金蝶云星空系统操作手册-多组织-V1.0

金蝶云星空系统操作手册-多组织-V1.0

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高

金蝶云启用多组织操作手册

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2013.5.

16 湛剑V1.

2018.9.

15

高丽

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目录

1、多组织应用架构 (5)

2、启用多组织 (5)

3、建组织机构 (6)

3.1组织机构列表 (6)

3.2 增组织机构 (7)

4 隶属关系 (8)

5 织业务关系 (9)

6 础资料控制策略 (9)

4.1基础资料控制类型 (10)

4.2基础资料控制策略 (10)

1、多组织应用架构

➢按组织进行数据的隔离，包括基础资料及业务政策与数据

➢根据组织职能与业务关系完成上下游业务协同；

支持组织间交易自动生成结算清单，便于财务核算与业务管理；

➢可按不同隶属关系，进行数据的统计与汇总，满足不同维度的管理需要。

2、启用多组织

产品路径：【administrator登录】—>【系统管理】—>【组织机构】—>【启用多组织】

1.K/3 Cloud创建的数据中心默认是单组织，可以启

用多组织

2.启用多组织

3.启用多组织后需要重新登录

3、新建组织机构

3.1组织机构列表

产品路径：【启用多组织之后】—>【系统管理】—>【组织机构】

3.2、新增组织机构

产品路径：【启用多组织之后】—>【系统管理】—>【组织机构】—>【组织机构】—>【新增】

形态：公司、工厂、事业部、分公

司、办事处等,对后续业务无影响

◆组织分类：核算组织和业务组织

◆核算组织：分为法人和利润中心，

选择利润中心必须确定所属法人；

核算组织确定后可以建立核算体

系；

◆业务组织：确定组织的业务范围；只选择业务

组织必须确定所属法人；

4、组织隶属关系

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【组织关系】—【组织隶属关系】—【新增】

➢从组织职能建立多套隶属关系

➢需要确定顶层组织

➢销售毛利润表、销售排名表应用隶属关系

5、组织业务关系

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【组织关系】—【组织业务关系】—>【新增】

1、提供九大类业务关系类型的设置

2、按委托方和受托方两个角度均可设置

3、业务关系的应用

1）没有设置业务关系，则具有业务单据上要求组

织职能的组织都可选择

2）设置了业务关系，则具有业务单据上要求组织

职能的且与主业务组织存在业务关系的组织都

可选择，携带默认关系的组织

6、基础资料控制策略

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【基础资

料控制】—【基础资料控制类型】

4.1基础资料控制类型

1）显示全部受控的基础资料

2）策略类型：分配、共享、私有

3）支持策略类型的调整，条件如下：

4.2基础资料控制策略

1）控制策略按照不同的策略类型进行设置

2）策略类型=分配

A、确定创建组织，同一基础资料可以有多个创

建组织；

B、确定分配组织，在分配时供选择；

C、确定修改的内容（即具体的字段），提供留

空、携带、默认三个方式。

3）策略类型=共享/私有

确定创建组织即可，同一基础资料可以有多个创建组织；

7、组织变更业务

✧当企业运营一段时间后，可能会对其组织架构进

行调整，可能会开设新的分支机构，也可能对现

有组织进行撤销、拆分、合并等处理。

✧组织变更，也就意味着组织职能属性的调整。当

一个组织失去一项或多项组织职能属性时，该组

织下正在进行中的特定业务应该先做好相应的

善后工作。

组织变更只能由administrator处理，主要功能：

➢变更检查规则：维护组织变更的检查条件

➢组织变更向导：管理组织变更的整个过程

➢组织变更方案：查询组织变更的历史方案

➢组织变更过程中要处理业务数据的组织变更，由具有权限的用户来执行，主要功能：

➢基础资料组织变更

➢业务单据组织变更

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【组织变更】—>【创建组织变更方案】