安管部管理方案
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XXXX项目安全管理方案
2016年11月
目录
第一部分管理思路
一、人员出入管理
二、车辆出入、停放管理
三、物品出入管理
第二部分管理运作
一、架构
二、人员配置
三、整体管理标准与要求第三部分管理手册
一、流程
二、制度
三、质量记录
第四部分物资配备
【第一部分】管理思路
卓能雅苑属于龙华新区核心区域,坐拥水系、园景、架空绿化、入户花园等,为了营造安全、舒适的小区环境,确保小区内人员和财产安全,结合本项目人防和技防实际情况,安保部对本项目实行24小时封闭式管理模式,全力打造舒适小区的安全管理典范。
一、人员出入管理
1、小区人员出入管理,实行业主及住户凭业主卡进入,其他来访人员需经前台核实、门岗登
记,予以放行;
2、施工人员凭施工出入证进出小区。
施工时间周一至周五:8:30——12:00;14:00——18:00;
周六、周日:9:30——12:00;14:30——17:00;
其余时间禁止进入小区(节假日禁止施工)。
3、内部员工除当班期间其余时间禁止进入小区。(如特殊情况可向当班负责人申请)。
二、车辆出入、停放管理
1、车辆出入管理:
1.1、出入卡识别
1)地下车场IC卡:业主/租户进出地下停车场凭地下车场IC卡识别;
2)月卡:业主/租户、公司内部人员、地产工作人员凭IC卡及单位工作证识别进出;
3)临时停车卡:来访车辆进入小区,在门岗核实无误后登记、换卡;
1) 地下停车场IC卡(暂代样板)
2)月卡(暂代样板)
3)临时停车卡(暂代样板)
业主卡
月卡
1.2、车辆进行收费标准(参考深圳市二类地区机动车停放收费标准)
深圳市停车场收费标准表
说明:
1、上述标准为基准价格,经营者可以在上浮幅度为零,下浮幅度不限的范围内制定具体价格。
2、室内停车场指永久性的混砖结构或框架结构的停车场。用铁皮等搭建的简易室内停车场,其
按月停放收费标准可以在露天停车场收费标准的基础上上浮,但最高不超过20%。
3、住宅类停车场临时停车同一天内多次进出的,可多次按规定的收费标准收费,但应当遵守每
天最高收费限额的规定;临时停车连续停放超过24小时的,每24小时按规定最高限额的标准收费,超过24小时的部分按每小时1元的标准计费。
以上收费只限业主、租户、外来访客车辆,其它车辆禁止入内,(30分钟内不收费、0:00后按过夜车收费)收费标准以政府部门批准的收费标准为准。
2、露天停车位管理:
2.1、所有停放露天车场车辆应听从车场值队员的指挥,须按照指定的位置停放.
2.2、对于停放在通道上的车辆给予纠正或温馨提示并给予正确引导停放。
2.3、发现有车辆有车窗未关或刮花、碰撞现状应及时通知车主并做好记录。
3、地下停车场管理:
3.1、地下停车场进出车辆需地下停车场IC卡进入车场。
3.2、巡逻岗白天不少于4次(上午、下午各二次)夜班不限时(一小时最少一次)对
地下停车场进行巡查。
3.3、对进入车场车辆认真检查,注意车辆是否有被撞、被刮等迹象做好现场记录由车主签字确认,在此减少不必要的纠纷;主动礼貌提醒车主不要将贵重物品留在车内,同时阻止闲杂人员进入地下车库。
3.4、进入地下停车场车辆按指定位置停放;
3.5、所有非机动车辆进入园区应听从车场值队员的指挥,按照指定的位置停放。
三、物品出入管理
3.1、小区物品放行管理:为规范物品出入管理,物品(如家具等用品)统一由物业服务前台开
具《物品放行条》,《物品放行条》上必须盖有公司公章及前台确认签字,门岗核实无误后签名予以放行。
3.2、违禁品、易燃易爆品、放射性、腐蚀性物品严禁进入本小区。
3.3、收发快递:如业主不在家快递统一由物业前台收取快件,岗位禁止签收。
3.4、业主(住户)携带大件物品(长度超过1.2M、体积超过0.25立方)出入统一由物业客服前台
开具《物品放行条》并有部门盖章确认后,门岗核实无误后签名予以放行。
【第二部分】管理运作
一、人员架构及定岗定编:
说明:安保部合计21人,其中队长1人,白班11人,夜班8人,轮休2人。
二 、安保部工作时间与班次安排
1、安保部实行24小时值班制,两班制工作,每班工作12小时,运作安排详见下表:
2、
卓能雅苑秩序维护岗位分布图
图例说明:
固定岗
序号
班
次 时段
工作时间
备注
1
白
班 7:00~19:00
12小时
每班提前15分钟
接班
2
夜
班
19:00~7:00
12小时
1
3号楼
5
7号楼
6
4
2号
3
施工
2号岗
4号岗(消控中
5号岗(巡逻、装修监管)
6号岗地库巡逻岗
7
号岗车辆管理
三、安保部岗位职责
1、安保部职能
1、组织并实施“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)的安全教育、宣传工作;
2、负责小区公共区域24小时治安综合管理和安全防范的检查工作;
3、负责小区车辆、进出人员、进出物品的管理;
4、负责小区公共区域的消防安全工作,管理、维护消防设施设备,并组织消防应急预案的演练;
5、处理业主(住户)有关安全方面的投诉,协助当地公安机关做好违法违纪的取证、调查工作;
6、对安保部人员进行专业技能知识的培训,确保管理和服务标准到位;
7、贯彻落实上级指示精神和要求,并不断完善服务细节,保障服务工作良好运作。
2、安保部领班职责
1、接班时着装及服饰佩带情况要符合规定,做好队员的表率作用;
2、负责带领本班组贯彻、落实公司三标体系文件;
3、熟悉小区各岗位职责、工作标准、流程、设施设备的分布和重点安防部位等情况;
4、负责组织本班组日常工作开展,落实公司的规章制度及部门队长下达各项指令,对部门队长
负责;
5、负责园区实施“五防”(防火、防盗、防破坏、防突发事件、防自然灾害)的安全检查,做好突发事件的处理和汇报工作,并在当班填写《紧急事件处理报告》;
6、负责本班组每日岗位事务工作的检查、督导、培训、投诉处理工作;
7、负责夜班从零点至早晨六点,每小时必须巡查一次岗位值班情况,各岗位每20分钟汇报一
次岗位动态情况;
8、负责本班组人员思想工作的统一和班组之间工作的协调工作;
9、负责按照《交接班管理制度》做好岗位事务和物品的核查与交接;
10、负责本班组人员绩效考核管理和月度考勤管理工作;