OA项目成功不难 关键下足三方面功夫
提高OA项目成功率的四大原则
提高OA项目成功率的四大原则国内OA市场普遍存在验收率不高、实施后缺乏有效推广、OA应用率较低的现象，因此，很多项目上OA软件都没有发挥出相应的管理价值。
因此，项目实施和交付是OA软件系统与客户需求之间实现对接和价值变现的关键环节，如何提高OA项目成功率的关键是做好实施交付工作。
九思软件（），作为中国管理软件的领军企业之一，在“经济和信息化年会”上，一举夺得“中国管理软件项目成功率第一品牌”，与当前OA市场豆腐渣工程泛滥形成鲜明对比，我们因此采访了九思软件CEO王海波先生，一起分享如何一步步协助集团企业和政府客户，迈向OA项目成功建设之路？1、整体规划不谋全局者，不足谋一域。
由于协同工作内容多、地域跨度大，应用范围广，OA系统作为整体IT规划中的一部分，具有一定的前瞻性，在应用对接、门户统一、数据共享方面具有相当的开放性、兼容性和扩展性，必须基于整体规划。
九思软件（）OA系统中，涉及30多个应用模块，数千个功能点，范围大、功能多，因此OA系统如何支持横向扩展和纵向升级，支持系统内部各功能之间的关联性和有机性，支持跨系统之间的数据集成、信息集成、应用集成和门户集成，成为OA项目成功的关键。
2、分步实施OA系统技术成熟、功能繁多、性能稳定，但是数千个功能点在IT素质参差不齐的全员用户中推广，彻底颠覆过去的工作习惯，风险依然很大。
若要降低OA项目风险，必须采取持续变革的方式；同时，从实施目标、范围、深度、部署方式、部署节奏等多角度，进行分步实施规划将是最好的策略。
3、逐级推广OA项目成功不单是产品和技术上要过关，还要OA系统在员工中的逐级和持续推广。
从集团总部逐步深化到分子公司，或者先在个别分子公司试点，再逐步向全集团推广，类似的逐级策略对于降低失败的概率很有益处。
另外在企业发展的不同阶段紧盯不同目标，关注不同应用、持续增加应用价值才能取得OA项目的真正成功，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”方向发展，实现高效协作，打造信息化门户。
OA项目成功的保障
OA项目成功的保障OA行业的快速发展，OA软件的普及应用，造就了OA行业发展蓝海的一片光明。
然而，在OA发展的道路上并不是畅通无阻，OA项目的成功率低，是行业内不得不重视的问题。
又怎样才能解决这一现象呢？九思软件作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”，OA项目成功率100%，并且有自己的理论原则来保障项目的成功。
1. OA软件系统的分步实施OA软件系统技术成熟、功能繁多、性能稳定，但是考虑到数千个功能点在IT素质参差不齐的全员用户中推广，无疑是一场办公习惯和管理模式的变革，为降低项目的风险，采取持续变革的方式比采取一次革命的方式将更有助于成功；同时系统中涉及到即时通讯、电子签章等系统的联合集成部署，涉及到与原有OA等系统的数据迁移、与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作，因此从实施目标、范围、深度、部署方式、部署节奏等多角度，进行分步实施规划将是最好的策略。
2. OA软件系统的整体规划OA软件系统作为整体IT规划中的一部分存在，具有一定的前瞻性，又必须基于整体规划，在应用对接、门户统一、数据共享等方面具有相当的开放性、兼容性和扩展性。
九思软件OA软件系统涉及20多个应用模块，数千个功能点，如此大范围、多功能的系统也需要总体架构，支持横向扩展和纵向升级，支持系统各功能之间的关联性，支持系统的有机性。
3. OA软件系统的扩展集成OA软件系统的作为整体IT规划中的子系统，必然在前期提供相应的开发平台、数据库环境，在后期与其他子系统在登录、门户、应用、数据、安全等各层面进行扩展和集成，从而保障系统的一致性和扩展性。
4. OA软件系统的突出重点OA软件系统的推广是一场全员工作行为的变革，如何在持续变革中，确保“边建设、边受益”，降低核心收益的实现风险，并且最终赢得总体成功？对于OA软件系统来讲，易用性和黏着度是关键，其中高黏着度是因为用户在这里通过核心的功能模块解决基础管理中的主要问题、重点问题，实现用户想用的目标；而易用性确保了用户学习量低、易理解、操作便捷，解决了用户愿意用的目标。
简单是金,OA系统项目成功实施之道
简单是金，OA系统项目成功实施之道“OA系统项目看起来容易，做起来难”，这是行业内普遍存在的一个说法。
有的人没有计划，想到哪做到哪，结果处处被动，磕磕绊绊，走走停停。
有的人制定了计划，却在执行时变得一团糟，不得不丢掉计划，一切重来。
为什么OA系统项目的实施很难做呢？在行业领先厂商，华天动力OA系统的项目总监万先生看来，正所谓“会了不难，难了不会”。
之所以很多人觉得难，是因为他没有正确的项目管理思维和方法。
正确的项目管理的思维和方法？别逗了，我又没学过项目管理，你这不是难为我么。
很多人会这么想。
那OA系统项目的实施到底要怎么做呢？万先生非常推崇“简单是金”的法则。
这个法则提供了正确的理念，和实用的方法，非常适合OA系统这样的项目实施管理。
万先生说，“简单是金”的法则来自英国作家弗格斯所著的《简单是金》一书，这本书字数不多，但很有见地，透视了做好项目管理乃至每一件工作的本质，值得每个人仔细阅读。
“简单是金”提供了做好工作的七个共识（技巧），一起重温一下：一、事情原本非常简单我们总在寻找最得体的解决问题的办法，结果却使事情变得越来越复杂。
事实上，如果用侧面思维改变惯有的行为方式，你就会发现事情原本非常简单。
这个共识告诉我们：OA系统项目的实施不是随随便便就能成功的，但也没有你想象的那么难，首先要有自信。
二、首先知道应该做什么在海上航行，如果你不知道将去往何处，那么什么风都是顺风。
如果你不知道应该做什么，那么做什么都很困难。
确立目标之后，发挥想像，努力设想事情将会如何发展，这会令你以最快捷的方式接近目标。
这个共识告诉我们：必须设定目标，并清晰的知道自己要达成这个目标要做什么，预测事情的发展，制定可行的计划。
三、凡事必有顺序一个好的计划，必须要将事情做有序的安排。
没有顺序，很多希望都会落空。
这个共识告诉我们：必须分清每件事情的轻重缓急，用系统思维搞清楚他们之间的关系，抓住重点，才能让问题迎刃而解，让工作水到渠成。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、引言随着企业规模的不断扩大和信息化的快速发展，项目管理在企业中的重要性日益凸显。
OA（Office Automation）项目管理解决方案旨在帮助企业实现高效的项目管理，提高项目的执行效率和质量，从而实现企业的战略目标。
二、背景在传统的项目管理中，往往需要手动处理大量的文档、数据和沟通，容易出现信息传递不畅、工作流程不规范、项目进度难以掌控等问题。
而OA项目管理解决方案通过引入信息化技术，将项目管理过程中的各个环节进行集成和优化，提供全方位的项目管理支持，帮助企业实现高效、规范和可控的项目管理。
三、解决方案的核心功能1. 项目计划管理：提供项目计划的制定、调整和跟踪功能，包括项目目标、任务分解、资源分配、里程碑设定等，帮助项目经理和团队成员全面了解项目进展和任务分工。
2. 项目进度管理：通过甘特图、里程碑等视图展示项目进度，实时监控项目的执行情况，并提供预警机制，帮助项目经理及时发现和解决项目进度偏差。
3. 项目资源管理：集成人力资源、物资资源和财务资源等，实现资源的统一管理和优化配置，提高资源利用率，降低项目成本。
4. 项目风险管理：建立风险识别、评估和应对机制，提供风险预警和风险分析报告，帮助项目经理及时制定风险应对策略，降低项目风险。
5. 项目沟通协作：提供团队协作平台，支持在线讨论、文件共享、任务分派等功能，方便项目团队成员之间的沟通和协作。
6. 项目报告与分析：生成项目报告和分析图表，帮助项目经理和决策者了解项目的绩效和效益，为决策提供依据。
四、解决方案的优势1. 高效性：通过自动化和集成化的方式，减少了繁琐的手工操作，提高了项目管理的效率。
2. 规范性：通过标准化的工作流程和模板，确保项目管理的规范性和一致性。
3. 可控性：提供实时的项目进度监控和预警机制，帮助项目经理及时掌握项目动态，做出相应的调整。
4. 可视化：通过直观的图表和报告，将项目数据转化为可视化的信息，方便项目经理和决策者进行分析和决策。
OA实施成功关键：第一时间发现问题
很多企业初上OA协同办公系统时，难免会出现一些问题，比如系统问题，管理流程上的问题，操作上的问题等等，如果出现的这些问题没有第一时间得到解决，时间一长企业员工就有了抵制心态，不愿意再用了。
员工会说：“OA太过于复杂，增加了我们的工作量。
”或者说：'这套OA并不适合我们。
”更多的员工会认为：企业上OA协同办公系统是为了监控自己工作，所以第一反应就是抵触。
因此观辰软件认为：OA是否能实施成功，关键在于能否第一时间发现问题，并能在最短的时间内得到解决。
作为企业内部的项目负责人，该如何即时得到反馈信息，进而反馈给观辰软件的实施顾问。
观辰软件给出以下二步解决方法：１、问题的发现与汇报在OA协同办公系统实施过程中，更多的时候是一线员工发现问题。
但是，糟糕的是，很多一线员工发现问题时，不会主动向上级汇报问题，而是放在一边，不管他，或者自作小聪明，不按照系统说明就把它忽略掉了，又或者是积累了一堆问题才向上级汇报。
所以，作为企业内部的项目负责人，是有必要采取一些措施，让一线员工第一时间主动汇报问题。
在问题反映上，项目负责人可要求员工从写日记开始。
在OA实施或者刚开始项目运行阶段，在项目管理中，要落实日报制度。
也就是说，要让一线员工养成“写日记”的习惯，每天下班前，要把今天OA协同办公系统运行过程中遇到的问题一一写出来，然后发邮件给负责人。
在写日记的过程中，最好能够留下证据，如问题的截图等，以便与处理问题时，能够重现问题的场景。
写日记可以当作一项管理制度来做，要求一线员工每天必须写，不管有没有遇到问题。
没问题就直接在日记中写没有问题，有问题的话，则要把问题描述清楚。
另外，对一些发现问题的员工，根据其发现问题的重要性不同，还可以给予不同的奖励，以鼓励他们“多发现”问题、多汇报问题。
如此，他们就有可能拿着放大镜去审视系统，如此，对于系统的改进与完善是非常有帮助的。
写日记的习惯，随着系统实施的稳定，我们可以改变成写周记、写月度总结等等，一直可以延续下去。
OA办公系统项目成功的三点要素 2
和您一样，内行青睐万户OA
OA办公系统项目成功的三点要素
OA办公系统的选型实施范围大、涉及面广，如果想让OA项目成为持续支撑组织发展的基础IT平台，CIO们必须以战略层面的眼光来思考，在我们看来成功的要素至少有这三点。
1、正确的选择产品或者项目方案：
你必需选择一个可以满足当前需求的产品或项目，否则以后就很难说了，但真得是以自己的需求为导向的选择就能成功吗？为什么那么多能够清理自己需求的项目仍然不成功？这是因为没有搞清楚产品和项目对自己的意义。
2、阶段清晰的渐进式实施
常见的对实施的认识大多局限于软件安装、公文流程定义，表单设计等等，大部分都缺乏对实施的整体认识，致远在长期的客户实践中，总结了实施3段论（共性应用－2:8原则、局部深化、集成应用），因为涉及到很多方面，限于篇幅，我在以后的9问的如何实施阶段规划中展开谈。
3、持续服务、升级的进步保障机制
持续升级的好处不说了，说说持续服务。
持续的服务也许是供应商的一种良好愿望，但也许只是为了收款时拍胸口的豪言壮语。
你必需清楚，一切可持续的事物都不是靠愿望，而是某种内在的东西在支撑。
- 1 -。
OA办公系统：解读OA办公系统应用成功的关键要素
解读OA办公系统应用成功的关键要素一直以来，关于协同OA应用成功率的讨论始终未曾停息。
即便是在协同管理软件的技术和功能都相对成熟的今天，企业用户应用的失败案例仍然屡见不鲜。
多家企业，有些仅仅成为了企业内部收发邮件的工具，有些则彻底沦为摆设，数月都无人登录。
于是OA应用成功率的事实成为不少企事业单位的心病，而需求的多变、昂贵的成本、实施阻力大、各实施单位政策复杂多变、产品成熟度低等众多原因，导致的结果是项目成功率不到30%，客户满意率仅为45%!从调查中不难发现，在OA软件实施不成功的企业中，50%是由于软件产品本身同质化严重，大同小异，低水平跟风，功能不够强大，不能满足客户单位不同管理模式的需要和流程的个性化需求; 30%由于软件供应商后续服务停滞或转型造成;仅20%是由于用户自身管理等内部因素造成的。
业内专家曾指出，对于管理软件的应用来说，三分看软件，七分看管理。
软件产品本身仅仅是一个载体，一个工具，真正的价值体现是软件当中蕴含的管理思想，实施过程中的流程再造，这些便对协同软件厂商的产品和咨询服务能力提出了更高的要求。
产品是关键协同行业的领跑者万户网络自2000年就开始实施客户驱动战略，潜心在客户需求和新技术上静心钻研，经过历时14年的不懈努力，持续为3000多中高端客户提供解决方案，并连续3年荣获由中国软件行业协会颁发的“协同行业应用成功率第一”奖项。
14年来，万户一直执著于“客户驱动战略”，深入理解客户需求和管理模式;坚持以客户为中心，孜孜以求的提炼产品需求的精华;在客户的实施服务过程中，通过全面的服务体系，与客户双向沟通，快速相应，同甘共苦;技术上，头悬梁、锥刺骨，在SOA架构、web2.0技术、门户技术、移动应用技术、图形化工作流技术、多维知识管理技术、多元化自定义技术、组织权限模型技术、跨平台、跨数据库技术、数据整合技术、应用整合技术等全方位都领先于市场水平;并且在产品的设计中融入了很多实用和领先的管理思想和理念，如打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等，因此使得万户OA成为了有思想的产品，这大大提升了产品的实用性、易用性和应用价值。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、引言随着信息化的快速发展，越来越多的企业开始使用OA系统来管理和协调各项工作。
OA项目管理解决方案旨在帮助企业高效地进行项目管理，提高项目管理的效率和质量，实现项目目标的顺利达成。
本文将详细介绍OA项目管理解决方案的设计和实施。
二、背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的手工记录和沟通方式已经无法满足项目管理的需求。
企业需要一个集成化的系统来协调和管理项目，以提高工作效率和减少沟通成本。
OA项目管理解决方案的出现正是为了满足这一需求。
三、解决方案设计1. 系统架构OA项目管理解决方案采用分布式架构，包括前端用户界面、后端数据库和中间层业务逻辑处理。
前端用户界面提供给用户进行项目管理的各项操作，后端数据库存储项目相关的数据，中间层负责处理用户请求并与数据库进行交互。
2. 功能模块（1）项目创建与计划管理：用户可以在系统中创建新项目，并设定项目的计划、目标和里程碑。
系统会自动根据项目计划生成项目进度表，并提供项目进度的实时监控和报表生成功能。
（2）任务分配与跟踪：项目经理可以将项目任务分配给团队成员，并设定任务的截止日期和优先级。
团队成员可以在系统中查看自己的任务列表，并实时更新任务的进度和状态。
（3）资源管理：系统可以对项目所需的各类资源进行管理，包括人力资源、物资资源和财务资源。
用户可以查看资源的使用情况和剩余量，并根据需要进行调配和申请。
（4）问题管理：用户可以在系统中提交项目中遇到的问题，并将问题分配给相关人员进行解决。
问题解决后，系统会自动进行记录和归档，以供参考和经验总结。
（5）文档管理：系统提供文档管理功能，用户可以在系统中上传、下载和共享项目相关的文档。
系统支持文档版本管理和权限控制，确保文档的安全性和可追溯性。
（6）沟通协作：系统提供实时的沟通协作工具，包括即时通讯、邮件和在线会议等。
团队成员可以通过系统进行沟通和协作，提高工作效率和减少沟通成本。
四、实施过程1. 需求分析：根据企业的具体需求，与企业相关人员进行需求分析，明确项目管理的目标和功能需求。
【推荐下载】OA实施攻略：项目成功三步走
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OA实施攻略：项目成功三步走
近年来市场愈发火热，吸引众多厂商闻风涌入，为选型者提供了更多选择。
下面是为大家准备的项目成功三步走。
OA作为企业及组织信息化基础部件，近年来市场愈发火热，吸引众多厂商闻风涌入，为选型者提供了更多选择。
然而参差不齐的产品水准、不符其实的夸大宣传，最终造成了OA项目的高失败率。
为此，本文援引以中国管理软件项目成功率第一品牌的九思软件的实施经验，为读者提供以下三条实施攻略：
一、团队：实现客户价值最大化
优秀的软件背后必有一支优秀的团队。
九思软件核心团队具有十年以上的协同软件开发和实施经验，并且在对客户提供咨询和实施过程中，提炼了基于企业整体信息化规划。
九思软件实施经理的要求是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。
有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施，是九思软件项目经理的职责，而不是合同签订下来，派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。
1。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案引言概述：随着企业规模的不断扩大和信息化的快速发展，项目管理变得越来越重要。
为了提高项目管理的效率和质量，许多企业开始采用OA（办公自动化）项目管理解决方案。
本文将详细介绍OA项目管理解决方案的五个关键部份，包括需求管理、进度管理、资源管理、风险管理和沟通协作。
一、需求管理：1.1 需求采集：通过与项目干系人的沟通和调研，全面采集项目需求，确保项目目标明确。
1.2 需求分析：对采集到的需求进行细化和梳理，明确需求的优先级和可行性。
1.3 需求变更管理：及时响应项目需求的变更，确保变更的合理性和影响的可控性。
二、进度管理：2.1 工作分解结构（WBS）：将项目拆解为可管理的工作包，明确工作的层次结构和依赖关系。
2.2 里程碑计划：制定项目的关键里程碑，设置里程碑的完成时间和关键路径，匡助项目团队掌握整体进度。
2.3 进度跟踪和调整：通过实时监控项目进度，及时发现问题并采取相应的调整措施，确保项目按计划进行。
三、资源管理：3.1 人力资源分配：根据项目需求和工作量，合理分配项目团队成员的工作任务和时间，确保资源的充分利用。
3.2 资源调度和优化：根据项目发展和变化，灵便调整资源的分配和优先级，确保资源的高效利用。
3.3 资源冲突解决：及时发现并解决资源之间的冲突，避免资源的过度分配或者重复利用，提高项目的效率和质量。
四、风险管理：4.1 风险识别和评估：通过分析项目的内外部环境，识别可能影响项目目标实现的风险，并对其进行评估和排序。
4.2 风险应对策略：制定相应的风险应对策略，包括风险规避、转移、减轻和接受等，以降低项目风险带来的影响。
4.3 风险监控和控制：实时跟踪项目风险的发展和演变，采取相应的控制措施，确保项目在风险控制范围内稳定进行。
五、沟通协作：5.1 信息共享：通过OA系统提供的协作平台，实现项目团队成员之间的信息共享和交流，确保信息的准确和及时传递。
5.2 任务分配和追踪：将项目任务分配给具体的团队成员，并实时追踪任务的发展情况，确保任务按时完成。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、引言随着信息化时代的来临，企业对于项目管理的需求越来越迫切。
为了提高项目的效率和质量，许多企业开始采用OA（办公自动化）系统来进行项目管理。
本文将介绍一种高效的OA项目管理解决方案，旨在匡助企业提升项目管理的能力和水平。
二、背景在传统的项目管理中，往往需要手动记录项目发展、分配任务、协调资源等工作，这不仅耗费时间和精力，还容易浮现信息不许确、沟通不畅等问题。
而采用OA系统进行项目管理，可以实现信息的集中管理、任务的自动分配、协作的高效进行，大大提升项目管理的效率和质量。
三、解决方案1. OA系统概述我们的OA项目管理解决方案基于现有的OA系统进行开辟，包括以下几个主要模块：- 项目管理模块：用于创建和管理项目，包括项目计划、进度、成本等信息的录入和跟踪。
- 任务管理模块：用于分配和管理项目任务，包括任务的创建、分配、跟踪和评估。
- 协作平台模块：提供团队成员之间的协作和沟通功能，包括在线讨论、文件共享、日程安排等。
- 统计分析模块：用于对项目和任务的数据进行统计和分析，提供决策支持。
2. OA系统特点我们的OA项目管理解决方案具有以下几个特点：- 界面友好：采用直观简洁的界面设计，使用户能够快速上手并高效操作。
- 自定义配置：支持根据企业的实际需求进行系统的配置，包括项目流程、权限设置等。
- 挪移端支持：提供挪移端应用，方便用户随时随地进行项目管理和协作。
- 数据安全：采用严格的权限控制和数据加密技术，确保项目数据的安全和机密性。
- 扩展性强：支持与其他系统的集成，如财务系统、人力资源系统等，实现信息的无缝衔接。
3. OA系统的应用场景我们的OA项目管理解决方案适合于各类企业的项目管理，包括但不限于以下场景：- IT项目管理：用于软件开辟、系统集成等IT项目的管理。
- 建造项目管理：用于建造工程、装修工程等建造类项目的管理。
- 市场营销项目管理：用于市场调研、广告推广等市场营销类项目的管理。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、引言随着信息化时代的发展，企业内部办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的应用越来越普遍。
OA项目管理解决方案旨在帮助企业实现高效、协同的项目管理，提升工作效率和质量，实现项目目标。
二、背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的项目管理方式已经无法满足企业的需求。
传统的手工操作、纸质文档管理、邮件沟通等方式存在信息不透明、协同效率低下、易发生错误等问题。
因此，引入OA项目管理解决方案成为企业提升管理水平、优化流程的必然选择。
三、OA项目管理解决方案的优势1. 集成化管理：OA项目管理解决方案通过集成各类管理工具，如任务管理、进度管理、文档管理、协同办公等，实现项目全生命周期的集成化管理，提高项目管理效率。
2. 信息透明：通过OA系统，项目成员可以实时查看项目进展、任务分配、工作日志等信息，实现信息的透明化，方便项目成员之间的沟通和协作。
3. 工作流程优化：OA项目管理解决方案通过流程引擎技术，实现工作流程的自动化，提高工作效率，减少人为错误。
4. 数据分析与决策支持：OA项目管理解决方案提供数据分析功能，通过对项目数据的统计和分析，为管理层提供决策支持，帮助企业优化资源配置和项目管理策略。
四、OA项目管理解决方案的关键功能1. 任务管理：实现任务的创建、分配、跟踪和评估，包括任务的优先级、截止日期、任务负责人等信息的管理。
2. 进度管理：通过甘特图等方式展示项目进度，实时监控项目的进展情况，及时发现问题并进行调整。
3. 文档管理：提供文档上传、下载、版本控制等功能，确保项目文档的安全性和一致性。
4. 协同办公：提供在线沟通、会议管理、共享日历等功能，方便项目成员之间的协作和沟通。
5. 工作报告与统计：提供工作报告的生成和提交，以及项目数据的统计和分析功能，帮助管理层了解项目的进展情况和问题。
6. 审批流程：通过流程引擎技术，实现各类审批流程的自动化，提高审批效率和准确性。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、引言随着信息技术的快速发展，企业内部的办公自动化（Office Automation，简称OA）系统在项目管理中的作用日益凸显。
本文将介绍一种针对OA项目管理的解决方案，旨在提高项目管理的效率和质量。
二、背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的手工管理已经无法满足项目管理的需求。
因此，引入OA系统成为了提高项目管理效率的必然选择。
本解决方案将结合项目管理的实际需求，提出一套完整的OA项目管理解决方案。
三、解决方案概述本解决方案包括以下几个关键组成部分：1. 项目管理平台：搭建一个集成化的项目管理平台，提供项目计划、进度、资源、风险等管理功能，并支持多人协同操作。
2. 任务管理：通过任务管理模块，实现对项目中各个任务的跟踪和监控，包括任务分配、进度更新、问题解决等功能。
3. 文档管理：建立文档管理系统，实现对项目文档的版本控制、共享和存档，确保项目文档的一致性和可追溯性。
4. 协同办公：提供协同办公平台，包括日程安排、会议管理、邮件通讯等功能，方便项目团队成员之间的沟通和协作。
5. 统计分析：通过数据统计和分析模块，提供项目管理的关键指标和报表，帮助项目经理进行决策和评估。
四、具体功能模块1. 项目管理平台a. 项目计划：支持项目计划的制定、调整和优化，包括任务分解、工期估算、资源分配等功能。
b. 进度管理：实时监控项目进度，提供进度报表和甘特图，及时发现和解决进度偏差。
c. 资源管理：管理项目所需的人力、物力和财力资源，确保资源的合理分配和利用。
d. 风险管理：识别和评估项目风险，制定风险应对策略，及时应对和控制风险。
2. 任务管理a. 任务分配：将项目任务分配给相应的责任人，并设置任务的优先级和截止日期。
b. 进度更新：责任人定期更新任务进度，系统自动计算剩余工期和完成率。
c. 问题解决：记录和跟踪任务中的问题和障碍，及时解决和协调解决方案。
3. 文档管理a. 版本控制：对项目文档进行版本控制，确保文档的一致性和可追溯性。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案
随着信息化时代的到来，越来越多的企业开始采用OA（Office Automation）系统来提高工作效率和管理水平。
OA项目管理解决方案是一种通过OA系统来进行项目管理的方法，可以帮助企业更好地组织和管理项目，提高项目执行效率和质量。
本文将从OA项目管理解决方案的概念、优势、实施步骤、关键技术和未来发展等方面进行详细介绍。
一、概述
1.1 OA项目管理解决方案的定义
1.2 OA项目管理解决方案的重要性
1.3 OA项目管理解决方案的应用领域
二、优势
2.1 提高工作效率
2.2 优化资源配置
2.3 提升项目管理水平
三、实施步骤
3.1 需求分析和规划
3.2 系统设计和开发
3.3 系统测试和上线
四、关键技术
4.1 数据集成和共享
4.2 流程自动化和优化
4.3 移动办公和云服务
五、未来发展
5.1 人工智能技朧的应用
5.2 大数据分析的发展
5.3 互联网+的整合
综上所述，OA项目管理解决方案是一种利用OA系统来进行项目管理的方法，具有提高工作效率、优化资源配置、提升项目管理水平等优势。
在实施过程中，需要进行需求分析和规划、系统设计和开发、系统测试和上线等步骤。
关键技术包括数据集成和共享、流程自动化和优化、移动办公和云服务等。
未来，随着人工智能技术、大数据分析和互联网+的发展，OA项目管理解决方案将迎来更广阔的发展空间。
OA项目成功的关键因素
保证办公自动化系统实施成功的几点建议1.系统的建设，领导要足够的重视办公自动化系统是一个要求所有员工都充分使用的系统，他并非一个一个专业的，仅属少数人使用的系统，包括公司领导、部门领导、普通员工都要充分的使用，才能显现本系统的优良特性和使用效果。
办公系统中大量的业务都是用工作流的方式来实现的，整个流程的重要环节和核心往往是公司领导，如果公司领导没有足够重视，带头使用，则普通员工的使用积极性会大受挫折。
无法保证办公自动化系统的使用效果和大家使用此系统的热情。
办公自动化系统中所处理的事务大部分是人们在以前的手工方式办公时就在做着的事情，但是通过办公自动化来实现，手段更加先进，工作效率更高，可是因为少数员工因循守旧，往往放着更现代的工具不用，继续使用传统、落后、低效的手工方式，导致在系统投入使用很长时间以后，大家的普遍变工效率仍旧没有提高。
这也需要公司领导对其部属监督、堵塞他们使用落后办公方式的途径。
2.系统的实施，有全面的规划，各系统之间功能定界明确办公自动化系统是一个企业、公司所使用的多个软件系统之一。
他所能之处是日常办公业务的电子化。
其他如财务、生产方面还有许多专门的软件，他们有着与办公自动化软件各自擅长的不同方面，是相互不可替代的。
可利用办公自动化软件系统来做整合的平台和门户。
但是在功能规划方面应该扬长避短，充分的发挥办公自动化软件在工作流和文档管理方面的优势，而不要去生硬的去处理过多的如财务、生产等方面它所不擅长的功能。
3.办公自动化系统实施的过程也是一个内部管理改革和完善的过程办公自动化系统的使用不同于其他一般的软件系统的使用。
他本身就是一个管理软件，在其需求调研和开发、使用过程中会发生许多与现有的管理模式和方法相互有冲突的地方。
原因既有原管理方式不够科学和合理的地方，也有少量因为软件功能所限不能达到所要求功能的方面。
为充分使办公自动化系统推广使用之后，企业的管理水平能上一个新的台阶，需要在开发过程中:✓充分的分析现有的管理模式和方法，把优化以后的模型用软件的方式来实现✓在软件使用的同时，要配合的出一些新的管理和规定，同时对原管理制度和体制中不合理的地方做相应的调整，使得管理制度更加完善，而办公自动化软件充当了管理工具的主体，相关的管理制度就是其辅助的工具和手段。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、引言随着信息技术的发展和企业规模的扩大，越来越多的企业开始采用OA（Office Automation）系统来管理和协调各项业务活动。
OA项目管理解决方案是一种基于OA系统的项目管理方法，旨在提高项目的管理效率和团队协作能力，实现项目目标的高质量交付。
二、背景在传统的项目管理中，往往需要大量的人力和纸质文件来进行项目计划、进度跟踪、沟通协作等工作，这不仅效率低下，而且容易出现信息丢失和沟通不畅的问题。
而采用OA系统作为项目管理工具，可以将项目管理的各个环节集成到一个统一的平台上，实现信息的共享和协同工作，提高项目管理的效率和质量。
三、OA项目管理解决方案的主要特点1. 项目计划管理：OA系统可以提供强大的项目计划管理功能，包括项目目标设定、工作分解结构（WBS）制定、关键路径分析、资源分配等。
项目经理可以通过OA系统对项目进行全面的计划和调度，确保项目按时按质完成。
2. 进度跟踪和控制：OA系统可以实时监控项目的进度和状态，通过甘特图、里程碑等图表形式展示项目的进展情况。
项目成员可以通过OA系统提交工作报告、更新进度，项目经理可以根据实际情况及时调整项目计划，确保项目的顺利进行。
3. 文档管理：OA系统可以提供强大的文档管理功能，包括文档的上传、下载、版本控制、权限管理等。
项目成员可以通过OA系统共享和协同编辑项目文档，避免了传统的纸质文档管理的繁琐和不便。
4. 问题和风险管理：OA系统可以帮助项目团队及时发现和解决项目中的问题和风险。
通过问题跟踪和风险评估等功能，项目成员可以记录和跟踪项目中的问题和风险，并及时采取相应的措施进行处理，确保项目的顺利进行。
5. 沟通和协作：OA系统可以提供强大的沟通和协作工具，包括邮件、即时通讯、讨论区等。
项目成员可以通过OA系统进行实时的沟通和协作，解决问题、分享经验、提高团队的协作能力。
6. 绩效评估：OA系统可以帮助项目经理对项目成员的绩效进行评估和考核。
七大实施策略保证OA项目实施顺利进行
七大实施策略保证OA项目实施顺利进行在项目推广应用过程中，可能会出现各种不同的声音，如觉得实施办公系统意义不大，不能带来实际的效益。
不同声音多了，领导便会产生疑惑，信息负责人也会面临很大的压力，项目便面临失败的可能。
因此，在进行办公自动化系统项目建设时，切莫轻视系统实施重要性，任何一处环节出了问题，都会造成整条链的断裂。
下面是专业人士总结的OA项目实施策略：1、实施过程企业OA的实施一般都要经历调研、立项、选型、试用、调试上线、培训、运行维护等操作这是一个长期的过程，2、注重大事、简化小事在OA实施过程中，忌讳把大量的时间耗费在一些小问题上，而应该从战略的高度纵观全局，保障大事情可以完整、条理、动态的实现；然后逐渐补充小事情。
3、软件无法解决全部问题软件的作用是规范化、信息化企业的管理，使OA被称为辅助管理的利器。
所以单独依靠软件，很难在短期内达到完善管理、提高管理水平的目的，必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。
软件离开了人，就失去其意义。
4、高层管理人员的直接介入高层管理人员是决定企业战略的决策者，对OA的诉求主要集中在DSS（辅助决策支持）方面，而这方面的形式、数据、解决的问题等，都需要高层管理人员的参与。
根据经验看来，高层管理人员的参与程度，决定了系统在企业中推行速度和应用程度。
5、培训与应用相结合培训是保证大家能够使用，应用是保证大家使用。
对于信息化系统来说，在每一个企业都是新生事物，所以在培训之后，企业也需要出台一些行政保障，推行OA。
6、保证应用从日常工作做起7、阶段性的提交对系统的优化需求在系统交付后，双方要阶段性的总结对系统的优化需求，并且阶段性的修正，不断的保障大家对OA的信心和满意度。
经过一段时期的修正，OA就会达到基本上完全贴近客户需求的标准。
OA专项项目实施经验谈
OA项目实行经验谈作为一名软件实行工程师，我参与了诸多顾客OA项目旳实行过程，慢慢旳发现，OA虽然没有ERP那么复杂，但也远远不是自己本来想像旳那么简朴。
在此，根据我实行新思创OA旳经验，很想和广大软件实行工程师，也和客户交流一下，如何更好旳实行OA。
实行环节：从OA工作整体来看，可分为建设与应用两个阶段，一套OA系统最后要通过实际应用才干体验出其价值，如应用不起来，再好旳软、硬件系统也但是是个摆设。
项目旳实行可以总结出如下几种环节：一、先给顾客安装好系统，让顾客自己试用一段时间。
二、解决顾客在使用过程中浮现旳问题，以及不同旳客户机由于系统软件和硬件系统等差别浮现旳多种问题。
三、顾客培训。
可以分为两种培训。
一是针对系统管理员旳培训；二是针对一般顾客旳培训。
特别要注重系统管理员旳培训，由于实行人员不能长期亲临现场为顾客解决问题，后来大多数旳问题还需要客户方面旳系统管理员来解决，因此一定要多花些时间把系统管理员培训明白。
培训可以间隔进行，例如上午解决顾客浮现旳问题，下午培训；这样可以解决顾客由于对系统不熟悉而发现不了旳问题。
在实行旳过程中还要注意如下某些问题：我个人觉得在实行旳过程中，软件流程掌握旳限度如何、对系统各个模块旳熟悉限度如何、项目所使用工具旳纯熟限度如何，直接关系到项目旳实行效果如何。
掌握不好，那么就意味着实行效果不好，由于你不能一时反映过来问题出在哪里，因此当别人询问你时，你会觉得很迷茫。
因此，要想做好项目旳实行工作，就一定要对所实行旳系统旳使用流程、系统每个模块、项目所使用旳工具语言达到一定旳纯熟限度。
曾经看见有位同志总结旳一句比较典型旳话：“实行就是控制项目边界，实行就是沟通，实行就是用管理思维发现问题，用技术思维提供解决问题旳工具”。
软件实行，其实并不是一件很容易旳事，也许可算是一项挑战，很需要“明知山有虎，偏望虎山行”旳信心和勇气。
对一种软件公司来说，技术支持或者实行人员并不会被视为Senior人员，因此人员素质也参差不齐。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、项目管理的背景和意义随着企业规模的不断扩大和业务范围的增加，项目管理变得越来越重要。
项目管理是一种通过规划、组织、控制和监督来实现项目目标的方法。
它可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提高质量，并确保项目按时交付。
二、OA项目管理的定义和特点OA项目管理是指利用OA系统来管理项目的过程。
OA系统是一种基于互联网和信息技术的办公自动化系统，它可以帮助企业实现信息共享、工作流程管理、协同办公等功能。
OA项目管理具有以下特点：1. 集成化管理：OA系统可以集成各种管理工具和功能，如项目计划、任务分配、进度跟踪、文档管理等，方便项目团队协同工作。
2. 实时协同：通过OA系统，项目团队成员可以随时随地共享信息、交流沟通，提高沟通效率和准确性。
3. 数据统计分析：OA系统可以对项目数据进行统计分析，为项目决策提供依据，帮助项目经理做出科学合理的决策。
三、OA项目管理的关键功能1. 项目计划管理：通过OA系统，项目经理可以制定详细的项目计划，包括项目目标、工作分解结构、里程碑计划等，确保项目按时按质完成。
2. 任务分配和跟踪：项目经理可以将项目任务分配给团队成员，并通过OA系统进行任务跟踪，实时了解任务进度和完成情况。
3. 文档管理：OA系统可以帮助项目团队管理项目相关的文档，如需求文档、设计文档、测试报告等，确保团队成员可以随时查阅和共享文档。
4. 问题管理：项目中难免会遇到各种问题和风险，OA系统可以帮助项目团队及时记录和解决问题，确保项目顺利进行。
5. 协同办公：OA系统提供了协同办公的功能，包括日程安排、会议管理、邮件管理等，方便项目团队成员之间的沟通和协作。
四、OA项目管理的实施步骤1. 需求分析：明确项目管理的需求和目标，确定需要使用OA系统的功能和模块。
2. 系统选择：根据需求分析结果，选择适合企业的OA系统，并进行系统部署和配置。
3. 人员培训：对项目团队成员进行系统培训，使其熟悉系统的使用方法和操作流程。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案引言概述：随着信息技术的快速发展，企业在项目管理方面面临着越来越多的挑战。
为了提高项目管理的效率和质量，许多企业开始采用OA项目管理解决方案。
本文将详细阐述OA项目管理解决方案的优势和应用。
正文内容：1. 项目计划与跟踪1.1 项目计划编制：OA项目管理解决方案提供了一个集中的平台，方便项目经理和团队成员协同制定项目计划。
通过该解决方案，可以轻松创建项目计划、设定任务和里程碑，并分配资源。
1.2 项目进度跟踪：OA项目管理解决方案可以实时监控项目进度，自动更新任务完成情况，并提供相应的报表和图表。
这样，项目经理可以及时发现和解决项目延迟和风险。
2. 团队协作与沟通2.1 团队协作平台：OA项目管理解决方案提供了一个集成的团队协作平台，使得团队成员可以在同一个平台上进行协作。
他们可以共享文件、讨论问题、提供反馈，并及时更新项目进展。
2.2 实时沟通工具：OA项目管理解决方案还提供了实时沟通工具，如即时消息和在线会议。
这些工具使得团队成员可以随时随地进行交流和讨论，提高沟通效率。
3. 资源管理与分配3.1 资源管理：OA项目管理解决方案可以帮助企业有效管理和分配资源。
通过该解决方案，项目经理可以查看资源的可用性和利用率，并根据项目需求进行资源分配。
3.2 任务分配：OA项目管理解决方案还可以自动分配任务给合适的团队成员，并提供任务优先级和截止日期的设置。
这样，可以避免任务重叠和资源浪费。
4. 文档管理与共享4.1 文档版本控制：OA项目管理解决方案提供了文档版本控制功能，可以确保团队成员始终使用最新的文档。
这样，可以避免因为版本不一致而导致的错误和混乱。
4.2 文档共享：OA项目管理解决方案还提供了文档共享功能，使得团队成员可以轻松共享和访问项目相关的文档。
这样，可以提高团队成员之间的协作效率。
5. 报表与分析5.1 项目报表：OA项目管理解决方案可以生成各种项目报表，如项目进度报表、资源利用率报表和风险分析报表。
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OA项目成功不难关键下足三方面功夫
我们欣喜地看到近年来OA越来越受市场认可和用户欢迎，OA系统正在成为企事业单位信息化建设必不可少的采购任务，然而，认可度越高，OA项目的的成功率就越成为令OA从业者赧然的地方。
项目需求摇摆不定、实施工作忽急忽缓、系统上线使用率低、二次开发推三阻四、维护服务难于登天等等OA项目中出现的一系列问题成为困扰众多OA用户的现实问题，也成为对OA系统处观望态度的企业组织望而却步的重要原因。
为了突破OA项目低成功率的魔咒，也为了解除准OA系统用户的后顾之忧，我们深入观察业内以高成功率知名的OA系统厂商——九思软件后，发现提高OA项目的成功率并不是那么难以实现，关键要从以下三方面下功夫：
一、实施方法：授人以渔
授人以渔的实施方法论可谓是九思OA系统保持成功率第一宝座的杀手锏，对待一个OA项目，九思软件对自己的要求不仅仅是让系统简单上线，而是为客户培养自己的系统和应用管理员，由这些内部成员在实施工程师的指导下来完成流程表单、知识文档等的设计、制作、上传、调整等工作，借助内部员工对自身业务的熟识度，实现OA系统的表单流程尽可能贴近实际操作，更方便了日后因业务流程或人员岗位变更导致的修改工作。
一些本来是实施工程师完成的工作，现在通过教授、培训转移到各部门的系统和应用管理员身上，表面上似乎减轻的是工程师的工作量，事实上，结合实际来看的话则最大限度保障了OA客户的利益。
因为，在OA系统的实施过程中，即使工程师们技术再好、与各部门沟通得再通透，其制作出的流程表单也不可能尽善尽美，且因此消耗的时间成本不可估量；其次在OA系统上线以后，实施工程师转移到其他项目上，客户与供应商之间的沟通无形中建立起一道屏障，如果系统修修改改都要诉求供应商的话，不得不说是劳心伤神的事情，而
如果在“授人以渔”的模式下，对OA系统的小修小改基本上都可以由培训出的管理员来解决，极大地提高了工作效率，并避免对工作热情的打击。
二、配套工具：产品易用
上一条我们讲的是方法，但好的方法要有好的产品配合才行。
如何让“授人以渔”的实施方法达到预期效果呢？这便要求OA系统必须是易用的。
想想看，既然是从各个部门抽调出人员担任管理员，而不是由实施工程师或者信息部门人员全权负责，那么我们就不可不顾虑到IT水平的问题。
显然，要求非信息部门员工具备专业的IT水平是完全不现实的，因此OA系统必须易用才行。
九思OA系统的易用性体现在
1、纯B/S的图形化流程编辑器，拖拖拽拽完成流程表单的自定义设计、制作、修改、优化等操作，实现普通用户设计流程的可能性。
2、系统前端操作简单易懂，普通用户学习上手快，减轻管理员负担。
3、系统拥有众多成熟、开放的借口，消弱后续开发、集成壁垒。
三、项目节奏：渐进推进
关于OA项目的推进节奏，其实最忌讳的便是“大锅炖”，不管好的不好的、需要的不需要的统统先拿过来再说，对于这种想法和做法，我们先抛开成本问题不谈，单就实施工作和用户体验上来说便是不被认可的。
九思软件的项目推进是遵循先易后难、先共性后个性的原则，先提高上线率、提高黏着度再深化应用，继而推动全员参与到工作模式变革中来。
一个完整的OA项目，周期长短不定，但投入的资金、人力、精力不可为不大，我们需要投入有所回报，然而一旦项目失败，所有的努力都将付诸东流，因此，下足以上三方面功夫，保障OA项目成功上线、顺利应用尤为必要。