实验室资质认定准备工作计划表

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实验室资质认定评审作业指导书(正式稿)

实验室资质认定评审作业指导书(正式稿)

实验室资质认定评审作业指导书(正式稿)⽬录第⼀章总则 (1)第⼆章⾸次评审/复查评审/扩项评审实施程序 (20)第三章监督评审实施程序 (27)第四章授权签字⼈变更评审/检测场所变更评审/检测标准变更评审实施程序 (32)附录附录1 实验室资质认定评审准则理解要点 (34)附录2 疾控⾏业实验室资质认定评审特殊控制点 (55)疾控⾏业检验报告评价结论⼀般模式 (59)附录3 公路交通⾏业实验室资质认定评审特殊控制点 (60)检测能⼒表样本 (63)附录4 环境监测、⽔质检测⾏业实验室资质认定评审特殊控制点 (69)环保、⽔质盲样考核样品⽬录 (75)附录5建筑⾏业实验室资质认定评审特殊控制点 (81)附录6机动车安全技术检验特殊控制点 (84)附录7室内空⽓检验机构特殊要求 (87)附件附件1⾸次评审/复查评审/扩项评审⾸次会议讲话提要 (89)附件2⾸次评审/复查评审/扩项评审末次会议讲话提要 (92)附件3监督评审⾸次会议讲话提要 (93)附件4监督评审末次会议讲话提要 (96)第⼀章总则资质认定是我国通过⽴法,对凡是为社会出具公证数据的检验机构(实验室)进⾏强制考核的⼀种⼿段,是具有中国特⾊的政府对第三⽅实验室的⾏政许可。

为进⼀步加强全市实验室资质认定评审⼯作,保证实验室资质认定现场评审⼯作质量,统⼀评审要求,规范评审⾏为,制定本指导书。

1 评审依据1.1 法律法规依据(1)《中华⼈民共和国计量法》及其实施细则;(2)《中华⼈民共和国标准化法》及其实施条例;(3)《中华⼈民共和国产品质量法》;(4)《中华⼈民共和国认证认可条例》;(5)《重庆市计量监督管理条例》;(6)《实验室和检查机构资质认定管理办法》(国家质检总局令第86号令);(7)《计量认证/审查认可(验收)获证检测机构监督管理办法》(国认实[2002]50号);(8)其他与资质认定相关的法律法规(如《中华⼈民共和国道路交通安全法》及其实施条例、《建设⼯程质量检测管理办法》等)。

实验室资质认定评审程序及

实验室资质认定评审程序及

实验室资质认定评审程序及计量认证基础知识学习实验室资质认定评审程序及材料文书编制资质认定是一项行政许可工作,对实验室进行的资质认定评审活动是行政许可前重要的技术性评价,是这项行政许可的依据和基础。

因此,评审工作是非常重要的,为提高实验室资质认定评审的科学性、准确性、有效性,保证评审过程的再现性和评审质量的可追溯性,有关程序介绍如下:实验室资质认定评审程序及材料文书编制一、评审程序及要求(一)评审准备(二)实施现场评审(三)整改的跟踪验证(四)上报评审材料(五)特殊问题处理二、评审材料编报内容要求(一)申请材料(二)评审材料一、评审程序及要求(一)评审准备1、下达评审任务2、评审组长审查实验室申请材料(文审)3、评审组长提出材料审查意见及评审组安排建议4、现场评审策划一、评审程序及要求1、下达评审任务实验室资质认定申请受理批准后,省局认评处应参照实验室的希望评审时间制定评审计划,根据实验室申请的项目领域范围组建评审组。

批准后,向评审组长发送如下材料:a.《申请书》;b.法律地位证明文件及《实验室法人或负责人声明》;c.《质量手册》、《程序文件》及《记录表格》汇总;d.内审及管理评审报告(复印件);e.典型检验报告及比对/能力验证材料;d.《检验机构新增检验项目意向申请表》的审批件(注:对申请计量认证+依法授权或计量认证+审查验收实验室新扩项目时适用)。

2、评审组长审查实验室申请材料(文审)评审组长通过申请材料对实验室的工作类型、工作范围、工作量及检测资源的配置、管理体系运作所覆盖的范围以及申请认定的项目、涉及的标准等技术内容进行审查,内容包括:a.《申请资质认定项目表》审查。

b.《检验能力分析表》的审查。

c.体系文件的审查。

a.《申请资质认定项目表》审查。

应按产品/项目或参数认证的形式清晰准确填写,所执行的标准、规范必须与所申报的产品/项目及参数一一对应,并且现行有效。

b.《检验能力分析表》的审查。

实验室资质认定申请须知

实验室资质认定申请须知

实验室资质认定申请须知一、法律依据及原则(一)产品质量检测机构资质许可即实验室资质认定。

(二)按照《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国计量法实施细则》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国标准化法实施条例》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国认证认可条例》、《实验室和检查机构资质认定管理办法》的规定,凡是向社会出具具有证明作用的数据和结果的检测/校准实验室,必须通过省级以上计量行政部门对其计量检定、测试能力和可靠性考核合格。

凡属地方管理的检测/校准机构必须向省质量技术监督部门申请实验室资质认定。

(三)实验室申请资质认定实行“八公开”原则(见附件1)。

即项目名称、审批依据、申请条件、受理单位、审批程序、审批期限、收费标准的公开。

二、申请对象(一)计量认证的对象是:依法设立、向社会出具具有证明作用的数据和结果的检测和校准实验室。

生产企业所属检测机构和生产企业投资设立的检测和校准实验室不属于计量认证的对象。

由流通、储运、工程建设、科研教育等单位建立的检测和校准实验室可以进行计量认证。

获证后使用CMA标志。

(二)监督检验机构授权/验收的对象是:质检行政主管部门依法设置和授权的具有监督检验职能的质检机构。

这些机构应符合国家或省级质量技术监督局对产品质量监督检验机构的规划要求。

获证后使用CAL标志。

三、申请前的准备(一)实验室需满足基本的申请条件和能力(见附件1中申请条件)。

(二)实验室建立的质量体系须运行6个月以上(注:首次申请以事业单位法人证书登记时间/工商部门注册时间/民政部门登记时间为准),并能提供管理体系运行的有效客观证据(管理评审和内审材料)。

(三)申请项目/参数的标准应以国家标准/行业标准/地方标准为立项依据(按照国认实函[2002]78号文件第2条规定,企业标准不能直接作为资质认定立项的依据),立项的标准需经有效性确认,标准确认可到安徽标准化研究院查询。

(四)实验室的内审员、检测人员需符合《准则》要求,并经培训、考核合格,持证上岗。

实验室资质认定的准备

实验室资质认定的准备

实验室资质认定的准备《实验室资质认定评审准侧》中的19个要素分为管理要求和技术要求两部分。

管理要求有11个要素,技术要求有8个要素。

“记录”与“人员”两个要素在现场评审时涉及到管理要求和技术要求的评审。

在决定申请资质认定后,实验室应从软件、硬件两个方面着手认证前的准备工作。

第一:管理要求的准备成立工作机构为保证计量认证工作的顺利实施,建议成立计量认证领导小组及工作小组。

领导小组负责机构和岗位设置及职责等重大事宜的决策,掌握认证工作的进度及运行情况,协调和处理各部门之间的衔接。

工作小组负责制定迎审工作计划,组织人员培训,编制和组织宣贯质量体系文件,组织检查软件、硬件的准备情况。

二、确定申请项目及检测能力根据自身的需要、技术能力和仪器设备的配置情况,拟定计量认证申请项目。

复查认证的单位需统计出复审项目数及扩项项目数。

为了方便评审工作的顺利进行,试验室要把所有的文件材料按《实验室资质认定评审准则》19要素的顺序,分门别类清楚存放。

每一类文件要有清晰的标签表明文件与评审要素相关联的名称。

每一类文件的类容要明确对应评审准侧的有关要求。

三、确定人员1、确定授权签字人授权签字人需具备工程师以上(含工程师)技术职称,熟悉业务,并经评审组考核合格报认监委进行最终批准认可,才能在实验室被认可范围内的检测报告上签字。

为保证检测工作的正常进行,一个实验室至少应有两名授权签字人。

另根据铁路项目的特点,项目的试验主管也需进行授权考核。

2、明确技术负责人及质量负责人实验室的技术负责人及质量负责人应具备相应的资质和工作经验。

3、培训与任命内审员及质量监督员为了保证实验室检测工作的质量,实验室应配备与工作数量和质量相符合的监督人员监督人员是为检测一线的业务工作岗位而设置的。

实验室在配备监督人员时,比例应当恰当,应根据检测工作所涉及的专业技术领域考虑。

内审员应由受过培训和有资格的人员担任。

通常质量监督员和内审员应有任命文件。

四、管理体系的建立与运行1、编制、下发与宣贯管理体系文件管理体系文件是描述管理体系的一整套文件,编写管理体系文件应符合本单位的实际情况,避免生搬硬套。

资质认定工作进度安排

资质认定工作进度安排

资质认定工作流程及时间进度安排1.确定目标,签订服务合同(已完成)双方经认真沟通、协商后,首先确定其详细的建设目标,包括检测实验室申请认证的领域、项目、方法等;并根据建设目标的要求,对委托方实验室的场所、设备、人力资源等应用方面的提出建议;同时签订工作合同。

2.建立沟通机制(已完成)委托方检测实验室务必指定一名联络人,全面负责本公司的资质认定管理体系的建立、维持、完善和对外联络工作。

3.环境符合性改造;设备检定;试剂药品购置;人员持内审员证(预计5月20日前)根据实验室资质认定的要求,结合目前委托方的建设目标,提出实验室环境的符合性改造方案,包括实验室功能布局、装修、通风、供电、上下水、安全及干扰项目隔离等情况,应满足CMA认定的要求;针对检测项目的需求,提出实验室设备与试剂的采购或更新方案,委托方务必尽快完成仪器设备的采购、检定、校准;同时,按照检测实验室运行要求,合理配置实验室人员,并获得内审员证(至少两名);4.制定、建立实验室的质量体系文件(预计5月10日前)根据委托方检测实验室最高管理者的要求,制定适合本实验室实际的质量方针与目标;根据实验室资质认定的要求,结合委托方检测实验室自身特点,确定实验室的组织架构;确定各职能部门的架构、人员组成;并将实验室的质量活动分配到每个职能部门。

列出质量职责分配表,将质量活动层层分解到人,做到事事有人管,人人有专责,职责分明。

根据实验室的特点和要求,确定实验室资质认定管理体系各个要素的符合程度;修改质量手册编写纲要和必须编制的程序文件清单,配套完善质量体系文件。

5.编写文件(预计6月20日前)服务方根据实验室资质认定的要求,为委托方编写实验室管理体系必须的质量手册、程序文件、质量记录,并协助实验室职能部门编写与质量手册和程序文件配套的工作文件(作业指导书)等;所有管理体系文件补充和修改完以后,指导组织有关人员讨论文件的可行性并进行修订;在实施过程中,由委托方收集该体系文件的运行结果,反馈服务方进行补充修订。

检验检测机构资质认定 评审工作程序实验室必读

检验检测机构资质认定 评审工作程序实验室必读

本评审工作程序依据《检验检测机构资质认定管理办法》要求制定,其目的是规范检验检测机构资质认定评审过程。

1评审类型及时限检验检测机构资质认定评审工作分为:现场评审和书面审查。

1.1 现场评审现场评审的类型,包括首次评审、变更评审、复查评审和其他评审。

首次评审:对未获得资质认定的检验检测机构,在其建立和运行管理体系后提出申请,资质认定部门对其是否满足资质认定条件进行现场确认的评审。

变更评审:对已获得资质认定的检验检测机构,其组织机构、工作场所、关键人员、技术能力、管理体系等发生变化,资质认定部门对其是否满足资质认定条件进行现场确认的评审。

复查评审:对已获得资质认定的检验检测机构,在资质认定证书有效期届满前三个月申请办理证书延续,资质认定部门对其资质是否持续满足资质认定条件进行现场确认的评审。

其他评审:对已获得资质认定的检验检测机构,因资质认定部门监管、处理申诉投诉等需要,对检验检测机构是否满足资质认定条件进行现场确认的评审。

1.2 书面审查书面审查的类型,包括变更审查和自我声明审查。

变更审查:对已获得资质认定的检验检测机构,其机构名称、法人性质、地址、法定代表人、最高管理者、技术负责人、授权签字人、检验检测标准等发生变更,或自愿取消资质认定项目,资质认定部门对其变更情况是否满足资质认定条件进行的书面审核。

自我声明审查:对已获得资质认定的检验检测机构,资质认定部门对其的自我声明的书面审核。

对于作出自我声明的机构,资质认定部门将在后续监督管理中对其声明内容是否属实进行检查,若发现承诺内容不实,资质认定部门将撤销审批决定,并将相关情况记入诚信档案。

1.3 技术评审时限资质认定部门受理申请后,应当及时组织专家进行评审,技术评审应当在资质认定部门受理申请后45个工作日内完成(含提交评审结论),由于申请人自身原因导致无法在规定时限内完成的情况除外。

2.现场评审准备2.1确定实施部门资质认定部门受理检验检测机构的资质认定申请后,可自行组织实施评审,如需委托专业技术评价组织实施评审,应将如下资料转交专业技术评价组织:(1)检验检测机构提交的《申请书》;(2)检验检测机构的《质量手册》、《程序文件》(适用时);(3)检验检测机构的相关说明;(4)资质认定评审工作用表。

实验室cma资质认定

实验室cma资质认定

实验室CMA资质认定实验室建好了,仪器设备也买齐了,但是招进来的技术人员对资质认定一窍不通,导致资质认定工作一筹莫展;再加上技术人员数量有限,那资质获取的工作可能就痛苦而漫长了。

怎么办?想必大家都有这样的经历,实验室建好了想必大家都有这样的经历,实验室建好了,仪器设备也买齐了,但是招进来的技术人员对资质认定相关工作一窍不通,于是资质认定工作一筹莫展;如果再加上技术人员数量有限,那资质获取的工作可能就痛苦而漫长了。

作为咨询老师,笔者就亲历了这样一个实验室:投资者只是有钱,对实验室的建设和资质认定考核工作一窍不通;实验室总人数只有5个,技术人员除了一个曾经在别的实验室干过半年而稍有检测经验外,其余3个都是大学专科刚刚毕业的学生。

验室装修和功能布局谈起首先简要介绍一下这个案子的背景:该实验室为一家民营检测机构,投资者很土豪,因为听说环境检测的钱好赚,所以就租下了一个面积约500平米的框架结构。

但对于实验室该如何装修、应该上马哪些检测项目都模棱两可,更别说资质认定考核了。

因为这个案子的服务周期是从实验室建设开始,所以我就多啰嗦几句,先谈谈实验室装修和功能布局的那些事儿。

大凡来讲,实验室的功能布局都大差不离,要具备接样、样品储存、样品处理、样品检测、检测称量、试剂存储等功能分区(注意,这里提到的仅仅是功能分区,如果实验室的面积足够大,可以将这些功能分区转变为某室,例如用于样品存储的样品室、用于检测称量的天平室和用于试剂存储的药品室等等;但如果实验室面积有限,以上提到的某些功能分区可以设备或设施的形式体现,例如用于样品存储的样品柜和用于试剂存储的药品柜等等)。

对于环境实验室来讲,因为还有不同的细分领域,例如水、气、声、土等,检测领域的侧重点不同,功能分区的侧重点也不同。

考虑到近500平米的实验室面积可以做很多事情,于是建议该投资者以上四个领域都可以涉及,虽然目前技术人员很少,但在功能分区上一定要有前瞻性,预留未来3-5年的发展空间。

实验室资质认定工作用表填写说明

实验室资质认定工作用表填写说明

实验室资质认定工作用表填写说明(湖南省质监局认评处2009-5-18 )一、实验室资质认定工作用表目录1. 实验室资质认定审批单2. 实验室资质认定评审组成员建议/批准名单3.实验室资质认定申请书4.实验室资质认定评审报告5. 实验室资质认定现场评审日程表6. 实验室资质认定现场评审签到表7.实验室资质认定现场考核试验项目计划表8. 实验室对资质认定评审组的工作评价反馈表9. 实验室资质认定名称变更申请/审批表10. 实验室资质认定标准变更申请/审批表11. 资质认定人员变更备案表12. 资质认定证书附表13. 实验室资质认定特定要求评审表14. 文件资料审查表分类:1、发证机关填写的评审指令2、评审组填写的评审记录3、实验室填写的申请材料二、检测能力表的填写1.检测能力涉及的范围:六个表,分别是•申请书:附表1、附表5•评审报告:现场试验项目汇总表、确认的检测能力表•证书附表•现场试验项目计划表2.实验室检测能力填写的基本格式A 检测领域:样品的应用属性的集合,如:建筑材料、发电设施B 产品类别或参数类别:样品的自然属性的集合,水泥、发电机C 产品名称或参数名称:样品/参数的个体称谓,硅酸盐水泥、异步电机D 对产品或参数的限制或说明:⏹限制:检测范围:能检、除外、不能测。

量程:35kV以下方法限制:用离子色谱法⏹说明:扩项、变更、维持⏹以产品申报时,其中受限制的参数名称甲:汉字数字一、二、……,表示产品领域或参数领域序号乙:阿拉伯数字1、2、……,表示产品类别或参数类别序号丙:阿拉伯数字1、2、……,表示产品或参数序号。

其后若还需细分,可用1.1、1.2……,2.1、2.2……。

若认定的既有产品、也有参数,则按先产品、后参数的顺序排列,即将所有产品依次排序后,最后列参数类。

此时,“甲”序号对应的“检测产品/类别”即“参数”,应将“乙”分两个层次:第一个层次用汉字数字(一)、(二)……,表示参数类别序号,第二个层次用阿拉伯数字1、2、……,表示参数序号表1实验室名称证书编号及有效日期评审类型1、计量认证:□首次□复查□扩项□监督□其他2、计量认证/授权:□首次□复查□扩项□监督□其他3、计量认证/验收:□首次□复查□扩项□监督□其他评审计划文号及序号提交评审材料1实验室资质认定申请书;□2.实验室资质认定评审报告;□3.检测报告2份(现场评审之前近期做过的和评审组现场选定的);□4.经发证机关批准的资质认定评审组名单或评审通知;□5.实验室设立或注册文件、授权文件(非独立法人)、最高管理者任命文件□6.证书附表清样2份;□7.整改报告(含相应见证材料)1份;□8.现场评审签到表、现场评审日程表、现场考核试验项目计划表、□9.电子版文件(含《申请书》中的实验室概况、《评审报告》、证书附表)□经手人:交接时间:初审意见(项目负责人填写)初审人:初审日期:年月日审核意见(处室负责人填写)审核人:审核日期:年月日批准意见(发证机关负责人填写)批准人批准日期:年月日1.评审组长上报材料时,随上报材料一同上报。

首次试验室资质认定要做哪些准备工作

首次试验室资质认定要做哪些准备工作

首次实验室资质认定要做哪些准备工作?一、管理要求的准备1成立工作机构2确定申请项目及检测能力3确定人员确定授权签字人每个实验室至少应有两个授权签字人。

明确技术负责人和质量负责人培训与任命内审员及质量监督员。

4管理体系的建立与运行编制、下发与宣贯质量管理体系文件质量管理体系文件试运行与改进。

一般要求质量管理体系至少运行3个月才能进行计量认证评审。

5评审前内部审核和管理评审内部审核管理评审。

6提出申请凡申请计量认证的检测机构需提前6个月向发证部门提交申请材料《计量认证申请书》法人资格证明或法人授权证明文件上级或有关部门批准机构设置的证明文件质量手册程序文件典型检测报告7现场评审汇报材料的准备工作主要内容有本单位的机构简介、组织机构、人员结构、申请认证的技术能力领域及项目数、质量管理体系的运行情况、开展能力验证.及实验室间比对的情况、人员培训情况、仪器设备配置情况及为迎接现场计量认证评审组的准备工作情况等。

二、.技术要求的准备1人员培训与考核制定培训计划计量认证基础知识的培训检测人员持证上岗考核。

2技术能力准备新开展检测/校准项目的评价确认非标准方法的确认现场考核项目的准备。

3仪器设备的计量检定与校准编制仪器设备一览表仪器的计量检定、校准及验证计量仪器的标识化管理装置、设施的标识化管理编制仪器检定周期表仪器设备的期间核查。

4档案管理26类档案应包含的内容罗列如下供参考组织管理:至少应有法人任命文件、机构成立文件、营业执照、组织机构代码、组织机构框图、各类人员任命文件、人员一览表、检测能力一览表法人授权证明。

外来文件:上级各部门的文件按时间记录。

内部文件:包括任命文件、所开展的活动文件等。

质量体系:各种版本的质量体系文件。

内部审核:审核计划表、内审员委派表、内审记录表、审核报告、不符合报告。

管理评审:评审计划表、评审报告、评审签到表。

人员培训:培训计划表、培训记录表、培训考核计划表、培训考核记录表。

人员技术档案:每人一个档案应有学历证明、培训考核证明、环境监控记录、内务管理检查表。

实验室资质认定工作指南

实验室资质认定工作指南

实验室资质认定工作指南第一篇概述第一章实验室资质认定起源与发展引言分布在我国工农业生产、科学研究、质量监督、检验检疫、商品流通等各个领域的广大检验、检测、校准实验室,依靠仪器设备,提供准确数据,为我国国民经济的建设和发展提供公正、科学的技术服务。

检测、校准工作已成为我国经济活动中不可或缺的组成部分,发挥着越来越重要的作用。

积极推进实验室技术进步,提升其管理水平并实施有效监督是政府质量监督部门的重要职能之一。

随着我国人世后过渡期的逐步完成和国家《行政许可法》的实施,对各类实验室的监管既要符合《行政许可法》和相关法律法规的规定,又要向国际通行规则靠拢。

在考虑对实验室管理历史的继承和统筹兼顾面向未来的指导思想下,国家认证认可监督管理委员会组织专家经过反复调研和论证,制定了《实验室和检查机构资质认定管理办法》(以下简称《办法》),于2006年2月21日,以国家质量监督检验检疫总局第86号局长令形式发布。

《办法》规定:为行政、司法、仲裁机关和社会公益活动、经济或者贸易关系人提供具有证明作用的数据和结果的实验室和检查机构以及其他法定需要通过资质认定的机构,必须通过资质认定。

《办法》同时明确,资质认定包括计量认证和审查认可两种形式。

了解计量认证和审查认可的起源与发展,是认识实验室资质认定工作的前提。

第一节计量认证与审查认可(验收)的起源1.计量认证的起源20世纪80年代初期,"十一届三中全会"确定的改革开放使我国的经济建设产生了翻天覆地的变化。

多年计划经济造成的"短缺经济"被"供需平衡"、"供过于求"所代替,不论是消费者还是贸易当事人、还是政府采购都越来越关注产品的质量。

与此同时,由于各种原因,市场上开始出现假冒伪劣产品。

在这种形势下,政府开始开展对生产和流通领域的产品实施质量监督工作。

同时,随着我国对外开放和经济体制改革进程的不断加快,计划经济一统全国的局面逐渐由多种经济成分共存的新的社会主义市场经济模式所取代,产生了供需双方的验货检验需求。

实验室资质认定表格要求

实验室资质认定表格要求
若表格不止一页, 表格页眉、页脚及表格标题 栏在所有页都要出现,如需签字,每一页都要签 字确认。 表格中“第几个共几页”请务必填写清楚
多场所实验室评审材料的注意事项
申请书中“4.4多场所名称地点” 申请书附表1多场所分别填写 申请书附表5多场所分别填写 评审报告2多场所分别填写 评审报告4多场所分别填写 表7:实验室资质认定现场考核试验项目计划表 多场所分别填写 资质认定附表;验收证书附表;授权证书附表 (适用时)多场所分别填写
评审材料汇总单
表7:实验室资质认定现场考核试验项目计 划表 表8:实验室对资质认定评审组的工作评价 反馈表(由被评审单位直接寄回,评审组不 需带回) 表12:资质认定计量认证证书附表 表14:计量认证现场抽查原始记录、检测报 告情况记录表 表15:现场提问考核汇总表
评审材料汇总单
实验室资质认定评审材料汇总 及材料的项
申请书、评审报告、日程表等
对几个表格重点讲解 多场所实验室评审材料的注意事项 评审组长上报评审材料时的注意事项
评审材料汇总单
表2:实验室资质认定评审组成员建议/批准名单 表3:实验室资质认定申请书 表4:实验室资质认定评审报告 表5:实验室资质认定现场评审日程表 表6:实验室资质认定现场评审签到表(首次会议、 座谈会、末次会议)
验收/授权证书附表 现场评审理论考试卷 中心表格:费用报销清单;规范性声明;评 审工作意见反馈表;评审材料流转表;实验 室条件和能力评价表
申请书注意事项
封面单位盖章 4.1中实验室总人数和附表4实验室人员一览 表一致性
评审报告注意事项
1概况和“申请书”中“1实验室概况”一致 3评审组意见有规定模板,各位组长根据实验室具体情 况进行相应修改 附表2和表7实验室资质认定现场考核试验项目计划表 项目一致 附表2.1有规定模板,现场试验采用人员比对、仪器比 对、样品复测、盲样考核以上四种方式需要填写其中 的表格。 附表4中审批意见一栏请留一定的空间,便于领导批示

资质认定扩项准备工作事宜流程

资质认定扩项准备工作事宜流程

资质认定扩项准备工作事宜流程第一节管理要素第一.管理要求准备成立工作小组制定迎审工作计划,组织人员培训、编制和组织宣贯质量管理体系文件组织检查软件、硬件准备情况,掌握工作进度和运行情况。

第二.确认申请项目及检测能力根据实验室自身的需要,技术能力和仪器配置情况,拟定计量认证申请项目,编制“实验室资质认定项目表”格式参见评审准则附件或者指南附件,为方便工作进行,实验室要把所有文件材料按照《实验室资质认定评审准则》19要素分门别类存放。

其中19要素(1)管理要素要求11个:1、组织2、管理体系3、文件控制4、分包5、服务和供应品采购6、合同评审7、申诉和投诉8、纠正措施、预防措施和改进9、记录10、内审11、管理评审2)技术要素8个:1、人员2、设施和环境条件3、检测和校准方法4、设备和标准物质5、量值溯源6、抽样和样品处置7、结果质量控制8、结果报告第三.确立人员:1.明确授权签字人及范围2.明确技术负责人及质量负责人3.任命内审员和质量监督员第四.管理体系文件的建立与运行:1.编制、下发、宣贯管理体系文件2.质量管理体系运行与改进第五.评审前内审与管理评审:评审前按照评审准则及计量认证要求,尽心一次较为全面的管理体系内审,事先制定实施计划内容有:检查内容、检查部门、检查人、完成时间,并做好相应的检查记录,将发现的问题、纠正措施及完成情况填写在内审专用表格中,内审检查出的问题需提交管理评审的,还需一次管理评审,记录保存好,以备检查。

第六.提出申请:提前向发证部门或者评审组提交申请材料:1.《计量认证申请书》2.法人资格证明或者法人授权证明文件3.上级或有关部门批准机构设置的证明文件4.质量手册5.程序文件目录6.典型检测报告1-2份7.参加能力验证活动证明材料(近两年)第七.现场评审报告材料准备:内容包括:机构的简介、组织结构、人员结构、申请认证的技术能力领域及项目数、质量管理体系运行情况、开展能力验证及实验室间比对情况、人员技术培训情况、仪器设备配备情况以及此次迎接计量认证准备工作情况。

资质认定现场评审日程计划表

资质认定现场评审日程计划表

附表1.资质认定现场评审日程计划表第1页共3页被评审机构名称评审类别初次评审 复查(换证)评审扩项评审监督评审评审范围申请认定的检测项目,质量体系文件及其运行情况评审日期评审地点实验室现场评审工作日程安排日期时间工作内容评审组分工9月5日20:00-20:30 预备会议全体人员9月6日8:30-9:00 首次会议全体人员9:00-9:30 参观实验室全体人员9:30-12:00 分组评审。

分组14:00-18:00分组继续评审、穿插对授权签字人考核、召开各类人员座谈会分组9月7日8:30-10:00 评审补遗、对现场考核报告进行集中评价分组10:00-11:00 评审组汇总评审情况,提出初步评审意见全体人员11:00-11:30 评审组和机构领导沟通评审情况全体人员11:30-12:00 末次会议、签字确认、布置整改全体人员作息时间工作时间上午:8:30-12:00 下午:14:00-18:00用餐时间早餐:7:00 午餐:12:00 晚餐: 18:30 评审计划安排人评审组长日期:硬件专家项目分工注:1.为准确控制评审时间,评审组要制定详细的评审活动日程安排。

2.请在“□”内打“√”表示所选项。

3.此表随评审材料报省质量技术监督局认证处。

评审提示第2页共3页一、特别注意:1、评审时注意被评审单位的紧张情绪,交流时态度要温和;2、把握评审时间,不纠缠某些细节、不扯些与评审无关的话题;3、正确理解准则的要求,不以本单位的习惯做法作为评审要求。

二、评审员:分工章节:4.1组织;4.2管理体系;4.3文件控制;4.4检测和/或校准的分包;4.5服务和供给品的采购;4.6合同评审;4.7申诉和投诉;4.8纠正措施、预防措施及改进;4.10内部审核;4.11管理评审。

需要查看的文件:质量手册、程序性文件、建制文件、法律地位证明文件(营业执照、法定代表人证书、组织机构代码证书)、人员任命文件及变更确认、人员劳动合同、劳动保险缴费证明、场所证明文件、公正性措施及相关规定、组织机构图、文件清单、受控标准一览表、文件发放领用回收记录、分包资料(评价、分包方资质)(如果有)、合格供应方服务方评价材料(名单、资质证明及评价)、合同(委托单)评审材料、新开展项目评审材料、申诉和投诉记录及处理记录、纠正和预防措施及改进材料、最近的一次内审和管理评审全部材料。

实验室资质认定基本步骤(精)

实验室资质认定基本步骤(精)

实验室资质认定基本步骤随着实验室的重要性不断提高,实验室的安全和质量管理也越来越受到人们的关注。

实验室资质认定是评估实验室能力和水平的重要方法。

本文将介绍实验室资质认定的基本步骤。

第一步:准备工作在进行实验室资质认定之前,需要准备一些必要的工作。

首先,需要制定实验室管理与运营规范,确立实验室质量管理体系;其次,需要准备相关的文件和材料,如实验室场所、设施、设备、人员等情况的相关记录。

第二步:成立实验室资质认定组实验室资质认定工作需要配合多部门的专业人员,如工程师、化学家、检测人员等,需要成立实验室资质认定组。

实验室资质认定组的负责人,一般由实验室主任或者实验室管理者担任,需要制定实验室资质认定的时间节点、目标、计划等。

第三步:实验室资质认定审核实验室资质认定审核包括两个方面,一是针对实验室管理的规范和制度的审核,另一个方面是对实验室的设施和设备进行审核。

具体工作包括:•审核实验室管理的规范•审核实验室人员的素质•审核实验室设施设备的完好情况•审核实验室环境的安全性和卫生情况第四步:实验室资质认定验收在实验室资质认定审核通过后,需要进行实验室资质认定验收。

具体工作如下:•实验室设施设备的使用性能和检测性能的检验•审核实验室人员的操作规程和技术和管理能力•实验室场所的合理利用和消防安全设备配备的检查•实验室环境卫生情况的检测第五步:实验室资质认定报告实验室资质认定报告是实验室资质认定成果的重要记录和证明。

报告需包含以下内容:•实验室基本信息•实验室管理规范和制度的概述•审核过程和验证结果的详细说明•实验室资质认定验收的评价第六步:实验室资质认定的维护和更新实验室资质认定是定期进行的,如何维护和更新实验室资质认定成果对于实验室管理和运营至关重要。

实验室管理者需制定实验室日常管理程序,确保实验室资质认定的有效性,逐年更新实验室相关信息,以确保实验室质量和安全。

实验室资质认定是评估实验室管理与运营水平的重要手段。

实验室资质认定培训计划

实验室资质认定培训计划

实验室资质认定培训计划一、培训目标1. 了解实验室资质认定的相关政策法规和标准要求;2. 掌握实验室资质认定的流程和方法;3. 提高实验室人员的素质和能力,确保实验室的资质认定工作顺利进行。

二、培训对象1. 实验室主管人员;2. 实验室质量管理人员;3. 实验室技术人员。

三、培训内容1. 实验室资质认定的政策法规和标准要求(1)实验室资质认定的相关法规和政策;(2)实验室资质认定的标准要求;(3)实验室资质认定的相关文件和流程。

2. 实验室资质认定的流程和方法(1)实验室资质认定的流程和步骤;(2)实验室资质认定的方法和技巧;(3)实验室资质认定的相关案例分析。

3. 实验室人员的素质和能力提高(1)实验室人员的职业道德和素质要求;(2)实验室人员的专业知识和技能培养;(3)实验室人员的沟通和协作能力提升。

四、培训方式1. 线上培训:利用网络平台进行在线学习和培训;2. 线下培训:组织实验室人员参加培训班、讲座和研讨会。

五、培训时间1. 线上培训:每周安排2-3次网络学习,每次1-2小时;2. 线下培训:每季度组织1次集中培训,每次2-3天。

六、培训考核1. 线上培训:通过网络平台进行在线考核;2. 线下培训:结合实际操作和案例分析进行考核。

七、培训评价1. 学员满意度调查:采用满意度问卷调查的方式进行评价;2. 培训成效评估:结合实际工作情况进行培训成效评估。

八、培训机构1. 实验室资质认定机构;2. 质量认证机构;3. 培训机构。

九、预算1. 培训费用:包括培训资料、讲师费、场地费等;2. 差旅费用:包括住宿、餐饮、交通等费用。

十、培训计划执行1. 制定培训计划,并确定培训内容和形式;2. 组织培训人员进行培训;3. 进行培训考核和评价。

十一、风险管理1. 培训流程中可能出现的风险和问题;2. 培训实施过程中的风险防范和控制措施。

结语通过以上培训计划,可以帮助实验室人员更好地了解实验室资质认定的相关要求和流程,提高实验室的质量管理水平,确保实验室资质认定工作的顺利进行。

实验室资质认定评审流程

实验室资质认定评审流程

实验室资质认定评审流程一、申请准备阶段。

要开始实验室资质认定评审呀,那得先把自己的实验室内部好好整顿整顿。

就像要出门见客,得把自己打扮得漂漂亮亮的。

得确保实验室的环境是符合要求的,各种仪器设备都得校准好了,可不能让仪器“调皮捣蛋”,不然检测出来的数据就不准啦。

还有人员方面,实验室的小伙伴们得有相应的资格和能力,就像游戏里组队,每个人都得有自己的技能一样。

这时候呢,要把申请书好好填写,里面关于实验室的基本情况、申请的检测项目等内容都得写得清清楚楚,可不能含糊,不然人家评审专家看了会一头雾水的。

二、提交申请。

填好申请书后,就像把自己精心准备的礼物送出去一样,把申请书提交给相关的评审机构。

这个时候呀,心里可能会有点小紧张,就像等待老师批改作业的小学生,不知道自己做得够不够好。

提交的时候要注意按照规定的流程和要求来,可别因为一些小失误耽误了大事。

三、文审阶段。

评审机构收到申请后呢,就会进行文审。

这就像是一场纸上的考验。

专家们会仔细看你提交的各种材料,看看你实验室的管理体系文件是不是完善,是不是合理。

如果发现有问题,就会像指出小朋友作业中的错误一样告诉你,这时候可不要灰心丧气,要虚心接受,然后按照要求去修改。

四、现场评审阶段。

要是文审通过了,那就要迎接现场评审这个大挑战啦。

评审专家会到实验室实地考察,这就像领导来视察一样。

专家们会看实验室的实际布局是不是合理,仪器设备是不是真的能正常工作,人员操作是不是熟练规范。

实验室的小伙伴们这时候要打起十二分的精神,要热情地接待专家,积极配合专家的评审工作。

专家可能会随机提问,就像课堂上突然被老师点名回答问题,可不要被问得哑口无言哦。

在这个过程中,如果专家发现了不符合项,也不要害怕,要认真记录下来,这是改进的好机会。

五、整改阶段。

现场评审之后,如果有不符合项,那就进入整改阶段。

这就像是生病之后要吃药治病一样。

要针对专家提出的不符合项,制定详细的整改计划,然后认真地去执行。

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实验室资质认定准备工作计划表
要素 序号 工 作 任 务 实验室管理体系文件修订任务 质量手册第C章“发布令”、第3章第3节“公正性声明”由中心主任 签字 质量手册第1章“实验室简介”的修订 质量手册第3章“相关部门职责”的讨论、修订 质量手册第4章第1节“法律地位”的修订 质量手册第4章第1节“组织结构”的修订 质量手册附录1~13的填写、修订 质量手册、程序文件封面的编制、审核、审批人员姓名 实验室资质认定申报资料 1 2 3 4 5 6 7 8 实验室资质认定申请书正文 附表1:申请资质认定检测能力表 附表2.1:授权签字人申请一栏表 附表2.2:授权签字人申请表 附表3:组织机构框图 附表4:实验室人员一览表 附表5:仪器设备(标准物质)配置一览表 关于同意××申请实验室资质认定和鉴印的报告(卫生局)
实验室资质认定准备工作计划表
要素 序号 79 80 81 82 83 84 5.6 85 86 87 88 89 5.7 90 91 92 93 5.8 94 95 96 97 98 标准物质保存的温度记录 标准物质期间核查计划、记录、评价与结论(3~5个实例) 过期标准物质、试剂的清理 标准溶液的配制与标定记录、培养基配制记录 标准菌种的购置、保存、传代记录(必要时) 样品标识与转移 样品登记表 样品接收、流转记录 样品保存、处置、退样记录 抽样计划与记录(含抽样过程中有关因素控制记录) 年度质量控制计划 外部质控记录(能力验证、考核、实验室间比对等) 内部质控记录(人员比对、仪器比对、留样再测、质控样、质控图 等) 质量控制的分析评价与定期总结(至少每年管理评审前一次) 检测报告模板规范、信息足够 检测报告发放登记记录 检测经历一览表(标出报告号,每个检测项目近1年不少于2次检测经 历) 50份典型检测报告(涵盖各类别) 实验室资质认定准备工作汇报材料 第 5 页,共 6 页 工 作 任 务 标准物质登记及使用记录一览表
8 9 10 11 4.2 12 13 14 4.3 15 16 17
实验室资质认定准备工作计划表
要素 序号 18 4.4 4.5 19 20 21 22 4.6 4.7 23 24 25 4.8 26 27 4.9 28 29 30 31 4.10 32 33 34 35 36 工 作 任 务 质量手册、程序文件、作业指导书、质量管理记录表、检测报告模板 、原始记录模板、检测标准与规范等发放、回收记录 本单位无分包项目 仪器设备、标准物质、试剂、耗材等供应品采购计划、验收、保管与 使用(或领用)记录 合格供方名录 合格供方档案(评价记录、营业执照、质量保证证明、服务资质与范 围等,每家一档) 合同评审记录(正规评审3~5个实例) 客户意见征询记录(满意度调查)与统计分析 如果承认有申诉或投诉,就要有相应的受理、调查、处理和回复记 录,以及必要时的纠正措施或预防措施记录 不符合工作的根本原因分析、纠正措施计划与落实记录、追踪验证记 录(可结合检测过程监督、内审来进行) 潜在不符合工作的根本原因分析、预防措施计划与落实记录、追踪验 证记录(可结合检测过程监督、内审来进行,2~3个实例) 各种类型的检测原始记录模板要有受控号、信息量要足够 专用计算机要设置密码、电子数据要定期备份 原始记录必须实验时当场书写、若需更改必须杠改并签名 各种记录妥善保存,注意检测报告与原始记录的保密 内审员证书 年度内审计划 本次内审计划(含日程安排) 内审检查表 首次会议记录(含人员签到) 第 2 页,共 6 页
1 2 3 4 5 6 7
第 6 页,共 6 页
实验室资质认定准备工作计划表
要素 序号 4.1 1 2 3 4 5 6 7 工 编委或编办的机构设置批文 事业单位法人证书(有效期内) 法人代表任命文件 独立行文、独立账目及独立核算证明 固定场所的证明文件(土地、房屋所有权证或租赁合同) 设备独立调配的证明文件(仪器设备采购清单及发票或划拨文件) 专业技术人员、管理人员劳动关系证明 (劳动部门确认的人员劳动 合同或相关单位人事证明;人员的养老、失业、医疗保险清单;近半 年职工工资发放表等材料) 技术负责人、质量负责人、授权签字人、监督员、内审员、设备管理 员、报告审核员、业务受理员、样品管理员、资料管理员以及各部门 负责人等实验室关键人员的任命文件(含中心主任、副主任、技术负 检测过程监督工作计划(包括分工、对象、内容、方法、频次等) 检测过程监督工作记录(包括记录、评价与必要时的纠正或纠正措施 等) 关于政府指令性检验任务的工作计划、总结及上报材料 管理体系文件的编写、印发 管理体系文件宣贯培训计划与记录 相关同志对质量方针、质量目标、本部门或本人职责、管理体系文件 编写依据与结构要熟悉 受控文件清单(质量手册、程序文件、作业指导书、检测标准与规范 、重要的工具书等) 受控文件标识(受控专用章,含受控号、持有人等信息) 质量手册、程序文件、作业指导书、质量管理记录表、检测报告模板 、原始记录模板等编制、审核、批准、修订记录 第 1 页,共 6 页 作 任 务
实验室资质认定准备工作计划表
要素 序号 37 38 39 40 41 4.11 42 43 44 45 46 47 48 5.1 49 50 51 52 53 5.2 54 55 56 57 内审检查记录 不符合项报告 末次会议记录(含人员签到) 内审报告 纠正措施及其追踪验证记录 年度管理评审计划 本次管理评审计划 管理评审输入资料(管理体系运行情况报告) 管理评审会议记录(含人员签到) 管理评审报告 需改进事实描述与改进要求 改进措施计划、落实总结与验证记录 检测人员、抽样人员、报告审核与签发人员等上岗培训、考核记录 测人员、抽样人员上岗证(含设备操作范围) 年度人员培训计划与记录(技术培训与管理培训)与培训效果评价 培训中的人员的监督记录(与检测过程监督结合进行) 人员技术档案 洁净室;无菌室;天平室;样品室;存放标准物质、培养基或样品的 冰箱、冰柜等需要进行监控的场所与设施的清单 上述场所与设施的温湿度、洁净度等监控记录 洁净室、无菌室验收记录 各场所的标识与警示语 第 3 页,共 6 页 工 作 任 务
实验室资质认定准备工作计划表
要素 序号 58 59 60 5.3 61 62 63 5.4 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 5.5 74 75 76 77 78 工 作 任 务 理化废物与废液处理记录、废液缸 致病微生物污染废弃物处理记录 护眼器、洗眼器、防护服、药箱、喷淋器、消防器材 检测方法的确认记录(生活饮用水、化妆品等的3~5个实例) 检测标准、规范的现行有效性确认文件(安徽标准化研究院) 存储检测数据的计算机须设开机或登录密码 仪器设备清单(包括其在本单位唯一性编号) 仪器设备唯一性标识 仪器设备量值溯源状态标识(含准用仪器设备的限制使用范围标识) 仪器设备操作、维护、期间核查等作业指导书 仪器设备档案 仪器设备使用记录 仪器设备维护保养计划与记录 若承认仪器设备曾有关键性故障并维修,则应追溯检查使用该仪器对 过去检测工作造成的影响,且在重新投入使用前经检定或校准合格 本单位仪器设备未曾外借 仪器设备期间核查计划、记录、评价与结论 仪器设备量值溯源计划 检定或校准证书 检定或校准证书的确认记录、结论 标准物质清单 标准物质证书 第 4 页,共 6 页
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