出门证管理规定

出门证管理规定

试行

为加强企业管理，规范物资出入制度，现就出门证的填写、审批、检查、放行等环节作以下规定：

1、各部门原自行设计、开具的物资出门证一律作废，自即日起统一使用公司统一印制的《先奇铝业出门证》。

2、化验用试样（包括电解车间、铸造车间铝液试样、成品样及阳极车间磷生铁试样等）、阳极车间周转所用导杆、钢爪等物料由生产技术部签发出门证。劳保用品、原辅材料、氧气、乙炔、氩气等各种气体（含空瓶）、阳极车间组装的阳极、废效应棒、垃圾等物资由经营部签发出门证，工程施工单位物资和职工个人物资等由所属单位出具书面进厂物资原始证明，报经营部签发出门证。

3、外单位过磅车辆必须办理相关手续后方可进入厂区，出门时凭出门证及缴费凭证准予放行，手续不全的一律不得进出。

4、出门证开具部门应指定专人负责出门证的开具，出门证所列物资名称、规格、型号、数量、去向、用途等应如实填写，出门证须经部门负责人审批签发，多开、漏开、错开等应由开具人和签发人承担相应责任。

5、出门证应有承办人签字，承办人应亲自到门卫办理相关手续，否则不予放行，特殊情况下，承办人未能亲自到门卫处办理相关手续的，可委托另一承办人办理，但委托承办人需在承办人栏签字，发生问题，由两人承担相应责任。

6、出门证应即时填写，不得开具空白出门证，否则，按协同盗窃处理。

7、保卫科门卫值班人员应严格核查出门证所开具的物品数量、规格、型号、去向等情况，并在出门证上注明运输车辆车号、驾驶员姓名，确认无任何出入后方可放行。

8、使用各种车辆运输的物资出厂须一车一证，出门证手续不全的一律不得放行。

9、特殊情况下，如车间突发事故应急物资领用无法及时办理出门证的，应由主管部门负责人到门卫办理登记手续，除此以外，杜绝补办出门证现象。

10、作废出门证不得销毁，开具错误的出门证由签发部门或保卫科盖作废印章，出门证由保卫科每天汇总校对一次，并负责原始单证的妥善存档，如有遗失，每页处罚50元。

11、出门证当日有效，过期作废。

12、在数量上、品名、规格校对无误后，出门证保存期限为十二个月。

13、本规定自2009年12月26日起执行。

二〇〇九年十二月二十日