ACCESS期末大作业报告
ACCESS的数据库实验报告(6份)
① 使用向导为“读者类别”表创建两个字段:类别编号和类别名称;
② 进入设计器,明确或修改表的“类别编号”字段的数据类型为“自动编号”,“类别名称”的数
据类型为“文本”,
字段名
类型Βιβλιοθήκη 大小是否主键学历/职称编号 自动编号
长整型
是
学历/职称名称
文本
5
否
③ 向表中输入数据如下:
类别编号 类别名称
1
副教授
2
讲师
3
硕士
4
研究员
5
大专
4. 通过输入数据创建表图书信息:
① 参照教材实验二,通过输入数据创建表“图书信息”;
② 进入表设计器中,明确或修改表的结构为:
字段名 书号 书名
作者姓名
类型 文本 文本 文本
大小 20 30 4
出版日期
日期/时间
短日期
类型 页数 价格 出版社名称
文本 数字 货币 文本
4 整型 货币
8
是否主键 是 否 否
否
否 否 否 否
5. 通过设计器创建表“读者信息”: ① 打开表设计器,按以下表结构,创建表“读者信息”:
字段名 借书证号
姓名 性别 出生日期 学历/职称编号 地址 电话
类型 文本 文本 是/否 日期/时间 数字 文本 文本
大小 5 4
短日期 长整型
15 12
是否主键 是 否 否 否 否 否 否
湖北工业大学商贸学院
学生实验报告
课程名称 实验项目名称
数据库原理与应用-access Access 数据表的创建
实验成绩 批阅教师
实验者
学号
一、实验目的
1. 掌握数据库对象的管理方法。 2. 掌握表的各种创建方法。
Access实验报告
Access数据库实验报告院系:计算机科学与技术学院班级:1205班(文理)姓名:***学号:*************实验目的:1.掌握Access数据库的创建和打开2.掌握Access中数据表的设计和创建及维护。
3.掌握Access中窗体、查询、报表等的设计和创建4.熟练掌握SQL结构化查询语言。
5.初步掌握数据库系统的开发与应用6.并对Access做一定的总结实验内容与步骤:1.Access数据库的建立和维护:了解数据库、数据库管理系统,数据库系统的概念;了解Access数据库;了解表;了解数据的录入和维护;了解数据表间关联;了解数据表对象的复制、删除与更名,学会创建“教务管理”数据库;学会利用表设计视图创建表;学会导入表;学会建立表间联系;学会修改表结构;学会操作表记录2.Access查询、窗体和报表:了解查询及创建方法;了解窗体及创建方法;了解报表及创建方法;学会选择查询、参数查询、总计查询;学会窗体设计;学会报表设计3.结构化查询语言(SQL):了解SQL语言;理解数据定义语言,掌握数据库对象的建立(CREATE)、删除(DROP)和修改(ALTER)等操作;理解数据操纵语言,掌握数据操作的命令由插入(INSERT)、删除(DELETE)、更新(UPDATE)、检索(SELECT)等组成;掌握SQL 语言的核心——SELECT语言;学会使用SQL查询;使用报表向导创建基于SQL 查询数据源的报表;学会SQL语句创建表;学会使用SQL语句修改表结构、表记录;学会使用SQL语句创建查询第二章构建Access数据库一、创建Access数据库的方式<1>. 使用数据库向导创建数据库1.跟随Access的数据库向导创建“讲座管理”数据库步骤:(1)启动数据库向导,打开数据库“模板”对话框(2)启动“数据库向导”(3)回答向导提出的问题(4)自动创建数据库及数据库对象“我的公司信息”对话框.“讲座管理”数据库的主切换面板<2>自行创建空数据库1.创建“教学管理”空数据库操作步骤:(1)打开“新建文件”对话框(2)选取数据库名称和保存数据库文件的路径(3)浏览数据库“教学管理”数据库窗口2.归纳分析(1)今后会使用其它想到创建对象,其主要步骤全部相同(2)中断向导工作a.在数据库向导对话框的各个接口单击“取消”按钮,Access会取消向导所做的所有工作b.在数据库向导对话框中的各个接口单击“完成”按钮,Access会保留在该部之前向导所做的工作,对于还没有回答的问题,Access选取系统默认选项c.单击向导对话框中的“上一步”按钮,可返回向导的上一步,修改上一步中所做的设置第三章创建与使用表对象一、构建表结构<1>通过表设计器创建表结构1.使用Access表设计器在“教学管理”数据库中创建“教师”表结构操作步骤:(1)打开表“设计”视图(2)定义字段名称、数据类型(3)定义字段大小及其字段属性(4)设置主关键词(5)保存表结构确定表名新创建的“教师”表<2>通过表向导创建表结构1.使用Access表向导在“教学管理”数据库中创建“学生”表结构操作步骤:(1)启动Access表向导(2)回答向导问题(3)向导自动创建“学生”表结构表创建的“学生”表结构<3>通过输入数据创建表结构1.通过输入数据在“教学管理”数据库中直接创建“课程”表操作步骤:(1)打开资料表视图(2)输入字段名称(3)选取表名,设置主键(4)直接输入数据课程数据二、设置字段属性<1>设置“字段大小”属性与“格式”属性1.设置“课程”表中数字型与文本型字段元元的字段大小设置“教师”表中日期型字段的格式<2> 设置“输入屏蔽”属性1.通过输入屏蔽向导设置“教师”表中的“参加工作日期”字段的“输入屏蔽”属性操作步骤:(1)打开“教师”表(2)启动输入屏蔽向导(3)问答向导提问(4)自动创建输入屏蔽对象屏蔽属性设置三、创建“教学管理”数据库表的关系<1> 创建与编辑表之间的关系1.在关系视图窗口为“教师”、“学生”、“课程”、“学生选修课”与“教师授课课程”表建立关系操作步骤:(1)打开关系视图窗口(2)编辑关系关系视图第四章在Access数据库中维护与操作表一、维护表<1>维护表结构1.在“教学管理”数据库“学生”表中插入一个名称为“电话”的文本字段元元操作步骤:(1)在表中插入新字段(2)修改表中字段名称与字段属性(3)删除表中字段<2>维护表内容操作步骤:(1)向表中添加新纪录(图中黑色部分为新添加的记录)<3>美化表外观1.设置“学生”表的格式操作步骤:(1)在资料表视图中打开“学生”表(2)选择主窗口菜单栏上的“格式”->“数据表”命令,打开“设置数据表格式”对话框(3)在对话框中可修改数据表单元格、网线格、背景色、边框与线条的外观(4)在对话框中单击“确定”按钮,即可看到新外观的资料表2.改变“学生”表显示数据的字体,使数据显示的更美观、清晰、醒目操作步骤:(1)在资料表视图中打开“学生”表(2)选择主窗口菜单栏上的“格式”—>“字体”命令,打开“字体”对话框(3)在对话框中设置字体、字型、字号、颜色等(4)在对话框中单击“确定”按钮,可在数据表视图中看到改变了字体及数据表格式的“学生”表二、操作表<1> 快速查找表中的数据1.通过定位器查找“学生”的4号记录操作步骤:a.在资料表视图中打开“学生”表b.在记录编号框输入要查找的记录号4c.按Enter键,游标将定位到4号记录上2.通过“查找”和替换对话框的“查找”选项卡在“学生”表查找姓名为“王红”的数据操作步骤:a.在资料表视图中打开“学生”表b.选择菜单栏中的“编辑”—>“查找”命令,打开“查找和替换”对话框c.在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的数据“王红”d.在“查找范围”下拉列表框中选择“学生:表”e.在“匹配”下拉列表框中选择“整个字段”f.“搜索”下拉列表框中选择“全部”g.单击“查找下一个”按钮,将查找指定的数据,找到的数据会高亮显示h.继续单击“查找下一个”按钮,可查找下一个满足条件的资料<2>简便替换表中的资料1.使用替换功能将“学生”表中“所在学院”字段中的“经济管理学院”数据替换为“经管学院”操作步骤:a.在数据标示图中打开“学生”表,单击“所在学院”字段标题按钮选择该列b.选择主窗口菜单栏上的“编辑”命令—>“替换”命令,打开“查找和替换”对话框c.在“查找内容”框中输入要查找的数据“经济管理学院”d.在“替换为”框中输入替换后的数据“经管学院”e.在“查找范围”框中选择“学生:表”f.在“匹配”框中选择“整个字段”g.在“搜索”框中选择“全部”h.单击“全部替换”按钮<3>按指定条件筛选表中的记录1.在“学生”表中筛选出满足条件“政治面貌=党员”的记录操作步骤:a.在资料表视图打开“学生”表b.在“政治面貌”字段中选中“党员”数据c.单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮,即可筛选出所要的记录d.单击“取消筛选”按钮,可恢复整个数据表记录第五章创建与使用查询对象一、使用查询对象查找所需数据<1> 实用查询从一个表中查找数据1.创建名称为“学生主要信息”的选择查询对象,从“学生”表中查找“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”字段的数据操作步骤:a.在Access中打开“教学管理数据库”b.打开查询设计器c.选择查询对象的数据来源d.确定查询对象查找的数据字段e.保存查询对象f.预览查询对象添加多个表的查询设计视图查询对象找到的数据<2>使用查询从多个表中查找数据1.创建名称为“学生成绩”的查询对象,从“学生”、“学生选修课程”、“课程”3个表中查找“学号”、“姓名”、“课程名称”、“课程成绩”字段的数据操作步骤:a.在Access中打开“教学管理”数据库b.打开查询设计器c.选择查询数据的来源表d.确定查询对象要查找的数据字段e.设置查找的条件二、使用查询对象操作数据<1> 使用查询将指定的数据生成一个新表1.创建名称为“生成学生成绩信息表查询”对象,该查询用来创建一个包含字段“学号、姓名、性别、班级、课程成绩、课程名称、学分”的新表“学生成绩查询”操作步骤:a.打开查询设计视图b.将查询另存为一个新查询对象c.将查询定义为“生成表查询”类型d.预览将要生成的表e.生成新表第六章创建与使用窗体对象一、通过自动方式创建窗体<1> 创建纵栏式窗体1.使用“自动窗体”方式创建名称为“学生信息输入窗口”的纵栏式窗体对象,该窗体用来向“学生”表输入数据操作步骤:a.打开“教学管理”数据库b.在数据库对象窗口“对象”栏单击“表”按钮,选择“学生”表 c.在主窗口工具栏中单击“自动窗体”按钮,单击后即自动创建纵栏式船体对象e.保存窗体对象为“学生信息输入窗口”纵栏式窗体<2>创建表格式窗体1.使用“自动创建窗体”方式创建名称为“学生主要信息浏览窗口”的表格式窗体对象,该窗体用来浏览“学生主要信息”表中的数据操作步骤a.在“教学管理”数据库窗口“对象”栏中选“窗体”对象b.单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮c.在打开的“新建窗体”对话框中“自动创建窗体:表格式”d.并在表/查询列表中选择表“学生主要信息”e.单击“确定”按钮,即可自动创建窗体f.保存窗体对象为“学生主要信息浏览窗口”二、通过向导创建窗体<1>创建主/子式窗体1.通过窗体向导创建基于“学生”、“课程”两个表的名称为“学生选修课程主子式窗口”的主/子式窗体对象,该窗体用来输入、显示学生选修的课程信息操作步骤:(1)启动窗体向导a.启动access数据库打开“教学管理”数据库b.在数据口窗口“对象”栏选中“窗体”对象c.在“使用向导创建窗体”创建方法上双击,即可启动窗体向导,打开“窗体向导”对话框(2)回答向导提问a.在下面连续提问的向导对话框中回答向导提出的问题b.确定窗体上查看数据的方式c.确定子窗体使用的布局e.确定窗体使用的样式f.确定窗体与子窗体使用的标题(3)自动创建窗体三、通过设计器创建窗体<1>认识窗体设计视图1.打开窗体设计视图的方式(1)启动access数据库打开“教学管理”数据库(2)在数据库窗口“对象”栏选中“窗体”对象(3)在“在设计视图创建中创建窗体”创建方法上双击,即可打开窗体设计视图2.窗体的组成及节的功能(1)窗体的5个组成部分在窗体设计视图中右击,在弹出的快捷菜单中分别选择“页面页眉/页脚”和“窗体页眉/页脚”,会显示窗体的5个部分。
《Access数据库管理》大作业题目
《Access数据库管理》大作业题目————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:《Access数据库应用》大作业题目一、公司客户管理系统需求描述:作为一个销售型的公司,或者对于某个工厂的销售部门来说,公司客户管理系统的建立可以有效的避免因业务员个人工作变动而造成公司客户的流失,也可以方便地统计每个业务员的销售业绩,以及各个地区间的销售差异。
公司为一个代销日常生活用品的公司,主要包括“毛巾、牙刷、牙膏、洗衣液、洗发液、手纸”等日常生活用品,公司的主要销售地区集中在北京省内,各大市区都有办事处和营业代销人员。
公司业务人员以每月的业务量进行考核,工资与业务水平直接挂钩。
根据公司情况,建立公司客户管理系统共需5个表,表结构如下图所示。
“客户信息表”为主表,“地区信息表”、“业务员信息表”和“进出帐表”与“客户信息表”相关联,“管理人员表”为存放数据库管理者信息的表,与主表没有关联关系。
5个表的逻辑结构如下所示:“客户信息表”的逻辑结构表表一字段名字段类型字段宽度格式索引其他客户编号自动类型长整型无有(无重复)主键公司主营业务文本50 无有(无重复)公司名称文本50 !”公司名称:”&[蓝色]无地区文本50 无无联系人文本50 无无联系人职务文本50 无无联系人电话文本50 无无联系人性别文本 1 无无有效性规则为” "男" Or "女"”传真号码文本50 无无邮政编码文本 6 无无输入掩码设置为“000000”公司规模文本50 无无有效性规则为“”大”or ”中”or ”小”” 业务员文本50 无无客户状态文本50 无无加入时间日期/时间yyyy/mm/dd 无“地区信息表”的逻辑结构表表二字段名字段类型字段宽度格式索引其他地区编号自动类型长整型无有(无重复)主键地区名称文本50 无无地区邮编文本 6 无无输入掩码设置为“000000”“进出帐表”的逻辑结构表表三字段名字段类型字段宽度格式索引其他号自动类型长整型无有(无重复)主键公司名称文本50 无无供货时间日期/时间yyyy/mm/dd hh:mm:ss 无供货金额货币货币无供货数量数字长整型无无货名名称文本50 无无“业务员信息表”的逻辑结构表表四字段名字段类型字段宽度格式索引其他业务员编号自动类型长整型无有(无重复)主键业务员姓名文本50 无无年龄数字长整型无无性别文本 1 无有效性规则为” “男” Or “女“”工龄数字长整型无无联系电话文本50 无“管理人员表”的逻辑结构表表五字段名字段类型字段宽度格式索引其他管理员编号自动类型长整型无有(无重复)主键姓名文本50 无无密码文本 6 无无输入掩码设置为“密码”按照以上提供的信息,完成以下功能:1.创建一个空白的数据库,数据库名字为:自己的名字+的客户管理系统。
Access期末考试题总结
Access期末考试题总结第一篇:Access期末考试题总结一:填空题1,窗体的功能主要包括【数据操作】,信息的显示打印和控制应用程序流程。
2,当使用SELECT语句时,若结果不能包含取值重复的记录,则应加上关键字【Distinct或DISTINCT或distinct 3,“选项卡”是个容器类控件,它由【页】组成。
4,VBA表达式2*22/2的输出结果是【4】5,引用宏组中的子宏的语法格式是【宏组名,子宏名】6,要想使报表中的每组都另起一行或一列,应设置该组页眉或组页脚的【强制分页】7,隐藏表中列的操作,可以限制表中【字段】的显示个数8,输入记录时主键值既不能为【空】又不能重复,而且记录是按主键值升序排列的9,窗体的【格式】属性可以决定窗体的外观设置10,SQL语句中,【Create Table 或 CREATE TABLE】语句用于创建表11,鼠标事件是指操作鼠标时所引发的事件,鼠标事件有【单击】,“双击”,“鼠标按下”,“鼠标释放”和“鼠标移动”12,概念模型设计常用的工具是【E-R模型或实体-联系模型】13,在一对多的关系中,严格检查多方关系中的每一个键值必须能在一方关系中找到,在Access中这称为【实施参照完整性】14,【自动编号】数据类型可以为每条新纪录自动生成数字15,记录选定器位于窗体视图的【下方】设置,单击它会选中【指定】记录16,模块中定义符号常量的关键词是【const或Const 或 CONST】17,如果在表中找不到没有重复值的字段,则可以设置一个【自动编号】字段作为表的主键18,若要查找某表中所有“姓氏”字段包含“sh”字符串的记录,则该在“查找内容”框中输入【*sh*】19,通过窗体的“属性表”窗格,可以对【窗体】【节】【控件】的属性进行设置20,【自然】连接是去掉重复属性的等值连接21,在关系数据库中,表之间可以相互关联,表之间的各种联系是依靠每一个表中的【相同属性或相同字段或共有属性或共有字段】22,窗体既是管理【数据库】的窗口,又是用户和数据库之间的桥梁23,数据库系统的核心是数据库,数据库是根据【数据模型】建立的24,【文本框】控件可以接收输入的数据25,若将“电话号码”字段的“必填字段”属性和“允许空字符创”属性均设置为“否”,则该字段允许为【Null 或 null 或NULL】值,但不允许是【空字符串或空串】26,在表的“数据表”视图中,【冻结】某字段后,无论用户怎么水平滚动窗口,该字段总是可见的,并且总是显示在窗口的最左边27,Access的每个记录由若干个【属性或字段】加以分类的数据项组成28,用树形结构来表示实体之间联系的数据模型称为【层次模型】29,返回由参数值确定的空格个数组成的字符串的函数名为【Space 或space 或 SPACE】 30,SQL是在数据库系统中应用广泛的数据查询语言,它包含了数据定义,【数据查询】,数据控制功能31,实体之间的对应关系称为【联系】,它反映现实世界事物之间的相互关联32,在主/子窗体中,主窗体使用【一】方的表作为数据源,子窗体使用【多】方的表作为数据源33,组成关系数据库的最基本的对象是【二维表或表或关系】 34,【主体】节用于显示窗体或报表的主要部分,该节通常包含绑定到记录源中字段的控件,但也可能包含未绑定控件35,窗体有6中类型:纵栏式窗体,【表格式窗体】,数据表窗体,主/子窗体,图表窗体和数据透视图窗体36,【概念】模型用于信息世界的建模,与具体的DBMS无关37,关系的基本运算有两类:一类是传统的集合运算,另一类是专门的【关系运算】38,【参照完整性】是定义建立关系之间联系的主关键字与外部关键字引用的约束条件 39,DBMS的意思是【数据库管理系统】40,除了表可以作为窗体数据源外,【查询】也是窗体的一种重要数据源41,在窗体上选择多个控件应按住【shift 或 SHIFT 或 Ctrl 或 ctrl 或 CTRL】 42,二维表中垂直方向的列称为【属性或字段】43,在显示具有【一对多】关系的表或查询中的数据时,子窗体特别有效44,按“雇员号”统计所有雇员的人数,表达式应为【=Count([雇员号])】,该表达式必须放置在【报表页眉或报表页脚】或【报表页脚或报表页眉】45,数据库系统的主要特点为:实现数据【共享】,减少数据冗余,采用特定的数据模型,具有较高的数据独立性,具有统一的数据控制功能46,在字段类型中,文本型最多为【255】个字符,备注型最多为65535个字符 47,数据管理技术经历了人工处理阶段,文件系统阶段,【数据库系统】阶段,分布式数据库系统,面向对象数据库系统5个发展阶段48,【数据库应用系统】是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类应用的软件系统49,在一对多的关系中,严格检查多方关系中的每一个键值必须能在一方关系中找到,在Access中这称为【参照完整性】.50,在关系数据库模型中,二维表的列称为属性,二维表的行称为【元组】.51,数据完整性是指【实体完整性】、【参照完整性】、【用户定义完整性】.52,在关系数据库中,唯一标识一条记录的一个或多个字段称为【主关键字】.53,Access数据库包括表、查询、窗体、报表、【页】、宏和模块等基本对象.54,Access数据库对应操作系统中的【一】个文件,文件扩展名是【MDB】.55,双击已创建的Access数据库文件,可启动Access并可同时【打开该库文件】.56,双击Windows桌面上的数据库对象的快捷方式图标,可以启动Access并直接打开【数据库】.57,启动Access后,【数据库】窗口就会自动出现.58,一般情况下,一个表可以建立多个索引,每一个索引可以确定表中记录的一种【逻辑顺序】.59,存放身份证号码的字段最好采用【文本】数据类型.60,如果在表中找不到任何没有重复值的字段,则可以设置一个【自动编号】字段作为表的主键.61,在表的“ 设计” 视图中创建表,必须对每个字段定义的是【字段名称】和【数据类型】.62,创建交叉表查询,必须指定【行标题】和【列标题】,并需在【行列交叉】处显示字段的值.63,Access中的基本查询类型是【选择查询】.64,会改变数据源类型的查询是【操作查询】.65,表示查询“ 雇员” 的“ 出生日期” 为1955年以前出生的设置条件是【Year([雇员]![出生日期])>1955】.66,查询也是一个表,是以【表或查询】为数据来源的再生表。
acess大作业报告
目录1.系统功能分析 (2)1.1 系统功能分析 (2)1.2 系统功能模块设计 (2)2表 (2)2.1 表结构设计 (2)2.2.4 表间关系说明 (6)2.3查询 (7)2.3.1 包括的查询类型 (7)2.3.2各种查询介绍 (7)2.4窗体 (12)2.5报表 (17)2.5.1顾客订购的水果基本信息 (17)2.5.2顾客基本信息表 (17)2.4.3水果基本信息 (18)2.4.4水果收入支出表 (19)3、学习心得 (20)3.1数据库系统介绍 (20)3.2学习这门课的收获 (20)3.3对这门课的建议和意见 (20)1.系统功能分析1.1 系统功能分析本次access大作业做的是关于音像店信息的数据库。
音像店由于音像种类多,价格不同,管理起来比较繁杂,所以主要针对音像的基本信息、产品信息、会员信息以及销售信息进行管理,创建了一个音像信息管理系统。
1.2 系统功能模块设计音像店信息管理系统主要包括产品信息和会员信息,其中音像信息包括产品信息、销售信息和会员信息。
结构如下图所示:2 表2.1 表结构设计(一)音像产品基本信息:产品ID、产品名称、产品风格、艺人、供应商、单位数量、单价、库存量、订购量、中止、简介、封面,详细情况如下表所示:表1 音像产品信息表结构其中,价格字段采用了有效性规则和有效性文本,要求输入的水果的价格小于等于25,如果输入的水果的价格大于25,就会弹出“价格必须小于25元”的对话框,如下图所示: 图片字段的数据类型为OLE 对象数据类型,在要插入图片的表格单击右键,选择“插入对象 (J )”,选择“由文件创建”,单击“浏览(B )”,选择相应的图片,单击确定,就将图片插入了表中。
图1 水果基本信息表数据视图(二)水果库存信息包括水果编号、水果名称、所属种类、产地、库存、单位,详细情况如下表所示:其中,库存字段采用了有效性规则和有效性文本,要求输入的水果的价格大于等于5,如果输入的水果库存小于25,就会弹出“水果数量小于5,库存不足,请及时补充”的对话框,如下图所示:(三)水果售出信息包括水果编号、水果名称、所属种类、收入,详细情况如下表所示:(四)水果运输信息包括产地、运输价格,详细情况如下表所示:其中,运输价格字段采用了有效性规则和有效性文本,要求输入的运输价格小于2000,如果输入的运输价格大于2000,就会弹出“运输价格过高,请核实后再输入”的对话框,如下图所示:(五)顾客基本信息包括顾客编号、姓名、性别、年龄、出生日期、公司名称、公司地址、联系电话、职位、订购水果编号,详细情况如下表所示:“女”的值为“-1”,“男”的值为“0”,如下图所示:字段出声日期采用了“yyyy/mm/dd ”格式,采用了“00-00-00;0;_”的输入掩码。
access实验报告
access实验报告Access实验报告引言:在当今信息时代,数据的管理和处理成为了各个领域的重要任务之一。
为了更好地管理和利用数据,许多数据库管理系统被开发出来。
其中,Access作为微软公司推出的一款关系型数据库管理系统,具有简单易用、功能强大的特点,被广泛应用于各个领域。
本实验旨在通过对Access的实际操作,深入了解其功能和应用。
一、Access的安装与配置首先,我们需要下载并安装Access软件。
在安装过程中,我们可以选择合适的语言、安装路径等选项,根据自己的需求进行配置。
安装完成后,我们可以通过桌面上的快捷方式或者开始菜单中的Access图标来启动软件。
二、创建数据库在Access中,我们可以创建一个新的数据库,用于存储和管理数据。
点击“新建”按钮,选择“空白数据库”,并为数据库命名。
接下来,我们可以选择数据库的存储位置,并点击“创建”按钮完成数据库的创建。
三、创建数据表在数据库中,数据表是存储数据的基本单位。
我们可以通过在Access中创建数据表,定义数据的结构和属性。
点击“创建”选项卡中的“表格设计”按钮,即可打开表格设计视图。
在该视图中,我们可以定义表格的字段、数据类型、长度、约束等属性。
通过拖拽字段到表格中,我们可以创建一个完整的数据表。
四、数据录入与编辑在创建好数据表后,我们可以开始录入和编辑数据。
在表格视图中,我们可以直接在表格中输入数据,或者通过导入外部数据的方式将数据导入到表格中。
在录入数据时,我们需要确保数据的准确性和完整性,避免出现错误和遗漏。
五、数据查询与过滤Access提供了丰富的查询功能,可以帮助我们从数据表中提取所需的数据。
通过点击“创建”选项卡中的“查询设计”按钮,我们可以打开查询设计视图。
在该视图中,我们可以选择需要查询的字段,并设置查询的条件和排序方式。
通过运行查询,我们可以得到符合条件的数据结果。
六、数据报表与图表Access还提供了数据报表和图表的功能,可以将数据以更直观的方式展示出来。
大学Access数据库实验报告参考模板
授课教师
上机指导教师
实验目的:
1.理解查询的概念与功能。
2.掌握查询条件的表示方法。
3.掌握创建各种查询的方法。
4.理解SQL的概念与作用。
5.掌握应用SELECT语句进行数据查询的方法及各种子句的用法。
6.掌握使用SQL语句进行数据定义和数据操作的方法。
实验的操作步骤:
4.创建一个名为“平均价格”的查询,统计各种出版社图书价格的平均值,查询结果中包括“出版社名称”和“平均定价”两项信息,并按“平均定价”降序排列
5.创建一个名为“查询部门借书情况”的生成表查询,将“经济学院”和“法学院”两个单位的借书情况保持到一个新表中,新表的名称为“部门借书登记”。
SQL查询
1.使用SQL语句定义reader表,其结构与“读者”表相同。
姓名
学号
班级
实验题目:Access 窗体以及窗体控件
授课教师
上机指导教师
实验目的:
1.理解窗体的概念、作用和组成。
2.掌握创建access窗体的方法。
3.掌握窗体样式和属性的设置方法。
4.理解控件的类型及各种控件的作用。
5.掌握控件的添加呵呵控件的编辑方法。
6.掌握窗体控件的属性设置方法及控件排列布局的方法。
5.在“图书信息”窗体页眉左上角插入图片,形成一个徽标,徽标会呈现在窗体标题之上 。
实验中发现的问题及解决方法:
1.没有达到预期的效果
解决方法:查看步骤,视图。检查步骤是否正确。
在实验1、2的基础上
1.利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况,包括图书编号、读编号和借阅日期,查找对象保存为“同一本书的借阅情况”。
ACCESS期末大作业报告
班级:10营销5(本)*名:***学号:1031070535目录第1章系统功能分析 11.1系统功能分析11.2系统功能模块设计1第2章表 22.1表结构设计22.2表间关系说明4第3章查询 53.1查询包括各种查询53.2各种查询介绍5第4章窗体 74.1窗体介绍7第5章报表 95.1音像店产品的基本信息(标签)9第6章学习心得 106.1数据库系统介绍106.2学习这门课的收获106.3对这门课的建议和意见10第1章系统功能分析1.1系统功能分析本次access大作业做的是关于音像店音像信息的数据库。
音像店由于音像种类多,价格不同,管理起来比较繁杂,所以主要针对音像的产品信息,销售订单,销售记录,会员等进行管理,创建了一个音像信息管理系统。
1.2系统功能模块设计音像店信息管理系统主要包括音像信息,其中音像信息包括音像产品基本信息、销售信息、会员信息,供应商信息。
结构如下图所示:第2章表2.1表结构设计1.音像店产品基本信息:产品ID,产品名称,产品类别,风格,艺人,供应商,单位数量,单价,库存量,订购量,中止,简介,封面,详细情况如下表所示:表2-1产品表结构字段名称字段类型字段大小是否是主键属性设置产品ID 数字长整型是产品名称文本50产品类别查询向导50 使用“查阅列查阅表或查询中的值”方式,查阅表来自“产品类别”表字段设置为必填字段,并为该字段建立索引。
风格文本50艺人文本50供应商文本50单位数量查询向导550 使用“自行键入所需的值”方式,键入的值为:“单盒”、“单碟”、“双碟”。
单价货币50库存量数字长整型订购量数字长整型中止是否简介备注封面OLE其中,产品类别采用了查询向导,查阅的值来自产品类别表。
图2-1音像产品基本信息表数据视图2.销售订单表包括订单ID,会员ID,销售日期,送货日期,经手人,详细情况如下表所示:表2-2“销售订单”表结构字段名称字段类型字段大小是否是主键属性订单ID 自动编号长整型是会员ID 查阅向导长整型字段类型改为查阅向导型,查阅表来源会员表销售日期日期“销售日期”字段的默认值为当天日期,“销售日期”字段的“有效性规则”属性为在2011年1月1日之后的时间“有效性文本”属性为“订单应在2011年之后!”送货日期日期“送货日期”字段的默认值为当天日期经手人文本10其中,销售日期字段采用了有效性规则和有效性文本,要求输入的日期必须在2011年1月1日以后,否则就会弹出“订单应在2011年之后!”的对话框,如下图所示:图2-2销售订单表视图3.销售记录信息订单ID,产品ID,折扣,数量,详细情况如下表所示:表2-3销货记录表结构字段名称字段类型字段大小是否是主键属性订单ID 数字长整型是产品ID 数字长整型是折扣数字单精度“折扣”字段的“有效性规则”属性设置为:between 0 and 1“有效性文本”属性中输入:折扣在0和1之间数量数字长整型4.会员信息包括会员ID,会员级别,姓名,性别,生日,地址,电子邮件地址,详细情况如下表所示:表2-4会员表结构字段名称字段类型字段大小是否是主键属性会员ID 自动编号长整型是会员级别文本姓名文本设置“会员”表的“姓名”字段为必填字段,并为“姓名”字段建立索引性别文本“性别”字段的“字段大小”设置为1字段的“默认值”设置为“男”“会员”表的“性别”字段只能输入“男”或“女”,设置“性别”字段的有效性文本中输入“输入性别有误!”将“会员”表中“性别”字段类型设置为查阅属性为值列表。
access实验报告(三)
access实验报告(三)access实验报告(三)实验项目三实验项目名称:窗体的创建与应用教师评分:一、实验目的和要求:1、熟悉和掌握利用“自动创建窗体”创建窗体。
2、熟悉和掌握利用“窗体向导”创建主/子窗体。
3、熟悉和掌握利用“设计视图”创建窗体。
4、熟悉和掌握向窗体中添加控件的方法。
5、熟悉和掌握常用窗体属性和控件属性的设置方法。
二、实验任务:1、利用“自动创建窗体”创建“商品信息管理”窗体,以“商品信息表”作为数据源。
创建的“商品信息管理”窗体可以对“商品信息表”的记录信息进行添加、删除、修改和浏览操作。
2、利用“窗体向导”创建“商品进货管理”窗体,以“商品信息表”和“进货信息表”作为数据源。
主窗体显示商品信息,子窗体显示进货信息。
如果对窗体的布局不满意,可以在窗体设计视图中进行调整。
3、使用“自动创建窗体:纵栏式”向导创建“进货信息窗体”、“出货信息窗体”、“退货信息窗体”和“库存信息窗体”;在窗体设计视图中创建查询条件设置窗体,查询条件设置用“组合框”控件实现,确认查询用“命令按钮”控件实现。
4、使用窗体设计视图中创建“退货费用”窗体,使用“退货商品信息”作为数据源。
设置“记录选定器”、“分割线”和“导航按钮”属性都为“否”。
在窗体设计视图中添加一个计算控件“退货费用”,数据为“货币”格式,小数位数为2。
“退货费用”字段的数据源为窗体中的“[退货数量]*[进货单价]*[退货费率]”。
为窗体上显示的记录添加导航按钮,分别为“第一项记录”、“前一项记录”、“下一项记录”和“最后一项记录”。
三、实验原理:1.窗体的功能是什么。
窗体设计视图的五节是什么,各有什么功能。
(学生自行总结)2.窗体有哪几种视图,各有什么功能。
(学生自行总结)3.窗体有哪几种类型。
(学生自行总结)4.窗体有哪些创建方法。
数据源是什么。
(学生自行总结)5.窗体有哪些控件,请为他们进行归类(结合控件/绑定控件,非结合控件/非绑定控件,计算控件)。
access实验报告(五)
access实验报告(五)access实验报告(五)实验项目五实验项目名称:宏、模块的创建与操作教师评分:一、实验目的和要求:1、熟悉和掌握在宏设计器中设计简单宏。
2、熟悉和掌握在宏设计器中设计宏组。
3、熟悉和掌握在宏设计器中设计条件宏。
4、熟悉和掌握在宏设计器中设计自动运行宏。
5、熟悉和掌握VBA的常量、变量、运算符和表达式。
6、熟悉和掌握常用的标准函数。
7、熟悉和掌握VBA的程序结构:顺序结构、选择结构和循环结构。
8、熟悉和掌握为窗体和控件事件编写VBA程序代码的方法。
二、实验任务:1、为“出货信息”窗体中的“商品编号”和“客户编号”字段文本框控件分别创建“查看商品名称”宏和“查看客户名称”宏。
当单击“商品编号”或“客户编号”字段文本框控件时,弹出消息框显示对应的“商品名称”或“客户名称”。
2、为“退货信息窗体”中的“查看退货返款”命令按钮创建“查看退货返款”条件宏。
当单击“查看退货返款”命令按钮时,根据“商品类别”确定不同商品的退货返款的比率,在弹出的信息框中显示“出货货款”和“退货返款”信息。
具体规定如下:“商品类别”为“0001”和“0002”的商品退货返款的比率为:0.8“商品类别”为“0003”、“0004”、“0006”、“0007”、“0008”、“0009”的商品退货返款的比率为:0.9“商品类别”为“0005”的商品退货返款的比率为:0.953、首先在窗体设计视图中按照实践指导书p73页图7-13创建“窗体管理”窗体,然后为“窗体管理”窗体中的各命令按钮创建“窗体管理”宏组。
当单击命令按钮时,打开相应的窗体功能。
4、创建自动运行宏“autoexec”,使“窗体管理”窗体随着“进销存管理系统”数据库一起打开。
5、创建“进货信息操作窗体”,为“清空记录”、“查询记录”、“添加记录”、“修改记录”、“删除记录”和“关闭窗体”等命令按钮编写VBA程序代码。
三、实验原理:1.宏的功能是什么。
《Access数据库应用》大作业
《Access数据库应用》大作业报告姓名:学号:班级:完成日期:2014年8月19日《Access数据库应用》报告内容如下:一、在D盘下创建一文件夹:“921609-朱美美”,并在该文件夹内创建一个空白的数据库,数据库名字为:朱美美的客户管理系统.accdb,创建作业报告文档:朱美美的数据库报告.doc(按设计说明存为2003格式),截图如下:1.文件夹创建2.数据库创建3.创建后截图二、创建“客户信息表”的操作步骤如下:步骤一:打开:“朱美美的客户管理系统.accdb”,单击“创建”标签页,单击“表设计”按钮,打开“表设计器”窗口。
操作界面如下图1所示:图1接下来依次按作业要求输入字段信息,完成后的“客户信息表”、“地区信息表”、“进出账表”、“业务员信息表”、“管理人员表”5个表的结构图分别如:图2、图3、图4、图5、图6所示。
图2“客户信息表”的逻辑结构图图3“地区信息表”的逻辑结构图图4“进出账表”的逻辑结构图图5“业务员信息表”的逻辑结构图图6“管理人员表”的逻辑结构图“客户信息表”和其他表间关系如图7所示:图 7 表间关系图“客户信息表”的数据记录如图8所示:图8“客户信息表”的数据记录“地区信息表”的数据记录如图9所示:图9“地区信息表”的数据记录“进出账表”的数据记录如图10所示:图10“进出账表”的数据记录“业务员信息表”的数据记录如图11所示:图11“业务员信息表”的数据记录“管理人员表”的数据记录如图12所示:图12“管理人员表”的数据记录三、创建“客户信息表”的下拉列表a)、建立“客户信息表”中“地区”字段的下拉列表步骤1、打开“客户信息表”的设计视图,选中地区字段,在其“数据类型”的下拉列表中选择“查阅向导”命令,打开“查阅向导”对话框。
如图13所示:图13 “客户信息表”的下拉列表设计视图步骤2、在打开的对话框中保持系统默认设置,单击“下一步”按钮,在新界面中,选择“地区信息表”,单击“下一步”按钮,打开选择字段界面。
access大作业
access大作业第一篇:access大作业韩国首部谍报动作电视剧《IRIS》以国家安全局(NSS,National Security Service的简称)为舞台,讲述国家安全局要员与犯罪组织进行周旋、斗争的故事。
200亿韩元巨资打造的该剧由李秉宪、郑俊浩、金承佑三大男星与美女演员金泰熙和金素妍联袂出演,还有韩国当红组合BigBang成员T.O.P加盟,演员阵容非常强大。
《IRIS》讲述在急速变化的世界局势下,韩国国家安全局的特殊要员们的故事,李秉宪扮演的国家安全局(NSS)要员贤俊总是因为工作而陷入到危险当中。
同在国家安全局工作的恋人贤俊(李秉宪饰)和胜熙(金泰熙饰)好不容易获得了假期,两人前往日本秋田旅游,欣赏美丽雪景。
不料,两人甜蜜的约会却在杀机四伏中变成了跟潜伏的杀手之间的追击战,金素妍扮演的女杀手本来是要暗杀贤俊的,但却不由自主地被贤俊所吸引,爱上了跟自己立场对立的国家安全局要员贤俊。
郑俊浩和金承佑扮演的精明要员也卷入到令人窒息的谍报斗争当中,T.O.P饰演的无情杀手的登场则让剧情变得更加紧张、复杂。
除了超豪华的演员阵容外,该剧还将先后前往匈牙利、日本、俄罗斯、中国、美国等地进行大规模的海外场景拍摄,惊心动魄的剧情配上优美的画面将给观众带来充分的享受……《IRIS》讲述了谍报人员令人窒息的打斗、背叛以及爱情故事国家安全部(NSS)机密要员金贤俊(李秉宪饰)和同事陈思宇(郑俊浩饰)是莫逆之交,却又同时暗恋着他们的上司崔胜熙(金泰熙饰),之后贤俊和胜熙发展成了恋人的关系。
某一天,贤俊接受了一项秘密任务。
在执行任务当中,由于思宇的背叛,与朝鲜的机密要员哲永(金承佑饰)和善花(金素妍饰)发生了正面的冲突而中枪受伤。
贤俊因为一个神秘的“声音”捡回了一条性命,也因此了解到了秘密组织“Iris”的存在,1年后,经历无数曲折的贤俊终于回到了国家安全部。
在支持南北统一的民间组织“统一委员会”的成立仪式上,贤俊负责现场的安保工作,再次与反统一组织“Iris”不期而遇。
Access实验报告 (1)
Access实验报告 (1)《数据库及其应用》(课程编号:B0901000)实验报告(xx-xx学年第2学期)实验成绩:学号:姓名:专业班级:课堂号:3 _________________ 任课教师: ________ 完成日期:xx年5月30日 ___一、实验目的及要求1、1 能熟练掌握 Accessxx的启动、退出,以及操作界面和操作方法。
1、2 能够理解关系模型的基本概念。
1、3 能够完成简单的数据库概念设计、逻辑设计和物理设计。
1、4 能够熟练建立数据库文件、表对象和关系。
1、5 能够熟练掌握基本SQL语言,能够在Access中进行一般的SQL 查询。
1、6 能够运用SQL对数据库进行更新。
1、7 能够熟练掌握不同软件之间的数据交换。
二、实验设备(环境)及要求 PC机,Windows7,Officexx(主要是Accessxx)实验参考教材:《数据库及其应用(Access及Excel)学习与实验实训教程》(第二版)。
(以下简称《实验教程》)三、实验内容及记录实验项目1:熟悉Access的启动和退出,熟悉Access的界面1、启动Access 练习不同的Access的启动方法。
答:(1)单击“开始”按钮,选择“搜有程序”| Microsof Office | Microsoft Accessxx 菜单项。
(2)双击 Access 桌面快捷方式(若没有快捷方式可事先创建)(3)打开“计算机”窗口,找到要操作的 Access 数据库文件,双击。
2、退出Access 练习不同的Access的退出方法。
答:(1)单击 Access 主窗口关闭按钮。
(2)选择“文件”选项卡单击,在 Backstage 视图中选择“退出”项。
(3)单击Access 主窗口左上角图标,选择“控制菜单”中“关闭”项。
(4)按 Alt + F4 组合键。
3、观察并了解 Access用户界面答:不同方式启动进入Access,其界面有所差异。
大一access2010实验报告心得
大一access2010实验报告心得
作为一个 AI,我无法亲自体验大一 Access2010 实验的过程,
但是根据对 Access 和实验要求的了解,我可以从以下几个方
面分享心得:
1. 掌握 Access 的基本操作
Access 是一款关系型数据库管理系统,能够帮助用户存储、
管理和查询大量数据。
因此,了解 Access 的基本操作是非常
重要的。
例如,建立新表格、字段类型的区分、建立查询等等。
2. 学会使用 Access 的表单和报告功能
Access 的表单和报告功能可以帮助用户更好地呈现和组织数据。
在实验中,学生需要学会如何创建表单和报告,并将其与数据库中的数据进行关联。
3. 注意数据库设计的规范性和完整性
良好的数据库设计对于数据的管理和使用至关重要。
在实验中,学生需要了解数据库设计的规范性和完整性,例如如何选择适当的字段类型、如何设计表格之间的关系等等。
4. 注意数据的安全性和备份
在实验中,学生需要注意数据库中数据的安全性和备份。
例如,学生需要了解如何设置密码、如何备份和恢复数据等等。
综上所述,大一 Access2010 实验要求学生同时掌握数据库基础知识和 Access 的使用技巧。
在实验中,学生需要注重数据的完整性、安全性和备份,并通过实践提高对数据库的理解和应用能力。
access实验报告
实验报告课号:教师:班级:姓名:学号:实验日期:2012-11实验项目:Access数据库应用实验目的和要求:理解数据库的基本概念,并通过实例了解信息系统从分析、系统设计到系统实施等的大致开发过程。
掌握通过Access建立简单数据库系统的能力。
实验内容和步骤:一、数据库的创建1、在显示的对话框中选择“空数据库”,然后单击“确定”。
2、使用数据库向导创建数据库选择“本机上的模板”选项,并选择一种数据库类型如“订单入口”。
3、进入数据库窗口中,单击对象列表中的“表”,单击“使用设计器创建表”。
4、在“字段名称”栏中输入字段,选择数据类型,设置“字段属性”。
将表保存。
5、设置主键字段在学生信息表中设置主键。
6、建立表间关系7、数据的建立,还可从外部导入。
二、数据查询1、使用向导创建选择查询。
这可以从一个或多个表中选择记录,对记录进行分组,也可对记录进行汇总,计数。
2、选择查询类型,输入选择查询标题,在需要添加字段的空白格中右击,选择“生成器”,在表达框中输入所需表达式,所需运算符号直接输入也可以在符号栏选择使用。
三、窗体设计使用窗体设计向导创建源于单一数据集的窗体。
在数据库窗口中,选择“对象”列表中的“窗体”选项,“新建”。
1、在新建窗体中,选择窗体导向,并选择“学生信息表”,选择需要的字段、窗体设计、样式,并为窗体制定标题。
2、完成,出现“学生信息表”的数据视图。
实验结论:Access是一个应用程序,它保存该程序的所有对象,包括表、查询、窗体、报表等,甚至包括一些数据访问页。
数据库包括所有数据及管理这些数据的所有对象,创建新表时,并不需要创建新的数据库。
access大作业
2021-2021学年第1学期数据库技术及应用综合实验报告2011年12月10日一、数据库及表的创立数据库名称:仙剑奇侠传此数据库共包含5张表,各表表名为:主角资料表、其他人物资料表、仙剑系列表、六界表、兵器技能表表内字段如下:①角资料表:姓名〔关键字段〕,文本型;性别,文本型;年龄,数字型;身高,数字型;六界,文本型;身份,文本型;系列版本,文本型②人物资料表:姓名〔关键字段〕,文本型;性别,文本型;六界,文本型;身份,文本型;系列版本,文本型③仙剑系列表:系列版本〔关键字段〕,文本型;发行日期,日期/事件型;主题,文本型;主题音乐,文本型;剧情简介,文本型④六界表:六界〔关键字段〕,文本型;生存地点,文本型;特点简介,文本型⑤兵器技能表:姓名〔关键字段〕,文本型;兵器,文本型;技能,文本型;仙术,文本型各表之间的关系〔如图1所示〕:●“主角资料表〞与“兵器技能表〞〔一对一〕;●“仙剑系列表〞与“主角资料表〞〔一对多〕;●“仙剑系列表〞与“其他人物资料表〞〔一对多〕;●“主角资料表〞与“六界表〞〔多对一〕●“其他人物资料表〞与“六界表〞〔多对一〕;图1 表间关系二、功能详细设计实现过程窗体界面该窗体为登陆窗体,当输入账户“aaa〞,输入密码“123〞〔显示内容为“*〞〕时〔如图2所示〕,进入第二个登陆窗体。
当键入错误账号或密码时,系统提示:您输入的账号或密码有误,请重输。
第二个窗体可选用户窗体界面和管理窗体界面。
用户可选择查看主角资料表、其他人物资料表、仙剑系列表、六界表、兵器技能表;当进入管理窗体界面时,除了像用户一样,管理员还可以进入仙剑数据源表。
图2 登陆窗体图3 登陆界面2窗体功能登陆界面——用户〔数据表、查询、报表〕管理〔源数据表〕3. 用户窗体界面图4 用户主界面窗体如图4所示,该界面为用户窗体,当用户点击“查询〞确定按钮时,翻开查询主界面〔如图5所示〕;当点击“报表〞确定按钮时,翻开报表。
Access实验报告 (1)
Access实验报告 (1)《数据库及其应用》(课程编号:B0901000)实验报告(xx-xx学年第2学期)实验成绩:学号:姓名:专业班级:课堂号:3 _________________ 任课教师: ________ 完成日期:xx年5月30日 ___一、实验目的及要求1、1 能熟练掌握 Accessxx的启动、退出,以及操作界面和操作方法。
1、2 能够理解关系模型的基本概念。
1、3 能够完成简单的数据库概念设计、逻辑设计和物理设计。
1、4 能够熟练建立数据库文件、表对象和关系。
1、5 能够熟练掌握基本SQL语言,能够在Access中进行一般的SQL 查询。
1、6 能够运用SQL对数据库进行更新。
1、7 能够熟练掌握不同软件之间的数据交换。
二、实验设备(环境)及要求 PC机,Windows7,Officexx(主要是Accessxx)实验参考教材:《数据库及其应用(Access及Excel)学习与实验实训教程》(第二版)。
(以下简称《实验教程》)三、实验内容及记录实验项目1:熟悉Access的启动和退出,熟悉Access的界面1、启动Access 练习不同的Access的启动方法。
答:(1)单击“开始”按钮,选择“搜有程序”| Microsof Office | Microsoft Accessxx 菜单项。
(2)双击 Access 桌面快捷方式(若没有快捷方式可事先创建)(3)打开“计算机”窗口,找到要操作的 Access 数据库文件,双击。
2、退出Access 练习不同的Access的退出方法。
答:(1)单击 Access 主窗口关闭按钮。
(2)选择“文件”选项卡单击,在 Backstage 视图中选择“退出”项。
(3)单击Access 主窗口左上角图标,选择“控制菜单”中“关闭”项。
(4)按 Alt + F4 组合键。
3、观察并了解 Access用户界面答:不同方式启动进入Access,其界面有所差异。
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班级:10营销5(本)*名:***
学号:1031070535
目录
第1章系统功能分析 1
1.1系统功能分析1
1.2系统功能模块设计1
第2章表 2
2.1表结构设计2
2.2表间关系说明4
第3章查询 5
3.1查询包括各种查询5
3.2各种查询介绍5
第4章窗体 7
4.1窗体介绍7
第5章报表 9
5.1音像店产品的基本信息(标签)9
第6章学习心得 10
6.1数据库系统介绍10
6.2学习这门课的收获10
6.3对这门课的建议和意见10
第1章系统功能分析
1.1系统功能分析
本次access大作业做的是关于音像店音像信息的数据库。
音像店由于音像种类多,价格不同,管理起来比较繁杂,所以主要针对音像的产品信息,销售订单,销售记录,会员等进行管理,创建了一个音像信息管理系统。
1.2系统功能模块设计
音像店信息管理系统主要包括音像信息,其中音像信息包括音像产品基本信息、销售信息、会员信息,供应商信息。
结构如下图所示:
第2章表
2.1表结构设计
1.音像店产品基本信息:产品ID,产品名称,产品类别,风格,艺人,供应商,单位数量,
单价,库存量,订购量,中止,简介,封面,详细情况如下表所示:
表2-1产品表结构
字段名称字段类型字段大小是否是主键属性设置
产品ID 数字长整型是
产品名称文本50
产品类别查询向导50 使用“查阅列查阅表或查询中的
值”方式,查阅表来自“产品类别”
表
字段设置为必填字段,并为该字段
建立索引。
风格文本50
艺人文本50
供应商文本50
单位数量查询向导550 使用“自行键入所需的值”方式,
键入的值为:“单盒”、“单碟”、“双
碟”。
单价货币50
库存量数字长整型
订购量数字长整型
中止是否
简介备注
封面OLE
其中,产品类别采用了查询向导,查阅的值来自产品类别表。
图2-1音像产品基本信息表数据视图
2.销售订单表包括订单ID,会员ID,销售日期,送货日期,经手人,详细情况如下表所
示:
表2-2“销售订单”表结构
字段名称字段类型字段大小是否是主
键
属性
订单ID 自动编号长整型是
会员ID 查阅向导长整型字段类型改为查阅向导型,
查阅表来源会员表
销售日期日期“销售日期”字段的默认值
为当天日期,“销售日期”
字段的“有效性规则”属性
为在2011年1月1日之后
的时间
“有效性文本”属性为“订
单应在2011年之后!”
送货日期日期“送货日期”字段的默认值
为当天日期
经手人文本10
其中,销售日期字段采用了有效性规则和有效性文本,要求输入的日期必须在2011年1月1日以后,否则就会弹出“订单应在2011年之后!”的对话框,如下图所示:
图2-2销售订单表视图
3.销售记录信息订单ID,产品ID,折扣,数量,详细情况如下表所示:
表2-3销货记录表结构
字段名称字段类型字段大小是否是主键属性
订单ID 数字长整型是
产品ID 数字长整型是
折扣数字单精度“折扣”字段的“有效性规则”
属性设置为:between 0 and 1
“有效性文本”属性中输入:折
扣在0和1之间
数量数字长整型
4.会员信息包括会员ID,会员级别,姓名,性别,生日,地址,电子邮件地址,详细情况
如下表所示:
表2-4会员表结构
字段名称字段类型字段大小是否是主键属性
会员ID 自动编号长整型是
会员级别文本
姓名文本设置“会员”表的“姓名”字段
为必填字段,并为“姓名”字段
建立索引
性别文本“性别”字段的“字段大小”设置为
1
字段的“默认值”设置为“男”
“会员”表的“性别”字段只能输入
“男”或“女”,设置“性别”字段的有
效性文本中输入“输入性别有
误!”
将“会员”表中“性别”字段类
型设置为查阅属性为值列表。
生日日期“生日”字段的“格式”设置为“长
日期”格式
地址文本
电子邮件地址文本
其中,性别字段类型采用了查阅属性的值列表“男;女”,且有效性文本为“输入性别有误!”默认为男如下图所示:
图2-3 会员表视图
2.2表间关系说明
音像信息管理系统是一个有连贯性的系统,所以根据对数据库的表的字段设计,根据表里字段,建立了如下的数据库关系图:
图2-4关系视图
第3章查询
3.1查询包括各种查询
选择查询、参数查询、操作查询(生成表查询、更新查询、追加查询)3.2各种查询介绍
1.查询音像店销售订单及销售记录(多表查询)
该查询的设计视图如下图所示:
图3-1多表查询视图
2.查找会员基本信息的重复项
该查询的设计视图如下图所示:
图3-2重复项查询设计视图
查询1985年出生的会员。
双击打开该查询,会自动弹出下表:
图3-3
3.更新查询
该查询的设计视图如下图所示:
图3-4
该查询为更新查询,更新查询运行后将会将表中数据修改4.简单查询
该查询的设计视图如下图所示:
图3-5
5.库存量小于5的查询,其设计视图如下图所示:
图3-6
第4章窗体4.1窗体介绍
1.音像店产品信息
该窗体的设计视图为:
图4-1
该窗体的窗体视图为:
图4-2
2.会员表信息
该窗体的设计视图为:
图4-3
该窗体的窗体视图为:
图4-4 该窗体的“性别”为选项组,有窗体页眉页脚3.会员基本信息
该窗体的设计视图为:
图4-5 该窗体的窗体视图为:
图4-6 该窗体的打印预览为:
图4-7
第5章报表5.1音像店产品的基本信息(标签)
该报表的设计视图为:
图5-1
该报表的打印预览为:
图5-2
第6章学习心得
6.1数据库系统介绍
access是数据库管理系统(DBMS),有很多数据管理功能,比如插入检查,数据完整性,约束完整性等。
Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统(RDBMS),是Office系列应用软件之一。
它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象;提供了多种向导、生成器、模板,把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化;为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便,也使得普通用户不必编写代码,就可以完成大部分数据管理的任务。
6.2学习这门课的收获
通过这次大作业,我对数据库在生活中的广泛应用有了更深的体会,同时也加深了对access 2003的认识,了解了相关的access的知识,尤其是对数据库的原理与开发程序的应用有了更进一步的认识和了解。
这次大作业,我设计的是一个音像店信息管理系统,通过设计这个系统,可以更方便地实现信息的浏览,查询,添加等操作和报表输出等功能,具体包括能实现音像店产品信息,销售订单,销售记录,会员,供应商之间的关系挂钩;创建的数据库可以对音像店地产品信息,会员,供应商信息提供各种查询;能浏览各种音像产品基本信息;可以输出各种常用的报表的功能。
Access数据库主要是进行数据管理的一个管理软件,它比excell有更强大的数据管理功能,因此对我们今后走上工作岗位后有很大的帮助。
6.3对这门课的建议和意见
希望老师每节课讲完后都留一个小作业,供大家课后练习;
每节课老师都设提问环节,这样可以提高我们的听课效率,而且可以在讲新知识前提问,有助于我们对以前学过的知识的总结和复习;
可以固定一段时间进行经验总结或者小测验,从而提升同学们的积极性。