异地工作人员管理办法

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常驻外地管理制度

常驻外地管理制度

常驻外地管理制度一、概述1. 企业长期派驻员工到外地,需要建立一套完善的管理制度,从人事管理、生活保障、工作安排等方面都要考虑周全。

2. 常驻外地管理制度的建立,不仅有利于保障员工的工作与生活权益,还能提升员工的工作效率和团队凝聚力。

3. 常驻外地管理制度应符合当地法律法规,并与企业的整体管理制度相互配合,形成一个完整的管理体系。

二、人事管理1. 派遣员工到外地驻扎,应与员工进行充分沟通,了解员工的意愿与需求,在充分尊重员工意见的基础上做出决策。

2. 人事管理部门应协助员工办理出差手续、签订劳动合同、提供工作保险等。

3. 常驻外地员工的绩效评估应当与当地员工同等对待,不因为驻外而受到不公平对待。

三、生活保障1. 提供周详的福利保障计划,包括工资待遇、医疗保险、住房补贴等,确保员工在外地的生活质量。

2. 协助员工解决在外地生活中遇到的问题,包括住房、子女教育、社交与交通等方面。

3. 定期组织员工活动,加强员工之间的交流与沟通,促进团队凝聚力的提升。

四、工作安排1. 建立明确的工作安排制度,明确员工的工作职责、任务目标,制定详细的工作计划和执行方案。

2. 提供必要的培训与技能提升机会,提高员工的工作能力和水平。

3. 定期与员工进行工作评估,及时发现问题并加以解决,确保工作任务能够顺利完成。

五、团队管理1. 常驻外地员工应当融入当地团队,建立良好的工作关系,促进团队协作与合作。

2. 提供工作交流的机会,加强员工之间的沟通与协作,形成良好的合作氛围。

3. 团队管理应注重员工个人的发展空间和潜力的挖掘,激发员工的工作热情和创造力。

六、风险管理1. 针对员工在外地驻扎可能面临的问题,建立健全的风险管理制度,及时发现并解决问题,降低风险发生的可能性。

2. 定期进行安全检查和风险评估,确保员工在外地的安全和健康。

3. 协助员工处理因外地工作引发的突发事件,保障员工的人身安全和合法权益。

七、绩效考核1. 建立科学的绩效考核制度,确定考核指标和评分标准,对员工的绩效进行全面评估。

异地工作人员管理办法

异地工作人员管理办法

异地工作人员管理办法1。

目的为适应公司运行发展需要,确保各项业务的顺利开展,加强公司派驻异地工作人员的规范化管理,结合公司实际,特制定本办法.2.适用范畴、条件2.1范畴:因工作需要由公司统一委派离开入职地点调动到其它省市地区(不含国外)的常驻工作人员.(注:为客户提供服务的销售、技术、售后人员不适用于此办法)2。

2条件:根据工作需要公司委派到指定工作地点,且在派驻地无家庭住所的员工。

3.管理、考核3.1公司总部按照公司相关管理制度及本办法对所属派驻人员实行集中统一管理。

3.2人事管理:3.2.1异地工作人员的任免、调配、晋升、奖惩按公司人事管理规定执行。

3。

2。

2异地工作人员的考勤管理按公司的考勤管理规定执行。

3。

2.3派驻人员根据岗位职责承接公司总部的考核管理,公司总部相关管理部门按规定对异地工作人员进行资格评定、审核,对不符合标准人员停止享受福利待遇。

4.薪酬规定异地工作人员薪酬标准,由派出公司的人事管理部门按照劳动合同约定或公司薪酬考核体系制定执行。

5.报销标准规定5.1 报销范围:5.1.1住房费用:5。

1.1。

1公司派驻异地工作人员因异地租房发生支出而享受的公司给予的部分补贴(参照本办法5.2.1标准),报销范围包括房屋租金、物业费、取暖费、网络费用、水电费、燃气费等因租房产生的杂费.5.1。

1.2异地工作人员如因个人原因在房屋租住未满合同期限内申请调动或离职,产生的房租违约费用由个人全额承担.5。

1.2往返交通差旅费用:5。

1.2。

1异地工作人员派驻期间享有最高每月2次因个人因素往返于派出地与派驻地间交通费用报销补贴(目前经常往返秦皇岛处理本地事宜,临时出差北京工作人员属于工作过渡时期,建议过渡期间人员暂不适用此条款),包括车票(高铁、动车等火车票)、地铁票、公交车票及特殊情况下的出租车票等;如自驾往返,只报销同等火车交通工具限额费用的汽油费、过路费、停车费等。

5。

1.2.2异地工作人员正常工作往返按照差旅费用报销规定执行。

异地工作人员津贴补贴管理办法

异地工作人员津贴补贴管理办法

异地工作人员津贴补贴管理办法随着公司业务发展和竞聘上岗机制的建立,本公司与省公司及各分公司之间人员调动日益频繁,为进一步规范人员和岗位管理,调动异地工作人员的积极性,特制定本办法。

一、适用范围本公司及各区县分公司正式人员。

二、异地工作的类型按照目前的工作需要,共为分七类:省公司人员调入本公司工作;省公司人员下派到本公司挂职锻炼;省公司内各分公司之间人员调动;本公司人员调入区县分公司工作;本公司人员下派到区县分公司挂职锻炼;区县分公司人员调入本公司工作;区县分公司人员借调到本公司工作。

三、津贴补贴办法(一)调入人员安置费1、省公司人员调入本公司工作:总经理级每月**元,副总经理级每月**元,部门主任级每月**元,科级每月**元,普通员工级每月**元。

2、省公司内各分公司之间人员调动:总经理级每月**元,副总经理级每月**元,部门主任级每月**元,科级每月**元,普通员工级每月**元。

3、本公司人员调入区县分公司工作:常务副总经理级每月补贴1**元,部门主任级每月补贴**元,科级每月补贴**元,普通员工每月补贴800元。

4、区县分公司人员调入本公司工作:常务副总经理级每月补贴**元,部门主任级每月补贴**元,科级每月补贴**元,普通员工每月补贴**元。

(二)下派挂职锻炼人员津贴:常务副总经理级每月补贴**元,部门主任级每月补贴**元,科级每月补贴**元,普通员工每月补贴**元。

(三)借调人员津贴:1、区县分公司人员借调到本公司工作:区县分公司总经理(副总经理)级每月补贴**元(本公司任命),部门中层干部每月补贴**元(本公司备案),其他人员每月补贴**元。

2、区县分公司人员借调到其他区县分公司工作:区县分公司总经理(副总经理)级每月补贴**元(本公司任命),部门中层干部每月补贴**元(本公司备案),其他人员每月补贴**元。

四、其他说明1、异地工作人员是指根据工作需要,经本公司批准,由各级组织委派,前往的实际工作地点和配偶或父母的家庭居住地不在同一城市,单向车程为150 公里以上的、且批准派驻异地工作期限满3 个月以上的本系统正式员工。

集团-异地员工及员工外派津贴管理办法

集团-异地员工及员工外派津贴管理办法

集团-异地员工及员工外派津贴管理办法1. 异地员工管理1.1 定义异地员工指在集团总部以外地点工作的员工,包括在分支机构、项目工地或办事处等位置工作的员工。

1.2 管理流程1. 异地调动申请:员工向上级主管提出异地调动申请,包括调动地点、工作内容、工期等相关信息。

2. 上级审核:上级主管评估申请,并结合业务需求和员工能力等因素作出决策。

3. 异地调动通知:上级主管向员工发出异地调动通知,并与员工签订调动协议。

4. 异地工作期间管理:异地员工按照工作地点的相关规定和流程进行工作。

期间工作表现的评估将作为员工绩效评价的重要依据。

5. 异地调回或转岗:根据业务需要和员工意愿,异地员工可由上级主管决定调回总部或调往其他地点工作。

1.3 管理原则1. 公平公正:异地调动的机会将根据员工的工作能力、表现和工作需求等因素进行评估和决策。

2. 沟通透明:企业将及时向员工沟通和解释异地调动的目的、原因和期望,确保员工理解和配合。

3. 关怀员工:企业将提供必要的支持和帮助,如住宿、交通、通讯等,以确保异地员工的工作和生活的顺利进行。

2. 员工外派津贴管理2.1 定义员工外派津贴是指为了补偿员工因外派工作带来的额外费用而支付的津贴。

2.2 津贴标准1. 交通津贴:根据外派地点和员工居住地之间距离远近,按照每公里0.5元至1元之间进行补偿。

2. 住宿津贴:根据外派地点的房租水平,按照每月300元至800元之间进行补偿。

3. 饮食津贴:根据外派地点的生活水平和员工在总部的工作地点的饮食补贴标准进行调整。

4. 其他津贴:根据具体情况和业务需要,可提供特殊津贴,如通讯费、出差补贴等。

2.3 津贴发放1. 外派工作启动:企业根据员工外派工作的开始日期和合同约定,启动津贴支付。

2. 津贴结算:根据员工提供的相关证明文件,企业负责核实津贴的应发金额,并在工资发放前进行结算。

3. 津贴调整:根据外派地点的变动和员工需求的变化,津贴标准可进行调整。

公司外派异地人员工作管理办法

公司外派异地人员工作管理办法

公司外派异地人员工作管理办法为进一步加强公司对派往企业异地人员的管理,充分调动外派人员的工作积极性,保障其外派期间的相关权益,强化其服务和责任意识,规范劳动关系、薪酬、福利、考核及相关事宜,特制定本管理办法。

一、外派人员范围界定1、外派人员指由集团公司推荐任职或因工作需要派往本部以外所设立的项目工程经理部、全资公司、控股公司、均股公司、参股公司等连续工作一年以上的管理技术人员、生产骨干以及其它岗位工.2、外派高级管管理有员和中层管理人员由集团公司推荐,派驻企业董事会和经理层任免;其它管理技术人员由集团公司人力资源部负责选派.二、外派人员的管理1、外派企业根据工作需要制定阶段性人才需求计划,短缺人员需求数量应提前30天以上报集团公司人力资源部。

2、为方便管理,外派人员的人事档案、工资关系、社会保险关系转入集团公司人力资源部人才交流中心进行统一管理。

3、外派人员外派期间的职级由集团公司按照中高层管理人员管理权限统一管理。

外派人员被集团公司召回或控股、参股子公司撤销,外派人员岗位由集团公司另行安排。

4、外派专职人员外派期间达到法定退休年龄的,由集团公司召回并按规定统一办理退休手续.5、外派企业应协助集团公司做好外派人员相关资料的收集归档工作,其中包括考核与奖惩记录、职务任免文件等。

三、外派人员的薪酬与福利1、外派企业参照当地行业工资水平,结合企业内部经营状况制定本企业薪酬分配方法,并报集团公司人力资源部备案。

2、外派专职人员薪酬实行“两地同支”的办法。

(1)外派企业根据本单位分配政策支付正常薪酬之外,集团公司对外派员工实行异地艰苦岗位补贴.(2)补贴标准:120元/天/人由集团公司依据外派人数每半年据实拨付给所属公司,由各公司考核兑现。

其它各类津贴由外派企业自行发放。

(3)外派员工除享受上述补贴外,同时享受集团公司发放的“两节”过节费等各种福利待遇,但不得重复享受。

(4)、外派人员不在派驻地参加各种保险、住房公积金,其各项社保关系由集团公司实行集中管理,统一向有关机构缴纳。

异地工作人员通勤、公务出行费用管理暂行办法

异地工作人员通勤、公务出行费用管理暂行办法

异地工作人员通勤、公务出行费用管理暂行办法
为规范公司异地工作人员通勤、公务出行费用的管理,结合公司实际状况,制定本办法。

1.即日起,异地工作员工往返派出地与派驻地尽量采用公共交通工具出行,非特殊或紧急情况(须经总经理批准),原则上公司不安排车辆接送异地工作员工。

2.公司鼓励自驾车辆上下班且日常办公过程中私车公用的,按照总部对应福利政策执行。

3.上下班通勤费用,公司已给予外派津贴,直接计入工资按月发放。

4.在派驻地公务出行时,在条件允许情况下,派驻单位对异地工作员工给予车辆安排。

未安排车辆情况下,异地工作员工可以采用公交汽车、出租车等公共交通工具出行,费用原则上由派驻单位报销。

5.本办法由综合管理部负责解释,自颁布之日实行。

异地工作人员津贴补贴管理办法

异地工作人员津贴补贴管理办法

异地工作人员津贴补贴管理办法随着公司业务发展和竞聘上岗机制的建立,本公司与省公司及各分公司之间人员调动日益频繁,为进一步规范人员和岗位管理,调动异地工作人员的积极性,特制定本办法。

一、适用范围本公司及各区县分公司正式人员。

二、异地工作的类型按照目前的工作需要,共为分七类:省公司人员调入本公司工作;省公司人员下派到本公司挂职锻炼;省公司内各分公司之间人员调动;本公司人员调入区县分公司工作;本公司人员下派到区县分公司挂职锻炼;区县分公司人员调入本公司工作;区县分公司人员借调到本公司工作。

三、津贴补贴办法(一)调入人员xx1、省公司人员调入本公司工作:总经理级每月**元,副总经理级每月**元,部门主任级每月**元,科级每月**元,普通员工级每月**元。

2、省公司内各分公司之间人员调动:总经理级每月**元,副总经理级每月**元,部门主任级每月**元,科级每月**元,普通员工级每月**元。

3、本公司人员调入区县分公司工作:常务副总经理级每月补贴1**元,部门主任级每月补贴**元,科级每月补贴**元,普通员工每月补贴800元。

4、区县分公司人员调入本公司工作:常务副总经理级每月补贴**元,部门主任级每月补贴**元,科级每月补贴**元,普通员工每月补贴**元。

(二)下派挂职锻炼人员津贴:常务副总经理级每月补贴**元,部门主任级每月补贴**元,科级每月补贴**元,普通员工每月补贴**元。

(三)借调人员津贴:1、区县分公司人员借调到本公司工作:区县分公司总经理(副总经理)级每月补贴**元(本公司任命),部门中层干部每月补贴**元(本公司备案),其他人员每月补贴**元。

2、区县分公司人员借调到其他区县分公司工作:区县分公司总经理(副总经理)级每月补贴**元(本公司任命),部门中层干部每月补贴**元(本公司备案),其他人员每月补贴**元。

四、其他说明1、异地工作人员是指根据工作需要,经本公司批准,由各级组织委派,前往的实际工作地点和配偶或父母的家庭居住地不在同一城市,单向车程为150公里以上的、且批准派驻异地工作期限满3个月以上的本系统正式员工。

异地员工管理办法

异地员工管理办法

异地员工管理办法1.制定目的为了规范异地工作人员的管理,使异地工作人员的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予异地工作人员的职责和任务,保障公司业务的顺利运作,特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司业务部全体人员。

3.定义异地员工:根据工作需要,由公司委派到指定地点,不在总部的员工,或在其他省份招聘,不在总部工作的员工。

4.管理归属4.1.公司总部按照公司相关管理制度及本办法对异地员工实行统一管理;4.2.各省业务经理的日常工作管理由各省区域经理负责,工作任务指标由区域经理制定并报总部审批确认;4.3.各省区域经理的日常工作管理由业务部经理负责,工作任务指标由部门负责人联合人力资源部制定,报总经理审批确认。

5.人事管理5.1.异地员工的任免、调配、晋升、奖惩按公司总部的薪酬管理办法执行;5.2.异地员工的考勤管理按公司的考勤管理办法执行;5.3.异地员工根据岗位职责承接公司总部的考核管理,公司总部相关管理部门按规定对异地员工进行资格评定、审核,对不符合考核标准的员工做出相关举措。

6.管理细则6.1.劳动关系6.1.1.异地员工的劳动关系归属于公司,所签署的相关资料甲方一律为公司。

6.1.2.员工与本单位劳动关系存续期间,未经本单位书面同意,不得与其他用人单位建立劳动关系,凡与其他单位建立劳动关系的,均视为对完成本单位的工作任务会造成严重影响,本单位有权依法解除劳动合同;6.1.3.员工与本单位签订了《保密协议》,员工与其他用人单位之间形成的劳动关系违反保密义务或竞业限制义务的,给本单位造成损失的,员工应当予以赔偿,根据相关协议应当承担的违约金,在本单位与员工解除劳动合同时一并由员工支付;6.1.4.员工属于本单位高级管理人员的,其与其他用人单位建立劳动关系所获得的劳动报酬,应当依法交回公司;6.1.5.员工自行设立公司、企业或其他经营实体,或与他人合伙、合资设立经营实体,或投资同行业公司(与公司经营范围相似或与公司存在竞争关系的企业),其参与管理活动,无论是否取得工资报酬,均视为与其他用人单位建立了劳动关系。

异地员工考勤管理制度

异地员工考勤管理制度

异地员工考勤管理制度一、目的为确保异地员工的工作效率与合规性,规范异地员工的考勤管理,保障公司权益与员工利益,制定本异地员工考勤管理制度。

本制度旨在明确异地员工的考勤规定、请假制度、休假制度以及迟到、旷工等行为的处理办法,为公司的正常运营提供保障。

二、适用范围本制度适用于公司全体异地员工,包括但不限于外派员工、分公司员工、远程办公员工等。

以下所称员工均指异地员工。

三、工作时间1. 异地员工的工作时间按照公司统一规定执行,原则上遵循所在地法律法规关于工作时间的规定。

2. 员工每日工作时间不得超过8小时,每周工作时间不得超过40小时。

具体工作时间由各部门根据业务需求合理调整,并报人力资源部备案。

3. 部分特殊岗位或项目需实行弹性工作制,由部门负责人提出申请,经人力资源部审批后执行。

4. 异地员工应按照公司规定的工作时间进行工作,确保工作效率,不得擅自调整工作时间。

后续内容(考勤制度、请假制度、休假制度、迟到旷工管理制度等)请按照实际需求进行补充。

以上内容仅供参考。

四、考勤制度1、每日签到制度(1)异地员工需每日通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于密码、指纹、面部识别等。

(2)员工签到时应确保个人信息真实、准确,不得冒用他人身份签到。

(3)员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。

2、签到次数和时间(1)异地员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟至规定上班时间,下班签到时间为规定下班时间至规定下班时间后15分钟。

(3)员工如需在非规定时间内签到,应提前向直接上级申请,经批准后方可实施。

3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的员工,需在考勤系统中提交因公外出申请,并经直接上级审批。

(2)员工应在因公外出结束后,尽快完成补签,补签时间为外出结束后的24小时内。

(3)未按时提交申请或补签的,视为旷工。

4、忘记签到处理(1)员工如忘记签到,应在发现后的24小时内向直接上级报告,并说明情况。

异地交流任职管理制度

异地交流任职管理制度

异地交流任职管理制度一、总则为了满足企业发展的需要,促进员工的职业发展,提高员工的综合素质和业务水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内设机构或部门安排员工进行异地交流任职的管理工作。

三、异地交流任职的目的(一)拓展员工的视野,提高员工的综合素质和业务水平。

(二)促进企业各地区、各部门之间的合作和沟通,加强团队协作能力。

(三)增加员工的岗位经验,提升员工的职业发展能力。

四、异地交流任职的条件(一)员工服从公司的管理制度,具有良好的个人品德和职业操守。

(二)员工在自己的岗位上表现出色,已在现有岗位工作满一年以上。

(三)员工具备前往异地工作所需的专业技能和知识。

(四)员工的家庭、健康等因素能够适应异地工作。

五、异地交流任职的程序(一)申请员工在符合条件的前提下,可向所在部门或人力资源部门提交异地交流任职的申请。

(二)考核所在部门或人力资源部门将对员工提交的申请进行评估和考核,确定员工是否符合异地交流任职的条件。

(三)审批经过考核合格后,由公司领导层审批确定员工的异地交流任职计划。

(四)安排公司将根据员工的专业背景和因素安排适合的异地工作岗位,并向员工提供相关培训和准备工作。

(五)执行员工按照公司安排的计划前往异地工作,并履行岗位的职责和义务。

六、异地交流任职的管理(一)岗位调整员工在异地任职期间如遇到工作调整或变动,应及时向公司汇报,并按照公司的安排调整工作。

(二)业绩考核异地任职期间,公司将对员工的工作表现进行考核,如员工表现不佳,将根据情况进行相应处理。

(三)员工权益公司将保障员工在异地任职期间的工资福利待遇和其他权益,确保员工的利益得到保障。

七、异地交流任职的结束(一)期满异地任职期满后,员工可根据公司的安排返回原岗位,或者根据公司需要继续在异地工作。

(二)提前结束员工如有特殊情况需要提前结束异地任职,应提前向公司提交申请,公司将根据情况进行审批。

(三)离职员工如因个人原因或其他原因离职,应提前向公司提交书面申请,公司将按照规定处理员工的离职手续。

异地工作员工薪酬福利管理办法

异地工作员工薪酬福利管理办法

异地工作员工薪酬福利管理办法一、总则为了规范和完善公司异地工作员工的薪酬福利管理,保障员工的合法权益,提高员工的工作积极性和稳定性,促进公司业务的顺利开展,特制定本办法。

本办法适用于因工作需要被派往异地工作的公司正式员工。

二、薪酬管理(一)薪酬结构异地工作员工的薪酬结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴补贴和奖金等。

基本工资和岗位工资根据员工的职位和工作经验等因素确定,保持与公司总部同岗位员工的水平一致。

绩效工资根据员工的工作业绩和考核结果进行发放,考核标准与公司总部相同。

津贴补贴包括异地工作津贴、住房补贴、交通补贴和餐饮补贴等,具体标准根据异地工作的地点和工作条件等因素确定。

奖金根据公司的经营业绩和员工的个人表现进行发放,发放方式与公司总部相同。

(二)薪酬调整异地工作员工的薪酬调整根据公司的薪酬政策和员工的工作表现进行,与公司总部同岗位员工同步进行。

如果异地工作员工在工作期间表现出色,为公司做出了突出贡献,可以给予特别奖励和薪酬调整。

(三)薪酬发放异地工作员工的薪酬发放方式与公司总部相同,每月按时发放到员工的银行账户。

三、福利管理(一)社会保险和住房公积金公司按照国家和地方的有关规定,为异地工作员工在工作所在地缴纳社会保险和住房公积金。

(二)带薪休假异地工作员工享有与公司总部同岗位员工相同的带薪休假权利,包括年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。

年假的天数根据员工的工作年限确定,工作满 1 年不满 10 年的,年假 5 天;工作满 10 年不满 20 年的,年假 10 天;工作满 20 年的,年假 15 天。

病假根据员工的病情和医生的建议给予相应的假期,病假期间按照国家和地方的有关规定发放病假工资。

婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家和地方的有关规定执行。

(三)节日福利异地工作员工享有与公司总部同岗位员工相同的节日福利,包括春节、端午节、中秋节等节日的礼品或礼金。

(四)培训与发展公司为异地工作员工提供与公司总部同岗位员工相同的培训与发展机会,包括内部培训、外部培训、职业晋升等。

公司外派异地人员工作管理办法

公司外派异地人员工作管理办法

公司外派异地人员工作管理办法外派人员宿舍管理办法版本/修订:1/0外籍干部宿舍管理办法1目的为了使公司宿舍得到合理管控,充分保障员工宿舍拥有良好的公共秩序与生活环境,保持良好的清洁卫生,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特制订本办法。

2适用范围本办法适用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。

3工作职责 3.1总务部负责每月宿舍租赁款项报销(含公司代交的房屋租金与水电气宽带费)并于每月15日前提报财务部。

3.2财务部负责每月有关费用的付款。

3.3总务负责宿舍内各项用品的维修与保养。

4宿舍入住资格、分配与进出时间:4.1需入住高管宿舍的人员由总经理核准后方可入住;4.2入住人员资格:长期外派经理级以上干部/公司高管/台湾干部/及其它由公司特批人员,入住户型由总经理批示;4.3公司如有需要增加现有宿舍租用数量的,需由总务核实实际情况,再以签呈形式请示总经理,批准后方可办理有关手续。

5宿舍入住办理5.1有新人员入住前,须经由台湾人资部提早一天告知总务部,并履行有关申请手续。

5.2办理入住手续时,住宿人员需填写《住宿登记表》中各项资料,然后由总务专员向其宣导宿舍管理规定,住宿人员需在《住宿登记表》上签字确认后由总务专员对入住人员发放宿舍钥匙。

6本公司提供员工宿舍系以该员工尚在本公司服务为前提条件,倘若员工离职(包含自动离职、受免职、解职、退休、资遣等),则其对宿舍的使用权自离职之日起即时终止。

7宿舍只有在登记情况下使用,宿舍人员未经公司同意的情况下,不得私自带非本公司人员入住留宿。

(家眷、亲属除外)。

8凡住宿宿舍员工(含出差员工)均应遵守下列规则:8.1公司宿舍为员工提供家具、电视、冰箱、洗衣机、电吹风、燃气灶等基本生活所需的配套设施。

其它诸如电饭锅等厨房用具由员工个人承担,安排人员入住前,将由总务进行统一检共3页第1页外派人员宿舍管理办法版本/修订:1/0修,并列明资产移交清单由入住人员确认签字。

8.2不得于墙壁、橱柜上随意乱画或者张贴字画、钉物品,假如确有需要,只能用白色基调。

异地办公人员日常管理

异地办公人员日常管理

异地办公人员日常管理办法一、目的为加强公司各部门人员异地办公管理工作,确保异地办公工作有效性,将异地办公人员活动予以制度化,特制订本办法。

二、异地办公定义1、常驻异地办公——根据实际工作需要在异地长期办公2、临时异地办公——因业务、项目实际情况需要到异地临时办公三、适用范围本管理办法适用于公司全体员工,除另有规定外,均依照本办法执行。

四、管理规定(一)出勤管理依照公司《考勤管理规定》相关规定,办理各项出勤记录,但基于工作之需要,其外出或出差考勤记录按下列规定办理:1、常驻异地办公人员:(1)每次出外办公前需履行手续:操作方法——钉钉→博创→审批→外出→选择日期和起始、终止时间→注明外出事由→发起审批→所属部门负责人审批即可。

(2)不出外办公期间须严格执行公司考勤管理规定。

2、临时异地办公人员到异地办公前需履行手续:操作方法——钉钉→博创→审批→出差→选择日期和起始、终止时间→注明出差事由→发起审批→所属部门负责人审批即可。

(二)工作日报管理1、常驻异地办公及临时异地办公人员需每日提交《工作日报》,包括汇报人、年月日、当天工作内容、第二天工作计划、遇到的问题、汇报及请示等。

操作方法——钉钉→博创→审批→通用审批→按照《工作日报》要求的内容进行填写→发起审批→所属部门负责人审批即可。

2、主管领导对提交上来的《工作日志》进行审阅,必要时主管领导要与提交人联系。

3、工作日报检查要点(1)与前一天《工作日报》对照,确认异地办公人员是否按照计划执行,工作是否有效。

(2)对所提出的问题提出处置对策,并及时予以沟通。

(3)出现异常情况,必须立即加以处理。

(三)会议管理须通过钉钉等方式按时参加部门会议或自己发起的临时会议。

四、考核1、行政人事部定期将对考勤机数据、钉钉请假/外出/出差/通用审批等审批手续进行汇总,作为该员工考勤的主要依据,按照公司《考勤管理规定》进行考核。

2、行政人事部负责定期对《工作日报》进行统计、汇总、落实和处罚3、参照公司《员工奖惩条例》第三章第二条相关规定进行考核:异地办公期间未提交《工作日报》且无正当理由的,月累计1次的给予口头批评;月累计2—3次(含3次)的给予全公司通报批评并行政考核扣2分;超过4次以上(含4次)的给予记过处分并行政考核扣4分,并酌情给予50——500元处罚。

关于异地员工管理办法

关于异地员工管理办法

关于异地员工管理办法1. 目的为规范异地工作人员的管理,促进公司内部文化和管理经验的交流和传播,保障公司业务的顺利运作及队伍建设的增强,支持当地人员的培养,特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于集团及分公司的所有异地工作人员。

3. 名词解释外派人员:在集团工作,因工作需要,由集团正式派遣,前往原工作所在地以外及非家庭所在地开展工作,且人事关系仍然在原工作单位的高级管理者及以上人员。

外调人员:在集团工作,因工作需要,由集团正式调整至原工作所在地以外及非家庭所在地开展工作,且人事关系也调入现工作地的员工。

4. 异地工作人员资格及审核4.1. 符合以下条件和情况的,可属于异地工作人员4.1.1. 由于公司业务需要,统一安排人员到异地工作。

4.1.2. 待聘岗位在当地招聘困难,有必要从公司其他地区派遣人员,且派出和派入部门负责人都认为派遣员工在当地不可或缺。

4.1.3. 部门确认对公司业务和员工个人发展有益处,安排员工到不同地区轮岗,并要明确轮岗后员工岗位目标,轮岗时间在三个月以上(含)。

4.2. 审核4.2.1. 以上情况均需人力资源中心审核,且所有外派人员派遣前半年考核成绩须达到优良及以上。

5. 外派工作类型5.1.5.2.5.3. 一个月以内的异地工作,可以按长期出差的方式操作。

6. 外调人员管理6.1. 外调人员安置费根据外调人员与调入公司的薪酬水平差异,酌情发放安置费:用于支付搬家费用和置办家庭用品(家具、电器及生活用品)。

标准为:职级相当于集团的中级管理者及以上为10000元;中级管理者以下员工为5000元,以费用报销形式体现。

6.2. 外调人员管理外调人员是由调入异地公司的正式工作人员,薪酬福利、五险一金、奖金均由调入公司支付,绩效考核与现场管理由调入公司负责。

7. 外派人员管理7.1.利、五险一金、奖金仍由集团支付,绩效考核由集团与外派所属公司共同负责。

所占权重分别为60%:40%。

7.2. 外派人员的现场管理由外派所属公司负责。

对于异地员工管理办法

对于异地员工管理办法

对于异地员工管理办法一、明确异地员工管理目标1. 提高异地员工的工作积极性;2. 保障异地员工的生活品质;3. 加强异地员工与公司的沟通与协作;4. 降低异地员工离职率。

二、制定异地员工管理制度1. 异地员工招聘与选拔(1)根据岗位需求,合理设定异地员工招聘条件;(2)注重考察异地员工的责任心、沟通能力及适应能力;(3)为异地员工提供明确的职位描述、薪资待遇及发展空间。

2. 异地员工培训与指导(1)为新入职异地员工提供系统的岗前培训;(2)定期组织异地员工参加专业技能提升培训;(3)为异地员工配备导师,提供工作指导和心理支持。

3. 异地员工考核与激励(1)设立合理的绩效考核指标,关注异地员工的工作成果;(2)实施差异化激励政策,激发异地员工的工作积极性;(3)定期对异地员工进行评价,及时反馈并提出改进建议。

4. 异地员工关怀与保障(1)关注异地员工的生活状况,提供必要的生活补贴;(2)为异地员工办理社会保险,确保员工权益;(3)设立异地员工关爱基金,用于解决员工突发困难。

三、落实异地员工管理措施1. 加强异地员工沟通渠道(1)建立异地员工群、QQ群等沟通平台;(2)定期召开异地员工座谈会,了解员工需求;(3)鼓励异地员工提出建议和意见,积极参与公司管理。

2. 优化异地员工工作环境(1)为异地员工提供舒适的办公环境;(2)关注异地员工心理健康,开展心理辅导;(3)组织异地员工参加团队建设活动,增进团队凝聚力。

3. 提升异地员工归属感(1)关注异地员工职业发展,提供晋升机会;(2)开展企业文化活动,让异地员工感受到公司关怀;(3)表彰优秀异地员工,提升员工荣誉感。

四、强化异地员工的支持体系1. 建立紧急援助机制(1)为异地员工提供紧急联系方式,确保在突发情况下能够迅速获得帮助;(2)设立专门的援助小组,负责处理异地员工的紧急事务;(3)定期对异地员工进行安全教育培训,提高员工自我保护意识。

2. 优化工作与生活平衡(1)合理安排异地员工的工作时间,避免过度加班;(2)鼓励异地员工利用年假、探亲假等休息时间,回家团聚;(3)为异地员工提供灵活的工作方式,如远程办公、弹性工作制等。

异地工作员工薪酬福利管理办法

异地工作员工薪酬福利管理办法

异地工作员工薪资福利管理规定总则为规范集团公司异地工作薪资福利管理,保障异地工作员工有一个良好的工作及生活环境,调动员工的工作积极性,特制定本规定。

释义第一条异地工作员工指:因工作需要由集团公司正式派遣(以《异地工作派遣通知书》为准),前往原工作所在地以外、非家庭所在地(不含大连)工作,时间在三个月以上,与集团公司签订劳动合同或协议的正式员工。

第二条家庭所在地和原工作所在地:1、已婚员工的配偶或未成年(指未满十八周岁,下同)子女所在地,以长期实际居住地为准;配偶和未成年子女不在一地的,以配偶所在地为准;2、未婚或其他单身员工,以其原工作所在地,即前往异地工作前生活时间一年以上的城市为准;3、特殊情况以人力资源部核定地为准。

薪资管理第三条异地工作员工薪资标准,根据员工相应职位,考虑地域、企业规模、工作难度等差异因素,按集团公司薪资体系的薪资级别确定。

第四条原则上员工异地工作薪资标准不低于原薪资标准的120%。

第五条异地工作员工薪资由集团公司统一发放,薪资、相关税金等费用由工作所在成员企业承担特殊情况必须在当地成员企业发放的,或除集团公司按一定标准发放的薪资,工作所在成员企业也同时按一定标准发放薪资的,必须经集团公司人力资源部书面批准,并每月向集团公司人力资源部报《异地工作员工月薪资福利报表》和备案。

第六条异地工作员工绩效奖金(包括月度、季度、年度奖金)必须报集团公司人力资源部批准后方可执行。

福利管理第七条社会保险与住房公积金异地工作员工社会保险与住房公积金由集团公司统一办理,因员工户口等原因无法办理的,由集团公司将委托工作所在成员企业办理,有关企业缴纳费用由员工工作所在成员企业承担。

第八条宿舍配置标准建议成员企业按下列标准为异地工作员工配置宿舍,情况特殊的,可以考虑工作所在成员企业情况,自行解决。

总监、副总经理(含)以上级:两居室套房部长级:一居室套房其他级:人均一间,如异地工作仅有一个时,按一居室套房标准计宿舍由所在地成员企业提供,建议考虑交通便利、市政配套设施完善等因素。

异地调遣管理办法

异地调遣管理办法

异地调遣管理办法一、背景介绍随着全球化的不断发展,企业之间的业务合作与资源调配越来越频繁。

在这个背景下,异地调遣成为了很多企业常用的人力资源管理方式。

异地调遣是指将公司员工派驻到其他地区或国家工作,旨在满足企业在不同地区的业务需求。

然而,由于异地调遣涉及到不同地区的法律、文化和管理习惯等诸多差异,管理起来也面临一些困难。

为了规范异地调遣管理,加强员工权益保护,许多企业制定了异地调遣管理办法。

二、范围和适用原则异地调遣管理办法适用于所有企业旗下的异地调遣员工。

根据不同企业的大小和特点,具体的适用范围可能有所不同。

但是,一般来说,异地调遣管理办法都应包含以下内容:1. 异地调遣的定义和范围;2. 异地调遣员工的招聘和选拔标准;3. 异地调遣员工与异地工作地的合同签订及解除;4. 异地调遣员工的薪酬和福利待遇;5. 异地调遣员工的保险和社会保障;6. 异地调遣员工的工作时间和休假制度;7. 异地调遣员工的安全和健康保障;8. 异地调遣员工的培训和发展机会;9. 异地调遣员工的绩效评估和奖惩制度;10. 异地调遣员工的异地工作期限和回避原则;11. 异地调遣员工与异地本地员工的合作方式;12. 异地调遣员工的退出和回归流程。

三、具体管理措施1. 招聘和选拔标准:企业在招聘异地调遣员工时,需要根据本地工作需求制定招聘条件。

这些条件应当包括相关工作经验、语言能力和沟通能力等。

同时,企业还应该充分了解目标地区的法律、文化和行业特点,以便更好地适应异地工作环境。

2. 合同签订及解除:企业与异地调遣员工之间的合同应当明确约定双方的权利和义务,包括工作内容、工作地点、工作期限和薪酬等。

同时,应当明确解除合同的条件和程序。

3. 薪酬和福利待遇:企业应当根据目标地区的薪酬水平,制定合理的薪酬政策。

同时,还应当提供相应的福利待遇,包括健康保险、交通补贴和住房津贴等。

4. 保险和社会保障:企业应当为异地调遣员工购买相关的保险,包括意外伤害险和医疗保险等。

异地作业管理制度

异地作业管理制度

异地作业管理制度第一章总则为了规范企业异地作业管理,提高管理效率,保障员工权益,根据国家相关法律法规并结合企业实际情况,特制订本制度。

第二章适用范围本制度适用于企业内所有异地作业的员工,包括但不限于外派员工、驻外代表、远程办公等。

第三章异地作业申请与审批1.员工提出异地作业申请应提前书面提交申请,说明申请原因、地点、时间等相关信息,并附上上级主管的书面同意。

2.异地作业申请需经人力资源部门审批,并将审批结果及时告知申请人。

3.对于长期异地作业的员工,需每年重新提交异地作业申请并获得批准。

第四章异地作业管理1.员工应按照规定的异地作业地点和时间进行工作,不得随意更改工作地点和时间。

2.员工应保持与公司的沟通畅通,及时汇报工作进展,并按时完成工作任务。

3.员工离开异地作业地点需提前向公司请假,并经过公司审核批准。

4.公司有权对异地作业的员工进行定期或不定期的工作检查,并要求员工提供相应的工作证明。

第五章异地作业补贴与福利1.公司根据员工的工作内容和异地作业地点,给予相应的工作补贴,并按照国家相关规定进行税前发放。

2.公司为异地作业员工提供相应的社会保险和福利待遇,保障员工的基本权益。

第六章异地作业安全管理1.员工在异地作业期间应严格遵守公司的安全制度和规定,确保自己和他人的安全。

2.公司有责任对异地作业地点进行安全评估,并在必要时提供相应的安全培训和防护用具。

3.员工应自觉接受公司的安全管理,报告和纠正存在的安全隐患,并参与公司的安全演练和应急预案。

第七章异地作业制度的执行1.人力资源部门负责本制度的具体执行和管理,并对违反制度的员工进行相应的处理。

2.公司领导对本制度进行全面的监督和检查,保障本制度的严格执行。

3.员工应认真遵守本制度的相关规定,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。

第八章附则本制度由人力资源部门负责解释并进行修订,修订后的制度需经公司领导审批后才能执行。

本制度自发布之日起正式实施,如有需要将另行制定相关附属制度以及具体管理办法,由公司相关部门负责制定并实施。

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异地工作人员管理办法
1.目的
为适应公司运行发展需要,确保各项业务的顺利开展,加强公司派驻异地工作人员的规范化管理,结合公司实际,特制定本办法。

2.适用范畴、条件
2.1范畴:因工作需要由公司统一委派离开入职地点调动到其它省市地区(不含国外)的常驻工作人员。

(注:为客户提供服务的销售、技术、售后人员不适用于此办法)
2.2条件:根据工作需要公司委派到指定工作地点,且在派驻地无家庭住所的员工。

3.管理、考核
3.1公司总部按照公司相关管理制度及本办法对所属派驻人员实行集中统一管理。

3.2人事管理:
3.2.1异地工作人员的任免、调配、晋升、奖惩按公司人事管理规定执行。

3.2.2异地工作人员的考勤管理按公司的考勤管理规定执行。

3.2.3派驻人员根据岗位职责承接公司总部的考核管理,公司总部相关管理部门按规定对异地工作人员进行资格评定、审核,对不符合标准人员停止享受福利待遇。

4.薪酬规定
异地工作人员薪酬标准,由派出公司的人事管理部门按照劳动合同约定或公司薪酬考核体系制定执行。

5.报销标准规定
5.1 报销范围:
5.1.1住房费用:
5.1.1.1公司派驻异地工作人员因异地租房发生支出而享受的公司给予的部分补贴(参照本办法5.2.1标准),报销范围包括房屋租金、物业费、取暖费、网络费用、水电费、燃气费等因租房产生的杂费。

5.1.1.2异地工作人员如因个人原因在房屋租住未满合同期限内申请调动或离职,产生的房租违约费用由个人全额承担。

5.1.2往返交通差旅费用:
5.1.2.1异地工作人员派驻期间享有最高每月2次因个人因素往返于派出地与派驻地间交通费用报销补贴(目前经常往返秦皇岛处理本地事宜,临时出差北京工作人员属于工作过渡时期,建议过渡期间人员暂不适用此条款),包括车票(高铁、动车等火车票)、地铁票、公交车票及特殊情况下的出租车票等;如自驾往返,只报销同等火车交通工具限额费用的汽油费、过路费、停车费等。

5.1.2.2异地工作人员正常工作往返按照差旅费用报销规定执行。

5.1.3交通补贴:异地工作期间因上下班发生的交通费由员工自行承担;同时按公司交通补贴办法享受职务交通补贴。

在异地因公外出办事发生的交通费,按公司差旅费报销管理办法,列出费用支出明细,经审批后凭发票报销。

5.1.4用餐补贴:异地工作人员按本办法中5.2.1条标准,每月按考勤情况上报综合管理部记入工资发放。

5.1.5享受以上报销标准的工作人员,不再享受公司给予的其他用车等交通补贴。

目前经常返回秦皇岛处理本地事宜,临时出差北京工作人员属于
工作过渡时期,建议过渡期间人员暂不适用此条款。

5.1.6话费补贴:按公司现行标准执行。

5.2报销标准:
5.2.1住房、用餐、探亲报销标准:
异地工作人员补贴标准
5.2.2文件规定的住房报销标准,参考公司所在地10公里以内市场价格,根据市场行情变化每年末修订一次,其中公司高管级(含)以上人员参考一室一厅价格,高管级以下人员二室一厅(两人合租)。

5.2.3出差期间就餐费用按差旅费管理办法执行,不再重复享受异地工作人员用餐补贴;
5.3补贴报销要求:
5.3.1租房费、探亲差旅费、交通费等,提供符合财务要求的正规发票,按公司费用报销管理要求执行报销手续。

5.3.2用餐补贴,根据当月考勤,由派驻部门负责人审核后上报至综合管理部,根据标准规定,将补贴金额计入工资表中每月统一发放。

6.行为规范要求
6.1异地工作人员行为规范按公司总部管理要求执行。

6.2未经公司书面授权,公司外派的任何人员均不得对外擅自承诺超出公
司经营政策的条件,不得擅自签署协议、合同,尤其是不能以公司的名义涉及到对外担保、融资,如由此产生的后果由本人负责,对于情节严重,造成公司重大经济损失的将移交司法机构处理。

7、本办法自下发之日起执行,解释权归公司总部综合管理部。

附表:《异地工作人员登记表》《出勤表》。

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