仓库盘库表
仓库盘点注意事项(精)
1.政策3.1循环盘点: 根据客户要求,在规定时间内完成一定仓库所有库存的产品盘点, 按库位进行循环盘点,好仓所有库位必须在一个日历季度内至少循环盘点一次,每个季度盘点计划由生产计划安排3.1.1每天需要执行季度循环盘点计划,按盘点表要求盘点;3.1.2所有循环盘点结果必须在当天确认,并更新系统。
相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员签字确认和相关仓库管理人员批准;3.1.3其他要求:3.1.3.1严谨盘点数据,不得随意的涂改,对涂改过的数字当事人必须签名确认3.1.3.2好仓正常产品必须按照批号进行;3.1.3.3盘点差异必须在盘点期间确认,并在盘点结束前完成系统账存调整;3.1.3.4盘点中发现好仓库存产品过期、损坏等应照常视同好仓库存盘点,待盘点完成后(盘点差异的系统库存调整均完成再将该产品打入坏仓;3.1.3.5相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员及系统签字确认和仓库主管、营运经理批准;3.2全面盘点:根据客户或公司财务/审计要求,对仓库所有库存进行全面盘点;3.2.1盘点时间:盘点期间暂停日常出货、收货等作业;库存处于静止状态;3.2.2盘点范围:3.2.2.1好仓所有库存,3.2.2.2残次品区所有库存;3.2.2.3暂存区域所有库存;3.2.3其他要求:3.2.3.1好仓正常产品必须按照批号进行;3.2.3.2盘点差异必须在盘点期间确认,并在盘点结束前完成系统账存调整;3.2.3.3盘点中发现好仓库存产品过期、损坏等应照常视同好仓库存盘点,待盘点完成后(盘点差异的系统库存调整均完成再依据要求立即将该产品盘至残次区;3.2.3.4相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员及系统输入人员签字确认和仓库主管、营运经理批准;3.2.3.5采取盲盘方式。
3.3所有的盘点单据及过帐报表必须填写《TMALL库存手工调整、状态变动审批表》有相关人员签字确认和批准(包括姓名及日期:3.3.1手工盘点表(使用RF盘点时注意输入数量需100%准确,输入确认后即更新库存;盘点人员签字:确保盘点的准确性;3.3.2盘点差异及过帐报表:3.3.2.1系统操作人员签字:确保系统入数完整、正确,与手工盘点表(或RF的盘点结果反映一致;3.3.2.2仓库主管签字:确认盘点的完整、真实,系统确认的数据与实际一致;3.3.2.3运营经理签字:确认盘点的完整、真实,并批准相关的系统库存调整结果;3.4盘点准备:3.4.1循环盘点3.4.1.1循环盘点应控制在系统库存相对静止的状态,利用当天系统处理完出货单据之前或之后的时间;3.4.1.2在盘点之前,应确保好仓存货区、拣货区、收货暂存区、出货区和坏仓、退货分拣区等区域需有明显标识区分;3.4.1.3需盘库位已经扣减系统库存的移位必须在盘点前完成实物的相应移位、上架;3.4.1.4根据盘点计划进行拣货区盘点之前,确认需盘点区域的订单已拣货完成或全部未拣货都可进行盘点工作;确认取消订单是否上架等;确保盘点区域系统库存相对静止;3.4.1.5根据盘点计划进行存货区盘点之前,需确认移位、收货上架、退货上架工作是否完成,确保盘点区域系统库存相对静止;3.4.2全面盘点3.4.2.1TMALL客户负责盘点中各种协调事宜:a和TMALL销售、财务等部门确定全面盘点具体日期;b提前15天发出盘点通知到ALOG仓库、财务部、电脑部等相关部门;c在盘点期内需要停止相关影响ALOG WMS系统中库存的任何操作,如:订单传输,收货等;3.4.2.2全面盘点前最后一批及以前的发货单必须在盘点前全部拣完并交物流发货,物流还没有收取前必须放在出货区,并做出明显标识(不包括在本次盘点范围内;3.4.2.3全面盘点前收到的来货需要在盘点前全部分拣清点入仓,并按照要求完成系统收货确认,之后到货和退货及之前退货未分拣的产品,不需要参与本次盘点,但实物要与需盘产品分开摆放,并作出明显标识;3.4.2.4好仓存货区提前作好相关整理:a有同个产品的库存分散在多个库位的,尽量依据实际情况调整到同个库位;b同个产品有多个散箱的,尽量合并到同一箱并作好标识;c同个库位有多种产品的,不同种产品必须分堆堆放(不同种产品间有明显区分;d同个库位同种产品有多箱的,同种产品尽量按相同批号同堆堆放。
仓库盘点误差标准
仓库盘点误差标准
仓库盘点误差标准因不同的企业、不同的物料和盘点方法而有所不同。
一般来说,除按重量为计量单位的误差率为0.3%外,其他盘点物资原则上不允许有误差。
对于生产制造的企业仓库,差异允许率一般是按5%来计算。
存货的差异率=(月初结存存货的成本差异+本月结存存货的成本差异)/(月初结存的计划成本+本月收入存货的计划成本)×100%。
其中,存货的成本差异=实际成本-计划成本。
此外,有的企业根据实际情况,仓库的盘点准确率要求达到91%,即成品仓项数指标≥91%,金额指标≥99.8%。
请注意,具体标准应根据企业实际情况和盘点方法来制定,可以参考行业标准或咨询专业人士了解更多信息。
仓库盘库管理制度
一、目的为了加强公司资产管理,确保公司资产的安全性、完整性和准确性,及时、真实地反映公司资产的结存及利用状况,使公司资产的盘库更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,特制定本制度。
二、适用范围1. 存货:包括原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品等;2. 货币资产:包括现金、银行存款、有价证券、银行票据等;3. 固定资产:主要包括固定资产、列入长期待摊费用的有形资产等(如模具);4. 客供物料;5. 存放于外协厂商的本厂物料(必要时)。
三、职责1.PMC部(仓库):负责仓库物料盘库及执行盈亏处理工作;2.财务部:负责盘点组织;主导盘点工作;负责盘点盈亏调整的审核;编制盘点总结报告,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖惩;3.稽核办:定期或不定期对各项资产进行稽查、盘库;4.总经理:负责盘点盈亏调整的审批工作;5.相关部门:负责本部门盘库及盘库协助工作。
四、盘点时间1. 存货盘库:每月30日进行一次小盘库(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘库(自盘、复盘、抽盘),大盘库具体时间根据《盘点计划》执行;2. 货币资产盘库:每月底进行一次;3. 固定资产盘库:每年进行一次,具体时间根据《盘点计划》执行。
五、盘点流程1. 制定盘库计划:由PMC部(仓库)负责制定《盘点计划》,经财务部审核后报总经理审批;2. 组织实施盘库:根据《盘点计划》,由PMC部(仓库)组织相关部门进行盘库;3. 盘库记录:盘库过程中,盘库人员应认真记录盘库结果,包括盘盈、盘亏、报废等情况;4. 盘库审核:盘库结束后,由财务部负责审核盘库结果,并提出处理意见;5. 盘库报告:盘库结束后,由财务部编制《盘点总结报告》,报总经理审批。
六、盘库要求1. 盘库前,盘库人员应充分了解所盘库物的品种、规格、数量、单价等信息;2. 盘库过程中,盘库人员应严格按照《盘点计划》执行,确保盘库结果的准确性;3. 盘库结束后,盘库人员应将盘库结果及时上报相关部门;4. 盘库过程中,盘库人员应严格遵守公司规章制度,确保盘库工作顺利进行。
仓库盘库的流程
仓库盘库的流程一、引言仓库盘库是指对仓库内的货物进行清点和核对,并记录在册,以确保库存的准确性和及时性。
本文将介绍仓库盘库的流程及相关注意事项。
二、准备工作1.明确盘库的目的:是为了了解库存情况、进行损益核对还是其他目的。
2.确定盘库时间:通常选择在非工作日或工作时间较少的时段进行,以减少对正常仓库运营的干扰。
3.准备盘库工具:包括计数器、计算器、纸笔、盘点表格等。
三、盘库流程1.制定盘库计划:a.根据货物种类、存放位置等因素,划分盘库区域。
b.确定盘库人员及其职责,确保每个区域都有专人负责盘点。
c.制定盘库的时间安排和工作量分配。
2.开始盘库:a.按照计划,由各个盘库人员开始清点所负责区域的货物。
b.使用计数器对货物进行逐一计数,注意准确记录数量。
3.记录货物信息:a.根据所使用的盘点表格,逐一记录货物的名称、规格、数量等信息。
b.注意核对货物信息与实际情况的一致性,如发现异常,及时进行标记和记录。
4.损益核对:a.在完成盘库后,根据实际盘点结果与系统记录进行比对,计算损益情况。
b.如有损益,需要进一步分析原因,并及时采取补救措施。
5.整理仓库:a.在盘库过程中可能会出现货物混乱的情况,盘库结束后需要对仓库进行整理,确保货物摆放有序。
b.对于已盘点完毕的货物,及时将其放回原位或按照规定摆放。
6.盘库结果处理:a.根据盘库结果,及时更新库存数据。
b.制定相应的报告或记录,如盘点报告、损益表等,用于后续分析和参考。
四、注意事项1.严格按照盘点表格的格式记录货物信息,确保数据的准确性。
2.盘点过程中,要认真对待每个货物,避免遗漏或重复计数。
3.遇到异常情况(如货物缺失、异常损耗等),要及时通知相关人员进行处理。
4.盘点结束后,要对盘库结果进行复核,确保准确无误。
5.盘库期间要注意仓库的安全,避免发生事故或损坏货物。
6.及时总结盘库工作,找出不足之处,并提出改进措施,以提高盘库效率和准确性。
五、结论仓库盘库是确保库存准确性的重要环节,通过制定合理的盘库计划、严格执行盘库流程和注意事项,可以保证盘库工作的顺利进行并获得准确的盘点结果。
仓库盘点计划表
仓库盘点计划书一、盘点目的:1、确保仓库货品数量与帐面数相符。
2、确实掌握仓库现有存货。
二、盘点日期:1、2012年11 月8日至2012年 12月1日(暂定)三、盘点范围1、仓库2012年8月前来货文胸、女士内裤、家居、保暖四、盘点具体时间安排:(一星期3天)1、11月8、9、10号盘点女士内裤2、11月15、16、17号盘点家居、保暖3、11月22、23、24、29、30号、12月1号盘点文胸五、盘点前准备工作1、仓库主管向实际参与盘点人员说明盘点事项。
2、在盘点日前仓库所有的单据必须全部处理好。
3、盘点日当天所有确认盘点款号不允许配货。
4、分区:对仓库分区标号,先清点大类数量,以确定每个货架都能查到而无遗漏。
5、盘点表的抄写:盘点表一式两联,盘点的数据不允许涂改,每个款号的盘点数据需计算合计数量,阿拉伯数字书写要工整,货架号、盘点人员要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或圆珠笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。
6、商品的整理原则(1)同一规格、同种物品必须集中摆放。
7、盘点人员培训与安排(1)仓库主管对参加盘点的人员按照盘点计划的内容进行培训和实际的操作培训。
(2)仓库按照人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。
a)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在盘点单。
b)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在盘点单。
五、盘点中事项(1)以小组为单位进行统一的盘点。
(2)初盘/复盘人员按照主管安排的区域,按照盘点表的顺序将物品从上到下,从左到右进行逐个的清点,将清点后的正确数字写在盘点表当中,整张盘点表填写完毕后在盘点人一栏上填写自己的姓名、货架号并标上盘点单页码。
(3)初盘/复盘清点完毕后将盘点单交于主管手中,主管对初盘/复盘单进行审核。
(4)、如果初盘/复盘数据不相符,初盘/复盘的人员需及时对不相符的数据再次进行复盘,复盘时必须有组长或主管在场确认。
企业仓库复盘应该由谁来盘仓库盘点各环节人员安排
企业仓库复盘应该由谁来盘仓库盘点各环节人员安排1. 引言在企业的仓库管理中,仓库复盘是一项重要的任务。
通过对仓库的盘点和分析,企业能够了解当前的库存情况、物流运作效率以及仓库管理的薄弱环节。
然而,在进行仓库复盘时,应该由谁来负责盘点仓库,以及如何安排各环节的人员参与协作,成为了一个值得思考和探讨的问题。
2. 仓库复盘的重要性仓库复盘是企业管理中的一项关键活动,它具有以下几个重要的作用:2.1 库存管理通过仓库复盘,企业能够及时了解仓库内的库存情况。
这可以帮助企业实时掌握产品的存货量、库龄以及过期商品的数量。
准确的库存数据有助于企业做出及时调整,避免库存积压或库存不足的问题。
2.2 物流运作效率评估仓库复盘还可以评估物流运作效率。
通过仓库内部的盘点和调查,可以了解仓库内物流运作的效率和流程瓶颈。
这有助于企业发现问题并进行改进,提高物流效率,减少成本。
2.3 发现仓库管理薄弱环节仓库复盘可以帮助企业发现仓库管理中的薄弱环节。
通过仔细分析仓库内部的流程和操作,可以发现可能存在的问题,例如物品丢失、错误的入库出库记录以及库存数量误差等。
及时发现和解决这些问题,对于提高仓库管理的精度和效率至关重要。
3. 盘点仓库的人员选择原则在选择盘点仓库的人员时,应该考虑以下几个原则:3.1 专业知识和经验进行仓库复盘需要具备相关的专业知识和经验。
优先选择具有仓库管理背景的人员,他们熟悉仓库的操作流程和物流管理规范,能够准确判断库存情况和物品存放位置。
3.2 诚信和责任心仓库复盘是一项需要细致和耐心的工作,而且涉及到企业的利益。
因此,选择具有诚信和责任心的人员非常重要。
他们应该能够诚实地记录库存数据,确保数据的准确性,并及时报告和解决发现的问题。
3.3 团队协作能力盘点仓库是一个复杂的任务,需要与其他相关人员密切合作。
选择具有团队协作能力的人员,能够与其他部门和仓库管理人员进行有效的沟通和协调,共同完成盘点任务。
3.4 数据分析能力仓库复盘不仅仅是简单的盘点工作,还需要对数据进行精确的分析和整理。
月底盘库流程
月底盘库流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!月底盘库流程一、准备工作阶段在进行月底盘库之前,需要做好充分的准备工作。
仓库质量目标完成情况及管理制度执行情况考核表
仓库质量目标完成情况及管理制度执行情况考核表一、考核背景仓库作为企业重要的物流节点,直接关系到企业供应链的顺畅运转。
因此,仓库的管理质量十分重要。
为了确保仓库管理制度得到有效执行,企业需要对仓库质量目标完成情况及管理制度执行情况进行考核,及时发现问题,采取措施加以改进。
二、考核内容1. 质量目标完成情况考核1.1入库检验合格率考核评估指标:入库检验合格率=(入库检验合格数量/入库检验总数)×100%评估标准:达到90%以上为优秀,80%至89%为良好,70%至79%为合格,70%以下为不合格。
1.2 出库误售率考核评估指标:出库误售率=(出库误售数量/出库总数)×100%评估标准:达到99.9%以上为优秀,99.7%至99.9%为良好,99.5%至99.7%为合格,99.5%以下为不合格。
1.3 盘库率考核评估指标:盘库率=(盘点盈亏金额小于等于0的货位数/总货位数)×100%评估标准:盘点盈亏金额小于等于0的货位数占总货位数的比例达到98%以上为优秀,95%至98%为良好,90%至95%为合格,90%以下为不合格。
2. 管理制度执行情况考核2.1 操作规范遵守率考核评估指标:操作规范遵守率=(员工操作规范遵守次数/员工操作总次数)×100% 评估标准:达到99%以上为优秀,98%至99%为良好,95%至98%为合格,95%以下为不合格。
2.2 库存管理制度执行情况考核评估指标:出入库单据完整性、正确性、准确性评估标准:出入库单据完整、正确、准确率达到99%以上为优秀,98%至99%为良好,95%至98%为合格,95%以下为不合格。
三、考核方法针对以上考核内容,考核部门应制定专门的考核方案,采用定期抽查、专项检查、自查自评等方式进行考核。
四、考核结果处理根据考核结果,对考核不合格的问题及时进行整改,采取相应的措施进行改进,确保仓库管理质量持续提升。
五、考核流程1.考核部门制定考核方案,并通知考核对象及负责人。
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项
盘点的四大方式一永续盘点永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点;一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面;最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对;案例某位专家采用了用颜色标识的办法,很有效;吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色;入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分;下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过;这样可以减少重复的劳动;这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零;二循环盘点法循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存;按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘;或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行;循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零;三重点盘点法哪些物品要重点盘例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差;四定期盘点法一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次;每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了;销售有销售日报表,库存有库存周报表;如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点;周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉;四种盘点方法比较1、永续盘点法或动态盘点法规程:入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对优点:可随时知道准确存量,盘点工作量小2、循环盘点法规程:按入库先后,每天盘点一定数量的存货优点:节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3、重点盘点法规程:对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库优点:可控制重点存货动态有效防止发生差错4、定期盘点法全面盘点法规程:定期周/月/季/年末全面清点所有存货优点:便于及时处理超储/呆滞存货仓库盘点的八个注意事项在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到;其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程;仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作;为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要;盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等;现在主要讲一下仓库盘点的注意事项:1、部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态;所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态;此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点;2、人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行;3、盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点;选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障;4、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备;第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;5、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具如电子称,卡尺等进行计量,进行专门的称量计算;对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量;6、复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的;在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误;7、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果;8、临时事件处理办法:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天到达下一个月份,并对入库的原料进行隔离处理不参与盘点,对出库的成品在发货前盘点需参与盘点,目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅;盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源;。
财务仓库盘库报告范文
财务仓库盘库报告范文根据我所参与的财务仓库盘库工作,现将盘库报告内容总结如下:一、盘库目的与背景本次盘库的目的是为了核实财务仓库中存储的各项资产的数量与财务记录的一致性,确保财务数据的准确性与可靠性。
此次盘库工作是基于上一次盘库报告中的盘点结果和处置措施的,旨在了解仓库存货情况,发现问题和异常,形成相应的整改措施。
二、盘库方法与组织本次盘库采用全面盘点的方法,对财务仓库内所有的存货进行逐项核对。
在盘点过程中,由仓库管理员和财务人员组成的盘点小组参与,每个小组成员负责一定区域的盘点工作。
盘点过程中,小组成员仔细查看仓库存放的每件货物,与财务记录逐一核对,记录异常情况并拍照备查。
三、盘点结果与发现经过仔细盘点,我们得出了以下主要的盘点结果和发现:1. 存在少量财务记录与实际存货不符的情况,与上一次盘点报告中的问题相似。
主要是由于人为操作失误或记录错误所致,数量并不大,但仍需及时整改。
2. 存在一些过期或失效的存货,这些存货需要进行及时清理和报废处理,以防止浪费和账务混乱。
四、整改措施为了解决盘点中发现的问题和异常情况,我们拟定了以下整改措施:1. 完善仓库管理流程,包括入库、出库、清点、记录等环节,并加强员工培训,提高操作准确性。
2. 检查和更新财务记录,并与实际存货核对,确保数据的准确性。
3. 对过期或失效的存货进行及时清理和报废处理,以及时消除潜在的问题。
五、盘库结论与建议本次盘库工作将盘点结果与发现进行了详细记录,并针对发现的问题提出了相应的整改措施。
通过此次盘点工作,进一步保证了财务数据的准确性与可靠性,为日后仓库管理工作提供了参考与借鉴。
六、致谢在此,我们感谢所有参与盘库工作的人员的辛勤努力和付出。
同时也感谢财务部门及其他相关部门的配合与支持。
以上为本次财务仓库盘库报告的内容总结,盘点结果和异常发现将作为改进仓库管理的依据,并将加强制定培训计划以提高员工的操作准确性。
希望能够持续改进并加强财务仓库的管理工作,确保资产的安全与准确性。
厨房仓库出入库及盘库制度
厨房仓库出入库及盘库制度在餐饮行业,厨房是一个重要的工作区域,储存着大量的食材、调味料和厨房用品等物品。
因此,管理好厨房仓库是非常重要的一项任务。
本文将介绍厨房仓库出入库及盘库制度,以确保食材品质和食品安全。
1. 出入库制度1.1 采购申请单在采购食材等物品时,每个厨房员工需要填写采购申请单并由主管审核后交给采购部门。
采购部门会根据申请单上的物品和数量进行采购,并填写仓库入库单(物品名、数量、规格、保质期、厂家等信息)。
1.2 入库登记所有物品必须经过仓库管理员验收入库,管理员需要核对物品名称、数量、规格和保质期等信息,并及时进行登记。
同时,每个物品都配备有唯一的标识码,以进行追溯管理。
1.3 领用申请当厨房需要使用物品时,需要填写领用申请单并由主管审核后交给仓库管理员。
管理员按照申请单上的物品和数量进行发放,并及时在库存中予以扣减。
同时,管理员也需要记录领用人、时间等相关信息。
1.4 盘点为了确保物品库存的准确性,每月进行一次库存盘点。
管理员需要检查每个物品的实际数量与库存数量是否一致,并及时更新记录。
2. 盘库制度2.1 盘点工具在进行库存盘点时,需要使用一些工具来帮助盘点,如计数器、秤、尺子等。
同时还需要准备好盘点清单、盘点表格等相关文档。
2.2 盘点流程盘点流程需要考虑到不影响餐厅正常运营,一般在餐厅营业时间结束后进行。
具体流程如下:1.根据采购入库单、领用单等资料,核对库存数量和实际数量。
2.对每个物品进行逐一审核,并记录盘点结果。
3.将实际数量与库存数量进行比对,发现差异需要及时进行调整,并填写异动登记表。
2.3 异动管理在盘点过程中,如果发现库存数量与实际数量存在差异,需要及时进行异动登记和管理,主要包括以下内容:1.异动登记表上记录异动物品、差异数量、异动原因、处理措施等信息。
2.及时调整库存数量,保证数据准确性。
3.对于异常情况可以进行二次盘点,避免盘点误差。
3. 结论厨房仓库的出入库及盘库制度是餐饮企业的重要管理措施,能够有效确保食材品质和食品安全,并避免出现库存错误和丢单等问题。
5-5盘点作业
盘点作业
三、盘点作业的目的和内容
1.盘点作业的目的
LOGO
(3)核实商品管理成效
(1)确定现存量
(2)确认企业资产的损益
盘点作业
(1)确定现存量
LOGO
盘点可以确定现有库存商品实际库存数量,并通 过盈亏调整使库存帐面数量与实际库存数量一致 由于多记、误记、漏记,使库存资料记录不实。此 外,由于商品损坏、丢失、验收与出货时清点有误 有时盘点方法不当,产生误盘、重盘、漏盘等。 为此,必须定期盘点确定库存数量发现问题并及 时查明原因
盘点作业
(2)不定期盘点制
LOGO
此种盘点制并未决定实施盘点的日期,而是在必要 时随时进行盘点。 (3)经常盘点制
此制并未设盘点的时期,而是穿插在日常业务之中 每日进行盘点。一般使用此法都将日常业务在上午 或下午定点即设定出库限制,其后的时问用于清理 或盘点。
盘点作业
2.依方法区分的盘点法
(1)全面盘点制
4
定期盘点法
盘点作业
盘点的内容主要包括
Level 1 Level 2
LOGO
Level 3
Level 4
Level 5
数量盘点 重量盘点 账实核对
账卡核对
账账核对
LOGO
账实核对,是指将各项财产物资、债权债 务等账面余额与实有数额进行核对,做到 账实相符。 账卡核对。 账账核对,是指各种账簿与账簿之间的有 关记录相核对,以保证账账相符。如:总 分类账有关账户核对、总分类账与其明细 分类账核对、总分类账与日记账核对。
盘点作业
重点盘点法
LOGO
含义
就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的 先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进 来的东西后盘。或者今天进来的货量很大, 一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一 部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货, 每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。 循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开 始下一轮的盘点,化整为零。
仓库盘库管理制度范文
一、目的为了加强公司仓储管理,确保库存物资的准确性和安全性,提高库存管理水平,为公司的生产、销售和成本核算提供真实、可靠的依据,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的库存物资盘库工作,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
三、盘库时间1. 季度盘点:每个季度末进行一次全面盘点,确保库存物资的准确性和安全性。
2. 月度盘点:每月末进行一次月度盘点,对重点物资进行抽查,以发现和纠正存在的问题。
3. 周盘点:每周进行一次周盘点,对易耗品、周转快的产品进行动态管理。
四、盘库流程1. 盘库准备(1)成立盘库小组,明确各成员职责;(2)准备盘点工具,如盘点表、计算器、条形码扫描器等;(3)通知相关部门,做好物资的清点工作。
2. 盘点实施(1)盘点小组按照盘点表,对仓库内所有库存物资进行逐一清点;(2)核对库存物资的数量、型号、规格、批次等信息;(3)对盘点过程中发现的问题,及时记录并报告给相关部门。
3. 盘点核对(1)盘点结束后,盘库小组将盘点结果与系统库存数据进行核对;(2)对盘盈、盘亏情况进行分析,找出原因,并制定改进措施;(3)将盘点结果报送给相关部门和领导。
4. 盘点总结(1)盘库小组对盘点过程中发现的问题进行总结,提出改进意见;(2)将盘点总结报告提交给公司领导,供决策参考。
五、职责1. 仓库管理员:负责日常库存管理,定期进行盘点,确保库存物资的准确性;2. 盘库小组:负责组织实施盘库工作,确保盘点结果的准确性;3. 相关部门:配合盘库工作,及时处理盘点过程中发现的问题。
六、奖惩1. 对盘点过程中表现优秀的个人和团队给予表彰和奖励;2. 对盘点过程中出现重大失误的个人和团队进行处罚。
七、附则1. 本制度由仓储部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
关于公司每月盘库流程及要求管理办法
关于山东兆鑫石油工具有限公司月度盘库工作流程及要求的管理办法为全面保证生产的正常进行、清晰准确的管理与核实公司资产,以达到合理有效的规范库存管理及完善财务核算与监管职能的目的,公司决定每月定期对现有原材料、半成品、产成品种类及数量进行实地盘存,现将月度盘存工作流程及要求通知如下:一、工作目的合理有效的规范库存管理、完善财务核算与监管职能。
二、参与部门及人员主盘部门:财务部(成本会计1人)监盘部门:物料部(采购人员1人)受盘部门:仓库(仓管员1人)三、盘存时间、盘存地点及方式、盘存对象盘存时间:每月月初第一个工作日盘存地点及方式:对公司现有库房及库房外的露天堆放进行实地盘存盘存对象:实际入库的原材料、半成品及产成品种类及数量四、具体盘存流程1.财务部人员应在盘存前导出账面库存明细并编辑打印当月库存盘点明细表(见附表.1)一式两份(财务人员与采购人员各1份),账面数据要严格保密,严谨盘存前与仓管员沟通以进行不当调整。
2.仓管员应于盘存日前将盘存对象按照种类、型号、入库日期等相应顺序进行归类整理,确保摆放整齐有序,以方便盘点工作的进行,提高盘存效率。
3.盘存人员在仓管员的指引下实地盘查库存盘点明细表上所列项目的种类与数量,并将所盘实际数据进行登记。
4.库存盘点明细表由财务人员与采购人员分别独立填写,盘点完成后进行数据比对,如两方数据出现差异,则对该盘存对象重新进行盘存;数据一致后,主盘人员、监盘人员、仓管员应在库存盘点明细表相应的签名栏内签名,并对盘存结果负责。
库存盘点表原表由财务部与物料部分别留存,待当月盘存工作全部完成后入档。
5.由财务部根据库存盘点明细表原表编制当月库存盘点差异明细表(见附表.2),并将以上两表报送财务负责人,同时抄报仓库与物料部。
6.由仓管员在财务部与物料部的配合下主要负责对盘点中存在差异的盘存对象进行核查,并按照实际查明的盘亏原因,填报当月盘存差异情况说明表(见附表.3),于盘存完成后3个工作日内报送财务负责人并抄送财务部与物料部,由财务负责人指令财务部监督其整改;如果盘亏原因无法查明,则有财务负责人报知总经理后,指令财务部对亏损资产进行账目处理,并按相关照规定对相关责任人进行处罚。
仓库盘库管理制度
仓库盘库管理制度一、总则为规范仓库的盘库管理,提高仓库的管理效率,保障货物的安全和完整性,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有仓库的盘库管理工作。
三、盘库责任1. 仓库管理员是仓库盘库的责任人,负责组织和安排盘库工作,并保证盘库工作的准确性和及时性。
2. 仓库管理员应当安排专门人员负责盘库工作,确保盘库工作的有序进行。
3. 盘库人员应当按照仓库管理员的安排进行盘库工作,并严格执行盘库流程和操作规程。
四、盘库流程1. 盘库前的准备工作(1)确定盘库时间,安排盘库人员。
(2)准备盘库工具和设备,如计数器、标签、记录表等。
(3)清点库存,确保货物的数量和种类与库存清单一致。
2. 盘库过程(1)按照规定流程逐个货物进行清点和记录。
(2)发现异常情况,应当立即报告仓库管理员,并进行核实和处理。
3. 盘库结束(1)核对盘库记录和实际库存,制作盘库报告并报告仓库管理员。
(2)整理盘库记录和相关资料,存档备查。
五、盘库规范1. 盘库人员应当认真负责,按照规定流程进行盘库工作,确保盘库的准确性和及时性。
2. 发现异常情况时,应当立即报告仓库管理员,并进行核实和处理。
3. 盘库过程中应当保持仓库清洁整洁,确保货物的安全和完整性。
六、盘库记录1. 盘库记录应当真实准确,包括货物的种类、数量、货架位置等信息。
2. 盘库记录应当按照规定格式填写,并保留备查。
3. 盘库记录应当经过盘库人员签字确认,并报告仓库管理员。
七、盘库报告1. 盘库结束后应当制作盘库报告,包括盘库过程中发现的异常情况和处理情况等信息。
2. 盘库报告应当经过仓库管理员审阅确认,并存档备查。
八、盘库周期1. 对于重要物资应当定期进行盘库,一般不超过一个月一次。
2. 对于一般物资可以根据情况灵活安排盘库周期,但不得超过半年一次。
九、盘库结果审查1. 仓库管理员应当对盘库结果进行审核,确保盘库工作的准确性和完整性。
2. 对于盘库中发现的异常情况,应当及时处理和整改,并进行记录备查。