仓库管理方案以及作业流程

亿豪公司仓库管理规定

为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理

的一般要求，结合本公司的一些具体情况，第一季度工作清单需定如下。

完成日常物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘，盘点等工作。

一、仓库管理工作的任务：

1、根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

2、做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资，做到账、

物相符。

3、做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。、

4、对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，

仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告业务部门、财务部。

二、仓库物资的入库

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销

等情况。

3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出

现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收

货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收

货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商

品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管；若单

据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照

仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收

货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验

收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济

损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

三、仓库物资的出库

公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭电脑出库单，一式三份，一份留给仓库，一

份留给收货方，还有一份给送货人；

做好各种单据和物品的发放工作；要用完了要及时上报，及时备货，做到及时下发，充足；

办理材料物资的出库，库管员要填制出库凭证，由库管人员、经手人双方同时签字，由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核，经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由

会计审核，经审核过的凭证留下第二联做记帐依据，第一联由经手人留存，持第三联到仓库办理材料的出库。

对于一切手续不全的提货、领料事项，库管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告上级处理。

仓库在发料时一定要按单发料，依照领料单和配料单并查实进行发料，切不

可只依领料单发料，造成物料的多发和浪费。并且还要做好出入库的料帐记录与定期盘存，不良物料及呆废料的定期处理。简而言之，要求达成“三符”：账账相符、账实相符、账证相符。

四、仓库物资的保管

和实物登记卡，仓库实物账按物资

1、仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”）

类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点

设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡，

保证账、卡、物相符。

2、建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之

后，方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得

在库房内吸咽。

3、仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查，保障仓

库和物资财产的安全。

4、仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当

交接手续办妥之后，才能离开工作单位。

5、未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实

不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，财务经理应负领导责任。

仓管的主要职责是：

一.仓库管理员岗位职责

1．上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

2．每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可

离岗下班。

3．每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

4．每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛

网，吸尘及抹窗玻璃。

5．每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

6.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定

堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

7．仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的

货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

8．货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，

准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

9．入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料

先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

10．要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证

物资完整，不易变质。

11．所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺