最新文秘专业知识试题及答案
办公室文秘试题及答案(3篇)
办公室文秘试题及答案(3篇)第一篇：办公室日常工作管理试题1. 办公室文秘在处理日常工作中，最重要的三项任务是哪些？2. 在安排会议时，文秘人员需要考虑哪些方面？3. 请简述如何有效地管理办公室文件和档案。
4. 当接到领导临时交办的任务时，你应如何处理以确保工作顺利进行？5. 在进行办公室采购时，应遵循哪些原则？答案1. 办公室文秘在处理日常工作中，最重要的三项任务分别是：信息处理、文件管理和协调沟通。
信息处理：文秘人员需收集、整理和分发各类信息，确保信息畅通无阻。
文件管理：负责文件的收发、归档、保管和销毁，确保文件安全、完整。
协调沟通：协调各部门之间的工作，确保工作顺利进行。
2. 安排会议时，文秘人员需要考虑以下方面：会议主题：明确会议目的和议题，提前通知参会人员做好准备。
会议时间：选择合适的会议时间，避免与参会人员的主要工作冲突。
会议地点：选择合适的会议室，确保会议设施齐全。
会议议程：制定会议议程，控制会议进度。
会议通知：及时向参会人员发送会议通知，提醒注意事项。
3. 有效地管理办公室文件和档案的方法如下：建立文件分类体系：根据文件类型、用途和重要程度进行分类。
归档：定期将文件归档，便于查找和利用。
保管：确保文件安全，防止丢失、损坏或泄露。
销毁：对于过时、无用的文件，按照规定进行销毁。
电子化管理：利用电子文件管理系统，提高文件管理效率。
4. 当接到领导临时交办的任务时，应采取以下措施：认真倾听：详细记录领导交办的任务要求，确保理解正确。
及时反馈：对于任务中的疑问或不明确的地方，及时向领导请示。
优先处理：根据任务紧急程度，合理安排工作计划，确保任务按时完成。
协调资源：如需其他部门或同事协助，及时沟通，确保工作顺利进行。
5. 办公室采购应遵循以下原则：经济实用：在满足需求的前提下，选择性价比高的产品。
质量优先：确保采购物品质量，避免因质量问题影响工作。
绿色环保：优先选择环保、节能、低碳的产品。
合规透明：遵循国家法规和公司政策，公开透明地进行采购。
文秘知识试题及答案
文秘知识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案：C2. 公文的格式包括（）。
A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案：D3. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案：C4. 档案管理中，对文件进行分类的目的是为了（）。
A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案：A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件？（）A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括（）。
A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案：ABC2. 公文写作中，以下哪些是必须遵守的原则？（）A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案：ABCD3. 会议组织中，文秘人员需要准备的工作包括（）。
A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案：ABCD4. 档案管理中，文件的保管期限通常分为（）。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案：ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？（）A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。
（）答案：错误2. 公文写作中，标题应该简洁明了，直接反映公文的主要内容。
（）答案：正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。
（）答案：正确4. 档案管理中，所有文件都应该永久保存。
（）答案：错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。
文秘基础知识试题以及答案
文秘基础知识试题以及答案文秘基础知识试题以及答案（精选3篇）文秘基础知识试题以及答案篇1现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
A、一般B、次要C、保密D、法定8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。
A、方案B、处理办法C、措施D、办法9、批复适用于答复下级机关的(A )A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅B、20xx年8月24日国务院C、20xx年8月24日国务院D、20xx年8月24日国务院12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。
A、报告B、意见C、通报D、决定14、表彰先进，批评错误时应用(C )A、公告B、通告C、通报D、意见15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )A、通知B、通报C、公告D、会议纪要16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( AA、13种B、12种C、14种D、11种文秘基础知识试题以及答案篇2简答题1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。
A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案：C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括（）。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案：C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责？（）A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案：C4. 文秘工作中，不属于文书处理流程的是（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D5. 文秘人员在处理紧急文件时，应遵循的原则是（）。
A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案：B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项？（）A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案：D7. 文秘人员在接待来访时，以下哪项行为是不恰当的？（）A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案：C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容？（）A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案：D9. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项是必须遵守的？（）A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案：B10. 文秘人员在组织会议时，以下哪项工作是不必要的？（）A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要特点包括（）。
A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括（）。
A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案：ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案：ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括（）。
文秘专业知识考试试题及解答
文秘专业知识考试试题及解答一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容？A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答：答案：C解析：文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作，而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。
二、填空题（每题2分，共20分）2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。
解答：答案：版式解析：公文的版式指的是公文的格式和排版要求，包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。
三、判断题（每题2分，共20分）3. 所有的公文都需要进行编号。
解答：答案：正确解析：公文的编号是公文管理的重要手段，可以有效地对公文进行管理和查询，因此，所有的公文都需要进行编号。
四、简答题（每题10分，共30分）4. 简述公文写作的基本要求。
解答：答案：公文写作的基本要求包括以下几点：1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求；2. 内容真实、准确，数据可靠，不得有虚报、漏报、谎报现象；3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂，符合语言文字规范；4. 格式规范，排版整洁，符合公文格式要求；5. 注重逻辑性，层次分明，条理清楚；6. 语气得体，既要注意体现公文的严肃性，又要符合实际情况；7. 遵守保密原则，不得泄露国家秘密和企业机密。
五、案例分析题（每题25分，共50分）5. 某公司准备召开年度总结大会，请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。
解答：答案：文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括：1. 拟定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息；2. 预订会议室，确保会议室的设施、设备齐全，环境舒适；3. 准备会议资料，包括会议议程、报告材料、相关文件等；4. 安排会议日程，确定各环节的时间安排，提前通知参会人员；5. 沟通协调，联系参会人员，确保人员准时到会；6. 会议现场布置，包括座位安排、会议标识、音响设备等；7. 会议期间的服务，如茶水供应、会场秩序维护等；8. 会议结束后，整理会议纪要，分发给相关人员，并进行会议总结。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。
（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。
（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。
（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。
（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。
（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。
（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。
答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。
答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。
答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。
答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。
答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案一、文秘基础知识考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件管理B. 会议组织C. 企业文化建设D. 人力资源管理2. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 优秀的写作能力D. 高超的演技3. 文件按照秘密等级分为哪几类？（）A. 秘密文件、机密文件、绝密文件B. 内部文件、秘密文件、机密文件C. 普通文件、秘密文件、机密文件D. 普通文件、内部文件、秘密文件4. 以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 与会人员名单5. 以下哪个不是文秘工作中的档案管理任务？（）A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。
7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。
8. 会议组织主要包括________、________、________和________四个阶段。
9. 档案管理的目的是________、________、________和________。
10. 文秘工作人员应具备的基本素质包括________、________、________、________和________。
三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
（）12. 文秘工作人员需要具备一定的法律知识。
（）13. 文件保密等级越高，其传递速度越快。
（）14. 会议通知应提前一周发出。
（）15. 档案管理不需要考虑档案的保密性。
（）四、简答题（每题10分，共30分）16. 简述文秘工作的基本任务。
17. 简述文秘工作人员应具备的基本素质。
最新文秘专业知识考试题及答案(精选篇)
最新文秘专业知识考试题及答案（精选篇）一、选择题(20分)1、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C)A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐2、会场的大小要根据会议的(C)而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用3、会议签到工作是(A)的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态4、大中型会议收集文件的方法是(A)A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用(A)记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括(B)、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要(C)分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于(B)类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会(B)A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当(B)A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用(D)A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要(A)A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是(C)因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和(D)。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括(A)A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者(A)A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项(D)A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排(B)A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的(A)A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，(C)是职业道德对秘书的一项基本要求。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是什么？A. 组织会议B. 接待来宾C. 处理文件D. 维护办公秩序答案：C2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 细致的工作态度C. 强烈的个人主义D. 较强的组织协调能力答案：C3. 文秘人员在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 及时性B. 准确性C. 保密性D. 所有选项都是答案：D4. 在办公室中，文秘人员应如何接听电话？A. 直接挂断B. 先挂断再回拨C. 礼貌地询问来电者身份D. 随意应答答案：C5. 文秘人员在撰写公文时，应注意哪些要素？A. 格式规范B. 语言简练C. 逻辑清晰D. 所有选项都是答案：D二、简答题（每题10分，共30分）6. 简述文秘人员在组织会议时应注意的事项。
答案：在组织会议时，文秘人员应注意以下事项：确保会议主题明确，提前通知与会人员，准备会议所需的资料和设备，安排好会议场地，记录会议内容，并在会后整理会议纪要。
7. 描述文秘人员在日常工作中如何维护办公秩序。
答案：文秘人员在日常工作中维护办公秩序的方式包括：保持办公环境整洁，合理安排工作计划，及时处理文件和邮件，有效协调各部门之间的工作关系，以及妥善处理突发事件。
8. 阐述文秘人员在接待来宾时应遵循的礼仪规范。
答案：在接待来宾时，文秘人员应遵循以下礼仪规范：着装得体，微笑迎接，礼貌问候，主动引导来宾至会客区，提供必要的帮助，并在结束接待时礼貌告别。
三、案例分析题（每题25分，共50分）9. 假设你是一家公司的文秘，公司即将举办一次大型活动，需要你来负责活动的筹备工作。
请列出你将如何组织这次活动。
答案：作为文秘，组织大型活动需要以下步骤：首先，明确活动目的和规模，制定详细的活动计划；其次，确定活动预算，选择合适的场地和时间；再次，邀请嘉宾，准备活动所需的物资和设备；然后，协调各部门分工合作，确保活动顺利进行；最后，进行活动宣传，确保活动的影响力。
文秘考试题及答案精选全文
可编辑修改精选全文完整版文秘考试题及答案第一部分：选择题1. 文秘工作的核心任务是什么？a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案：c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么？a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案：a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责？a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案：c. 决策执行和业务推进第二部分：填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。
答案：起草，审核2. 在公文写作中，应使用________的语言，尽量简洁明了。
答案：规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力，能迅速应对各种工作安排。
答案：组织第三部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。
答案：文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。
他们需要与各部门协调沟通，确保会议的顺利进行。
在具体工作中，文秘人员需要制定会议日程安排，准备会议材料和资料，记录会议纪要并及时分发给相关人员，以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。
2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项？答案：处理文件材料时，文秘人员需要注意以下事项：- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息，确保准确无误；- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档，确保文件的安全可查；- 在文件处理过程中保护文件的机密性，遵守保密规定，确保机密文件不外泄；- 积极协调相关部门，及时催促完成文件审批、签发等流程，确保文件的及时处理；- 注意保持文件的整洁和完好，定期清理档案，方便查找和使用。
第四部分：问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。
答案：文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤：- 了解公开信的目的和主题，明确发布公开信的目标受众；- 收集相关信息和数据，进行资料整理和分析，为撰写公开信提供支持；- 根据公开信的目标受众，确定公开信的文体和语言风格，进行修辞和编辑；- 核对公开信内容的准确性和合法性，确保符合相关规定和要求；- 完成公开信的起草和修订，征询相关部门的意见和建议；- 经过最终审定后，公开信由文秘人员发出，并在适当的媒体渠道上发布。
文秘专业知识试题及答案
文秘专业知识试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项？A. 管理公司财务B. 维护公司网络C. 组织公司会议D. 制定公司战略答案：C2. 文秘在处理文件时，以下哪项不是其职责？A. 归档文件B. 起草文件C. 销毁文件D. 编写代码答案：D3. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D4. 文秘在安排会议时，需要考虑以下哪些因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 所有选项答案：D5. 文秘在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情问候B. 引导就坐C. 直接询问来访目的D. 提供茶水答案：C...（此处省略其他选择题，以保持试题的完整性）二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘在接听电话时，首先应_______。
答案：自我介绍并询问对方身份2. 文秘在准备会议时，需要确保_______。
答案：会议室的设备完好3. 文秘在处理文件时，应_______。
答案：确保文件的机密性4. 文秘在安排日程时，应_______。
答案：与上级领导沟通确认5. 文秘在接待外宾时，应_______。
答案：了解外宾的文化背景三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述文秘在公司中扮演的角色及其重要性。
答案：文秘在公司中扮演着沟通协调、信息管理、行政支持等多重角色。
其重要性体现在：- 作为信息的集散地，确保信息的准确传递和有效管理。
- 作为领导的助手，协助领导处理日常行政事务，提高工作效率。
- 作为公司形象的代表，通过专业的接待和沟通，展现公司的良好形象。
2. 描述文秘在处理紧急事件时的一般流程。
答案：文秘在处理紧急事件时的一般流程包括：- 立即确认事件的性质和紧急程度。
- 快速通知相关领导和部门。
- 根据既定的应急预案或领导指示采取行动。
- 记录事件处理过程和结果，以便事后分析和总结。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共10题，满分20分）1. 文秘工作的主要职能包括以下哪项？A. 信息管理B. 会议组织C. 档案管理D. 所有选项答案：D2. 以下哪项不是文秘人员应具备的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 独立解决问题的能力D. 忽视细节的能力答案：D3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项做法是不正确的？A. 及时归档B. 保密文件不得外泄C. 随意丢弃废弃文件D. 定期整理文件答案：C4. 在准备会议时，文秘人员需要做哪些工作？A. 确定会议时间B. 准备会议资料C. 安排会议场地D. 所有选项答案：D5. 文秘人员在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 询问来访目的C. 直接忽略来访者D. 引导至接待区答案：C二、多项选择题（每题3分，共5题，满分15分）1. 文秘人员在撰写公文时，需要注意哪些方面？A. 格式规范B. 语言准确C. 内容简洁D. 逻辑清晰答案：ABCD2. 以下哪些属于文秘人员日常工作内容？A. 接听电话B. 管理办公用品C. 处理邮件D. 组织培训答案：ABC3. 文秘人员在处理突发事件时，应采取哪些措施？A. 保持冷静B. 及时上报C. 采取应对措施D. 记录事件经过答案：ABCD4. 文秘人员在进行信息管理时，需要关注哪些信息？A. 内部通知B. 行业动态C. 政策法规D. 竞争对手信息答案：ABCD5. 以下哪些是文秘人员在会议中应承担的角色？A. 会议记录B. 会议主持C. 会议准备D. 会议总结答案：AC三、简答题（每题5分，共2题，满分10分）1. 简述文秘人员在维护公司形象方面应承担的责任。
答案：文秘人员在维护公司形象方面应承担的责任包括：确保所有对外文件和沟通的专业性与准确性，维护公司内部信息的保密性，以及在接待来访者时展现公司的专业性和友好性。
2. 描述文秘人员在组织大型活动时需要考虑的关键要素。
文秘试题及答案
文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，不属于日常事务处理的是（）。
A. 接待来访B. 会议记录C. 档案管理D. 市场调研答案：D2. 以下哪种方式不属于文秘工作中的文件管理？（）A. 电子文档存储B. 纸质文件归档C. 电子邮件管理D. 会议组织答案：D3. 文秘人员在处理紧急文件时，应采取的正确做法是（）。
A. 立即处理B. 先处理其他事务C. 等待领导指示D. 忽略不处理答案：A4. 在办公室中，文秘人员应如何对待同事的私人物品？（）A. 随意使用B. 未经允许不使用C. 随意移动D. 随意丢弃答案：B5. 文秘人员在安排会议时，不需要考虑的因素是（）。
A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议费用答案：D二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘人员在接到电话时，应先自报家门，使用礼貌用语，如“您好，这里是_________”。
答案：公司/单位名称2. 文秘人员需要掌握的办公软件包括但不限于Word、Excel和_________。
答案：PowerPoint3. 文秘人员在处理文件时，应确保文件的_________和_________。
答案：完整性保密性4. 文秘人员在接待来访者时，应保持_________和_________。
答案：礼貌专业5. 文秘人员在撰写会议纪要时，应包括会议的_________、_________和_________。
答案：时间地点参会人员三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘人员在准备会议时需要做哪些准备工作？答案：文秘人员在准备会议时需要做以下准备工作：确定会议时间、地点和参会人员；准备会议议程；布置会议场地；准备会议所需的设备和材料；通知参会人员；准备会议记录。
2. 描述文秘人员在处理紧急文件时的一般流程。
答案：文秘人员在处理紧急文件时的一般流程包括：接收文件；评估文件的紧急程度；按照优先级处理文件；及时汇报给相关领导；确保文件得到妥善处理；记录处理过程。
文秘专业试题及答案
文秘专业试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是：A. 管理办公室B. 处理文书工作C. 组织会议D. 接待来访者答案：B2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织能力C. 精通多种语言D. 良好的书写能力答案：C3. 文秘工作中，不属于文书处理范畴的是：A. 起草文件B. 审核文件C. 归档文件D. 财务管理答案：D4. 会议记录的主要内容不包括：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议决议D. 会议主持人的个人爱好答案：D5. 以下哪个不是文秘工作中的常用办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D...（此处省略中间的选择题，以保持篇幅适中）二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘工作的主要职责。
答案：文秘工作的主要职责包括起草、审核、归档各类文书；组织和参与会议，做好会议记录；接待来访者，处理日常事务；协助领导处理日常工作，确保办公室运作顺畅。
2. 描述文秘人员在会议组织中的作用。
答案：文秘人员在会议组织中的作用包括：协助确定会议议题和时间，安排会议场地；通知与会人员，准备会议资料；在会议中负责记录会议内容，整理会议纪要；会后整理会议决议，跟踪执行情况。
3. 解释文秘工作中“保密”的重要性。
答案：保密在文秘工作中至关重要，因为文秘人员经常接触到公司的敏感信息和机密文件。
保密可以保护公司的商业利益，维护公司形象，防止信息泄露给竞争对手或不当使用。
三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的文秘，公司即将举办一次重要会议，需要你来负责会议的筹备工作。
请列出你将如何组织这次会议。
答案：首先，我会与会议主持人沟通，了解会议的目的、议题、时间、地点和预期的参与人员。
然后，我会制定会议日程安排，包括会议流程、发言顺序等。
接着，我会准备会议所需的资料，如会议议程、报告文件等，并确保这些资料在会前分发给与会人员。
关于文秘的试题及答案
关于文秘的试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 行政管理B. 信息管理C. 沟通协调D. 决策支持答案：C2. 以下哪项不是文秘人员的基本职责？A. 接听电话B. 处理邮件C. 财务管理D. 会议记录答案：C3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项做法是错误的？A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案：C4. 文秘人员在撰写会议纪要时，应该注意什么？A. 记录会议的详细内容B. 突出会议的重点C. 记录会议的无关细节D. 忽略会议的结论答案：B5. 文秘人员在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 及时通报C. 忽视来访者D. 礼貌引导答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘人员应具备哪些基本素质？A. 良好的沟通能力B. 熟练的办公软件操作技能C. 丰富的专业知识D. 良好的组织协调能力答案：A、B、D2. 文秘人员在处理紧急文件时，应该采取哪些措施？A. 立即处理B. 优先处理C. 忽略不计D. 标记紧急答案：A、B、D3. 文秘人员在撰写公文时，应注意哪些要点？A. 格式规范B. 内容准确C. 语言简练D. 风格随意答案：A、B、C4. 文秘人员在组织会议时，需要考虑哪些因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议内容D. 会议费用答案：A、B、C5. 文秘人员在进行信息管理时，应遵循哪些原则？A. 信息保密B. 信息共享C. 信息更新D. 信息丢弃答案：A、B、C三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘人员在企业中的作用。
答案：文秘人员在企业中扮演着沟通协调、信息管理、行政管理和决策支持等多重角色，是企业运转不可或缺的一部分。
2. 描述文秘人员在处理文件时需要注意的事项。
答案：文秘人员在处理文件时需要注意文件的分类、归档、保密和定期清理，确保文件的安全和有效管理。
3. 阐述文秘人员在接待来访者时的基本流程。
最新文秘考试题及答案
最新文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题，满分20分）1. 文秘工作的基本要求是什么？A. 高效、准确、保密B. 快速、简洁、保密C. 快速、准确、保密D. 高效、简洁、保密答案：C2. 以下哪项不是文秘工作的内容？A. 会议记录B. 文件管理C. 客户接待D. 产品开发答案：D3. 文秘在处理电子邮件时，应首先关注哪些邮件？A. 广告邮件B. 私人邮件C. 工作相关的紧急邮件D. 任何未读邮件答案：C4. 以下哪项不是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 随意讨论敏感信息D. 定期更新密码答案：C5. 文秘在准备会议时，以下哪项不是必须准备的？A. 会议议程B. 会议室预订C. 会议资料D. 会议茶歇安排答案：D6. 文秘在接听电话时，以下哪项行为是不恰当的？A. 礼貌问候B. 快速应答C. 长时间让对方等待D. 记录重要信息答案：C7. 文秘在撰写报告时，以下哪项不是必须注意的？A. 报告的结构B. 报告的格式C. 报告的创意D. 报告的准确性答案：C8. 文秘在管理文件时，以下哪项不是文件分类的依据？A. 文件的类型B. 文件的创建日期C. 文件的紧急程度D. 文件的颜色答案：D9. 文秘在处理客户投诉时，以下哪项行为是恰当的？A. 立即反驳客户B. 记录客户的投诉内容C. 忽略客户的投诉D. 责怪其他部门答案：B10. 文秘在安排日程时，以下哪项不是必须考虑的因素？A. 重要性B. 紧急性C. 个人喜好D. 资源的可用性答案：C二、多项选择题（每题3分，共5题，满分15分）1. 文秘在组织会议时，需要考虑哪些因素？A. 会议的目的B. 参与人员C. 会议时间D. 会议地点答案：ABCD2. 文秘在处理文件时，以下哪些措施是正确的？A. 定期备份电子文件B. 及时归档纸质文件C. 随意丢弃敏感文件D. 使用加密技术保护文件答案：ABD3. 文秘在撰写商务信函时，需要注意哪些方面？A. 信函的格式B. 信函的语言C. 信函的语气D. 信函的创意答案：ABC4. 文秘在接待来访者时，以下哪些行为是恰当的？A. 热情问候B. 了解来访目的C. 随意透露公司信息D. 引导至会客区答案：ABD5. 文秘在维护办公设备时，以下哪些措施是必要的？A. 定期清洁B. 定期检查C. 随意更换设备D. 及时维修答案：ABD三、简答题（每题5分，共4题，满分20分）1. 简述文秘在处理电子邮件时应注意的事项。
文秘笔试题及答案
文秘笔试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘的日常工作？A. 文件归档B. 会议记录C. 产品设计D. 接待来访答案：C2. 文秘在处理紧急文件时应该：A. 立即处理B. 稍后处理C. 忽略不计D. 交给他人处理答案：A3. 文秘在接到电话时，应首先：A. 询问对方姓名B. 直接转接给领导C. 挂断电话D. 要求对方留言答案：A4. 文秘在撰写报告时，以下哪项是必要的？A. 个人意见B. 客观数据C. 虚构情节D. 个人情感答案：B5. 下列哪项不是文秘需要具备的技能？A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通外语D. 良好的组织能力答案：C二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘在安排会议时，需要提前______分钟通知与会人员。
答案：152. 文秘在处理文件时，需要将文件分类存放在______。
答案：文件柜3. 文秘在接待来访人员时，应保持______的态度。
答案：友好4. 文秘在撰写会议纪要时，需要记录会议的______。
答案：主要内容5. 文秘在处理电子邮件时，需要______地回复。
答案：及时三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在公司中的作用。
答案：文秘在公司中扮演着沟通协调、信息管理、日常事务处理等多重角色，是公司运作的重要支撑。
2. 文秘如何处理紧急情况？答案：文秘在处理紧急情况时，应保持冷静，迅速评估情况，优先处理最紧急的事务，并及时通知相关人员。
3. 文秘在准备会议时需要注意哪些事项？答案：文秘在准备会议时需要注意会议时间、地点、与会人员、会议议程、会议资料准备、设备调试等事项。
4. 文秘如何提高工作效率？答案：文秘可以通过制定工作计划、使用时间管理工具、提高办公软件熟练度、学习新技能等方式提高工作效率。
四、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一名文秘，公司即将举办一场大型活动，你需要做哪些准备工作？答案：作为文秘，需要准备的事项包括：确定活动流程、邀请嘉宾、准备会议资料、安排场地布置、协调活动人员、准备应急方案等。
文秘考试题及答案
文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心任务是（）。
A. 信息管理B. 公文处理C. 会议组织D. 档案管理2. 公文的法定效力来源于（）。
A. 公文的内容B. 公文的格式C. 公文的签发人D. 公文的传递方式3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。
A. 良好的沟通能力B. 较强的文字表达能力C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲4. 会议记录的内容包括（）。
A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、决议事项C. 会议主持人、记录人D. 所有选项5. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行保密处理（）。
A. 文件内容涉及公司内部机密B. 文件内容涉及个人隐私C. 文件内容涉及商业秘密D. 所有选项6. 以下哪种文件不属于行政公文（）。
A. 通知B. 请示C. 调研报告D. 决定7. 文秘人员在处理电子邮件时，应该（）。
A. 立即回复所有邮件B. 根据邮件内容的紧急程度回复C. 忽略非工作相关的邮件D. 仅回复上级领导的邮件8. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行归档（）。
A. 文件已经完成审批流程B. 文件已经执行完毕C. 文件已经过时效D. 所有选项9. 以下哪种行为不属于文秘人员的职业操守（）。
A. 保守工作秘密B. 公正无私C. 利用职务之便谋取私利D. 诚实守信10. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行销毁（）。
A. 文件已经过时效B. 文件内容涉及敏感信息C. 文件已经完成归档D. 文件已经执行完毕二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的因素包括（）。
A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议预算12. 公文的格式要素包括（）。
A. 标题B. 发文字号C. 正文D. 附件13. 文秘人员在处理文件时，需要遵循的原则包括（）。
A. 及时性B. 准确性C. 保密性D. 完整性14. 以下哪些属于文秘人员的工作职责（）。
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文秘专业知识试题及答案一、单项选择题1. 秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学2. “秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4. 虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言B出纳C长史D记言5. 秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心B枢纽C中枢D中介6. 公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性8. 智能结构即和能力的综合反映。
A.智力B智商C知力D知识9. 协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。
A.技巧B技术C艺术D语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B兴趣C意志D毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距B纯C标准D简单12. 信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A.时效B整体C政策D政治13. 按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化B内储C内存D内蓄14. 协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A. 组织B 领导C 政策D 法律15. 从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A. 层次B 逻辑C 子项D 母项16. 下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A. 报告命令议案B 条例办法章程C 条例章程简报C 报告办法方案17. 按行文关系分，报告属于。
A. 上行文B 下行文C 平行文D 多行文18. 按性质作用分，会议纪要属于公文。
A. 公布性B 报请性C 指挥性D 记录性19. 某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
A. 通告B 命令C 决定D 通报20. 下列各结束用语中，适用于呈转性报告。
A. 特此报告B 妥否，请批复C 敬请函复D 如无不妥，请批转有关部门执行21. “此件发至县团级”履行政公文的内容。
A. 批示域B 正文域C 附件域D 附注域22. 行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
A. 上诉状B 复议申请书C 强制执行申请书D 申诉状23. 新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。
这个定义最重要的是新闻的。
A. 收集B 传播C 撰写D 评价24. 经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。
A. 理论B 报告C 规约D 文学25. 下列行政公文中，可以不写主送机关的是。
A. 请示B 通知C 通告D 批复26. 下列各组文种中，组同属于工作规约文书。
A. 办法计划报告B 条例办法章程C.条例章程报告D章程报告办法27. 下列各组文种中，组同属于事务文书。
A.合同简报经济论文B 简报合同会议纪要C. 计划总结调查报告 D 意见总结商业广告28. 公文在阅办阶段的程序是：。
A.审批f传阅f拟办f拟办f承办B传阅f审批f批办f拟办f承办C.拟办f拟办f承办f审批f传阅D审批f拟办f拟办f传阅f承办29. 下列各类词语中，类词语不宜用于公文。
A .文言词汇B 能愿动词C 方言俚语D 公文惯用语30. 下列修辞方法中，不宜用于公文。
A. 对比B 排比C 夸张D 对偶二、多项选择题31. 秘书学具有特点。
A. 政治性B 综合性C 应用性D 稳定性32. 以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A. 参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书33. 秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A. 阶级性B 政策性C 思想性D 机要性34. 秘书人员应具有的职业道德有等。
A. 忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识35. 秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识36. 人际关系一般具有这样几个特点，即。
A. 个体性B 情感性C 易变性D 对应性37. 写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A. 明理B 储材C 辨体D 修改38. 杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A. 通讯B 书信C 序跋D 随笔39. 传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A. 真实性B 针对性C 事宜性D 说明性40. 通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A. 事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯41. 消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A. 抒情B 客观C 公正D 全面42. 请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A. 内容要单一B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合43. 批复写作应注意掌握等要领。
A. 口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示44. 会议的作用，主要包括。
A. 决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用45. 调查的方法，主要有文献调查法等。
A. 问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法三、判断题1. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2. 秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3. 道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4. 演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5. 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。
保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6. 典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
7. 按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
8. 文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。
9. 所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10. 新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
11. 联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机12. 从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
13. 杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
14. 叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15. 文艺文诉诸读者的是情感和想象; 应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题1. 简述秘书机构设置的原则。
2. 简述调查研究的基本原则。
3. 构思的任务。
4. 标题的种类及作用。
五、公文修改 （ 找出错误并加以改正 ）商洽代培文秘人员的函X 农函字〔1999〕6号xx 大学中文系：获悉你系将于 99 年 9 月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以 及公文写作处理的基本理论与方法。
1984 年机构改革以来，不少新的文秘人员 由于没有经过系统的专业学习， 我厅所属各单位的文秘人员调整较大， 业务素质 较差。
现在你们开办进修班， 为这些同志提供了一个非常难得的学习机会， 我厅 拟派 10名文秘人员随班学习，委托你们代培。
有关代培所需的一切费用，我厅 将如数拨付。
以上各项望遵照执行。
XX 省农业厅人事教育处（公章）1999年 7月 3日六、作文以《车站偶记》为标题，写一篇 800 以内字的记叙文 参考答案、单项选择题B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D、多项选择题31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC三、判断题1>V 2、x 3、X 4、“ 5、X 6、“ 7、“ 8、“ 9、“ 10、X 11、X 12、X 13、X 14、“ 15、“四、简答题1 、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
1、A2、C3、B4、A5、B6、 13、B 14、C 15、A 16、A 17、 A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B 24、 D 25、C 26、B 27、C 28、 D 29、C 30、C即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要; 要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多; 要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3. 答：1. 明确主题。
首先要解决选题立意。
选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2. 理清思路。
主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3. 选择材料。
根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4. 酝酿框架。
思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4. 答：标题的种类有：主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。
五、公文修改1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”3. 文内年份要用公元纪年——“ 1999年9月份”4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”5. 正文第二句话语序混乱——应个改为“ 1 984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。