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留学文书4个部分书写指南及注意事项什么是留学文书？包含了哪些部分？每个部分怎么书写？有哪些注意事项，为您整理了详细的参考信息，一起来看看吧。

留学文书，也称为留学文书写作、留学申请文书、留学文案，是留学申请中至关重要的一环。一份出色的文书材料，不仅能增加招生官对申请人的印象分，更重要的是能提高申请人被录取的几率。

文书材料中可以体现申请人很多方面的综合素质，例如写作能力、逻辑思维、英文水平以及申请人的综合背景、个人品质、学习动机、未来的期望和目标等等。

总而言之，文书的好坏将直接影响学生申请结果的成功与否。那么一份好的文书，究竟需要有哪些元素构成呢？我们先来了解一下文书材料中几个重要的组成部分。

留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及 Essay 短文材料构成。

一、个人简历

1.主要内容

个人信息：姓名，性别，出生日期和地点，邮寄地址，联系E-MAIL，电话。

2.目标

哪所大学，什么专业及学位，个人目标是什么。

3.教育背景

就读时间，学校名称，专业，学历学位，GPA，排名。工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容，所获得的奖项，英语及综合能力。

国内流传着这样一句话，一个人的笔迹就是这个人的第二张脸，由此可见，在没有见到人之前，看到这样类似的物件，也会做出一个第一印象，而我们在整理留学文书的时候就要了解它也会给别人第一印象。准备去加拿大留学读研究生的学生，在忙碌申请工作的时候，一定要把握要点，找准关键点出击，众所周知，材料准备是其中十分关键的一环，往往决定着申请的成败。

二、个人陈述

首先，你需要解释选择这一门课程的理由。因此你要：

·解释你选择这门课程的原因，以及这门课程的学习与你职业抱负/理想的契合程度。

·对任何相关的学术或工作经验进行举例说明。

·将你对这门课程的了解表达出来，可以提及到任何你感兴趣的科目。

·列出你在曾经担任过的职位、与团队成员之间的关系、自己的兴趣爱好等等，以此展示你的为人。

·在你的五个UCAS志愿选择中显示出一定的一致性。如果你的选择差异性极大，招生导师可能很难认真对待你的申请。如果你确实有非常不同的选择，最好在陈述中解释一下。

·陈述保持简洁明了——UCAS发展无纸化招生——招生老师在电脑屏幕上阅读你的陈述。

·解释一下你能为这门课程带来什么，不要只是罗列经验，最好是去描述这些经验带给你的技能，在你的大学生活中是真实有用的。

所以，不要简单地说：

我在大学是象棋俱乐部的成员。我还在管弦乐队演奏单簧管。

而是这么说：

在大学期间，我通过下棋锻炼了自己解决问题的能力；下棋需要集中注意力和分析性思维。

我习惯作为团队的一员，作为学院管弦乐队的一员（我演奏单簧管），我很喜欢与他人合作完成演奏。

通过以上，关于个人陈述的内容已经写了很多。然而，考虑如何准备个人陈述也很重要。

如果你的工作经历极佳，却安排在了一篇糟糕的书面申明里面，那么给招生老师的印象将会大打折扣。

另一方面，一份排版良好，结构清晰的优秀陈述，不仅会成功突出重点信息，而且还会向老师们展示出你在展示写作方面的才能，这可是大学学习必备重要技能之一。

个人陈述写作时的可与不可：

可

使用一些积极的词汇，如achieved， developed， learned，discovered， enthusiasm， commitment， energy， fascination等等。

使用简单的短句，避免做作，句子不要太过冗长和浮夸。

可能的话，增加一点个性化品质，但对于使用幽默和方言的度可要把握好。

对于自己的主张和陈述要做到有理有据。

像写论文一样计划你的陈述（论谁没有为论文熬过夜）

简明扼要——要点和事实越集中，就越有说服力。

考虑将整个陈述分成五到六段，如果合适的话，可以考虑加个标题。

拼写和语法无比重要！

一改再改——10份草稿绝对正常——修改过程中多多让他人帮忙提供意见。

不可

不可瞎扯淡

要介绍你的生活史

不要以：“我一直想成为一名……”开头。

不要搞什么噱头，或引用过多名言（除非与陈述内容非常相关，并且你用的恰到好处）。

不要想着购买或抄袭一份个人陈述。抄袭软件现在精着呢。一旦发现，offer不见。

下面请看一些反面例子：

＂I enjoy the theatre and used to go a couple of times a year.＂

“我喜欢看戏，以前每年都会去几次。”这种描写给导师的感觉就像：我喜欢吃饭，每天都吃好几次。

＂I am a keen reader and am committed to the study of human behaviour through TV soaps！＂

“我是一名热心读者，致力于通过电视剧研究人类行为！”老师内心：让我们祝愿这位同学早日研究成功。

＂My favourite hobby is bee-keeping and I want to be an engineer.＂

“我最喜欢的爱好是养蜂，我想成为一名工程师。”老师内心：请问有联系吗？

＂My interest in medicine stems from my enjoyment of Casualty and other related TV series.＂

“我对医学的兴趣源于我对《急诊室》和其他相关电视剧的喜爱。”老师：？？？我劝你别学医。

要记住，个人陈述是你说服学校给你offer的机会，请务必重视起来。所以，让它焕发光彩吧！这样你离成功录取也不会太远了。

三、推荐信

书写基本内容：

（1）被推荐的人的全名：不可以全文都只写Mr. Huang或者Miss He，一定要准确的写出被推荐的人的全名最少要提到一次。

（2）认识的时间：写什么时候认识的，什么时候教过的这位学生写起

（3）认识的程度：主要写熟悉的程度，以评判这封信的可信度。

（4）和申请者之间的关系：师生

（5）学习成绩：说说申请人擅长和不擅长的各学习领域。

（6）个人的成就：在学校、工作还有家庭中的特别表现。像曾经获得过某种奖学金、工作中的表现有多优秀等等。

（7）特殊的才能：是否获过奖或者证书之类的，主要是语言，运动，舞蹈，音乐等方面。

书写步骤：

1.提出请求

如何请老师写推荐信呢？建议你当面提出这样可以得到老师最直接答复。如果没有机会发邮件也可以。后者好处是自己可以深思熟虑组织好语言，避免与教授面对面紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。如果你老师是个有邮件必及时回复人那么你可以采用第二种方式。

邮件标题：Recommendation for [Your Name]