公司物资出门证管理制度

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建设公司出门证管理制度

建设公司出门证管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司人员与物资的出入管理，确保公司资产安全，防止未经授权的人员和物品出入公司范围。

2. 所有员工及合作单位在出入公司时必须遵守本制度，接受安保人员的检查与管理。

3. 本制度适用于全体员工、访客以及所有携带公司物资出入的人员。

二、出门证种类1. 员工出门证：适用于公司内部员工在非工作时间需要携带公司物品外出的情况。

2. 访客出门证：适用于外部访客在访问结束后需携带物品离开公司的情况。

3. 物资出门证：适用于公司物资因工作需要外运的情况。

三、出门证申请流程1. 员工或访客应提前向所在部门负责人提出申请，并详细说明携带物品的名称、数量及外出目的。

2. 部门负责人审核申请内容的真实性和必要性，确认无误后签字批准。

3. 持批准的申请单至安保部门领取相应的出门证。

4. 安保部门对照申请单核对物品，并在出门证上盖章。

四、出门证使用规定1. 出门证应在外出时随身携带，并在出入口由安保人员进行核验。

2. 任何人不得伪造、涂改出门证，一经发现将严肃处理。

3. 出门证仅限单次使用，完成出入验证后由安保部门收回。

4. 对于携带高价值或敏感物资的出门证，安保部门有权进行额外的审查和登记。

五、违规处理1. 未经批准擅自携带公司物品出入的行为将被视为违规行为，根据情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。

2. 对于伪造、涂改出门证的行为，公司将依法追究相关法律责任。

3. 安保人员在执行职责时应严格遵守制度，对于渎职行为将予以相应的处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司行政部门负责解释和修订。

2. 各部门应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能熟悉并遵守本制度。

3. 本制度最终解释权归公司所有。

出门证管理制度

出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本（通用3篇）在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本（通用3篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。

2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。

3、企划部（企管办）负责出具以下物资的出门证。

（1）设备、工具外修、外借的出门。

（2）南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。

（3）施工单位自己所带物资的出门。

（4）仓库物资的退货出门。

（5）南生活区清洁工具的出门。

4、企划部（大地磅）负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。

二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。

2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。

空白出门证实行以旧换新的办法，发放部门应建立出门证发放登记台账，对发放、收回（存根）的出门证进行序时登记。

财务发放的空白出门证一式五联，第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联；企划部发放的空白出门证一式两联，第一联存根联，第二联出门证联。

三、开具出门证的依据及程序1、两钠（内销）产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息，每天编制《两钠计划审批表》，分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后，作为销售统计员开据出门证的基本依据。

2、两钠（外销含自营和买断）产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同，每天编制《出口两钠发货计划表（自营）》、《出口两钠发货计划表（买断）》，经外销负责人签字批准后，作为销售统计员开据出门证的基本依据。

两钠从开票到出门的具体程序为：销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》，填写《产品销售通知单》，将2至5联交客户，客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后，地磅员记录下皮重，客户将《产品销售通知单》（2至5联）交成品库负责人，成品库负责人留下第三联（记账联）后，将2、4、5联交保管员，保管员据此发货，并在保管联上签名以示负责，发货完毕后车辆到地磅称重，客户将地磅单交保管员，保管员检查重量是否符合公司的有关规定（如相符），司机在地磅单上签名，保管员将第四、第五联交客户，客户凭出门证出门。

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司物资出门管理，提高公司物资使用效率和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的各类物资出门管理活动。

第三条物资出门管理应遵循“科学管理、依法合规、诚实守信、保护环境、实事求是”的原则。

第四条公司物资出门管理办理应遵循“安全、准确、高效、经济”的原则。

第五条物资出门管理应做到统一计划、统一申领、统一使用、统一清退。

第六条公司应当建立健全相关的管理制度和流程，配备必要的设备和人员，确保物资出门管理工作的顺利进行。

第七条物资管理部门应负责制定和完善物资出门管理的工作流程和具体操作规定，并根据实际情况随时进行调整。

第八条公司应定期对物资出门管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取合适的措施予以解决。

第二章物资出门管理流程第九条公司部门需要使用物资时，应根据实际需要填写《物资申领单》，经主管领导审核后提交给物资管理部门。

第十条物资管理部门应按照物资申领单上的需求信息核对库存情况，确定物资的调配计划。

第十一条物资管理部门应按照调配计划组织库房工作人员将物资配送到各部门，并在《物资发放清单》上进行登记。

第十二条各部门接收到物资后，应在《物资发放清单》上签字确认，将所需物资使用并保存完好。

第十三条物资使用完毕或者不再需要时，各部门应向物资管理部门提出《物资清退申请单》，由物资管理部门对物资进行清退登记。

第十四条物资管理部门应定期对物资库存情况进行审查和盘点，及时调整物资的储备量，确保库存物资的充足和安全。

第十五条物资管理部门应根据需求情况对物资清退情况进行归档和整理，定期对清退物资进行处理和报废。

第三章物资出门管理要求第十六条物资出门管理人员应具备良好的职业道德和工作素质，勤勉尽责，保守机密，廉洁奉公。

第十七条物资管理部门应对物资库房进行定期的保洁和消毒工作，确保库房环境的整洁和物资的安全。

第十八条物资管理部门应建立物资台账，做好物资的信息化管理工作，及时掌握物资的使用情况和库存情况。

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度为保证公司物资的完整，避免公司财产的流失。

公司所属各单位除在日常工作中加强财产物资管理和严格出入库手续外，公司财产物资出门还须执行以下出门证管理制度。

一、公司一切财产物资出大门，都必须持有公司统一的合格财产物资出门证，门卫人员方可放行。

二、公司财产物资出门证的管理与签发1、物资出门证由公司财务部门统一印制，并设专人建帐管理。

各单位按规定办理领用手续。

2、各单位要责成专人负责财产物资出门证的领取使用管理工作。

签发使用时，必须加盖单位领导和财务部门的印章，方能生效。

3、财务部门印章：（1）现金收讫章：已收到现金的物资，特别是边角余料及其他废旧物资出门，应持过磅单及物资出门证，到财务部门交款并加盖现金收讫章。

（2）财务专用章：已收到票据的物资或顶帐物资出门，须加盖财务专用章。

（3）厂内银行结算章：赊销及其他物资出门，须到财务部门登记备案后，加盖厂内银行结算章。

4、单笔或累计2万元以上的个体户赊销业务或10万元以上的其他赊销，须总经理或总经理授权分管财务副总经理在出门证上签字后，方可办理出门手续。

5、物资出门证要作为重要的凭证严加管理，使用时填写要认真，做到字迹清楚，项目齐全，空格要划掉，不准随意涂改，对作废的要与存根联放在一起以便销帐。

物资出门证开出后，当日有效，过期作废。

三、门岗管理与检查1、门卫人员要坚守岗位、大公无私、廉洁奉公，严格执行财产物资出门管理制度，认真检查出门财产物资，对无物资出门证或证物不符者，不准放行。

2、外来人员自带物资进门，必须在门岗登记全部明细，出门时按出门证备注的自带物资查对明细，多出者视同公司物资，不予放行。

3、一切载物车辆出门时，都要停车交付物资出门证，并接受门卫人员上车检查，查对出门物资的数量、名称与出门证上所填列的是否一致，数量、品种和印章相符后方可放行。

否则，一切责任由经办单位和保卫部共同承担，即按其非法出门物资价值的2倍罚款，双方各承担50%。

公司物资出门证管理办法

《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理，营造和谐有序厂区环境和秩序。

二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。

三、管理办法（一）填写使用管理1、物资出门证办理时间：星期一—星期日8:30-18:00，出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息，数字需附大写，如有填写有误或不完整不允许放行。

2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效，否则一律不准放行。

3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字，再交由有综合管理部办理。

4、出门证一式二联，二联次的内容必须完全一致。

第一联为存根留存，第二联为出门凭证，出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。

5、非办理时间段，不办理物资出门手续，严禁所有物资出门。

6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号，以便于查询。

（二）检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查，出门证内容清单与所带实物进行核对相符后，才可放行。

2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形，一律禁止出厂区。

3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜，需立即汇报综合管理部。

（三）发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门；出门证只能由综合管理部统一配发，逐一进行编号后方可领用。

2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收，定期进行整理、核实、装订，次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。

3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况，严禁丢失、损坏出门证，确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。

4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。

二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核，解除劳动关系，移交相关刑事部门的处理办法。

出门证管理制度

出门证管理制度1、出门证管理由财务部负责。

2、办理出门证必需持单位申请单，申请单要写清晰出厂物资的数量及规格型号，到何地及出厂原因，申请日期，加盖单位公章，单位领导签字有效。

3、对于特别情况物资出门，例如免费样件、收费样件、装备物资等，须特别注明或有公司领导签字，方可办理出门手续；4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂；因质量原因退厂有质量部签字方可出厂；5、产成品及废料，有相关单位开具出门证，财务部盖章；经批准的有关单位领用的出门证，只能开具与本单位相关业务的物资，不得开具其他出门物资；废料出门手续必需经废品库签字生效；6、出门证不得涂改，不准缺项，空白工程画线；当日开具的出门证当日有效，逾期须财务部更改日期方可出厂；7、出门证的领用须以旧换新，已开具的`出门证不得缺项少页，存根联结算联要清楚可辨，交回的出门证要加封页装订成册，写清起止号码及起止日期；8、出门证的运用和保管，应指定专人保管和运用，应明确责任，其他人员不得开具出门证；9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行。

拓展阅读：企业出门证管理制度第一条出门证的分类商品车出门证、修理服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。

公务车辆出门证四种。

商品车出门证的管理第二条商品车出门证销售部销售参谋在大厅交接商品车时，由销售内勤开具开具出门证（注明：车架号）门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以，放行。

试乘试驾车出门，由销售部于每天早晨开出，晚上开回。

其管理由销售部自行制定，上报综合部备案，并作为本制度的组成部分。

用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以运用。

门卫负责晚上检查试驾车的入库情况，并登记记录。

第三条修理服务车辆出门证的管理。

修理服务车辆出门证修理服务车辆出门证分为：修理服务车辆出门证分为：修理结算用出门证、车间路试车辆用出门证、洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。

公司物资出门证管理守则1.doc

公司物资出门证管理制度1公司物资出门证管理制度1 总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一，物资出门证是公司资产出厂的重要依据，能对物资进出渠道进行控制、监督，保障企业经营活动正常开展，制止违法活动，保护国家财产的安全和完整，防止公司资产的流失。

2 出门证的性质出门证是公物出厂的依据。

3 出门证的类型、用途3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。

3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件，三包服务零配件，量器具检测，家舍修理材料等物资出厂。

4 出门证使用部门及开具范围4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作，内部工位器具调拨。

4.2 采供部门：归口管理的零部件，检验不合格的返修品，外购品，物资采购质量不合格退货的材料、铝（铁）屑、废损物资等。

4.3 销售部门：产品“三包”服务，赔偿所需零配件。

4.4 质量管理部门：检测计量器具，校对样品等。

4.5 工程部门：需要外厂加工的零配件。

4.6 工具制造部门：工、夹、量、模具外协加工件。

4.7 设备制造部门：需要外厂加工的零配件。

4.8 后勤部门：厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。

4.9 财务部门：除上述部门外，凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。

5 出门证的管理要求5.1 财务部门为出门证归口管理部门。

5.1.1 负责制定出门证管理制度，明确各部门管理职责，出门证开具范围及经济责任制考核办法。

5.1.2 负责“物资出门证”的印刷，发放，保管等日常管理工作。

5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核，发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。

5.2 分厂根据业务需要领取出门证，统一由生产管理部门归口。

生产管理部门要严格按规定执行，加强审核。

生产管理部门签发物资出门证具体范围如下：5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。

5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。

出门证管理制度仓库

一、目的为加强仓库物资管理，防止物资流失，确保仓库物资安全高效流转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司仓库内所有物资的出门管理。

三、出门证管理职责1. 仓库管理员：负责出门证的申请、发放、回收和登记工作。

2. 领用人：负责按规定申请出门证，并在使用物资后及时归还。

3. 财务部：负责出门证的审核和监督工作。

四、出门证办理流程1. 领用人根据实际需求填写出门证申请单，并注明物资名称、规格、数量、用途等信息。

2. 仓库管理员对申请单进行审核，确认物资数量、规格、用途等无误后，填写出门证。

3. 领用人凭出门证到仓库领取物资，仓库管理员在出门证上签字确认。

4. 领用人使用物资后，及时将物资归还仓库，并在出门证上签字确认。

5. 仓库管理员回收出门证，并进行登记。

五、出门证管理要求1. 出门证必须由本人领取，不得代领。

2. 出门证上的物资名称、规格、数量、用途等信息必须与实际相符。

3. 领用人使用物资时，必须遵守相关规定，不得擅自更改用途或损坏物资。

4. 出门证有效期为3天，过期无效。

5. 仓库管理员对出门证进行定期检查，确保出门证使用规范。

六、出门证违规处理1. 领用人未按规定办理出门证领取物资，一经发现，按公司相关规定予以处罚。

2. 领用人使用物资后未及时归还，或损坏物资，按公司相关规定进行赔偿。

3. 仓库管理员未按规定办理出门证，或违规发放出门证，按公司相关规定予以处罚。

七、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 仓库管理员应根据实际情况，对出门证管理制度进行修订和完善。

2. 仓库管理员应加强对出门证的管理，确保仓库物资安全。

3. 领用人应积极配合仓库管理员的工作，共同维护公司物资安全。

公司物资出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资出门流程，确保公司财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资出门管理，包括但不限于原材料、设备、成品、半成品等。

第三条出门证是物资出门的合法凭证，任何物资出门必须办理出门证手续。

第二章职责分工第四条供应部门负责出门证的办理和管理工作。

第五条各部门负责人负责本部门物资出门的审批和监督。

第六条门卫负责对出门物资进行查验，确保出门证真实有效。

第三章出门证办理流程第七条物资出门前，申请部门需填写《物资出门申请表》，经部门负责人审批后，报送供应部门。

第八条供应部门对申请表进行审核，确认物资出门原因、数量、规格等信息无误后，开具出门证。

第九条出门证由供应部门统一编号、打印，一式三联，分别由申请部门、供应部门、门卫留存。

第十条出门证应包含以下内容：（一）物资名称、规格、型号、数量、单价、总价；（二）出门原因、时间、目的地；（三）申请部门、审批部门、供应部门、门卫签字盖章。

第四章出门证管理第十一条出门证由供应部门专人负责管理，确保出门证的安全、完整。

第十二条出门证不得随意借阅、涂改、损坏，如有遗失，应立即报告供应部门，并按规定进行处理。

第十三条出门证使用期限为一个月，过期无效。

第五章物资出门监督第十四条各部门负责人应加强对本部门物资出门的监督，确保出门物资符合规定。

第十五条门卫应认真查验出门物资，核对出门证信息，对不符合规定的物资，有权拒绝出门。

第十六条出门物资应按照出门证上的信息进行清点，确保数量、规格与出门证相符。

第六章罚则第十七条对未办理出门证擅自出门的，一经发现，将追究相关责任人的责任。

第十八条对故意伪造、变造出门证的，将依法追究其法律责任。

第十九条对违反本制度，造成公司财产损失的，将依法赔偿损失。

第七章附则第二十条本制度由公司供应部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司供应部门负责修订。

第二十三条本制度如有变更，需经公司主管领导批准后方可实施。

物资出门证管理制度1.doc

物资出门证管理制度1
物资出门证管理制度
目的：为了更好的对公司物资进行管理，完善物品循环流动的流程链．经公司研究决定对所有出门的公司物资采用出门证制度.
具体内容如下：
１.物资概念
1.1物资包括且不限于:产成品、废渣、废品、半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、包装物等等所有权属于公司的及外来进入公司的有形资产。

２.出门证
2.1出门证一式三联，第一联由门卫每周一上午交财务部，第二联由办证部门留存，第三联由门卫留存。

３.所有上述物资离开公司由其经办人提出申请，部门主管签字同意后交财务部确认后交给门卫核对，核对无误后由提货单位在出门证上签字后方准其离开公司。

４.每月财务部须将所有的出门证和商品库存账相核对。

出现问题及时和相关部门沟通。

并向总经理汇报。

５.门卫应当对所有出门的物资进行核对。

做到物、证、数量相符。

在确认无误的情况下方可让其出门。

对手续不全、涂改出门证或无出门证的物资材料一律不得出公司。

对核对不符合的向部门经理、财务部汇报。

得到解决后方可让其离开，如不认真核对出现问题将追究门卫责任；造成损失的，由责任单位负责
６.外单位在公司施工自备的设备材料和个人带入公司的物资，进入公司时必须由门卫验收并做好记录，工程完毕后需出门时，经门卫审核认可后，主管部门办理出门证。

进公司物资不经过门卫清点登记证明的，不予办理出门证，其责任由施工单位或个人自负。

７.对手续不全，私自开具出门证造成物资流失的，追回原物并对责任人处以同等价值的罚款。

2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本_1

2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本出门证管理制度篇1一、目的为了规范公司物资、车辆运输及人员出入厂区出门证的管理，防止物资流失，使物资能够安全高效的流转，特制定本暂行管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司各部门出门证的开具及财务的签发工作及园区警卫核实工作。

三、职责1、管理部负责《出门证管理办法》的起草、修订，以及《出门证》印制下发及制度执行检查管理工作。

2、各部门接口部门负责开具出门证核实签字送货/拉货等物流车辆及其他车辆出厂时由接洽部门开具出门证3、财务部负责出门证的签发及“出门证专用章”的管理工作。

四、出门证的开具1、各部门均可出门证开具部门为管理部、经营部、库房。

2、管理部负责来客车辆、公司车辆出门证的开具。

3、经营部负责五金临采、气体送运、设备维修维护等车辆出门证的开具。

4、库房负责废旧物资装运、成品发货等车辆出门证的开具。

5、各部门只能开具与本部门相关业务的物资，不得开具其它出门物资。

五、出门证的签发1、出门证签发部门为财务部。

2、节假日和周日一般不做出门证签发，各出门证开具部门应根据实际发货到货情况，提前做好计划安排，于节假日和周日前一天将计划提交财务，财务部根据计划予以签发相应的出门证。

3、出门证开具部门人员在签发出门证时，应当填写《出门证用章记录》，填写完成后，财务部核实后签发。

4、出门证开具部门于出门证上物资不符的，财务部不予签发。

六、出门证的管理1、出门证管理部门为管理部。

2、出门证不得涂改，不准缺项，空白项目画线。

3、开具的出门证在规定的时间内方为有效，逾期须重新办理方可出厂。

4、出门证的领用须以旧换新，并填写出《门证领用记录》，已开具的出门证不得缺项少页，交回的出门证要加封页装订成册，写清起止号码及起止日期。

5、出门证的使用和保管，应指定专人保管和使用，应明确责任，其他人员不得开具出门证。

6、警卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行。

公司物资出门证管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保物资安全，规范物资出门流程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物资的出门管理，包括原材料、半成品、成品、办公用品等。

第三条物资出门证是公司物资出门的合法凭证，任何未经审批的物资出门均属违规行为。

第二章物资出门证申请与审批第四条物资出门申请1. 需出门的物资由申请部门填写《物资出门申请表》，明确出门物资名称、规格、数量、用途等信息。

2. 《物资出门申请表》需经申请部门负责人签字确认。

第五条物资出门审批1. 申请人将《物资出门申请表》提交至物资管理部门。

2. 物资管理部门对申请表进行审核，确保申请材料的完整性和准确性。

3. 对于一般物资出门，由物资管理部门负责人审批；对于特殊物资出门，需经公司分管领导审批。

第三章物资出门流程第六条物资出门手续1. 物资出门前，申请人需领取《物资出门证》。

2. 物资管理部门核对出门物资与申请表信息，确认无误后，在《物资出门证》上填写出门物资名称、规格、数量、用途等信息，并加盖部门公章。

3. 物资出门时，申请人须出示《物资出门证》及本人身份证，由物资管理部门人员进行核实。

第七条物资出门监督1. 物资管理部门对出门物资进行监督，确保出门物资符合申请表要求。

2. 出门物资在运输过程中，申请人需确保物资安全，防止丢失、损坏。

第四章物资出门记录与归档第八条物资出门记录1. 物资管理部门对出门物资进行登记，包括出门时间、出门物资名称、规格、数量、用途等信息。

2. 《物资出门证》及出门记录需妥善保存，以便查询。

第九条物资出门归档1. 物资出门后，申请人将《物资出门证》交回物资管理部门。

2. 物资管理部门对《物资出门证》进行归档，保留至少三年。

第五章违规处理第十条违规出门1. 未经审批擅自出门物资的，责令补办出门手续，并给予警告或罚款处理。

2. 出门物资与申请表信息不符的，责令补办手续，并追究相关责任人的责任。

3. 出门物资丢失、损坏的，由责任人赔偿损失。

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度1.目的为进一步规范魏桥纺织股份有限公司（以下简称公司）物资出门管理，有效地确保物资出门的严密性和规范化，提高物流效率，严防物资流失，现对物资出门证管理规定如下：2.引用文件魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。

3.适用范围公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。

4.具体操作办法4.1 公司外销物资4.1.1 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门；独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门；样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。

4.1.2 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门，出门证必须有门卫值班人签字，过磅后必须在规定的时间内出门，否则重新过磅另开出门证。

款中途客户到财务交款的情况，需持交款凭证到企管科，企管科人员在过磅通知单上写清预交款后，再到磅房办理出门证。

客户持过磅通知单过磅，过磅后计量员打印一联过磅单，客户持过磅单（财务留存）到财务交款后，持交款凭证到磅房办理出门手续（同预交款），大磅将一联交款凭证、过磅通知单、装车监督证明、出门证放一块保存。

4.2 基建物资出门4.2.1 过磅的基建材料，必须有基建部门指定人员签发并盖有物资供应部门公章的出门证。

4.2.2 施工单位的物资出门必须有基建部门开具盖有公章的出门证，有基建部门分管工地的负责人签字方可出门。

4.3 外借、维修物资出门4.3.1 出借或维修物品要详细填写物资出门三联单，一联存根，二联交门卫保管，三联由借用人存放。

4.3.2 外借或维修物品出门证的要填写出门时间、借用单位、借用事由、借用物品数量（物品无法清点时需开具清单）、名称、出借单位、出借负责人、出借物品起止时间，有出借方主任、厂长、支公司总经理逐级签字（不得代签）。

4.3.3 门卫对外借物品要认真检查核对，由专用记录本做详细记录，并在出门证背面签名并注明检查时间以备核对。

4.3.4 对于出借、维修物品到期不能归还的安保部门负责查明原因及时汇报。

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度第一章总则第一条为规范和管理单位物资出门，保障单位物资安全，维护单位利益，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位的出门证管理工作，主要基本管理人员和相关人员负责制度的落实和执行。

第三条出门证管理工作由单位负责人指定单位物资管理部门负责，具体由物资管理员负责。

第四条出门证是单位对外领用物资的凭证，出门的物资必须持证出门并做好相关登记。

出门证必须在物资出门前办理，不得私自出门。

第五条出门证必须真实、准确地反映出门物资的名称、数量、领取单位及领取人，做到严格核实。

第六条出门证的使用要做到及时、迅速，不得擅自延误。

第七条出门证和出门物资的使用必须符合单位的相关规定和政策，不得用于私自牟利行为。

第八条物资的出门必须在规定的时间内完成，不得长时间滞留在外。

第九条出门证遗失或损坏时，应立即向物资管理部门报告，重新申领，不得擅自使用。

第十条出门证管理工作中有关的记录和档案必须按照相关规定保存，确保资料的完整和准确。

第二章出门证的办理第十一条出门证的办理必须由领取物资的单位向物资管理部门提出申请，填写《物资出门证申请表》，经过审核后方可办理。

第十二条申请出门证必须填写准确的物资名称、数量、领取单位及领取人等相关信息，并由领取单位主管领导签字确认。

第十三条物资管理部门接到出门证申请后，应及时对出门物资进行核对，确保核实无误后方可办理出门证。

第十四条物资管理部门应当定期对已发放的出门证进行复核，确保物资的安全和有效管理。

第十五条出门证一经领取即可出门，但需在规定时间内完成领料并返还出门证。

第十六条出门证的有效期为一次，过期未使用的需重新申请办理。

第十七条出门证办理时需提供相关的单位证明材料，并遵守单位的相关规定和政策。

第十八条出门证必须由物资管理员亲自交付领取单位，并对领取单位进行了解后方可交付。

物资出门证制度

物资出门证制度第一条为确保公司物资的安全与完整，加强物资出门管理，特制订物资出门证管理办法。

第二条适用范围：宝世达所有园区及外埠公司。

第三条物资管理范围：本公司所属需出厂的各类物资。

第四条所有出厂物资必须凭财务中心开具的出门证方可出门，保卫人员要按照出门证所列物资清单认真清点并在出门证门卫处签字方可放行。

第五条出门证开具的依据：1、各仓库所属物资的出库、出厂，凭仓库部门开具的正式有效的单据开具“出门证”。

仓库有效单据包括：材料出库单、产品销售出库单、废旧物资出库单、退货单等，必须由仓管人员与出库经办人双方签订。

2、非仓库所属物资出厂，凭本公司/部门开具、审批的“出门申请单”到财务中心开具“出门证”。

“出门申请单”由经办人提出申请，由公司总经理批准或总经理授权专人批准方可生效。

3、不能提供有效出门凭据者，一律不予开具“出门证”、第六条“出门证”一式二联，一联存根，另一联由经办人出门时交由保卫人员。

保卫科要妥善保存出门证，月末汇总装订后交回财务中心对账，不得遗失。

第七条“出门证”开具当日有效，逾期作废，次日出门的物资需交回出门证作废重开。

第八条罚则“1、财务人员必须根据有效凭证开具出门证，违规出具车门证，一经发现给予每次至少50元的处罚；因此造成经济损失的，由出门证开具人员及各主管领导负责赔偿。

2、保卫人员必须认真清查出门物资，对出门物资高度负责，未认真执行的，一经发现给予每次至少50元的处罚；因此造成经济损失的，由当班保安人员及各主管领导负责赔偿。

3、各物资出库部门及经办人要主动开具“出门证”，如发现恶意隐瞒、蒙混过关的情况，给予当事人重罚，处以至少100元的处罚；造成经济损失的，视情节轻重，给予全额赔偿、追究刑事责任等处罚。

公司物资出门证使用管理规定

物资出门证使用管理规定第一章总则第一条为加强物资出门管理，提升公司信息化管理水平，规范出门证使用行为，提高使用效率，特制定本使用规定。

第二条本规定适用于公司所有生产资料的出门申请、审核与检查放行，生产资料出门不仅限于货物出门、废钢废渣处理、外协外购件的返工返修等。

第三条出门证流程使用中应力求稳定、快捷、可溯、有序，总裁办公室会同信息中心应做好流程的维护及优化使用工作，各部门使用人员需做好各自计算机硬件及网络接入的基础维护工作，并正确使用流程。

第二章权限管理第四条出门证的使用总体划分为出门申请、审核与检查放行三个部分，对应的使用者权限为申请人、审核人、保安，申请人提交出门申请后，由相应审核人进行审核，最后递交保安检查放行。

第五条出门证的操作人员名单由各部门管理部经理于流程试运行前统一提交。

人员发生调整时，必须通过内网“集团—信息中心—新建、修改流程审核流程”进行权限调整。

各部门管理部对本部门人员权限进行统一管理和维护，如因管理不善导致出门出现问题，总裁办有权对管理部责任人进行相应处罚。

第六条操作人员在获得权限后，不得转借他人使用，一旦发现，将对责任人进行严厉处罚。

第三章流程使用方法物资出门证审批流程第七条申请人根据生产需要提交出门申请，，填写时各项应填写完整，尤其要保证收货单位、收货地址、承运单位、车牌号以及提料清单明细的准确性。

对于客户自提，收货地址可酌情简略但不得空缺，承运单位中标明自提，车牌号必须填写。

(国际不需要写收货人地址，整箱货物需要写集装箱箱封号)提料清单以附件形式提交，应注意删除非相关内容以保持附件的简洁，方便审核人员及保安查阅。

（国际装箱清单以照片形式提交，另提交装箱照片）提交清单原则上以车为单位进行，同一客户货物多车发运的，尽量按车拆分成多个申请，方便保安检查；多个客户货物拼车发运的，可以归总为一个申请，收货单位较多时可以将收货单位填写为负责配送的运输单位，但应在附件中具体注明各批货物属于哪家客户。