第三方物流参与供应商管理库存策略探析

第三方物流参与供应商管理库存策略探析

随着市场竞争日益激烈，产品的整个生产流程形成了从采购、生产到销售为一体的供应链运作管理。库存是整个供应链的一个重要环节。供应链上有效的库存控制，是提高企业核心竞争力的关键。供应商管理库存（VMI，Vendor Managed Inventory）是一种有代表性的集成化供应链管理模式，第三方物流（3PL，Third Party Logistics）参与VMI可以利用专业优势和资源整合，为VMI 系统带来增值。VMI系统一般适用于零售业与制造业，根据行业的不同，可以划分为供应商－?制造企业VMI和供应商?－零售商VMI两种基本模式。本文主要研究3PL给供应商－?制造企业系统带来的影响以及企业选择3PL参与VMI需注意的问题。

3PL参与VMI的优势

与供应商相比，3PL企业在仓储管理方面更专业化，3PL企业在成本、专业和网络运作方面更加具有优势，还可以提供包括软件、专业知识、人员培训等一系列服务，供应链中企业的服务水平会因此而提高。

优秀的3PL公司能够研究分析客户的需求，精心设计出新型的服务项目，围绕着客户的需求来提供基础性的服务(如：运输、存储等)，并积极向客户提供个性化的服务。3PL会在发货之前先提供专业的拣货服务，根据制造企业的要求把零配件按照成品的比例配置好，然后再发送给生产商，这样就提高了制造企业的生产效率。

3PL公司的服务标准以制造企业/供应商为导向。处于供应链核心地位的制造企业按照合同对3PL公司进行相应的要求和考核，考核指标除了库存控制和配送，还有货物检验或监督执行货物检验的情况。这种管理模式能够有效提高货品检验的公平性，可以提高供应商产品质量和服务水平。

在物流运作能力上，非物流企业的库存管理系统往往因为技术和信息系统的局限而滞后。3PL参与VMI模式的优势在于利用3PL企业在供应链仓储管理中的强大的信息流处理能力。专业的3PL能不断地更新信息技术和设备，以应对不断变化的市场。

3PL公司与普通的制造企业和供应商相比，具有较强大较完善的信息技术平台。充分运用条码技术、数据库技术，使物流信息处理能够实现数字化和系统化，物流信息传递实现

标准化和实时化。企业利用3PL可使企业享用先进的信息管理技术，获得完善的物流信息管理服务。3PL协调各方的信息交流，是供应链中的纽带与桥梁。3PL可进入制造企业的需求预测系统或生产系统，也能与供应商生产系统相连，决定各供应商向3PL仓库补货时间和补货量，以保持安全有效的库存水平，提高库存控制效果。通过统一模块管理和共同数据平台的建立，3PL的参与将可使VMI因数据和供需需求快速流转和实施，加强了企业信息传递的准确性、及时性，促进了企业实施精益生产方式。

在VMI分散型模式中，制造企业将其库存储存、运输和配送都交给供应商来管理，一旦供应商管理不善就会对整个系统造成极大影响。在制造企业对供货频率要求较高的情况下可能会出现多个供应商同时将货物送达的情况，给企业的正常工作带来不便。因此，可以采用VMI集中型模式，在用户企业的附近建立一个节点仓库，让一家专业化程度较高的3PL 企业来管理这节点仓库和配送业务。物流企业为用户企业统筹安排，按需要进行库存及配送。可以用专业的配送方式避免多个供应商同时送货引起的秩序混乱现象，起到了缓冲作用。

由专业的3PL来负责VMI的中间作业活动，可对多供应商货物的仓储、配送、运输等物流服务统一整合，可以在降低库存成本，运输成本等物流费用的同时也使得物流效率、速度和质量得到保障。

制造企业和供应商选择3PL参与TMI有利于经营规划，有利于提高客户服务水平和不确定性，减少了他们的库存风险和固定资产投资风险。而3PL具有规模经营方式，它可以把转移到自己这一环上的风险降到最低。

无论对制造企业还是供应商来说，它们的核心竞争力都不是体现在库存管理和运输配送上。所以，不论是让供应商还是让制造企业去管理节点仓库都是不经济的。供应商和制造企业的核心竞争力往往体现在生产制造上，将非核心业务外包可以充分发挥自己的特点和优势，挖掘自己的核心竞争力。

3PL参与VMI的成功案例

上海松江出口加工区内规模最大的制造企业达丰电脑在全球有4000多家供应商。达丰将物流管理外包给更有经验的专业物流服务提供商??上海大众国际仓储物流公司，大众的VMI仓库配备有先进的仓库信息管理软件，大众可提供包括报关、海关监管运输、仓储（含冷藏）、配送、流通加工、理货、信息处理等一体化的综合性物流服务。达丰可以通过商务协作平台直接查询库存量，决定订货的时间与货量，有效保证生产需求。全球近3000家供

应商也可以分别通过商务协作平台进行库存查询，并与订单信息进行比较，准确判断供货的时间与供货量，极大降低了库存风险和资金压力。达丰不仅通过VMI有效控制了库存成本，降低了物流成本，并且实现了JIT生产，提高了物流处理能力并快速地使产量翻番。

联想集团自2004年3月起，与3PL企业??伯灵顿全球货运物流有限公司开展VMI项目合作，联想将其从国外采购来的电脑零配件存放于伯灵顿设在外高桥保税区的仓库内，根据生产需求，再将货物发送至上海联想电子有限公司进行装配加工。伯灵顿与联想的项目使联想实现了货物“零等候”。

3PL参与VMI需注意的问题

根据上文分析，3PL参与VMI是实施VMI的一种有效方式，但并不是放之四海皆准的真理，制造企业采用3PL参与VMI模式还是寻找其他管理方式，应该对自己所处的环境和自身的条件加以分析与比较。主要考虑的因素如下：

首先，制造企业是否为“核心企业”，即在供应链中具有的至关重要的地位。制造企业必须有强大的实力推动3PL参与VMI的模式运作，使供应链中的企业都按照它的要求来实行补货、配送、共享信息等目标框架协议。制造企业必须具备较高管理水平的人才组织供应商、3PL达成一致的目标框架。并监督目标框架执行情况和组织三方不断修正框架内容。制造企业必须具备专门的用户管理职能部门来处理供应商与企业之间的订货业务、3PL对库存控制等其他业务。在实施过程中要求3PL将供应商的货物按时准确地送到指定的地方，这一点制造企业的要求尤其高。

制造企业是否选择3PL实施VMI的模式还取决于物流对于企业成功的关键程度及企业物流管理能力两方面的平衡。如果物流成本占总成本的比重大，且有高素质的人员对物流运作进行有效管理，那么该企业可以不将物流活动外包出去，选择自营模式。另一方面，如果企业内部物流管理水平不高，那么将物流活动外包就有利于提高物流作业质量。降低成本。

实施3PL参与VMI的模式对于合作成员间的信任要求较高。首先是VMI模式中制造企业及供应商之间的信任问题，这是许多企业放弃VMI的主要原因。由于3PL与制造企业及供应商不存在行业竞争关系，可以缓解它们的信任危机，提高信息共享程度，促进VMI 项目有效地运行。实施3PL参与VMI模式又带来VMI管理中新的信任问题：3PL具有权限访问制造企业、供应商的信息系统，同时参与集成化的管理，涉及企业核心机密。这可以通