信息管理咨询报告参考模板,
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信息管理咨询报告
(如有副标题,可加在此)
学员姓名:……………………………………………………………… 课程名称:信息管理
学号:……………………………………………………………… 班级编号:……………………………………………………………… E-mail:……………………………………………………………… 提交日期:……………………………………………………………… 授课教授:………………………………………………………………
目录
一、报告概要 (1)
二、企业及个人职责简介 (1)
三、问题的提出及分析 (2)
四、文献简要总结 (2)
五、研究与分析 (3)
六、建议 (4)
七、实施计划 (4)
八、回顾和反思 (5)
九、参考文献 (5)
十、附录 (5)
美国威斯康星协和大学MBA规定作业。内部文件,请勿外传。
一、报告概要
本部分为整个报告的高度概括,目的是以最精炼的语言让读者了解报告的核心内容及结论。本部分内容应对如下问题做出回答:
•本报告中希望解决的管理问题是什么?(1-2句话概括,限于篇幅,应只考虑一个管理问题,比如:研究解决本企业战略执行不利的问题;或:营销团队薄弱的问题
等等)
•本报告最终的结论是什么?(2-3句话概括,比如:通过实施新的绩效工资系统,比较有效地解决了生产效率较低,员工激励不足的问题;或:通过引入新的管理信
息系统,在企业内建立了高效的业务流程管理体系等等)
二、企业及个人职责简介
(建议篇幅:半页到1页)
本部分是为整个报告提供背景材料,应概括性地介绍。对于和本报告意图解决的管理问题有关的部分,可做重点介绍。本部分不宜过长,不应通过罗列大量企业介绍内容来充斥篇幅。本部分应对以下问题做出回答:
•企业简介
▪太平洋造船集团(简称“太平洋造船”)是一家集船舶设计、建造及贸易于一体的船舶企业。主要产品包括散货船、海洋工程辅助船等,同时致力于为客户
提供个性化的整体产品解决方案及专业技术支持。
▪太平洋造船集团秉承“将简单产品做到极致”的理念,聚焦于自主设计系列化散货船的精益建造。
▪太平洋造船已发展成为全球最大的OSV制造商,拥有世界先进水平的PX105、SX130、GPA696等型船舶的建造实绩。
•相关机构、流程介绍,比如:
▪如果本文讨论的是解决制定战略方面的问题,就应该对企业战略制定的流程、责任单位和现状作一个简要介绍
▪又比如:如果讨论的是人员激励问题,就应该对企业现有的业绩评估方式、现有的激励机制、表现出来的相关问题等,作一个简要介绍
▪
•本人职责简介
▪技术总监
▪信息部(总经理、副总经理、软件开发经理、运行支持经理、系统分析员、OA应用主管、OA支持工程师、ERP应用主管、HR应用主管、PDM应用
主管、网络安全工程师、应用支持工程师、技术支持工程师、高级软件开发
工程师、软件开发工程师、系统管理员)
三、问题的提出及分析
(建议篇幅:半页到1页)
•本文希望解决的管理问题是什么?1.信息战略模糊2.管理框架分散3.管理风险•这一问题在企业中具体的表现是什么?
(1)作为一个大型的制造型企业,信息管理只是辅助支持性的工作,主要是网络、邮件、ERP、OA管理工作。没有清晰的信息战略,只是根据业务的需求,
被动配合各部门。
(2)信息部管理根据职责,拆分了网络、ERP、电子商务、OA等系统,并各有负责人员,分属于人事行政、财务等部门,没有明确统一的信息部管理,也没
有整体信息管理计划和反正策略。
(3)由于太平洋集团规模庞大,所有采购设备,软件是高端的产品,软件设计很多专业领域,管理人员的专业能力有限,因此可能在安全漏洞、信息泄漏的
风险。并且信息管理发展空间小,人员缺少成长的空间,导致很多优秀的员
工工作几年,就有离职意向。各个信息子系统的管理人员都是独立的,隶属
于每个子公司不同部门管理,相互之间没有交流,对他人负责的系统并不了
解。而部分信息系统很复杂,在没有后备人员可以接替的情况下,人员离职
对系统的稳定使用存在较大的风险。
•
•由于这一问题的存在,企业遭受到了哪些有形的和无形的损失?损失有多大?如果解决了这一问题,能够给企业带来什么样的好处?多大的好处?(这些信息将能清
楚地显示,你所研究的这个问题,对于企业的重要性和必要性有多大)
四、文献简要总结
(建议篇幅:半页到1页)
总结: 1.企业信息化的建设和投资能够企业带来降低企业运营成本,控制风险的信息技术业务的价值。
2.信息技术外包管理:基于成本效率的原则对专门、偶尔的计算和系统开发技术进行外包;由于目前经济低迷,面临成本与竞争双重压力的企业可以将非核心业务外包文。这样公司将精力集中在竞争对手那里。
•文献选择:针对你要研究的这个管理问题,想一想:在老师课堂所讲的内容中、教科书中、讲义中、以前研修班课程学习的内容中、自己阅读的有关管理书籍和文章
中,有哪些理论观点、工具、模型和你所要分析的这个管理问题有关?从中选择
1-2个关系最密切的,作为本文的理论依据。
•理论描述:就这1-2个理论内容的每一点,做以下工作:
▪这个理论观点或者工具、模型的名称是什么(比如:波特的5种力量行业分析模型;科特勒的4P营销分析模型等等)?如果没有明确的名称,可以进行描
述性说明,比如:“某某作者在某某书籍或文章中的某某地方谈到的关于某某
问题的观点”。注意,应按照要求,对文献引用进行正确的标注。
▪对于具体的理论内容,无需详细描述,只需要很简练的几句话概括即可。
•理论联系实际:如果你同意以上描述的理论观点,做以下工作:
▪针对你所要解决的管理问题,这些理论工具指出的造成这一管理问题出现的可能原因有哪些?你认为这些可能原因中,哪些在你的企业中表现的最为明显,
是最为可能的原因?
▪这些理论工具指出的解决你的企业管理问题的可能方法或途径有哪些?在这些途径中,你认为哪些最适合应用于你自己的企业中?为什么?
•如果你不同意以上描述的理论观点,做以下工作:
▪为什么你认为所涉及的理论观点不适用于你的企业和你的问题?你认为正确的观点,应该是什么?
▪针对你所研究的这个管理问题,你认为造成问题的原因,有哪些?
▪你认为解决问题的方法,有哪些?
五、研究与分析
(建议篇幅:2-3页)
•简要讨论数据收集–哪些数据能够为你的分析工作提供客观依据?需要避免仅仅依靠主观臆断。需要明确阐述,将从哪些渠道收集什么数据。可以参考以下收集数
据的渠道:
▪客户对这个问题的看法,对你有没有用?如果有:
♦你准备如何收集客户的意见–访谈?调查问卷?其它?
♦你准备问客户哪些问题?列出访谈提纲或调查问卷,并列为报告附录。
♦你认为在调查中会遇到什么困难?如何克服?你准备如何做以保证受访对象能够将真实的看法反馈给你,而不是言不由衷?
▪企业管理团队对这个问题的看法,对你有没有用?如果有:
♦你准备如何收集客户的意见–访谈?调查问卷?其它?
♦你准备问客户哪些问题?列出访谈提纲或调查问卷,并列为报告附录。
♦你认为在调查中会遇到什么困难?如何克服?你准备如何做以保证受访对象能够将真实的看法反馈给你,而不是言不由衷?
▪企业中层管理人员和基层员工对这个问题的看法,对你有没有用?如果有:♦你准备如何收集客户的意见–访谈?调查问卷?其它?
♦你准备问客户哪些问题?列出访谈提纲或调查问卷,并列为报告附录。
♦你认为在调查中会遇到什么困难?如何克服?你准备如何做以保证受访对象能够将真实的看法反馈给你,而不是言不由衷?
▪其它你认为相关的方面的意见?所有有关的信息收集渠道都可以考虑。
▪其它客观数据
♦比如:行业数据、企业销售数据、成本数据、市场份额数据、人力资源数