关于构建网络财务报告体系的研究

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关于构建网络财务报告体系的研究

[摘要] 网络已成为信息化社会的重要载体,在计算机广泛应用的环境下,网络财务报告以其及时、个性、高容量、低成本、国际化的特点,得到了快速发展,并使传统报表的项目、结构、内容都发生了一定的变化。同时,网络财务报告也无法避免信息真实性、安全性等固有的风险和问题。发展网络财务报告,不仅需要制度上的保证,更需要从标准、管理、技术层面构建一套体系以及技术上的革新。我国应尽快完善网络财务报告相关的法律与制度,全面加强网络财务信息的监督管理,增强网络财务报告的丰富性与可靠性。同时,还要重点培养该专业的复合型人才,从而促进网络财务报告快速发展。

[关键词] 网络;财务报告;体系构建

近年来,与计算机信息技术紧密结合的网络财务报告发展迅速,其具有及时性、个性化、大容量、低成本、国际化的优点,从发展趋势上看,将会对传统财务报告体系产生一定的冲击。但另一方面,其固有的缺点也影响了网络财务报告效能的发挥。

一、网络财务报告的优点

及时性是网络财务报告的最基本的特点。在网络环境下,企业可以随时在网络上发布、更新财务报告,使用者也可立即获得。而传统的财务报告,不管是静态还是动态报表均是对过去事项的总结,并且是在会计期末编制的,编制到发布到最终使用者的手上需要大量时间。

个性化是网络财务报告的新功能。在网络环境下,利用计算机的人机对话功能,使用者可以随意选取自身需要的各类信息,而不再是被动的接受统一格式的财务信息,同时使用者还可以利用软件对这些信息进行进一步的加工处理以满足自身的需要。计算机及网络载体的多样性使得在已有数字和文字的基础上,还可以给报告增加语音和图像信息。这一改变使得信息的获取更具交互性,即可以根据个体的不同需求提供信息,又提高了会计信息的相关性。而传统的纸质财务报告一直以来都采用统一的格式,较死板且数据处理繁琐。

大容量和低成本是网络财务报告效率的体现。基于计算机超强的计算能力、大容量的数据库和网络快速的传输功能,企业扩大披露信息的容量已经得以实现。同时,企业通过在网上进行信息披露既降低了信息发布的成本,又能将信息传播给更为广泛的人群。

国际化是网络财务报告与生俱来的优势。可扩展商业报告语言(XBRL)的统一标准的网络财务报告语言的使用,有利于解决会计的国际化和国家化的矛盾。这些标准和技术框架,提高了各国信息使用者使用计算机存取信息的准确性和便捷性,还可以根据各个国家甚至企业的实际扩展标记,在一定程度上解决了不同国家会计环境的特色问题。

二、网络财务报告的发展趋势及存在问题

一方面,网络财务报告发展主要体现在报表项目和体系结构改变、非财务信息的披露上。网络经济导致有关报表项目在财务报告中的重要性发生了改变。存货等有形硬资产收缩,而专利权、商誉等无形软资产的比例迅速提升,成为了企业的主要财富来源,无形资产在网络经济环境下将成为最重要的资产之一。网络财务报告披露的核心内容将转变为无形资产的确认和计量。在网络经济环境下,企业资产价值的偏离也会非常严重,企业更需要偏重与反应动态而非静态的数据,有必要增加反应企业动态经营指标的报告内容。

另一方面,网络财务报告也将进一步披露与公司财务报告无直接联系,但和生产经营有密切关系的各类非财务信息。主要包括提供公司管理决策部门的经营计划和投资计划、公司发展前景规划、公司未来财务状况与经营效益的预测、公司将要面临的机会与风险的预测性信息;公司情况介绍、提供的产品和服务、市场环境、公司总体的经营规划和战略目标、公司的竞争力、产业结构的变化对公司的影响等的预测性信息;公司对员工、对社会环境的责任性信息等。只有这些信息都得到有效披露,才能提高网络财务报告的可靠性和相关性,帮助信息使用者做出正确的决策判断。

虽然网络财务报告具备诸多的优势,但其在报告的真实性及信息的安全性上还存在着一定的问题。在真实性方面,除部分上市公司外,网络财务报告披露还属于自愿阶段,相关机构对此的监管也处于研究和观察阶段,尚未形成完善的规范。财务报告内容和格式的随意性较大,审计和未经审计的财务报告都被放在了公司的主页上,使用者很难对此加以区分。在安全性方面,所有的网络信息都会存在安全性的问题,财务报告在这方面更具有代表性。这里所说的安全问题不仅包括黑客的入侵、企业过失造成的信息失实、还包括因技术问题造成的网络瘫痪,病毒引起的电脑崩溃等。

三、构建网络财务报告体系

网络财务报告发展中存在的问题,主要源自网络和会计信息系统中的固有缺陷,若不妥善处理,两者相乘势必将会使此缺陷进一步放大化。解决这些问题,不能仅研究网络财务报告本身的优劣,而要结合会计、网络的理论和实务,从标准层面、监管层面、技术层面入手,至上而下地构建一套网络财务报告体系。

(一)标准层面,尽快完善网络财务报告相关的法律与制度

任何体系的构建必须先从标准入手,没有标准,其质量的行为就得不到有效约束。构建网络财务报告体系,首先要完善网络财务报告相关的法律,目前还没有专门的法律明确规定网络财务报告相关者的权利义务,这非常不利于界定与规范双方的行为。对网络财务报告生产者来说,要确保其网络的安全性和信息的专有性不受侵犯;对网络财务报告的使用者来说,要保证其获得的会计信息准确可靠,这就需要加强网络安全和审计的立法工作。其次要统一网络财务报告的会计

准则,这是网络财务报告的具体指导标准,可以减少甚至消除因信息披露的随意性而带来的信息不可比性问题。狭义的的准则统一是指规范网络财务报告的内容与列报形式、披露时间与对象、质量标准要求等,广义的的准则统一是指制定全球网络财务报告准则,并将其作为各国网络财务报告的趋同的方向,当然其前提的国际财务准则的趋同。

(二)管理层面,全面加强网络财务信息的监督管理加强网络财务信息的监督管理可分为内部控制和外部审计监督两个方面,网络环境构成要素的复杂性、数据处理的集中性使得信息监督管理难度进一步加大,传统的管控模式已经无法适应网络财务信息的监管要求。网络财务信息的内部控制方面,首先要变革原有的组织结构,必须设置网络管理中心,由其负责全盘规划和布局网络财务信息的相关工作,确保各模块、终端、人员之间职责分离;其次要充分利用内部审计部门,优化配置相应专业人员,持续对网络财务信息系统的质量进行独立公正的监督评价;再次,要对系统的日常作业进行严格的控制,加强操作管理,制定上级规程,建立访问授权于身份认证制度与安全稽核体制,在输入、输出、编制处理等各个环节进行监控;在财务信息的管理办法上,可以采用财务柔性管理、虚拟管理、再生管理等手段,以适应网络时代下动态、协同的管理模式。网络财务信息的外部审计监督方面,可以利用日益完善的网络财务平台进行财务审计监督。一是可以利用网络的流程监控能力,改变传统模式的滞后现象。例如利用当前的会计信息系统完全可以对资金的流动和使用实施全过程的监控,对违反规定的操作,可利用条件筛选立刻锁定;二是可以利用网络的互联能力,打通原有业务部门审计壁垒,实现数据的横向与纵向挖掘,达到网络监督共享的目标。

(三)技术层面,增强网络财务报告的丰富性与可靠性

增强网络财务报告的丰富性的核心是大力研究和使用可扩展商业报告语言(XBRL)。XBRL是将XML用于非结构化的信息处理特别是财务报表信息处理后形成的一种描述性的数据语言,理论上不仅可在不同软件和平台间可靠提取和顺畅交换包含各种财务信息的数据,还能个性化的通过重新组合基层元素来改变财务报表内容和格式从而适应不断变化的会计制度和管理层信息需求。XBRL不仅大大提高了报表的编制效率,减少了数据录入风险,降低了报告的成本,提高了数据挖掘能力,更为国际网络财务报告的数据统一性奠定了基础。增强网络财务报告的安全性,就从技术上对与网络财务报告有关联的系统的各个层次,如应用平台、通信操作平台等,利用防火墙、密匙、VPN等技术,采取安全的规则与防范措施,在数据存储、数据操作、数据传输、数据应用等各个方面,建立多层次的安全体系。

四、总结与展望

由于制度建设、会计信息固有的真实性、网络的安全性等原因,网络财务报告的发展并非一帆风顺。随着当代企业不断趋向的网络化、信息化,会计制度与准则不断的发展完善,类似XBRL之类的网络财务报告技术的不断深入推广使用(微软、SAP、甲骨文等公司已将XBRL语言应用到其公司产品中),网络财务报告最终将满足各信息需求者的需要,从而逐步替代现有的网络报告成为今后

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