材料物资采购管理办法

四川省通信产业服务有限公司成都市分公司

材料物资采购管理办法

一、采购原则

1. 财务部资源中心作为公司物资管理、筹供的部门，负责归口管理、组织全公司物资的供应，为公司生产一线做好一切物资供应保障工作。

2. 水泥、沙石等地材和个别零星材料由生产部门自行采购后，直接发起报账流程，或在施工费结算时按代购材料标准执行，运营管理部在项目成本结算时一并核算。

3、本办法适用于公司除合作项目外的所有工程所需的物资、材料供应工作。

二、采购流程

川通服成都分公司材料物资采购流程

1、投标单位需提交的资料包括：营业执照、税务登记证、法人代码证、生产许可证、产品合格证。

2、选择供应商的优先原则：一是成都电信的入围供应商，二是省电信公司的入围供应商，三是地州电信和其他运营商的入围供应商，四是成都电信主要施工单位选用的供应商。

3、优选供应商的目的：在保证产品质量的前提下，优选高性价比和高质量服务的合作商，确保生产的安全、高效。

三、采购管理

1. 物资采购必须严格执行国家和地方物资政策和业主的相关规定，不得违反经济合同法、国家物价政策、相关法律法规和市场管理制度。

2. 正常情况下，必须在公司确定的供应商范围内进行比选采购，单项工程单笔材料采购金额超过二十万元，需上报公司举行材料招标会；

特殊情况，采购前必须考察厂家资质，了解注册资金以及生产过程的质量保证体系等，为领导决策提供可靠、及时、准确、真实的信息和依据。

3. 必须按物资供应计划采购。不得超计划采购，更不得无计划采购。采购员不得擅自办理订货合同，不得向供货方泄露任何业务信息。

4. 必须熟悉物资材料质量标准，认真做好物资材料验收鉴定工作，严格把好质量关，拒绝采购不符合质量要求的材料和物资。

5. 采购的同时要做好物资资料的收集。包括产品合格证、材料证明书以及生产许可证、准用证。

6. 采购中弄虚作假、行贿受贿、违法乱纪、中饱私囊，按公司有关规定坚决查处。

7. 财务部资源中心在收到材料需求表后，应立即组织材料筹供；常规公司自购材料应在3个工作日内到位，特殊自购材料应在7个工作日内到位。

8. 各生产中心有及时反馈物资供应计划执行情况的责任。

9. 对于临时应急的工程材料：生产部门及时呈报公司分管领导批准，准确统计出所需材料（规格、型号、数量）报财务部资源中心，财务部资源中心接到通知后，应积极组织材料配合各生产中心，保证材料及时到位，确保工程施工顺利进行。

四、考核处罚

对于违反采购流程和采购管理规定的，给予相关责任人绩效考核

处罚（参照公司绩效管理办法）；造成严重影响和损失的，视情况给予从重处罚，直至待岗。

本管理办法未尽事宜见相关补充文件。