文件签收单范本
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文件签收单范本
文件签收单范本
1. 文件签收单概述
文件签收单是一种交接单据,用于确认文件的接收和归档情况。它记录了交接方、签收时间、文件名称等重要信息,以确保文件的
安全和有效管理。
2. 文件签收单范本
markdown
文件签收单
交接方: [填写交接方名称]
签收时间: [填写签收时间]
文件编号文件名称文件份数 -
1 [文件1名称] [文件1份数] [填写] -
2 [文件2名称] [文件2份数] [填写] -
3 [文件3名称] [文件3份数] [填写] -
-
签收方: [填写签收方名称]
签字: [填写签字]
3. 使用说明
将文件签收单打印出来,或者手动复制到纸质或电子表格中。
在交接方和签收时间位置填写相关信息。
在文件编号、文件名称、文件份数和位置根据实际情况填写相关信息。
签收方在签收方名称和签字位置填写相关信息。
双方交接文件时,在文件编号、文件名称和文件份数这些列下填写对应文件的信息。
可根据需要添加更多文件行来记录更多文件的签收情况。
保存文件签收单,作为文件交接的凭证。
4. 注意事项
文件签收单需要保存并妥善保管,以备查证使用。
交接方和签收方应认真核对文件数量和名称,确保一致性。
如有需要,可以在栏填写文件的特殊要求或其他相关信息。
签收方应当认真阅读文件签收单,并仔细填写相关信息。
5. 结论
以上是文件签收单范本的Markdown文本格式。