物品出门证

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商场大件物品出门证

商场大件物品出门证
大件物品出门证
标识:编号:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名称
数量
单位负责凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。
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大件物品出门证
标识:编号:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名称
数量
单位负责人签字
保安警卫签名
备注:
注:携出物品单位如用自己的出门凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。

商场物品出入管理规定

商场物品出入管理规定

商场物品进出管理规定物品出门:为保证公司财物的安全管理,防范财物流失及进出序次的有效管理,特制此规定:1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具资料、办公用品、电脑、复印机等必定到物业管理部门办理《物品出门单》手续。

《物品出门单》一式三联,一联留物业部门保留,一联交携物出食客户,另一联交保安部存放。

由客户出门时交予物业保安人员检查、查对。

物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。

2.凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具资料、办公用品、电脑、复印机等必定到商场物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部保留,一联交携物出食客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、查对。

物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次查对。

3.物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检核查实。

《物品出门单》上所登记的物品与本质运出物品的数量、种类应保持一致。

4.物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》回收,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》进步行详细地记录。

5.业户搬运大件物品进出商场时,需依照保安人员指挥,依照指定路线搬运,并要有专人进行成品防范。

7.在非营业办公时间内,大批物品需要进出商场时,应开初知会物业管理处或保安部,负责物品进出的单位应留有人员值班看护。

9.《物品出门单》保安部应保留一年,以备业户查验。

物品进门:出于管理和安全原因,以下物品运入商场时,需请业户到保安部开具《物品进 / 出通知单》:4.业主运入易燃易爆或有异味的物品,如气瓶、气罐、油漆稀料等;( 须获取保安部赞同 )依照公安机关相关管理法规,以下物品不得带入商场:2.带有赌博性质的物品 ;4.管制刀具、枪械 ;6.其他公安机关明令禁止的违禁物品。

出门证管理制度

出门证管理制度

出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本(通用3篇)在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本(通用3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。

2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。

3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。

(1)设备、工具外修、外借的出门。

(2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。

(3)施工单位自己所带物资的出门。

(4)仓库物资的退货出门。

(5)南生活区清洁工具的出门。

4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。

二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。

2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。

空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。

财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。

三、开具出门证的依据及程序1、两钠(内销)产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。

2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。

两钠从开票到出门的具体程序为:销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。

物品出门证

物品出门证


携出时间 数量


备注
经办人签字
部门负责人审批
高层领导签字
值班保安签字
备注: 说明
经办人指本公司物品经手人 1.本证一式两联,一联部门留存,一联保安部留存; 2.携出公司物资时使用此证;
3.本证由携出物品单位(部门)事先填写。
单位(部门) 物品名称
物品出门证
姓名 规格
Байду номын сангаас

携出时间 数量


备注
经办人签字
部门负责人审批
高层领导签字
值班保安签字
备注:
经办人指本公司物品经手人 1.本证一式两联,一联部门留存,一联保安部留存;
说明
2.携出公司物资时使用此证;
3.本证由携出物品单位(部门)事先填写。
单位(部门) 物品名称
物品出门证
姓名 规格

公司物资出门证管理办法

公司物资出门证管理办法

《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理,营造和谐有序厂区环境和秩序。

二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。

三、管理办法(一)填写使用管理1、物资出门证办理时间:星期一—星期日8:30-18:00,出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息,数字需附大写,如有填写有误或不完整不允许放行。

2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效,否则一律不准放行。

3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字,再交由有综合管理部办理。

4、出门证一式二联,二联次的内容必须完全一致。

第一联为存根留存,第二联为出门凭证,出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。

5、非办理时间段,不办理物资出门手续,严禁所有物资出门。

6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号,以便于查询。

(二)检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查,出门证内容清单与所带实物进行核对相符后,才可放行。

2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形,一律禁止出厂区。

3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜,需立即汇报综合管理部。

(三)发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门;出门证只能由综合管理部统一配发,逐一进行编号后方可领用。

2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收,定期进行整理、核实、装订,次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。

3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。

4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。

二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核,解除劳动关系,移交相关刑事部门的处理办法。

关于物资出门及开具出门证的规定

关于物资出门及开具出门证的规定

物资出门管理规定第一条为规范公司物资出厂手续,加强对出厂物资的管理,保证公司资产安全完整,特制定本规定。

第二条财务资产部是公司资产监管部门。

公司物资出门均需办理由财务资产部开具盖有“物资出门专用章”的出门证(产品发货单列管理)。

第三条节假日、公休日原则上不允许无出门证的物资出门。

第四条物资出门手续办理流程1、合同产品发货出门发货组(申请)→发货负责人(审核)→合同管理员(备案、盖章、附货物明细)→分管负责人(批准)→门卫(按货物明细检查放行出门)。

2、不需返回的物资出门(产品发货以外)经办人(申请)→部门负责人(审核)→分管负责人(批准)→财务人员(备案、盖章)→财务负责人(批准)→门卫(放行出门)。

3、需返回的物资出门出门:经办人(申请)→部门负责人(审核)→财务人员(批准、备案、盖章)→财务负责人(批准)→门卫(放行出门、备案)。

返回:经办人物资进门→经办人、门卫(持原出门证双方签字确认)→门卫定期汇总送财务人员(核销)。

4、财务资产部应定期(每月)会同门卫对需返回物资进行核销清查。

第五条出门放行物资范围:所有权属于公司的一切物品及虽然所有权不属于公司但存放于公司内的一切物品:包括各种原材物料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定管理范围。

第六条物资出门放行单据1、合同产品发货出门盖有市场营销部印章的“物资出门证”、后附电脑打印的“发货通知单(回执)”;2、外协加工物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需返回时需在出门证备注栏加注“计划返回时间”;3、委外修理物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需在出门证备注栏加注“计划返回时间”;4、外借物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需在出门证备注栏加注“出厂事由及计划返回时间”;5、销售废旧物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细、财务结算单据,需在出门证备注栏加注“已结算”;对公司出售的各类物资,买受人一律在公司正常工作时间内办理进出厂门等相关手续,除此之外一律不予进出厂门;6、来料加工物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细、财务结算单据,需在出门证备注栏加注“已结算”;7、退货物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需在出门证备注栏加注“退货事由”;8、顾客暂存物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附出门物资进门时的详细说明资料、出门原因;第七条公司内施工、承包项目等单位的物资出门,按“不需返回物资出门”要求由所属责任部门办理出门证,门卫检查证物相符后放行。

公司物资出门证管理守则1.doc

公司物资出门证管理守则1.doc

公司物资出门证管理制度1公司物资出门证管理制度1 总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。

2 出门证的性质出门证是公物出厂的依据。

3 出门证的类型、用途3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。

3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。

4 出门证使用部门及开具范围4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。

4.2 采供部门:归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。

4.3 销售部门:产品“三包”服务,赔偿所需零配件。

4.4 质量管理部门:检测计量器具,校对样品等。

4.5 工程部门:需要外厂加工的零配件。

4.6 工具制造部门:工、夹、量、模具外协加工件。

4.7 设备制造部门:需要外厂加工的零配件。

4.8 后勤部门:厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。

4.9 财务部门:除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。

5 出门证的管理要求5.1 财务部门为出门证归口管理部门。

5.1.1 负责制定出门证管理制度,明确各部门管理职责,出门证开具范围及经济责任制考核办法。

5.1.2 负责“物资出门证”的印刷,发放,保管等日常管理工作。

5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核,发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。

5.2 分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。

生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。

生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。

5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。

大件物品出门证

大件物品出门证
大件物品出门证
编号:NO:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名 称
数 量
单位负责人签字
保安警卫签名
备注:
注:携出物品单位如用自己的出门凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。
大件物品出门证
编号:NO:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名 称
数 量
单位负责人签字
保安警卫签名
备注:
注:携出物品单位如用自己的出门凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。
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出门证-范本

出门证-范本

出门证 (存根)
注:本证一式两联,一联本部门留底,二联为岀门凭证 如物品较多可加附件,并在单上注明所含附件。

出门证(门卫)
注:本证一式两联,一联本部门留底,二联为岀门凭证 如物品较多可加附件,并在单上注明所含附件。

出门证 (存根)
注:本证一式两联,一联本部门留底,二联为岀门凭证 出门证(门卫)
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物资出门证管理规定

物资出门证管理规定

物资出门证管理规定 Hessen was revised in January 2021物资出门证管理制度1.目的为进一步规范魏桥纺织股份有限公司(以下简称公司)物资出门管理,有效地确保物资出门的严密性和规范化,提高物流效率,严防物资流失,现对物资出门证管理规定如下:2.引用文件魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。

3.适用范围公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。

4.具体操作办法4.1 公司外销物资4.1.1 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门;独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门;样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。

4.1.2 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门,出门证必须有门卫值班人签字,过磅后必须在规定的时间内出门,否则重新过磅另开出门证。

款4.1.2.1.1 企管将电子版废品出售协议书提供给各园区磅室,园区企管科给客户打印过磅通知单,企管科长签字并盖企管科公章(科长不在时打印人代签)。

客户装货前先到企管科,企管科将交款凭证和财务预交款程序核对无误后,将日期、车号、预交款写在过磅通知单上并签字,企管留存一联交款凭证。

4.1.2.1.2 客户持过磅通知单与协议书过磅,计量员对照协议书核对过磅通知单上内容及签字盖章齐全后,严格查车,将车号、业务类型、合同号等(粉尘没有合同号)录入程序并做好原始记录,将皮重写在过磅通知单上并签名,打印一联装车监督证明,同过磅通知单一块交客户去装货。

4.1.2.1.3 垃圾场管理员或园区企管员负责监督装车,并在过磅通知单和装车监督证明上填写单位并签名,装完货押车至大磅(无押车人员不过磅)。

计量员检查两种单据上监督人及单位签名,并留存装车监督证明,严格查车后过毛重,将净重写在过磅通知单上(自带包装的,在过磅通知单该记录后注明“自带包装”),核实客户的交款凭证、程序和过磅通知单上的预交款是否相符、余额是否正确,核对无误后打印三联出门证,计量员签字盖章,第一联大磅,第二联暂存磅房最终交于企管科,第三联用于客户出门,由保卫留存。

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