公司内部工作联络单制度

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工期滞后联系单

工期滞后联系单工作联络单管理制度目的为了加强本集体内各单位或各部门之间的沟通协作，增强执行力，及时完成各项经营计划任务，提高工作效率，建立高效的合作团队，促使集团公司内部有效的协调、沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定本管理制度。

适用范围本制度适用于本集团公司内各分子公司、各职能部门之间各项工作的协作管理。

定义3.1《工作联络单》：指将集团内部所有单位或部门之间所产生的工作协作事项进行书面化规范管理的一种表格。

（详见附件一《工作联络单》）《工作联络单》印有统一流水编号，一式三联。

3.2.1第一联：发文人存根联，三联同时送交收文人确认签名。

3.2.2第二联：受文人存根联，工作协作完成后送交发文人验收确认及评价。

3.2.3第三联：人力资源部存根联，对受文人执行工作协作及完成情况进行存档备查、考核。

4.职责4.1发文单位：对《工作联络单》上所要求协作完成的工作事项要进行及时的追踪与监督。

4.2受文单位：受文单位负责人对《工作联络单》上要求协作完成的工作事项，要按照规定时间及规定要求完成，对完成过程实施监控管理。

4.3人力资源部：人力资源部负责每月统计各部门发出的《工作联络单》，对受文部门工作协作完成情况作出评价并进行绩效考核。

5.作业规范5.1《工作联络单》使用管理范围5.1.1部门之间协调、沟通相关事宜，不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，须使用《工作联络单》，通过沟通立即可以解决的不需要使用联络单。

5.1.2总经办督办工作事项须使用《工作联络单》，要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间，并签字表示认可。

5.1.3各类专项会议议定的事项，可通过《工作联络单》由相关责任部门落实。

5.1.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用《工作联络单》作为双方协商结果的依据或作为备忘录的，可使用联络单。

5.1.5经联络双方协商，无法达成一致意见的，联络方将其联络事宜提交集团行政人事分管副总或董事长后形成最终解决方案，用《工作联络单》要求双方签字确认。

内部工作联络单

发件部门经理/主管审核意见：
收件信息反馈
收件部门经理/主管意见：
签名：任务主要承办人发件人进度跟踪记录部门/组别
日期：
任务进度记录经办人： □已完成承办结果简述：承办结果反馈承办情况 □未完成完成时间：年日期：月日
签名：部门经理/主管意见
日期：
内部工作联络单工作联络单内部工作联系单项目管理流程签呈内部工作联络函内部联络单内部联络单范本公司内部联络单内部联络单怎么写
内
发件部门收件部门任务名称（主题）急件□ 具体任务描述：发件信息
部
工
发件人收件人
作联络单
发件日期
备案□
请回复□
请传阅□
请协助□
发件人Байду номын сангаас名：要求完成日期：
日期年月日
签名：日期：备注：1、本工作联络单仅用于公司内部之间的工作协助、配合及工作联系所需。 2、发件人详细填写本表相关事项内容，交本部门经理/主管审核签名后，将本表交收件部门经理/主管于“收件部门 ”及“收件人”两栏签名（一式两份）； 3、本工作联络单第一联交收件部门，第二联发件部门留存； 4、收件部门经理/主管当天落实承办人，承办人在发件部门要求完成日期前填写完成情况，交部门经理/主管加具意见后反馈给发件部门； 5、发件人在要求完成日期前，需跟踪收件部门的进度，保持与收件部门的沟通。

联络函管理制度

联络函管理制度一、制度目的为规范和加强联络函的管理，满足公司内外的信息沟通需求，保障信息传递的准确性和及时性，促进各部门之间的协作和沟通。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的联络函管理。

三、制度内容1. 联络函的定义联络函是公司内部或外部单位之间为了开展业务活动、进行信息交流而予以发出或接收的文书。

2. 发函申请（1）部门发函需填写《联络函发函申请表》，并经本部门负责人审批签字。

（2）跨部门发函需获得相关部门负责人的同意并签字。

3. 函件分类（1）按函件性质分类，分为内部函件和外部函件。

（2）按函件紧急程度分类，分为紧急函件和普通函件。

4. 函件编号函件编号由公司内部统一规定，每一份函件都需有唯一的编号，以便进行查询和管理。

5. 函件内容（1）函件的内容应准确、简洁，用语文明得体，为了避免歧义和误解，函件中所提及的具体事务和要求须明确具体。

（2）对于涉及机密和重要业务的函件，应采取相关的保密措施。

6. 函件格式（1）函件的格式应符合公司规定的模板，包括抬头、称谓、正文、落款等。

（2）函件内的附件须经过相关部门或负责人的审核，确保准确和完整。

7. 函件处理（1）收到函件后，应按照函件的紧急程度和重要性及时处理，确保及时反馈给发函部门。

（2）函件的处理过程中，如遇到问题或需要协助，应及时与相关部门或责任人沟通并解决。

8. 函件保存根据公司规定，对于各类函件按照不同的管理规定进行分类保存，确保函件的安全、完整和易于查阅。

9. 函件归档所有处理完毕的函件均需按照公司规定的归档规则进行分类和存档，以备日后查询和核对需要。

四、制度执行1. 所有部门应全面理解和严格执行联络函管理制度，确保函件的准确处理和及时反馈。

2. 针对函件处理中出现的问题和不足，各部门应及时形成问题整改报告，并制定整改措施，确保函件管理工作的改进和完善。

3. 对于重大函件处理情况，相关部门应及时向公司高层领导报告并请示。

五、管理制度的监督和考核1. 公司内设专门的联络函管理部门，对各部门的联络函管理工作进行监督和考核。

部门间工作联络单

**公司内部工作联络单规定
1.为了加强公司内部各部门之间的协作，提高工作效率，对需要相
关部门配合完成的工作，特在各部门之间进行工作联络单制度。

2.任务下发部门负责人，负责直接向相关部门提交工作联络单，由
相关责任人签字接收工作任务后，对进展情况进行跟踪，若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报总/副总经理处理。

3.接收任务部门必须填写完成任务的具体时间，如完成任务确实存
在困难需说明理由；
4.本联络单由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追
踪工作进展，市场部留存原件，作为相关部门责任人绩效考核的依据。

5.本规定自下发之日起实施。

市场部
2011年1月5日
附件一
工作联络单。

工作联络单制度

工作联络单制度1目的：为了部门与部门之间的工作联络，能够及时解决部门之间的问题，把问题控制在最小范围内，并使绩效考核有所依据，特制定此规定。

2范围：所有部门3规定：3.1部门之间工作联络一律以《工作联络单》联络为准，并经双方部门负责人签字后方可生效；3.2收文部门在接到发文部门所发出的《工作联络单》后，必须在发文部门发出时间后的半小时（30分钟）内派人到达现场解决问题，如逾时不到现场，发文部门可向行政管理部申请，经总裁或总裁授权人士核准后给予收文部门负责人及经办人各50元/次罚款；3.3若收文部门在收到《工作联络单》后既不签字又不提出异议者，此《工作联络单》则在送接两小时后（节假日或下班前不足一小时顺延）自动生效，视为漠视处理，发文部门可向总裁或总裁授权人士投诉，总裁或总裁授权人经核实后可对其部门负责人处以200元/次罚款；3.4各部门负责人可授权该部门助理以上人员一名负责批示《工作联络单》，以便在接收后能及时派遣相关人员到现场解决问题；3.5任何收文部门不得拒绝处理。

如果拒绝，则必须由收文方负责人在“处理意见”一栏注明“该工作事宜非本部门工作责任范围内．．．．．．．．．．．．．．．．”字样，经总裁或总裁授权人士审批后方可失效，收文部门需将此失效的《工作联络单》在30分钟内送返发文部门，逾时不返，处与50元罚款；3.6《工作联络单》的问题已处理并解决完毕后，应在发文部门发出时间的三个工作日内送返行政管理部结案，如不能在此规定的时间内送返，需知会行政管理部延长其结案时间；3.7所有发出的《工作联络单》必须送返行政管理部，由行政管理部统一结案后再将第一联转交相关部门查存，如有遗失，每份《工作联络单》处与所有相关部门各100元/次罚款；3.8《工作联络单》的发出时间以发文部门经行政管理部备案编号后的时间为准；3.9如属生产中之质量问题，应以综合品管部为核心，行政管理部负责监督；。

公司内外联络管理制度

公司内外联络管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内外联络管理，提高工作效率，规范各部门与外部单位之间的沟通与协作，订立本制度。

本制度依据国家相关法律法规、公司章程和管理规定订立。

第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门和工作人员之间的联络和协作，以及公司与外部单位之间的沟通和合作。

第三条定义1.联络：指在工作中进行信息沟通、沟通和协调的活动。

2.内部联络：指公司内部不同部门和人员之间的联络和协作。

3.外部联络：指公司与外部单位（包含客户、供应商、合作伙伴等）之间的联络和合作。

第二章内部联络管理第四条联络渠道公司内部联络可以通过以下渠道进行：1.面对面会议：各部门可以定期或不定期进行会议，就工作事项进行沟通。

2.电子邮件：部门之间可以通过公司内部邮箱发送邮件，沟通工作进展、需求等。

3.内部通讯工具：公司供应内部即时通讯工具，部门之间可以通过即时消息进行联络。

4.共享文件夹：公司内部设有共享文件夹，部门可以共享资料和文件，方便联络和协作。

5.内部网站：公司设有内部网站，部门可以发布工作信息、通知等，方便信息共享和联络。

第五条联络要求1.各部门和人员之间应及时联络，沟通工作进度和需求。

2.联络内容应准确、清楚，避开产生歧义。

3.联络方式应依据具体情况选择合适的渠道，确保信息转实现位。

4.各部门应保持联络渠道的畅通性，及时回复和处理相关联络。

第六条内部联络记录为了便于工作沟通和协作的追踪和回顾，各部门应做好内部联络的记录，包含但不限于以下情况：1.紧要会议的议程、参会人员、讨论结果等记录。

2.邮件和即时消息的备份和存档。

3.工作文件和资料的共享和归档。

4.内部网站的内容更新和备份。

第三章外部联络管理第七条外部联络授权公司内部各部门应依据工作需要，明确外部联络的授权范围和责任人员。

第八条外部联络渠道公司与外部单位之间的联络可以通过以下渠道进行：1.接待访客室：公司配备接待访客室，负责接待外部访客并供应必需的支持和帮助。

内外联络与对外公文处理制度

内外联络与对外公文处理制度一、制度目的为了保证企业内外部各部门之间的信息传递顺畅，提高工作效率，规范对外公文的处理流程，确保公文的统一规范及时转达。

二、内外联络制度1.内部联络–内部部门之间的联络应以书面或电子邮件的形式进行，可通过内部网络或公司指定的联络平台进行发送和接收。

–内部联络涉及紧要事务的，应通过正式会议进行沟通，并记录会议纪要，确保各部门之间理解全都。

–内部联络中涉及的紧要决策、计划和通知，需要由相关部门负责人进行确认和授权，并通过正式渠道转达给相关人员。

–内部联络中存在争议或矛盾的事项，应及时向上级部门报告，由上级部门协调解决。

2.外部联络–外部联络包含与供应商、客户、合作伙伴等相关单位的沟通和协作。

应以书面形式进行，通过传真、邮件、文件传输等方式进行发送。

–外部联络中的商务谈判、合同签订、业务洽谈等紧要事项，需由相关部门负责人参加，并及时向领导汇报。

–外部联络需注意与合作伙伴的隐私和商业机密保护，严禁泄露相关信息。

–外部联络中涉及紧要决策和计划的，应经过公司领导层的批准，并由办公室统一协调。

三、对外公文处理制度1.公文分类–公文依照性质分为内部公文和对外公文两类。

–内部公文指用于内部流转、内部联络、内部决策等的文件；对外公文指用于与外部单位进行沟通、协商、合作等的文件。

2.内部公文处理流程–内部公文由发文人起草，经过所属部门负责人审核后，由办公室协调员统一编号并进行登记。

–内部公文在发文前应进行内部核稿，确保内容准确、合规。

–发文人应将内部公文以正式书面形式印制，并在文件上注明文件类型、紧急程度、发文日期和文件编号。

–内部公文在发文后，由办公室协调员进行分发，并及时记录公文的流转情况。

3.对外公文处理流程–对外公文由起草人依据实际情况起草，并由上级领导审批。

–发文前，对外公文需经过内部核稿，并由办公室进行格式审查和审核。

–对外公文应进行专业翻译，确保语言准确、通顺。

–发文人应将对外公文以正式书面形式印制，并在文件上注明文件类型、紧急程度、发文日期和文件编号。

员工调岗内部联络单

员工调岗内部联络单尊敬的各位领导：您们好！为了更好地满足公司的发展需求，本部门计划进行员工调岗。

经过充分的考虑和讨论，我们认为该调岗方案将有助于提高公司的整体效率和员工的职业发展。

现将相关事宜汇报如下：一、调岗原因公司的快速发展和业务扩张，使得各个部门的工作负荷不断增加。

为了更好地发挥员工的专业能力和潜力，我们需要对员工进行调岗，以更好地满足公司的发展需求。

二、调岗方案1.调岗对象：本部门现有人员。

2.调岗范围：本部门内部。

3.调岗方式：根据员工的专业能力和个人意愿，由部门领导进行调配。

4.调岗时间：计划在下个月初开始进行。

5.调岗目的：提高公司的整体效率和员工的职业发展。

三、调岗流程1.部门领导负责对员工进行评估和调配。

2.员工需向部门领导提出调岗申请，并说明调岗意愿和原因。

3.部门领导根据员工的专业能力和个人意愿，进行调配，并与员工协商确定调岗方案。

4.调岗方案经过公司领导批准后，正式实施。

四、调岗后的工作安排1.新岗位工作职责和工作内容。

2.调岗后的薪资和福利待遇。

3.新岗位的工作环境和工作条件。

五、调岗后的评估和考核1.新岗位的工作表现和工作效率。

2.员工的职业发展和个人成长。

3.部门领导对员工进行定期评估和考核。

六、调岗后的意义1.提高员工的职业发展和个人成长。

2.优化公司的组织结构和工作流程。

3.提高公司的整体效率和竞争力。

以上是本部门员工调岗计划的具体内容，如有不妥之处，敬请指正。

谢谢！此致敬礼！XX部门。

内部联络单 (3)

内部联络单1. 引言内部联络单是公司内部沟通与协调工作的重要工具。

它能够帮助员工在工作中更好地协作、沟通与合作。

本文档将详细介绍内部联络单的定义、用途、内容和编写要求。

2. 定义内部联络单是一种内部文档，用于在公司内部传递信息、请求协助、汇报工作进展和协调工作。

它通常由发起人填写，并通过公司内部的沟通渠道传送给相关的收件人。

内部联络单在公司内部流转，可以用于部门之间或个人之间的联络和沟通。

3. 用途内部联络单有多种用途，主要包括以下几个方面：•请求协助：当需要其他部门或同事的支持或协助时，可以通过联络单提交请求，并附上详细的说明和需求。

•汇报工作进展：通过联络单，员工可以向上级或相关团队报告工作进展，包括完成的任务、遇到的问题、所需资源等。

•协调工作：联络单可以用于协调不同部门之间的工作，确保各个环节协调一致，避免信息传达上的误解或延误。

•安排会议：通过联络单，可以安排内部会议并邀请相关人员参加，明确会议的时间、地点、议程等。

•申请资源：如果需要借用设备、工具、或者申请其他资源，可以通过联络单进行申请，并附上所需资源的详细信息。

4. 内容要求内部联络单应包含以下基本内容：•标题：清楚地描述联络单的主要内容，便于其他人快速了解需要的行动或处理。

•发起人信息：填写发起人的姓名、部门、联系方式等基本信息，以便接收人能够联系到发起人。

•收件人信息：明确收件人的姓名、部门、联系方式等，确保联络单能够准确地被送达到正确的目标。

•正文：简明扼要地陈述事由、要求或需要协调的事项，必要时还可以附上详细的说明或支持材料。

•期望完成时间：明确希望收件人在何时完成所需的行动或处理。

•附件：如果有相关的文件、报告或其他材料需要附上，可以在联络单中注明，并附上相应的附件。

5. 编写要求为了保证内部联络单的清晰、有效和高效，以下是一些建议和编写要求：•简洁明了：言简意赅地表达要求，避免冗长、复杂或晦涩的语言，确保所有人都能够轻松理解。

部门工作联络员制度范本

部门工作联络员制度范本一、目的和原则为了加强部门内部及与其他部门之间的沟通与协作，提高工作效率，特制定本部门工作联络员制度。

本制度遵循开放、协作、高效、创新的原则，旨在搭建一个良好的信息交流与工作协调平台。

二、工作职责1. 负责部门内部信息的收集、整理、传递和反馈，确保信息畅通；2. 负责与其他部门的工作联络，协调解决跨部门工作中的问题；3. 参与部门重要活动的组织与策划，为部门决策提供支持；4. 跟踪部门工作进展，及时发现并报告工作中出现的困难和问题；5. 负责部门对外交流与合作事项，提高部门知名度；6. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、工作内容1. 日常沟通（1）部门内部：定期召开联络员会议，汇报各自工作进展、存在的问题及需求，共同商讨解决方案，提高部门工作效率。

（2）与其他部门：主动了解其他部门的工作动态，建立良好的沟通渠道，促进跨部门协作。

2. 信息收集与传递（1）积极收集部门内部及外部的相关信息，包括但不限于政策法规、行业动态、业务知识等。

（2）对收集到的信息进行筛选、整理，将有价值的信息及时传递给部门成员，提高部门工作水平。

3. 工作协调（1）针对部门内部及跨部门工作中出现的问题，积极协调相关责任人，提出解决方案，确保工作顺利进行。

（2）参与部门重要活动的组织与策划，协助部门领导完成各项工作任务。

4. 对外交流与合作（1）代表部门与其他部门、单位进行交流，宣传部门业务及成果。

（2）积极参与部门间的合作项目，提高部门在企业内的影响力。

四、工作原则1. 积极沟通，主动协作，确保工作顺利进行；2. 准确、及时地传递信息，提高工作效率；3. 保守部门及企业内部机密，维护企业利益；4. 勇于创新，不断提高工作水平。

五、选拔与培训1. 部门领导根据工作需要，选拔具备良好沟通协作能力、业务素质和责任心强的员工担任联络员；2. 对联络员进行定期培训，提高其业务水平和工作能力；3. 鼓励联络员参加各类专业培训，提升自身综合素质。

内部工作联系单

内部工作联系单内部工作联系单，是在企业内部进行沟通、通知、协调和安排工作所使用的一种书面文件，通常由办公室或管理部门发出。

通过内部工作联系单，不仅可以及时传达相关信息，还可以有效地协调工作，提升工作效率，提高企业的运营质量和效率，从而实现更好的企业管理。

一、内部工作联系单的作用1.传递信息：在企业内部，有许多工作需要协调沟通，内部工作联系单就是一个很好的沟通工具，通过它可以在企业内部及时传达信息。

比如，一些需要集体商讨或者需要重点关注的消息，都可以通过内部工作联系单发布。

2.做出决策：针对内部工作中的一些重要问题或者计划，内部工作联系单可以作为企业内部决策和安排工作的参考文件，在制定相关决策时，通过内部工作联系单可以了解相关工作情况，制定更合理、更有效的方案。

3.调度安排：企业内部有很多工作需要调度和安排，包括人员的调度、任务的安排和时间的安排等等，内部工作联系单可以帮助管理人员快速地完成这些安排工作，提高管理效率。

4.沟通协调：企业内部在协调工作时，必须进行沟通和协调，内部工作联系单可以作为一种重要的沟通工具，帮助各部门之间更好的协调，提高企业的工作效率。

二、内部工作联系单的内容内部工作联系单的内容应该包括以下几个方面：1.工作主题：明确内部工作联系单的主题，便于大家快速了解工作内容。

2.发布部门：标注内部工作联系单的发起部门，让员工知道消息来自哪个部门，便于及时沟通。

3.发布时间：标注内部工作联系单的发布时间，让员工了解消息的时效性，提升工作效率。

4.消息内容：详细描述内部工作联系单的内容，让员工充分了解工作要求和具体任务。

5.任务安排：给出任务的具体安排和执行时间，包括安排的人员、任务的完成时间以及完成任务的必要条件。

6.备注信息：给出一些附加信息，比如任务补充要求，或者针对任务的一些提示和注意事项。

三、内部工作联系单的使用方法1.发出内部工作联系单前，尽量做好信息准备工作，包括工作内容、任务安排、预期时间等方面。

协调联络部规章制度范本

一、总则第一条为加强协调联络部（以下简称“部门”）的规范化、制度化建设，提高工作效率，确保部门工作的有序进行，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于协调联络部全体成员，包括部门负责人、工作人员及兼职人员。

第三条部门工作宗旨：以服务为中心，以沟通为桥梁，以协调为手段，确保信息畅通，促进部门间的合作与协调。

二、部门职责第四条部门负责协调公司内部各部门之间的沟通与联系，确保公司决策的贯彻执行。

第五条负责组织、策划和实施公司内部各类会议，包括定期会议、专题会议等。

第六条负责收集、整理、分析公司内外部信息，为公司决策提供依据。

第七条负责处理公司内部及外部来函、来电、来访等事宜，确保及时、准确、高效地完成工作任务。

第八条负责公司重要文件、资料的收发、登记、存档等工作。

第九条负责部门内部及与相关部门的沟通协调，确保部门工作的高效运转。

三、工作流程第十条工作计划与执行1. 部门负责人根据公司年度工作计划，制定部门工作计划，并报公司领导审批。

2. 部门工作人员根据部门工作计划，制定个人工作计划，并报部门负责人审批。

3. 部门工作人员按照工作计划，执行工作任务，并及时汇报工作进度。

第十一条信息收集与处理1. 部门工作人员负责收集公司内外部信息，确保信息的准确性和时效性。

2. 部门负责人对收集到的信息进行整理、分析，为公司决策提供依据。

3. 部门工作人员负责处理公司内外部来函、来电、来访等事宜，确保及时、准确、高效地完成工作任务。

四、纪律要求第十二条部门工作人员应严格遵守国家法律法规，维护公司形象。

第十三条部门工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。

第十四条部门工作人员应认真履行职责，按时完成工作任务。

第十五条部门工作人员应积极参加公司组织的各项活动，增强团队凝聚力。

五、考核与奖惩第十六条部门工作考核以年度为单位，考核内容包括工作态度、工作质量、工作效果等。

第十七条对在工作中表现突出的部门工作人员给予表彰和奖励。

部门工作联络管理制度

部门工作联络管理制度第一章总则第一条为了规范部门内工作联络的程序，提高工作效率，加强工作协调，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本部门内所有工作联络活动，包括但不限于内部协调、外部协作等。

第二章工作联络人员的职责和要求第三条工作联络人员负责与外部单位、个人进行协调联络工作，如与其他部门沟通协调、与客户进行沟通沟通等。

第四条工作联络人员应具备较强的沟通能力、协调能力、应变能力、团队合作精神等。

第五条工作联络人员应具备良好的工作责任心和职业操守，保守工作秘密，维护本单位形象。

第三章工作联络的流程和要求第七条工作联络应明确目的、主题、时间和参与人员，确保沟通的高效性和准确性。

第八条工作联络应做好记录和跟踪，及时反馈联络进展和结果。

第九条工作联络应注意保护信息的安全性，对于涉及机密内容的联络，应采取相应的保密措施。

第十条工作联络应注重团队协作和沟通共享，确保信息的畅通和工作的无缝衔接。

第四章工作联络的监督和评估第十一条部门负责人应对工作联络进行适时的监督和评估，发现问题及时进行纠正和改进。

第十二条监督评估的内容包括工作联络的效率、准确性、及时性等方面。

第十三条工作联络人员应主动接受监督和评估，积极改进工作方法和工作态度。

第五章附则第十四条本管理制度由部门负责人负责解释和修订。

第十五条本管理制度自发布之日起执行。

本工作联络管理制度的制定旨在规范部门内工作联络，提高工作效率，加强工作协调，确保工作联络的顺利进行。

通过明确工作联络人员的职责和要求，确定工作联络的流程和要求，加强工作联络的监督和评估，旨在提高工作联络的效率和质量，促进工作的顺利进行。

在工作联络的过程中，工作联络人员应具备良好的沟通能力和协调能力，并能与外部单位、个人保持积极有效的沟通。

工作联络人员应具备较强的应变能力和团队合作精神，能够灵活应对各种联络情况，并在团队中积极配合，共同完成工作任务。

工作联络应根据需求确定合适的联络方式，并明确目的、主题、时间和参与人员。

内部事务联络与处理相关控制程序(3个)

内部事务联络与处理相关控制程序一、内部事务联络控制程序1目的便于公司内部各部门间相关事务需要沟通、联络时以统一一致的方式进行相互传递，以达到明确信息内容，有效传递，形成保留依据的作用。

2适用范围适用于公司内部各部门间相关工作事务的沟通，协调与处理，需要其他部门协助、配合时，相互间的信息传递。

3职责各部门根据需要，涉及公司相关内部沟通联络事务时，填写《内部事务联络单》，明确主题，交相关部门，相关部门积极配合，实施与落实。

4流程根据实际事务沟通需要，各部门确认开单→依实际情况开具《内部事务联络单》→传递至涉及事务的相关部门签认→分发各部→相关各部门配合实施。

5内容5.1确认开单5.1.1各部门主管，根据实际工作需要，确认是否开具《内部事务联络单》。

5.2 开单5.2.1各部门主管明确接收对象，COPY对象及相关主题和内容陈述等，填写完整。

5.3递交相关部门5.31由开单部门将已填写完整的《内部事务联络单》依次交涉及相关事务的各部门主管签认，必要时先交总经理审核。

5.4 分发各部5.4.1 开单部门将签认稿复印，复印稿依次交相关部门。

5.5 各部门配合实施5.5.1 相关各部门依据联络单内容配合实施，必要时召开会议。

6 相关附件6.1《内部事务联络单》二、改善建议书执行控制程序1目的为公司内部体系运行过程，产品生产加工过程及其它相关联的活动过程和产品的改善提供由下而上的反映机制，调动工作人员积极性，发挥主观意识，有效变革，使公司过程运行提高效率，促进相互协调，减少损失，解决不良及其隐患，消除浪费，节约成本，改进业绩。

2适用范围适用于公司内部运行，产品加工及其它相关联的活动过程和产品的建议改善。

3职责3.1各部门主管负责对相关有效改善建议的收集，整理，编写，提交，报告工作，完整有效在公司内部传递信息。

3.2经营总监负责审核、批准改善建议，并监督、协调改善建议的实施。

必要时，对改善建议实施的结果给以评价和鼓励。

协调联络工作制度范本

协调联络工作制度范本一、总则为确保各项工作的高效、顺畅进行，提高组织间的沟通协作能力，特制定本协调联络工作制度。

本制度适用于组织内部各部门之间以及与外部相关单位之间的协调联络工作。

二、组织机构1. 设立协调联络工作领导小组，负责组织、协调、监督各项协调联络工作。

组长由组织主要负责人担任，副组长及成员由相关部门负责人组成。

2. 设立协调联络工作办公室，作为日常办事机构，负责具体协调联络工作的组织实施。

办公室设在本组织的综合管理部门，办公室主任由综合管理部门负责人兼任。

三、协调联络工作内容1. 内部协调联络（1）定期召开协调联络会议，了解各部门工作进展、存在的问题和需求，促进部门间的信息共享和资源整合。

（2）针对重大事项和突发事件，及时组织相关部门召开专题协调会议，确保问题得到及时解决。

（3）建立内部信息交流平台，提高信息传递的效率和质量。

2. 外部协调联络（1）与相关单位建立长期稳定的合作关系，签订合作协议，明确合作内容和双方职责。

（2）定期与合作伙伴召开协调联络会议，了解对方需求，协调解决问题，确保合作项目的顺利进行。

（3）积极参加各类行业交流活动，扩大人脉资源，提高组织的知名度和影响力。

四、协调联络工作流程1. 内部协调联络（1）各部门遇到问题和需求时，向协调联络办公室提出申请。

（2）协调联络办公室对问题进行梳理和分析，确定协调事项。

（3）召开协调联络会议，邀请相关部门参与，共同解决问题。

（4）协调联络办公室跟踪问题解决进度，确保问题得到有效解决。

2. 外部协调联络（1）协调联络办公室根据组织需求，选择合适的合作伙伴，签订合作协议。

（2）召开协调联络会议，与合作伙伴沟通合作事宜，确保合作项目的顺利进行。

（3）协调联络办公室定期对合作伙伴进行评估，及时调整合作策略。

五、协调联络工作制度保障1. 加强组织领导，确保协调联络工作的顺利进行。

2. 加大对协调联络工作人员的培训力度，提高其业务水平和综合素质。

岗位通报联络制度模版

岗位通报联络制度模版一、制度目的本制度旨在建立和完善岗位通报联络机制，确保全员及时准确地获取和传递工作信息，提高工作效率和团队协作能力。

二、适用范围本制度适用于全体员工，在日常工作中的岗位通报与联络。

三、制度要求1. 每天工作开始前，员工应查看岗位通报平台，了解当天工作任务和安排。

2. 员工应及时将个人工作进展和问题进行汇报，并准确反映工作情况。

3. 岗位负责人应及时发布岗位通报，包括工作任务、指示以及协调工作事宜。

4. 岗位负责人应及时进行工作汇报，向上级领导汇报本岗位的工作进展和问题。

5. 全体员工应积极参与岗位间的联络与协作，共同完成工作任务。

四、岗位通报与联络流程1. 岗位负责人每天根据工作需要发布岗位通报，包括当天的工作任务和指示。

2. 员工收到岗位通报后，应认真阅读并理解内容，如有疑问及时向岗位负责人进行询问。

3. 员工完成工作任务后应及时向岗位负责人进行汇报，包括工作进展和遇到的问题。

4. 岗位负责人及时对员工的工作进行反馈和指导，解决工作中的问题。

5. 岗位负责人每天将本岗位的工作进展和问题向上级领导进行汇报。

6. 岗位负责人根据需要组织岗位间的联络会议，以便及时沟通和解决工作中的问题。

7. 员工可根据工作需要，向其他岗位负责人进行联络与协作，提高工作效率和质量。

五、责任与处罚1. 如员工未按时查看岗位通报平台或未按要求进行汇报，岗位负责人有权采取相应措施进行纠正。

2. 如岗位负责人未按时发布岗位通报或未按要求进行工作汇报，上级领导有权要求其说明原因并及时补救。

3. 如员工在工作中故意隐瞒工作进展或虚报工作情况，将依据公司相关制度进行处理。

六、其他1. 岗位通报平台应保证正常运行，避免出现故障，确保信息的及时传达。

2. 岗位负责人应建立良好的沟通和信任关系，鼓励员工提出问题和建议，促进团队合作和协作精神。

七、制度的解释和修订本制度由人力资源部负责解释和修订，修订时应征求相关岗位负责人的意见并经公司领导同意后生效。

岗位通报联络制度范本

岗位通报联络制度范本标题：岗位通报联络制度范本导言：为优化企业内部沟通机制、增强部门间协作效率、提高工作效益，特制定本岗位通报联络制度，以确保信息传递准确、及时、高效。

本制度适用于企业内部各职能部门及相关人员。

对于本制度未涉及的事项，可根据实际情况进行具体规定。

一、目的与要求本制度的目的是确保企业内部各职能部门及相关人员之间有效地进行信息沟通和协作，以实现以下要求：1. 确保信息传递准确、及时、高效；2. 增强部门间协作效率，提高工作效益；3. 促进团队间知识共享和沟通合作；4. 避免信息滞后或遗漏，减少工作失误。

二、流程与责任1. 通报部门：各部门负责向所属岗位通报有关信息，包括工作进展、问题与困难、任务安排等。

2. 接收部门：接收部门负责根据通报的信息做出相应的协调和安排。

3. 负责人的角色：1) 通报部门负责人：a) 负责及时、准确地向接收部门通报有关工作信息；b) 确保通报内容简明扼要，重点突出；c) 通报内容涉及他部门事项时，需提前征得相关部门负责人同意。

2) 接收部门负责人：a) 负责及时接收、阅读通报信息，并做出及时的响应；b) 遇到问题或困难，应及时反馈给通报部门负责人，以便及时协调解决。

三、通报内容要求1. 通报内容应具备准确性、完整性、及时性，不得隐瞒重要信息或故意误导他人。

2. 通报内容应简明扼要，注意突出重点，避免冗长或过于细节化。

3. 通报应涵盖以下内容：a) 工作进展：对于本部门正在进行的重要工作、项目进展情况进行通报。

b) 问题与困难：对于本部门所遇到的问题、困难，需要协调解决的事项进行通报。

c) 任务安排：对于本部门从上级接收到的新任务、目标进行通报。

d) 协作需求：对于需要与其他部门合作、资源共享的事项进行通报。

e) 重要决策与公告：对于重大决策、重要公告等进行通报。

四、通报方式与频率1. 通报方式：可采用口头或书面形式进行通报。

书面通报可通过电子邮件、即时通信工具或内部通告等渠道发送。