智能化项目流程与实施

一、项目前期准备阶段：

1、项目交接：

1）资料移交：

针对招标文件和答疑，对于投标阶段考虑到我方利益不明确事项未在答疑中提出，但进场后需落实的事项。

投标文件中为提高中标率采取的对于报价有影响的措施，如故意降低某些单项的报价、数量；招标文件中有漏项但考虑到不提高报价，未在投标文件中报价，需进场后进行追加的；

2）项目勘察：

具备条件的还应进行现场勘察，以免因为现场情况复杂引起施工成本的增加。

3）将上述问题罗列整理成项目交底记录

2、开工前准备工作：

1）与施工队伍介绍现场情况，对于合同未完善事宜提早发现，以免后期引起纠纷

2）图纸会审：一般情况下还应包括深化设计，需结合招投标文件、答疑、合同综合考虑，对于不利因素进行规避，在设计阶段争取合理最大利润。对于深化设计定稿，应由图纸、清单或工作联系单、变更、甲方工作指令等几项组成。

3）协商好用水用电、仓库、临时办公，应注意能办理计量的尽量予以办理计量，以免后期按比例从我方费用中扣除，引起较大损失。3、提交开工报告：

对于甲方/代建方直接招标的项目，需提交开工报告，但对于总包中标，我方必选中标的项目，则一般不需提交开工报告。但相应资质文件需通过总包提交至监理处。

4、施工进场阶段：

进场材料封样：

对于我方供货的主要材料、甲方要求进行封样的部分设备、箱体，在设备进场之前需进行封样。

工程材料下单订货：

需对工程材料的采购周期进行提前了解，避免因为采购材料提前量考虑不足，材料不能及时到场，影响施工进度

工程预付款、安全文明施工费的申请

结合合同专项条款内对于上述两项的约定，及时上报，保证工程前期资金及时到位

双卡、人员卡的办理

5、按图及施工进度计划进行施工：

由于智能化项目较为特殊，难免会遇到深化设计与施工同时进行的局面，这时，需对影响施工进度的问题进行整理罗列，按照轻重缓急进行排序，及时处理，以免影响施工进度。

还应注意与其他专业的配合对接：如桥架预留洞的预留；背景音乐、门禁系统与消防专业提前沟通联动方案；楼控系统提前与强电、暖通、电梯等专业进行接口、设备参数的对接；机房装修对土建单位完成工作面的相关要求，以及我方对于设备基础的预留需土建专业的

配合；电梯摄像机的、电梯随缆的供货及施工由哪方完成；特殊系统如手术示教等对于外供设备的要求，必要时提前组织联合调试，对于问题提早发现；门禁系统与装修单位提前沟通门的结构及样式，避免出现锁无法安装的情况。

工程进度款项的申请

按照合同的约定，按照每月产值的比例进行申报，需注意前几次进度款的申报是否需抵扣预付款。在提交后，及时跟踪监理支付证书开具情况，在监理单位开具支付证书后，再根据本项目付款流程进行后续申报工作。

完善过程文档：

及时与总包/代建资料员进行沟通，确定上报资料所需份数，避免后期增补的麻烦。

系统试调试、运行：

调试试运行过程中，需对各主要设备的说明书、配件等进行整理，必要的设备和软件界面需编制操作手册，在竣工交接阶段交付业主方。

第三方检测

由于智能化专业特殊性，很多业主要求进行第三方检测，需对第三方检测的各个环节大概有所了解，对不合格项目及时整改，争取一次通过。