合同管理工作方法管理重点及建议

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合同管理的工作任务

合同管理的工作任务

合同管理的工作任务、目标、方法及承诺1合同管理的工作任务合同管理主要包括工程变更、工程延期和费用索赔、争议和仲裁、分包与指定分包、保险等审查工作。

1.1工程变更驻地监理工程师对工程任何形式、质量、数量和内容上的变动,根据合同有关规定进行审核,并报总监审批后发布工程变更令,在与业主和承包人协商后,确定变更工程的单价和费率。

1.2工程索赔监理工程师对承包人提出的延期和费用索赔申请,将依据合同规定的程序进行审查,确认承包人所提出的申请是否符合规定,证据是否充足,计算方法和合同依据是否正确,并通知有关监理人员做好资料收集、记录工作。

1.3分包的审批对承包人提出的分包申请,监理工程师需进行严格的审查,并报业主审批,审查的主要内容包括:分包人的资格证明及情况、工程项目及内容、工程数量及金额、工程工期、承包人与分包人的合同责任。

在执行过程中,监理工程师通过承包人对分包工程进行管理。

只有经业主同意,承包人才能进行合同转让。

驻地监理工程师则做好基础审查工作。

1.4工程保险对承包人的保险种类、范围、数额、时间、有效期、保险单及保险费收据进行检查,以确保各种保险的落实。

1.5争议与仲裁当工程发生争议时,驻地监理工程师将根据合同规定的期限,进行争议事件的全面检查、取证,并对争议做出书面报告报送总监,通知业主和承包人。

若业主和承包人不同意监理工程师的决定,可提交有关部门进行仲裁。

1.6违约及处理驻地监理工程师将对业主的违约进行确认并按合同规定进行核查,依据的事实主要为:1.6.1宣告破产,为一个中心宣告停业整顿,但清理不是为了改组或合并;1.6.2由于不可预见的理由,而不可能继续履行其合同义务;1.6.3没有在规定的合同时间内根据监理工程师的支付证书向承包人付款、或干涉、阻挠、拒绝支付证书的颁发。

1.6.4监理工程师对承包人的违约,将依据下列事实进行确认,并根据合同规定进行处理;1.6.4.1无力偿还债务或陷入破产被接管或主要资产被抵或停业整顿等,因而放弃合同;1.6.4.2无正当理由不开工或拖延工期;1.6.4.3无视监理工程师的警告,一贯公然忽视履行合同规定的责任和义务;1.6.4.4未经监理工程师同意,随意分包工程、或将整个工程分包出去。

合同管理部工作总结5篇

合同管理部工作总结5篇

合同管理部工作总结5篇篇1合同管理部工作总结合同管理部作为公司重要的管理部门,负责公司内外部合同的签订、执行和管理工作。

在过去的一段时间里,合同管理部坚持以服务为宗旨,认真贯彻上级要求,积极推进各项工作,取得了一定成绩。

在此,我将对我们合同管理部的工作进行总结,并提出改进意见,以提高我们的工作水平。

一、工作总结1. 合同管理合同管理部主要负责公司与供应商、客户等各方签订的合同管理工作。

过去一段时间,我们加强了与各方的沟通与协商,及时处理合同履行中的矛盾与纠纷,确保了合同的顺利执行。

同时,我们建立了合同档案管理系统,存档完整、分类清晰,方便查阅和管理。

通过这些努力,我们成功管理了大量合同,为公司的各项工作提供了保障。

2. 合同培训为提高公司员工的合同意识和管理水平,合同管理部定期组织合同培训。

我们邀请专业律师和合同管理专家为员工进行培训,内容包括合同签署与履行的注意事项、合同管理的基本知识等。

通过培训,公司员工的合同意识得到了增强,对合同管理的要求也更加清晰明确。

3. 数据分析与报告为持续改进合同管理工作,合同管理部进行了大量数据分析。

我们分析了合同的类型、金额、履行进度等数据,为公司决策提供可靠的参考。

同时,我们撰写了合同管理工作报告,对过去时期的工作进行总结、评估,并针对存在的问题提出了改进意见。

这些报告成为公司管理层制定战略规划的重要依据。

二、存在问题1. 合同管理系统不够完善,缺乏自动化管理功能。

2. 合同履行监督不够到位,存在执行不力、延期履行等情况。

3. 合同培训内容较为单一,缺乏系统性和针对性。

三、改进建议1. 完善合同管理系统,引入合同管理软件,提高管理效率。

2. 强化对合同履行的监督检查,建立监督评估制度,提高执行力度。

3. 扩大合同培训内容,针对不同岗位的员工开展不同形式的培训,提高员工的实际操作能力。

通过对合同管理部的工作总结,我们看到了自己的进步和不足。

在未来的工作中,我们将以更加务实的态度,更加精益求精的精神,不断提升自身的综合素质,完善工作流程,推动合同管理部的工作迈向新的高度。

合同管理工作计划及建议(一)

合同管理工作计划及建议(一)

合同管理工作计划及建议(一)
合同管理工作计划及建议
一、制定明确的合同管理目标
•确定合同管理的核心目标和关键指标,以实现合同的有效管理和控制。

二、建立完善的合同管理流程
•设计合理的合同审批流程,明确各个环节的责任人和审批要求,确保合同的合规性和合法性。

•建立合同档案管理制度,确保合同的安全可查。

三、加强对合同的风险评估和管控
•在合同签订前进行风险评估,针对可能出现的问题制定相应的应对措施,降低合同履行风险。

•对合同中的关键条款进行重点审查,并及时纠正存在的问题,避免合同漏洞。

四、建立健全的合同管理团队
•配备专业的合同管理人员,负责合同的起草、审查、执行和变更等工作。

•加强对合同管理人员的培训,提升其法律法规和业务知识。

五、借助合同管理软件提升工作效率
•选择适合企业需求的合同管理软件,实现合同信息的集中管理、自动化流程控制和风险预警功能。

•积极推广和培训员工使用合同管理软件,提高工作效率和准确性。

六、加强对合同履行情况的监督和评估
•建立定期的合同履行情况评估机制,及时发现问题并采取措施加以解决。

•对经常性合作伙伴进行合同履行情况的定期跟踪和评估,确保良好的合作关系。

七、保持合同管理的持续改进
•建立诚实守信的企业文化,促进合同的诚信履行。

•定期开展合同管理经验总结和分享,不断优化合同管理流程和方法。

以上是针对合同管理工作的一些建议和计划,希望能对提升合同
管理能力和效率有所帮助。

合同管理是企业运营的重要环节,只有做
好合同管理工作,才能有效保障企业的利益和合法权益。

合同管理工作方法、管理重点及建议

合同管理工作方法、管理重点及建议

合同管理工作方法、管理重点及建议1、合同管理工作方法1.1合同管理框架系 关 关系 系根据业主与承包人所签订的施工合同,采取预先分析、调查的方法经常跟踪合同执行情况和施工中的问题,及时通过书面通知的形式督促和纠正合同双方不符合合同约定的行为,及提前向合同双方预示,防止偏离合同约定事件的发生.1。

2工程变更处理的措施(1)在授权范围内发出工程变更令监理工程师对工程变更进行评估,测算变更工程量的比率和价格,提出方案的取舍意见,力争做到工程数量的改变应保持工程总量的平衡或减小。

(2)监理工程师就发布工程变更令而引起的费用增减超过授权范围时,协助总监或总监代表与业主和承包人进行协商,确定变更费用。

1.3工程延期处理的措施(1)监理工程师在确认下述条件满足时,向业主申报并提出建议和意见:a、工程延期必须符合业主与承包人的合同条款。

b、延期情况发生后,承包人在28天内向监理工程师提交工作延期意向。

c、承包人承诺继续按合同规定赂监理工程师提交有关延期的详细资料,并根据监理工程师需求提交有关证明.d、监理工程师在延期事件终止后的28天内,收到承包人正式提交的延期申请报告。

(2)延期评估从以下几方面进行评定a、承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。

b、申请延期的合同依据必须准确。

c、申请延期的理由必须充分与正确。

d、申请延期天数的计算原则与方法应恬当。

1。

4费用索赔处更的措施(1)监理工程师负责审查承包人每项索赔,并推荐适当的形式,在合同范围内,对施工过程中可能出现的变更做出修正安排,估算承包人报酬并证明其原因,同时证实和修改承包人的支付要求.(2)监理工程师在确认下述条件满足时,受理费用索赔,向业主提交建议和意见,并将承包人有关材料报送业主。

a、承包人必须是依据合同有关规定索取额外的费用。

b、承包人在出现引起索赔事件后,在28天内向监理工程师提交索赔意向,并同时抄送业主。

c、承包人承诺继续向监理工程师提交说明索赔数额和索赔依据的详细材产,并根据监理工程师需求随时提供有关证明。

工程项目合同管理要点

工程项目合同管理要点

工程项目合同管理要点
合同范本专家建议:
1.明确双方责任和义务,在工程项目合同中,必须清晰地定义
双方的责任和义务,包括工程进度、质量要求、支付条款等内容。

双方应当明确各自的权利和义务,以避免后期纠纷和争议。

2.合理的变更管理机制,工程项目可能会面临各种变更,因此
合同中应当包含合理的变更管理机制,包括变更流程、变更费用、
变更后的工程进度等内容,以确保变更的合法性和合理性。

3.风险分担机制,工程项目存在各种风险,包括技术风险、市
场风险等,合同中应当明确风险的分担机制,包括责任保险、违约
责任等内容,以确保双方在面对风险时有明确的处理办法。

4.合理的索赔和争议解决机制,工程项目中可能会出现索赔和
争议,合同中应当包含合理的索赔和争议解决机制,包括索赔条件、索赔程序、争议解决方式等内容,以确保双方在发生纠纷时有明确
的处理途径。

5.合同的履行和终止条件,合同中应当明确工程项目的履行和终止条件,包括工程验收标准、履行期限、终止条件等内容,以确保合同的有效履行和合理终止。

以上是工程项目合同管理的要点,希望能对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步的合同范本定制服务,请随时与我联系。

合同管理工作计划及建议(二)

合同管理工作计划及建议(二)

合同管理工作计划及建议(二)合同管理工作计划及建议引言随着企业业务的不断拓展和日常运营的进行,合同管理变得越来越重要。

合同管理工作的规范和高效执行,对于公司的长期发展和风险控制至关重要。

本文将提供一份合同管理工作的计划及建议,以帮助企业建立有效的合同管理流程。

计划合同管理工作计划包括以下几个关键步骤:1.确定合同管理团队:组建专门的合同管理团队,负责合同的起草、审核、执行和归档等工作。

团队成员应具备相关法律和合同管理知识,并具有良好的沟通和协调能力。

2.设计合同管理流程:根据公司特点和业务需求,制定完整的合同管理流程,并明确各个环节的责任与权限。

流程包括合同的申请、评审、审批、签署、归档等环节,确保流程合理、简洁、高效。

3.建立合同模板库:创建统一的合同模板库,包含公司常用的各类合同模板。

模板要充分考虑法律合规性和业务需求,减少重复起草合同的时间和风险。

4.增强合同风险管理:建立合同风险评估机制,对关键合同进行风险评估和风险防控措施的制定。

要特别关注合同解释、争议解决及违约责任等方面的风险,并制定相应的预警和应对措施。

5.加强合同审查与监督:制定合同审查标准和流程,确保合同内容的合规性和明确性。

建议引入专业律师或法务顾问对重要合同进行审查,并监督合同执行过程中的合规性。

6.适时进行合同培训:为合同管理团队和相关人员提供合同管理培训,加强其法律意识、风险意识和操作技能。

培训内容包括合同法律知识、合同管理流程和合同模板的使用等。

建议在进行合同管理工作时,还需注意以下几个方面的建议:•统一规范合同管理:尽量统一合同的格式、措辞和要求,以便于合同的管理和跟踪。

加强对合同模板的维护和升级,适时做出调整以适应市场和法规的变化。

•建立合同管理数据库:建立合同管理数据库,记录和存储所有的合同信息和相关文件。

数据库要具备查找、备份和权限管理等功能,方便团队成员进行合同的查询和归档工作。

•定期进行合同审查:制定合同审查的定期计划,对已执行的合同进行审查和监督,确保合同的履约情况和风险预警。

合同制职员管理情况及存在的问题及对合同制职员管理工作建议

合同制职员管理情况及存在的问题及对合同制职员管理工作建议

合同制职员管理情况及存在的问题及对合同制职员管理工作建议下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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工程监理合同管理的方法及措施

工程监理合同管理的方法及措施

工程监理合同管理的方法及措施导言:工程监理合同是建设工程中重要的管理工具,它对于保证工程质量、控制工程进度和监督合同履约起着至关重要的作用。

本文将探讨工程监理合同的管理方法和措施,以帮助工程监理人员更好地履行职责,确保工程质量和进度的有效管理。

一、合理签订合同在签订工程监理合同时,需要明确各方的权益和责任,并详细规定合同的内容和标准。

合同应包括双方的权益保护、合同履约的条件和要求、违约责任等条款,以确保合同的有效执行和履约。

二、明确监理职责工程监理合同中应明确工程监理人员的职责和权力,包括但不限于:监督工程进度、质量和安全,审核和确认工程变更及设计变更,解决工程施工过程中的纠纷等。

同时,监理人员还应明确自身的责任和义务,确保严格按照合同约定履行职责。

三、建立有效的沟通机制工程监理合同执行过程中,各方之间的沟通非常重要。

监理人员应与业主、施工单位和设计单位保持密切的联系,及时了解工程进展和问题,并提出合理的建议和改进措施。

同时,监理人员还应进行定期或不定期的现场检查和会议,加强与各方的沟通交流,确保工程顺利进行。

四、加强监督检查监理人员应严格按照工程监理合同的约定,对施工过程中的关键节点进行监督检查。

监理人员应对施工单位的工程质量、施工进度、材料采购等进行全面的检查,发现问题及时提出整改意见,确保工程质量和进度的有效控制。

五、合理处理纠纷在工程施工过程中,难免会出现各种纠纷和争议。

监理人员应积极参与纠纷的解决,及时对矛盾和问题进行调解,以确保施工单位按合同要求完成工程,保障业主的利益。

六、加强质量管理工程监理合同管理中,质量管理是其中的核心内容。

监理人员应详细了解工程设计要求,加强对施工工艺和材料的监督,保证施工质量符合要求。

同时,监理人员还应对施工单位的施工过程进行全面记录,及时发现并处理工程质量问题。

七、合同变更管理在工程监理合同执行过程中,难免会出现变更需求。

监理人员应加强对合同变更的管理,按照相关规定进行审核和确认,并及时通知业主和施工单位。

合同管理工作方法、管理重点及建议1500字

合同管理工作方法、管理重点及建议1500字

千里之行,始于足下。

合同管理工作方法、管理重点及建议1500字合同管理是企业中非常重要的一项工作,它涉及到合同的签订、执行和终止等各个环节,对于企业的经营和风险控制具有重要影响。

下面将从工作方法、管理重点和建议等三个方面来进行阐述。

一、工作方法1. 规范流程:建立合同管理流程,明确每个环节的责任人和时间节点,保证合同的签订和执行都按照规定的流程进行,降低合同纠纷的风险。

2. 建立合同档案:建立合同档案管理系统,对所有合同进行统一编号、分类和归档,做到有单可查,方便后续的合同跟踪和管理。

3. 加强合同管理人员培训:合同管理人员需要具备一定的法律知识和专业技能,以便能够应对各类合同纠纷和风险,企业应加强对合同管理人员的培训和学习。

4. 使用数字化工具:使用合同管理软件或其他数字化工具,可以提高合同管理的工作效率,并减少人为错误的发生。

5. 建立有效沟通机制:合同管理涉及到多个部门之间的沟通和协调,建立起有效的沟通机制,包括例会制度、文件传递渠道和信息共享平台等,确保各个部门之间能够及时、准确地交流。

二、管理重点1. 合同风险评估:在签订合同之前,需要对合同的风险进行评估和分析,包括承诺的履行能力、合同条款的合理性、法律法规的遵守等,以降低合同纠纷的风险。

2. 严格执行合同:合同是企业与合作伙伴之间的法律约束,严格执行合同是整个合同管理工作的核心,要求合同管理人员确保合同条款得到完全执行,防止违约行为的发生。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

3. 合同监督和跟踪:合同的签订并不意味着工作的结束,合同的执行和履行才是最重要的,合同管理人员需要及时进行合同的监督和跟踪,确保合同的履行情况得到有效控制。

4. 合同变更管理:合同在执行过程中可能会出现各种变更情况,合同管理人员需要及时处理和协调各方的变更请求,并保证合同变更的合法性和合规性。

5. 合同终止管理:合同的终止可能是因为期满、履行完毕、解除或解除等原因,合同管理人员需要及时处理终止事宜,并进行相关的结算和追索工作。

合同管理重点

合同管理重点

合同管理重点
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到企业与外部
合作伙伴之间的权利和义务,对于企业的长期发展至关重要。

在合
同管理过程中,有一些关键的重点需要特别注意和重视。

首先,合同的起草和签订阶段是至关重要的。

在起草合同范本时,需要确保合同条款的准确性和完整性,以及符合法律法规的要求。

在签订合同时,需要确保各方的权利和义务得到充分的保障,
避免出现漏洞和纠纷。

其次,合同的执行和履行阶段也是合同管理的重点之一。

在合
同执行过程中,需要严格按照合同约定的内容和条款进行履行,确
保各方的权益得到保障。

同时,也需要及时记录和跟踪合同执行的
情况,确保合同的有效性和合法性。

最后,合同的变更和解决纠纷也是合同管理的重点。

在合同执
行过程中,可能会出现各种变更和纠纷,需要及时进行协商和解决,避免对企业造成不利影响。

在处理合同变更和纠纷时,需要依据合
同条款和法律法规进行处理,确保合同的合法性和有效性。

总之,合同管理涉及到合同的起草、签订、执行、履行、变更和解决纠纷等多个环节,需要在每个环节都特别重视和严格把控,以确保合同的合法性和有效性,保障企业的合法权益。

作为合同范本专家,我将为客户提供高质量的合同范本,确保合同管理的重点得到充分关注和保障。

合同管理工作方法管理重点及建议

合同管理工作方法管理重点及建议

合同管理工作方法管理重点及建议合同管理是企业日常运营中非常重要的一项工作,它涉及到企业与供应商、客户、合作伙伴等各方的权益保障及合作关系的合法性。

在合同管理工作中,合同管理方法的选择和管理重点的把握至关重要。

下面将就合同管理方法的管理重点以及相关建议进行阐述。

首先,合同管理工作的管理重点之一是合同建立阶段。

在合同建立阶段,企业需要明确合同的目标、内容和双方权益保障。

为了确保双方的权益得到保护,企业需要对合同文本进行仔细审查,并与合作方进行充分沟通和协商。

具体工作方法包括建立合同审批流程,规范合同起草、审批和签署程序,确保合同文本的合法性和准确性。

其次,合同管理工作的管理重点之二是合同履行阶段。

一旦合同签署完毕,合同管理工作并没有结束,企业需要密切关注合同履行情况,确保双方都按照合同约定履行义务。

在合同履行阶段,企业应该制定严密的合同跟踪制度,及时了解合同履行进展,发现问题及时解决。

此外,企业还可以通过建立预警机制和监控指标,对合同履行的风险进行及时识别和控制,确保合同的顺利履行。

第三,合同管理工作的管理重点之三是合同存档和归档阶段。

合同存档和归档是合同管理工作的最后一环节,也是非常重要的一环,它涉及到企业合同管理的整体效果。

合同存档和归档工作需要规范、严谨,确保相关合同文件能够被有效地保存和管理。

为了达到这个目的,企业可以建立合同档案管理系统,对合同进行分类、编号和索引,保证合同能够被快速找到和查询。

另外,公司还应建立合同存档的时间节点和归档周期,及时清理过期合同文件,确保合同档案的整洁和有效管理。

综上所述,合同管理工作方法的管理重点主要包括合同建立阶段、合同履行阶段和合同存档和归档阶段。

在合同管理工作中,企业需要建立相关的制度和流程,并加强沟通和协调,确保合同管理工作的有效性和准确性。

同时,企业还应不断优化合同管理工作方法,引入先进的技术手段,提高合同管理的效率和质量。

最后,为了更好地管理合同,我建议企业要加强对员工的培训和教育,提高员工的合同管理专业能力和法律意识。

合同管理工作方法、管理重点及建议

合同管理工作方法、管理重点及建议

千里之行,始于足下。

合同管理工作方法、管理重点及建议合同管理是企业中非常重要的一项工作,它涉及到合同的起草、签署、履行、变更以及合同评审等环节。

合同管理好坏直接关系到企业的合法权益和利益保护,因此,如何做好合同管理,成为企业管理者面临的一个重要问题。

一、合同管理工作方法合同管理工作方法具体包括以下几个方面:1. 规范合同管理流程:建立健全合同管理的流程和制度,明确各个环节的责任和流程,并严格执行,避免因为流程不规范而导致合同管理的混乱和错误。

2. 建立合同档案:对所有的合同进行归档管理,包括合同的原件、复印件和相关的文件资料,确保合同的存储和检索方便快捷。

3. 设立合同管理人员:企业应该设立专门的合同管理部门或者岗位,负责合同管理工作,包括合同的起草、签署、履行、变更、评审等环节的管理和监督。

4. 加强合同培训:对与合同工作相关的员工进行专业的培训,提高他们对合同管理的认识和能力,确保合同管理工作的高效进行。

5. 制定合同管理系统:建立合同管理系统,包括合同的分类、编号、审核流程和履行要求等,提高合同管理的规范性和效率。

二、合同管理的重点第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

合同管理的重点主要是以下几个方面:1. 合同风险管理:合同风险是指合同在履行过程中可能遭遇的一些不利因素,包括对方的违约行为、合同条款的不明确或者不完善、合同履行的困难等。

企业应该针对不同合同的风险进行评估和管理,采取相应的对策,避免合同风险对企业的影响。

2. 合同履行监督:企业应该对合同的履行情况进行监督,包括对方的履约情况、合同履行进度的跟踪、合同履行记录的整理和归档等。

对于合同履行中出现的问题,要及时与对方进行沟通和解决,确保合同的有效执行。

3. 合同变更管理:合同的变更是指在合同履行过程中出现的变动情况,包括合同的扩大、减少、延期、取消等,企业在进行合同变更时应该遵守相关的规定和程序,确保合同变更的合法合规。

4. 合同评审管理:企业在签署合同前应该进行全面的合同评审,包括对合同条款的审核、合同风险的评估以及对方的信用状况的调查等,确保合同的合法性和有效性。

合同管理岗位年度总结(3篇)

合同管理岗位年度总结(3篇)

第1篇一、前言在过去的一年里,我担任合同管理岗位,认真履行职责,积极参与公司合同管理工作,为公司合同的签订、履行、变更、终止等环节提供了有力保障。

现将一年来的工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。

二、工作概述1. 合同签订环节(1)加强合同审查:对拟签订的合同,严格按照合同法及相关法律法规进行审查,确保合同内容合法、合规。

(2)完善合同模板:根据公司业务发展需要,不断优化合同模板,提高合同签订效率。

(3)加强与各部门沟通:与法务、财务、业务等部门保持密切沟通,确保合同条款的准确性和合理性。

2. 合同履行环节(1)合同履行跟踪:对已签订的合同,定期进行跟踪,确保合同履行进度符合要求。

(2)合同变更管理:对合同履行过程中发生的变更,及时进行审批和备案,确保变更内容的合法性和有效性。

(3)合同纠纷处理:协助相关部门处理合同纠纷,维护公司合法权益。

3. 合同终止环节(1)合同终止审批:对合同终止申请进行审批,确保终止程序合法、合规。

(2)合同终止通知:及时向合同相对方发出终止通知,明确合同终止日期和后续事宜。

(3)合同终止备案:对终止的合同进行备案,确保合同管理工作的完整性。

三、工作亮点1. 合同管理流程规范化:通过制定和完善合同管理制度,使合同管理工作更加规范化、标准化。

2. 合同风险防控能力提升:加强对合同风险的识别和评估,有效预防和化解合同风险。

3. 合同管理信息化:利用信息化手段,提高合同管理效率,降低管理成本。

4. 团队协作能力增强:与各部门保持良好沟通,共同推动合同管理工作。

四、存在问题1. 合同审查力量不足:由于合同数量较多,合同审查力量相对不足,导致部分合同审查时间较长。

2. 合同信息化程度有待提高:合同管理系统功能尚不完善,部分合同信息无法及时更新。

3. 合同管理人员专业素质有待提升:部分合同管理人员对合同法律法规和业务知识掌握不够全面。

五、改进措施1. 加强合同审查力量:通过招聘、培训等方式,提高合同审查人员素质,确保合同审查质量。

合同和信息管理重点及建议

合同和信息管理重点及建议

17合同和信息管理重点及建议本项目开工前和施工过程中,都需要与多个政府主管部门进行协调、沟通,在施工过程中的各种合同、造价、质量等文件、资料、信息都要经过业主方审计、审查等多次不同侧重不同角度的审查。

因此,本工程项目的信息管理对项目的顺利实施和各项工程建设目标的实现起着极其重要的保障作用。

经过初步分析认为,本项目的信息管理有以下工作重点:17.1合同管理重点17.1.1合同分析:对各类合同条款进行分门别类的认真研究和解释,提出合同的缺陷和弱点,以发现和提出需要解决的问题。

同时,更重要的是对引起合同变化的事件进行分析研究,以便采取相应措施。

17.1.2建立合同目录、编码和档案。

17.1.3合同履行的监督检查。

17.1.4做好索赔管理。

17.2信息管理重点组织建设覆盖各参建单位的信息管理体系。

要使本项目的建设、监理、设计、施工等参建单位能协调、高效地运转,就必须要建立统一、完善、规范的信息管理体系。

我司将制订相应管理手册、程序文件,作业指导书,结合本项目的实际情况,在监理规划中制订针对本项目的信息管理方案,同时,在与承包单位签署合同中建议建设单位明确相应的信息管理要求和责任,严格审核施工总承包人的施工组织设计和分包人的专项施工方案中的信息管理措施,明确信息管理责任人,建立相应的信息交流机制、文件档案管理制度和相应措施,并建议统一使用先进的项目管理软件。

使本项目的信息管理能做到责任到人、规范有序、技术先进、完整高效。

17.3合同管理建议17.3.1根据本公司监理同类工程经验,协助业主确定合同结构。

拟订合同时要写清细节,做到严谨、周详,同时注意风险的合理转移。

17.3.2针对本工程工期紧的特点,在评标阶段,加强对承包单位提交的工程总进度计划的评审工作,评选优化合理的进度计划;在工程实施过程中,加强对进度计划实施的跟踪控制,并根据必要作及时的调整。

17.3.3采取预控措施,事前认真研究工程图纸、察看现场条件,严格施工组织设计和方案的审查,采取防止索赔的措施,减少承包商索赔的事件的发生。

合同管理内容及合同管理工作方法有哪些-

合同管理内容及合同管理工作方法有哪些-

合同管理内容及合同管理工作方法有哪些-哪些?热门城市:乌海律师漯河律师山西律师朔州律师厦门律师青海律师泉州律师儋州律师临沂律师三亚律师▲一、合同管理的内容▲1、合同签订管理(1)签订合同的前期调查。

每一项合同在签订之前,应当做好以下几项工作。

①应当做好市场调查。

主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。

③了解相关环境,做出正确的风险分析判断。

(2)合同谈判和合同签署。

谈判是指人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。

合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。

因此,必须重视签订合同之前的谈判工作。

谈判要注意如下三个问题。

①要制定切合实际的谈判目标。

②要抓住实质问题。

只有抓住了问题的实质和关键,才能衡量谈判的难度和距离,适当调整谈判策略。

▲2、合同履行管理(1)合同执行。

我国《合同法》第8条规定:“依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。

当事人应当按照约定履行自己的义务,不得私自变更或者解除合同。

依法成立的合同,受法律保护。

”有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。

对于执行过程中出现的问题,本着合同签署前的谈判精神和客观情况,按照共赢和互利的原则尽快解决。

(2)合同纠纷处理。

▲3、合同变更管理在大量的实践中,由于合同双方现实环境和相关条件的变化,往往会出现合同变更,而这些变更必须根据合同的相关条款适当地加以处理。

如果某一方不理解合同条款,或不严格执行合同条款,那么该方会发生额外的代价以完成额外的工作任务。

合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。

合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。

合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。

任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同内容的法律行为。

▲4、合同档案管理合同档案的管理,亦即合同文件管理,是整个合同管理的基础。

它作为信息系统项目管理的组成部分,是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。

合同管理工作计划及建议

合同管理工作计划及建议

创新管理制度原则1. 完善的创新激励机制创新是企业发展的生命线,因此为了激励员工提高创新意识和创新能力,企业需要建立完善的创新激励机制。

包括奖励机制、激励计划等等,通过资金和名誉双重激励,鼓励员工提出创新建议、开发新产品、提出新的经营理念等。

同时,建立专门的激励评定机制和激励专家组,提高激励的公正性和透明度。

2. 开放的创新环境创新需要开放的环境和氛围,因此企业需要建立鼓励思想碰撞、多元化观点的开放式创新环境。

包括开展内部创新大赛、创新讲座、创新活动等,鼓励员工分享创新成果和思路,提高员工的参与感和归属感。

同时,打破部门壁垒,鼓励员工跨部门合作和跨领域创新,推动企业不同领域的资源整合和创新共享。

3. 灵活的创新组织架构创新需要灵活的组织架构和管理机制,因此需要建立能够适应变化和快速响应的创新组织架构。

包括建立创新项目组织架构、设立创新孵化器等,推动企业管理体系向扁平、灵活化转型,加速决策和执行速度,提高创新实施的效率和质量。

4. 鼓励失败的创新文化创新是需要尝试和冒险的,因此企业需要建立包容失败的创新文化。

包括鼓励员工敢于创新和尝试,能够接受失败并从失败中吸取经验教训,尊重和保护创新者的尝试权,推动企业创新实践的风险投入和创新实验的多样性。

5. 强化创新管理的数字化和智能化创新管理需要科技支撑,因此企业需要借助数字化和智能化手段强化创新管理。

包括建立创新管理信息化系统、投入大数据、人工智能技术等,在创新流程管理、团队协同、成果评估等方面提高效率和质量,辅助企业更好地洞察市场趋势和技术变化,推动企业创新战略的优化和调整。

6. 持续的创新能力培养创新是一种能力,企业需要持续培养和提升创新能力才能保持竞争优势。

因此企业需要建立持续的创新人才培养机制,包括建立专门的创新学习平台、导师制度、创新培训计划等,从源头上提高员工的创新素质和能力,推动企业创新文化的深入和持续。

以上便是我对创新管理制度的一些原则设计构想,希望能够对组织创新发展有所启发。

行政事业单位合同管理工作中存在的问题及完善建议

行政事业单位合同管理工作中存在的问题及完善建议

行政事业单位合同管理工作中存在的问题及完善建议文档一:行政事业单位合同管理工作中存在的问题及完善建议一:背景随着行政事业单位的不断发展壮大,合同管理工作的重要性日益凸显。

然而,在实践中,我们发现行政事业单位合同管理工作存在一些问题,影响了合同管理的效率与结果,因此有必要对这些问题进行分析并提出相应的完善建议。

二:问题分析1.合同备案流程不规范:部分行政事业单位在合同备案流程上存在不规范现象,导致合同备案时间长、流程复杂,影响工作进度。

2.合同履行不规范:部分行政事业单位在合同履行过程中存在违约行为,严重侵害了供应商的合法权益。

3.合同管理制度不完善:部分行政事业单位对合同的管理制度不健全,导致合同管理工作无章可循,容易出现漏洞。

4.信息不透明:部分行政事业单位的合同信息管理不透明,缺乏透明度和公开性,容易引发舆论困扰。

三:完善建议1.健全合同备案流程:建议行政事业单位建立完善的合同备案流程,明确合同备案的责任单位和责任人,加快合同备案速度,提高办事效率。

2.加强合同履行监督:行政事业单位应加强对合同履行情况的监督与检查,建立健全的合同履行制度和监督机制,对违约行为进行严肃处理。

3.完善合同管理制度:行政事业单位应建立健全的合同管理制度,规范合同签订、履行、变更和终止等流程,明确权责,提高合同管理的规范性和科学性。

4.加强合同信息公开:行政事业单位应加强合同信息的公开与透明,建立健全的合同信息管理平台,使合同信息能够及时公开、便于查询,提高合同管理的透明度。

附件:1. 合同备案流程图2. 合同管理制度范本法律名词及注释:1. 合同备案:指行政事业单位对签订的合同进行备案登记,以确保合同的合法有效性和管理的便利性。

2. 合同履行监督:指行政事业单位对合同履行情况进行监督和检查,确保合同各方按照协议履行义务,防止违约行为的发生。

3. 合同管理制度:指行政事业单位根据实际情况制定的合同管理规定和相应的工作程序,目的是规范和科学化合同管理工作。

如何整理公司合同6篇

如何整理公司合同6篇

如何整理公司合同6篇篇1合同是商业活动中最重要的法律文件之一,它记录了各方之间的权利和义务。

对于一个公司来说,要确保合同的整理工作是非常重要的,因为一个良好的合同体系可以确保公司的合规性和合作伙伴的信任。

在这篇文章中,我们将介绍如何整理公司合同,以确保公司的合同管理工作高效、便捷、有条理。

一、建立合同管理团队首先,公司需要成立一个专门的合同管理团队,负责整理和管理所有的合同文件。

这个团队可以由合同管理员、法务人员、财务人员和业务部门的代表组成,他们会共同负责合同的起草、审核、执行和归档工作。

合同管理团队应该设立明确的职责分工,确保每个人都清楚自己的责任范围。

二、建立合同管理流程建立合同管理流程是合同整理工作的重要步骤。

合同管理流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。

在建立合同管理流程时,公司需要考虑到不同部门之间的沟通协调,确保合同文件的流转顺畅,避免出现遗漏或错误。

三、建立合同档案管理系统为了方便合同的整理和查阅工作,公司需要建立一个合同档案管理系统。

这个系统可以是电子化的,也可以是纸质的,关键是要能够方便快捷地存储、检索和更新合同文件。

合同档案管理系统应该设有权限控制机制,确保只有授权人员才能查阅和处理合同文件。

四、进行合同清理和归档定期进行合同清理和归档是合同整理工作的必要步骤。

公司可以制定一份合同清理计划,对已经履行完毕或已经过期的合同进行清理和归档。

清理过的合同文件应该进行分类、整理、标注和归档,以便日后查阅和管理。

五、建立合同监督机制最后,公司需要建立一个合同监督机制,确保合同的执行情况得到有效监督和管理。

监督机制可以包括合同执行情况的定期报告、履约情况的评估、违约行为的处理等环节。

公司可以建立合同管理评估指标,对合同管理团队的工作进行考核和督促。

总之,合同整理是公司合同管理工作的重要环节,只有加强合同整理工作,才能确保公司的合同管理工作高效、全面、有序。

通过建立合同管理团队、建立合同管理流程、建立合同档案管理系统、进行合同清理和归档、建立合同监督机制等措施,公司可以提高合同管理的效率和质量,保护公司合法权益,促进合作伙伴关系的持续发展。

作为一名合同管理员应该做工作

作为一名合同管理员应该做工作

作为一名合同管理员应该做工作一、合同管理员的工作职责1. 合同起草:合同管理员根据公司的需求和合作伙伴的要求,起草具体的合同条款,确保合同内容明确、完整,符合法律规定和双方意愿。

合同起草需要考虑合同的目的、范围、价格、付款方式、履行义务、违约责任等方面,避免后续纠纷和风险。

2. 合同审核:合同管理员负责审核合同的内容和条款,核实合同的合法性、规范性和实用性,排除漏洞和歧义,保护公司利益。

合同审核需要查阅相关法律文件和案例,与公司律师协商,提出修改建议,确保合同的可执行性和有效性。

3. 合同执行:合同管理员协调双方签署合同,落实合同约定的内容和时间表,监督合同执行的进度和质量,及时沟通和协商解决问题,确保合同的顺利履行和完成。

合同执行需要监督履约方的行为和表现,评估执行效果和风险,调整合同条款和措施,保障公司的权益和形象。

4. 合同监督:合同管理员跟踪合同履行的过程和结果,收集和整理有关合同的资料和证据,定期评估合同的效果和市场变化,提出改进建议和措施,维护公司长期合作关系和价值链。

合同监督需要及时跟进和记录合同执行的情况和反馈,预防和解决问题,提供参考和依据,提高公司的管理和效率。

二、合同管理员的工作技能1. 法律知识:合同管理员需要了解公司合同和国际贸易法律、商业法规和司法解释,掌握合同起草和审核的原则和要求,应对合同纠纷和风险,保护公司利益和形象。

法律知识包括合同法、消费者权益、知识产权、仲裁程序和解决争议等方面,需要不断学习和更新,应用到实际工作中。

2. 商业技能:合同管理员需要具备商业谈判和业务分析的能力,了解市场需求和竞争格局,预判和规避合同风险和争端,优化合同条款和执行措施,提高公司的竞争力和效益。

商业技能包括市场调研、合作伙伴选择、合同谈判和风险评估等方面,需要灵活变通、果断决策、团队合作和结果导向。

3. 沟通能力:合同管理员需要与不同部门和合作伙伴沟通合作,协调解决问题,建立良好关系和信任,有效实施公司政策和合同执行,提高工作效率和质量。

合同管理、案件盯控、重点领域风险排查个人工作总结及2022年工作计划和建议

合同管理、案件盯控、重点领域风险排查个人工作总结及2022年工作计划和建议

合同管理、案件盯控、重点领域风险排查个人工作总结及2022年工作计划和建议个人工作总结:在过去的一年中,我在合同管理、案件盯控和重点领域风险排查的工作上取得了一定的成绩。

通过有效的合同管理,我成功地管理了公司的合同,并保证了合同的履行和执行。

在案件盯控方面,我及时掌握和跟进了相关案件的进展情况,并采取了合适的措施进行干预和解决。

在重点领域风险排查方面,我主动参与了相关项目的风险评估和排查工作,并提出了相应的风险应对措施。

通过这些工作,我有效地提升了工作效率和业务水平。

2022年工作计划:在新的一年,我计划继续加强合同管理的工作。

我将进一步优化合同管理流程,确保合同的签订、履行和执行符合法律和公司规定,并有效降低合同纠纷的风险。

我也计划加强对案件的盯控工作,提高案件的解决效率,并确保公司的利益不受损害。

此外,我还计划加大对重点领域的风险排查工作,及时发现和解决潜在风险,并提出相应的风险控制和应对措施。

建议:为了进一步提升工作效率和质量,我建议在合同管理方面,可以考虑引入合同管理系统,实现对合同的自动化管理和监控,以减少人工操作和提高工作效率。

在案件盯控方面,建议加强与相关部门的沟通和协作,以及建立定期汇报机制,及时了解和解决案件的问题。

在重点领域风险排查方面,建议加强对相关政策法规的学习和研究,及时调整和完善风险评估指标和标准,提高风险排查的准确性和针对性。

总之,我将继续努力,不断提升自己在合同管理、案件盯控和风险排查方面的能力,为公司的发展和利益保护做出更大的贡献。

在过去的一年中,我在合同管理、案件盯控和重点领域风险排查方面积极投入工作,并取得了一定的成绩。

在合同管理方面,我始终遵循规章制度,严格执行合同的签订、履行和执行,并及时记录和归档相关文件。

通过与各项目部门的紧密合作,我成功地管理了大量合同,并及时提醒相关部门履行合同义务,有效地减少了合同纠纷的发生。

同时,我也加强了对合同文本的审核与解读,确保合同条款的合法性和合理性。

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合同管理工作方法、管理重点及建议1、合同管理工作方法
1.1合同管理框架

同合
关同同
系关关
系系
同执行情况和施工中的问题,及时通过书面通知的形式督促和纠正合同双方不符合合同约定的行为,及提前向合同双方预示,防止偏离合同约定事件的发生。

1.2工程变更处理的措施
(1)在授权范围内发出工程变更令
监理工程师对工程变更进行评估,测算变更工程量的比率和价格,提出方案的取舍意见,力争做到工程数量的改变应保持工程总量的平衡或减小。

(2)监理工程师就发布工程变更令而引起的费用增减超过授权范围时,协助总监或总监代表与业主和承包人进行协商,确定变更费用。

1.3工程延期处理的措施
(1)监理工程师在确认下述条件满足时,向业主申报并提出建议和意见:
a、工程延期必须符合业主与承包人的合同条款。

b、延期情况发生后,承包人在28天内向监理工程师提交工作延期意向。

c、承包人承诺继续按合同规定赂监理工程师提交有关延期的详细资料,并根据监理工程师需求提交有关证明。

d、监理工程师在延期事件终止后的28天内,收到承包人正式提交的延期申请报告。

(2)延期评估从以下几方面进行评定
a、承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。

b、申请延期的合同依据必须准确。

c、申请延期的理由必须充分与正确。

d、申请延期天数的计算原则与方法应恬当。

1.4费用索赔处更的措施
(1)监理工程师负责审查承包人每项索赔,并推荐适当的形式,在合同范围内,对施工过程中可能出现的变更做出修正安排,估算承包人报酬并证明其原因,同时证实和修改承包人的支付要求。

(2)监理工程师在确认下述条件满足时,受理费用索赔,向业主提交建议和意见,并将承包人有关材料报送业主。

a、承包人必须是依据合同有关规定索取额外的费用。

b、承包人在出现引起索赔事件后,在28天内向监理工程师提交索赔意向,并同时抄送业主。

c、承包人承诺继续向监理工程师提交说明索赔数额和索赔依据的详细材产,并根据监理工程师需求随时提供有关证明。

d、监理工程师索赔事件终止后28天内,收到承我人提交的正式索赔申请。

(3)监理工程师从以下方面审查承包人的索赔申请
a、索赔申请的格式满足监理工程师的要求。

b、索赔的内容符合要求。

(4)监理工程师从以下方面评定索赔申请
a、承包人提交的申请必须真实、齐全,满足评审的要求。

b、申请索赔的合同依据必须正确。

c、申请索赔的理由必须正确与充分。

d、申请索赔数额的计算原则与方法应恰当。

1.5争端与仲裁处理的措施
(1)争端的规定
a、监理工程师在收到争议通知后,及时报送业主。

在合同规定期限内完成对争议事件的全面调查与取证,同时根据合同规定处理违约文件,协调争端,在仲裁过程中作证。

b、只要合同未被放弃或终止,监理工程师应要求承包人继续精心施工。

(2)仲裁的规定
监理工程师应做以下工作。

a、当合同一方提出仲裁要求时,监理工程师应在合同规定期限内对争议设法进行友好调解,同时督促承包人继续遵守合同,执行监理工程师的决定。

b、仲裁期间,监理工程师应以公正的态度提供准确的证据和出庭作证。

c、仲裁后,执行仲裁决定。

1.6承包人违约处理的措施
(1)监理工程师确认承包人违约后,及时上报业主,并书面通知承包人,督促其在尽可能短的时间内予以弥补与纠正;严重违约者,协助业主采取措施以保护业主的合法权益。

(2)当承包人的违约根据实际情况不同分为一般违约和严重违约。

1.7分包与转让处理的措施
(1)监理工程师应监督分包合同的执行,从对分包人的审查,合同的签订到施工质量监理以及承包人与分包人的往来帐结算情况等整个合同实施过程进行监督。

严禁再分包和暗分包,对违反合同规定的,有权停止分包合同的执行。

(2)分包的规定
a、严禁承包人把大部分工程甚至全部工程分包出去或层层分包。

b、必须经总监批准,并按规定办理分包工程手续,承包人才能把部分工程分包出去。

c、对分包的批准不解除承包人根据合同规定所应承担的任何责任和义务。

d、监理工程师通过承包人对分包工程进行管理,并可以直接到分包工程去检查,发现涉及分包各类问题,应要求承包人负责处理。

e、监理工程师应通过《中期支付证书》由承包人对分包工程进行支付。

(3)转让
只有业主同意,承包人才能进行合同转让。

1.8保险处理的措施
(1)监理工程师根据合同有关规定,督促承包人进行保险。

(2)监督工程师根据合同有关规定,从下列几个方面对承包人的保险进行检查。

保险的种类、保险的数额、保险的有效期、保险单及收据。

(3)监理工程师确认承包人未按合同规定时间、合同规定内容提交合格的保险单时,应该:
a、指示承包人尽快补办或补充办理保险。

b、承包人拒绝办理时,报业主建议补办或补充办理保险。

c、保险最终由业主补办或补充办理的,监理工程师签发从承包人应得款额中扣除与业主补办或补充办理保险的花费等值的证明。

2、合同管理重点
2.1业主应向监理单位提供施工合同副本或复印件,监理人员应逐条了解熟悉施工合同的内容,明确各方的责、权、利,正确处理各方的关系。

2.2进行与工程项目有关的各类合同的跟踪管理,检查合同各方执行方面的信息情况。

2.3工程费用的支付,必须严格按照合同规定的支付时间、支付范围、支付方法、支付程序等各种款项进行支付。

2.4合同执行情况每月在建设监理月报中反映。

2.5索赔
为了维护建设单位的利益,保证建设单位与各方签订的合同顺利进行,避免索赔事项的发生,应努力作好以下几件工作;
2.5.1协助建设单位审查建设单位与各方签订的合同条款有无字句含混、分工不明、责任界限不清的地方,为做好索赔预控创造条件。

2.5.2协助建设单位,要求有关各方严格按合同办事,尽量避免索赔的发生。

2.5.3工程结束后,本着合理合法,实事求是的原则划清索赔界线,处理好索赔争议。

2.6做好合同变更的管理
(1)分析合同变更的原因,对于施工条件的变化、设计变更、施工方法和施工计划的变化、承包商违约等引起的合同变更,监理机构视不同提出意见,供建设单位决策时参考;
(2)建设合同变更程序。

监理机构对建设单位、设计单位、承包商提出的合同变更要求,分别按一定的工作程序来组织公平、合理的谈判,公正地解决好由于带来的各种问题。

2.7根据工程进展情况,及时发布各项指令或文件,保证合同的顺利实施。

当发生合同纠纷时,站在公正地解决好由于变更带来的各种问题。

2.8分析合同索赔的原因,参与索赔的处理过程,审查索赔报告,按索赔程序实事求是、公平合理地解决合同索赔问题。

2.9监督、检查、处理重大工程质量事故和重大工伤事故。

2.10做好合同资料及与合同有关的工程资料的收集、整理和存档工作。

3、合同管理方面的建议
3.1合同签订前应对供货或施工单位进行深入的实地考察,全面详细的了解单位的实际实力;
3.2合同条款的拟定应经相关工程专业技术部门及法律部门的共同审查,最大限度的降低索赔事项的发生;
3.3项目初步设计阶段应尽可能规划详细,考虑全面,避免在施工开始后可能发生的方案或全场平面布置方面的变更发生;
3.4加大图纸审查力度,按程序组织图纸会审工作,对于设计文件可能存在的问题尽早发现尽早提出变更或重新出具,尽量减少因设计原因导致的工程返工。

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