公司服务器文件管理条例

公司服务器文件管理制度

1.目的

保证公司服务器内文件的安全、稳定和快捷的备份。

2.适用范围

优策公司全体员工。

3.职责

3.1.企管部技术支持人员负责服务器的全方位维护和管理。

3.2.各部门经理负责本部门所存文件的管理。

4.管理规定

4.1.公司服务器目前有热插拔硬盘两个，总容量18GB，其中文件存储容量为15 GB。

4.2.服务器上请不要存储个人文件，特别是图片、视频、音频等文件。（如有特殊情

况，请与技术支持人员联系，以便用后及时删除。）技术支持人员不定期对服务器

硬盘内容进行搜索，重点检查大于1MB的，以及后缀为zip、rar、jpg、psd、

wav、real、mpeg、mp3、exe等的文件，如技术人员确认属无用文件，将直接

删除到回收站，并于15天后彻底删除。

4.3.如果需要将网页文件存在服务器中，尽可能将其粘贴为WORD文件或TEXT文

件，避免存入大量图片文件。

4.4.对于部门管理类的文件，应当每月进行一次清理，删除过期文件。

4.5.对于业务部门的项目文件，必须在项目结束后进行清理，删除不必要过程文件，只

保留一个报告文件。对于监测类项目，应在每月报告提交后进行文件清理。

4.6.各部门请不要把备份文件存放在服务器上，备份文件应存放在本地硬盘。业务部门

对于正在进行的重要项目，应在本地硬盘进行每日备份，以确保服务器出现故障时

能够不受影响。

4.7.技术支持人员负责对服务器进行例行杀毒。一般杀毒间隔不少于1次/周。

4.8.技术支持人员负责对服务器文件进行备份，备份文件进行动态更新，将始终保存3

个月前和2周前的两个备份文件。

4.9.一般各个部门的文件只有本部门的员工才可进行修改、删除、完全控制等操作。其

余部门的员工只具备只读性。（如工作需要修改文件，请与技术支持人员联系）4.10.由于从网络中无法在回收站内恢复删除的文件，所以各部门在删除服务器中文件时

时应当小心从事，必要时可以剪贴到本地硬盘的文件夹内，最终确定无用时再进行彻底删除。