：对新办公场所进行装修，包括档案室、办公室、会议室等功能区的划分。
同时，采购新的档案柜、办公桌椅等设备。
4.设备安装：将新采购的设备安装到位，包括档案管理软件、服务器等。
确保所有设备正常运行，满足档案局的工作需求。
5.档案迁移：在设备安装调试完毕后，将档案从旧场所迁移至新场所。
同时，对工作人员进行培训，确保他们能够熟练使用新的档案管理系统。
四、搬迁细节1.档案打包：使用专业的档案打包材料，确保档案在运输过程中不受损伤。
同时，对档案进行编号，方便日后查找。
2.运输车辆：选择专业的运输车辆，确保档案在运输过程中的安全。
同时，安排专人对运输过程进行监督，防止档案丢失。
3.装修材料：选择环保、耐用的装修材料，确保新办公场所的安全和舒适。
4.设备采购：根据档案局的实际需求，采购先进的档案管理设备，提高工作效率。
五、项目风险1.档案丢失：在搬迁过程中，档案可能会出现丢失的情况。
为防止这种情况发生，需要对档案进行严格的编号和登记，确保每一份档案都能准确无误地迁移。
2.设备故障：新采购的设备可能会出现故障，影响档案局的工作进度。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案为满足公司业务发展的需求，提高档案管理的效率和安全性，我公司决定进行档案库房的搬迁工作。
本文将详细介绍搬迁计划以及相关措施，以确保档案的安全和顺利转移。
一、搬迁计划1. 搬迁目标我们计划将现有的档案库房搬迁至新的位置，以提供更大的空间容纳日益增长的档案数量，同时改善档案管理的流程和效率。
2. 负责人为确保搬迁工作的顺利进行，我们将指定一名专门负责档案库房搬迁的项目经理，负责协调各个环节的工作。
3. 时间安排按照项目计划，预计搬迁工作将持续一个月。
具体时间安排如下： - 第一周：完成搬迁计划的制定和团队组建，进行库房内档案的清点和整理。
- 第二周：准备新库房的布置和装修工作，同时组织搬运工具和设备的准备。
- 第三周：实施档案的搬运和转移工作，确保档案的完整性和安全性。
- 第四周：完成档案库房的新位置的布置和整理，进行档案的重新归档工作。
二、搬迁措施1. 搬运设备和工具准备我们将配备足够的搬运工具和设备，包括手推车、保护垫和防护装备等，以确保档案在搬运过程中的安全性和完整性。
2. 档案整理和分类在搬迁前，我们将对所有档案进行清点和整理，并根据分类制定详细的档案清单。
这将有助于加快搬迁过程，并确保每个档案的准确性和完整性。
3. 安全保护措施在档案搬迁过程中，我们将加强对档案的安全保护。
具体措施包括：- 设立监控措施：在新库房内安装监控摄像头，实时监测档案的安全情况。
- 控制访问权限：只允许授权人员进入档案库房，限制未经授权人员的访问。
- 航空包装和防潮措施：对于特殊类别的档案，如纸质档案和薄膜胶片等，采取航空包装和防潮措施，以确保其安全性。
4. 搬迁后的文件整理和归档在完成档案的搬迁后，我们将进行新库房的布置和整理工作，并按照事先制定的档案归档方案，重新整理和归类档案。
这将提高档案的可检索性和管理效率。
三、风险评估和应对措施1. 搬运风险评估在搬运过程中，可能会出现档案遗失、损坏或泄密等风险。
档案搬迁的工作计划和方案
档案搬迁的工作计划和方案一、引言档案搬迁是组织机构迁移、办公地点变更或档案管理系统升级等情况下常见的任务之一。
档案搬迁工作涉及到许多重要的档案信息和资料，需要精心筹划和合理安排。
本文将详细介绍档案搬迁的工作计划和方案，以保证档案能够顺利、高效地完成搬迁工作。
二、工作计划1. 前期准备- 确定搬迁的时间节点和地点，制定搬迁计划；- 成立档案搬迁工作小组，并确定各岗位人员的职责；- 统计搬迁的档案数量和类型；- 确定搬迁所需的搬运工具和设备，并进行采购；- 制定档案安全保密措施，防止档案信息泄露。
2. 档案整理- 对档案进行归档、整理和清点，确保档案的正确性和完整性；- 建立档案目录和索引，以便后续查找和管理；- 根据档案类别、重要性和密级制定档案分类标识，并进行标识。
3. 搬运和包装- 根据档案数量和类型，安排搬运人员和搬运工具；- 对档案进行分类、包装和编号，确保档案的安全性和完整性；- 为重要档案设置防潮、防磁等特殊包装措施，防止损坏。
4. 搬运过程管理- 制定档案搬运流程和方案，确保沟通和协调工作；- 制定约束措施和安全操作规程，防止档案遗失或损坏；- 定期检查和核对档案的数量和状态，确保搬运过程无误。
5. 搬迁后处理- 将档案按照原有的分类标准重新归置和存放；- 更新档案目录和索引，并纠正搬运过程中出现的遗漏或错误；- 检查档案存放环境和条件，确保档案的安全性和可持续管理。
三、工作方案1. 领导责任- 指定档案搬迁项目的负责人，并明确其职责和权限；- 成立搬迁工作小组，并明确各成员的职责和工作计划；- 对搬迁计划和方案进行审批、调整和监督，确保工作的顺利进行。
2. 档案准备- 制定档案整理和清点的工作计划和标准；- 调查和统计需要搬迁的档案信息和数量；- 建立档案目录和索引，并进行档案的编号和分类。
3. 搬运流程- 安排搬运人员和搬运工具，确保搬运的高效率和安全性；- 制定档案搬运流程和标准操作规程，确保任务的顺利进行；- 定期检查档案的状态和数量，确保搬运工作的准确性和可追溯性。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、搬迁背景随着单位的发展和档案数量的不断增加，现有的档案库房已无法满足存储需求。
为了更好地保护和管理档案，提高档案工作的效率和质量，决定对档案库房进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保档案在搬迁过程中的安全和完整，不丢失、不损坏、不泄密。
2、保证搬迁工作的顺利进行，尽量减少对日常档案利用工作的影响。
3、按照新库房的规划和布局，合理安置档案，提高库房空间利用率。
三、搬迁时间安排1、准备阶段（具体时间 1 具体时间 2）成立搬迁工作领导小组，明确职责分工。
对新库房进行清洁、消毒和通风处理。
制定详细的搬迁计划和应急预案。
准备搬迁所需的工具和设备，如搬运车、纸箱、标签、胶带等。
2、打包阶段（具体时间 3 具体时间 4）对档案进行分类整理，按照不同的类别和保管期限分别打包。
为每个打包好的档案箱标注清晰的编号、类别、保管期限等信息。
3、搬运阶段（具体时间 5）按照预定的路线和顺序，将档案箱搬运至运输车辆上。
在运输过程中，安排专人跟车，确保档案的安全。
4、入库阶段（具体时间 6 具体时间 7）将档案箱搬运至新库房，并按照规划的布局进行摆放。
对入库的档案进行核对和清点，确保数量和类别无误。
5、整理阶段（具体时间 8 具体时间 9）对入库的档案进行整理和上架，使其排列整齐、有序。
建立新的档案存放位置索引，方便查询和利用。
6、调试阶段（具体时间 10）对新库房的设备和设施进行调试和检测，确保其正常运行。
对档案管理系统进行更新和维护，确保数据的准确性和完整性。
7、恢复正常工作阶段（具体时间 11）经过验收合格后，新库房正式投入使用，恢复正常的档案管理工作。
四、搬迁前的准备工作1、成立搬迁工作领导小组组长：负责搬迁工作的总体指挥和协调。
副组长：协助组长工作，负责具体的搬迁组织和实施。
成员：包括档案管理人员、搬运人员、设备维护人员等，负责各自职责范围内的工作。
2、新库房的准备对新库房进行全面的清洁和消毒，确保环境整洁卫生。
档案搬迁方案8篇
档案搬迁方案8篇最新搬迁方案篇一工厂搬迁对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的，过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。
各部门领导和所有员工必须要以安全为核心，开展各项工作，职责到人、分工明确。
一、准备工作1、及时公布搬迁日程安排，搬迁前的动员（安全、生产、生活）工作要到位。
2、人员分工要明确：各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。
3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位（安全帽、保险绳，云梯等）4、搬运的工具要进行检查确认，有问题的要及时检修。
5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施，危险废弃物的处置要贴合环保及法律法规要求。
6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。
二、设备以及作业安全1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视，发现不安全行为要及时纠正。
2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工，停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌，并有防止误送电的技术措施，设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。
3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。
组合设备拆装时，拆下的接头、螺栓、螺母，定位销等要拧回和插入原位，以免混乱和丢失。
4、要保证设备的绝对安全，要选用适宜的拆卸工机具，不得随便代用。
5、吊装以及下卸过程中设备不得磕碰，要选择适宜的吊点慢吊轻放，钢丝绳和设备接触处要采取保护措施6、应尽量避免交叉作业，高空作业必须配戴安全帽，携带安全带，安全带的系挂必须贴合要求（设备课要对作业人员进行教育）7、严格遵守防火规定，需要明火操作时，必须有防火措施，并有专人监护，在易燃、易爆物周围，要严格禁止明火作业。
8、新厂区设备安装调试要贴合技术要求，操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。
三、财产的安全1、机床设备、办公室所有的电器设施、打包好的图纸文件在上车前一律做好清点登记，填写发车清单，跟车人员到达目的地后，由各负责人核实数目和品牌型号，确保运途中物品安全2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放，搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、搬迁背景随着单位的发展和档案数量的不断增加，现有的档案库房已经无法满足存储需求。
为了更好地保护和管理档案，提高档案利用效率，决定对档案库房进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保档案在搬迁过程中的安全，不丢失、不损坏、不泄密。
2、按照预定的时间节点完成搬迁工作，尽量减少对正常档案利用工作的影响。
3、搬迁后，档案库房的布局更加合理，管理更加规范，能够更好地适应未来档案工作的发展。
三、搬迁时间安排1、准备阶段（具体时间 1 具体时间 2）成立搬迁工作领导小组，明确职责分工。
制定详细的搬迁方案和应急预案。
对新库房进行清洁、消毒和装修改造。
准备搬迁所需的设备和材料，如搬运车辆、包装箱、标签、记号笔等。
2、打包阶段（具体时间 3 具体时间 4）对档案进行分类整理，按照档案的类别、年代、保管期限等进行分组。
为每组档案选择合适的包装箱，并在包装箱上标注档案的类别、年代、保管期限、箱号等信息。
对档案进行逐一清点、登记，确保档案数量准确无误。
对打包好的档案进行编号，制作档案搬迁清单。
3、搬运阶段（具体时间 5 具体时间 6）按照搬迁清单，依次将档案搬运至运输车辆上。
在运输过程中，要注意保护档案，避免颠簸、碰撞和挤压。
安排专人跟车，确保档案的安全运输。
4、入库阶段（具体时间 7 具体时间 8）将运输车辆上的档案搬运至新库房。
按照新库房的布局和档案分类要求，将档案放置在相应的位置上。
对入库的档案进行再次清点、核对，确保档案数量和质量无误。
5、整理阶段（具体时间 9 具体时间 10）对新库房的档案进行整理、上架，使其排列整齐、有序。
建立新的档案管理台账和索引，方便档案的查询和利用。
对搬迁工作进行总结和评估，查找存在的问题和不足，及时进行整改。
四、搬迁人员安排1、搬迁工作领导小组组长：＿____副组长：＿____成员：＿____职责：负责搬迁工作的总体策划、组织协调和监督检查，及时解决搬迁过程中出现的问题。
2、档案打包组组长：＿____成员：＿____职责：负责对档案进行分类整理、打包和编号，制作档案搬迁清单。
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档案室搬迁工作方案
各科室：
建邺区档案新馆即将交付，为做好局馆搬迁工作，局领导班子研究通过了《建邺区档案局搬迁工作方案》，请各科室对照责任分工和时间安排，认真贯彻落实，确保搬迁工作规范、有序开展。
南京市建邺区档案局
xx年7月22日
建邺区档案局搬迁工作方案
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求
在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。
全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。
在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
二、基本原则
1、服从全局原则。
各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。
2、“谁使用、谁负责”原则。
搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。
3、互相协作原则。
各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。
4、保障安全原则。
确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。
5、按时搬迁原则。
搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。
三、组织领导
为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：
组长：张兴春
副组长：安鹰、孙志国、董海燕
成员：岳鑫、任增瑶、夏洁
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。
根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：
第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅
第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤
第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干
第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛
四、主要任务
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
五、责任分工
第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的、打包、搬运和搬到新馆后清点、、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的、打包、搬运和搬到新馆后的清点、等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的、打包、搬运和搬到新馆后的清点、工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的、打包、搬运和搬到新馆后的清点、工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的、打包、搬运和搬到新馆后的清点、等工作;2、负责馆藏档案的清点、、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
六、时间步骤
(一)准备阶段(8月7日底前)
1、第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;
2、第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、、打包工作;
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、、打包工作;
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、、打包工作。
(二)搬迁阶段(8月8日—8月9日)
1、8月8日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;
2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
(三)调整阶段(8月10日—8月21日)
1、第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作;
2、第四组做好馆藏档案资料的、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展;
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、、摆放工作。
七、注意事项
1、局馆计划闭馆时间为8月10日—8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作;由于档案资料搬迁耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。
4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。