大学学生会规章制度
大学学生会规章制度(6篇)
大学学生会规章制度为了进一步加强办公室的管理,体现学生会办公室工作的整体性和联系性,更好的发挥学生会办公室的作用。
同时为确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:(一)值班制度1.值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》2.值班地点:大学生活动中心3.值班人员:由学生会办公室具体安排。
值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。
如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。
4.进入办公室必须着装整洁。
5.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
6.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
7.值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。
8.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9.值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。
10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度1.办公室内的所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。
2.全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。
3.学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。
如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。
4.办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
5.各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。
(三)请假制度:凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。
经主席准假方可。
(四)例会制度:1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2.定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。
学生会规章制度及管理条例
学生会规章制度及管理条例学生会是学校联系广大同学的桥梁和纽带,为了保证学生会工作的顺利开展,提高工作效率,加强组织纪律性,特制定以下规章制度及管理条例。
一、学生会成员的基本要求1、热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党的领导,具有较高的政治觉悟和思想道德素质。
2、遵守学校的各项规章制度,自觉维护学校的正常教学秩序和生活秩序。
3、具有较强的工作责任心和奉献精神,能够认真履行自己的职责,积极完成各项工作任务。
4、具备良好的团队合作精神,能够与其他成员密切配合,共同完成工作任务。
5、具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地组织开展各项活动。
6、学习成绩优良,能够处理好学习与工作的关系,做到学习工作两不误。
二、学生会组织机构及职责学生会设主席一名,副主席若干名,下设学习部、宣传部、文艺部、体育部、生活部、纪检部等部门。
主席职责:1、全面负责学生会的工作,制定学生会的工作计划和工作总结。
2、协调各部门之间的工作关系,组织召开学生会例会。
3、代表学生会向学校领导和有关部门汇报工作,争取学校领导和有关部门对学生会工作的支持。
4、处理学生会的日常事务,对学生会的工作进行监督和指导。
副主席职责:1、协助主席做好学生会的工作,完成主席交办的任务。
2、负责分管部门的工作,指导和监督分管部门的工作开展情况。
3、及时向主席汇报分管部门的工作情况,提出工作建议和意见。
学习部职责:1、组织开展各类学习活动,营造良好的学习氛围。
2、协助学校教学部门做好教学管理工作,收集同学们对教学工作的意见和建议。
3、组织开展学习竞赛、学术讲座等活动,提高同学们的学习兴趣和学习能力。
宣传部职责:1、负责学生会的宣传工作,制作和发布学生会的各类宣传材料。
2、组织开展各类宣传活动,宣传学校的方针政策和学生会的工作成果。
3、负责学校宣传栏的管理和更新工作。
文艺部职责:1、组织开展各类文艺活动,丰富同学们的课余文化生活。
2、选拔和培养文艺骨干,为学校的文艺活动提供人才支持。
学生会规章制度(精选5篇)
学生会规章制度(精选5篇)学生会规章制度(精选篇1)为了加强对高密校区学生会办公室的管理,维护日常的工作秩序,落实人员的职责,创造良好的办公室环境,特制订本制度:第一条办公室管理制度1不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。
2各部门进行会议与办公时做好明确的记录。
各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。
负责人签名不得代签。
3各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳。
4爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度1 办公室值班时间为:一二节08:15---10:10三四节10:10---11:50五六节13:20---15:10七八节15:10---17:00值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退,晚于规定时间10分钟视为迟到。
凡是违反规定者一律记录,一周一通报。
通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。
2值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅的整理。
确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。
3值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4值班人员确保人在门开,人走门窗锁。
5遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6值班人员值班时需带工作证。
学生会规章制度(精选篇2)一会议迟到早退方面1.学生会成员收到通知后,准时到达开会地点,迟到者罚款5元,无故直接不到罚款10元,迟到或未参加会议者在下次会议上向老师和其他学生会干部作出解释并检讨2.迟到3次或无故不参加会议2次者,按自动辞职处理3.每次会议实行签到考勤制度4.会议通过提议采取少数服从多数制(备注:不参加会议者须向马老师请假,由马老师通知主席团成员;会场由主席团及各部轮流打扫)二工作方面1.开展活动期间,各部必须服从工作安排,部内成员各部间要相互配合,协同完成,各部在接到通知后要立即投入工作2.每次活动实行见到考勤制度,由分团委或主席团成员负责监督考勤3.工作期间,全体学生会干部都要积极行动起来,相互配合做好工作4.不得在班级宿舍内算分,违者取消其部评优资格并对当事人罚款10元5.每周例会对各部工作进行总结评比,对优秀部门表扬并给与奖励,对工作不到位或未完成工作的部门批评并惩罚(备注:各部例会中所汇报的工作内容与主席团所了解到的内容进行比较,确定真实性)三个人考核方面1.见到领导老师必须问好2.着装要统一,必须穿校服,佩戴胸牌,违者发现一次罚款5元,二次罚款10元,三次直接免去其学生会干部职务(特殊情况须经学生科批准)3.不得染发烫发,不得打架抽烟喝酒,违者交由学生科处理4.必须配合主席团工作安排,违者交由学生科处理5当值检查人员须提前到位(宿舍检查人员必须提前10分钟到) 迟到一次罚款5元,二次10元,三次直接免去其学生会干部职务6.考勤不合格者,按自动辞职处理学生会规章制度(精选篇3)考核标准:学生会干部考核主要依据工作热情会议出勤工作效果群众反应行为表现等五个标准进行考核。
学生会规章制度大学
学生会规章制度大学第一章总则第一条为了加强学校学生自治管理,发挥学生在学校管理中的作用,培养学生的管理能力和责任感,提高学校的教育质量,特制定本规章制度。
第二条学生会是学校管理机构中学生的代表组织,履行学生代表职责。
学生会以维护全体学生的合法权益为宗旨,积极维护学校的秩序,促进学校的事业发展。
第三条学生会的组织机构包括主席团、常务委员会、部门和会员代表大会。
第四条学生会的主要任务是:组织并协调学生活动;维护学生的合法权益;向学校提出建议和意见;促进学生参与学校管理和建设。
第二章入会及退出第五条学生会的入会条件:遵守学校规章制度;热爱学校,关心同学;具有一定的组织能力和团队合作精神。
第六条学生会的入会程序:填写申请表,经推举与审核后,由学生会主席团正式录取。
第七条学生会的退出条件:对学校有恶意破坏行为者,学术、纪律处分者,申请书携出学校之外行为者。
第八条学生会的退出程序:填写书面申请,经学生会主席团审查,正式批准退出。
第九条学生会退出后不享有会员的权利和福利。
第三章学生会的权利和义务第十条学生会有制定和执行学生会章程的权利。
第十一条学生会有代表学生提出合理要求和合理意见的权利。
第十二条学生会有维护学生权益的权利。
第十三条学生会有向学校发展提出建议和意见的权利。
第十四条学生会有组织和协调学生活动的义务。
第十五条学生会有维护学校秩序的义务。
第十六条学生会有向学校领导汇报学生问题的义务。
第四章学生会的管理第十七条学生会的管理机构包括主席团、常务委员会、部门和会员代表大会。
第十八条学生会主席团是学生会的最高权力机构,负责学生会的全面工作。
第十九条学生会常务委员会对学生会的日常工作进行监督和管理。
第二十条学生会各部门负责学生会各项具体工作。
第二十一条学生会会员代表大会是学生会的监督机构,对学生会工作提出建议和意见。
第五章学生会的纪律第二十二条学生会会员遵守学生会的章程,遵守学校规章制度。
第二十三条学生会会员对学生会的工作要有积极的参与。
校学生会规章制度及奖惩制度
校学生会规章制度及奖惩制度学生会是学校内举办各类活动、维护学生权益、加强学生与学校的联系的重要组织。
为了保证学生会的正常运作,维护学校的秩序和稳定,制定并实施学生会规章制度及奖惩制度是必要的。
本文将详细介绍学生会的规章制度以及奖惩制度。
一、学生会规章制度1. 会员资格与选举制度1.1. 会员资格:任何正式注册的在校学生都可以申请成为学生会会员。
1.2. 选举制度:每学年通过校园广泛宣传,并组织民主选举产生学生会新一届成员。
选举采用无记名投票制,选举结果由监票小组公布。
选举产生的主席团成员须参加学校举办的学生干部培训。
2. 学生会组织架构2.1. 主席团:由主席、副主席及各部门部长组成,他们负责学生会的日常管理和决策。
2.2. 各部门:按照具体任务划分,如宣传部、组织部、外联部、文体部等。
2.3. 具体职责:通过制定明确的职责,确保各部门的工作协调运行。
3. 学生会会议制度3.1. 学生会会议:每周定期召开会议,由主席团组织。
会议内容包括学生会工作总结、活动安排、问题讨论等。
3.2. 议程制度:会议前需明确议程,主席团成员有权提出议题,并保证议程的实施。
3.3. 决策方式:会议通过集体讨论和表决的方式进行决策,主席具有提议权,但不享有否决权。
4. 学生会活动管理4.1. 活动策划:学生会负责组织各类活动,包括文化艺术展演、体育竞技、志愿者服务等,活动策划需提前报批。
4.2. 活动宣传:学生会负责活动宣传工作,通过校园广播、海报、社交媒体等渠道宣传活动信息。
4.3. 活动经费:学生会活动所需经费由学生会负责申请和管理,并接受财务部门监督。
5. 学生会奖惩制度5.1. 奖励机制:根据学生会成员在学生工作中的表现和贡献,学生会设立优秀干部奖、先进个人奖等奖项进行表彰。
奖项具体设置由主席团决定。
5.2. 处分措施:对于违反规章制度、失职、渎职等行为,学生会设定相应的处分措施,如警告、记过、降级、开除等。
二、结语校学生会规章制度及奖惩制度的制定和实施是保障学生会正常运作和维护学校秩序稳定的重要措施。
大学学生会管理规章制度7篇
大学学生会管理规章制度7篇大学学生会管理规章制度1一、例会制度:1、例会每周将召开一次,与会成员应提前5分钟到场。
会议由副主席主持,并负责点名;另外,综合部应专人负责会议记录。
2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现,并制定下一步工作安排。
3、每次例会由综合部制定签到表,登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退或缺席。
4、会议期间,将所有所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员,监督纪律。
5、例会时,与会成员应做好会前准备工作,并做好会议记录,有不明之处及时指出。
6、着装整洁,精神饱满,须佩戴工作证件。
7、保持会议室的安静和卫生,并于会后予以打扫。
二、监督、考核制度:1、建档:对于每一个加入校学生会的成员,均建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。
2、活动监督:为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性,主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评,具体考评由主席团负责实施。
(1)学校的每次活动,综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录,其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录,活动和任务结束后,负责人必须将完成情况加以记录,并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯。
(2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档。
(3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考。
3、校学生会各职能部门负责人工作标准各部门的主要负责人,可独立组织并策划相关活动,对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者,将予以除名。
每次活动各职能部门负责人必须以身作则,要到活动中锻炼并且指导工作,要认真负责,完成自己的本职工作。
同时,还要对本部门的成员的工作进行监督与考核,要调动成员工作的积极性三、责任制度:1、校学生会的负责关系是:成员―?部长、副部长―?主席、副主席―?主席团2、校学生会的各项事务的解释权在主席团。
高校学生会规章制度
高校学生会规章制度第一章总则第一条为了维护高校学生会的工作秩序,确保学生会工作的正常开展,充分发挥学生会的作用,根据我国有关法律法规和学校规章制度,制定本规定。
第二条学生会是高校学生自发组织的群众性团体,是学校联系学生的桥梁和纽带。
学生会工作应严格遵守国家法律法规,贯彻执行学校的各项规章制度,坚持四项基本原则,坚持改革开放,积极引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。
第三条学生会工作应充分发挥学生的主体作用,充分调动和发挥广大学生的积极性和创造性,培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,为学生的成长成才服务。
第二章组织机构第四条学生会组织机构由学生会委员会、学生会主席团、学生会各部门组成。
第五条学生会委员会由全体学生会成员选举产生,是学生会的最高权力机构。
学生会委员会负责制定学生会工作计划、工作总结和重要决策,检查学生会工作的实施情况,对学生会的日常工作实行监督。
第六条学生会主席团由学生会委员会选举产生,对学生会委员会负责,主持学生会日常工作。
主席团设主席一人,副主席若干人。
第七条学生会各部门是学生会的执行机构,根据学生会工作的需要设立。
各部门设部长一人,副部长若干人,部员若干人。
第三章工作职责第八条学生会委员会的工作职责:(一)制定和修改学生会章程;(二)选举和罢免学生会主席团成员;(三)审查和批准学生会工作报告;(四)决定学生会重大事项;(五)监督学生会工作。
第九条学生会主席团的工作职责:(一)执行学生会委员会的决定;(二)主持学生会日常工作;(三)制定学生会工作计划和工作总结;(四)召集学生会会议;(五)对学生会的日常工作实行监督。
第十条学生会各部门的工作职责:(一)部长负责本部门的工作,组织实施学生会工作计划;(二)副部长协助部长工作,对部长负责;(三)部员负责本部门的具体工作,执行学生会的工作安排。
第四章选举和任期第十一条学生会委员会、学生会主席团和各部门成员的选举,应遵循民主、公平、竞争、择优的原则。
学生会规章制度25条
学生会规章制度25条第一条:学生会成立1. 学生会成员由全体学生自愿组成,每届学生会由主席团、各部门负责人和志愿者组成。
2. 学生会主席团负责决策和执行学生会事务,部门负责人负责具体工作,志愿者负责协助。
第二条:学生会职责1. 学生会负责组织校内活动、协调学生关系、提出学生建议,促进校园和谐发展。
2. 学生会要维护学生的合法权益,担当起良好的学生典范和服务大众的责任。
第三条:学生会成员权利和义务1. 学生会成员有参与学生会活动的权利,要积极配合学生会的工作。
2. 学生会成员要遵守学校规章制度,维护校园秩序,保护校园环境。
第四条:学生会活动1. 学生会要定期组织各类文体活动、公益活动、讲座等,丰富学生校园生活。
2. 学生会活动要充分调动学生的积极性和创造力,提高学生参与度和满意度。
第五条:学生会选举1. 学生会主席团成员选举采取投票方式,每届学生会选举一次,连任不得超过一届。
2. 学生会要保证选举的公平、公正,任何形式的舞弊行为均禁止。
第六条:学生会财务1. 学生会财务要公开透明,定期进行财务公示和审计,确保资金使用合理合法。
2. 学生会要勤俭节约,提高财务使用效率,杜绝挪用公款和背信弃义的行为。
第七条:学生会纪律1. 学生会成员要遵守学生会纪律,听从主席团安排,服从集体决策。
2. 学生会成员要遵守学校纪律,不得在学生会活动中违反纪律,损害学校声誉。
第八条:学生会守则1. 学生会要秉承公正、勤勉、廉洁、诚信的原则,做到公私分明,言行一致。
2. 学生会要积极倡导文明礼仪,培养团结守望、互助友爱的团队精神。
第九条:学生会服务1. 学生会要关心学生需求,服务学生利益,积极发挥桥梁纽带作用,促进学生团结。
2. 学生会要提供多样化服务,为学生提供帮助和指导,解决学生问题和困扰。
第十条:学生会责任1. 学生会要担当起为学生服务的责任,努力提高学生会的影响力和凝聚力。
2. 学生会要积极与学校领导、老师、同学沟通,建立良好的合作关系,共同推动学校发展。
大学生会规章制度
大学生会规章制度第一章总则第一条为了规范大学生会的管理和运作,维护校园秩序,促进学生参与校园活动,制定本规章制度。
第二条大学生会是由全体在校学生自愿组成的组织,代表学生的利益,负责组织和开展相关活动,推动学校民主管理。
第三条大学生会遵循民主、平等、公平、公正的原则,尊重个人权利,注重团结合作,共同推动学校发展。
第四条大学生会的活动应遵循法律法规,尊重学校管理和学术规范,不得损害学校形象和利益。
第二章组织结构第五条大学生会设主席团和部门,主席团由主席、副主席和常务委员组成,部门包括宣传部、组织部、文化部、体育部等。
第六条主席团负责制定大学生会的工作计划和决策,部门负责具体工作的执行,相互配合、协调共同推动大学生会的发展。
第七条大学生会设有常任委员会、执行委员会、监督委员会等机构,各机构成员通过选举产生,负责监督和协助大学生会的工作。
第八条大学生会设有学生代表大会,代表全体在校学生,负责审查和批准大学生会的工作报告和预算等事项。
第三章选举管理第九条大学生会的主席和副主席由全体在校学生通过选举产生,选举程序公开透明、公平公正,遵循以人为本、选贤任能的原则。
第十条大学生会其他职务由组织部负责提名候选人,经常务委员会审议通过后,由学生代表大会选举产生。
第十一条大学生会选举具有法律效力,选举产生的主席团和部门成员享有相应权利和义务,需履行职责和维护大学生会团结稳定。
第四章组织生活第十二条大学生会举办各类文体活动,促进学生交流互动,丰富校园文化生活。
第十三条大学生会定期组织会员聚会和学习讨论,推动学生认知提升,培养学生团队合作精神。
第十四条大学生会开展志愿服务和社会实践活动,倡导学生参与公益事业,推动社会进步。
第五章纪律约束第十五条大学生会会员应遵守中华人民共和国法律法规和学校规章制度,不得从事违法活动和有损校风校纪的行为。
第十六条大学生会成员应遵守大学生会章程和决议,尊重集体决策,不得擅自发表有损大学生会声誉的言论和行为。
学生会规章制度
学生会规章制度学生会规章制度(精选5篇)学生会规章制度1值班制度1、值班干部应提前5―10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。
主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向、5、值班钥匙不能私自专借、如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案、6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。
2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
行规部工作职责(一)合同值周班文明监督岗每周检查评比一次各班学生落实《临沧卫生学校行为规范》情况,并做好学生行为的日常监督正作规范学生言行组织评选文明班级及个人。
(二)组织升旗仪式。
(三)加强文明知识宣传,组织有关竞赛和培训活动。
(四)参加和组织学校、政教处举行的会议及其它活动的接待与礼仪工作。
(五)向学校和委员会提出有加强和改进文明及其它方面工作的意见和建议。
(六)到各班进行关于行为规范方面的讲座,带领各班同学学习,落实《临沧卫生学校行为规范》成立一支礼仪小队,每班选出一个礼仪委员,协助行规委员管理加强班上的行为和礼仪,并积极向学生会“象牙塔”报投稿。
大学学生会规章制度范文(四篇)
大学学生会规章制度范文为加强对各级学生干部的培养、教育和考核,更好发挥共青团联系青年、服务青年、凝聚青年的作用,根据《中国____青年团章程》和《西华大学学生干部管理办法》相关要求和规定,特制订本办法。
第一条本办法所指学生干部包括西华大学建筑与土木工程学院全日制本科生中的各级各类学生干部。
第二条考核工作坚持实事求是原则、民主监督原则、德才兼备原则。
第三条学生干部考核工作一般分为试用期考核、日常考核、成绩考核以及学期考核。
第四条学生干部考核分为院学生会和行政班级两级进行。
一、院团委组织部考核范围:主席团、各部门部长及副部长。
二、各个行政班级所有班委由各个行政班辅导员评分(____%)以及班委互相之间进行评分(____%),由院团委组织部考核人员组织、监督进行考核,并收纳、汇总评分表。
三、上述应在院团委组织部统一指导下开展,考核结果报至院团委组织部和学生会办公室进行备案,并递交学院分管学生工作领导。
第五条试用期考核为新干部任期满一个月后进行;日常考核由考核小组按照院团委组织部的统一安排组织实施;成绩考核在每届干部第二学期的初始进行统计考核;学期考核安排在每年____月和十二月。
考核对象为所有学生干部(包括建筑与土木工程学院所有行政班班委干部)。
第六条考核项目:一、组织考评(共____分)1、出勤情况(____分)由考核小组对会议记录和会议签到表等资料进行汇总评分,迟到一次扣____分,无故缺席一次扣____分。
2、青年马克思主义者学校培训情况(____分)由院团委组织部根据校、院青马学校的相关材料进行评分二、学习考评(共____分)学习考评分为平时上课出勤和期末成绩考评。
上课出勤考评(____分):学生干部在任职期间被任课教师、辅导员和学生会安排负责查课工作的同学查到无故旷课者,每次扣____分,扣满____分学院将根据《西华大学学生守则》给与通报批评,并免去团委学生会干部职务。
成绩考评(____分):1、各部门或行政班统一出示受考核对象的上学期成绩总表,由院团委组织部考核人员进行统计。
学生会管理制度20条
学生会管理制度20条第一章总则第一条为了积极落实学校党委和校长的决策部署,深入开展学生自治、自我管理、自我教育、自我服务的活动,推动学校教育教学、科研和管理工作全面发展,培养社会主义建设者和接班人,指导和监督学生会组织按照法定程序和依法行使职权,确保学生会组织的活动有序、有效开展,特制定本规定。
第二章组织机构第二条学生会是由学校院系学生代表以及由全体学生代表组成的群众性组织,是联系学校党委、校长和全体学生的桥梁和纽带,是教育学生参与管理学生和管理学生事务的重要途径和手段。
第三条学生会设主席团、常务委员会、学术科研部、外联部、组织部、宣传部、体育部、文艺部等部门,两个机构:学生会主席團和学生会常务委员会。
第四条学生会主席团是学生会最高领导机构,由主席、副主席和秘书长组成。
第五条学生会常务委员会是执行主席团决定的具体领导和管理机构。
常务委员会通过对学生代表大会和主席团的监督和指导职责,组织全体学生对学生会工作的管理、监督和参与。
第三章职责和权利第六条学生会主席团对全体学生负责。
第七条学生会主席团负责组织全体学生代表参与学校教育教学、科研和管理工作,了解全体学生的意见和要求,维护全体学生的合法权益,开展学生社团和群团活动。
第八条学生会主席团负责组织和召集全体学生代表大会,对全体学生代表大会负责。
第九条学生会主席团负责选举产生学术科研部、外联部、组织部、宣传部、体育部和文艺部等部门主要负责人,对各部门负责。
第十条学生会主席团负责决定学生会章程、工作计划和经费预算,对学生会的工作负全面领导责任。
第四章选举和换届第十一条学生会的主要领导由全体学生代表选举产生。
主席团的主席、副主席、秘书长由全体学生代表大会选举产生,常务委员会委员由学生会主席团选举产生。
第十二条学生会主席团和常务委员会的任期为一学年,不得连选连任。
第十三条学生会主席团和常务委员会的换届工作由现任学生会主席团和常务委员会负责组织进行。
第五章办公管理第十四条学生会主席团设立工作办公室,负责处理日常工作。
大学学生会管理规章制度
大学学生会管理规章制度大学学生会是学校联系广大同学的桥梁和纽带,为了保证学生会工作的顺利开展,提高工作效率,加强学生会内部管理,特制定以下规章制度。
一、总则1、学生会宗旨学生会以全心全意为同学服务为宗旨,发挥服务学生的功能,是学校管理的重要力量和有益补充。
2、学生会成员的基本要求(1)热爱祖国,拥护中国共产党的领导,思想积极上进。
(2)遵守校规校纪,品行端正,无任何违法违纪行为。
(3)学习态度端正,成绩优良,能够平衡好学习和学生会工作的关系。
(4)具备良好的团队合作精神和沟通能力,有责任心和奉献精神。
二、组织机构1、学生会设置主席团、各部门部长及干事。
2、主席团负责学生会的整体工作规划和协调,各部门在主席团的领导下开展具体工作。
三、部门职责1、组织部(1)负责学生会内部的组织建设,包括成员的招募、培训和考核。
(2)制定和完善学生会的各项规章制度,并监督执行。
(3)组织学生会的各类会议,做好会议记录和考勤工作。
2、宣传部(1)负责学校各项活动的宣传工作,包括制作海报、宣传单、推文等。
(2)对学生会的工作和活动进行及时的报道和宣传,展示学生会的工作成果。
(3)管理学生会的宣传平台,如公众号、微博等。
3、文体部(1)策划和组织学校的各类文体活动,如篮球赛、文艺晚会等。
(2)发掘和培养文艺、体育方面的人才,为学校的文体活动储备力量。
(3)协助学校开展体育竞赛和文艺比赛等活动。
4、学习部(1)组织各类学习交流活动,如学习经验分享会、学术讲座等。
(2)收集同学们对教学工作的意见和建议,反馈给学校相关部门。
(3)协助学校进行学风建设,营造良好的学习氛围。
5、生活部(1)关注同学们的生活需求,及时向学校反映同学们在生活中遇到的问题。
(2)组织开展宿舍文化建设活动,检查宿舍卫生和安全情况。
(3)协助学校做好后勤保障工作,维护学生的生活权益。
6、外联部(1)与其他学校的学生会进行交流和合作,拓展学生会的外部资源。
(2)联系企业和社会组织,争取赞助和合作机会,为学生会的活动提供资金和物资支持。
高校学生会管理制度5篇
高校学生会管理制度5篇管理制度具有公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的, 任何人不得在管理制度之外。
以下是小编给大家带来的高校学生会管理制度, 希望可以帮助到大家高校学生会管理制度1一、部门职能办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门, 主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理, 各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作, 协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录, 配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定, 各条例实施, 做好记录。
4、社联所有物品的管理。
社联贵重物品使用须由主席签名通过, 拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理, 档案要严格化、规范化、制度化, 分类清晰, 定期检查、整理。
四、财务管理1、负责社团联合会的财务管理, 对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况, 做财务总结。
3、学期初应有财务预算, 学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时, 必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记, 并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理1、工作认真负责、讲求效率, 待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系, 对于社团反映的问题及时上报, 使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度, 定期对工作进行总结, 保证办公室工作的顺利进行。
学生会部门规章制度(三篇)
学生会部门规章制度学生会是高校学生自己组织、自我管理的一个群众团体,其目标是服务同学、代表同学及维护同学权益。
为了更好地组织和管理学生会的各个部门,规范部门工作流程,确保学生会工作的有序进行,需要制定一套完善的部门规章制度。
以下是一个样例,总计约____字。
第一章总则第一条学生会部门规章制度是指学生会各个部门根据学生会章程及校园相关规定制定的部门工作规范,为规范部门工作、提高工作效率、保证工作质量而制定。
第二条学生会部门规章制度适用于学生会各个部门的工作,包括但不限于主席团、秘书处、财务部、宣传部、学术部、文艺部、体育部等。
第三条学生会部门规章制度的制定、修改和废止,应经过学生会主席团的审议和学生会全体会议的批准。
第四条学生会各个部门根据自身工作特点可以在本规章制度的基础上制定更为详细的部门细则,但不得与学生会章程及校园相关规定相抵触。
第五条学生会各个部门应当按照规章制度执行工作,确保工作的公正、公开、透明和高效。
第二章学生会部门的职责和权限第一条学生会主席团是学生会的决策集体,负责学生会的总体规划、组织、领导,并监督指导各个部门的工作。
第二条学生会秘书处是学生会的行政机构,负责协助学生会主席团处理各项日常事务、文件管理、档案管理等工作。
第三条学生会财务部负责学生会的财务管理工作,包括财务收支的核算、管理、审批、监督以及预算的编制、执行。
第四条学生会宣传部负责学生会的外部宣传工作,包括学生会公告的撰写、学生会活动的宣传、校园媒体的合作等。
第五条学生会学术部负责学生会的学术研讨和学风建设工作,包括学术讲座的组织、学术竞赛的组织、学术期刊的编辑等。
第六条学生会文艺部负责学生会的文化艺术活动组织,包括文艺演出的策划、文艺团队的管理、文化活动的组织等。
第七条学生会体育部负责学生会的体育运动组织,包括体育比赛的组织、运动会的策划、体育设备的管理等。
第三章学生会部门的组织机构及人员配备第一条学生会主席团由学生会主席、副主席、秘书长等人组成,总人数不少于5人。
大学学生会规章制度
大学学生会规章制度大学学生会作为学校学生的自治组织,承担着服务同学、丰富校园生活、促进学校发展的重要责任。
为了确保学生会的工作能够高效、有序地进行,特制定以下规章制度。
一、总则1、学生会的宗旨是全心全意为同学服务,发挥学校与学生之间的桥梁和纽带作用。
2、学生会应遵循公平、公正、公开的原则,积极开展各项工作和活动。
二、组织机构1、学生会设主席一名,副主席若干名,各部门设部长一名,副部长若干名。
2、学生会下设学习部、宣传部、文艺部、体育部、生活部等部门,各部门应明确职责,协同工作。
三、成员选拔1、学生会成员的选拔应遵循民主、公平、公正的原则,面向全体同学进行。
2、选拔条件包括但不限于:品德优良,有较强的责任心和团队合作精神;成绩良好,具备一定的组织协调能力和沟通能力;热心学生工作,有服务同学的意愿。
3、选拔程序一般包括报名、面试、试用等环节,最终确定录用名单。
四、成员职责1、主席负责统筹学生会的整体工作,协调各部门之间的关系,定期向学校汇报工作情况。
2、副主席协助主席工作,负责分管部门的工作指导和监督。
3、部长负责本部门的日常工作,制定工作计划,组织开展活动,定期向主席汇报工作。
4、副部长协助部长工作,具体落实各项工作任务。
5、成员应积极参与学生会的各项工作和活动,服从组织安排,认真履行职责。
五、工作制度1、学生会定期召开工作会议,总结工作经验,部署工作任务。
2、各部门应制定详细的工作计划,并按照计划有序推进工作。
3、工作中要注重团队协作,充分发挥各部门和成员的优势。
4、建立工作反馈机制,及时了解同学们的需求和意见,不断改进工作。
六、活动管理1、学生会组织的活动应符合学校的教育宗旨和学生的实际需求。
2、活动策划应提前制定,包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、预算等内容。
3、活动宣传要及时、全面,通过多种渠道吸引同学们的参与。
4、活动过程中要做好组织和安全保障工作,确保活动顺利进行。
5、活动结束后要进行总结和评估,为今后的活动提供经验借鉴。
学生会规章制度(3篇)
学生会规章制度第一章总则第一条为了更好地组织和管理学生会工作,增进学生会与学生之间的联系与交流,推动学生会的工作开展,制定本规章制度。
第二条学生会是学校学生自治组织的最高权力机构,代表和维护学生的合法权益,开展学生活动,发挥桥梁和纽带的作用。
第三条学生会的工作原则是团结、民主、开放、公正、有责任心。
第四条学生会的任务是:组织和开展各类学生活动,加强学生间的沟通与交流,重视并解决学生的实际问题,促进学生全面发展。
第五条学生会的组织形式有主席团、办公室和各类部门,负责不同的工作职能。
第二章组织形式与职责第六条主席团是学生会的核心组织,由学生会主席、副主席和学生代表组成。
主席团负责学生会的日常管理工作,召集、主持和组织各类学生会会议,协调内外部资源,推动学生会的工作开展。
第七条办公室是学生会的执行机构,由办公室主任、副主任和秘书组成。
办公室负责学生会的具体运行事务,包括会议记录、文件管理、活动策划等。
第八条各类部门是学生会的分工机构,包括宣传部、组织部、文体部、学术部等。
各类部门负责不同的工作内容,并按照学生会工作要求制定具体的工作计划和方案。
第九条学生会的主席团、办公室和各类部门成员均由学生组成,选举或推举产生。
第三章选举与任期第十条主席团由全体学生代表通过民主选举产生,每届学生会主席任期为一学年,可连任一次。
第十一条办公室成员由主席团推举,并经全体学生代表通过审议确认,任期为一学年,可连任一次。
第十二条各类部门成员由主席团根据需要提名,并经全体学生代表通过民主选举产生,任期为一学年,可连任一次。
第十三条如果学生会主席或办公室成员因故不能履行职责,应由主席团决定补选或委派其它成员代理。
第四章权利与义务第十四条学生会成员应在校内校外维护和践行学校的校风、校纪,起到模范带头作用。
第十五条学生会成员应积极履行职责,服从组织和上级的工作安排,认真完成各项工作任务。
第十六条学生会成员享有参与学生会决策的权利,有权对学生会工作提出意见和建议。
学生会规章制度及管理条例7篇
学生会规章制度及管理条例7篇学生会规章制度及管理条例【篇1】第一章总则第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;第二项举行小型会议;第三项收发各项文件;第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。
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大学学生会规章制度大学学生会规章制度「篇一」一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周二16时40分,地点为学生会办公室,会议由主席主持;二、各系主席团会议每月一次,时间定于每月最后一个周三18时,地点为学生会办公室,会议由主席主持;三、各部门工作例会每周一次,具体时间和地点由部门负责人自行安排,并报办公室备案,会议由部门负责人主持;四、会议的内容要求:1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一段工作,部署安排下段工作,对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
五、会议的组织要求:1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。
2、会议有明确的议题,会前由主席团确定议题。
3、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
4、办公室在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。
六、会议的纪律要求:1、不准无故缺席、迟到或早退,有事向主席团请假。
2、要保持良好的会议秩序。
3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
4、会议上语言文明。
5、会议时间内,手机调为无声或震动。
大学学生会规章制度「篇二」一、购买物品及票据管理。
各部门购买物品消费金额不足100元时,应在购买物品前向生活部长说明;当消费金额超过100元时,必须向王老师说明,征得同意后方能购买,否则视为无效。
二、与合作单位的合作。
1.计算机与控制学院团委学生会已经与天外天自选店(东区)、学贤文具(东区)、博雅复印打印店(东区8教、尧山1教二楼)、一得阁文具(尧山商业街)、惠学林(尧山商业街)/一得阁文具店、翔宇数码影象中心、天外天自选店(东区)//建立长期合作关系。
请需要打印、复印、购买体育用品、文具、纸张、药品等物品的部门与他们联系。
注意:在上述指定地点购买的物品需要在指定地点作好记录(包括时间,物品名,单价,数量,钱数,经手人,购买用途),以便做好统计。
2.关于在合作单位记账的规定:记账总金额超过30元、低于100元的需向生活部部长申请,100元以上的需向王老师申请,征得同意后方可记账。
记账人一般为各部部长或部长指定的某位同学,记账时需要出示相关证件(三用证或学生证)。
3.原则上一得阁文具店的文具购买只能由宣传部记账,如其他部门有特殊情况,则需向生活部部长说明。
4.记账同学务必严格分清团委学生会与社团、各年委账目,一旦发现社团、各年委有误记现象应立即向生活部提出,由生活部与社团、各年委沟通,解决账目误记问题。
5.在指定合作单位所记账目总数,在一学期完后//达到一定数额后//生活部将会对所记账目进行清算,然后重新记账,如此反复循环。
三、活动经费预算。
1.各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,并列入工作计划。
每次活动之前,由活动负责人进行经费预算(预算金额与实际所用金额原则上要控制在±10%以内),如宣传、联系、评委、奖品等费用,逐项列清并制作资金预算表(见附件2)。
2.活动前期活动负责人应填写好《三院团委学生会预决算表》交由王祥老师过目。
活动后期负责人应将预决算表填写完整后向生活部报决算,并对预决算间差异做出相应评估,在备注栏内写明理由。
对于预决算差距过大的活动负责人将会在例会上做出批评。
3.活动所得赞助经费,原则上提成10-15%(由拉到该赞助的同学负责),剩余的上交团委学生会作为活动使用经费。
其中,所拉赞助的风险及投入由个人自负。
四、物品管理。
1.各种物品购买前,购买人需认真查看团委学生会储存室内是否已有该物品可供使用,若经查看确认没有该物品后方可购买。
若对物品重复购买,一经发现,将由购买人自付全部费用并由生活部在例会上对购买人提出批评。
2.各部所购得物品,请节约使用。
各部所购买的物品中,如果是非一次性物品,则该物品在使用完之后,经手人有责任保管好或者放到物品储存室,并写好物品出入表(见附表),以便下次续用。
生活部要及时统计剩余物品,对于剩余物品任何人不得转为私人所有,一经发现将给予严厉批评。
3.使用或借用储存室的物品时,一定要填写好物品出入表(见附表四)。
4、对于比较大型的活动,借出的东西较多,只需要填好借出去的情况,等一天完后,再对物品进行检查及整理。
五、票据及账目管理。
1.学生会内部报销原则上以正规发票为凭证,收据无效。
发票正面必须填写的内容包括:客户(桂林电子科技大学)、品名全称、金额、日期。
背面须用铅笔在右下角注明用途、经手人、付款人、日期。
注意:餐饮、娱乐类发票不能报销。
当消费金额较少时(小于10元),可以不要发票,以收据为证,交给生活部部长报账。
2.生活部部长将作好财务的统计,定期(一个月)向学生会内部公布开支情况,将相关的发票和收据保管好,在一个活动全结束当月的下月初向王祥老师报销,在每月的5至7日经手人(指定人)可到生活部领取金钱。
报销前生活部部长,及经手人将认真填写报销单据封面(见附表1)并整理好报销发票,报销过程中将认真填写《现金领取表》。
(即:各部门报销的时间为月初的5到7日各部门报账的时间为任何时间生活部制做报表及向王老师报销的时间为月初1到4日)另:若一次性消费达到200及以上者,可及时向王祥老师讲明,写好《现金领取表》后,方可提前报销此资金。
后将《现金领取表》交于生活部保留,以便下月初做报表及总计。
3.作为生活部的成员,要有义务也有责任做好财务的保管,分类,记录并指导各部门的消费等工作,保证工作的顺利和正常进行。
4.生活部有权对各部门的消费情况,消费金额进行调查,核实。
5.即不能有发票又不能开收据单(如桶装水)可到生活部领取凭条(见附表),按要求填写好。
6.活动期间的钱可由任何人先帮付,完后再结清。
(在发票的后面写上付款人的姓名)至于发票、收据单、统一交于生活部管理(报帐可随时交于生活部)。
大学学生会规章制度「篇三」1.体育部成员须准时参加体育部例会,不得无故迟到、早退、缺席;2.会议请假经得部长同意,方可生效,不得代人请假(特殊情况除外)3.缺席会议的成员须及时向同事了解会议内容,以保证工作的顺利开展;4.例会时将手机关机或者调整为震动状态;5.会议出勤列入个人考评。
大学学生会规章制度「篇四」学院学生会会议制度1、学生会会议包括学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会工作部长例会、主席会议、部门会议等;2、原则上每月召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的会议,特殊情况另行通知;3、每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日晚:—;4、各部门会议依据工作需要,自行决定;5、会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;6、为保证通知的畅通,不得无故关机拒接电话。
开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;7、为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。
8、正常上课期间,一个月内请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。
(一)部长工作例会及临时会议1、每周一次学生会工作部长例会;2、时间:周日晚;3、参加学生会工作部长例会成员:主席团成员、学生会办公室主任及各部部长;4、例会上及时总结前期工作的经验教训,并对下期工作进行计划安排;5、临时会议,临时通知;6、无故不到者,一次扣分;7、迟到一次扣分;8、病事假(需在开会前小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。
)并扣、分,否则扣分;9、找人代会扣分(课事假除外);10、一个学期旷会、迟到、请假次数超过或者连续三次迟到者开除学生会。
(二)部门内部会议1、开会时间以部长通知时间为准,有办公室负责考勤进行随机抽查;2、无故不到者,一次扣分,一个学期旷会、迟到、请假次数超过或者连续三次迟到者开除学生会;3、迟到一次扣分;4、病事假(须在开会前小时书面请假条交予部长,签字有效)并扣、分,否则扣分;5、会议结束后要打扫办公室,把卫生工作干好,无故不打扫,所有参加会议成员各扣分。
(三)学生会全体成员大会1、无故不到者,一次扣分,旷会、迟到次数(所有会议)本学期超过次或者连续三次旷会者,开除出学生会;2、迟到一次扣分;3、病事假(须在开会前小时将书面请假条交予部长,签字有效)并扣、分,否则扣分;4、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。
发现交头接耳者给与扣分分;5、开会期间认真听会并记录,不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。
一经发现扣分分。
连续三次发现且不改正者,开除学生会。
6、未经批准私自接打手机将给予口头警告,再犯者给予扣分处理。
大学学生会规章制度「篇五」第一章总则学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料,是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。
为了加强学生会档案工作,提高档案管理水平,充分发挥其在学生会各项工作中的作用,特定下述规定标准:第二章日常档案整理标准一、立卷归档制度(一)归档范围:凡是校、系学生会在各项工作活动中直接形成并具有查考、保存价值的各种计划、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料,均应由秘书处归档,所有校、系、部门不得以任何借口拒绝归档。
以下资料应归入学生会档案(1)学生会工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制度;(2)秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复;(3)关于表彰校、系优秀学生干部和先进个人的材料;(4)关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的材料;(5)批准加入学生会的材料及因其他原因退出学生会的材料;(6)系组织举办活动的有关资料。
(7)学生社团组织的名称、会员名单、章程、刊物及学生社团组织的主要活动的有关材料;(二)归档时间:一学期中,部门形成的各种不同形式和载体的文件材料,在新学期到来之前由秘书处统一整理并归档立卷。
(三)归档要求:第一条学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料,是学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
第二条学生会档案由办公室统一分类管理。
各部门档案由本部门成员整理,办公室监督管理。
每学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。
第三条学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。
第四条各部门策划筹备各项活动的所有资料,必须一式两份由办公室统一存档,以备查找。
第五条档案上交日期:视不同类型档案而定。
第六条档案形式要求:对于各部文件档案,应有文本档案(a4纸打印)和电子档案两种版本。
二、档案保管制度1、学生会办公室是档案存放的机要重地,必须加强管理,非学生会成员在无学生会成员的管理下一律不得随意进入办公室。