工程项目材料(设备)采购管理系统规章制度及流程
工程物资采购管理制度及流程
工程物资采购管理制度及流程一、引言工程物资采购管理是工程项目管理中至关重要的一环。
一个高效的采购管理制度和流程可以帮助项目顺利进行，保证物资的质量和供应及时性。
本文将介绍工程物资采购管理制度及流程的相关内容。
二、管理制度1. 制度的目的工程物资采购管理制度的目的在于规范采购行为，确保采购过程合法、公平、透明，并严格控制采购风险，保障项目进度和质量。
2. 制度内容•采购管理的组织架构和职责分工•采购程序和流程•供应商评价和资质管理•合同管理•采购成本控制•采购数据分析和反馈3. 制度执行制度执行应当由专门的采购管理团队负责监督和执行，确保每个环节按照规定流程进行，并及时记录、归档相关信息。
三、采购流程1. 采购需求确认根据项目计划和施工进度，确定项目对各类物资的需求，并明确规格、数量、质量标准等要求。
2. 供应商筛选根据采购需求，通过招标、邀请、询价等方式选择合适的供应商，进行供应商资质审查和评价。
3. 报价、谈判与比较与供应商沟通，要求提供报价，并进行价格谈判，最终选择合适的供应商，并签订采购合同。
4. 采购执行制定采购计划，监督采购过程，确保按时、按量采购物资，并保证物资质量符合要求。
5. 合同管理建立完善的合同管理制度，严格执行合同条款，保障双方权益。
6. 采购结算及时结算采购款项，并核对供应商提供的货物和服务是否符合合同要求。
四、总结工程物资采购管理制度及流程对于工程项目的进展和质量起着至关重要的作用。
通过建立规范、系统的采购管理制度和流程，可以提高采购效率，降低采购风险，保障项目的顺利进行。
希望本文对工程物资采购管理制度及流程有所启发和帮助。
工程项目材料(设备)采购管理守则及流程.doc
工程项目材料(设备)采购管理制度及流程1 工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。
结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。
项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。
同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。
二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。
2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
建设工程材料设备采购管理制度及流程
建设工程材料设备采购管理制度及流程一、引言本制度的目的是为了规范和管理建设工程材料设备的采购活动，确保采购的材料设备质量、价格和交货期等符合项目的需求和要求。
二、适用范围本制度适用于所有建设工程项目的材料设备采购活动。
三、采购计划及编制1.项目负责人根据项目需求和预算，编制采购计划。
2.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式等信息。
3.采购计划应提交给建设工程项目组和采购部门进行审批。
四、供应商选择1.采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和程序。
2.供应商选择应充分考虑其信誉、综合实力、交货能力、技术支持等因素。
3.采购部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
五、采购合同的签订1.采购部门应向供应商发送采购邀请函，并要求其按照规定提交报价。
2.采购部门应综合评估供应商的报价和其他条件，选择最适合的供应商。
3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量要求、付款方式等条款。
六、采购执行及验收1.采购部门应按照合同要求监督和管理供应商的交货进度。
2.采购部门对交付的材料设备进行验收，确保其质量和规格符合合同约定。
3.如发现交付的材料设备不符合要求，采购部门应及时与供应商协商解决，保证项目进展不受影响。
七、合同的履行和付款1.项目负责人应监督合同的履行情况，如有问题应及时与采购部门协商处理。
2.采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
3.如发生付款纠纷，采购部门应与供应商协商解决。
八、变更管理1.如需对采购合同进行变更，应提前征得项目负责人和采购部门的同意，并书面确认变更内容和影响。
2.采购部门应及时通知供应商变更的要求，并与其协商变更的费用和时间。
九、结算和担保1.采购部门应监督供应商按照合同约定的方式进行结算，确保付款的准确性和及时性。
2.如有需要，采购部门可以要求供应商提供担保，确保供应商的履约能力。
十、不合格品管理如发现交付的材料设备存在质量问题，采购部门应及时通知供应商进行处理，如果解决不了，应要求供应商退换货或者补偿损失。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程-XĦU⅛工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。
在工程项目的实施过程中，材料设备的采购是至关重要的一环，无论是采购质量还是采购价值，都会直接影响到工程项目的进展和成功。
因此，建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程，对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。
二、制度和流程1制度(1)总体原则：遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。
同时，依据合同和法律规定，确保项目顺利实施。
(2)采购文件准备：采购部门应根据项目需求及要求，编制合理的招标/询价文件，并依法公开发布，接受所有符合条件的报价商报价。
(3)报价商资格审查：应对报价商的资格进行严格审核，确保其符合采购文件中规定的条件。
(4)报价的评估：评估报价商的报价，选择最优的供应商，采用积分评分法或直接匕啜法。
(5)签订合同：根据评价结果，选择最佳供应商，签订采购合同，并严格执行合同的有关条款和约定。
(6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况，选择合理的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2.流程(1)立项阶段：制定工程项目的初步设计，确定材料设备的种类、规格和数量,制定预算方案，准备招标/询价文件。
(2)招投标准备阶段：公开发布招标/询价文件，在规定时间内接受报价商报价，对报价商资格进行审查，确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。
(3)投标文件评审阶段：对投标文件进行评审，依据采购文件中规定的评价标准，结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商，并确定中标单位。
(4)合同签订阶段：与中标单位签订采购合同，并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。
(5)执行阶段：严格按照采购合同的条款、条件执行，跟踪供应商的供货情况，并及时进行验收。
(6)验收阶段：对供应商送达的材料设备进行验收，按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。
采购管理系统规章制度及采购流程
采购物品的名称、规格、数量、单价、总价与合同总
额，清单、技术文件与确认文件是合同不含运达公司的总价，特殊情况应注明。
付款方式。
交货期。
质量保证期。
质量要求与规。
违约责任和解决纠纷的方法。
双方的公司信息。
合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时履约。
合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同，遇未
尽事宜应与时协商并签订补充合同。
〔七〕验收入库与退货
〔1〕验收流程
〔2〕报验
供给单位已经履行完毕的合同，采购部应与时的通知
质检部门进展验收。
对于不同类型的物品验收标准参照公司质检部门的相
关规定执行。
〔四〕比价、议价结果汇总
比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后
方可汇总。
比价、议价结果汇总应按照规定的格式完整列出报价、
工期、付款方式与其他价格条件、列出拟选用单位与选用理由，按照一定顺序逐一审核。
如比价、议价结果未通过公司领导审核应进展修改或
重新处理。
〔五〕合同的签订与其规定
〔1〕合同正文应包含的要素
二、适用围
适用本公司围采购管理
三、容
〔一〕总如此：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员与相关人员均应以本制度为依据开展工作。
〔二〕根本流程：采购需求—寻找供给商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算
〔三〕采购流程图如下：
四、制度细如此
厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出。
收到供给单位第一次报价或进展开标后应向公司领导
汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。
工程项目设备采购管理制度
工程项目设备采购管理制度一、总则为规范工程项目设备的采购管理，提高采购工作的效率和质量，保障工程项目进度和质量目标的实现，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目的设备采购管理工作。
三、设备采购流程1. 确定采购需求：根据工程项目计划和设计要求，确定所需设备的种类、规格、数量、质量要求等。
2. 制定采购计划：根据采购需求，制定设备采购计划，明确采购时间、采购方式、采购预算等。
3. 采购招标：根据采购计划，组织编制招标文件，公开招标或邀请招标，选择合适的供应商。
4. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确设备的型号、规格、数量、交付时间、价格、质量标准、验收标准等。
5. 设备验收：对采购的设备进行验收，确保设备符合合同要求，符合设计要求。
6. 设备安装调试：安装设备，并进行调试，确保设备正常运行。
7. 设备保养维护：对设备进行定期保养和维护，延长设备的使用寿命。
8. 设备报废处理：对设备进行报废处理，进行合理的清理和处理，确保环保和安全。
四、责任分工1. 项目经理负责确定采购需求和制定采购计划。
2. 采购部门负责制定招标文件、组织招标、与供应商谈判、签订合同等工作。
3. 工程部门负责设备的验收、安装调试、保养维护等工作。
4. 财务部门负责审批采购合同和付款。
五、设备采购会议定期召开设备采购会议，对设备采购工作进行汇报和整理，及时解决问题和调整计划。
六、设备采购档案建立和管理设备采购档案，包括采购计划、招标文件、合同、验收记录、安装调试记录、保养维护记录等。
七、违规处理对违反设备采购管理制度的行为，进行相应的处理，包括批评教育、警告、停职检查、甚至开除。
八、附则本管理制度自颁布之日起生效，如有调整或修改，需经公司领导批准。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程一、前言在工程项目的实施过程中，材料设备采购管理是非常重要且复杂的环节，直接影响工程进度、质量和安全，因此需要建立完善的采购管理制度和流程。
本文将介绍材料设备采购管理的制度和流程，以此提高工程管理水平。
二、采购管理制度1. 采购管理文件的制定所有材料和设备的采购应严格按照相关的法律、法规和标准进行，采购前需制定采购文件，包括采购计划、招标公告、招标文件、合同范本等。
2. 采购程序采购程序主要包括：采购计划编制、招标文件编制、投标文件评审、投标供应商资格审查、公示和评标、中标结果公告、合同签署、实施跟踪和评估等步骤。
在该过程中，需保证透明、公正、公平、合法，以确保采购结果的公正性。
3. 采购流程控制采购过程中需注意各个环节的流程控制，采购文件的审定、采购计划的执行、招标文件的准备、投标供应商的资格审查、评标及合同签订等环节的流程需遵循一定的标准，确保采购过程的合规、规范、透明，以及审批和记录的完备性。
4. 采购档案的管理采购档案包括招标文件、投标文件、合同等文件，这些文件是采购活动的重要依据，采购档案的管理很重要。
在采购过程中，需建立一定的档案管理制度，实现采购过程信息化管理。
三、采购管理流程1. 采购计划编制根据工程项目进度及需求，制定采购计划，包括各项设备、材料的数量、类型、品牌、规格等，并确定采购日期、交货日期等。
2. 招标文件编制编制招标文件，明确各项设备、材料的需求、要求和标准，并对供应商提出的疑问做出解答，确保招标文件的规范和统一。
3. 投标文件评审对所有投标的供应商进行投标文件评审，评选出符合要求的投标供应商作为评标候选人。
4. 投标供应商资格审查对评选出来的投标供应商进行资格审查，包括资质认证、企业信用等方面的审核，确保采购过程的信誉性和公正性。
5. 公示和评标以公开透明的方式，进行评标，最终确定中标人，避免因于相关利益纠纷导致的不公。
评标的标准需符合招标文件的规定，对评标结果进行公示，确保采购工作的透明、规范和公正性。
项目设备采购管理规章制度
项目设备采购管理规章制度第一章总则第一条为加强设备采购管理，规范设备采购流程，保障设备采购质量，提高设备采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。
第二章设备采购工作程序第二条设备采购应按照预算编制、需求申请、招标采购、评标议价、合同签订、验收结算等程序进行。
具体操作流程如下：（一）预算编制：各部门根据实际需要，制定设备采购预算计划，并报公司管理部门审核批准。
（二）需求申请：设备采购需求由相关部门填写设备采购申请表，申请人员应确保所购设备符合公司要求，申请表应包括设备名称、规格型号、数量、预算、使用用途等内容。
（三）招标采购：按照相关法规和公司规定，组织招标采购活动，明确采购标准、要求和程序，确保采购公平、公正、透明。
（四）评标议价：设备采购委员会对招标的供应商进行评标，选择最佳供应商，并进行议价，达成采购合同。
（五）合同签订：选择合作供应商后，双方签订设备采购合同，并约定交付日期、验收标准、付款方式等内容。
（六）验收结算：对供应商交付的设备进行验收，并结算款项。
设备验收应依据合同约定和技术标准进行，确保设备质量符合要求。
第三章设备采购管理责任第三条设备采购管理由公司管理部门负责具体实施，各部门、项目负责人应配合完成设备采购工作。
具体责任如下：（一）公司管理部门：负责设备采购管理规章制度的制定、实施和监督检查，协调各部门合作完成设备采购工作。
（二）各部门：负责设备采购需求申请、预算编制、招标采购、合同签订等工作，确保设备采购过程合规、高效。
（三）项目负责人：负责设备采购的具体执行工作，确保设备采购质量、进度满足项目需求。
第四章设备采购管理制度第四条设备采购管理应遵循“公平、公正、透明”的原则，确保设备采购过程合法、合规、合规转，减少采购风险。
第五章设备采购管理的监督检查第五条公司管理部门应对设备采购过程进行监督检查，确保设备采购程序依法依规，设备采购质量符合要求。
第六章设备采购管理的奖惩措施第六条对设备采购工作中的优秀表现和违规行为应给予相应的奖励或处罚，以激励员工提高设备采购质量和效率。
工程采购部管理制度及流程
工程采购部管理制度及流程工程采购部是一个组织的部门，负责组织和管理企业的工程项目所需的材料、设备、服务和劳务的采购工作。
一个良好的工程采购部管理制度及流程对于企业的工程项目的顺利进行具有非常重要的意义。
下面是一个基本的工程采购部管理制度及流程的草拟：一、部门组织和职责1.工程采购部的组织和职责-工程采购部为企业工程项目提供材料、设备、服务和劳务的采购工作，并全面负责采购过程中的风险管理和合规性审核。
-工程采购部负责与供应商的谈判、签订合同、供应商的评估和监督等工作。
-工程采购部负责与其他部门协作，确保工程项目的顺利进行。
二、采购流程1.采购需求确认-与工程项目相关的各个部门，需要提前将其所需的材料、设备、服务和劳务的需求进行确认，并提交给工程采购部。
-工程采购部根据需求进行分析和整合，制定采购计划。
2.供应商选择和评估-工程采购部根据采购计划，进行供应商的筛选和评估，采取招标、竞争性谈判等方式，选择合适的供应商。
-采购部可以依据供应商的产品质量、交货能力、价格、服务等因素进行评估。
3.谈判和合同签订-工程采购部与供应商进行谈判，确保采购合同的条款和条件符合企业的要求。
-工程采购部负责与供应商签订采购合同，并确保合同的履行。
4.供应商的监督和评估-工程采购部负责对供应商的交货、质量、服务等进行监督，确保供应商按照合同的约定履行。
-工程采购部定期对供应商进行评估，评估结果可作为供应商的绩效考核依据。
5.采购合规性审核-工程采购部负责采购过程中的合规性审核，确保采购过程符合公司的政策、法律法规等要求。
-工程采购部需要与法务部门、财务部门等部门协作，确保采购过程的合规性。
6.风险管理-工程采购部负责采购过程中的风险管理，包括市场风险、供应商风险、价格风险等。
-工程采购部需要及时对可能出现的风险进行预警，并采取相应措施进行规避和应对。
以上是一个基本的工程采购部管理制度及流程的草拟，具体实施时，可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
项目材料设备采购管理制度及流程
项目材料设备采购管理制度及流程为进一步提高公司的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提高企业盈利水平，加强对物资采购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规定，结合总公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。
材料采购部（以下简称采购部）是工程材料设备采购管理的第一责任人，具体工作由采购部、项目部会同财务部共同完成。
程序重点采购计划1.项目部在施工前填写项目材料采购计划总表（附表4）。
2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗定额提出材料需用计划及采购要求（附表3）。
3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。
必要时，应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。
4.急件优先办理。
5.无法于需用日期办妥者通知申请采购的部门。
6.撤销材料需用计划优先办理。
市场询价1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
2.同规格产品应询价与不少于三个供应商，应提供同规格，不同品牌做比较。
3.是否有其他较有利的代用品。
4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。
5.新供应商产品需经检验试用。
6.合格材料设备供应商制度6.1公司对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。
建立材料供应商考察、评审制度，建立合格供应商名册（附表1）。
6.2对首次接触的新供应商应进行资格预审，采购部应对供应商进行考察，形成供应商评估报告，主管领导认可后纳入合格供应商目录。
6.3涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需有相关专业技术人员参加评审，评审合格的供应商经公司领导批准后纳入合格供应商名册。
对供应商实行分级制度，年度审核优胜劣汰，一般情况下优先采购优质供应商的材料。
比价、议价1.合格材料生产厂家的条件：能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足进度和服务要求。
2.合格供应商名册中有同类材料供应经历的供应商，优先询价及相关服务咨询。
工程项目物资采购管理制度及流程
工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成本控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。
三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违法违规的行为。
2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。
3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质和供货及时。
四、采购管理流程1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。
2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。
3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。
4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。
5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。
6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。
7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。
8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。
9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购管理工作。
五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查，及时发现和解决问题。
2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计，发现问题及时纠正。
3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核，对工作效果进行评价和反馈。
六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规行为。
2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作，确保制度的有效实施。
工程采购的管理制度和流程
工程采购的管理制度和流程第一章总则第一条为了规范工程采购活动，提高采购效率和质量，促进工程建设的顺利进行，根据有关法律法规和公司内部制度规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程采购活动，包括但不限于设备、材料、施工服务等。
第三条工程采购应当按照公开、公平、公正的原则进行，严格遵守法律法规和公司规定，确保采购活动合法、合规。
第四条公司应当建立健全工程采购管理体系，明确采购部门、采购流程和责任分工。
第五条工程采购管理制度的修订、解释和执行责任由公司工程管理部门负责。
第六条公司应当对工程采购人员进行培训，提高其采购技能和意识，确保采购活动的专业化和高效化。
第七条公司应当建立健全工程采购的档案管理制度，保留采购文件和资料，确保采购活动的可追溯性和合规性。
第八条公司应当建立供应商评价制度，对供应商进行定期评估，建立合作伙伴关系，确保采购质量和效率。
第二章工程采购流程第一节采购需求确认阶段第九条采购需求确认是工程采购的第一步，包括采购物资或服务的品种、规格、数量、质量要求、交付时间等内容。
第十条采购需求由工程管理部门提出，并经相关部门审核确认后，方可进入下一步流程。
第十一条采购需求确认应当充分调研市场行情和供应商信息，确保采购计划的合理性和可行性。
第十二条采购需求确认的文件应当包括但不限于采购需求单、技术规格书、供货合同等。
第二节供应商选择阶段第十三条供应商选择是工程采购的重要环节，应当按照公开、公平、公正的原则进行。
第十四条供应商选择应当根据需求情况确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、单一来源等。
第十五条供应商选择应当根据供应商的资质、信誉、技术能力、价格等因素进行评估，选择最合适的供应商。
第十六条供应商选择的结果应当经公司领导审批确认，并与选定的供应商签订正式合同。
第三节采购合同执行阶段第十七条采购合同执行是工程采购的核心环节，应当严格按照合同约定履行。
第十八条采购合同的执行应当由采购部门负责跟踪，确保供应商按时、按量、按质履行合同。
工程材料设备采购管理制度范本
工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为，加强对工程材料设备采购管理的监督和控制，保证采购活动的合法、公正、透明，提高采购效率和经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。
第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设，在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求，以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。
第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则，依法合规、经济、有效地开展采购活动。
第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划，根据项目实际需求和资金预算，确定采购品种、数量、金额等，并按照年度计划逐月调整。
第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制，报经公司领导批准后实施。
第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整，确保项目进度和质量。
第八条采购计划应当定期进行评估和总结，及时发现问题，及时调整。
第三章供应商管理第九条公司建立供应商库，对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理，确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。
第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核，及时更新供应商库。
第十一条采购部门根据实际采购需求，选择具备资质的供应商进行采购，优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。
第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系，建立稳定的供货渠道，确保项目的顺利进行。
第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。
第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案，编制采购文件，明确采购目标、标准和要求。
第十五条采购部门应当根据采购金额的不同，确定相应的采购审批权限，确保采购活动合法、规范进行。
第十六条采购单位应当建立采购档案，记录采购相关信息，确保采购过程、结果可追溯。
建设工程材料(设备)采购管理制度及流程
建设工程材料(设备)采购管理制度及流程一、制度背景建设工程材料(设备)采购管理制度及流程是为了规范公司在建设工程领域中的物资采购活动，保证项目工程的进度和质量，防范采购过程中的风险。
本制度制定的依据是《中华人民共和国政府采购法》、《建筑工程质量验收规范》、《招标投标法》等法律法规，并结合公司实际情况制定。
二、制度适用范围本制度适用于公司在建设工程领域中的物资采购活动，并适用于公司所有涉及物资采购的部门和人员。
三、采购管理流程1. 采购需求的产生（1）工程部门提出采购需求，列明采购物料的名称、规格、数量和用途等信息。
（2）工程部门完成采购计划后，由采购部门审核并确认采购计划的具体内容。
2. 采购方式的选择（1）根据采购物料的属性、采购额度和实际情况，采购部门可以选择招标、比价、询价等采购方式。
（2）对于单项采购金额超过公司规定的限额的采购，必须按照招标方式进行采购。
3. 招标投标程序（1）制定招标公告和招标文件。
（2）发布招标公告，同时将招标文件发送给符合条件的投标人。
（3）接收并开标。
（4）评标，并确定中标候选人名单。
（5）公示中标人名单，签订合同。
4. 比价和询价程序（1）采购部门根据采购物料的属性和采购额度，在三家以上的供应商中进行比价或询价。
（2）比价和询价时，应向供应商提供详细的采购要求以及采购标准，供应商应根据要求提交报价。
（3）采购部门根据比价或询价结果选择中标供应商，并签订采购合同。
5. 合同签订双方签署采购合同后，采购部门应及时将合同副本发送给财务部门进行财务审核，资金是否到位，审批是否合规，采购方案是否符合采购政策。
财务部门审核通过后，采购部门可以安排采购物料的发运和收妥。
四、采购管理制度1. 采购计划制度（1）采购计划应当合理制定，根据工程需要和现有物资库存量情况，计划采购物资的种类、数量、质量等。
（2）采购计划经审核确认后，向供应商发出采购通知。
2. 招标采购制度（1）招标采购应当在符合法律规定的条件下进行，并严格按照招标程序进行。
工程项目材料设备采购管理制度
工程项目材料设备采购管理制度1. 引言为规范工程项目材料设备采购管理，促进企业采购过程透明化、规范化和合理化，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于企业在工程项目中涉及的材料、设备的采购过程。
3. 采购流程企业工程项目材料设备采购流程如下：1.需求部门提出采购申请，报经主管部门批准。
2.采购部门依据申请内容，制定采购计划。
3.采购部门向供应商发送询价函或招标文件。
4.供应商报价或参与招标。
5.采购部门对接收的报价或投标方案进行评估，并确定中标供应商。
6.签订合同并支付款项。
7.领取货物或材料，验收合格后入库。
以上流程均需严格遵循企业采购管理规章制度，纪律要求，确保采购过程的规范化和透明化。
4. 采购管理职责4.1 需求部门需求部门的职责是提出采购申请，并确保申请的内容合理、准确。
需要以书面形式向采购部门提出申请，并附上相关的材料和技术要求。
4.2 采购部门采购部门负责执行企业采购计划，主要职责包括：1.协助需求部门制定采购计划和推荐供应商。
2.对供应商进行评估，确定中标供应商。
3.与中标供应商签订合同，并监督合同履行情况。
4.对采购过程进行监管和检查，确保采购行为规范合法。
4.3 财务部门财务部门负责对采购过程中的各笔款项进行审核和管理，及时支付合同金额，并对采购过程中的费用进行核算和报销。
4.4 中标供应商中标供应商负责按照合同约定的技术要求、数量、期限、价格等完成供货任务，并承担相应的法律责任。
5. 采购规范与注意事项5.1 采购规范1.采购部门应与业务部门、技术部门、财务部门密切配合，确保采购计划和采购过程合理、规范和透明化。
2.采购人员应依法履行企业采购管理手续，并严格遵守相关法律法规，坚决杜绝违规操作。
3.采购过程需要进行文件记录，并注明事由、过程、结果和文件编号等信息。
5.2 注意事项1.需要有效避免因采购过程中各种环节不规范导致的行政纠纷或经济损失。
2.采购文件应妥善保管，避免未经授权人员操作或泄露。
工程项目采购管理制度及流程分享
工程项目采购管理制度及流程分享一、引言工程项目采购是工程项目管理中一个非常重要的环节，直接影响着项目的进度、成本和质量。
一个完善的工程项目采购管理制度及流程，能够有效规范采购行为，提高采购效率，降低采购风险，保障项目的顺利进行。
本文将重点介绍工程项目采购管理制度及流程，希望对相关工程项目管理人员有所帮助。
二、工程项目采购管理制度1. 采购管理制度的制定工程项目采购管理制度是为了规范和指导项目采购活动，保证采购行为合法、公正、公平、透明的文件。
在制定采购管理制度时，应考虑项目的特点、需求、法规和规范，并结合实际情况进行合理调整。
同时，应及时进行修订和完善，以适应不断变化的环境和需求。
2. 采购管理制度的主要内容（1）采购管理机构设置及职责分工：明确采购管理机构的设置、组织结构和职责分工，包括采购管理部门、采购委员会、采购人员、采购评审人员等，确保采购活动的有效管理和监督。
（2）采购管理流程及要求：规范采购流程，包括需求确定、采购准备、招标、评标、合同签订、供应管理、质量管理、风险管理等环节，明确各环节的要求和操作规程。
（3）采购管理原则：明确采购活动的原则，包括公开、公平、公正、透明、合法、诚实、信用、保密等原则，确保采购活动的正当性和合规性。
（4）采购管理规定：规范采购活动中的各项行为，包括招标文件编制、招标公告发布、投标文件递交、评标方法确定、合同签订等细则，确保采购活动的规范性和有效性。
（5）采购管理监督机制：建立监督机制，包括内部监督、外部监督、第三方监督等，确保采购活动的公正、透明和有效。
三、工程项目采购管理流程1. 采购需求确认在工程项目采购管理流程中，首先要明确采购需求。
项目经理应根据项目计划和实际情况确定采购需求，并按照采购管理制度的规定进行报批。
2. 采购准备工作一旦采购需求确定，就需要进行采购准备工作。
这包括编制采购计划、确定采购方式、制定招标文件、确定评标标准等。
在这一阶段，需要严格按照采购管理制度的规定进行操作，确保采购活动的合规性和有效性。
材料设备采购管理制度及流程
项目材料设备采购管理制度及流程为进一步提高项目部的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提高项目部盈利水平，加强对物资采购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规定结合公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。
材料采购员（以下简称采购员）是工程材料设备采购管理的第一责任人，具体工作由采购员、项目部主管副经理会同项目财务人员共同完成材料采购管理及流程相关程序如下：一、采购计划1.项目部在施工前填写项目材料采购申请单。
2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗提出材料需用计划及采购要求。
3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。
必要时，应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。
4.急件优先办理。
二、市场调查及询质询价（采购负责人）1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式、运费、税率、售后、退换货等情况。
2.同规格产品应询价与不少于两个供应商，应提供同规格，不同品牌做比较。
3.是否有其他较有利的代用品。
4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。
5.新供应商产品需经检验试用。
6.项目部会同公司对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。
涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需有相关专业技术人员参加评审。
三、比价、议价1.合格材料生产厂家的条件：能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足进度和服务要求。
2.价格上涨下跌有何因素。
3.单价一万元以上、总价5万元以上大宗材料、大型设备的购进需填写材料设备采购申请上报OA管理系统进行审批。
4.单价一万元以下、总价5万元以下的.价格低、批量小的材料设备及物品，填写零星材料物品采购申请单，采购人员按照采购要求进行采买，零星采购不在上报OA系统审批。
5.办公用品、劳保用品的采购需上报OA管理系统进行审批。
建设工程材料设备采购管理制度及流程
建设工程材料设备采购管理制度及流程一、制度概述在建设工程中，材料设备的选择和管理是至关重要的。
为了确保在采购过程中能够遵循规定程序，保证工程建设的质量和经济性，本文将制定建设工程材料设备采购管理制度及流程。
二、制度内容（一）采购管理责任1.建设单位采购负责人负责全面组织和管理采购工作，并对采购活动承担全部责任，确保采购过程合理、公正、公平、公开。
2.监理单位应协助建设单位号令采购文件，组织和监督采购环节，包括收集招标文件、审核招标文件、组织评标、签署合同等。
3.施工单位负责选定供应商，并在采购过程中，对供应商的材料和设备进行严格检查、验收和设置备案信息。
（二）采购过程流程建设工程材料设备采购分为以下步骤：1.需求确认：建设单位向施工单位提出采购需求，施工单位需要确认具体材料和设备的名称、型号、数量、品牌等信息。
此步骤由建设单位和施工单位协商完成。
2.编制采购计划：根据需求确认的情况，施工单位编制采购计划，提出采购方案、预算、招标方式等信息。
拟定采购计划的同时，施工单位需与建设单位进行沟通，尽量满足建设单位的需求，同时确保采购过程的合理性和节约性。
3.采购招标：招标方式包括公开招标和邀请招标，但需满足相关法律法规和规定。
施工单位应依法依规制定招标文件，并在规定时间内报请建设单位经办人审核、审批，并在指定媒体、平台上进行公示。
4.评标：施工单位应设立采购评标委员会，对投标人的符合性进行审核，并对符合条件的供应商进行资格审核和履历查询、评审等操作，原则上符合资格的供应商，且报价合规的供应商，最终由评标委员会从中选出中标人。
5.中标公示、签约和履行：施工单位在评标完成后，将中标结果向建设单位进行公示，并公告采购结果。
中标供应商与施工单位签订合同，并按合同约定，按时交付材料、设备。
6.验收及管理记录：施工单位应对采购的材料和设备进行严格检查、验收和设置备案信息，确保质量符合相关标准和要求。
并建立档案记录，保留至验收合格并交付使用结束。
项目文件设备采购管理制度及流程
项目文件设备采购管理制度及流程1. 引言本文档旨在规范项目文件设备采购的管理制度和流程，确保采购过程的透明、公正和高效。
2. 采购准备阶段2.1 采购需求确认在采购准备阶段，项目负责人应明确项目所需的设备采购需求，包括设备类型、数量、规格等详细信息，并编制采购需求确认表。
2.2 制定采购计划采购部门根据采购需求确认表，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购范围、采购方式等，并将计划提交给项目负责人进行审核。
2.3 采购预算编制根据采购计划，财务部门进行采购预算的编制，包括设备价款、运输费用、安装费用等，并根据预算结果调整采购计划。
3. 采购实施阶段3.1 发布招标公告根据采购计划和预算，采购部门发布招标公告，邀请合格的供应商参与投标，并明确招标要求和投标截止日期。
3.2 评标与中标采购部门组织评标委员会对投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。
评标结果应在规定时间内公示，并与中标供应商签订合同。
3.3 签订采购合同采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，包括设备的交付时间、质量要求、付款方式等。
3.4 采购执行与验收供应商按照合同要求交付设备，并由项目负责人进行验收。
验收合格后，采购部门进行付款，并完成相关手续。
4. 采购管理与监督4.1 采购档案管理采购部门应建立完整的采购档案，包括采购需求确认表、采购计划、招标文件、评标结果、采购合同等相关文件，以备后续审计和查询。
4.2 供应商管理采购部门应建立供应商管理制度，定期对供应商的信用状况和供货质量进行评估，以保证供应商的稳定性和产品的质量。
4.3 监督与审计项目负责人和内部审计部门对采购过程进行监督和审计，发现问题及时纠正，并提出改进建议，以不断优化采购管理流程。
5. 结束语本制度及流程旨在规范项目文件设备采购的管理，保证采购过程公平、公正、透明，并最大限度地提高采购效率和质量。
采购部门和项目负责人应共同遵守并落实该制度，确保项目的顺利进行和设备采购的成功实施。
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工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。
结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。
项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。
同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。
二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。
2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。
三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。
由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。
1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价。
优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。
主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。
如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷，公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。
少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。
四、采购下单和送货的时间安排采购人员和供应商确定了采购意向，采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单，采购人员一定要向供应商确定材料的送（提）货时间和付款方式。
为了不影响工程正常施工，采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。
尽量让供应商送货到我们工程的项目，如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。
供应商不送货，采购人员可以和供应商协商，由我们出运费，让供应商送货到我们项目，并同时告诉公司采购部相关领导。
五、无法及时供货的汇报说明因市场和行业缺货因素，或供材商的原因，无法按期进行采购到位的材料。
采购部相关人员应该立即通知材料请购部门，并且要说明原因。
六、供应商送货事项1.供应商在准备送货前，一定要通知采购人员或者项目收货人员（项目经理，施工员，仓管），项目现场人员好安排材料的存放地点。
供应商送货到项目现场，原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料。
如果项目工地在外地，采购人员无法到现场参加材料验收，由项目经理和相关人员组织验收。
2.供应商在送货时，要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货。
送货单上面要有，送货项目的名称，材料采购申请单的编号，以及供应商所送的材料名称，数量，价格，规格型号。
送货单上面要盖供应商的公章。
现场收货人员要拿项目下给公司采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认，看供应商所送材料是否是本项目所下的材料。
如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致，项目现场人员可以进行供应商所送材料验收。
在验收供应商所送材料同时，供应商要提供每种材料的合格检测报告，有效产品合格证，质量保证书。
现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准。
现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作。
现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认。
供应商的送货单必须一份三联，一份供应商自己留底，一份给工地现场验收人员，一份给公司采购人员。
3.现场验收人员在验收供应商材料时，一定要仔细，如果供应商的送货单和所送的实物材料名称，数量，品牌，规格型号不符。
现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录。
如果是材料质量不合格，现场验收人员一律拒绝收货（质检报告、合格证等未随货送到者，现场验收人员也可拒绝收货，并及时告知公司采购人员协调）。
并且及时通知公司采购部相关人员。
资料员所需的各项合格证、检验报告等现场验收人员必须清点完毕才能验收。
七、供应商的结算严格按合同的付款条款所定的时间节点执行。
原则上供应商所有的材料结算以整月为周期，本月结算上个月的材料款（1—30号）。
结算时间是每个月 1-5号，由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部，每个月5-10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间。
每个月15—20由公司财务为供应商打材料款。
供应商要带有项目经理，采购人员和现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票，到公司采购部统一办理结算。
供应商的材料数量，价格，是以供应商所提供的有公司，项目相关人员签字的送货单为标准。
（此结算方式是少量的辅材料，结算标准）。
对于有采购合同的供应商，供应商在结算时，要以有签字的送货单和采购合同一起，到公司采购部办理结算。
八、工程材料采购合同管理工作流程九、货物采购流程（一）先款后货的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同。
2、公司采购部采购员根据合同，综合商务部大多数人意见，并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单。
3、公司采购部采购员凭合同、有效材料申请计划单填写请款单并经财务部经理签字核准；获财务核准的请款单送至总经理核批后返至财务部予以付款。
4、付款后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐。
5、经采购部负责人核实签字后发票由采购部送至总经理签字交于财务入帐。
□后期货物的补货：1、项目部（库管、工程师、项目经理）根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划。
2、材料采购申请计划送至公司采购部，采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员，采购员下单给相应材料供应商。
3、由采购部采购员根据下发至材料供应商的有效材料采购申请计划订单填写请款单，经财务部经理签字核准、总经理核批后返至财务部予以付款。
4、付款后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐。
（二）先货后款的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同。
2、公司采购部采购员根据合同，综合商务部大多数人意见，并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单。
3、下发正式订单后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票并转交至物资部。
4、采购部采购员材料采购部负责人和预算部负责人核实签字后的购货发票至财务部填写请款单，经财务部经理签字核准、总经理在对请款单、发票予以核批后返至财务部予以付款和入帐。
□后期货物的补货：1、项目部（库管、工程师、项目经理）根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划。
2、材料采购申请计划送至公司采购部，采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员，采购员下单给相应材料供应商。
3、下发正式材料采购订单后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票。
4、采购部采购员根据《工程项目材料采购流程和有关规定》办理材料结算十、采购相关样表附件一：供货通知书（适用于未签署供货合同）供货通知书公司：我司根据实际需要，考虑到项目急需要首先进行施工建设，该部位的材料用量不大，虽然供货合同未签订，但请贵司积极配合。
请贵司按下表所列材料(设备)名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指注：1.具体单价按今后双方所签定的合同及附件《产品及价格清单》。
2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内，请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案，并在 5 工作日内将原件送达我方。
购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件二：供货通知书（适用于已签署供货合同）供货通知书公司：我司根据实际需要，以年月日签订的《工程材料(设备)供货合同》为依据，请贵司按下表所列材料(设备)名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货。
注：1.具体结算单价按双方所签定的合同附件《产品及价格清单》。
2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内，请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案，并在 5 工作日内将原件送达我方。
购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件三：材料(设备)收料单以上材料(设备)已供货至购货单位交货地点；具体结算价格按双方所签定的合同附件《产品及价格清单》。
购货单位：供货单位：经办人：确认人：负责人：联系电话：联系电话：确认日期：日期：注：本原件一分两份，供货单位持一份，购货单位持一份；附表四：月度材料（设备）款汇总表月度材料（设备）款汇总表项目名称：时间：说明：各类材料的《材料（设备）收料单》原件作为本表的附件附后。
附件共份。
购货单位：（公章）供货单位：（公章）公司名称：公司名称：经办人：经办人：负责人：负责人：联系电话：联系电话：日期：日期：注：本原件一分两份，供货单位持一份，购货单位持一份；材料/用品申购单项目名称：申请人：申购日期：201 年月日收料单№项目名称：核算单位工程：日期：年月日送货人：仓库：收料员：质检员（专业人员）：备注：一式三联单；第一联项目部留存；第二联会计记账；第三联供货单位留存；领料单№项目经理：主管施工：仓库发料员：领料班组：领料人：备注：一式三联单；第一联仓库留存；第二联会计记账；第三联施工单位。