文印管理办法

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文印室管理办法

文印室管理办法为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。

一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。

二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。

三、我局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。

可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。

四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。

五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。

复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。

七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。

他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。

九、工作人员初次违反上述规定的，给予批评，屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的，给予警告直至辞退。

十、本办法由办公室负责解释。

十一、本办法自印发之日起施行。

以下为附赠协议范本：房屋赠与合同（一）赠与人：__________________受赠人：__________________赠与人将其房屋赠与受赠人，经双方当事人协商一致，签订本合同，以明确双方的权利义务。

第一条赠与房屋状况房屋坐落：__________________房屋规格：__________________房屋面积：__________________备注：该房屋已于年月日出租给_________（姓名）使用。

第二条受赠人的义务受赠人取得赠与房屋所有权，不得解除与_________的租赁合同，除非_________主动提出终止租赁合同。

文印室管理制度_文印室管理制度办法

文印室管理制度_文印室管理制度办法文印室管理制度篇1为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。

一、文印室由秘书科(综合协调部)负责管理，并指定专人负责。

二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”，尽量减少错漏，保证行文质量。

三、本单位的文字资料，有打印(复印)必要时方予打印(复印)。

可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件，一般不予打印(复印)。

四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。

上班时间离开岗位须经科长(主任)批准。

五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。

对不经同意擅自进入文印室者，文印工作人员有权予以拒绝。

六、经同意进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。

七、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。

八、未经相关领导同意，不准打印、复印与公务无关的.文件和资料。

九、文印室工作人员应爱护文印设备，严守操作规程，同时定期对设备进行检查、保养和维修。

注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。

十、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

十一、定期清理、打扫文印室，保持文印室整洁卫生。

文印室管理制度篇2一、为节约办公耗材，8K纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。

二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。

否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的责任。

三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。

四、文印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。

保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

五、全体教职工要从我做起，努力创建节约型校园。

初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特殊要求的，均实行双面印刷。

文印管理制度范文（三篇）

文印管理制度范文第一章总则第一条为规范文印管理工作，提高效率和质量，保障机构各类文印工作的顺利进行，制定本文印管理制度。

第二条本制度适用于机构内文印室、行政部门及其他相关部门的文件、资料的复印、打印、扫描和归档等工作。

第二章文印工作流程第三条文印工作流程包括接收、登记、复印、打印、扫描和归档等环节。

第四条接收环节：机构所有部门将需要进行文印工作的文件、资料送至文印室或指定的地点。

第五条登记环节：文印室接收到文件、资料后，必须及时进行登记，包括文件名称、份数、要求完成时间等。

第六条复印环节：根据接收到的文件、资料，文印室进行复印操作，包括调整复印机参数、放置文件、复印等，确保复印质量。

第七条打印环节：对于需要打印的文件，文印室根据要求进行打印操作，包括调整打印机参数、选择纸张、打印等，确保打印质量。

第八条扫描环节：对于需要扫描的文件，文印室根据要求进行扫描操作，包括设置扫描参数、放置文件、扫描等，确保扫描质量。

第九条归档环节：完成复印、打印、扫描等工作后，文印室将文件、资料进行归档，包括分类、编号、存储等操作，确保文件安全和易于查找。

第三章设备与材料管理第十条文印室必须配备符合质量要求的文印设备和材料，并保持良好的工作状态和使用效果。

第十一条文印设备必须定期进行维护、保养和检修，确保设备的正常运行和使用。

第十二条文印室必须建立设备使用记录，包括设备的使用时间、故障情况、维修记录等。

第十三条文印室必须建立材料库存管理制度，确保存储的纸张、墨盒、耗材等材料的安全和充足。

第四章质量管理第十四条文印室必须根据文件和资料的要求，确保复印、打印、扫描等操作的质量。

第十五条文印室必须定期进行设备的定量和定性检测，包括颜色调整、图片清晰度、文字清晰度等指标。

第十六条对于质量低下的复印、打印、扫描等操作，文印室必须及时进行整改和返工，确保质量达标。

第十七条文印室必须建立质量考核制度，对工作不合格的人员进行奖惩，激励人员提高工作质量。

文印管理制度范例(4篇)

文印管理制度范例第一章总则第一条为规范文印管理工作，提高文印效率，保证文印质量，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于本单位所有文印工作。

第三条文印工作的目标：高效、准确地完成文印任务，保证文印质量，遵守相关法律法规，保护单位和个人的利益。

第四条相关术语的定义：1. 文印：包括复印、打印、扫描等相关工作。

2. 文印员：指从事本单位文印工作的人员。

第二章文印设备管理第五条文印设备管理责任：1. 本单位负责人应确保文印设备的正常运行，提供必要的维护和维修。

2. 文印员应按照操作规程正确使用文印设备，如发现设备故障应及时报告维修。

第六条文印设备使用规定：1. 文印设备使用应符合相关法律法规。

2. 每台文印设备应有专人负责管理和操作，禁止未经许可他人使用。

3. 使用文印设备应按照操作规程正确操作，避免损坏设备。

第三章文印作业流程第七条文印作业流程：1. 提交文印任务：各部门或个人将需要文印的文件或资料提交给文印员。

2. 文印任务分配：文印员根据文印任务的紧急程度和数量合理分配工作量。

3. 文印作业：文印员按照要求进行复印、打印、扫描等作业。

4. 审核、验收：文印完成后，相关部门或个人进行审核、验收。

5. 交付文印件：文印员将文印件按照要求交付给提交文件或资料的部门或个人。

6. 存档管理：文印员应按照规定将文印件进行归档，保证文件的安全保存。

第八条文印作业注意事项：1. 文印员应按照要求保证文印质量，如发现文印件瑕疵应及时更换。

2. 文印员应严格遵守保密制度，保护文件的安全性。

3. 文印员应及时清理文印设备，保持设备的整洁和正常运行状态。

第四章监督与考核第九条文印管理考核：1. 定期对文印员的工作进行考核，评估其工作质量和效率。

2. 对文印设备的使用情况进行监督，及时发现并解决问题。

第十条违反规定的处理：1. 对违反文印管理制度的行为进行批评教育。

2. 对严重违反文印管理制度，造成损失的行为，按照相关法律法规进行处理。

文印室管理办法制度法规

文印室管理办法制度法规
根据国家相关法律法规和文印室的实际情况制定以下管理办法制度：
一、组织管理
1. 文印室应有专人负责管理，并制定管理制度。

2. 文印室管理人员应具备相关知识和技能，定期接受培训。

3. 文印室应保持良好的工作环境，定期清洁和维护设备。

二、用印管理
1. 文印室应制定用印管理制度，规定用印权限和使用规定。

2. 文印室负责保管印章，定期检查印章的完好状况。

3. 申请用印的人员须提供书面申请并注明用印事由，经批准后方可使用。

三、文印服务
1. 文印室应提供规范、高效的文印服务，确保文印质量和效率。

2. 文印室应定期更新设备和软件，保证能够满足各类文印需求。

3. 文印室应保护用户的隐私，严格保密用户的文印文件和信息。

四、安全管理
1. 文印室应制定安全管理制度，加强安全意识和知识培训。

2. 文印室应加强设备和文件的安全防护措施，定期检查安全设施的运行情况。

3. 文印室应建立应急预案，处理好突发事件和紧急情况。

五、费用管理
1. 文印室应根据相关规定明确收费标准，并公示于显眼位置。

2. 文印室应建立健全费用收支管理制度，确保财务的规范和透明。

3. 文印室应及时向管理部门上报收支情况和相关报表。

六、监督检查
1. 文印室应接受上级部门的监督检查和指导，及时整改存在的问题。

2. 文印室应建立用户反馈机制，接受用户的意见和建议。

3. 文印室应定期自查工作，发现问题及时解决。

以上为文印室管理办法制度法规的基本内容，具体实施细则可根据实际情况进行补充和完善。

文印室管理制度（共5篇）

文印室管理制度（共5篇）第一篇：文印室管理制度文印管理制度为全面完成中心文件的打印任务，保证中心工作正常高效运转，为中心办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。

一、打印、复印文件的管理文件打印是中心办文的重要环节。

文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为中心办公提供优质服务。

（一）打印、复印的范围1.文件打印经党政办审核、领导签发后，由党政办统一安排文印室打印；2.未经中心领导签发、不用编号，由党政办安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件；（二）打印、复印要求1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。

校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。

2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。

3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。

4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。

5.中心各科室所有打印、复印文件材料均须登记，计入科室成本支出。

各科室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。

6.凡配备计算机、打印机的科室，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由科室自行印制。

确需安排文印室打印的，应由科室提供电子档文件（U 盘或网络）传送至文印室，由文印室印制。

文印室。

将影印数量记录至“文印材料登记簿”7.凡需打印的正式文件由党政办审核，中心领导签发，由文印室负责印制。

8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。

9.每年12月31日统计各科室文印数量，报送财务科，计算科室办公成本。

10.需在外印制的资料，必须经党政办同意，否则费用不予报销。

11.中心文印室不对外开放，但在中心办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。

文印室管理办法

文印室管理办法文印室管理办法第一章：总则第一条：为规范和加强文印室的管理工作，提高文印室的服务质量，维护文印室的正常运作，制定本办法。

第二条：本办法合用于本单位所有文印室的管理工作。

第三条：本办法制定后，所有文印室必须认真执行，对违反本办法规定的责任者，赋予相应的处罚。

第四条：文印室管理包括以下内容：1、管理人员的选聘、考核和奖惩；2、设施和设备的建设、使用和维护；3、工作流程和工作规范的制定和执行；4、文印室的安全管理；5、文印室的整体运营管理。

第二章：管理人员的选聘、考核和奖惩第五条：文印室的管理人员应符合以下条件：1、认真负责，工作态度认真；2、熟悉文印室各项工作的流程和规定；3、具有较强的业务技能和管理能力。

第六条：管理人员的选聘应通过面试、考核等方式确定。

在聘用新管理人员时，应让其了解本文印室管理办法，并对其重要条款作出解释。

第七条：对管理人员应定期进行考核。

考核内容应包括：1、工作流程和工作规范的掌握程度；2、服务质量和工作效率；3、文印设备的维护和保养情况；4、管理能力和团队合作能力。

第八条：对于表现优秀的管理人员，应赋予相应的奖励。

奖励形式包括：1、加薪；2、晋升；3、表彰。

第九条：对于管理不力的责任人员，应赋予相应的处罚。

处罚形式包括：1、责令改正；2、取销或者降低奖金；3、开除。

第三章：设施和设备的建设、使用和维护第十条：文印室设施和设备包括：1、文印设备（打印机、复印机等）；2、文印原材料（纸张、油墨等）；3、文印耗材（硒鼓、墨盒等）；4、印章及相关用品。

第十一条：文印设施和设备的建设、使用和维护应符合以下要求：1、文印设备的放置应合理，便于工作人员操作；2、设备的使用应根据制定的操作规范执行；3、设备的维护和保养应定期进行，维护记录应详细记录。

第十二条：文印设备的故障情况应及时报修。

在修理过程中，应保证正常工作的设备不受影响。

第四章：工作流程和工作规范的制定和执行第十三条：工作流程应包括：1、客户咨询和接待；2、工作指派及任务执行；3、完善文案资料管理流程；4、质量检查和报告制作；5、收款及压单管理等环节。

文印管理办法

文印管理办法为了规范公司文印管理，有效降低文印费用，杜绝损失浪费，特制定本管理办法。

一、文印工作归口管理公司文印工作实行统一归口管理，文印材料由企管部管理，财文印的日常控制、监督由财务部管理。

二、文印工作原则1、文件、文字材料的内容要做到仔细核对，准确无误，尽量避免重复或多次打印。

2、文印工作要坚持勤俭节约的原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素，原则上要求双面打印；对单面打印的尽可能将纸张背面二次利用，初稿、校对稿的打印原则上利用作废纸张的背面。

3、非公资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传递，以免影响公司的正常工作。

4、对打印、复印、传真的文件资料，相关人员要注意保密，不得随意泄漏打印、复印或传真中有关的商业秘密和公司机密，严禁截留任何文件材料。

三、文印控制范围公司各部室的文件、文字材料的打印、复印，公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷，纸张类耗材的控制等。

四、文印管理1、各部室日常打印（复印）材料后及时做好记录，记录的内容包括数量、内容、用途、使用人、部门等。

2、公司办公用的稿纸、便签、记录、单据等的印刷，由使用部门编制印刷计划，经主管领导、总经理批准后由企管部负责实施。

3、纸张类耗材有企管部统一管理，各部室根据需要领用，并在领用记录上签字。

五、文印奖惩管理1、财务部为日常的监管部门，对所有打印（复印）的人员与纸张进行管理，并督促适应员工做好记录与登记。

2、对非公使用打印（复印）的或打印（复印）后不做记录的，按照1元/张的基准从该责任人当月工资中扣除，同时每次给予责任人50元的经济处罚。

3、财务部门监管不利造成文印浪费的，按照实际造成损失的2倍予以补偿，并按照《奖惩制度》的相关规定予以处罚。

六、附则本办法自发布之日起实施，公司以前印发的相关办法、制度与本办法不符的，参照本办法执行。

文印管理办法文印制度

文印管理办法文印制度
文印管理办法是一种规范和管理组织内部文印工作的制度，旨在提高办公效率、保护
机密信息和优化资源利用。

以下是一些常见的文印管理办法和文印制度的内容：
1. 文印设备的选择和配置：确定机构需要的文印设备种类和数量，确保设备正常运行，并制定相应的维护和保养措施。

2. 申请和审批流程：制定文印申请和审批流程，明确哪些文件需要印制、如何申请印制、审批的人员和层级，并设立一定的审批时间限制。

3. 文件的归档和管理：确定文印文件的归档位置和方式，建立文件档案管理制度，便
于查找和保护文件的安全性。

4. 用纸和耗材的管理：制定用纸和耗材的使用标准和管理办法，包括纸质文件的双面
打印、废纸的回收利用等措施，以减少资源浪费和环境影响。

5. 安全保密措施：制定文印文件的保密措施，包括限制文印文件的访问权限、加密敏
感信息、销毁废纸的办法等，确保机构的机密信息不被泄露。

6. 工作时效要求：对文印工作设置时效要求，例如规定复印件的完成时间、打印件的
取件时间等，以提高工作效率。

7. 审核和监督机制：建立文印工作的审核和监督机制，定期进行效果评估和改进，以
确保文印工作的规范性和质量。

综上所述，文印管理办法和文印制度是组织内部管理和规范文印工作的重要手段，可
以提高机构的办公效率、保护机密信息和优化资源利用。

文印管理办法

THANKS
感谢观看
定期评价
对文印部门或个人的工作进行评价，提出改进意见和建议。
激励优秀表现
对表现优秀的部门或个人给予奖励，提高工作积极性。
违规处理与惩罚
违规行为认定
01
明确违规行为的定义和判定标准。
处罚措施
02
根据违规行为的严重程度，采取口头警告、罚款、解除合同等
处罚措施。
公示通报
03
将违规行为和处理结果进行公示通报，警示其他员工。
限制打印权限
根据工作需要，对员工的打印权限进行限制，防止不必要的打印行为。
05
文印管理流程
申请与审批流程
申请
员工根据工作需要，向文印室提交文印申请，注明所需文印内容、数量、规格等信息。
审批
申请提交后，需经过部门负责人或指定审批人审核，批准后方可进行文印。
打印与分发流程
打印
经审批同意后，员工可将文件送至文印室进行打印。文印室应确保打印质量和数量符合申请要求。
双面打印
鼓励员工采用双面打印，减少纸张使用量。
打印数量与成本
限量打印
设定每月或每周的打印数量上限，以减少不必要的打印。
成本核算
环保倡导
宣传环保理念，鼓励员工通过电子方式共享和传递文件，减少纸质文件的使用。
建立打印成本核算机制，对超出预算的打印费用进行管控。
04
文印安全与保密
保密意识与培训
汇报时间：
文印管理办法
汇报人：
contents
目录
• 引言 • 文印设备管理 • 文印使用管理 • 文印安全与保密 • 文印管理流程 • 监督与考核
01
引言
目的和背景

文印管理制度范本(3篇)

文印管理制度范本一、目的和范围为了规范和管理文印工作，提高文印效率，确保文印质量，制定本制度。

本制度适用于我公司所有部门的文印工作。

二、文印设备管理1. 公司统一购置文印设备，设备使用人应根据规定使用，并保养维护设备。

2. 使用文印设备需要提前预约，确认使用时间，确保各部门协调使用，尽量减少等待时间。

3. 使用文印设备应注意安全，避免安全隐患。

三、文印文件管理1. 文印文件必须符合国家法律法规和公司相关规定。

2. 文印文件必须经过授权人员审核并签字确认后方可进行文印。

3. 文印文件必须保证完整，不得缺页、错页、倒装或损坏。

4. 文印文件必须在设备操作完成后，进行清点核对，确保数量和质量无误。

四、文印工作流程1. 录入信息：文印人员收到文印申请后，需在文印申请单上录入相关信息，包括申请人、文印文件类型、数量等。

2. 文印排版：根据文印申请单的要求，进行文印文件的排版工作，确保格式、字号、版面等符合要求。

3. 打印复印：按照排版好的文件进行打印或复印，确保质量清晰、无误。

4. 整理装订：按照要求进行整理装订，包括分页、装订材料等。

5. 清点核对：文印工作完成后，进行清点核对，确保文印文件数量和质量无误。

6. 交付使用：将完成的文印文件交付申请人，并征得其确认。

五、文印质量控制1. 文印文件必须保证文字清晰、图像完整，不得模糊、偏离或缺失。

2. 文印文件必须保证版面整洁，不得有划痕、涂改或污渍。

3. 文印文件必须保证装订牢固，不得松散、掉落或遗失。

六、违规处理1. 如果发现文印人员违反相关规定，将按照公司规定进行纪律处分，情节严重者将追究责任。

2. 如发现文印文件有质量问题，文印人员将负责重新进行文印，并承担相应责任。

七、附则1. 文印管理制度的解释权归公司所有。

2. 本制度自颁布之日起施行，如有需要进行修改或补充，需经公司相关部门批准后方可生效。

文印管理制度范本（2）一、目的（公司名称）为了规范文印工作流程，提高工作效率，保护公司机密文件的安全，特制定本制度。

文印管理制度（6篇）

文印管理制度一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。

每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。

平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经教务处批准，然后交文印室打印。

教科研论文由教科室批准后交文印室打印。

3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。

4、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。

任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

6、为了节约纸张，一般情况下为。

班级学生数+2。

____份以下可用复印机，25份以上用速印机。

7、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

8、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。

文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

所有学生一律不得进入文印室。

9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：(1)复印。

经签字同意后，直接送达文印室。

(2)打印。

经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。

所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后，由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。

文印管理办法

XX有限公司文印管理办法第一条为规范公司各部门内外文件的印制，树立公司良好形象，降低公司打印费用，确保公司信息安全，特制定本办法。

第二条总经理办公室档案科负责公司文印管理工作，并设立文印室。

第三条文印室主要负责各部门日常打印业务及各部门、子公司对外提报文件的打印、复印、装订等工作。

主要包括：各部门日常打印文件、对外招投标类文件、对外提报材料、项目申报资料等。

文印室应根据公司所制定模板进行打印、装订。

第四条各部门均配备一张专用打印卡，由专人负责保管。

具体文件印制流程为：一、打印文件：经办人发起BPM“文件印制申请流程”→上级领导审批→文印室负责人备案→经办人选择相应打印设备打印→经办人刷卡领取文件。

二、复印文件：经办人发起BPM“文件印制申请流程”→上级领导审批→文印室负责人备案→经办人刷卡→经办人选择相应设备进行复印。

第五条文印室负责人应树立保密观念，严格遵守公司《保密管理办法》。

各部门有打印需求时，文印室负责人必须全程监督，严禁翻阅、私印、传播各部门文件。

完成打印后，文印室不得保留文件电子版或复印件。

印制文件时出现错印、多印文件时须立即现场销毁。

第六条私人资料、文件严禁在文印室打印、复印。

第七条各部门经办人应节约纸张，文印室负责人做好监管。

公司内部文件无特殊情况均采用双面印刷。

大批量文件在印制之前应确认无误后再进行打印或复印。

第八条文印室负责人根据打印管控软件按月统计各部门文件印制数量，形成书面文件并经各部门经理签字确认后，交由财务部进行费用归集。

第九条本办法由总经理办公室制定并负责解释，自下发之日起执行。

XX有限公司2016年8月3日。

关于进一步加强文印管理的实施办法

关于进一步加强文印管理的实施办法各处室系：为进一步落实中央八项规定精神，切实反对“四风”，严控文印费用，推动学院绿色发展，特制定如下管理办法：一、服务范围学院服务包括复印、打印、速印、文本装订、版面、海报及条幅制作等工作，不得将其他费用转化为文印服务费用，更不得随意将文印服务范围的工作交由其它外部公司办理。

二、具体要求（一）日常业务日常业务指各部门因日常工作需要进行打印、复印及文本装订工作。

1.日常文印费用实用预算管理，教职工每人每年50元，学生每人每年2元，凡发放一体机的部门预算减半。

各部门根据预算额度自行控制，超过不补，结余结转。

2.卷纸印制预算在校生每生每年12元，实习生每生每年2元，由教务处统一管理，统一结算。

3.各部门指定1人作为承办人具体负责本部门日常文印工作，报办公室备案，并由办公室通知文印室执行。

4.文印室要公示文印服务单项价格及各部门承办人。

承办人变更时需重新报办公室备案，并由办公室通知文印室执行。

（二）大型活动大型活动指应上级要求或学院工作需要开展的跨部门活动。

大型活动文印费用包括资料印制、宣传板面、海报、背景及条幅制作等。

1.大型活动由主办部门承担活动主体责任，统一预算，统一结算，按程序审批。

2.大型活动文印服务预算由分管院长审核，院长审批，超过2万元（含2万元）者需上党委会批准。

3.各分管领导严格审核宣传板面、海报及条幅制作，鼓励各部门发动师生利用现有资源自制板面及海报，一般不挂条幅，严控喷绘背景。

（三）外出印制因技术或其他客观原因确实校内文印室无法完成的文印服务，经党委会或院长批准，可以外出印制。

（根据晋城相关行业企业实力，拟确定新浪印业及景潮印业作为承印商）1.每年初，办公室邀请新浪印业及景潮印业就可提供服务项目提出报价，价低者作为学院该项业务承办商。

2.活动主办部门根据活动具体的印制要求，分别与两个承印商签订印制合同。

3.凡中标后无法按计划完成印制的，取消两次承印资格，直接交由另一承印商印制。

国库支付中心文印管理办法

国库支付中心文印管理办法国库支付中心文印管理办法国库支付中心文印管理办法是一项针对国库支付中心的重要管理规定。

该办法是为了规范国库支付中心的文印管理，严格把控文印使用的质量和数量，提高文件处理效率和准确性，从而实现工作流程的高效运转。

一、文件的收集与整理为确保文件的准确性与完整性，国库支付中心要求在文印管理前实现文件的收集整理。

首先，一份文件必须由责任人审核、结合业务交流，并在表头写明日期和编号，以便于后续的管理与催办。

其次，为了方便搜索和查询，文件需要按照所属流程和归档方式进行整理和分类。

国库支付中心要求所有文印文件必须遵守保密要求，对重要文件实行加密存储和传输。

国库支付中心充分利用现代化信息技术方式来实现消息与数据的传递。

二、文件的审批流程要实现文件的合规审批流程，国库支付中心需要根据业务需求和法律财务规定来建立明确的文印流程和审批机制。

国库支付中心对于各类文件都要建立明确的流程，尤其是对于与财务有关的文件，必须要严格依照财务规定进行审批。

为方便工作人员对于重要文印文件的掌握和跟踪，国库支付中心引入了文件审批系统，该系统基于现有的工作流程和平台，加入文印流程的数据支持和管理服务，实现文印管理跟踪全过程的节约和统计。

三、文件的存储和管理国库支付中心规定，文件必须在纸质和电子存储两种方式下同时保存，保证文印处理的安全性和准确性，防止文件的遗失与泄露。

对于重要文件，采取密集档案管理，通过显性标识，区分档案和分类，以便于有效利用空间和进行精准的检索。

国库支付中心还要求在制定全面的保密计划时，将重要文件单独存储。

四、文印使用时的注意事项在使用过程中，国库支付中心要求每次文印使用必须先经过审核与审批再印制，避免文印的重复使用，以保证印制文件的准确性和完整性。

同时，工作人员应该从设计布局、字体大小、标记的清晰工作到细节到位，加强了错误排查与纠错机制。

如果广泛使用，还要确保确认文字已经输入，以及检查所有应用程序的标准，以确保所有文印符合国库支付中心的质量标准。

公文写作-文印管理办法

文印管理办法
文印管理办法由综合管理部制定，具体由前台文员执行，由综合管理部负责人监管。

文印设备包括复印机、传真机、碎纸机、装订机等设备。

1、前台文员负责文印设备的维护、保养及使用培训，同时负责设备的操作使用、清洁、管理工作。

2、前台文员对所有设备使用熟悉后方能操作，如因操作不当等人为原因造成的损坏，由前台文员和综合管理部负责人共同承担责任。

3、员工使用文印室设备必须先熟悉相关设备操作流程，违者每次处以50元的罚款。

4、员工可直接使用复印机，但遇机器卡纸等故障情况必须由综合管理部人员来进行修复，其他人员不能擅自操作，违者处罚50元/次。

复印机连续印量达到300张时，必须停机15分钟，等机器冷却后再开始复印。

5、员工可直接使用传真机，拨打长途电话请先拨17909+区号+号码，收到传真后应及时取走，前台文员每天两次查看传真件，如有未取走的文件，应及时在公司群里公告，过期无人认领的，由前台文员统一销毁。

6、前台文员对复印的文件进行审核和控制，部门之间所需相互提供的材料请用内部局域网传递，对与工作无关的资料可以拒绝
复印。

各部门打印文件必须在半个小时内取走，超时未取走的文件，前台文员落实责任人，按照5元每张的标准对责任人进行处罚，前台文员执行不力的，同等处罚。

7、复印纸由前台文员保管，装入复印机纸盒钱必须先散开抖动，另行配备的打印用纸、红头文等统一在前台文员处登记领用。

文印管理办法

文印管理办法第一条职责综合办负责打印、复印及收发传真的管理工作，并使用、维护、保养打印、复印、传真设备。

第二条打印管理规定（一）打印稿件范围主要承担公司批准印制下发的各种材料、文件；已配置电脑的部门原则上不得再将本单位文字材料、各类表册（文件除外）送交综合办打印。

综合办原则上不对外打印。

（二）打印要求1.以公司名义制发的文件，必须按《公文处理办法》的进行拟稿、审稿、签发。

2.打印人员打出的清样，由拟稿人进行校对交打印人员进行修改；对篇幅长、排版复杂的文稿要进行复校。

3.成稿后附文件会签单。

（三）文稿要求1.文稿用纸必须使用A4专用纸或公司统一印制的信笺。

2.拟文稿纸起草文件必须使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔；一般性文字材料可使用钢笔、签字笔或圆珠笔书写，不得使用铅笔。

3.文稿字迹要工整、清晰。

文稿修改后次序变动较大的应清稿后再交综合办打印。

4.为保证打印质量和行文规范，文稿不符合上述要求的，综合办人员有权拒绝打印。

5.外来送印人员将打印文稿交综合办后即可离去，不得在综合办逗留，文稿打印完成后由综合办负责通知校对。

第三条复印管理规定（一）复印范围主要负责与本企业生产、经营有直接关系的各类文件、资料、图纸、票证等的复印管理工作。

原则上不对外复印。

（二）复印审批程序凡需复印的文件、材料等，复印登记表签字后方可复印。

（三）复印审批原则1.送印部门、综合办应对复印内容进行严格控制把关，凡与本公司工作、业务无关的，或私人的送印件，一律不得复印；外单位人员如因工作需要须在综合办进行复印的，复印登记表上签字方可复印。

2.送印部门、综合办应根据实际使用情况严格控制复印份数，能够传阅或传达的文件、材料不予复印，可印可不印的材料一律不予复印。

3.为确保复印质量，对于各部门送印的用圆珠笔、铅笔书写或字迹模糊不清的材料、表册、票据等，综合办有权拒绝复印。

4.各部门复印材料由送印人在复印登记表登记后，交综合办进行审核后进行复印。

文印管理办法

文印管理办法
为了提高办事效率，方便工作，控制成本降低消耗，保证文印材料的及时打印下发，特制定本办法：
第一条文印管理要求
（一）对文印打印由综合管理科签字，按顺序进行打印；
（二）打印文件要注重质量，版面整洁，降低差错率；
（三）对机密文件实行关门打印，严守机密，不得泄密；
（四）对复印件严格执行费用定额管理制度，不得擅自复印；
（五）做好文印登记工作，记录准确无误；
（六）对有保存价值的文件要及时考盘、保存，不得遗失；
（七）妥善保管、合理使用纸张及其它文印耗材，厉行节约，降低消耗。

第二条文印管理程序
（一）发电区领导签发的文件稿由综合管理科科长签字排序后，按顺序进行打印；其它文印材料经分管领导审核，由综合管理科科长签字排序后，按顺序进行打印；
（二）一稿完成后及时通知拟稿人进行三次校对、修改后成稿存盘；
（三）三校完成，拟稿人认定签字后，取版油印交文书；
（四）复印件按管理规定，文印员进行复印费用确认和登记后，进行复印；由于特殊工作项目需消耗定额以外的复印费用时，要在办理完计划外费用审批手续后方可复印；
（五）急件按照综合管理科科长签字办理。

学院文印管理办法

学院文印管理办法为提高文印质量和工作效率，节约经费开支，更好地为教育教学和管理工作服务，特制定本规定。

―、文印范围1.行政公文类：上级来文、学校各类发文、领导讲话稿、会议纪要、简报、通知、会议资料等各部门日常办公文件。

2.教学类：试卷、习题、教学案例及参赛论文等教学教研资料。

3.学生工作类：学生日常管理的相关文件、表格等材料。

4.综合类：日常报表、制度、通知等材料。

5.不承接私人的打印、复印活动。

二、送印要求1.文印申请者、批准人对所交送印制的文印内容负责。

2.交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

3.学校各类材料均应双面印制，如有特殊需求，应当说明，并报后勤保障部备案，打印、套红首页和用于张贴的材料不受此限。

4.各教学单位考试试卷印刷，需使用前10个工作日提交文印室。

特殊情况需报后勤保障部审批。

三、文印审批1.各部门因工作需要印制材料A4纸100张以内、A3纸50张以内的直接在文印室文印，文印室工作人员负责审核文印内容。

2.A4纸100张以上、A3纸50张以上应在钉钉软件内提交文印申请审批通过后方可文印。

未经审批，任何部门和个人不得要求文印室作业。

四、保密工作1.无关人员一律不得进入文印室。

2.各教学单位试卷应由考务人员送印，考务人员取卷，不得由学生代取。

3.文印人员应严格遵守保密纪律，不得将文印内容外泄。

五、文印登记和通报1.凡印制材料，必须按照用纸规格（幅面大小、内容简介、纸材质、印制数量）要求登记，由经办人签字确认后方可付印。

2.后勤保障部按月统计各二级部门文印纸张使用数量，每学期予以通报。

文印管理办法

文印管理办法（试行）1 范围1.1 本办法规定了xxxx有限公司文印管理工作的要求、管理流程、检查与考核。

1.2 本办法适应于xxxx有限公司文印管理工作。

2 内容与要求2.1 为加强综合部文印和打复印管理工作，提高复印、文印工作质量，特制定本办法。

2.2 文件打印工作2.2.1 各部门工作办理文件应自行打印，以公司名义印制的文件，在文件签发后，将文件的电子版交综合部统一排版、印制。

2.3 文件复印工作2.3.1 公司各部室日常文件复印工作，可在复印室经登记后自行复印。

2.3.2 注意复印机的操作程序，查看、添加复印纸后，复印文件按要求放入，输入部门代码进行复印工作.2.3.3 发现复印机故障，如：卡纸或复印的文件字迹模糊、色浅等，可经复印室管理人员查看后，联系相关人员处理，不得强行复印或拆解复印机相关机件自行处理，避免造成复印机设备损坏和复印纸张浪费。

2.3.4公司经营生产管理工作中形成的需要上报但不适宜打印的材料。

2.3.5生产施工急需的图纸。

2.3.6 急待上报的特殊专业报表。

2.3.7公司领导审批同意复制的上报的非保密文件。

2.3.8凡属机密的文件、合同、照片、证件、各种票证不予复印。

2.3.9凡公司档案可以查阅的文件不予复印。

2.3.10外单位的文件、材料一般不予复印，特殊情况须经综合部主任批准方可复印。

2.3.11为延长复印机使用寿命，合理使用复印机，对其所复印数量，做好复印记录，各部室应严格审批和必要的控制。

2.3.12 复印机保养和维护工作由专人负责管理。

2.3.13 复印室内禁止吸烟。

2.4 文件印刷工作2.4.1 各部室需印刷文件、资料时，将经部门领导签字的印刷申请送交综合部主任审核签字后，连同印刷内容（电子版）、格式、排版要求、册数交由综合部综合事务员联系印制。

2.4.2 印制的文件、资料出现内容、格式、排版错误，确属印刷单位原因引起的，由文件承办部门联系处理；如属需求部门提供的原始资料有错误的由需求部门负责。