OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)
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OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
《办公自动化介绍》课件
企业资源计划 系统
企业资源计划系统 （ERP）整合了企业 的各个方面，提供了 全面的管理和监控。
客户关系管理 系统
客户关系管理系统 （CRM）帮助企业管 理和维护与客户的关 系，提供个性化的服 务和支持。
办公自动化的实现过程
1
规划
确定办公自动化系统的需求和目标，制定实施计划。
2
设计
设计办公自动化系统的架构和功能，确保满足企业的要求。
3 减少错误发生
自动化流程可以减少人为错误的发生，提高 工作的准确性和可靠性。
4 增加可靠性和安全性
自动化系统提供了更强的数据和信息安全性， 以及可靠性和稳定性。
办公自动化的应用
办公软件
办公软件如Microsoft Office等为办公任务 提供了各种工具和功 能。
电子邮件
电子邮件成为了办公 沟通的主要方式，提 供了方便快捷的信息 传递。
教育机构
教育机构可以利用办公自动化简化课程管理和学生管理过程。
经典案例
IBM
华为
IBM是办公自动化的领先公司， 为企业提供各类自动化解决方案。
华为在办公自动化领域积极推进软件如Office 系列广泛应用于各种企业和机构。
总结
办公自动化可以提高工作效率、降低成本、减少错误发生，并增加可靠性和安全性。未来办公自动化的发展趋 势将更加智能和个性化，推广建议包括培训和技术支持。
《办公自动化介绍》PPT课件
什么是办公自动化
办公自动化是一种通过计算机和软件来提高办公工作效率的方式。它包括各种工具和系统，旨在简化办公流程， 并提供更高效的工作环境。
办公自动化的优点
1 提高工作效率
2 降低人力成本
自动化的工具和系统可以加速处理办公任务， 节省时间和精力。
2024版oa系统介绍PPT模板
CHAPTER定义与功能定义OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络技术，旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。
功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等，旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。
以文档处理为中心的办公自动化（1980年代）第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化（1990年代）第二阶段以知识管理为核心的办公自动化（2000年代至今）第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享，减少重复劳动和沟通成本，提高办公效率。
通过统一的信息平台，实现信息的集中存储、共享和传递，提高信息利用效率和安全性。
通过协同工具和在线协作平台，支持多人同时参与项目或任务，提高团队协作效率。
通过OA 系统的实施，推动企业数字化转型，提升企业整体竞争力。
CHAPTER流程定义支持自定义流程，满足不同业务需求。
流程监控实时监控流程运行状态，确保业务顺畅进行。
流程优化分析流程瓶颈，提供优化建议，提高业务效率。
文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享，方便团队协作。
采用加密技术，确保文档安全可控。
0302 01提供大容量存储空间，支持多种格式文档存储。
支持多媒体信息编辑，丰富信息发布内容。
信息编辑实现信息快速发布，提高信息传递效率。
信息发布收集用户反馈信息，及时调整信息发布策略。
信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理，合理安排工作时间。
任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能，提高任务执行效率。
在线沟通提供实时在线沟通工具，方便团队成员沟通交流。
协同办公CHAPTER基于B/S架构，实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构，支持高并发、高性能前后端分离，提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库，如MySQL 、Oracle等，保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作，确保数据安全可靠提供数据访问接口，方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计，实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口，支持快速开发和定制集成工作流引擎，实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局，适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制，满足用户多样化需求支持多语言、国际化，方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通，明确OA系统的实施目标和期望成果。
OA系统操作培训课件
优化建议
在使用OA系统过程中，用户可以根据 实际情况提出一些优化建议，如改进 操作流程、增加新的功能模块等，以 便更好地满足企业的办公需求。
03 流程管理模块详解
流程创建与配置
流程定义
明确流程目标、参与角 色、流转规则等要素， 为后续创建提供基础。
表单设计
根据业务需求，设计合 理的数据收集表单，包 括字段类型、验证规则
报表数据分析和应用
• 趋势分析法：通过拟合数据的变化趋势，预测未来数据的 发展走向。
报表数据分析和应用
决策支持
通过报表数据分析，为管理层提 供决策支持和参考依据。
业务优化
通过分析业务数据，发现业务中存 在的问题和不足，提出优化和改进 建议。
风险预警
通过建立风险预警模型，实时监控 关键指标的变化情况，及时发现潜 在风险并采取措施进行预警和应对 。
件类型、文件描述等。
下载文档
用户可以在文档列表中选择需要 下载的文档，点击下载按钮即可 将文档下载到本地。同时，系统 也支持批量下载功能，方便用户
快速获取所需文档。
文档预览
在上传文档后，系统提供文档预 览功能，用户可以在不下载文档 的情况下直接查看文档内容，提
高使用效率。
文档版本控制
版本记录
系统对每次文档修改都会生成一个新 的版本，并记录修改时间、修改人等 信息，方便用户追踪文档变更历史。
营等方面的全面数字化。
02 OA系统基本操作
登录与注销
登录
输入正确的用户名和密码，选择 相应的身份验证方式（如动态口 令、数字证书等）进行登录。
注销
在使用完OA系统后，应及时注销 账户，以确保账户安全。注销方 式通常是在系统界面中找到“注 销”或“退出”选项进行操作。
在使用OA系统过程中，用户可以根据 实际情况提出一些优化建议，如改进 操作流程、增加新的功能模块等，以 便更好地满足企业的办公需求。
03 流程管理模块详解
流程创建与配置
流程定义
明确流程目标、参与角 色、流转规则等要素， 为后续创建提供基础。
表单设计
根据业务需求，设计合 理的数据收集表单，包 括字段类型、验证规则
报表数据分析和应用
• 趋势分析法：通过拟合数据的变化趋势，预测未来数据的 发展走向。
报表数据分析和应用
决策支持
通过报表数据分析，为管理层提 供决策支持和参考依据。
业务优化
通过分析业务数据，发现业务中存 在的问题和不足，提出优化和改进 建议。
风险预警
通过建立风险预警模型，实时监控 关键指标的变化情况，及时发现潜 在风险并采取措施进行预警和应对 。
件类型、文件描述等。
下载文档
用户可以在文档列表中选择需要 下载的文档，点击下载按钮即可 将文档下载到本地。同时，系统 也支持批量下载功能，方便用户
快速获取所需文档。
文档预览
在上传文档后，系统提供文档预 览功能，用户可以在不下载文档 的情况下直接查看文档内容，提
高使用效率。
文档版本控制
版本记录
系统对每次文档修改都会生成一个新 的版本，并记录修改时间、修改人等 信息，方便用户追踪文档变更历史。
营等方面的全面数字化。
02 OA系统基本操作
登录与注销
登录
输入正确的用户名和密码，选择 相应的身份验证方式（如动态口 令、数字证书等）进行登录。
注销
在使用完OA系统后，应及时注销 账户，以确保账户安全。注销方 式通常是在系统界面中找到“注 销”或“退出”选项进行操作。
《办公自动化OA系统》PPT课件
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
OA办公自动化培训教程PPT(53张)
网上邻居：属性，双击‘本地连接’ 支持页面 可以查看ip （IP由0-255的四个数字构成的， 127.0.0.1 ）.
回收站：设置删除时是否直接删除而不是放入回 收站。
IE：浏览主页设置.
系统用户管理
开始/控制面板/用户设置: 管理员:添加用户,删除,修改用户. 受限用户:只能修改自己的信息.
全选：ctrl+A
复制剪切粘贴操作
1、编辑菜单里 2、右击菜单里
复制 ctrl+c 剪切 ctrl+x 粘贴 ctrl+v
快捷键为我们省去了一些麻烦的步 骤……使用方法：按下功能键不松， 敲击后面的键位即可。
3、拖动复制
1.不同盘下 拖动文件为复制 2.相同盘下 拖动文件为剪切
按ctrl拖动都为复制操作
Office Word办公文档
Microsoft Office Word
主要学习内容
菜单顺序来学习word文档软件
– 视图 – 文件 – 编辑:基本操作 – 格式:文本显示,排版方式. – 插入:插入艺术字,文本&自选图形. – 表格:表格制作,以及辅助排版.
窗口
– 标题栏,控制按钮 – 菜单alt+key(键),菜单工具栏 – 地址栏 路径 --》盘符:\文件夹名称\ – 任务栏,状态栏,窗口空白区
基本操作
选择
单个 单击 多个选择
鼠标拖动 (点击鼠标左键不松然后移动鼠标). 选中连续文件,选中第一个,shift,选中最后一个. 选中多个不连续的文件,ctrl,鼠标逐个单击选中. 多个选择的情况下,ctrl,可以取消部分选择.
Page up 上一页
上下左右 控制光标选择位置
前
ctrl+shift 输入法切换
回收站：设置删除时是否直接删除而不是放入回 收站。
IE：浏览主页设置.
系统用户管理
开始/控制面板/用户设置: 管理员:添加用户,删除,修改用户. 受限用户:只能修改自己的信息.
全选：ctrl+A
复制剪切粘贴操作
1、编辑菜单里 2、右击菜单里
复制 ctrl+c 剪切 ctrl+x 粘贴 ctrl+v
快捷键为我们省去了一些麻烦的步 骤……使用方法：按下功能键不松， 敲击后面的键位即可。
3、拖动复制
1.不同盘下 拖动文件为复制 2.相同盘下 拖动文件为剪切
按ctrl拖动都为复制操作
Office Word办公文档
Microsoft Office Word
主要学习内容
菜单顺序来学习word文档软件
– 视图 – 文件 – 编辑:基本操作 – 格式:文本显示,排版方式. – 插入:插入艺术字,文本&自选图形. – 表格:表格制作,以及辅助排版.
窗口
– 标题栏,控制按钮 – 菜单alt+key(键),菜单工具栏 – 地址栏 路径 --》盘符:\文件夹名称\ – 任务栏,状态栏,窗口空白区
基本操作
选择
单个 单击 多个选择
鼠标拖动 (点击鼠标左键不松然后移动鼠标). 选中连续文件,选中第一个,shift,选中最后一个. 选中多个不连续的文件,ctrl,鼠标逐个单击选中. 多个选择的情况下,ctrl,可以取消部分选择.
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上下左右 控制光标选择位置
前
ctrl+shift 输入法切换
OA自动化OA办公自动化方案
OA自动化OA办公自动化方案概述：随着信息技术的迅速发展，办公自动化已成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段之一。
OA自动化方案旨在通过引入先进的信息技术和软件系统，实现企业办公流程的数字化、自动化和集成化，从而提高工作效率、减少人力资源投入、降低错误率，并加强企业内部沟通和协作。
方案目标：1. 提高工作效率：通过自动化流程和任务分配，减少人工操作，提高工作效率。
2. 降低成本：减少纸质文档使用、节约用品和设备开支，降低人力资源投入。
3. 提高信息安全性：通过权限控制和数据加密等措施，确保信息的安全性和保密性。
4. 加强内部沟通与协作：通过集成的通信工具和协作平台，促进部门之间的沟通与协作，提高工作效率。
方案内容：1. OA系统选择和部署：根据企业的实际需求，选择合适的OA系统，并进行系统部署和配置，确保系统能够满足企业的业务需求。
2. 流程自动化：对企业的各项办公流程进行分析和优化，通过系统自动化和集成化，实现流程的自动化，减少人工操作和流程中的繁琐环节。
3. 任务分配和协同办公：通过OA系统的任务分配功能，实现任务的自动分配和跟踪，提高工作效率和任务的透明度。
同时，通过集成的协同办公平台，促进部门之间的沟通和协作，提高工作效率。
4. 文件管理和文档共享：通过OA系统的文档管理功能，实现文件的统一管理和版本控制，确保文件的安全性和完整性。
同时，通过文档共享功能，方便员工之间的文件共享和协作。
5. 信息安全和权限控制：通过OA系统的权限控制功能，对不同角色和部门的员工进行权限管理，确保敏感信息的安全性和保密性。
同时，通过数据加密和防火墙等措施，提高系统的安全性。
6. 统计分析和报表生成：通过OA系统的统计分析功能，实时监控和分析企业的工作情况，生成各类报表和图表，为企业决策提供依据。
方案实施步骤：1. 需求分析：与企业相关部门进行沟通，了解企业的需求和问题。
2. 系统选择和部署：根据需求分析结果，选择合适的OA系统，并进行系统部署和配置。
OA办公自动化系统
提升企业形象
提高工作效率：OA办公自动化系统可以减少人工操作，提高工作效 率
降低运营成本：OA办公自动化系统可以降低企业的运营成本
提高企业形象：OA办公自动化系统可以提高企业的形象，让企业看 起来更加专业和现代化
提高员工满意度：OA办公自动化系统可以提高员工的满意度，让员 工更加愿意为企业工作
04
03
解决方案：采用人性化的设计理念，提供简洁明了的操作界面，以及提供详细的
用户手册和培训，以保证系统的易用性和用户体验。
问题：OA系统实施过程中，如何保证系统的可扩展性和灵活性？ 解决方案：采用模块化的设计理念，提 供可扩展的接口和插件机制，以及提供灵活的定制和二次开发服务，以保证系统的可扩展性和灵活性。
考勤管理：实现员工考 勤信息的记录和管理
知识库管理：实现企业 内部知识的积累、分享
和传承
资产管理：实现企业资 产的登记、管理和盘点
OA办公自动化系统的应用范围
企业内部管理： 如人事管理、 财务管理、行
政管理等
企业外部沟通： 如客户关系管 理、供应商管
理等
企业流程管理： 如审批流程、
报销流程等
企业知识管理： 如文档管理、 知识库管理等
OA办公自动化系统的定义
OA办公自动化系统是一种利用计算机技术、网络技术和通信技术，实现办公自动化、 提高工作效率和管理水平的系统。
OA办公自动化系统主要包括办公自动化、信息管理、决策支持等功能。
OA办公自动化系统可以帮助企业提高工作效率，降低管理成本，提高企业竞争力。
OA办公自动化系统可以应用于企业、政府、学校等多个领域。
集成化：与其他 办公系统进行集 成，实现数据共 享和流程协同
云端化趋势
OA办公系统的详细介绍ppt课件
该模块用于参与发布的投票调查，投票支持实名投票与匿名投票，发布之前或之
后是否允许查看结果，投票类型支持单选、多选、手工填写内容等形式。
21
个人事务模块—个人考勤
根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果 情况比较复杂，也可以通过工作流程来实现。允许设置用户只能在指定电脑IP登记2。2
17
个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第二 个作用是交流，如直接给相关人员发送手机短信。该模块为收费组件。支持移动、联 通手机短信的收发。部门人员由于设置限制，可能没有外发、接收手机短信的权限1。8
个人事务模块—公告通知查询
可按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附
３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、 业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。
４、数据呈现更加集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计 等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。
48
通达OA工作流系统的特点
行政办公模块—工作计划管理
工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范围，参与人、负责人等信息。 40
行政办公模块—工作计划管理
上图是工作计划进度甘特图查询界面。
41
行政办公模块—办公用品管理
主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，办公用品报表等。 42
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品领用登记界面。
登陆方式2：通过OA精灵自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可以使用。 2、OA精灵主要实现开机自动登陆，任务自动提醒，方便用户使用。 3、使用开机自动登陆要注意安全性，此模式适合于个人独立使用电脑，可设置锁屏9 。
办公自动化(OA)系统PPT课件
办公自动化（OA）系统
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
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一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
设计理念
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三、OA系统解决方案举例
设计理念
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三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
OA系统简介ppt课件
➢规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。
➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
ppt精选版
10
四.用户对OA系统的要求
ppt精选版
11
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
ppt精选版
12
五. OA系统界面展示
ppt精选版
13
OA系统界面
ppt精选版
14
OA系统手机端界面
ppt精选版
15
六. OA系统关键功能演示
ppt精选版
16
工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
ppt精选版
19
八.关于信息化平台的设想
ppt精选版
20
关于信息化平台的设想
➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
ppt精选版
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四.用户对OA系统的要求
ppt精选版
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用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
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五. OA系统界面展示
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13
OA系统界面
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OA系统手机端界面
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六. OA系统关键功能演示
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工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
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八.关于信息化平台的设想
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关于信息化平台的设想
➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
《OA系统介绍》PPT课件
工作日志
“ ” 给出日志要求，让工作日志不 再变成形式。 ✔根据任务完成情况可设置任务进度条 ✔当日日程通过“来自日程”导入当日工作计划中
✔编辑工作内容支持添加表情、图片和附件 ✔上司可通过“评阅”进行下属日志查询和趣味评阅
总结计划
“ ” 及时进行工作总结汇报，扬长 避短 ✔支持按周、月、季度和年周期进行工作汇报
✔周期内工作情况总结和归纳；下个周期工作计划
✔趣味评阅下属工作总结，优化评论氛围 ✔及时查阅总结个人统计，了解工作情况，争取优者 更优
信息
“ ” 发布公司相关信息，有效引导 员工阅读趋向 ✔按需分类，科学管理信息 ✔设置审批，明确信息发布权限 ✔支持文字、图片、链接和投票等多种发布模式 ✔快速评论，提高员工相应程度
在浏览器中将oa设置为受信任站点即可使用弹出窗口登陆后的主页面设置常用菜单和小部件支持自定义添加常用菜单拖曳更改放置位置支持自定义添加部件并拖曳设置其展示位置ibos协同办公平台门户展示个人门户办公门户常用工具电子邮件内外邮箱一体化支持快速发送回复转发标记删除等操作支持关联工作主线让协作更有逻辑和关联性支持添加文件夹邮件分类管理更明确日程日程让工作安排更合理支持隐藏休息时间让日程显示更明确支持按日周月和列表等多方式展示日程支持拖曳添加日程编辑删除日程等操作支持上属查阅和添加日程待办合理计划待办任务强化任务逻辑性支持主任务下添加多个子任务合理细分工作已完成任务可直接勾选结束任务重要任务添加标记更显眼支持添加任务完成时间同时可快速同步到日程任务指派合理指派任务协作提高效率支持给自己和其他人添加任务指派任务内容可细分到任务标题任务内容指派人参与人开始结束时间任务发起人可快速编辑重启任务被指派人完成任务后指派人可对该任务进行评论打分
✔添加及删除岗位，设置岗位的相关使用权限
【精美PPT】红帆协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍
政府机关用户
山东省安监局 乌鲁木齐市宣传部 广西来宾社保局 乌鲁木齐科技信息服务中心 广州海关缉私局 山东省公安消防总队 深圳市国土资源和房产管理局光明分局 滨州市公安消防支队 上海市闵行区国有(集体)资产监督管理委员会 枣庄市公安消防支队 山东省安全生产监督管理局 德州市公安消防支队 泰安市安全生产监督管理局 威海市公安消防支队 广西公路管理局 东营市公安消防支队 广西桂中公路管理局 潍坊市公安消防支队 广西河池公路管理局 泰安市公安消防支队 柳州市政府行政审批办公室 淄博市公安消防支队 新疆裕民县信息中心 菏泽市公安消防支队 新疆精河县政府 聊城市公安消防支队 新疆博州地区公安局 济南市公安消防支队 新疆交通厅物资公司 临沂市公安消防支队 新疆乌鲁木齐火车西站机务段 济宁市公安消防支队 内蒙古伊旗国土资源局 日照市公安消防支队 中国国际贸易促进委员会广西分会 莱芜市公安消防支队 宁波市江北区建设局 …… 湖南益阳交警支队
拓扑图
中心机房
应用功能
传阅、通知公告、工作论坛、公用文档、日 程任务、档案管理、会议管理、车辆管理、 资产管理、用品管理、流程管理、表单管理 等
河南分公司
应用效果
1、日常办公无纸化 2、文档管理电子化 3、工作流自动化
湖北分公司 湖南分公司
集团企业应用－－分布式部署
分布式部署：集团本部及下属企业分别部署一套系统，系统间通过远 程互联功能实现系统间数据交换。
目录
1
2 3
关于红帆科技
红帆集团用户案例
红帆OA产品介绍
4
实施方法与策略
集团企业应用
集团企业现阶段信息化建设基本围绕以下问题展开：如何提高集团管控能力？如何解决地域分布、管理集 中的矛盾？如何打破层级管理，建立扁平化管理模式，提高集团的反应速度？如何增强企业的凝聚力？如 何有效的整合资源，提高集团整体竞争力？
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项目模式 国外Lotus Notes
微软 BackOffice
国内一般型 定制开发 国内行业性 定制
国内平台性
需求变更
中国式管理
管理员素质 接口
综合评价
可以，需要专业 无法，甚至人名还
程序员设计
是英文
基本单一的信息 不容易 共享、传递管理， 只能解决常规办 公问题
几乎无法变更
可以，但在需求调 研成功的前提下
理论为底层,以百变的客户需求作上层， 全面满足客户需求
易特OA：强大平台特性
行政管理
人事管理
任各意文级业档增公务管司加管理管理的理各种员业统工务项计个管目分人理管析管功理理能
易特OA系统群件平台
数据库设置、工作流程设置、数据分析设置、权限设置、 功能菜单设置、报表设置可视化开发平台
知会、任务、消息、提醒、回复、在线会议群件
• 其他OA:
– 人员:专业人员 – 难度:需要复杂的优化
/调试 – 时间:较长
• 易特OA:
– 人员:会装常用软件的 人
– 难度：容易，无需调 试
– 时间：<1天
易特OA更适应需求变化
• 数据库可变 • 流程可变(且任何一个数据库都可走流程) • 报表可变(普通报表/报表解释/统计报表) • 菜单可变(任意调配) • 桌面可变(添加任意模块/确保关心数据显示) • 统计可变(任意配置) • 业务逻辑可变 • 界面可变
中国式的管理特点
• 中国人是一个富有创造力的民族，在实际管理中却不 象德国人、日本人那样死板。中国讲究的是人情味的 管理，这样就给管理软件带来了很大的挑战，使普通 的软件无法充分使用，比如说一个简单的报销管理， 有的单位比较放权，部门经理批准就可以进行报销； 但是有的单位就必须一把手领导批准才行，完全不同 的办公理念使办公管理的模式复杂化，我们认为在中 国整理出一套统一的管理模式是不可能的，即便是整 理出来也不能得到客户的认同；而现在市面上的很多 软件都是做死了功能，让用户改变用户的常规习惯来 适合软件，结果往往是用户觉得别扭，很多习惯的东 西，甚至是企业文化，于是项目被搁置，项目失败。
办公自动化系统方案演示
•易特OA
—J2EE体系架构B/S结构的OA系统平台
OA实施失败的三大因素
• 需求的不断变更 • 中国式的管理特点 • 管理员素质的问题
需求的不断变更
• 现在信息技术发展这么快，使用者对于信息化管理的 认识不断提高，往往会导致项目实施中的需求变更。 大家知道，信息化项目实施周期一般比较长，一个中 等规模的企业，实施一般都会在3～6个月左右，其中 有调研、实施、培训、修订、验收、交付、跟踪等步 骤，但是在实施过程中经常发现调研的需求在交付时 变更了，此时，开发商和客户都会进入两难的地步， 客户认为开发的产品有一定落后性，需要改进，否则 不适合使用；而开发商认为重新修订骨架相当于再次 开发一套新系统，成本过高，最后项目有可能被搁置， 项目失败。
管理员素质的问题
• 永远不要指望用户的需求是不变的，需求的变更就需 要系统的变更，首先我们如果要求我们的客户在使用 系统的同时需要一个水平、素质很高的系统管理员来 更新这些需求也是不现实的，很多平台类软件就范了 这个错误，一个平台不能太依靠某一个人，如果对系 统管理员要求过高，一旦遇上这个人人员流动，项目 被搁置，项目失败。
构架对比
• 其他OA
菜单系统
• 易特OA
菜单系统
模 块 一
模 块 二
.. .
模 块 N
模 块 一
模 块 二
.. .
模 块 N
平台基本类 派生出各模
块
数据继承 数据统计 数据发布
DB
DB
..
统一的数据库平台，支持全部数据库 的基本功能
数据操作 数据导入
基于数据库的消息体制
权限
• 特点:
– 各模块完全独立,模块 间协同办公不可真正 实现
– 无平台概念,无法随时 随需而升级
• 易特OA:
– 有成长,可以随着企业 的发展添加/修改新的 模式,变更以便更适合 企业
– 功能变更,在平台的基 础上,开发量很少
– 平台可以升级,保留数 据
系统部署对比
•系统的快速部署是国际上大型系统的发展方向,微软等已经加大在此的投入 保障其产品的先进性
•所谓部署:指产品到用户手里如何快速实施到硬件平台上
定制
提供现成 的，一般 要求别人 兼容它的
功能单一，只能适合 简单系统
是一个成功的模式， 但仅仅限于某个行业 或具体应用。
可以和任 何关系型 数据库或
web servers 模式接口
各种行业适合的唯一 方法，但是对开发商 要求层此较高，是未 来行业软件的主流发 展方向
易特OA的设计理念
• 平台性的主体思维 • 遵循系统分析的原则,以不变的抽象控制
无法变更
只能适合财务、HR 人力资源等容易总 结出规范的某几个 方面，但是作管理 的全面支持不可能
随意变更
随意调配
极高，很多 几乎到了管 不起来的地 步 较高
低 低
低
不容易与 关系型数 据库接口， 与企业系 统接口难
较为成熟的平台，但 是不太符合中国国情
只能与微 软的产品 结合
国内常用其当邮件系 统使用
– 数据标准权限(查看权 /编辑权/删除权…)
– 权限精度:模块级
– 完整的权限授权机制 方便协同
– 权限精度:单条数据的 某个操作
系统生命对比
•随着企业的不断发展，人的观念的不管变更，OA系统也 必须是有生命的，可以随着企业长大
• 其他OA:
– 无成长
– 功能变更,需要整个模 块重写,开发量与原始 开发基本差不多
易特OA：三层构架优秀特性
DSS层（辅助决策支持）
高层管理人员 决策支持系统
数据分析系统
企业员工作业层
公文管理 报表管理
数据查询
企业信息知识库
数 据 控 制 和 传 递
辅助办公管理 相关业务管理
企业信息支撑层
数据库 设置
工作流程 设置
群件平台
统计、查 询、权限
报表设置
易特OA与其他OA对比
• 构架对比 • 权限对比 • 系统生命对比 • 系统部署对比 • 维护对比 • 需求变更对比
......
• 特点:
– 基于平台,快速开发模 块,模块具有统一的特 性,模块间可以互通.
•范例:人事系统中的招聘管理,要求其他部门无人事权限的人员填 写意见至招聘数据库中
权限对比
• 其他OA
• 易特OA
– 菜单节点式权限,权限 按照“人员-菜单模块” 设置
– 无权限授权机制
– 功能权限(按业务、岗 位、角色分配…)