物品出门证
商场大件物品出门证
标识:编号:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名称
数量
单位负责凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。
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大件物品出门证
标识:编号:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名称
数量
单位负责人签字
保安警卫签名
备注:
注:携出物品单位如用自己的出门凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。
商场物品出入管理规定
商场物品进出管理规定物品出门:为保证公司财物的安全管理,防范财物流失及进出序次的有效管理,特制此规定:1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具资料、办公用品、电脑、复印机等必定到物业管理部门办理《物品出门单》手续。
《物品出门单》一式三联,一联留物业部门保留,一联交携物出食客户,另一联交保安部存放。
由客户出门时交予物业保安人员检查、查对。
物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。
2.凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具资料、办公用品、电脑、复印机等必定到商场物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部保留,一联交携物出食客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、查对。
物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次查对。
3.物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检核查实。
《物品出门单》上所登记的物品与本质运出物品的数量、种类应保持一致。
4.物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》回收,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》进步行详细地记录。
5.业户搬运大件物品进出商场时,需依照保安人员指挥,依照指定路线搬运,并要有专人进行成品防范。
7.在非营业办公时间内,大批物品需要进出商场时,应开初知会物业管理处或保安部,负责物品进出的单位应留有人员值班看护。
9.《物品出门单》保安部应保留一年,以备业户查验。
物品进门:出于管理和安全原因,以下物品运入商场时,需请业户到保安部开具《物品进 / 出通知单》:4.业主运入易燃易爆或有异味的物品,如气瓶、气罐、油漆稀料等;( 须获取保安部赞同 )依照公安机关相关管理法规,以下物品不得带入商场:2.带有赌博性质的物品 ;4.管制刀具、枪械 ;6.其他公安机关明令禁止的违禁物品。
出门证管理制度
出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本(通用3篇)在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本(通用3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。
(1)设备、工具外修、外借的出门。
(2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。
(3)施工单位自己所带物资的出门。
(4)仓库物资的退货出门。
(5)南生活区清洁工具的出门。
4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。
二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。
2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。
空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。
财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。
三、开具出门证的依据及程序1、两钠(内销)产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
两钠从开票到出门的具体程序为:销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。
物品出门证
年
携出时间 数量
月
日
备注
经办人签字
部门负责人审批
高层领导签字
值班保安签字
备注: 说明
经办人指本公司物品经手人 1.本证一式两联,一联部门留存,一联保安部留存; 2.携出公司物资时使用此证;
3.本证由携出物品单位(部门)事先填写。
单位(部门) 物品名称
物品出门证
姓名 规格
Байду номын сангаас
年
携出时间 数量
月
日
备注
经办人签字
部门负责人审批
高层领导签字
值班保安签字
备注:
经办人指本公司物品经手人 1.本证一式两联,一联部门留存,一联保安部留存;
说明
2.携出公司物资时使用此证;
3.本证由携出物品单位(部门)事先填写。
单位(部门) 物品名称
物品出门证
姓名 规格
公司物资出门证管理办法
《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理,营造和谐有序厂区环境和秩序。
二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。
三、管理办法(一)填写使用管理1、物资出门证办理时间:星期一—星期日8:30-18:00,出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息,数字需附大写,如有填写有误或不完整不允许放行。
2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效,否则一律不准放行。
3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字,再交由有综合管理部办理。
4、出门证一式二联,二联次的内容必须完全一致。
第一联为存根留存,第二联为出门凭证,出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。
5、非办理时间段,不办理物资出门手续,严禁所有物资出门。
6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号,以便于查询。
(二)检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查,出门证内容清单与所带实物进行核对相符后,才可放行。
2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形,一律禁止出厂区。
3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜,需立即汇报综合管理部。
(三)发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门;出门证只能由综合管理部统一配发,逐一进行编号后方可领用。
2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收,定期进行整理、核实、装订,次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。
3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。
4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。
二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核,解除劳动关系,移交相关刑事部门的处理办法。
常见单据的核对及注意事项
常见单据的核对及注意事项一:员工出门证:(员工在非上下班时间出门的凭据)。
1、需要核对:出门日期、部门、工号、姓名、人数、出厂事由、是否返厂、返厂时间、签字。
2、保安需要填写:出门时间、保安确认。
3、注意事项:在有常白班情况下保安需要核对填写各项目的符合性,审批人签字为高级主管或高级主管以上级别签字;不在有常白班情况下保安需要核对填写各项目的符合性,审批人签字为主管或主管以上级别签字。
二、物品出门证:(物品出厂的单据)1、核对项目为:出厂日期、单位、物品名称、规格、数量、发外地、出门原因、经办人、审批人权限及笔迹;2、如需返厂的物品需要注明预计返厂时间;3、保安核对无误后签名并标注时间,如果随车辆出门物品,需要注明车牌号码,4、注意事项:(1):仔细核对各栏填写项目的符合性;(2):核对审批人的签字权限及笔迹;(3):此单据为当天有效,同一张单据的物品不能隔天或分批出厂。
三、领用单\领料单:(各厂区到后勤领用劳保用品的单据)1、核对的项目为:领用日期、领用单位、规格、数量;2、核对无误后保安备注发往地,在领用单上备注领料人的姓名。
3、保安签名,注,出门时间,四、外来人员自带物品登记单;(自带物品需要带出厂,入厂时间填写的单据)1、注意物品入厂时,保安询问物品是否需要带出,如需要带出需要填写此单据。
2、保安必须按照入厂物品实际数量填写,必须填写的项目为;客户姓名,入场日期,物品名称,规格,数量进厂时间,保安确认。
3、物品出厂时保安应仔细核对出厂物品与自带物品,记单的符合性。
4、此单据为长期有效,如有变被动再做通知。
备注;以上所有单据无论各项经涂改的一了律视为无效单据,任何一项与出厂物品不符的同样视为无效单据。
公司物资出门证管理守则1.doc
公司物资出门证管理制度1公司物资出门证管理制度1 总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。
2 出门证的性质出门证是公物出厂的依据。
3 出门证的类型、用途3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。
3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。
4 出门证使用部门及开具范围4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。
4.2 采供部门:归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。
4.3 销售部门:产品“三包”服务,赔偿所需零配件。
4.4 质量管理部门:检测计量器具,校对样品等。
4.5 工程部门:需要外厂加工的零配件。
4.6 工具制造部门:工、夹、量、模具外协加工件。
4.7 设备制造部门:需要外厂加工的零配件。
4.8 后勤部门:厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。
4.9 财务部门:除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。
5 出门证的管理要求5.1 财务部门为出门证归口管理部门。
5.1.1 负责制定出门证管理制度,明确各部门管理职责,出门证开具范围及经济责任制考核办法。
5.1.2 负责“物资出门证”的印刷,发放,保管等日常管理工作。
5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核,发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。
5.2 分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。
生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。
生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。
5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。
出门证管理制度
出门证管理制度一、总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,出门证是公司资产出厂区的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障公司经营活动正常开展,制止违法活动,保护公司资产的安全和完整,防止公司资产的流失。
二、出门证的性质出门证是公司为加强对出厂区物资的管理和控制,对公司各部门物资出厂区门时开具的根据,是公司物资出厂区的依据。
三、出门证的配发、领用和保管1、公司财务部为出门证归口管理部门,出门证只能由公司财务部统一配发,逐一进行编号并加盖“公司单证章”之后,方可领用,其他任何部门配发的出门证均视为无效。
公司财务部负责制订出门证管理制度,明确出门证开具范围及经济责任制考核办法,负责“出门证”的印制、发放、保管等日常管理工作。
2、出门证只能由物控部安排专人领用并进行填开以及保管。
3、出门证实行验旧领新的办法,物控部专人必需交回已使用完的出门证存根联后方可领取新的出门证。
4、出门证由公司门卫室对出厂区物资放行是进行回收,定期进行整理装订交存公司财务部。
四、出门证的使用及开具1、公司全部物资出厂区门都必需开具出门证。
包含销售出库的物资材料、发往施工现场的物资材料、处置的废旧或报废的物资材料和下脚料、需退回供应厂商的外购物资材料、需拿到外单位进行维修的工具设备东西等以及外单位人员来公司施工作业所携带的工具设备东西(进公司时必需列出所带物品清单经双方签名确认交公司门卫室备案)等。
2、公司门卫室门卫人员要严格对出公司各类物资材料的检查,对物品清单与所带实物进行核对符合后,方可放行。
对手续不全、涂改出门证或无出门证的物资材料一律不得出公司。
发现证物不符,或以其他代替出门证,或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂区。
3、公司全部发外修理或其它发出后还必需收回的物资,出门证签发部门必需登记台帐。
台帐必需登记发出物资的名称、数量、出门证编号、发出日期、估计收回日期,发出物资的经办人必需在台帐上签名确认。
大件物品出门证
编号:NO:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名 称
数 量
单位负责人签字
保安警卫签名
备注:
注:携出物品单位如用自己的出门凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。
大件物品出门证
编号:NO:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名 称
数 量
单位负责人签字
保安警卫签名
备注:
注:携出物品单位如用自己的出门凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。
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酒楼出入背包规定
酒楼出入背包规定
1、各部门应加强设施设备、物质、材料的管理。
2、任何部门和个人不准私自携带物品及原材料外出。
所有物品出门,必须填写“物品出门证”。
3、酒店员工出入时随身携带的包裹和离村员工出门时搬运的纸箱、旅行箱(袋)等大件行李物品必须主动接受保安人员的检查。
4、酒店处理的固定资产、低值易耗品、材料及包装物等统一由部门填写物品出门证,保安员核对无误后,收证放行。
5、因酒店维修等原因需带出酒店的材料,物品和工具等由维修部门开具物品出门证,保安部核对无误后收证放行。
6、施工单位因施工结束,将工程所剩的材料、工具等物品带出酒店,必须由工程部签字同意,保安部核实查验后方可放行。
7、员工离职时须把工作服和工作牌交回到主管部门,如不交回或工作服破损,须交付服装成本费。
车辆出门证管理制度(五篇)
车辆出门证管理制度1总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。
2出门证的性质出门证是公物出厂的依据。
3出门证的类型、用途3.1销____出门联—用于开具销____的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。
3.2物资出门证联—用于不开具销____的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。
4出门证使用部门及开具范围4.1生产管理部门。
归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。
4.2采供部门。
归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。
4.3销售部门。
产品“三包”服务,赔偿所需零配件。
4.4质量管理部门。
检测计量器具,校对样品等。
4.5工程部门。
需要外厂加工的零配件。
4.6工具制造部门。
工、夹、量、模具外协加工件。
4.7设备制造部门。
需要外厂加工的零配件。
4.8后勤部门。
厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。
4.9财务部门。
除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。
5出门证的管理要求5.1财务部门为出门证归口管理部门。
共2页第1页____分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。
生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。
生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:5.3使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。
5.4保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证物不符,或以部门公章代替出门证,不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂。