员工离职审批表、交接表
员工离职交接表(完整版)
交接内容
办理情况
接收人签字确认
总经理签字
部门交接工作
人力资源行政部交接工作
财务部交接工作
责任声明:相关人员一经签名,即承诺确实履行自己的职责,并承担失职后果
签名: 日期:
员工离职交接表
姓名
性别Байду номын сангаас
员工编号
部门/职务
离职日期
出勤天数
本人于年月日,自愿申请终止且解除与广东XXXXXXXXX公司劳动关系。 离职后,本人自觉遵 守广东XXXXXXXXX公司的保密制度,保守公司的商业秘密,如有违反,自愿承担一起后果。
确认签名: 日期:
离职类型: □ 辞职 □ 辞退 □ 除名 □ 试用结束 □ 实习结束 □ 劳动合同终止
员工离职流程及表格
员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
员工离职审批单(完整版)
工作服
结算情况
保安:套春秋装套夏装件防寒大衣套配件
保洁:套春秋装套夏装
维修:套春秋衣条夏裤(夏裙)
年 月 日
其 他
其他物品
归还情况
年 月 日
所在部门意见
年 月 日
总经理意见
年 月 日
注:离职人员必须按上述流程审批完毕后,才可办理工作交接;员工离职报告作为本审批表的附件,离职人员本人必须在报告上签字,注明报告日期。
员工离职审批表
姓 名
部 门
入司时间
职务/岗位
末次劳动合同期限
申请离职时间
核准离职时间
离职类型
□ 辞职 □ 自动离职□ 单位提出解除劳动合同
□ 合同期满,本人提出终止劳动合同 □ 合同期满,单位提出终止劳动合同
□ 其他
离职原因
工资待遇
最后工作日:年月日,离职当月实际出勤天
工资发至(含) :年月日
社会保险缴至年月日
员工离职移交表
员工手册、制度汇编及工作牌
9
工资及保险结算
人事行政中心
10
劳动合同违约金和补偿金
11
培训协议违约金
12
证书
13
是否开具离职证明
14
其他声明事项
个人签字确认
部门领导签字手续齐全后本表交人事行政中心归档留存。
员工离职移交表
姓名:工作部门:离职日期:
序号
移交内容
移交结果
责任
部门
经办人(签字)
1
差旅费结算
财务管理中心
2
借款结算
3
图书、工程档案(含电子版)
所在部门
4
办公用品(含计算器、工作位钥匙和办公电话)
5
查勘工具(含数码相机/GPS/U盘/硬盘等)
6
专业软件(光盘、软件、加密狗等)
7
台式电脑设备/笔记本电脑
离职人员交接表
□胸卡□考勤卡□工装
清偿
□借款□备用金□预支款
备注:员工离职需完成以上离职手续,否则公司保留扣发其工资并追究相关责任的权利。
离职人员工作交接单
填表日期:年月日
离职如获批准,请您按下表办理相应的离职手续,谢谢合作!
行政人事部确认离职时间(以考勤截止时间为准):
离职人员需办理以下交接事项
项目
交接情况
接收内容明细
经办人
接收人
本部门工作交接
□已完成□未完成
业务资料
□已交接□未交接
与其他部门的工作交接
□Hale Waihona Puke □无归还领用办公文具□文件夹□计算器□参考资料□钥匙□其他
员工离职交接指南及离职手续办理表
员工离职交接指南及离职手续办理表
员工离职交接指南及离职手续办理表
一、员工离职交接指南:
1. 提前通知:员工应提前向直接上级或人力资源部门提交书面离职通知,并注明离职日期。
2. 工作交接:在离职前,员工应与接替者进行充分的工作交接,确保工作顺利进行。
3. 文件整理:员工应整理和归档与工作相关的文件和资料,并交接给接替者或相关部门。
4. 知识传承:员工应将自己在工作中积累的经验和知识进行分享和传承,以便接替者能够顺利接手工作。
5. 员工关系处理:员工应与同事和上级保持良好的沟通和合作,妥善处理好关系,以维护公司的形象和团队的稳定。
二、离职手续办理表:
姓名:_____________________
部门:_____________________
离职日期:_________________
离职原因:_________________
离职手续办理:
1. 还清个人财务借款(如有)。
2. 归还公司财产,包括办公用品、设备等。
3. 清空个人电脑和邮箱,并将工作相关文件和资料进行整理和归档。
4. 向直接上级提交离职报告,并征得上级的确认和签字。
5. 向人力资源部门提交离职申请,并办理离职手续。
6. 办理社会保险和公积金的解缴手续。
7. 完成其他公司要求的离职手续。
请员工在离职前按照以上离职手续办理表的要求,确保离职过程顺利进行。
如有任何疑问或需要帮助,请及时与人力资源部门联系。
员工离职工作交接表
填表日期:年月日
姓名
性别
部门
岗位
有关部门
交 接 内 容
交接情况
接收人 签名
经办人指引
所在部门
工作移交(工作内容、文档、客户关系等)
□已交接,附《工作交接明细表》
□已交接,不附交《工作交接明细表》
□未交接
行政部
电脑、配件、工作证等
□已归还
□不适用
王首臣
信息系统(取消E-mai、OA)
备注
员工离职手续办理完毕后,请将本表交回人力资源部存档
公司人力资源部 制
从________年___月___日起,本人与公司解除劳动关系,特此声明。
本人签名: _________年____月____日
离职确认
该员工离职手续已办理完毕,离职日期:_________年____月____日,社保、住房公积金从______年____月____日停止。
部门负责人确认: 人力资源部负责人确认:
□已取消
□电话卡 □名片 □公司钥匙
□其它:
□已归还
汪小菊
办公文具
□已归还
汪小菊
仓库:工具、借用物品
□已归还
□不适用
财务部
财务借款
□无借款
□尚欠借款:
彭晓霞
费用报销
□已报销
□尚未报销费用:
人力资源部
社保截止月份:
公积金截止月份:
离职证明是否出具:
本人申请离职,并按照公司的离职管理规定,办理完毕所有离职交接手续。
员工离职申请审批表
姓名
部门
职位
入职日期
离职类型:□辞职□合同终止□辞退□协商解约□自动离职(由用人部门填写本表报告人事门)
离职申请
申请填表日期:年月日
希望考勤截止日期:年月日
离职原因:
离职员工(属辞退的无需签名)签名:部门负责人(核实)签名:
离职人承诺
1.本人在离职前,仍将竭尽所能,承担及履行各项职责与任务,如有违反公司任何规章制度,本人愿意接受公司的纪律处分;情节严重将接受公司辞退,且无须给予本人任何补偿。
离职人签名:
部门意见
预先通知期:□七天□一个月 审核考勤截止日期:年月日
部门负责人签名:
行政人事部意见
批准考勤截止日期:年月日
行政人事部签名:
审批
分管领导
总经理
董事长
备注:离职申请经批准后,按《员工交接表》中规定程序办交接,本表连同交接表作为薪金核算的依据。
2.本人必须办妥一切离职手续及向公司退还物品。包括:员工制服、工作证、《员工手册》、饭卡、写字台办公钥匙、图纸资料及其它属于公司的物品。如未交全,公司有权在应支付本人最后薪金内扣除赔偿数额。
3.本人在职或离职后,保证严格遵守<保密承诺>或<保密协议>。如有违反,本人愿意接受公司的任何纪律处分,并承担由此引起的法律责任。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
部门:________________________
离职员工姓名:____________________
离职日期:______________________
交接人员姓名:____________________
1. 资产交接:
- 交接人员确认并记录离职员工的所有公司资产,包括但不限于电脑、手机、工具等。
- 确认资产的数量和状态,并在交接表上做出详细记录。
- 交接人员需对接收到的资产负责,并妥善保管。
2. 文件交接:
- 离职员工将所有工作相关文件整理并交给交接人员。
- 交接人员需核对文件的完整性,并在交接表上做出详细记录。
- 交接人员需妥善保管接收到的文件,并确保只有授权人员可以访问。
3. 系统权限处理:
- 交接人员需及时通知IT部门,注销离职员工的系统账号和权限。
- 确保离职员工无法继续访问公司的内部系统和数据。
4. 员工档案:
- 交接人员需核对离职员工的员工档案,确保档案完整并妥善保管。
- 如有需要,将离职员工的档案归档或转交给相关部门。
5. 其他事项:
- 交接人员与离职员工沟通,了解是否还有其他需要交接的事项。
- 如有其他需要交接的事项,交接人员需在交接表上做出详细记录,并妥善处理。
请交接人员在完成以上交接手续后,将交接表交给人力资源部门,并确保离职员工的交接工作顺利完成。
感谢您的合作!。
7.员工离职交接结算审批表
部门经理
用具
名片
日期
文件
其它
劳动合同
员工手册
经办人
档案调出
保险转移
考勤卡
其它
部门经理
工பைடு நூலகம்结算日期
年月日年月日
出勤天数
夜班
日期
普通加班
节日加班
财
务
欠款清理
财务清算
部门经理
工资发放
报销
经办人
主管副总批示
总经理批示
注:离职人员结算后,请将此表复印送达办公室。
员工离职交接/结算/审批表
LDRS/B-02
姓名
部门
岗位
员工编号
入职日期
离职日期
离职原因
□合同到期□辞职□辞退□开除□试用期离职
辞职/辞退原因
部
门
移
交
移交项目
移交情况
接交人
日期
部门文件、资料
办理事项
办公设备、工具及相关资料
《工作移交报告》
部门经理
部门
会签
部门
移交项目
负责人
日期
人
事
部
门
钥匙
图书
经办人
设备
离职人员交接表(完整版)
本月应发工资
应扣款项:保险其它
实发工资
工作服□已归还□未归还应赔偿元人民币
培训协议情况
□已到期□未到期□无协议
应赔偿培训费用元人民
签名:
年月日
财务管理中心
借款情况
□已归还□未归还□无借款
备用金
□已归还□未归还□无备用金
报帐情况
□已报帐□未报帐□无报帐
工资发放
应扣款项元人民币
□银行发放□现金发放实发金额元
离职人员交接表
员工姓名:员工编号:
入司日期:年月日离职日期:年月日
各相关部门:
请按一下顺序依次为公司办理离职交接手续,并在相应的位置签名确认交接完毕。
人事部:
以下填写工作交接手续
中心/部门交接
现指定交接的工作(包括工作工具、工作文档、所有文本文件、工作进度情况等),请立即进行交接。
部门主管:
年月日
□附交接清单页□不附交接清单
签名:
年月日
备注:此表为员工办理离职使用,一式一份,办理完毕后财务中心转交人力资源存档。
文件内容详见附件3:文件清单
备注:中心主任离职,请另附中心资产清单(办公用品、办公设备、中心相关资料、玩、教具等)
移交人:
年月日
接交人:
年月日
监督人:
年月日
信息管理
中心
电脑及配置情况
签名:
年月日
研究发展
中心
资料、书籍借领情况
□已归还□未归还□力资源中心
考勤核算情况
截止日期从月日至月日,迟到次,早退次,请假天,旷工天,出勤天
员工离职审批表
姓 名
性 别
出生年月
进入公司时间
国家认可
最高学历
评定
职称
毕业院校
专业
目前部门
目前岗位
个人邮箱
个人电话
员工类别
( )试用期人员
( )已签订合同人员
员工来源
( )社会招聘
( )毕业生招聘
合同期限
年 月 日—— 年 月 日
离职原因
★合同期满□个人提出不续签□部门提出不续签
★辞职□个人提出 □部门劝退本人签名:
★辞退□不胜任工作□违反公司制度□违法□工作失误造成重大影响
★自动离职□考勤记录考勤员签名:
★试用期□试用期不合格□个人提出终止试用
★自然减员
离职审批
所在
部门
意见
□ 无需竞业限制
□需要竞业限制,
□期限(年/月)
人力资源部意见
违约金支付
□要 :金额
□不要
□其它(薪资核算等)
□不同意离职原因源自□同意离职签名:日期:
□不同意离职
原因
□同意离职
签名:
日期:
总经理意见
签名:
日期:
备注
1、请用人部门在其交接完工作后再予以办理离职审批;
2、总经理意见审批可由总经理指定授权人执行。
员工离职交接表
员工离职交接表员工姓名:
离职日期:
离职原因:
交接事项:
1. 未完成的工作交接:
详细列出未完成的工作内容。
指定交接对象或负责人。
提供相关资料和文件。
2. 工作资料交接:
提供个人电脑、文件夹、邮箱等工作资料。
提供个人账号和密码信息。
指导交接对象如何使用这些资料。
3. 客户关系交接:
列出正在负责的客户名单。
提供客户联系方式和沟通记录。
协助交接对象与客户建立联系。
4. 其他事项交接:
提供个人工作经验和知识的分享。
协助交接对象了解个人工作习惯和偏好。
解答交接对象可能遇到的问题。
备注,请在员工离职前完成以上交接事项,并在交接表上签字确认。
同时,感谢您在公司的付出和贡献,祝您未来顺利。
员工离职交接表
姓名 职务
部门 入职时间
岗位 离职时间
所属部门的工作交接情况:(附工作交接清单)
填表日期: 年 月 日 离职 ( )辞职( )解除 类型 ( )终止或合同到期
经手人签字:部门经理签字:来自日期: 年 月 日行政手续交接情况:
□办公室钥匙 □工作证 □其他
□办公桌钥匙 □电话机
经手人签字:
□文件柜钥匙 □手机
□文件资料 □计算器
部门经理签字:
□图书 □名牌
□电脑 □门卡
□文件架
日期: 年 月 日
财务手续交接情况: 工资截止日期: □其他:
经手人签字:
□借支费用: □工资次月打入本人卡中 □由
部门经理签字:
□备用金: 代领(提供委托书及身份证复印件)
日期:
年 月日
人事手续交接情况:
辞职申请表 解除或终止劳动关系证明
保密协议 其他:
经手人签字:
部门经理签字:
日期:
年 月日
当事人确认
本人同意移交以上事项所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司的重要资料归 还,并承诺以后不外泄在职期间了解到的公司商业机密。确认从即日起与公司终止劳动关系, 所从事的一切活动与公司无关。同时,本人与公司无任何劳动(包括但不限于合同解除、工 资、奖金、社保、公积金、补偿金、补助等任何相关待遇)纠纷或其他经济纠纷。
总经理意见及签字:
当事人签字:
日期: 年 月 日
日期: 年 月 日
备注: 1、每项交接完成后由直接经手人在相应“□”内打“√”,各部门负责人必须与直接经手人确认 所辖范围内项目全部 OK 后才能签字确认,否则后果由部门负责人承担; 2、如有需在员工工资中扣还项目 必须作详细说明(包括原因及当时可确认金额)。3、此表填写、签字完成后交由人力资源部保存。离职员 工和交接人必须认真完成交接并签字确认,如未签字延误责任由未签字人承担!
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员工离职审批表、交接表
员工离职申请表
填表日期:
姓名:
入职时间:
部门:
合同到期日:
职位:
学历:
离职类别:□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它
离职需知会相关部门:□总经理办公室□XXX□销售部□XXX□其它部门
申请离职日期:
核准离职日期:
离职原因:
签名:日期:
部门经理:
签名:日期:
XXX:
签名:日期:
总经理审批:
董事长审批:
部门审批:
签名:日期:
备注:
本表依人事管理审批权限逐级核准。
员工离职调动工作交接表
姓名:
入职日期:
服务单位职务:
籍贯:
性别:男□XXX□
联系
离职日期:
承办序号办理事项内容部门已□未□ 承办员签章
1 经办工作交接。
直属部门
2 个人保管使用工具交接。
属一部门
3 交还相关重要文件与资料。
门
4 离职人员计算机系统作业。
5 移交清册暨员工离职申请表。
1 公司个人借款归还。
财务部
2 应收账款催收。
3 同仁借款代还。
部门
4 应付账款处理。
门
5 薪资结清。
1 办公室钥匙归还。
人事部
2 收回聘用合同、保密协议。
3 是否申请离职证明。
4 财务借支及毁损公物之调查。
财务部
5 薪资扣款计算。
6 住宿办理退舍。
1 公司书籍归还。
行政部
2 车辆钥匙及相关证件归还。
政府部门
3 借用公司器材归还。
4 交还领用办公用品。
门
5 计算机及相关使用设备缴还。
6 其它。
备注:
总经理行政部主管直属部门主管离职申请人附注:
一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别事情者,得指定代理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。
二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追究。