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项目部财务管理及核算办法
项目部财务管理及核算办法为加强项目部财务管理与核算,统一项目部核算办法,便于项目部考核,有利于项目部成本分析,提高我公司财务管理水平,特制订本办法。
一、项目部财务管理及核算原则按照项目部为直接成本中心,工程处为全部成本中心的总原则,制定以下项目部财务管理及核算的具体原则。
1、对项目部的承包办法要与预算分解结合的原则。
对项目部的经济责任考核,要有统一的对照指标,现阶段就是项目的预算成本分解。
通过与预算成本对比,确定总的上交比例和各项目的降低比例,形成公司统一口径的项目经济责任考核标准。
2、项目部只负责项目直接成本和可控成本的原则。
这是项目部是直接成本中心的具体要求,项目部只能对其可控成本进行负责,将不可控成本也对其进行考核,既起不到成本控制的作用也没有实质性意义。
3、项目部的承包和核算要便于考核和分析的原则。
项目部经济责任考核是加强项目管理的重要手段,而会计核算是准确体现项目成本费用和经济效益的重要方法,通过会计核算来反映考核分析经济责任,两者紧密结合,是项目部经营成果的具体反映。
4、项目部核算和报表规范化原则。
项目部是工程处的下属分支机构,也是工程处的最基层核算单位,提高项目部的会计核算水平和编制正规的内部财务报表,是整个工程处财务管理水平的具体表现,也是经营管理工作中的一个重要方面。
二、工程处对项目部财务管理与核算(一)有关范围的规定1、项目部收入范围的确定项目部收入中应包括结算收入工程成本中人工费、材料费、机械费、直接成本费,其他直接费,现场经费,措施费,施工机构转移费、索赔和调差费用等。
根据各单位具体情况可选择以下任意一种方法。
(1)实行预算分解和合同报价法的单位,可按照预算基价或合同总价确定承包和核算范围,按照预算分解项目逐项确定上交和承包比例,并确定成本的下降比例,以此为基础与项目部签定内部承包合同,项目部收入严格按照承包合同计算。
(预算分解表见表一)。
(2)按照施工定额确定承包和核算范围的单位(包括成本倒算单位),在未编制施工定额的情况下,各单位可根据实际施工效率,人工材料消耗水平,技术装备情况等,测算项目部承包费用,并以此为基础确定各预算项目的下降幅度,确定上交和承包比例。
项目部财务管理和会计核算制度规范
项目部财务管理和会计核算制度规范【最新资料,WORD文档,可编辑】第一部分项目部财务管理制度规范项目部财务管理规范第一章总则第一条为进一步规范公司工程项目财务管理行为,提高项目财务管理水平,依据《企业财务通则》等国家有关财经法规和规章以及公司各项管理制度,制订本规范。
第二条项目财务管理是在项目利润最大化目标下,关于项目资金获得、管理及有效使用的综合管理活动。
项目财务管理活动涉及项目生产经营的各个环节,应在项目经理组织下由各部门共同参与完成。
第三条本规范适用于公司为实施工程项目管理成立的直属项目部。
第二章财务机构设置和职责第四条项目部应依法设置专门的财务机构或配备专职财务人员。
项目部财务机构负责人由公司委派。
项目部财务机构负责人的管理和考核按照公司有关委派财务主管管理的规定执行。
第五条项目部应当根据项目财务会计业务需要配备相应的财务会计人员。
所有从事财务会计工作的人员均应依法取得会计从业资格证书。
第六条项目部应当根据工作需要和财务人员配备情况设置相应的会计工作岗位。
会计工作岗位的设置应当符合不相容职务相分离的控制要求,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
第七条项目部财务机构的主要职责:1.根据《会计法》、《企业会计准则》和公司财务管理制度及具体会计政策,开展项目部会计核算和财务管理,实施会计监督。
2.负责项目部资金管理,严格执行公司关于资金集中管理和结算的各项规定,做好项目资金收支计划,合理安排和运用资金。
3、配合有关部门做好验工计价工作,参与项目部收入、成本的分析、测算工作。
4.参与项目责任成本管理,根据公司下达的责任成本目标或现场经费预算,协助项目经理开展成本和费用控制。
5.负责编制并向公司及有关方面报送项目部财务报告及其他财务会计资料,如实反映项目部财务状况和经营成果,开展财务分析。
6.负责项目部财务预算的编报,参与预算执行控制、分析和考核。
工程项目部财务核算制度
工程项目部财务核算制度第一章绪论为规范工程项目部的财务管理工作,提高资金使用效率,加强财务监督,特制定本制度。
该制度适用于工程项目部所有财务核算管理工作。
第二章财务核算1. 财务核算内容(1)工程项目部应按照国家相关法律法规和部门规章制定财务核算制度,明确项目开展的资金来源、使用情况及收支情况。
(2)工程项目部财务核算内容包括资金来源、使用情况、支出项目、收支明细、财务报表等。
2. 资金来源(1)工程项目部资金来源主要包括拨款资金、项目收入、其他收入等。
(2)工程项目部应及时了解资金来源情况,并保证资金来源的合法、规范。
3. 资金使用(1)工程项目部应根据工程项目的实际情况,科学合理地安排和使用资金。
(2)资金的使用应符合相关规定,不得挪用、私分或滥用资金。
4. 支出项目(1)工程项目部支出项目主要包括项目费用、人员工资、设备采购、材料购买等。
(2)工程项目部应按照相关规定,对支出项目进行核算和管理。
5. 收支明细(1)工程项目部应做好收支明细的记录和统计工作,确保收支情况真实可靠。
(2)工程项目部应及时向上级部门提交财务报表,报告工程项目的财务状况。
第三章财务监督1. 财务监督体系(1)工程项目部应建立健全的财务监督体系,确保财务核算工作的正常运转。
(2)财务监督体系应包括内部审计、外部审计、财务监督等环节。
2. 内部审计(1)工程项目部应设立内部审计部门,对财务核算工作进行内部审核和监督。
(2)内部审计部门应独立运作,及时发现和纠正财务核算中的问题。
3. 外部审计(1)工程项目部应委托专业机构对财务核算进行外部审计,确保财务数据真实可靠。
(2)外部审计应按照相关规定进行,确保审计结果符合实际情况。
4. 财务监督(1)工程项目部领导应加强对财务核算工作的监督,确保财务数据的准确性和及时性。
(2)工程项目部应建立健全的财务监督机制,对财务违规行为进行处理。
第四章财务报表1. 财务报表制度(1)工程项目部应按照相关规定制定财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
项目部财务管理办法
项目财务管理暂行办法为规项目部的各项经济活动,理顺各项费用支出的审批报销程序,合理调动和使用资金,对实施有效的监督控制,实现经济效益最大化,确保各项经济指标的顺利实现,结合本项目的实际情况,特制定本办法。
一、经费及资产管理项目部经费开支管理采取预算控制、部门分管和责任到人的总体管理思路。
年初,项目部对集团公司批复的本级管理费预算指标进行分解,各部门开支必须履行先申请后开支的管理程序。
具体管理办法如下:1、项目财务部年初根据公司制定的开支标准编制本级管理费开支预算上报审批,经批准后的本级管理费预算作为年度经费开支的控制目标。
2、为有效地控制支出,项目财务部把管理费划分为固定费用和变动费用两大部分进行管理。
固定费用统一由项目财务部负责管理,具体费用项目如下:1)工资、津贴及奖金;2)职工福利费;3)工会经费;4)职工教育经费;5)各种劳动保险费;6)住房公积金;7)固定资产折旧费;8)税金。
变动费用实行部门分管、责任落实到人或明确分管领导负责的管理办法。
各部门要对分管的费用制定出切实可行的控制办法,能够包干到个人的费用,可由具体分管的部门制定出包干办法,经项目部例会通过后实施,部门领导为第一责任人。
对变动费用分管情况如下:综合办公室共分管13项费用:1)会议费,2)书籍报刊费,3)房租水电费,4) 办公设备、房屋及生活用具修理费,5) 文具纸费6)差旅交通费,7)车辆使用费(过路费、过桥费、停车费),8) 微机使用费(含打印机耗材等)9)低值易耗品购置费,10)业务招待费,11)通讯费(座机及传真机费用),12)宣传费,13)党团活动经费(工会经费);财务部共分管3项费用:1) 费,2)账表印刷及复印费,3) 车辆保险费,4)。
物资设备部共分管4项费用:1)车辆修理费;2)油料费;3)车辆养路费;4)车辆年检及驾驶证年审费。
安质部共分管2项费用1)公安消防费,2) 劳动保护费。
工程管理部共分管2项费用。
项目部财务管理和会计核算制度规范
项目部财务管理和会计核算制度规范【最新资料,WORD文档,可编辑】第一部分项目部财务管理制度规范项目部财务管理规范第一章总则第一条为进一步规范公司工程项目财务管理行为,提高项目财务管理水平,依据《企业财务通则》等国家有关财经法规和规章以及公司各项管理制度,制订本规范。
第二条项目财务管理是在项目利润最大化目标下,关于项目资金获得、管理及有效使用的综合管理活动。
项目财务管理活动涉及项目生产经营的各个环节,应在项目经理组织下由各部门共同参与完成。
第三条本规范适用于公司为实施工程项目管理成立的直属项目部。
第二章财务机构设置和职责第四条项目部应依法设置专门的财务机构或配备专职财务人员。
项目部财务机构负责人由公司委派。
项目部财务机构负责人的管理和考核按照公司有关委派财务主管管理的规定执行。
第五条项目部应当根据项目财务会计业务需要配备相应的财务会计人员。
所有从事财务会计工作的人员均应依法取得会计从业资格证书。
第六条项目部应当根据工作需要和财务人员配备情况设置相应的会计工作岗位。
会计工作岗位的设置应当符合不相容职务相分离的控制要求,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
第七条项目部财务机构的主要职责:1.根据《会计法》、《企业会计准则》和公司财务管理制度及具体会计政策,开展项目部会计核算和财务管理,实施会计监督。
2.负责项目部资金管理,严格执行公司关于资金集中管理和结算的各项规定,做好项目资金收支计划,合理安排和运用资金。
3、配合有关部门做好验工计价工作,参与项目部收入、成本的分析、测算工作。
4.参与项目责任成本管理,根据公司下达的责任成本目标或现场经费预算,协助项目经理开展成本和费用控制。
5.负责编制并向公司及有关方面报送项目部财务报告及其他财务会计资料,如实反映项目部财务状况和经营成果,开展财务分析。
6.负责项目部财务预算的编报,参与预算执行控制、分析和考核。
项目部财务制度
项目部财务制度第一章总则第一条为规范项目部的财务管理,加强资金使用和监督,保护项目部的财产安全,提高资金利用效率,树立厉行节约、精打细算的理念,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内所有财务活动,具体财务事项应以本制度为准。
第三条项目部财务制度应遵循合法、公正、透明、规范和高效的原则。
第四条项目部应加强财务管理制度的宣传和培训,确保各部门和职员了解并遵守本制度。
第五条项目部应依法纳税,合规运营,杜绝财务作假、挪用、私分等违规行为。
第六条项目部应定期检查财务制度的执行情况,及时发现问题并进行整改,确保财务管理的规范性和有效性。
第七条项目实行严格的收支管制和审批制度,任何开支必须符合相关规定和程序,绝不允许私自挪用公款。
第八条项目部应建立健全的内部控制体系,保障资金安全,避免损失。
第九条项目部应及时清理、整理财务资料,依据相关规定存档备查。
第二章预算管理第十条项目部应按照年度工作计划和经费预算,制定年度预算,并报经有权部门审批。
第十一条预算管理应精细化、分类化,制定详细的收支计划,确保资金合理调配和有效使用。
第十二条项目部需对预算执行情况进行定期检查和评估,及时提出调整意见和建议。
第十三条预算执行情况不符合规定的,应当及时报告相关负责人,倒查原因并采取措施。
第十四条预算管理过程中,不得私自挪用和改变预算资金用途,超支情况须经相关审批程序。
第三章资金管理第十五条项目部应设立专门的财务管理部门,负责资金的管理和监督。
第十六条项目部应建立健全的资金管理制度,确保资金来源的合法性和透明性。
第十七条项目部应合理安排资金使用计划,避免资金闲置和浪费,提高资金利用效率。
第十八条项目部应建立定期清算和审计制度,核查资金、票据和账目的真实性和准确性。
第十九条项目部应建立风险防范机制,防范资金遗失、挪用和损失。
第二十条项目部应依法认真报税,合规运营,减少财务风险。
第四章财务审计第二十一条项目部应每年定期开展内部财务审计工作,检查和评估财务工作的合规性和有效性。
项目部工作财务制度
项目部工作财务制度第一章总则第一条为规范和统一项目部工作财务管理行为,保障项目财务资金的安全和合理使用,根据国家相关法律法规和公司规定,制订本制度。
第二条项目部负责人是本工作财务制度的责任主体,负责全面监督和管理项目部工作财务管理活动,确保项目财务工作的合规性和高效性。
第三条项目部财务人员应当勤勉尽责,忠实履行职责,恪守职业操守,保守财务秘密,做到公正、公开、透明。
第二章财务管理职责第四条项目部负责人应当认真组织和领导项目部财务管理工作,制定财务管理制度和规章制度,明确工作职责和权限,建立健全内部控制机制。
第五条财务人员应当按照项目部负责人的工作部署,认真履行日常财务管理职责,做好会计账簿的登记和核对工作,确保财务数据的准确性和完整性。
第六条财务人员应当按照财务管理制度的规定,对项目资金的支出、收入等进行仔细核对,及时报告项目部负责人,确保资金的合理使用和安全管理。
第七条财务人员应当及时向项目部负责人报告项目资金的使用情况,出具财务报表和财务分析报告,为项目部决策提供财务支持和参考。
第八条会计人员应当根据国家相关法律法规和财务会计准则,编制和报送项目部财务会计报表,确保会计信息的准确性和及时性。
第九条项目部负责人应当加强对财务人员的监督和管理,及时发现和纠正财务管理中的问题和隐患,做到防范风险,确保项目财务工作的顺利推进。
第三章财务管理制度第十条项目部应当建立健全财务管理制度,明确财务管理的组织结构和工作职责,规范财务管理的流程和程序,保障财务管理的顺畅进行。
第十一条财务管理制度应当包括财务管理的基本原则和要求、财务管理的组织结构和工作职责、财务管理的流程和程序、财务管理的内部控制等内容。
第十二条财务管理制度应当根据项目部的实际情况和需求,及时进行调整和完善,确保财务管理制度的适应性和实效性。
第十三条财务管理制度应当注重对财务人员的培训和教育,提高财务人员的财务管理水平和专业素质,为项目财务工作的高效推进提供有力保障。
项目部财务管理及核算办法
项目部财务管理及核算办法
项目部财务管理及核算办法是指为了保证项目部财务工作的规范化、科学化和有效性,制定的具体操作办法和规定。
以下是一个可能的项目部财务管理及核算办法的内容:
1. 财务管理体制:明确项目部财务管理的组织架构和职责分工,设立财务部门或者财务岗位,明确负责人和工作职责。
2. 预算管理:制定年度预算,明确项目部的收入、支出、资金需求等方面的计划和目标,并进行预算执行和控制。
3. 资金管理:建立资金管理制度,包括资金收付、资金调拨、资金监督等方面的规定,确保项目部资金的安全和合理运用。
4. 成本管理:建立成本核算制度,明确项目成本的分类和核算方法,监控项目成本的发生和使用情况,及时进行成本控制和分析。
5. 收入管理:建立收入核算制度,明确项目部的收入来源和核算方法,确保收入的合法性和准确性,及时进行收入的核算和报告。
6. 费用管理:建立费用报销制度,明确费用的申请、审批和报销流程,规范费用的使用和报销,防止费用的浪费和滥用。
7. 财务报告:定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时向上级部门和相关方报告项目部的财务状况和经营情况。
8. 审计和监督:定期进行内部审计,发现和纠正财务管理中的问题和风险,加强对项目部财务工作的监督和管理。
9. 法律合规:遵守相关的财务法律法规和规定,确保项目部财务管理的合法性和规范性,防止违法行为的发生。
以上是一个简要的项目部财务管理及核算办法的内容,具体的办法可以根据项目部的实际情况和需求进行调整和完善。
项目部的财务制度
项目部的财务制度一、概述为规范项目部财务管理工作,确保项目资金的合理使用和监管,保证项目各项活动的顺利进行,制定此财务制度。
本制度适用于项目部的所有财务管理工作,任何人员都应严格遵守。
二、财务管理职责1. 项目部财务经理是项目部的财务管理主要负责人,负责全面监督项目部的财务工作,并向项目负责人和公司财务部门汇报工作;2. 项目部财务人员是负责具体执行财务工作的人员,负责每日的记账、报账和资金管理工作;3. 项目部的其他相关人员也要积极参与财务管理工作,确保财务工作的顺利进行。
三、财务管理制度1. 资金管理(1)资金使用原则:项目部的资金只能用于项目活动相关支出,不得挪用;(2)资金预算:项目部应按照项目计划编制年度资金预算,并在实际执行过程中及时调整;(3)资金审批:所有资金支出需要经过项目负责人批准,并提供相应的支出凭证;(4)资金监管:项目部应建立健全的资金监管制度,确保资金的安全和准确性。
财务人员要定期对资金进行清点和核对。
2. 收支管理(1)收入:项目部的收入主要来自公司的拨款和资金补助,收款人员要及时将收入销账入账;(2)支出:项目部的支出主要用于项目活动经费、人员工资、办公费用等。
支出时要有相应的付款凭证,且需经过严格审批;(3)报账:财务人员要定期对支出进行报账,明细清晰,不得出现漏报或虚报的情况。
3. 会计核算(1)记账准则:项目部应按照会计准则进行记账,确保财务数据的准确性和可靠性;(2)账簿管理:项目部要建立完善的会计账簿制度,包括总账、明细账、日记账等,保留好会计凭证和资料;(3)财务报表:项目部要按照规定时间编制财务报表,及时向公司财务部门和项目负责人汇报项目的财务状况。
四、财务监督1. 财务检查:公司财务部门会定期对项目部的财务工作进行检查和审计,项目部财务人员要积极配合,确保检查的顺利进行;2. 财务监督:项目负责人有权要求随时查看项目部的财务报表和账目,确保财务数据的真实性;3. 内部审计:项目部应设立内部审计部门,对项目的财务工作进行定期审计,及时发现和纠正问题。
项目财务管理及会计核算规定
项目财务管理及会计核算规定项目财务管理及会计核算规定为了进一步规范项目承包工程项目的财务管理,理顺业务渠道,及时收取工程款、管理费、定额编制费及各项税款,保证资金的安全运行,特制定本制度。
一、适用范围本办法适用于公司范围内所有工程承包项目。
二、财务核算原则项目承包项目由各基层公司财务部门进行具体管理,以《项目承包合同》为基础,明确双方的责、权、利,在项目施工过程中严格按责任书的约定履行,相互合作,确保工程顺利实施。
三、财务管理的内容1.协调规范外部关系①工程款的收取:对于工程款的收取,必须由公司财务人员前往办理,并与建设单位办理相关手续,不能将印鉴及收据交由承包单位代为办理。
②上交款项的收取:大、中型工程项目,可根据每次收取工程款计算上交款;小型工程项目(100万元以下)可与承包单位协商在前期或中、后期一次性收取。
如遇特殊情况,则按合同协议的约定办理。
③税金的扣除:为了保证税金的按时解缴及完税凭证的按期送达,强化双方的纳税意识,对于承包工程项目(特别是兰外工程项目)应根据每次收款的应税额度预扣税金,按实际情况由公司向工程所在地税务机关缴纳,如业主代扣代缴税金,则不再预扣税金,如项目承包方自行完税,则公司在收到相应的完税凭证后将相应的预扣税款退还给项目承包单位。
④与业主的往来帐核对:财务人员要经常(月或季度)与建设单位核对账目,及时调整未达帐项,填制工程价款结算账单,并办理双方签认手续。
⑤与项目承包单位的账务核对:财务人员要按月与项目承包单位核对帐目,及时调整未达帐项,并办理双方签认手续。
⑥建立回收工程款及上交管理费月报制度,每月终了,按本月完成工作量,本月及累计收取工程款,本月及累计收取管理费的情况,填制专项报表报主管领导及公司有关部门,及时通报工程进展情况,工程款支付方面的有关信息。
2.协调规范与项目承包项目关系①公司相关人员应积极配合项目承包单位做好与建设单位的沟通和联系,办理与建设单位的相关手续。
项目部财务管理及核算办法
项目部财务管理及核算办法一、引言项目部财务管理及核算办法是为了规范项目部的财务管理工作,确保项目部的财务活动合规、高效运行而制定的一系列规章制度。
本文将详细介绍项目部财务管理及核算办法的相关内容。
二、财务管理职责和权限1. 项目部财务管理人员应具备相关财务知识和技能,负责项目部财务管理工作的组织、协调和监督。
2. 财务管理人员应按照财务制度和相关法律法规的要求,进行财务核算、报表编制和财务分析,确保财务数据的准确性和可靠性。
3. 财务管理人员应及时了解项目部的财务状况,提供财务分析报告和决策支持,协助项目部领导做出合理的财务决策。
4. 财务管理人员应负责项目部的资金管理、收支管理和资产管理,确保项目部的资金安全和合理利用。
5. 财务管理人员应加强与内外部相关部门的沟通与协调,确保项目部财务工作的顺利进行。
三、财务核算办法1. 财务核算应按照财务会计准则和相关法律法规的要求进行,确保财务数据的真实性、完整性和准确性。
2. 财务核算应包括资产负债表、利润表和现金流量表的编制,以及其他必要的财务报表和报告的制作。
3. 财务核算应按照会计期间进行,一般为年度,也可根据需要进行季度或月度的核算。
4. 财务核算应按照会计科目的分类进行,包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等科目。
5. 财务核算应按照费用的性质进行分类,包括直接费用、间接费用、固定费用、变动费用等。
四、财务管理制度1. 财务管理制度应包括财务预算、财务审批、财务监督和财务报告等方面的规定。
2. 财务预算应根据项目部的经营计划和发展目标进行编制,包括收入预算、支出预算和利润预算等。
3. 财务审批应按照预算和相关规定进行,确保项目部的资金使用符合预算和合规要求。
4. 财务监督应加强对项目部的财务活动进行监督和检查,及时发现和纠正财务问题。
5. 财务报告应按照规定的时间和格式进行编制和提交,包括财务报表、财务分析报告和财务决策报告等。
五、资金管理办法1. 资金管理应做到安全、高效和合理利用,确保项目部的资金需求得到满足。
项目部财务管理办法
广州市和谐房地产开发有限公司项目部财务管理实施办法为了加强、规范公司项目财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在项目部生产管理和提高经济效益中的作用,根据公司《财务管理制度》的规定,制定本财务管理办法。
第一条、项目部财务由公司财务部直接领导,对总经理负责。
第二条、项目部财务由公司根据项目的施工产值等具体情况委派。
第三条、工程款项由公司财务部统一收取,项目部任何人员严禁私自从业主方借支或收取工程款,如遇特殊情况须报公司财务部经总经理批准同意后按规定程序办理;项目部的其他收入如处理废旧物资或外接其他零星工程所收款项等均应及时上报公司财务部。
第四条、项目部根据项目用款计划填制用款申请单,向公司上报申请,经公司主管经理审核报总经理审批同意后,由公司财务部统一安排拨付。
第五条、项目部发生的所有票据必须及时经项目经理审核签字,每月根据所发生的票据总量可一次或分次上报公司,票据报销以公司财务部最终审核为准。
第六条、项目部财务人员的职责如下:(1)严格执行广州市和谐房地产开发有限公司颁发的《财务管理制度》。
(2)建立现金日记账,逐笔登记项目部所发生的现金业务,严格现金盘点制度,日清日结。
(3)根据公司要求建立材料账,以材料入库单、出库单为依据登记材料账。
(4)收集整理项目施工过程中发生的凭证、票据。
(5)遵守职业道德规范,不得泄露公司及项目部机密。
(6)完成项目经理部领导交给的其他任务。
第七条、财务日常工作办法1、负责审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒收,情况严重的上报项目经理直至公司总经理。
2、对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,应由业务经办人到税务局开具税务发票;特殊情况报经公司主管经理同意后,由公司财务部门代为办理票据。
3、单项发票张数多的需用发票粘贴单,发票反面或在发票粘贴单反面应注明:事项、经办人、证明人,由项目财务审核后,项目经理签字根据有关规定办理报账手续并报公司报销。
项目部财务管理办法
项目部财务管理办法第一章总则第一条为规范项目部财务管理,提高财务资金使用效益,保障项目的正常运转,制定本项目部财务管理办法。
第二条本办法适用于项目部内所有与财务管理有关的工作。
第三条项目部财务管理的原则是:规范、公开、透明、高效。
第四条项目部应当建立健全财务管理体制,明确财务管理的职责、权限和程序。
第五条项目部财务管理应当遵守国家有关法律法规、财务制度以及项目部的相关规章制度。
第六条项目部财务管理的重点工作是:财务预算编制、现金管理、资金监管、会计核算、审计监督等。
第二章部门财务管理第七条部门财务管理是指财务资金在项目内的流动和使用。
财务管理的核心任务是:科学编制和执行财务预算,保障资金使用的安全、高效和稳定。
第八条财务管理部门应当健全财务管理制度,完善财务管理职责和流程。
第九条财务预算编制应根据项目部实际情况,合理确定预算数额和使用范围。
预算编制应当经过项目负责人的审批,并报经有关部门备案。
第十条财务预算执行应当按照预算计划进行,不得超过预算的限额。
如确实需要调整预算,应当经过项目负责人的批准,同时及时向上级领导汇报。
第十一条资金使用应当按照相关规定进行,不得超过预算限额,不得将资金挪用于与项目无关的用途。
第十二条资金支付应当按照财务管理制度的有关规定进行,确保资金支付的及时性和准确性。
第十三条财务管理部门应当建立完善的财务档案管理制度,做好财务数据的记录、归档和检索工作。
第十四条财务管理部门应当采取有效措施,加强对财务资金的监督和检查,发现问题及时进行整改。
第三章会计核算和审计监督第十五条项目部应当按照国家有关法律法规和会计制度的规定,建立健全会计核算制度。
第十六条会计核算应当按照真实、准确、完整、及时的原则进行,做到账务清晰明了。
第十七条财务报表应当按照有关规定进行编制和报送。
第十八条项目部应当建立审计监督制度,定期进行财务审计和项目经济效益评估。
第十九条财务审计应当由专业的审计机构进行,对财务数据的真实性和合规性进行审查。
项目部的财务管理制度
项目部的财务管理制度第一章总则第一条为规范和加强项目部的财务管理工作,提高财务管理效率和水平,保障项目部财务安全,根据《公司法》《会计法》《审计法》等相关法律法规和公司管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内所有与财务管理相关的工作,包括预算编制、资金运作、资产管理、费用管理、会计核算、资金报销、审计等方面的管理。
第三条项目部财务管理遵循合规、经济、高效、诚信的原则,注重预防和遏制财务风险,提高财务运作的透明度和科学性。
第二章预算编制第四条项目部每年根据公司总体财务预算编制项目部年度财务预算。
财务预算应包括收入、支出、资金运作、资产管理等内容,并应在相关人员的监督下进行编制、审核、批准。
第五条财务预算的编制应遵循科学、合理、经济、可行的原则,根据项目部实际经营情况进行预测和制定,确保预算的合理性和可操作性。
第六条财务预算的执行应通过日常会计核算和报表分析及时掌握预算执行情况,如有不符合预算的情况,应及时进行调整。
第三章资金运作第七条项目部应根据预算编制的收入和支出计划,合理安排资金运作计划,确保资金的综合利用和合理运转。
第八条资金运作应坚持安全、流动、收益、投资效益的原则,根据项目部的实际经营情况,开展各种形式的资金投资和运作活动。
第九条资金运作应加强监督和管理,确保资金的安全性和合法性。
第十条资金运作应及时进行资金清算和报表编制,便于内部和外部审计监督和管理。
第四章资产管理第十一条项目部应建立完善的资产管理制度,包括资产清查、登记、审定、报废、利用等环节。
第十二条资产管理应做到精细管理,实行专人负责、封闭操作,确保资产的完整性和安全性。
第十三条资产管理应重视资产的使用效益和保值增值,加强资产保管和维护管理。
第十四条资产管理应建立定期检查和报表分析制度,确保资产的实际使用情况符合管理要求。
第五章费用管理第十五条项目部所有费用支出应按照合同、协议和规定进行申请、报批、报销。
第十六条费用管理应注重费用控制、节约、合理使用原则,防止浪费和滥用。
工程项目部财务管理办法
工程项目部财务管理办法第一章总论第一条为了规范公司驻项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司为所有工程项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、项目部现场合同签订的管理、考勤的管理相关规章制度及审批流程等内容.第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金由驻项目部财务人员向公司提出申请,每次申请金额不得超过5000元.如出现特殊情况,须支付大额现金,驻项目部财务人员须提前三天填写《大额备用金申请单》,由项目经理及项目管理部副总签署后传至公司财务部.第六条备用金使用范围包括以下内容:1.临时用工劳务报酬支出2。
临时急需物资及小规模用料采购支出3。
施工及办公等低值易耗品采购支出4。
机械设备低值零配件采购及修理支出5.项目部人员差旅费用支出6.施工用水电支出7。
项目部招待费支出8.经公司批准的其他项目支出第七条驻项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨.第八条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过公司财务部银行转账办理,不得以备用金付现。
第九条驻项目部财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全驻项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十条驻项目部财务人员应根据项目部的每笔支出填写支出单,由项目部经理审核,并登记现金账,月末将附原始凭证的支出单上报至公司财务部第三章财产物资管理办法第一节工程物资管理第十一条项目部工程物资主要由公司根据项目的施工需求统一采购调拨,项目部应该派专人进行管理,并建立严格的收发存统计和汇报体系。
第十二条驻项目部财务人员对工程物资的收发存进行核算和监督管理,并根据工程工期的长短会同项目现场物资管理人员实施每月1次盘点,编制盘点明细表上报公司财务部。
财务核算办法及流程-项目部
XXXXXXX X限公司--- (合作项目)财务核算办法第一章总则为加强合作项目的会计核算,根据会计法和企业会计准则,以及结合集团公司财务核算办法,特制定如下具体核算办法:一、项目部会计核算必须符合会计法和企业会计准则制度的要求。
二、项目部会计年度为公历年1 月1日起12月31日至。
三、项目部会计核算以人民币为记账本位币。
四、项目部会计核算以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。
五、项目部会计核算以权责发生制为基础。
六、项目部会计核算依据“实用性”和“重要性”原则列举会计事项分录第二章资产的核算项目部的资产是项目部拥有或者控制的能以货币计量的经济资源。
包括:现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、其他应收款、备用金、原材料、低值易耗品、待摊费用、固定资产、累计折旧、待处理财产损益等。
一、货币资金货币资金包括现金、银行存款、其他货币资金。
(一)现金本科目核算项目部的库存现金,按照实际收入和支出数记账。
项目部应设置“手工现金日记账”, 由出纳人员根据收、付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应计算出本日的现金结余数,并将结余数与实际库存数、会计账载数进行核对,做到账实相符,账账相符。
例1:存现金1000元摘要:存现附件:银行回单分录:借:银行存款—<X银行1000贷:现金1000例2:取现金1000元摘要:取现附件:支票根、银行回单分录:借:现金1000贷:银行存款—XX银行1000例3:付XXX艮销办公费100元摘要:付XXX艮销款附件:费用发票(发票真实、合法,签字完整,有经办人、审核人)分录:借:间接费用--- 办公费100贷:现金100(二)银行存款本科目核算项目部存入银行和其他经融机构的各种存款。
合作项目以公司指定的存款账户做为项目部的基本核算账户,核算由我部直接支付、收取的款项。
例1:倒户10000元摘要:同名划转附件:银行回单分录:借:银行存款一XX艮行10000贷:银行存款—XX艮行10000例2:付款100万摘要:付XX公司工程款材料款/机械费附件:付款申请单、对方收据、银行回单/ 支票根分录:借:应付账款100 万贷:银行存款—<X银行100万例3:收款100万摘要:收XX工程款/XX往来款/XX借款附件:银行回单、收据分录:借:银行存款—<X 银行100万贷:应收账款/ 内部往来/ 其他应收款100 万(三)其他货币资金本科目核算项目部支付的工程履约保证金及承兑汇票保证金。
2.项目部财务管理办法(修订)
项目部财务管理办法(修订)第一章总则第一条为规范工程项目经理部(以下简称“项目部”)的财务行为,夯实(以下简称“公司”)财务管理的基础,加强财务核算与资金收支管理,根据公司《财务管理办法》,特制订本制度。
第二条本办法适用于公司所属各项目部的财务管理活动。
第二章项目核算组织与职责第三条为提高项目部的资信意识,促进项目部规范并加强财务核算管理,推动各种资源向资信等级高的项目部倾斜,维护好公司的市场和社会信誉,公司对项目部实施资信等级评定制度。
具体按《项目部资信等级评估管理办法》实施。
第四条项目部均应在公司设立企业内部核算账户(以下简称“账户”)。
凡新加入公司的项目部,须通过分公司向公司经营部提交企业内部银行的开户申请报告,经公司领导审批同意后,到公司财务部办理备案手续并确定内部账户编号。
编号一般为三位数字。
第五条项目部均应配备固定的财务人员,特殊情况下,公司认为不宜由项目经理聘任的,由公司直接指派财务人员。
项目部财务人员须由项目经理书面授权办理一切财务事宜,授权委托书应送公司财务部备案。
第六条项目部财务人员应根据公司财务制度的规定设置财务账簿,开展会计核算,配合公司财务部门进行报账、对账等工作,并对会计核算、资金管理等财务工作结果的及时性、准确性和真实性负责。
第七条项目部的财务核算应按一项工程承包合同所包括的工程内容开展。
同一项目部同时承建不同承包合同下的若干工程的,应按承包合同分别进行工程项目财务核算,并在产值统计、成本归集与核算、资金申领、款项支付、台账建立、报表编制等相关工作中均须严格执行上述原则。
第三章项目计划管理与月度资料报送第八条项目部应加强工程资金计划管理。
在工程项目开工时即应编制“工程项目资金收支计划表”(预算表),经所属分公司审核后报公司财务部门批准,并由财务部门保存一份。
资金收支计划执行过程中如因工程量增加、设计变更等原因,当实际情况偏离原计划超过10%时,项目部应及时调整,并按原程序上报审核审批。
最新公司项目部财务管理办法
公司项目部财务管理办法
为了加强工程项目部的财务管理,完善公司内控制度,规范企业经营会计核算将制定本办法。
一、项目部的财务管理
1、项目部由分公司项目经理负责,确保资金支付的真实性,合法性,严禁弄虚作假,虚报冒领,私立小金库。
2、项目部根据工程实际情况,支付除福利费用以外的工资、劳保统筹、车辆费用、招待费用、驻在费用、盒饭费用等。
3、按工程进度每月向计划部上报产值,计划部审定后,送人事部核定工资额,报送财务部记账。
4、财务部年终根据项目部收支情况的汇总,对项目部的经营收益,按承包责任状规定兑现。
二、项目部资金管理
1、公司对项目资金实行统一管理,计划部对项目部按工程下达经济指标,工程竣工后按工程决算审定金额为准。
2、项目部严格按照公司签订责任状规定按月上报工程进度,按完成产值情况提取人工费、机械费、材料费,结余部分均作为工资额奖励项目部。
三、项目部使用资金标准
1、不得擅自提高原有公司规定工资及福利的标准,驻在费用补助及盒饭标准。
2、项目部的现场所需费用,按完成产值的1%和核定,结余部分作为工资额奖励项目部。
四、项目部的资金审批权限
1、项目部对购置使用固定资产,必须报公司批准,项目部确定固定资产的安全正常使用。
2、项目部有权对单项工程现场所发生的费用审批,取得正规发票,在分公司财务报销,月末向公司财务部报表报账。
##年4月30日。
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项目部财务管理及核算办法为加强项目部财务管理与核算,统一项目部核算办法,便于项目部考核,有利于项目部成本分析,提高我公司财务管理水平,特制订本办法。
一、项目部财务管理及核算原则按照项目部为直接成本中心,工程处为全部成本中心的总原则,制定以下项目部财务管理及核算的具体原则。
1、对项目部的承包办法要与预算分解结合的原则。
对项目部的经济责任考核,要有统一的对照指标,现阶段就是项目的预算成本分解。
通过与预算成本对比,确定总的上交比例和各项目的降低比例,形成公司统一口径的项目经济责任考核标准。
2、项目部只负责项目直接成本和可控成本的原则。
这是项目部是直接成本中心的具体要求,项目部只能对其可控成本进行负责,将不可控成本也对其进行考核,既起不到成本控制的作用也没有实质性意义。
3、项目部的承包和核算要便于考核和分析的原则。
项目部经济责任考核是加强项目管理的重要手段,而会计核算是准确体现项目成本费用和经济效益的重要方法,通过会计核算来反映考核分析经济责任,两者紧密结合,是项目部经营成果的具体反映。
4、项目部核算和报表规范化原则。
项目部是工程处的下属分支机构,也是工程处的最基层核算单位,提高项目部的会计核算水平和编制正规的内部财务报表,是整个工程处财务管理水平的具体表现,也是经营管理工作中的一个重要方面。
二、工程处对项目部财务管理与核算(一)有关范围的规定1、项目部收入范围的确定项目部收入中应包括结算收入工程成本中人工费、材料费、机械费、直接成本费,其他直接费,现场经费,措施费,施工机构转移费、索赔和调差费用等。
根据各单位具体情况可选择以下任意一种方法。
(1)实行预算分解和合同报价法的单位,可按照预算基价或合同总价确定承包和核算范围,按照预算分解项目逐项确定上交和承包比例,并确定成本的下降比例,以此为基础与项目部签定内部承包合同,项目部收入严格按照承包合同计算。
(预算分解表见表一)。
(2)按照施工定额确定承包和核算范围的单位(包括成本倒算单位),在未编制施工定额的情况下,各单位可根据实际施工效率,人工材料消耗水平,技术装备情况等,测算项目部承包费用,并以此为基础确定各预算项目的下降幅度,确定上交和承包比例。
项目部收入严格按照承包比例计算。
(预算分解表见表二)(3)利用内部招标办法确定承包和核算范围的单位,按照内部竞标中标价作为项目部收入,并将项目部收入进行二次预算分解(全部为直接费部分),再与外部中标价预算分解项目进行对比,确定各预算项目的下降比例。
(预算分解表见表三)2、对项目部的核算范围规定(1)项目部每月的结算收入必须经工程处相关部门审定后,才能按照承包比例划分成两部分,由处和项目部分别作为结算收入。
执行建造合同后,主营业务收入的确定也要经过工程处计划预算部门,工程部门,财务部门共同审定后才能进行帐务处理。
(2)按照资金集中管理工作的需要,项目部收到的货币资金应该直接从甲方划入工程处银行帐号,甲方待扣款项要尽量减少(必要时经工程处审批控制),保证工程价款形成现金流。
工程款欠款原则上全部在项目部核算,具体核算方法由各工程处确定,要使工程欠款情况项目部落实回收任务有机结合起来。
(3)不属于项目部的成本费用和项目部发生的不可控成本都不能在项目部反映,具体有养老保险,工伤保险,医疗保险,失业保险,工会经费全部在工程处归集反映,提取的福利费也要在工程处归集反映,是否返回项目部一部分,由各工程处确定。
业务招待费原则上归处核算,也可由工程处下达控制指标,项目部包干使用。
其他具体成本费用项目各工程处按照上述原则合理划分给工程处或项目部进行归集。
3、对项目部的考核范围的规定(1)工程处对项目部必须要有经济责任考核,签定正式的经济责任书,必须考核的财务指标有:收入,上交比例或净额,成本费用降低率,应收账款回收率,并确定有关指标的考核与奖惩办法。
其他考核指标各工程处可按照公司下发的《第一建设公司施工项目负责人业绩考核指导意见》并结合本单位的具体情况进行增加。
(2)坚持对项目部定期考核,年度结算,竣工总结算并考核兑现奖罚的办法。
对项目部的定期考核最少每半年考核一次,由经营负责人组织财务,预算,审计,供应,人劳等部门实施。
考核结束后要有相应的总结和整改通报。
(3)工程处对项目部工资奖金必须进行集中控制,做到不经处里审批项目部不能发放,并且要求项目部工资奖金必须由财务或劳资人员集中进行直接发放,保证直接发到工人手中,防止虚报冒领。
(二)项目部的会计核算规定1、工程处要健全和完善各项财务管理制度,包括经济运行分析报告制度,项目核算考核制度,物资采购领发制度,工资审批办法,工资计件和分配制度,材料考核奖罚制度,辅助材料限额领料制度,差旅费报销制度,业务招待费管理办法等,统一处对项目部的财务管理。
2、加强对项目部会计核算基础工作的管理,各工程处必须有计划的轮流培训基层会计人员,至少每年进行一次,培训重点是会计基础工作和实际操作。
3、项目部使用的会计科目有现金,银行存款,其他货币资金,应收票据,应收帐款,坏帐准备,其他应收款,预付帐款,内部往来,备用金,库存物资,物资采购,低值易耗品,周转材料,材料成本差异,委托加工物资,待摊费用,临时设施,临时设施摊销,在建工程,工程结算,应付帐款,预收帐款,应付工资,应付福利费,其他应付款,应交税金,其他应交款,预提费用,工程施工,施工机械使用费,井巷工程辅助费,其他直接费、间接费,主营业务收入,其他业务收入,主营业务成本,主营业务税金及附加,其他业务支出,营业外支出,应收内部存款,应收内部贷款,应付内部存款,应付内部借款。
各项目部也可以根据会计核算需要增加个别科目,但是必须经过工程处财务部门同意。
财务报表有科目余额表,资产负债表,现金流量表,工程成本表,间接成本表,项目经济责任考核表(见附表五)。
其他会计报表各工程处可以根据本单位管理需要的信息进行增加。
4、各工程处财务部门要建立所有项目部的盈亏台帐,要能及时真实地反映项目部承包节超情况和整个项目结算收入和成本费用情况。
三、项目部内部财务管理项目部是企业收益的直接来源,是直接成本中心,项目部的财务管理与核算的好坏,直接影响企业的经济效益和管理水平,各单位在拟定项目部财务管理和考核办法的同时要抓好项目部对区队考核和单位工程成本的考核和核算。
(一)建立和完善项目部内部管理制度1、项目部对区队考核与核算办法,具体包括:工程量与工作量奖罚办法,对区队承包办法,圆班计件办法,材料奖罚办法,帮补工办法,隐蔽工程材料代用管理办法,限额领料办法,风动工具和设备管理办法。
2、完善项目部内部控制制度,实行内部牵制制度,各工程处应规定项目负责人和其他人员的审批权限,杜绝在费用报销上的自己办理,自己审批,自己报销现象。
(二)确定项目部经营和财务工作流程1、工程结算收入的确定:应由生产部门提供工程量,由预算部门提出结算帐单,经项目经理或经营经理审定后报甲方审批;根据甲方审批的收入(或未审批先预计收入),预算人员进行项目预算分解(预算分解要尽可能详细);财务人员根据预算分解和内部承包协议,确定上交和本项目收入,并进行相应的帐务处理。
2、职工收入的确定(1)项目部根据对区队的承包办法,确定区队计件工资总额,由工资人员计算后报项目经理或经营经理审定,预算外用工(如帮补工)按量定额计算,由生产经理和经营经理共同审定,由项目经理审批。
(2)材料奖罚由预算人员提供预算用量,供应人员根据领料单填报实际用量,按照预算价格计算定额材料的总预算价、实际用量价、总节超额、根据节超奖罚比例计算材料奖罚额,财务审核后报经营经理审批。
其他材料奖罚由经办部门和财务部门审核,报项目负责人审批。
(3)项目部其他现场施工人员的收入由区队根据结算承包收入、计件办法和打分情况,确定职工的具体收入,由项目经理和经营经理审批。
(4)项目部经理层人员收入,根据承包办法由处考核确定,项目部管服人员的收入,按照项目部内部管理办法,由项目经理和经营经理审定。
以上收入构成工资支出,由项目部汇总编制工资表到处人劳部门审批后,由项目部财务集中发放,并张榜公布。
3、项目部成本费用的确定(1)项目部的成本归集对象是单位工程,财务会计人员要保证真实地反映各单位工程成本的实际发生情况,并与预算分解认真对比,分析节超原因。
(2)根据工资表和工资结算单,编制工资分配表,按照工资使用内容进入对应科目核算。
工资分配表是工资进入成本费用的必须的原始凭证附件。
(3)在材料核算方面,要严格按照材料的采购,入库,出库,分摊材料成本差异的核算步骤进行,每一步骤的帐务处理都要有相应的原始附件。
财务部门每月根据从仓库稽核的领料单,按照使用用途分类,编制材料分配表,计入成本费用。
材料分配表是制作会计记帐凭证的必须原始附件。
材料消耗单据也是会计资料的一部分,发生量较大的项目部可另行装订编号保存。
(4)根据工程处转来的设备和周转材料费用凭证和明细,按照具体使用用途进行费用分配,计入项目部成本费用,对项目部自用的周转材料和低值易耗品也要按期进行摊销。
(5)项目部要尽量减少预提费用和待摊费用,确实需要的进行核算的,必须有充分的理由,详细的计算基础,编制待摊费用,预提费用计算表作为凭证附件,进行帐务处理,杜绝无附件的任意摊提费用。
(6)其他费用的核算,包括水电费用,维修费,差旅费,办公费用等,也必须有依据和基础资料(如正规的原始发票,甲方转来的合规票据,费用分割单等),不允许白条入帐或只有记帐凭证无原始附件。
4、项目部内部考核表格(1)区队承包考核表(2)工资计件考核表(3)计划外用工计算表(4)材料节超奖罚表(5)设备维修费节超奖罚表其他考核表格各项目部可根据实际考核需要进行设计,补充,使用。
项目部承包分解表表一单位:万元处预算部门:处财务部门:项目部:项目部承包分解表表二单位:万元处预算部门:处财务部门:项目部:项目部承包分解表表三单位:万元处预算部门:处财务部门:项目部:区队承包考核表考核区队:单位:元项目负责人:区队负责人:填表人:工资计件考核表(附表一)考核单位:单位:元区队负责人:经营负责人:填表人:计划外用工计算表(附表二)考核区队:单位:元项目负责人:区队负责人:填表人:主要材料考核结算表(附表三)考核单位:单位:元项目负责人:预算部门:财务部门:供应部门:区队:其他节超奖罚表(附表四)考核区队:单位:元项目负责人:财务部门:经办部门:填表人:项目部经济承包考核表(附表五)单位:元1617处领导:审计部门:财务部门:预算部门:处物资部门:项目部公章:181920赠送以下资料《管理的实践》读后感德鲁克说:“管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。
界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。