财务付款及报销单据汇总[1][整理版]

财务付款及报销单据汇总[1][整理版]
财务付款及报销单据汇总[1][整理版]

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一、《付款申请单》

1.用途:适用于各供应商请款(包括:应付账款、其他应付款)。 2.要求:⑴ 字迹书写工整、清晰、端正。

⑵ 收款单位、银行、账号、日期、付款内容、大小写金额、付款方式必须书写正确与清晰。

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⑶ 手续齐全(包括:相关权责人签字审批)。

⑷ 相关附件真实、合法、齐全(例如:《采购申请单》、《采购单》或《合同》、发票或收据、 入库单、送货单、验收单、对账单或月结单等)。

付 款 申 请 单 No.

部门经理: 中心总监: 财务经理: 财务总监:

第一联:存根联

说明:不符合上述要求及《财务管理制度》,财务有权拒付或退单。

·

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款项申请单

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申请类别:□报销申请□暂支申请日期:年月日

部门经理:中心总监:会计确认:财务经理:财务总监:

二、《款项申请单》

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1.用途:适用于公司内部各单位的款项报销、申请,暂支借款。

2.要求:⑴字迹书写工整、清晰、端正。

⑵申请人、收款人、领款人、部门、开户行及账号、日期、内容、大小写金额等必须书写正确

、清晰、工整。

⑶手续齐全(包括:相关权责人签字审批)

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⑷相关附件单据(报销原始单据、借款借据)齐全。

⑸附件原始单据粘贴整齐,必须用胶水粘贴;不得用订书针、回形针、夹子装订。

说明:不符合上述要求及《报销管理制度》,财务有权拒付或退单。

*

差旅费报销单

日期:年月日费用归属部门:

部门经理:中心总监:会计确认:财务经理:财务总监:

三、《差旅费报销单》

1.用途:专用于公司内部各出差人员的费用报销。

2.要求:⑴字迹书写工整、清晰、端正。

⑵申请人、收款人或领款人、部门、开户行及账号、日期、内容、大小写金额等必须书写正确

、清晰、工整。

⑶手续齐全(包括:相关权责人签字审批)

⑷相关附件单据(出差申请单、出差报告、报销原始单据)齐全。

⑸附件原始单据粘贴整齐,必须用胶水粘贴;不得用订书针、回形针、夹子装订。

说明:不符合上述要求及《报销管理制度》,财务有权拒付或退单。

财务报销及付款流程图

流程图 报销及付款单 据整理粘贴 < ______ 填写《费用报销及付款申请单》 转下一页 说明 报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发 票或单据,并进行整齐粘贴。发票和收据分开报。根据报销、 付款内容填写《费用报销单》及 《付款申请单》,外地出差的填写《差旅费报销单》。 报销单、申请单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色 字体的笔填写,必须附上相关的报销发票或单据;若属 于出差的费用报销,必须附上经过批准签字的《出差审 批表》;采购物品报销需附上总经理、董事长签字确认 的《采购申请表》。 《费用报销单》、《付款申请单》及相关单据准备完成 后,报销及经办人员提交给直接主管审核签字,直接主 管须对以下方面进行审核: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性。 4)支付款项是否与购销、工程合同付款方式相符。 若发现不符合要求,立即退还给报销及经办人员重新整 理提报。 直接主管审核签字后,须将报销单据报总经理进行进一 步审核签字,审核内容包括: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性; 4)支付款项是否与购销、工程合同付款方式相符。 5)直接主管审核的严谨性。 若发现不符合要求,立即退还给报销及经办人员重新整 理提报。 总经理审核签字后,将报销单据或付款申请单提交给财 务中心(报销单据和付款申请单据每天下午下班前交财 务会计处,非交单时间请不要到财务交单),由财务中 心负责人进行报销费用及付款的确认,主要内容包括: 1)产生的费用是否符合报销标准及是否有费用申请 单。 2)财务是否能及时安排此费用; 3)单据或票据是否符合财务规范要求? 4)支付款项是否与购销、工程合同付款方式相符。若 发现不符,立即退还给相关部门重新整理提报。 权责部门 报销及经 办人员 报销及经 办人员 相关部门 主管 总经理 财务中心 负责人 相关表单文件 报销发票及单据 借款单服务费用 合同购销合同送 货单入库单 费用报销单 出差审批单 采购审批表 借款单 费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 服务费用合同 购销合同 工程合同 费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 服务费用合同 购销合同 工程合同 送货单 入库单 费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 服务费用合同 购销合同 工程合同 送货单 入库单

公司报销制度与流程图

公司报销制度及流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出

财务报销流程及细则

公司报销流程及细则 第一条为了提高公司工作效率,明确审批和核销工作流程,做到有效预算支出、合理控制费用,现结合实际制订本财务细则。 第二条费用报销流程: 费用报销人报销申请(填制费用报销单)——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)——出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。规定各项单据或费用必须在发生结束后7天内到财务进行费用核销及报销工作,如因其它事情不能按时核销或报销时,必须和财务讲明原因。 第三条费用单据要求: 为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。 报销费用一般范围和要求: 1、办公费:办公费主要是指维持公司日常工作需要而发生的办公用品方面的支出。办公室购买办公用品的经办人凭正式发票及清单,印章齐全,经手人、验收人签字,经部门领导签字,经财务审核后方可报销。 2、交通费:公司员工外出办事,自行乘座公交车。原则上不能乘座出租车,若确因工作需要须乘座出租车,要事先请示公司主管领导,并在报销单据上注明原因,方可报销。 3、电话费:凭预存话费的收据报账。 4、业务招待费:各部门报销业务招待费之前,须经总经理在报销单据上签字后,方可到财务报销。 5、燃料费:报销燃料费必须有用车人签属的证明及用车去向,如无用车人证明签字,不予报销。 6、材料采购报销:无论现金购买及预付购买,需拿发票或出入库单到财务报账及核销预付款项。

财务报销制度及报销流程图

财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司部管理,规公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 第五条差旅费报销制度及流程。 (一)费用标准: 职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市交通费用 一般员工火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天部门负责人火车硬卧150元/天 40元/天40元/天总经理助理飞机 200元/天50元/天50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销

公司财务制度与流程图

财务制度及流程 第一章总则 第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。 第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。 第三条、本制度适用公司全体员工。 第二章借款及预付款基本制度及流程 第一条、借款及预付款管理规定 (一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。 (二) 借款管理规定 1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。 2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。 3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方

可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。 (三)预付款管理规定 1、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批程序批准后办理付款手续。 2、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。 3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。 (四)借款及预付款流程 1 、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 2、审批流程:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。 3、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 (五)借款及预付款的其他规定 1、公司所有借款及预付款,原则上必须在前帐结清之后方可再借付,确因业务需要而来不及结清前帐,必须以书面形式告知财务室,经主办会计审核同意后方可再借付。 2、公司业务经办人员必须在单项借款业务办理完毕后按五个工作日内凭有效票据报销并结清借款或预付款;凡无理由未按规定期限报销者依据实际超出天数按当期银行贷款利息加罚滞纳金;凡超过两个月不结账者,一律不予报销,财务室有权从其本人工资中扣除借款或预付款。

财务付款及报销单据汇总[1][整理版]

一、《付款申请单》 1.用途:适用于各供应商请款(包括:应付账款、其他应付款)。 2.要求:⑴ 字迹书写工整、清晰、端正。 ⑵ 收款单位、银行、账号、日期、付款内容、大小写金额、付款方式必须书写正确与清晰。 ⑶ 手续齐全(包括:相关权责人签字审批)。 ⑷ 相关附件真实、合法、齐全(例如:《采购申请单》、《采购单》或《合同》、发票或收据、 入库单、送货单、验收单、对账单或月结单等)。 ~ 说明:不符合上述要求及《财务管理制度》,财务有权拒付或退单。 付 款 申 请 单 No. 部门经理: 中心总监: 财务经理: 财务总监: * 第一联:存根联

款项申请单 { 申请类别:□报销申请□暂支申请日期:年月日 ? 部门经理:中心总监:会计确认:财务经理:财务总监: 二、《款项申请单》 1.用途:适用于公司内部各单位的款项报销、申请,暂支借款。 2.要求:⑴字迹书写工整、清晰、端正。 ⑵申请人、收款人、领款人、部门、开户行及账号、日期、内容、大小写金额等必须书写正确 、清晰、工整。 ⑶手续齐全(包括:相关权责人签字审批) ⑷相关附件单据(报销原始单据、借款借据)齐全。 ;

⑸附件原始单据粘贴整齐,必须用胶水粘贴;不得用订书针、回形针、夹子装订。 说明:不符合上述要求及《报销管理制度》,财务有权拒付或退单。 — 差旅费报销单 日期:年月日费用归属部门:

~ 部门经理:中心总监:会计确认:财务经理:财务总监: 三、《差旅费报销单》 1.用途:专用于公司内部各出差人员的费用报销。 2.要求:⑴字迹书写工整、清晰、端正。 ⑵申请人、收款人或领款人、部门、开户行及账号、日期、内容、大小写金额等必须书写正确 、清晰、工整。 ⑶手续齐全(包括:相关权责人签字审批) | ⑷相关附件单据(出差申请单、出差报告、报销原始单据)齐全。 ⑸附件原始单据粘贴整齐,必须用胶水粘贴;不得用订书针、回形针、夹子装订。 说明:不符合上述要求及《报销管理制度》,财务有权拒付或退单。

财务报销及付款管理制度

财务报销及付款管理制度 第一章前言 一、编制目的 为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。 二、适用范围及定义 本规定适用于公司及公司涉及各项目。 三、本规定修改及审批 本规定由总经理签批后方可执行。 四、执行时间 本规定于颁布之日起开始执行。 第二章管理原则 2.1 归口管理原则 为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):

备注:(1) 未涉及的特殊费用将由总经理根据实际情况单独指派归口部门。 2.2 预算管理原则 2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务 部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。 2.2.2 对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提 交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权 限规定,经批准后方可执行。 第三章授权审批权限规定 3.1经济业务发生前授权审批 3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批; 3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业 务交易。 3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进 行办理业务。 非事前审批项目如下:

3.2 报销及付款授权审批流程

3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下: 3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程: 经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务 3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程: 经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副 总)——财务 3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程: 经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副 总)——总经理——财务 3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程: 经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副 总)——总经理——董事会会签审批——财务 第四章报销及付款流程 4.1 报销及付款流程图 4.2 报销及付款方式 4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。 4.2.2 使用支票结算,应自支票签发日十日内入账,逾期无效。 4.2.3 现金支付,内部员工报销如需支取现金,须提前告之出纳备款并在

财务单据填写规范

单据填写说明 为了各部门能够更好的配合工作,现将单据填写要求规范作如下说明: 一、单据分类: 1.费用报销单:填写费用类报销,如业务招待费,办公费,市内差旅费等费用。 2.出差旅费报销单:只填写市外出差旅费报销。 3.领借款单:填写预付类款项、借支类款项,如预付货款,预付人工费、个人借款等。 4.付款单:填写应付类款项,如货款、已挂账类款项、会员提现等。 二、填写要求: 1.在填写单据前整理好附件(包含:发票、收据、合同付款条例等),检查附件是否齐全、合法、合规,附件数量填写到报销单附件张数处。 2.在单据年月日处填写报销日期,费用名称栏填写该费用名称(如:业务招待费,办公费用,销售费用等),摘要栏填写业务简述,金额栏填写该业务的金额,在合计栏填写金额大小写。 3.费用报销单可填写多笔费用,请按费用类别分类填写(如有办公费、业务招待费等,请分开填写两张报销单)。 4.出差旅费报销单要在出差事由处填写出差事由,起止地点栏填

写地点(如重庆至成都),本行的车船费等费用填写重庆至成都时产生的费用,在右侧栏填写本行合计金额,可多笔填写,但只能填写一次出差费用(如即到成都考察,也到北京考察,请分开两张单据填写),如出差途中产生业务招待费请用费用报销单填写报销。 5.单据填写要求干净整洁,不允许涂改、挖补等,该单据金额不得大于附件金额,大小写必须一致,单据填写完成后将附件按规定粘贴到单据背面。 6.单据数字大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零。 7.在业务发生时(合同签字时),应取得合法合规的发票,发票开具时应该填写单位台头、纳税识别号、地址、电话、开户行及账号等信息,如重庆渝财林国际贸易有限公司不可填写简写渝财林国际。如购买的货物较多,发票无法填写完整的,发票数量可以一批为单位开具,且附上盖有单位财务章或发货专用章的货物清单。发票是记录该业务发生的重要凭证,不可用收据代替,财政部门专用收据除外。 8.该业务为保证金或者押金的情况,须对方单位开具盖有财务专用章的正式收据,要求字迹清晰,不得涂改、挖补等情况。 9.在填写单据时或签订合同时,应遵守“四流合一”原则,即货物流、资金流、发票流、合同流的流向统一。

报销单据填写规范

报销单据填写规范 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。 一.票据整理、粘贴要求: 1. 分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2?将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车 丢失票据过多,将不予以报销)。

二、注意事项如下: 1. 不要将票据颠倒放置、粘贴。 2. 不要用订书机订票据。 3. 粘贴票据尽量用适量的胶水。 4. 对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下: 图1火车票类的粘贴 图2车辆通行费发票的粘贴

图5汽车客票的粘贴 报销注意事项 在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。 票面填写: 1. 部门名称:所在部门或办事处的名称 2. 报销大小写金额一 致,大写金额必须顶头写, 不得留有空格,小写金额前 须加钱币符号“ Y”,大写 汉字要正确,大小写金额均 不得有涂改痕迹。 票据问题: 1. 票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。 2. 不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销

3. 报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。 4. 对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据, 假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。 5. 注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。 单据填写规定: 1. 出差明细表应注明出差人详细的出差目的地,乘坐交通工具种类、起止地及时间,车票张数和金额。 2. 将凭证粘贴单、出差明细表附在费用报销单后,写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等,金额需要分类汇总填写,报销费用用途,出差补助在差旅费报销单中单独填写,写明出差天数、标准、金额。报销单用黑色中性笔填写。 3. 费用冲借款的,要在备注栏注明冲借款,写明冲借款金额。补款(退款)金额。 4. 差旅报销单要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、舌L划或是涂改液修改。

费用报销单据填写规范

费用报销单据的填写规范 1.财务报销是是财务工作的基础部分,财务报销牵涉面广泛,不仅受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律法规,同时还受制于本单位财务经济管理制度。 2.《会计法》规定,对不真实、不合法的原始凭证,财务人员有权不予以受理:对弄虚作假,严重违法的原始凭证,财务人员在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任:对记载不准确、不完整的原始凭证,财务人员有权退回,要求重新补齐。 3.费用报销凭证必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔填写。字迹工整,不得涂改,凡填写大小写金额的报销凭证,大小写金额报销一致,相关内容需填写完整。 4.原则上,报销必须提供正规发票,对于确实没有正规发票的,必须区分。 合法发票和其他票据二者分开填写报销单,对于确实无法取得对应发票的,可以用其他发票代替,但仅限于有固定标准的费用,如业务餐费、车费等(发票金额只能等于或大于报销金额。发票金额不得小于报销金额,否则不予报销),其他无标准的费用和原材料采购不可用其他发票代替,以防止滥报。用其他发票代替的原始收据及其他单据,均需粘贴在费用报销凭证后面。(注:费用报销单和附在报销凭证后面的单据,只能用回形针,不得用订书针或胶水粘贴。) 5.各类发票抬头必须和报销单位名称一致,否则不能报销,原始凭证一般不得涂改,如有改动,外来发票必须有对方单位加盖公章,自制凭证由经手人签字盖章,否则不予报销。 6.所有报销必须是原件,不得用复印件代替。

结合公司的报销单为例详细说明: 注:以上红色部分全部要求报销人详细填写。 若一张对账单有多个报销项目,如车费、餐费等,可以填写在一张报销单上,但需分行填写清楚,所有报销项目必须附有对应的原始凭证。 单据粘贴说明: 1.本期发生的费用发票先分类再按日期顺序整理,发票上无日期的随意安排,费用发生后请尽可能及时填写报销单。 2.一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费、车票除外。 报 销 单 附单据 1 张 部门:财务部 凭证编号 本方科目 对方科目 审核人: 出纳: 领款人:****2016 年7月1日

财务共享中心-费用报销流程

费用报销业务流程 一、流程概述 财务共享中心结合股份公司及成员单位管理制度相关规定,通过协同办公系统,实现对各单位费用报销业务进行审核及付款的系统管控。 本流程统一规范各单位日常发生的、未与供应商签订采购合同,经办人凭收到的发票,直接办理报销或者支付的付款业务,具体业务如下: 二、表单格式

费用开支审批单

红色区域:经办人填写项目 绿色区域:共享中心会计填写项目 蓝色区域:财务主管填写项目 绿线区域:会计可修改字段 蓝线区域:财务主管可修改字段 三、填写要求 (二)填写要求 1.经办人填写要求 (1)费用报销人、或委托本单位其他经办人登录协同办公系统,填报《费用开支审批单》,提交报销申请。协同办公系统根据登录账号,自动获取经办人名称、员工编号、申请单位、申请部门等基本信息。 (2)填写“费用金额”,经办人根据收到发票金额填写费用合计金额。 (3)选择“付款方式”,系统提供以下付款方式:a.现金;b. 电汇;c.支票;d.电子银行承兑汇票;e.纸质银行承兑汇票;f.电子商业承兑汇票;g.纸质商业承兑汇票,经办人据实选择。 (4)选择“是否清理备用金”,对于事前预借备用金的,经办人选择清理备用金,并填写“申请备用金流程编号”。 (5)经办人根据每项费用发生情况填写费用信息: a.填写“费用类别”,系统将全部费用项目分为两级,费用一级类别包括:职工薪酬/财务费用/税金/上交利费/办公用品/业务招待/日常办公费/制造费用;费用二级类别是一级类别的费用明细项,经

办人根据实际情况,先选择

“费用一级类别”,系统自动筛选出对应的“费用二级类别”再由经办人进行进一步选择。 b.如果在“费用二级类别”中选择“三包损失”或者“科研费”,经办人根据项目情况,填写“工号”。 c.填写“金额、备注”,要求每项费用发生金额与发票金额一致。 d.系统根据“费用二级类别”自动获取“科目编号”。 (6)根据每项费用报销情况,经办人填写“付款信息”,系统将费用报销收款人分为四类:报销人/供应商/客户/其他。 a.据实选择报销人、供应商和客户名称,系统自动获取对应的“开户行、银行行号、银行账号”等信息。 b.选择、填写“付款方式”和“付款金额”,“付款金额”填写相同供应商、相同付款方式的合计金额。 c. 如果信息不存在或者不正确可进行添加或者修改。 2.审核要求 (1)经办人部门领导、分管领导、单位负责人、财务主管等相关领导对经办人填写的《费用开支审批单》中“收款单位、事由、金额、备用金挂账”等情况的合理性进行审核,填写“审批意见”,并有权退回流程或终止报销流程。 (2)经办人部门领导判断是否需要加签其他部门领导。 (3)财务主管有权修改“付款方式”,并选择支付在手票据信息,如果需要新增办理票据支付,维护“应付票据”中的“票据金额”字段。 3.共享中心会计复核要求 (1)系统根据费用信息中不同费用类别,在记账信息中自动生成对应的记账行项目。 (2)审核并有权修改“科目编号”和“工号”,并维护“报销记账”信息中相关字段:凭证类型、抬头文本、记账代码(默认“40”)、科目编号、记账金额、成本中心、分配字段、摘要。并通过增加报销记账行项目,来区分归属不同成本中心的费用。 主要账务处理: a.日常报销:

公司财务报销制度-已排版(附各种单据表样)

XX公司文件 古工字〔2020〕14 号签发人: 公司财务报销制度 为了规范公司费用支付、报销、借款等财务支付流程,合理控制费用支出,特制定本指引。 本制度根据公司的实际情况,将费用类别分为差旅费、广宣费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育费、培训费及员工福利费等,以下分别说明相关的各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 一、报销原则 支付及费用报销五大原则:先审批后支出原则、谁支出谁报销原则、谁报销谁领款原则、手续完整原则、及时清结原则。 二、费用类别 (一)差旅费和交通费的区别 差旅费是指离开公司所在城市去其他地方进行公务活动的有关费用,包括乘坐交通工具的费用、过路费、在外地的交通费、住宿费、误餐补助、业务招待费、同时包括市区到公共交通站的公交车费、出租车费、例如从公司到咸阳机场的出租车费。应填写《差旅费报销单》。 交通费仅指在市区里面的公交车费、出租车费等,应填写《费用报销单》。 (二)办公费 1、办公费主要包括:办公用品费、快递费、暖气费、水电费、报刊杂志费、电话费、房租、物业费等。

(三)员工福利费 1、节假日慰问金、慰问礼品、工装补贴、健康体检、劳动保护费等。 (四)业务招待费 1、包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品费。 三、费用报销基本流程及基本制度 (一)单据要求 1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票),若公司统一洽谈只有收据的,发票和收据应分别粘贴,并分开填写报销单据。目前是普票,后期税务登记若为一般纳税人,会需要取得增值税专用发票; 2、报销单与后附报销粘贴单大小应一致,各票据应均匀粘贴在单据上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 3、报销单据金额、类型相同的(如车票等)应粘贴在一起,并写明金额; 4、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 5、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,须入库的实物单据应附入库单; 6、出租车票需注明业务发生时间、起止地点等; 7、付款或费用报销单金额不得涂改,大小写必须一致; 8、附件只能使用胶水粘贴,不能使用书针等金属性易腐蚀的物品装订。 (二)费用报销细则 1、办公用品采购、报销 人事行政部负责办公用品统一采购,填写办公用品采购申请单,

财务报销及支付流程图

流程图 说明 权责部门 相关表单文件 报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐 粘贴。根据报销内容填写《付款通知单》等。 报销人员 报销发票 报销单据 财务费用报销制度 借款单 《付款通知单》等填写完整、清晰,要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。 报销人员 费用报销单 采购审批表 财务费用报销制度 借款单 《付款通知单》及相关单据准备完成后,报销人员提交给直接主管审核签字,直接主管须对以下方面进行审核: 1) 费用产生的原因及真实性; 2) 费用的合理性; 3) 票据及单据的规范性。 若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。 相关部门主管 费用报销单 报销发票 报销单据 采购审批单 财务费用报销制度 借款单 部门经理审核签字后,将报销单据提交给财务部,由财务部门财务经理进行报销费用的确认,主要内容包括: 1) 产生的费用是否符合报销标准; 2) 财务是否能及时安排此费用; 3) 单据或票据是否符合财务规范要求. 若发现不符合要求,立即退还给相关 部门重新整理提报。 4) 超出财务经理审批限额的由上一级 领导审批。 财务部财 务经理 费用报销单 报销发票 报销单据 财务费用报销制度 借款单 财务经理审核签字确认无误后,出纳人员按照经审核通过的付款通知单上的金额向报销人员付款,金额当面结清、核对。 财务部出纳人员 费用报销单 报销发票 报销单据 财务费用报销制度 借款单 财务部出纳付款 结束 报销单据整理粘贴 填写《付款通知单》 直接主管审核 审核

流程图说明权责 部门 相关表单文件 N Y 供应商、分包商根据合同或协议约定提出付 款要求,项目经办人、财务人员整理好需要 支付的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据 支付内容填写《付款通知单》等。付款金额 符合小额现金支付的,由项目财务人员及时 支付;付款金额超过小额现金限额支付的, 由项目财务人员提请机关财务管理处付款。 项目 经办 人员 发票 单据 付款通知单 财务对外支付规范 《付款通知单》等填写完整、清晰,要求 不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填 写,并附上相关的报销发票或单据。 项目 经办 人员 发票 付款通知单 财务对外支付规范《付款通知单》及相关单据准备完成后, 经办人员提交给项目直接主管审核签字, 直接主管须对以下方面进行审核: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性。 若发现不符合要求,立即退还给经办人员 重新整理提报。 项目 部门 主管 发票 单据 付款通知单 财务对外支付规范 项目部门主管核签字后,将支付单据提交 给财务部,由财务部门财务经理进行支付 的确认,主要内容包括: 1)产生的费用是否符合支付标准; 2)财务是否能及时安排此费用; 3)单据或票据是否符合财务规范要求.若 发现不符合要求,立即退还给项目重新 整理提报。 4)超出财务经理审批限额的由上一级领 导审批。 财务 部财 务经 理/ 公司 领导 层 发票 单据 付款通知单 财务对外支付规范 财务经理审核签字确认无误后,出纳人员 按照经审核通过的付款通知单上的金额向 供应商、分包商付款,钱款、金额当面结 清、核对。 财务 部出 纳人 员 发票 单据 付款通知单 财务对外支付规范 发票单据整理粘贴 填写《付款通知单》 项目直 接主管 财务部审核 出纳付款现金支付 限额结束

财务报销流程图

流程图 Z \报销人填写“费用 报销单”并粘贴“原 始凭证单据” \ ____________ ) 项目负责人审批乐湾国际实验学校项目部财务报销流程图 单据齐全 Y 财务部负责人 复核 项目总经理审批出纳审核付款 说明权责部门1、如果没有特殊原因在取得票据三天内填写 “费用报销单”进行报销。 2、报销人要按照规定认真填写“费用报销 单”。所填写的项目为:日期、用途、金额、合 计、金额大小、报销人等。 3、如果是报销交通费的在“费用报销单”上注 明乘车路线。 4、发票、报销原始单据贴贴在粘贴单上,最 后粘贴“费用报销单”。 5、若有要事说明则备注填写。 相关部门人员 1、相关人员提交给项目负责人审核签字。 2、项目负责人必须对以下方面进行审核: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性; 若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重 新整理提报 3、若有要事说明则备注填写。 项目负责人 1、财务部门人员要仔细审核报销人填写格式 是否符合要求。 2、仔细审核报销人的金额和计算是否正确。 3、审核有无报销人和负责人的签名。 4对不符合上述要求的“费用报销单”则退回报 销人。 财务部门 1、项目总经理接到“费用报销单”后首先关注 是否有直线负责人和财务人员的签名。 2、若有直线负责人和财务人员签名则审阅内 谷。 3、若同意报销则在报销单上写“同意报销” 并 签字。不同意则退回给财务人员交给报销人。 项目总经理 入账结束

1、出纳需要先关注有无项目总经理签字同意 报销。 2、仔细审核报销人金额填写计算是否正 确。 3、出纳随后签名根据“费用报销单”总金额支 付给报销人。 财务部出纳

财务人员对报销单据审核要求与问题

财务人员对报销单据审核要求与问题 作为会计人员,对公司日常费用报销单据负有审核的责任,应注意发票开具的单位名称与日期,大小写是否相符,是否有涂改的,是否有出票单位的印章,开具内容是否真实,发票的真伪鉴别等等;收款方付款方信息是否正确无误!印章加盖是否齐全,大小写金额是否相符等。 补充三点本人自己工作的经验,仅作参考。 1、报销内容是否之前有请示或批准范围之内。不能先砍后奏.后补,有一但不能有二。 2、报销票据是否存在连号情况,如车票等。当然要看一下具体出行情况来决定。 3、是否有完整的相关责任人签名。 财务人员对报销单据审核要求与问题 【摘要】:对原始单据进行审核是会计主管工作的必经程序和重要环节,审核细致、到位可有效提高工作效率。 对报销单据进行审核是会计人员工作的必经程序和重要环节,审核细致、到位可有效提高工作效率。 总的来说,主管会计审核的重点主要有: 1、审核收入行为和内容是否合法、收入数额是否全部上缴。收入数额、进度是否执行了有关合同和协议规定。 2、支出行为是否经批准,支出项目是否超授权范围。 3、支出内容是否真实、合法,是否有预算和用款计划,支出金额是否超预算、超计划。 4、支出单据是否合规。 5、核准经手、初审、审批、审定的程序和手续是否完备,有关人员是否签字。在实际工作中应具体从以下几个方面把握: 一、审核原始单据粘贴、填报是否规范 1、原始单据需粘贴在原始凭证粘贴纸上,从装订线右边开始粘贴,注意粘贴时保持左边单据在上,右边单据在下,顺次粘贴。单据粘贴应平展、整齐,不能超出粘贴纸边缘。 2、打印费清单应贴于其对应发票之后;固定资产增加凭单、招待费和会议费呈请单等均需与所对应发票粘贴在一起。 3、交通费报销单、差旅费报销单填报时应注意: ①报销日期、所附单据张数、起止日期、起止地点、报销人签名等是否填写齐全; ②大小写金额是否一致; ③交通费报销单后附的路桥费是否在报销单填写的起止日期和起止地点范

财务报销付款操作流程

苏州XX进出口贸易有限公司报销付款操作流程 为加强公司内部管理,保证公司各项工作的规范和连贯性,根据公司实际运行情况,特对公司报销流程作如下规定: 第一条采购付款报销流程 1、公司无论采购任何货物,采购人员应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,由财务主管会计核实合同、核算成本,单价、金额及库存数量,经财务经理审核签字认可后,报总经理签字同意,方可向财务部办理借付款手续;并支取款项(现金或支票等);若有供货商发票未到而需先付款的,采购人员应提出书面申请,说明原由,报部门主管签字同意,财务经理审核落实,总经理签字同意后,按此流程办理付款手续。 2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。 第二条借款报销流程 1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。 2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。 3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后落实,并由财务经理签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。 4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,经财务经理确认资金预算,指令后方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员一律不予支付。 5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款,出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。第三条日常费用报销流程 1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务经理和总经理审核同意后方可采购; 2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门主管确认、财务会计审核、财务经理审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。 3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。 报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请总经理,经财务经理确认,然后由总经理签字方能实施。 报销单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。 4、行政部的临时工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入职单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核,财务经理复核,签字确认落实后上报总经理签字批准方可支付。 第四条车辆运杂费报销流程 1、日常运杂费由业务人员根据市场行情,货比三家,确定优惠价格,经部门主管签字确认后,承运人员持有效单据到财务部经售后服务部核实,签字认可;财务主管审核,财务

财务付款及报销单据填写样本

. xxxx房地产开发有限公司 借款单 结算方式:现金、支票、汇款、汇票、信用证(卡)20年×月×日 收款单位开户银行 收款人帐号 借款部门×××部借款人及编号××× 人民币(大写)壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌元玖角整亿千百十万千百十元角分 ¥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 用途及明细备用金 ③上级主管部门审批:总经理/分管领导①部门负责人审批: 借款部门负责人 ②相关部门确认: 相关部 ④财务审核: 财务部负责人 ⑤借款/代办人: ××× (收到借款后签字) 1.凡借款现金10,000元以上的,应提前一天通知财 务部门,以便备款。 金额前一位用”¥”封住

. xxxx房地产开发有限公司 报销单 结算方式:现金、支票、汇款、汇票、信用证(卡)20 年×月×日 费用所属部门及编号××部支票号123456789 报销人及编号×××预算内预算外 人民币(大写)壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌元玖角整亿千百十万千百十元角分 ¥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 冲借款实付金额: 用途及明细××费发票及附件:××张 ③上级主管审批:总经理/分管领导①部门负责人审核: 借款部门负责人 ②相关部门确认: 相关部门 ④财务审核: 财务部负责人 ⑤领款/代办人: ××× (收到借款后签字) 1.除“差旅费”其他能提供有效发票的花销使用报销 单。 2.本地合同以及非合同款项付款优先使用支票。 3.单笔500万元以上的付款,需要提前一天告知财务金额前一位用”¥”封住

. xxxx房地产开发有限公司 支出凭证 结算方式:现金、支票、汇款、汇票、信用证(卡)20年 3 月3日收款单位××公司开户行××银行(电汇时填写)收款人账号12300000000(电汇时填写) 人民币(大写)壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌元玖角整亿千百十万千百十元角分 ¥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 代扣税金实付金额: 用途及明细××费发票及附件:××张 ③上级主管审批:总经理/分管领导①部门负责人审核: 借款部门负责人 ②相关部门确认: 相关部门 ④财务审核: 财务部负责人 ⑤领款/代办人: ××× (收到借款后签字) 1.付款时没有发票但有对方公司提供的收据时用 支出凭单。 2.合同以及非合同款项支付原则上优先考虑支票支 付,特殊情况(如:对方公司在异地)除外。 3.单笔500万元以上的付款,需要提前一天告知财务 部门。 金额前一位用”¥”封住

财务报销票据粘贴示例

财务报销票据粘贴示例 一、报销票据粘贴的基本要求 1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内(上下边距0.5cm,左右边距1cm)。 2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。 3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。 4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张)。 5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。 6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。 7、票据粘贴方法多样,应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。 二、报销票据粘贴示例 第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。

第二步,将胶水涂抹在票据左侧(约1.5cm宽)背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。 1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。 2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。

3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。 相同大小票据的粘贴方法: ①② ③

大小不一致票据的粘贴方法: ①② ③④ 4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进行粘贴。 长型: ①② ③④

宽型: ①② ③④ 第三步,按照贴存单要求,据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途(要注明经费代码)等信息。 单据张数为票据自然张数、支票存根张数与附件个数(销货清单、通知、合同、请示报告等无论页数多少,均按1个附件计算)之和。比如会议差旅费报销单据张数通常为6张,即车票2张、购票刷卡小票1张、住宿费发票1张、住宿费刷卡小票1张、会议通知1份。 第四步,将填写好的贴存单送验收人(购买实物)、负责人签字。

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