XX公司资源节约实施细则
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XX公司资源节约实施细则
为了更好落实集团《关于厉行节约降低费用的通知》的指示精神,加强我司成本控制、杜绝浪费,建立资源节约的长效机制,结合我公司的实际,特制定如下实施细则。
一、爱护公司一切办公设备,合理使用办公资源
1、妥善保管公司财物,对于有保修期的设备应在保修期满前全面检查,有问题及时请供货商维修。加强对易变质、易污损物品的管理,注意光、气温、灰尘等对其的不良影响。
2、电脑、复印机、考勤机、办公桌椅、橱柜等办公设备出现故障、损坏,应及时报知办公室备案。属于人为损坏的,应负赔偿责任。
3、严禁恶意敲打键盘,安装与工作无关的软件,下载与工作无关的网络资料,办公室不定期组织检查,每月检查不少于2次。
4、考勤机触摸屏属于灵敏易损部件,员工应养成轻触打卡的习惯,严禁过度用力。
二、合理节约水电资源,杜绝浪费
1、坚决杜绝水龙头长流水现象发生。发现水龙头漏水,应在第一时间报修。
2、接待客人用水,以盛三分之二杯为适宜。
3、合理调控办公室温度。使用空调调温时,夏季不应低于26度,冬季不应高于18度。下班前半个小时应关闭空调机。
4、午休时间电脑应设置为待机或关机状态,下班后应关闭除传真机以外的所有电源。
5、大力倡导使用楼梯步行上下班,每周实行一天无电梯日,无电梯日当天,除陪同公司客户和接待领导外,不得乘坐电梯。
6、灯光照明时间统一管理,严禁卫生间9点至16点亮灯(客人接待时间除外)。
7、公司不提倡员工下班后逗留,下班后应关闭电源及时下班。
8、实行值班员制度,负责部门的水电管理。部门值班员由各部门员工轮值。办公室值班员同时负责卫生间、走道的水电管理。
9、做好月度水电使用统计工作。控制人均用电、人均用水指标,实现水电资源使用的信息化监控。
三、倡导无纸化办公,充分发挥内网功能
1、除报送政府和客户的重要材料外,一律不得单面打印。
2、公司内部文件,除存档和特殊需要外,一律通过公司内网传阅。
3、公司内部文件修改,除特殊需要外,一律通过内网传递。
4、公司内部文件打印,应合理调整打印页数。倡导使用5号字体打印,页面设置为左右2.5cm,上下2cm,行距不大于1.3镑,字间距不大于0.3镑。
四、车辆使用、交通管理
1、严格车辆使用审批制,部门需使用公车出行,原则上应提前半天通报办公室,以统一调度车辆。
2、定期保养和调整车辆。按照汽车保养维护的规定,及时更换空气滤清器、汽油滤清器、润滑油,调整运行状态,保持适当的轮胎气压。
3、探讨车辆使用的油耗标准,加强车辆的保养。
4、实行非重要公务出行的公交一卡通制度。外出人员乘坐公交车出行,办公室负责公交卡的费用充值、出行记录登记备案和公交卡的保管。
五、附则
1、本细则解释修改权归XX公司办公室所有。
2、本细则自公布之日起实施。
XX公司办公室
2008年月日