ACCESS期末大作业报告

班级：10营销5（本）*名：***

学号：1031070535

目录

第1章系统功能分析 1

1.1系统功能分析1

1.2系统功能模块设计1

第2章表 2

2.1表结构设计2

2.2表间关系说明4

第3章查询 5

3.1查询包括各种查询5

3.2各种查询介绍5

第4章窗体 7

4.1窗体介绍7

第5章报表 9

5.1音像店产品的基本信息（标签）9

第6章学习心得 10

6.1数据库系统介绍10

6.2学习这门课的收获10

6.3对这门课的建议和意见10

第1章系统功能分析

1.1系统功能分析

本次access大作业做的是关于音像店音像信息的数据库。音像店由于音像种类多，价格不同，管理起来比较繁杂，所以主要针对音像的产品信息，销售订单，销售记录，会员等进行管理，创建了一个音像信息管理系统。

1.2系统功能模块设计

音像店信息管理系统主要包括音像信息，其中音像信息包括音像产品基本信息、销售信息、会员信息，供应商信息。结构如下图所示：

第2章表

2.1表结构设计

1.音像店产品基本信息：产品ID，产品名称，产品类别，风格，艺人，供应商，单位数量，

单价，库存量，订购量，中止，简介，封面，详细情况如下表所示：

表2-1产品表结构

字段名称字段类型字段大小是否是主键属性设置

产品ID 数字长整型是

产品名称文本50

产品类别查询向导50 使用“查阅列查阅表或查询中的

值”方式，查阅表来自“产品类别”

表

字段设置为必填字段，并为该字段

建立索引。

风格文本50

艺人文本50

供应商文本50

单位数量查询向导550 使用“自行键入所需的值”方式，

键入的值为：“单盒”、“单碟”、“双

碟”。

单价货币50

库存量数字长整型

订购量数字长整型

中止是否

简介备注

封面OLE

其中，产品类别采用了查询向导，查阅的值来自产品类别表。

图2-1音像产品基本信息表数据视图

2.销售订单表包括订单ID，会员ID，销售日期，送货日期，经手人，详细情况如下表所

示：

表2-2“销售订单”表结构

字段名称字段类型字段大小是否是主

键

属性

订单ID 自动编号长整型是

会员ID 查阅向导长整型字段类型改为查阅向导型，

查阅表来源会员表

销售日期日期“销售日期”字段的默认值

为当天日期，“销售日期”

字段的“有效性规则”属性

为在2011年1月1日之后

的时间

“有效性文本”属性为“订

单应在2011年之后！”

送货日期日期“送货日期”字段的默认值

为当天日期

经手人文本10

其中，销售日期字段采用了有效性规则和有效性文本，要求输入的日期必须在2011年1月1日以后，否则就会弹出“订单应在2011年之后！”的对话框，如下图所示：

图2-2销售订单表视图

3.销售记录信息订单ID,产品ID，折扣，数量，详细情况如下表所示：

表2-3销货记录表结构

字段名称字段类型字段大小是否是主键属性

订单ID 数字长整型是

产品ID 数字长整型是

折扣数字单精度“折扣”字段的“有效性规则”

属性设置为：between 0 and 1

“有效性文本”属性中输入：折

扣在0和1之间

数量数字长整型

4.会员信息包括会员ID，会员级别，姓名，性别，生日，地址，电子邮件地址，详细情况

如下表所示：

表2-4会员表结构

字段名称字段类型字段大小是否是主键属性

会员ID 自动编号长整型是

会员级别文本

姓名文本设置“会员”表的“姓名”字段

为必填字段，并为“姓名”字段

建立索引

性别文本“性别”字段的“字段大小”设置为

1

字段的“默认值”设置为“男”

“会员”表的“性别”字段只能输入

“男”或“女”，设置“性别”字段的有

效性文本中输入“输入性别有

误！”

将“会员”表中“性别”字段类

型设置为查阅属性为值列表。

生日日期“生日”字段的“格式”设置为“长

日期”格式

地址文本

电子邮件地址文本

其中，性别字段类型采用了查阅属性的值列表“男;女”，且有效性文本为“输入性别有误！”默认为男如下图所示:

图2-3 会员表视图

2.2表间关系说明

音像信息管理系统是一个有连贯性的系统，所以根据对数据库的表的字段设计，根据表里字段，建立了如下的数据库关系图：

图2-4关系视图

第3章查询

3.1查询包括各种查询

选择查询、参数查询、操作查询（生成表查询、更新查询、追加查询）3.2各种查询介绍

1.查询音像店销售订单及销售记录（多表查询）

该查询的设计视图如下图所示：

图3-1多表查询视图

2.查找会员基本信息的重复项

该查询的设计视图如下图所示：

图3-2重复项查询设计视图

查询1985年出生的会员。双击打开该查询，会自动弹出下表：