淘宝客服规章制度流程[001]

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淘宝客服规章制度大全

淘宝客服规章制度大全

淘宝客服规章制度大全一、售前客服的要求1.仔细,有耐心,有责任感;2.打字速度快,有亲和力;3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高;4.熟悉掌握产品各项属性;5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求;二、售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能的提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。

三、售前客服的每日工作流程1.进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。

2.查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。

客户留言的问题要及时的解决。

3.售后问题做好简单记录,并发给售后客服做好存档记录,以便后期查询。

4.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

四、售前工作注意事项和必做内容1.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复,(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外,)都必须加阿里旺旺好友,并进行分组,备注,以便做后期潜在客户的营销。

2.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。

3.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品,4.客户在下单之后,一定要和客户核对下收货信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。

售前客服疑难问题汇总及解决方案序号阿里旺旺在线,没有客户的情况下,暂时离开位置时,需要挂起基本要求1客户难以沟通/脾气差耐心,一定不能出现抵触的情绪,面带微笑得回答客户的问题,不要马上反驳客户的问题。

淘宝客服工作规章制度范本

淘宝客服工作规章制度范本

淘宝客服工作规章制度范本一、总则为了加强淘宝客服工作的规范化管理,提高客服工作效率和质量,维护公司和客户的合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。

本规章制度适用于在公司从事淘宝客服工作的所有员工。

二、工作守则和行为准则1. 每位员工应具备高度的责任心和事业心,始终以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。

2. 始终遵循“用户第一”的原则,主动、热情、周到地为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和淘宝网店的品牌形象。

3. 具备爱学习、勇于创新的精神,通过不断培养和学习新知识,使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。

4. 讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱,效率是企业的生命。

5. 具有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。

6. 具备坚韧不拔的毅力,要有信心和勇气战胜困难、挫折。

7. 善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。

8. 注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

9. 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

10. 遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。

三、日常工作规范1. 上班时间:白班09:00-18:00,晚班18:00-次日00:00,每周单休,做六休一。

休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以22:00为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

2. 每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。

3. 每周一早上8:00召开公司例会,晚班客服5点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。

4. 在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。

淘宝客服工作的规章制度

淘宝客服工作的规章制度

淘宝客服工作的规章制度第一章总则第一条为规范淘宝客服工作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。

第二条淘宝客服工作规章制度适用于所有淘宝客服人员。

第三条淘宝客服工作规章制度是淘宝客服部门的纲领性文件,具有强制性。

第二章客服人员基本要求第四条淘宝客服工作需要具备以下条件:(一)具有良好的沟通能力和服务意识;(二)具有一定的忍耐力和耐心,能耐心倾听用户问题,并给予有效回答和解决方案;(三)具备良好的团队合作精神,能够有效协助同事处理问题;(四)具备较强的学习能力和应变能力,能够快速掌握并适应新规章制度;(五)诚实守信,严守工作纪律,不得泄露用户信息。

第三章工作流程第五条淘宝客服工作流程主要分为以下几个步骤:(一)接听用户来电或在线客户咨询;(二)准确记录用户问题,并进行处理或转接;(三)及时跟进用户问题,确保问题得到有效解决;(四)定期对客服工作进行评估和总结,及时调整工作策略。

第六条客服人员在工作中需要按照工作流程进行操作,不得随意自行处理用户问题,确保工作高效且准确。

第七条客服人员在接待用户来电或在线咨询时,应保持良好的礼貌,并积极解答用户问题,不得因个人情绪不良而影响工作效率。

第四章工作纪律第八条淘宝客服人员需按照公司规定的上班时间准时上班,不得迟到早退,保证工作效率。

第九条客服人员在工作中需保证电话畅通,保持电话质量,并保护用户信息的安全性。

第十条客服人员应保持工作环境整洁,不得在工作岗位上吃零食或影响工作的行为。

第五章工作考核第十一条公司将定期对客服人员进行工作考核,包括工作态度、工作效率、服务质量等方面进行评估。

第十二条考核结果将直接影响客服人员的晋升和薪资调整,客服人员需根据考核结果及时改进工作表现。

第六章处罚措施第十三条客服人员如有违反工作规章的行为,将视情节轻重采取不同的处罚措施,包括口头警告、书面警告、降职处理等。

第十四条对于严重违规行为,将严肃处理,包括开除处罚。

第七章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效。

淘宝客服售前规章制度范本

淘宝客服售前规章制度范本

淘宝客服售前规章制度范本第一章总则第一条为了规范淘宝客服售前服务,提升客户体验,保障消费者权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于淘宝平台上从事客服售前服务的员工,对于客户咨询、订单确认、售前售后服务等具体工作流程进行规范。

第三条淘宝客服部门应当建立健全售前服务质量控制机制,持续改进服务水平,提高客户满意度。

第四条本规章制度内容应当与相关法律法规保持一致,确保淘宝客服工作合法、规范、高效。

第二章客户咨询服务第五条客户咨询服务是淘宝客服的基本工作内容,客服人员应对客户提出的问题进行耐心解答、及时回复。

第六条在与客户进行沟通时,客服人员应当语言文明、态度友好,不得出现辱骂、挑衅、恐吓等不良行为。

第七条客服人员应当熟悉所代理商品的特点、价格、促销活动等信息,能够准确、完整地为客户解决疑问。

第八条对于客户咨询中涉及到的敏感信息或隐私问题,客服人员应当严格保密,不得泄露给任何非相关人员。

第九条在接待客户咨询时,客服人员应当遵守礼貌用语,尽量提供有效的解决方案,不得敷衍了事、转移责任。

第十条对于客户提出的建议或投诉,客服人员要认真倾听、记录并及时反馈,确保问题得到妥善处理。

第三章订单确认服务第十一条订单确认服务是淘宝客服的重要工作环节,客服人员应当务必核实订单信息准确性,避免发生交易纠纷。

第十二条在确认订单时,客服人员应当按照系统规定的流程操作,确保订单信息无误、价格一致。

第十三条客服人员应当定期参加订单确认培训,了解最新的系统操作规范,提高工作效率。

第十四条对于异常订单或涉及风险较大的交易,客服人员应当第一时间上报领导,并按照相关规定进行处理。

第十五条在确认订单前,客服人员应当与客户沟通确认商品信息、收货地址等重要信息,避免发生发错货、错地址等问题。

第十六条对于客户的退换货要求,客服人员应当按照淘宝平台的规定进行处理,并及时通知客户退货流程。

第四章服务质量考核第十七条淘宝客服部门应当定期对客服人员的服务质量进行考核,评估客服人员的工作表现。

淘宝客服日常工作制度

淘宝客服日常工作制度

客服日常工作制度一、上班时间:(白班晚班轮换)白班:9:00—12:00 12:30—16:30夜班:15:30—17:30 18:00—23:00每十天休息两天,夜班客服下班如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

二、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

四、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的姓名,插上小绿旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。

五、上班时间不得做与工作无关的事情,一律不准上看视频和玩游戏。

六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物,一定要保持一笔记本,一杯子,一键盘鼠标,一手机,其他禁止放到自己的办公桌上。

七、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。

八、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的。

也可以上一些时装网站,了解当下一些主流趋势、以便自己推荐的时候言之有物。

九、每周写一次工作总结和每周遇到的问题以及客户反映的问题写下来,等待周一早上开会大家讨论。

开会时,留1-2名客服接待顾客。

十、晚班客服应该自觉,没有领导的时候,自己克制住自己,不要做其他与自己工作无关的事情。

第二章日常工作流程一、早上客服打开后看看有没有投诉,需要评价的评价,看看客户的评价,有没有中差评,有的话及时处理,处理不了的,及时报告。

二、每天的打单时间,12点之前,15点,17点,17点以后下单第二天发货,打单出来后,直接发货,备注:没有货的需要跟客户说一下,不要点发货,已经发了的,要跟客户说明,为什么发货了。

淘宝服务部规章制度

淘宝服务部规章制度

淘宝服务部规章制度第一章总则第一条为规范淘宝服务部的管理,提高服务品质,保障用户体验,制定本制度。

第二条淘宝服务部是淘宝公司的客服部门,负责处理用户反馈的问题,解决用户遇到的困难,提供专业的服务支持。

第三条淘宝服务部的服务宗旨是“以用户为中心,以服务为先”。

第四条本规章制度适用于淘宝服务部的所有工作人员。

第二章岗位职责第五条淘宝服务部设立客服专员、客服主管、客服经理等岗位,各岗位职责如下:(一)客服专员1. 接听用户电话、处理用户问题、提供解决方案;2. 按照工作要求及时回复用户的在线咨询信息;3. 及时处理用户投诉及纠纷;4. 配合其他部门完成相关工作。

(二)客服主管1. 监督和指导客服专员的工作;2. 协调处理用户疑难问题;3. 提升客服团队的服务水平;4. 上级安排的其他工作。

(三)客服经理1. 负责整个客服团队的日常工作管理;2. 协调处理重要客户问题,协调其他部门解决问题;3. 制定客服部门的工作计划和目标;4. 负责客服团队的人员培训和考核;5. 完成领导交办的其他工作。

第六条淘宝服务部的工作时间为每天9:00-18:00,遇紧急情况需加班时,需提前向领导请假。

第七条淘宝服务部工作人员需保持良好的工作状态和工作态度,积极主动地为用户提供服务。

第八条淘宝服务部工作人员需经过岗位培训和考核合格后方可上岗,否则不得单独处理用户问题。

第三章工作纪律第九条淘宝服务部工作人员需严格遵守公司规章制度,维护公司形象,不得损害公司利益。

第十条淘宝服务部工作人员需做到准时上班、准时下班,不得擅自请假或早退。

第十一条淘宝服务部工作人员需保守用户信息和公司机密,不得私自泄露用户信息或公司机密。

第十二条淘宝服务部工作人员需保持良好的团队协作精神,互相支持,共同完成工作任务。

第四章工作标准第十三条淘宝服务部工作人员需按照公司制定的服务标准和流程处理用户问题,不得随意变动处理方式。

第十四条淘宝服务部工作人员需保持良好的服务态度,礼貌待人,积极解决用户问题,尽力提升用户满意度。

淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度1. 客服岗位职责作为淘宝客服,你将承担以下职责: - 提供优质的客户服务,解答客户问题并解决客户投诉; - 及时处理订单的售后申请,确保顺利退款或换货; - 跟踪物流信息,及时通知客户发货、派件和签收情况; - 监测店铺评价和投诉,及时回复并处理; - 积极参与培训和学习,不断提升客户服务水平。

2. 业务流程2.1. 客户咨询和问题解答 - 当客户发来咨询消息时,客服应及时回复,并提供详细的解答和建议; - 对于涉及敏感信息或无法自行解决的问题,客服应及时汇报给上级领导。

2.2. 订单售后处理 - 所有的售后申请都必须在24小时内作出回应,并提供解决方案; - 客服应主动与物流、仓库等相关部门进行沟通,确保订单售后顺利处理。

2.3. 物流跟踪与通知 - 客服应及时通过物流查询系统跟踪发货、派件和签收情况; - 在物流信息更新时,客服应及时通知客户,并提供详细的物流信息。

2.4. 店铺评价和投诉处理 - 客服应及时回复客户的店铺评价,并尽力解决客户投诉; - 对于严重的投诉和纠纷,客服应及时与上级领导沟通,并共同制定解决方案。

3. 服务标准为了提供优质的客户服务,以下是客服应遵守的服务标准: - 热情友好:对每位客户都要保持热情和友好的态度; - 及时回复:所有咨询、投诉和评价都应在24小时内回复; - 专业知识:客服应熟悉各种产品和业务流程,能够提供专业的解答; - 解决问题:客服应以解决客户问题为目标,积极寻找解决方案; - 保密原则:客服应严格遵守保密原则,保护客户信息的安全性。

4. 工作制度4.1. 工作时间 - 客服工作时间根据排班表安排,应按时上班,不迟到早退; - 上班期间应保持电话畅通,及时回复客户消息。

4.2. 不得私自处理问题 - 除非经过授权,客服不得私自处理订单售后申请和客户投诉; - 对于无法处理的问题,客服应及时向上级领导请示汇报。

4.3. 工作纪律 - 客服应严格遵守公司的工作纪律,不得违反公司规定。

淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度

客服注意事项
1.上班先登录天猫、淘宝及拼多多账号,及时处理夜班留言
问题。

2.聊天过程中及时回复客户,注意回复速度,客户有特殊要
求的一定备注好(包括快递的选择,赠品及差价问题等。

)3.如出现聊天过程因客服没有备注好而出现的问题,客服需
承担交易出现的任何费用。

4.如出现不回复的情况,罚款100元/次。

5.快递中出现的问题,及时告知快递客服查询,并记在记录
本上,处理完了及时划掉。

6.处理售后问题,一定要先看明白聊天记录中的问题,准确
无误的处理好每一个售后(需要补发的,及时给客户留言快递单号)。

7.出现客户退款的,一定先了解清楚客户退款的原因(尽量
说服客户留下)需要退货的让客户选择7天无理由退换货,仅退款的选择不喜欢/不想要,按情况处理。

如出现因为价格原因退款的,及时上报,可优惠价格让客户留下。

8.需要换货的,不用申请退款,发回后或看到发回的物流信
息,可给客户直接补发。

9.熟悉并熟练运用快捷短语,客户下单成功必须核对地址并
发感谢语。

10.切记不要和客户发生冲突,如遇到解决不了的问题及时反
映给主管。

11.出现缺货的情况,要跟客户说产品有瑕疵,不要把缺货的
情况告诉客户,告知发货时间,可推荐类似的产品。

12.客户问产品的不用点,主要介绍功效,其次介绍外观的不
同。

13.在聊天的过程中,一定要最后一句回复客户,提高回复率。

淘宝客服日常工作制度

淘宝客服日常工作制度

淘宝客服日常工作制度集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)淘宝客服日常工作制度第一章客服日常工作制度一、上班时间:(白晚班轮换)白班09:00-16:30 晚班16:00-22:30每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以22点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

二、每位客服三本记录本。

1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。

2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。

3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。

三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。

六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。

七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。

发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次开除。

八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。

淘宝客服管理制度

淘宝客服管理制度

淘宝客服管理制度淘宝客服管理制度第一章总则为了明确XXX客服的岗位职责,规范和优化工作内容,从而达到为顾客提供优质服务的目的,特制订本制度。

第二章客服部组织架构客户服务部包括售前客服、售后客服、查件客服和投诉处理。

第三章客服工作流程第三章岗位职责售前客服岗位概要:通过千牛、微信,随时接受客户咨询,热情耐心处理客户问答、为客户做好询单、引导购买、促成订单、完成销售,售后跟踪、问题处理、反馈登记。

岗位职责:1.做好售前各项准备工作,包括宝贝介绍流程、XXX回复流程、顾客分类、信息收集、打消顾客购买疑问流程、讨价还价的回复流程、顾客产品改善意见登记、顾客常问问题整理。

2.记录每天的客户问题,成交情况,总结经验教训,提高自身的业务水平。

3.在领导的带领下,和其他客户人员团结协作,圆满完成销售业绩。

4.负责在线接受客户咨询,以热情的服务态度和专业的沟通,逐步塑造店铺的良好形象。

5.帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买,提高成交率与客户回头率。

6.负责督促买家及时付款,发展潜在的买家,定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的微信推送消息、手机信息和XXX消息。

第四章工作制度与岗位规范一、工作时间公司设有前期4人的客服团队,分为早班和晚班,具体时间如下:早班:8:00-12:00,12:00-17:30晚班:15:00-18:00,18:00-24:00每周有调休,每月休息3天。

具体轮班和轮休时间由组长负责安排。

二、VIP客户经理岗位概要:负责管理公司的忠实买家,提供优质的服务,推广公司的产品,提高客户满意度。

岗位职责:1.将忠实买家设为VIP客户群体,并提供相应的优惠政策和活动信息。

2.负责处理销售后的订单备注。

3.每日制作销售报表。

4.完成部门经理交办的其他任务。

三、售后客服岗位概要:热情耐心处理客户的售后问题,记录售后问题并提出改善建议,总结经验优化服务。

岗位职责:1.通过淘宝旺旺等聊天工具为已经购买的买家提供售后服务。

网上客服的规章制度

网上客服的规章制度

网上客服的规章制度第一章总则第一条为规范网上客服工作行为,提高服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章适用于所有从事网上客服工作的人员,包括固定员工及临时人员。

第三条网上客服人员应熟悉本规章制度内容,并遵守执行。

第四条网上客服人员应具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。

第五条网上客服工作时间为每天8:00-20:00,特殊情况需提前报备。

第六条网上客服工作地点为公司指定的办公场所,禁止远程办公。

第七条网上客服人员需定期进行培训,提高专业水平和服务素质。

第二章工作职责第八条网上客服人员的主要工作职责包括接听客户电话、回复邮件、处理投诉等。

第九条网上客服人员应耐心细致地为客户解答问题,提供专业的服务。

第十条网上客服人员需及时更新公司产品信息,确保答客户问题准确。

第十一条网上客服人员应及时处理客户投诉,做好沟通工作,解决问题。

第十二条网上客服人员不得私自泄露公司信息,涉及客户隐私的信息要严格保密。

第十三条网上客服人员不得用语言或行为侮辱、侵犯客户,否则将受到处罚。

第十四条网上客服人员需遵守公司相关制度和规定,严格遵守工作纪律。

第三章服务规范第十五条网上客服人员应友好、耐心、礼貌地为客户服务,保持良好形象。

第十六条网上客服人员需保持工作环境整洁,禁止在电脑前吃东西。

第十七条网上客服人员应遵守工作时间,不得擅自离岗或迟到早退。

第十八条网上客服人员应积极配合同事协作,提高工作效率。

第十九条网上客服人员应及时做好客户留言记录和反馈,保持信息沟通顺畅。

第二十条网上客服人员需定期总结工作经验,不断提升自身服务水平。

第四章附则第二十一条对违反规章制度的网上客服人员,将根据情节轻重给予批评、警告或处罚。

第二十二条本规章制度自发布之日起生效,解释权归公司人事部门所有。

以上便是针对网上客服的规章制度的全部内容,希望每一位网上客服员工能够认真遵守执行,为公司和客户提供更优质的服务。

淘宝客服日常工作制度

淘宝客服日常工作制度

客服平常工作制度一、上班时间:(白班晚班轮换)白班:8:00—12:00 12:30—16:30晚班:15:30—17:30 18:00—12:00每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以12点为准(值班除外),如尚有客户在征询,接待客服工作自动延长。

二、每周一晚上7点必须开会,总结上周旳工作,制定本周旳计划,休息旳也必须到场。

三、每位客服有本记录本。

1.问题登记本:在工作过程中,每碰到一种问题或想法立即记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。

白班晚班交接时,登记好移交客户旳状况,哪些事情是要赶紧处理旳,哪些潜在客户是需要去联络旳。

2.每日旳例行工作四、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,简介新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

新旳客服有权利规定客服组长简介自己想理解旳产品,也有义务去认识所有产品。

五、接待好来征询旳每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响企业形象,假如一种月内因服务原因收到买家投诉,根据详细状况进行处理分析予以对应旳措施与惩罚。

六、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己旳姓名,插上小绿旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算旳提成自己承担损失。

七、上班时间不得做与工作无关旳事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上私人旳旺旺、看视频和玩游戏。

八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,严禁放某些杂物,一定要保持一笔记本,一杯子,一键盘鼠标,一手机,其他严禁放到自己旳办公桌上,九、企业新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一种,上手最快旳,可以提前转正。

十、没顾客上门旳时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有无什么问题漏洞、宝贝描述旳各项数据有无出错、也可以常常逛逛同行旳店铺,理解同行们旳客服是怎么工作旳。

也可以上某些时装网站,理解当下某些主流趋势、以便自己推荐旳时候言之有物。

十一、每周写一次工作总结和每周碰到旳问题以及客户反应旳问题写下来,以邮件旳形式发到我旳QQ邮箱()里面,等待周一晚上开会大家讨论。

淘宝客服日常工作制度及绩效考核

淘宝客服日常工作制度及绩效考核

淘宝客服日常工作制度第一章客服日常工作制度一、上班时间:(白晚班轮换)白班09:00-18:00( 前期先这样安排,后期根据公司发展情况调整)每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,客服下班时间原则上以18 点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

二、每位客服三本记录本。

1. 问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。

2. 服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。

3. 交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。

三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。

六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。

七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ 客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。

发现第一次违规罚款口头警告并处罚10 元,第二次30 元,第三次开除。

领导发现未做出处理及时制止受相应处罚。

八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以申请提前转正。

十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。

淘宝客服日常工作制度及绩效考核

淘宝客服日常工作制度及绩效考核

淘宝客服日常工作制度第一章客服日常工作制度第二章一、上班时间:(白晚班轮换)第三章白班09:00-18:00(前期先这样安排,后期根据公司发展情况调整)第四章每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,客服下班时间原则上以18点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

第五章二、每位客服三本记录本。

第六章 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。

第七章 2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。

第八章 3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。

第九章三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

第十章四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

第十一章五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。

第十二章六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。

第十三章七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。

发现第一次违规罚款口头警告并处罚10元,第二次30元,第三次开除。

领导发现未做出处理及时制止受相应处罚。

第十四章八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物第十五章九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以申请提前转正。

淘宝客服日常工作制度

淘宝客服日常工作制度

淘宝客服日常工作制度第一章客服日常工作制度一、上班时间:(白晚班轮换)白班09:00-16:30 晚班16:00-22:30每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以22点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

二、每位客服三本记录本。

1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。

2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。

3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。

三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。

六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。

七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。

发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次开除。

八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。

十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。

十一、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。

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淘宝客服规章制度淘宝客服管理制度的一些流程,可供参考。

1.上班时间:白班8:30-17:30 ,晚班17:30- 凌晨1:00 ,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以 1 点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

2. 每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。

3. 每周一早上8:00 召开公司例会,晚班客服 5 点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。

4. 在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。

5. 新产品上线前,由市场部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

6. 接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50 元,第二次翻倍,三次以上自动离职。

7. 每销售完一笔订单,都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便网店管家抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗.8. 如遇客户需要添加订单的情况,先查看该客户的订单备注信息,若制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注,第一时间联系制单客服添加订单。

9. 上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。

10. 上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ 客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款10 元一次。

11. 上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。

12. 上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。

13. 没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10 件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝的实际库存通知其他同事注意。

14. 保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10 元一次。

15. 公司新员工入职后,辅助市场部对新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,带教老师可获150 元奖励,第二名可获100 元奖励,第三名50 元。

16. 严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人,违者罚款10 元一次。

17. 所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。

18. 其他未尽事项由部门经理决定。

总之,管理制度,有惩有赏,希望大家都能够严于利己,会给我们的事业带来大丰收。

售前客服淘宝客服工作流程一、售前客服的要求1. 仔细,有耐心,有责任感;2. 打字速度快,有亲和力;3. 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高;4. 熟悉掌握产品各项属性;5. 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求;二、售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户” ,并且尽可能的提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。

三、售前客服的每日工作流程1. 进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。

2. 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。

客户留言的问题要及时的解决。

3. 售后问题做好简单记录,并发给售后客服做好存档记录,以便后期查询。

4. 客户拍下之后,12 小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

四、售前工作注意事项和必做内容1. 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复,(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外,)都必须加阿里旺旺好友,并进行分组,备注,以便做后期潜在客户的营销。

2. 在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。

3. 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品,4. 客户在下单之后,一定要和客户核对下收货信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。

售前客服疑难问题汇总及解决方案序号阿里旺旺在线,没有客户的情况下,暂时离开位置时,需要挂起基本要求1 客户难以沟通/脾气差耐心,一定不能出现抵触的情绪,面带微笑得回答客户的问题,不要马上反驳客户的问题。

2 客户购物经验不足/问题多耐心对待客户的疑问,这类客户很容易培养成忠诚客户。

3 问到关于产品性能的问题准确正面的回答客户的问题,如果有疑问,切记不要自己承诺客户,可以先和周边的同事确认之后,再回答客户。

4 关于讨价还价坚持自己的原则,不轻易减价,对于购买金额比较大的客户,可以送赠品,或者是包邮等。

5 客户咨询/货售罄和客户道歉,并引导客户购买其他相同的款式,安抚客户的情绪,并记录客户的喜好,库存补齐之后通知客户。

售后客服一、售后客服的要求1. 脾气温和,态度好2. 善于沟通,(包括电话沟通)3. 对产品的属性,卖点,优缺点熟悉的掌握二、售后客服的职能售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括,退换货,物流问题,客户的反映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。

三、售后客服每日工作流程1. 看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题,及时将信息发给客户,对已经收到宝贝,有疑问的,及时作出解释。

2. 进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理, C 店的中差评要在 1 周之内处理完成。

*注意,修改评价的时间节点是一个月。

四、售后客服工作注意事项,工作细分1. 每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题,疑难件发现以后,要做记录,并且定期跟踪。

* 做好记录2. 客户来催单,要第一时间打电话给相关快递公司的客服,把物流信息反馈给客户,并且做到安抚客户的情绪。

* 做好记录,及时跟踪3. 客户关怀,将客户档案库的分类客户进行分类关怀,例如节假日,天气骤变,生日关怀,让客户感受到我们的温暖。

.综合类客服综合类客服的要求1. 细心,有耐心,有责任心2. 具有良好的沟通能力,做事有条理。

3. 熟悉的使用电脑办公软件综合客服的职能1. 订单的打印,发货,宝贝库存的的维护和跟进,宝贝售出之后,确保订单的准确无误。

2. 淘宝网店的销售报表的维护,(商城,C 店)退换货的登记,每隔10 天与仓库确认出货数量,退货的情况一个月报一次。

综合客服工作注意事项,工作细分1. 非活动期间,当日下班前,(16:30 前的订单),全部打单,并将订单交。

给仓库。

2. 活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日发,如果出现缺货,或者打包能力不足的情况,也要在24 小时之内完成发货,并且做到订单的准确无误。

*订单打包完成后,及时的核对订单上的数量和包裹数量是否一致3. 负责和快递公司的取件员接洽,快递方面的问题,要及时和取件员沟通好,遇到丢件等问题的,做好记录,并在每个月底前10 天交给财务,完成相关扣款。

4. 在打印订单的时候,注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围。

5. 发货的时候,仔细看客户的留言与备注,如果有赠品,数量有变化,地址有变化等情况,要及时用颜色鲜艳的笔在快递单上面备注清楚,减少订单的错误。

综合客服疑难问题汇总,及解决方案序号阿里旺旺挂起,在活动量大的时候,可以暂时做下售前客服。

基本要求1 对库存的掌握。

要清楚的知道,热销产品的库存情况,正常情况下,每个月盘点两次库存,(可以和仓库的大姐共同完成),并将数据交给推广,及时更新网上库存。

当仓库有货进库时,也要及时的将数量报给相关的部门,以便更改网上库存。

2. 普通商品要保证库存量在(*件)。

3. 上大活动前,(淘金币,天天特价,聚划算)必须提前准备好活动报名的数量(数量充足)。

4. 热销产品,通知仓库打包起来(1 只装),以解决发货速度慢的问题。

淘宝客服参考用语参考用语1:1 接待开场白:亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢?亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,现场全场做活动,满XX 有活动,您看一下(推出活动特款)。

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