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生产及物料控制科的工作职责

1. 部门岗位描述

部门简称： PMC科；

部门编号：待定；

部门定员：3人（计划+统计+外协）；

上级部门：生产部；

关联部门：、商务部、工程部、技术部、采购部、车间、仓储科、工艺科；

下级部门：无

2. 工作职能

2.1、主导思想：（主要目的：满足顾客的需求）

a、产品品质达成；

b、最低成本；

c、确保交期；

d、确保库存最低。

2.2、工作职责：（分生产计划与物控）

生产计划控制与管理，职责如下：

（1）确定要生产的产品型号、规格、数量、交期等；

（2）生产前产能及负荷分析、工作准备；

（3）制定生产计划及进度安排并加以跟进；

（4）确实掌握生产所需各种物料的供应状况；

（5）生产进度的掌控，异常问题的协调处理；

（6）定期召开生产会议，合理解决相应问题；

（7）营业销售订单交期变化的跟进与生产调整；

（8）提供相关的成本核算资料，做好相应的报价工作。

物料控制与管理，职责如下：

（1）物料请购及来料进度的跟进；

（2）物料异常的协调处理及跟进；

（3）物料库存数量的控制；

（4）呆滞料的预防及及时处理；

（5）生产欠料的跟进；

（6）库存准确性的监控。

总之，PMC的工作贯穿于企业的整个生产活动之中，在企业组织中扮演着火车头的角色，PMC的工作离不开生产、品质、采购、营业、商务部门的理解与配合。

3.工作程序

生产控制是指从接受商务部生产通知单（或工程部维修订单）到完成通知单的全过程所进行的计划转化、安排、跟进、反馈、处理等一系列行为的总和。主要分为以下几个部分：

●计划转化

●生产安排

●生产跟进

●订单处理

●库存的控制及处理

3.1计划转化

计划转化是根据接收到的销售订单（商务部生产通知单）及其他部门的配件申请单（如外购配件、售后更换件），通知相关部门及人员进行物料储备、产能调整、生产准备并将相关信息反馈至需求部门的过程。

涉及内容如下

3.1.1输入

◆营业部合同订单，商务部《生产通知单》、《周发货计划》、《备货计划》、《提货通知》，技术部《设计方案》等信息；

明确产品型号、数量、交期（交期时间准确性太低仅作参考），输入信息的依据主要以《周发货计划》为辅，《备货计划》、《提货通知》为主导来明确产品型号、数量、交期。

◆商务部临时追加插队订单

◆售后配件订购单

3.1.2输出

◆《备料需求计划》、《采购计划》；

备料计划的制定：（需考虑以下内容）

a、库存情况及已定未到货资讯的掌握；

b、拟定经济订购量、采购周期；

c、购备时间的管制（回货时机的掌握）；

◆《月生产主计划》

◆《周生产计划》

《通用件生产计划》

◆《计划评估反馈表》用于计划的可行性、适用性、合理性的评估鉴定。

3.1.3输入-输出转化条件

◆各生产部门的人员配置

◆设备负荷能力、产能负荷情况分析表

信息形式----《设备负荷能力》、《产能负荷情况表》

◆生产完成率

◆工作期限（完工日期）

3.2 生产安排

生产安排是指根据接收的订单，组织、协调相关部门按计划进行发料及生产的过程.

涉及内容如下：

3.2.1输入

◆《生产主计划》、《通用件生产计划》；

◆《周发货计划》、《备货计划》；

◆《出货计划变更通知单》

PMC在收到《出货计划变更通知单》后两小时内回复商务部订单物料情况，商务部在两小时内给出可操作处理意见。

3.2.2输出

◆《生产派工单》

3.2.3输入-输出转化条件

◆物料信息

提供时间----每日下午4：00之前

信息形式----共享报表《来料进度、回货统计表》、《盘存周报表》

责任部门：仓库

要求：仓库一定要及时反馈回货信息，且要准确无误。

◆生产部门目前产能负荷状况

信息来源----车间主任

提供时间----每日下午4：00之前

信息形式----《生产进度跟踪表》及与生产部门沟通

◆工装、工艺、设备、产能分析表

信息来源----工艺科、车间

提供时间----生产前

来料质量状况

信息来源----品管部

提供时间----《生产派工单》下达前

◆外协所需资料

信息来源----委外加工员

1、外协计划与跟催；

2、外协厂商管理体系审核作业；

3、外协厂商管理规范的制订与实施。